USO DE LA NORMA APA

Sexta Edición 2018

1.2 ¿Qué son las Normas APA?

Las Normas APA son el estilo de organización y presentación de

información más usado en el área de las ciencias sociales. Usar un estilo de
redacción, nos permite eliminar la confusión aplicando una puntuación
correcta en un texto. Esos elementos están organizados en las normas que
asumimos para una comunicación clara y precisa. Su utilización facilita la
lectura, e impide usar ideas de otros sin darle el crédito correspondiente.
Asimismo son importantes porque al cumplir con normatividad sus
informes estarán en condiciones de poder ser publicadas a nivel
internacional.

Las normas de la American Psychological Association son hoy en día

uno de los estándares más reconocidos para la transmisión del
conocimiento científico y académico. Desde el año 1929, cuando sale a luz
el primer esbozo de las normas, hasta el presente, APA se ha convertido en
un extenso manual para la divulgación del trabajo científico en todas las
áreas del conocimiento.

Asimismo, el Manual APA 2018 es visto como una autoridad en cuanto a

normas de creación, presentación, formato, citación y referencias de
trabajos se refiere. La última edición corresponde a su sexta versión, la cual
podemos esperar que sea definitiva, pues no está entre los planes de la
asociación sacar una nueva edición.

A continuación, compartimos contigo esta revisión de los aspectos más

destacados y recientes del Manual APA, 6ª edición.
Ir a Tutorial https://youtu.be/TRzfp4GuRU4

A. ESCRITURA CON CLARIDAD Y PRECISIÓN

El Manual APA no regula de forma estricta el contenido de un
trabajo académico, sin embargo apela a la comunicación eficaz de las
ideas y conceptos. Las Normas APA 2018 invitan a la eliminación de
las redundancias, ambigüedades, generalidades que entorpezcan la
comprensión. La extensión adecuada de un texto es la rigurosamente
necesaria para decir lo que deba ser dicho.

B. FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS

Tipo de letra: Times New Roman
Tamaño de letra: 12
 Interlineado: a doble espacio (2,0), para todo el texto con única
excepción en las notas a pie de página
Márgenes: 2,54 cm por todos los lados de la hoja
Sangría: marcada con el tabulador del teclado o a 5 espacios.
Alineación del texto: a la izquierda, también llamado quebrado o en
bandera.

C. ORGANIZACIÓN DE LOS ENCABEZADOS

El Manual APA recomienda la jerarquización de la información para
facilitar el ordenamiento del contenido. Los encabezados no llevan
números, ni tampoco mayúsculas sostenidas.
Nivel 1: Encabezado centrado en negrita, con mayúsculas y
minúsculas
Nivel 2: Encabezado alineado a la izquierda en negritas con
mayúsculas y minúsculas
Nivel 3: Encabezado de párrafo con sangría, negrito, mayúsculo,
minúsculo y punto final.
Nivel 4: Encabezado de párrafos con sangría, negritos, cursivos,
mayúsculos, minúsculos y punto final.
Nivel 5: Encabezado de párrafos con sangría, cursivos, mayúsculos,
minúsculos y punto final.

D. SERIACIÓN
Para el Manual APA, la seriación se puede hacer con números o con
viñetas, pero su uso no es indistinto. Los números son para orden
secuencial o cronológico, se escriben en números arábigos seguidos
 de un punto (1.). Las viñetas son para la seriaciones donde el orden
secuencial no es importante, deben ser las mismas a todo lo largo del
contenido. Por regla general, las seriaciones deben mantener el
mismo orden sintáctico en todos los enunciados y mantenerse en
alineación paralela.

E. TABLAS Y FIGURAS
Para la creación de tablas y figuras es posible usar los formatos
disponibles de los programas electrónicos. No hay una prescripción
determinante sobre el modelo que debería utilizarse. Las Normas
APA indican que las tablas y figuras deben enumerarse con números
arábigos, en el orden como se van mencionando en el texto (Tabla 1,
Figura 1). Esto debe aparecer acompañado de un título claro y
preciso como encabezado de cada tabla y figura.
No está permitido el uso de sufijación como 1a, 2a. APA recomienda
un formato estándar de tabla donde no se utilizan líneas para las
filas, ni celda, solo para las columnas.
Tanto las tablas como las figuras se les colocan una nota si deben
explicar datos o abreviaturas. Si el material es tomado de una fuente
protegida, en la nota se debe dar crédito al autor original y al dueño
de los derechos de reproducción. Además, es necesario contar con
autorización por escrito del titular de los derechos para poder
reproducir el material.
F. CITACIÓN
El Manual APA y sus normas emplean un sistema de citación de
Autor-Fecha y siempre se privilegia la señalización del número de
página, para las citas textuales y para la paráfrasis.

o Las citas textuales o directas:

Estas reproducen de forma exacta el material, sin cambios o
añadidos. Se debe indicar el autor, año y número de página. Si la
fuente citada no tiene paginación, entonces se escribe el número
de párrafo. Si la cita tiene menos de 40 palabras se coloca como
parte del cuerpo del texto, entre comillas y al final entre paréntesis
se señalan los datos de la referencia.

Modelos
- Al analizar los resultados y según la opinión de Machado (2010):
“Todos los participantes…” (p.74)
-Al analizar los resultados de los estudios previos encontramos
que: “Todos los participantes…” (Machado, 2010, p. 74)
Si la cita tiene más de 40 palabras debe escribirse en un párrafo
aparte, sin comillas, alineado a la izquierda y con un margen de
2,54 cm o 5 espacios de tabulador. Todas las citas deben ir a doble
espacio.

Modelos
- Maquiavelo (2011) en su obra El Príncipe afirma lo siguiente:
Los hombres, cuando tienen un bien de quien creían tener un mal,
se obligan más con su benefactor, deviene el pueblo rápidamente
en más benévolo con él que si con sus favores lo hubiese conducido
al principado (p. 23)
- Es más fácil que el príncipe no oprima al pueblo y gobernar para
ellos, porque:
Los hombres, cuando tienen un bien de quien creían tener un mal,
se obligan más con su benefactor, deviene el pueblo rápidamente
en más benévolo con él que si con sus favores lo hubiese conducido
al principado (Maquiavelo, 2011, p. 23)
o Citas indirectas o paráfrasis
En estos casos se reproduce con propias palabras la idea de otro.
Siguen las normas de la citación textual, a excepción del uso de
comillas y citas en párrafo aparte.

Modelos
- Según Huizinga (1952) son características propias de la nobleza
las buenas costumbres y las maneras distinguidas, además la
práctica de la justicia y la defensa de los territorios para la
protección del pueblo.
- Así aparecen las grandes monarquías de España, Francia e
Inglaterra, las cuales intentaron hacerse con la hegemonía
europea entablando guerra en diversas ocasiones (Spielvogel,
2012, p. 425).
En los únicos casos en donde se puede omitir de forma deliberada
el número de página es en los de paráfrasis y esto cuando se estén
 resumiendo varias ideas expresadas a lo largo de toda una obra y
no una idea particular fácilmente localizable en la fuente citada.

OTRAS NORMAS DE CITADO:

o Dos autores: Machado y Rodríguez (2015) afirma… o (Machado y
Rodríguez, 2015, p._ )
o Tres a cinco autores: cuando se citan por primera vez se nombran
todos los apellidos, luego solo el primero y se agrega et
al. Machado, Rodríguez, Álvarez y Martínez (2015) aseguran que…
/ En otros experimentos los autores encontraron que…
(Machado et al., 2015)
o Seis o más autores: desde la primera mención se coloca
únicamente apellido del primero seguido de et al.
o Autor corporativo o institucional con siglas o abreviaturas: la
primera citación se coloca el nombre completo del organismo y
luego se puede utilizar la abreviatura. Organización de Países
Exportadores de Petróleo (OPEP, 2016) y luego OPEP (2016);
Organización Mundial de la Salud (OMS, 2014) y luego OMS
(2014).
o Autor corporativo o institucional sin siglas o abreviaturas:
Instituto Cervantes (2012), (Instituto Cervantes, 2012).
o Dos o más trabajos en el mismo paréntesis: se ordenan
alfabéticamente siguiendo el orden de la lista de referencias:
Mucho estudios confirman los resultados (Martínez, 2012;
Portillo, 2014; Rodríguez; 2014 y Zapata, 2015).
o Fuentes secundarias o cita dentro de una cita: Carlos Portillo
(citado en Rodríguez, 2015)
o Obras antiguas: textos religiosos antiguos y muy reconocidos.
(Corán 4:1-3), Lucas 3:2 (Nuevo Testamento). No se incluyen en la
lista de referencias.
o Comunicaciones personales: cartas personales, memorándums,
mensajes electrónicos, etc. Manuela Álvarez (comunicación
personal, 4 de junio, 2010). No se incluyen en la lista de
referencias.
o Fuente sin fecha: se coloca entre paréntesis s.f. Alvarado (s.f),
Bustamante (s.f).
o Fuente anónima: se escriben las primeras palabras del título de la
obra citada (Informe de Gestión, 2013), Lazarillo de
Tormes (2000).
o Citas del mismo autor con igual fecha de publicación: en estos
casos se coloca sufijación al año de publicación para marcar la
diferencia (Rodríguez, 2015a), (Rodríguez, 2015b). Se ordenan
por título alfabéticamente, en la lista de referencias.

LISTA DE REFERENCIAS
Se organiza alfabéticamente y se le coloca sangría francesa
o Libro: Apellido, A. A. (Año). Título. Ciudad, País: Editorial
o Libro con editor: Apellido, A. A. (Ed.). (Año). Título. Ciudad, País:
Editorial.
o Libro electrónico: Apellido, A. A. (Año). Título. Recuperado de
http://www…
o Libro electrónico con DOI: Apellido, A. A. (Año). Título. doi: xx
o Capítulo de libro: únicamente en os casos de libros compilatorios
y antologías donde cada capítulo tenga un autor diferente y un
compilador o editor: Apellido, A. A., y Apellido, B. B. (Año). Título
del capítulo o la entrada. En A. A. Apellido. (Ed.), Título del
libro (pp. xx-xx). Ciudad, País: Editorial.
o Publicaciones periódicas formato impreso: Apellido, A. A.,
Apellido, B. B, y Apellido, C. C. (Fecha). Título del artículo. Nombre
de la revista, volumen (número), pp-pp.
o Publicaciones periódicas con DOI: Apellido, A. A., Apellido, B. B. y
Apellido, C. C. (Fecha). Título del artículo. Nombre de la
revista, volumen (número), pp-pp. doi: xx
o Publicaciones periódicas online: Apellido, A. A. (Año). Título del
artículo. Nombre de la revista, volumen (número), pp-pp.
Recuperado de http:/ /www…
o Artículo de periódico impreso: Apellido A. A. (Fecha). Título del
artículo. Nombre del periódico, pp-pp. O la versión sin autor: Título
del artículo. (Fecha). Nombre del periódico, pp-pp.
o Artículo de periódico online: Apellido, A. A. (Fecha). Título del
artículo. Nombre del periódico. Recuperado de http:/ /www…
o Tesis de grado: Autor, A. (Año). Título de la tesis (Tesis de
pregrado, maestría o doctoral). Nombre de la institución, Lugar.
o Tesis de grado online: Autor, A. y Autor, A. (Año). Título de la
tesis (Tesis de pregrado, maestría o doctoral). Recuperado de
http://www…
o Referencia a páginas webs: Apellido, A. A. (Fecha). Título de la
página. Lugar de publicación: Casa publicadora. Recuperado de
http://www…
o Fuentes en CDs: Apellido, A. (Año de publicación). Título de la
obra (edición) [CD-ROM]. Lugar de publicación: Casa publicadora.
o Películas: Apellido del productor, A. (productor) y Apellido del
director, A. (director). (Año). Nombre de la película [cinta
cinematográfica]. País: productora.
o Serie de televisión: Apellido del productor, A. (productor).
(Año). Nombre de la serie [serie de televisión]. Lugar: Productora.
o Video: Apellido del productor, A. (Productor). (Año). Nombre de la
serie [Fuente]. Lugar.
o Podcast: Apellido, A. (Productor). (Fecha). Título del
podcast [Audio podcast]. Recuperado de htpp: //www…
o Foros en internet, lista de direcciones electrónicas y otras
comunidades en línea: Autor, (Día, Mes, Año) Título del mensaje
[Descripción de la forma] Recuperado de htpp: //www…
 Como verás no se trata de
convertirse en un escritor
profesional, sino de dominar ciertos
criterios que te servirán para todos
los trabajos que desarrolles dentro y
fuera de la universidad. Como bien
dicen, la práctica hace al maestro. Así
te dejamos los siguientes consejos de
APA para la redacción académica.

CUIDA LA REDACCIÓN DE TUS VERBOS

Los verbos son el elemento más importante de cualquier oración y en los
trabajos académicos sirven para: argumentar las ideas, exponer las actividades
realizadas y los resultados obtenidos. Las Normas APA siempre recomiendan
privilegiar la voz activa de los verbos. ¿Qué es eso? Con la voz activa se destaca
que un sujeto realiza una acción. Por ejemplo:

“El profesor explicó las instrucciones”

Mientras que la voz pasiva invierte el sentido de la oración relegando la

importancia del sujeto y destacando la del objeto, en este caso, las
instrucciones: “Las instrucciones fueron explicadas por el profesor”.

Para los trabajos académicos siempre se aconseja el uso objetivo de la voz

directa, así se evitan imprecisiones o ambigüedades que pueden confundir a
los lectores. Igualmente, es mejor utilizar un tiempo pasado o pretérito en las
oraciones. Por ejemplo:

“Álvarez (1997) analizó los resultados” y no “Álvarez (1997) analiza los

resultados”.
MANTÉN LA CONCORDANCIA ENTRE EL SUJETO Y EL VERBO

Es muy importante para mantener la claridad de la expresión que los verbos de tus
oraciones coincidan con los sujetos (singular o plural).

Es correcto decir:

“Las organizaciones educativas son centros de manifestación del conflicto”

“El resultado obtenido demostró que los encuestados”

Es incorrecto:

“Las organizaciones educativas es centro de manifestación del conflicto”

“El resultado obtenidos demuestra

COLOCA LOS ADJETIVOS Y LOS ADVERBIOS EN EL LUGAR INDICADO

Es un consejo sencillo de seguir. Verás, los adjetivos se utilizan para modificar o

agregar cualidades a los nombres y sustantivos; mientras que los adverbios son
para los verbos. Las Normas APA aconsejan mantenerlos junto a las palabras que
les corresponden en cada caso.

Por ejemplo, en los siguientes casos está bien escribir:

“El participante declaró repetidamente que había ingerido sustancias prohibidas”.

Pero no es correcto: “El participante declaró que había ingerido sustancias

prohibidas repetidamente”. Si te fijas la primera oración es clara, mientras la
segunda presenta un significado completamente diferente.
 EVITA LAS REPETICIONES INNECESARIAS

Las Normas APA recomiendan eliminar repeticiones en la redacción y, en cambio,

darle fluidez a las ideas. No es necesario repetir las mismas palabras, si con menos
podemos dar la misma idea. Un mecanismo sencillo es suplantar los nombres por
sustantivos de indiquen lo mismo.
También puedes enriquecer tu texto con el uso de pronombres, no es necesario
repetir los nombres si la comprensión del texto así lo permite. Recuerda que ser
formal en el estilo, no significa que no podamos facilitar la lectura de nuestros
trabajos. Por ejemplo:
“González y Martínez (2005) estudiaron las consecuencias del alcoholismo en los
grupos familiares, de las zonas rurales. Los autores llegaron a la conclusión”.

LA PARAFRASIS

Parafrasear es una forma útil de fundamentar ideas exponiendo con tus

propias palabras información importante procedente de una fuente. Esto
puede ser delicado, ya que debes respetar el sentido y el concepto del
material citado sin copiar las palabras directamente. Si quieres saber cómo
hacerlo, simplemente tienes que extraer las ideas principales de la cita
original y encontrar tu propia manera de expresarlas, referenciando
correctamente las fuentes utilizadas. Si quieres parafrasear material
original, simplemente sigue estos pasos.
CITAS Y PARÁFRASIS ESTILO APA: USOS Y RECOMENDACIONES

Cuando realizamos un artículo, ensayo o monografía citar nos servirá para

sustentar opiniones, ejemplificar casos, contextualizar e incluso debatir o
confrontar con otros trabajos previos. El uso que hagamos de las
referencias va a depender de los objetivos de la investigación que llevemos
a cabo. Lo importante en todo caso es tener siempre presente que la ética
del buen investigador lo debe mantener alejado del plagio.

El Manual APA 6ª edición establece que el investigador nunca hace pasar

por suyas las palabras de otro; por el contrario, siempre reconoce las ideas
u opiniones de quienes han colaborado de manera directa con su trabajo.
Las citas no solo ayudan a evitar el plagio, también ponen de relevancia
nuestros aportes cuando nombramos nuestras fuentes, pero al mismo
tiempo delimitamos correctamente nuestras reflexiones de las de otros.

TIPOS DE CITAS

Las Normas APA admiten dos estilos de citación: las citas directas o
textuales y las citas indirectas o paráfrasis. Si bien ambos estilos son
permitidos y en líneas generales cumplen la misma función, sus usos a nivel
de la comprensión del contenido difieren. Por esa razón vamos a
profundizar en los usos y recomendaciones de los estilos de citas APA.
Directas o textuales: son aquellas que reproducen de manera idéntica las
palabras de un autor o un trabajo propio previamente publicado. La
intención de este tipo de citas es poner de manifiesto de manera íntegra el
contenido de la fuente consultada y resulta muy útil para los siguientes
casos:

Los trabajos de tipo estadísticos donde deben mencionarse números,

porcentajes, resultados o conclusiones que derivan de un estudio
matemático. La cita textual permite exponer con exactitud un dato de
interés para nuestra investigación. Ejemplo:

Según los resultados de la encuesta aplicada a los estudiantes: “98,55% de

los encuestados consideró útil la inclusión de un glosario de términos en
un libro editado por la Escuela de Letras y el 1,45% no lo consideró útil”
(Escuela de Letras, 2012, p. 36).

Para indicaciones, métodos o pasos a seguir. Ejemplo:

En el juego de ajedrez “el tablero está compuesto por 64 casillas

alternadamente, blancas y negras, y está colocado entre 2 jugadores de
manera que la casilla de la esquina derecha de cada jugador sea blanca”
(Turci, 2004, p. 14)

Para referirse a fuentes técnicas o con lenguaje especializado, sobre todo

en los casos donde el autor consultado introduce nuevos términos o
definiciones.
Cuando se trata de conservar y preservar el papel es importante mantener
el espacio libre patógenos contaminantes, “el nombre científico de estos
insectos es Psócidos y la especie que más fácilmente puede infestar
nuestras viviendas es el liposcelis bostrychophi” (Martiarena, 1992, p. 187)

Para las investigaciones de tipo literario donde citar la fuente textual es

fundamental para la comprensión de un escritor y/o corriente literaria.
Ejemplo:

Para Maquiavelo su experiencia política es el punto de partida de su obra

más importante, El Príncipe:

No he encontrado, entre mis enseres, cosa a la cual yo tenga por más

querida o que tanto estime como la cognición de las acciones de los grandes
hombres, aprendida por mí por una larga experiencia de las cosas
modernas y una continua lección de las antiguas: las cuales, habiendo yo
con gran diligencia cogitado largamente y examinado –y ahora en un
pequeño volumen reducidas–, envío a Vuestra Magnificencia (Maquiavelo,
1999, p. 17)

Para artículos de leyes, proclamas, estatutos, normas, disposiciones, etc.

Ejemplo:

El artículo 1 de la Declaración Universal de los Derechos Humanos,

proclamada por la Asamblea General, reza lo siguiente: “Todos los seres
humanos nacen libres e iguales en dignidad y derechos y, dotados como
están de razón y conciencia, deben comportarse fraternalmente los unos
con los otros” (Asamblea General, 2013, p. 2)

[pullquote]

Nota: las citas textuales de menos de 40 palabras se colocan dentro del

texto entre comillas, al finalizar la cita se coloca la referencia entre
paréntesis de autor, año y número de página. Si las citas son de más de 40
palabras se coloca en un bloque de texto separado, sin comillas, con sangría
izquierda de 2,54 cm, a doble espacio de interlineado. La referencia se
coloca al finalizar la cita entre paréntesis. [/pullquote]

Indirecta o paráfrasis: consiste en hacer referencia a las reflexiones u

opiniones contenidas en una fuente desde nuestras propias palabras. La
paráfrasis es en sí un ejercicio intelectual y de compresión de las ideas y
teorías de otra persona, pues es algo más que cambiar las palabras de otro
por sinónimos. Para realizar una cita de este tipo es indispensable
conservar la idea original y no se permite la incorporación de juicios
personales, además se debe demostrar que se ha entendido a cabalidad lo
consultado y la capacidad para retransmitir ese conocimiento sin alterar
las ideas del autor.

Desde antiguo la paráfrasis ha sido utilizada para resumir y es muy valiosa

en los trabajos de investigación, pues da cuenta del nivel de racionamiento
del investigador que hace uso de ella. La paráfrasis es muy útil cuando se
quiere condensar en una idea los hechos o sucesos de un año o período
histórico, dar cuenta del contenido general de una obra y resumir una
teoría. En este sentido, el ejercicio de la paráfrasis puede ayudar a
sintetizar grandes cantidades de información que de otra manera sería
imposible citar, por eso la importancia de comprender y analizar muy bien
lo leído para luego citarlo. Ejemplo:

Burckhardt nos relata el siglo XV y XVI en Italia como una época donde las
peleas entre distintos “déspotas” por el control de las grandes ciudades
(Milán, Florencia, Venecia, los Estados Pontificios y el Reino de Nápoles
controlado por España) y las intervenciones del papado evitaron la unidad
nacional. Además, las guerras entre Francia y España se realizaron, para
comodidad de los contendientes, en territorio italiano (1984, pp. 1-5).
[pullquote]

Nota: las citas indirectas no se escriben entre comillas, forman parte del
texto y, al igual que las citas textuales, se coloca la referencia al final entre
paréntesis.

[/pullquote]

En las investigaciones de tipo documental la paráfrasis nos ayuda a no

sobrecargar el contenido de nuestro trabajo con citas textuales, y nos
permite hacer análisis más fluidos entre las fuentes consultadas y nuestros
propios juicios.

Sin importar el tipo de cita (textual o indirecta) que se decida utilizar lo

importante es hacerlo de acuerdo a lo establecido por las Normas APA para
evitar cualquier acusación de plagio y dar la oportunidad al lector de
verificar, por propia mano, cualquier dato que considere necesario.

REFERENCIAS

EcuRed. (2018). Redacción. Conocimiento con todos y para todos. Obtenido

de https://www.ecured.cu/Redacci%C3%B3n

Mari, J. (2004). Universidad de Puerto rico Mayagüez. Obtenido de

http://www.uap.edu.pe/intranet/fac/material/04/20102BT04010
4239040104011/20102BT04010423904010401117329.pdf