XII) Organización de los intereses profesionales y relaciones del notariado con el

Estado
1. ¿Hay organizaciones de representación de los intereses profesionales u otras
asociaciones profesionales similares en su país?
Si hay; son:
- Los Colegios de Notarios, que están conformados por los notarios que se
encuentran ejerciendo función dentro de una determinada demarcación
territorial, en el Perú tenemos 22 colegios; y
- La Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Perú , integrada por
todos los decanos de los colegios antes mencionados.

2. ¿La afiliación es obligatoria o voluntaria?

La afiliación al Colegio de Notarios de la demarcación territorial a la que
pertenece el Notario es obligatoria para ejercer el cargo.

3. Por favor, explique la organización y estructura de las asociaciones

profesionales (personalidad jurídica, órganos, composición, elección del
consejo directivo).
- Los Colegios de Notarios son personas jurídicas de derecho público; se
conforman por la Asamblea General, La Junta Directiva y el Tribunal de
Honor.
La Asamblea General es el órgano supremo del Colegio al estar conformada
por todos sus integrantes.
La Junta Directiva: está compuesta por un Decano, Fiscal, Secretario y
Tesorero.
El Tribunal de Honor está conformado por tres miembros titulares y tres
suplentes, que se encarga de conocer y resolver las denuncias y
procedimientos disciplinarios.
Estos dos últimos órganos son elegidos por la Asamblea General mediante
votación secreta para un período de dos años.
- La Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Perú es el organismo
representativo de los Colegios de Notarios, se conforman por la Asamblea y
un Consejo Directivo.
La Asamblea está conformada por todos los decanos
El Consejo Directivo, está compuesto por un presidente, tres vicepresidentes,
elegidos entre los decanos del Norte, Centro y Sur de la república, un
secretario y un tesorero.
Con excepción de la presidencia, que recae en el Decano del Colegio de
Notarios con mayor número de agremiados (Lima), los demás miembros son
elegidos por la Asamblea mediante votación para un período de dos años

4. Le rogamos describa la relación entre las asociaciones profesionales con la

Administración de Justicia y con los otros órganos estatales y, si existiesen
varias asociaciones profesionales, las relaciones entre ellas.
El Notariado Peruano está conformado por profesionales del derecho que ejercen
la función de forma independiente y autónoma; por tanto con el Poder Judicial,
 encargado de la Administración de Justicia, existe una relación a nivel personal;
sin embargo en el D. Leg. 1049 (D.Leg. del Notariado) en diversos artículos
exhorta a las autoridades y ciudadanía en general el reconocimiento y respeto
por la importante función que cumplen, y manda se den las facilidades y
garantías para el cumplimiento de su labor.

Por otro lado los Colegios de Notarios y la Junta de Decanos de los Colegios de
Notarios tienen relación directa con el Poder Ejecutivo por medio del Consejo
del Notariado, órgano del Ministerio de Justicia que ejerce la Supervisión del
Notariado y actúa como última instancia como tribunal de apelación de las
decisiones de las juntas directivas de los colegios, y de los tribunales de honor
relacionados a asuntos disciplinarios. Dicho Consejo está conformado por:
a) El Ministro de Justicia o su representante, quien lo presidirá. En caso de
nombrar a su representante, éste ejercerá el cargo a tiempo completo.
b) El Fiscal de la Nación o el Fiscal Supremo o Superior, a quien delegue.
c) El Decano del Colegio de Abogados de Lima o un miembro de la junta
directiva a quien delegue.
d) El Presidente de la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Perú o
un miembro del consejo directivo a quien delegue; y,
e) El Decano del Colegio de Notarios de Lima o un miembro de la junta
directiva a quien delegue.

5. ¿Qué tareas cumple/cumplen las organizaciones de representación de los

intereses profesionales?
Las tareas de los Colegios de Notarios están estipuladas en el artículo 130 del
D.Leg. 1049; debiendo resaltar:
- Vigilar directamente el cumplimiento de las leyes y reglamentos que regulen
la función notarial.
- Velar por el decoro profesional y el cumplimiento de la Ley del Notariado,
las normas reglamentarias y conexas, el Código de Ética del Notariado y el
Estatuto del Colegio.
- Ejercer la representación gremial de la orden.
- Promover la eficacia de los servicios notariales y la mejora del nivel
profesional de sus miembros.
- Llevar un registro actualizado de sus miembros que incluya el registro de su
firma, rúbrica, signo, sellos y otras medidas de seguridad que juzgue
conveniente el notario o que el colegio determine; por otro lado vela por la
máxima estandarización de formatos y medios para tener la información al
dia; así mismo, los principales datos del notario, de su oficio notarial y de las
licencias concedidas, y cualquier otra información que disponga el Consejo
del Notariado. Los datos contenidos en este registro pueden ser total o
parcialmente publicados por medios telemáticos, a efectos de brindar
información a la ciudadanía. y remitirla al Consejo del Notariado para su
incorporación al Registro Nacional de Notarios, bajo responsabilidad de los
miembros de la Junta Directiva del Colegio de Notarios.
- Convocar, en coordinación con el Consejo del Notariado, a concurso público
para la provisión de vacantes en el ámbito de su demarcación territorial.
- Emitir y verificar los lineamientos y establecer los estándares mínimos para
la infraestructura física y tecnológica de los oficios notariales, que permita
generar una interconexión telemática creando una red notarial a nivel
nacional.
- Absolver las consultas y emitir informes que le sean solicitados por los
poderes públicos y/o sus miembros.
- Establecer el régimen de visitas de inspección ordinarias anuales y
extraordinarias.
- Autorizar las vacaciones y licencias de sus miembros.
- Autorizar el traslado de un notario a una provincia del mismo distrito
notarial con el objeto de autorizar instrumentos, en los casos de vacancia o
ausencia de notario.
- Supervisar que sus miembros mantengan la nacionalidad peruana, tengan
capacidad de ejercicio de sus derechos civiles, que conduzcan y orienten su
conducta personal y profesional hacia los principio y deberes éticos de
respeto, probidad, veracidad, transparencia, honestidad, responsabilidad,
autenticidad, respeto a las personas y al ordenamiento jurídico; igualmente
que no hayan sido destituidos de la función pública por resolución
administrativa firme; no haber sido condenados por delito doloso y que estén
física y mentalmente aptos para ejercer el cargo de notarios.
- Aplicar las sanciones previstas en la ley.
- Velar por la integridad de los archivos notariales conservados por los
notarios en ejercicio, disponiendo su digitalización y conversión a
microformas digitales de conformidad con la ley de la materia, así como
disponer la administración de los archivos del notario cesado, encargándose
del oficio y cierre de sus registros.
- Autorizar, regular, supervisar y registrar la expedición del diploma de
idoneidad de uso de tecnologías avanzadas en materia de archivo.
- Cerrar los registros del notario sancionado con suspensión y designar al
notario que se encargue del oficio en tanto dure dicha sanción.
- Remitir al Consejo del Notariado, en la periodicidad y la forma que disponga
la Presidencia de dicho Consejo, la información referida a las denuncias y
procedimientos disciplinarios iniciados contra los miembros de su orden, en
el ejercicio de la función notarial.
- Cumplir y hacer cumplir de las disposiciones del Consejo del Notariado,
bajo responsabilidad de los miembros de la Junta Directiva.

Corresponde a la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Perú:

- Defender los derechos del Notariado Peruano y coordinar la labor
institucional de los Colegios de Notarios del Perú.
- Organizar administrativamente el Fondo Mutual del Notariado y
supervigilar su funcionamiento; aprobar la cuota y estatuto de dicho
organismo mutual. (Esta institución aún no se ha podido cristalizar.)
- Promover y difundir el conocimiento de la normatividad notarial y de los
principios fundamentales del notariado latino.
- Promover la realización de certámenes nacionales e internacionales para el
estudio de disciplinas jurídicas vinculadas al Notariado.
 - Incentivar el estudio de las ciencias jurídicas promoviendo la edición de
publicaciones orientadas al cumplimiento de dicho fin. Así mismo
fomentará la tecnificación y el desarrollo informático de la función notarial.
- Finalmente precisar que La Junta de Decanos coordina la acción de los
Colegios en el orden interno y ejerce la representación del notariado en el
ámbito internacional.

6. ¿Cuáles son los derechos y obligaciones de las organizaciones de

representación de los intereses profesionales?
Las obligaciones de los Colegios de Notarios y de la Junta de Decanos son
cumplir con las tareas que se han explicado al responder la pregunta 5 de este
cuestionario. En cuanto a los derechos es el de poder exigir todo cuanto esta
dicho a sus agremiados, gozando del respaldo del Estado y la Ley.

7. ¿Qué obligaciones tienen los notarios frente a las asociaciones profesionales

(p.ej., obligaciones de información, obligaciones de ejercicio de “cargos
honorarios”, como. P. ej., actividades docentes)? ¿Se recaudan cuotas
destinadas a las organizaciones de representación de los intereses
profesionales? ¿Cuál es el criterio para calcular la cuantía de las cuotas?
¿Son obligatorias?
Son obligaciones de los notarios ante el Colegio:
- Cumplir con las directivas, resoluciones, requerimientos, comisiones y
responsabilidades que el colegio le asigne.
- Acreditar una capacitación permanente.
- Guardar moderación en sus intervenciones verbales o escritas con los demás
miembros de la orden y ante las juntas directivas de los colegios de notarios,
el Consejo del Notariado, la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios
del Perú y la Unión Internacional del Notariado Latino.
- Proporcionar de manera actualizada y permanente los datos e información
que le solicite el colegio.
- Cumplir con las funciones que le correspondan en caso de asumir cargos
directivos institucionales.
- Aceptar y brindar las facilidades para las visitas de inspección que disponga
tanto su Colegio de Notarios y el Tribunal de Honor en el correspondiente
oficio notarial.
- Pagar obligatoriamente las cuotas mensuales y otras contribuciones que se
acuerden por mayoría.
Como se dijo anteriormente la Junta de Decanos es el organismo representativo
de los Colegios de Notarios, por tanto las obligaciones son asumidas por estos y
no por los Notarios de manera individual.

8. ¿Existe un sistema de solidaridad financiera (p. ej. De pago de un nivel

mínimo de subsistencia a notarios con sedes notariales en zonas
económicamente débiles)? En caso afirmativo, le rogamos explique cómo es
este sistema (casos en los que se aplica, modo en que se financia, quien lo
organiza, etc.).
Pese a que la ley del Notariado contempla la figura del Fondo Mutual del
Notariado este aún no existe.