Factura Electrónica

Los pequeños contribuyentes, hasta el momento eran los únicos que

seguían pudiendo emitir facturas preautorizadas en papel. Sin embargo, se
anunció que, a partir del 31 de marzo del 2023, el pequeño contribuyente
también debe adherirse al Régimen de Factura Electrónica en Línea (FEL).
(LinKedin, 2023)
FEL es la herramienta por la cual se pueden emitir, certificar y transferir
documentos tributarios (facturas, notas de crédito, notas de débito, recibos,
recibos de donación entre otros), de manera electrónica, de esta forma se pueden
conservar para siempre, y por ende no vencen. (Vesco Consultores, 2023)
Para los efectos de lo previsto en la presente Ley, no se aceptarán las facturas
electrónicas emitidas a favor de consumidor final -CF-, por lo que deberá
consignarse el Número de Identificación Tributaria. En ausencia de este, podrá
consignarse el número de Código único de Identificación -CUI- del documento
personal de identificación del adquiriente cuando sea una sola unidad vendida.
(Edicom, 2023)

Requisitos para ser facturador electrónico en Guatemala

 Estar afiliado al IVA.
 Poseer un negocio activo.
 Contar con Agencia Virtual.
 Tener los datos actualizados en el Registro Tributario Unificado (RTU).
 Tener el domicilio localizado. 
 Tener la habilitación en el FEL como emisor.
 Cumplir con las normativas técnicas.
 Poseer firma electrónica. 
 Estar al día en la declaración de sus impuestos.
 Tener contratado una entidad certificadora para validar los DTE’s (Edicom,
2023)..
 Habilitar Emisor

Emisor de DTE (SAT, 2023)

Es el contribuyente que se habilita para emitir Documentos

Tributarios Electrónicos a sus clientes (Receptores), desde el
aplicativo disponible en la Agencia Virtual, app FEL, sistemas
informáticos propios o contratados; los cuales transmite a su
certificador (previamente acreditado) para su validación y
autorización.

Pasos:
1.1 Ingresa a la Agencia Virtual SAT 1.2 Ingresa usuario y contraseña

1.3 Ingresa a Factura Electrónica en Línea FEL 1.4 Ingresa a la opción “Habilitarse com
Presiona “Menú” y dirígete a la parte inferior izquierda emisor”
donde encontrarás el módulo Factura Electrónica en
Línea (FEL)” con todos los apartados disponibles.

1.5 Habilitarse como emisor Se integra de tres 1.5.1 Habilitarse como emisor El sistem
complementos “Habilitarse como emisor”, “Generación valida automáticamente que cumplas con
de firma electrónica interna para emisión” y “Términos requisitos requeridos
y condiciones”.
1.5.2 Generación de firma electrónica interna para 1.5.3 Términos y condiciones Lee
emisión Elige y escribe una contraseña asociada que detenidamente los términos y condicione
cumpla con los parámetros que se te piden. uso de la aplicación FEL y presiona acep

Se mostrará un mensaje donde se te indicará que

has sido habilitado exitosamente. A partir de este
paso ya puedes iniciar la emisión de DTE a través de
esta aplicación gratuita en la Agencia Virtual, en la
cual la Superintendencia de Administración Tributaria
es tu Certificador, para ello debes dirigirte al menú
principal de Factura Electrónica en el apartado “Emitir
Documento Tributario Electrónico -DTE-“.

Acreditación de Certificadores
 Certificador de DTE
2.1 En el menú principal, ingresa al apartado
“Acreditación de Certificadores”

2.2 Acredita al certificador de tu elección Se

te desplegará la lista de certificadores
autorizados, para que acredites al que
seleccionaste para que te preste el servicio de
certificación de DTE, y en caso ya no desees los
servicios, puedes cambiarle el estado a “No
acreditado”.

Seleccionado el estado se mostrará un

mensaje el cual indica que la Acreditación
se realizó con éxito

Es la persona individual o jurídica autorizada por la SAT para

encargarse de certificación de los Documentos Tributarios Electrónicos
de los emisores que le hayan otorgado acreditación, o bien de sus
propios DTE, que no presenten errores en la validación, debiendo
regresar los DTE certificados de inmediato al emisor, para su entrega
al receptor y trasladarlo seguidamente a la SAT para su validez o rechazo según
sea el caso.

Pasos:
3.1 En el menú principal, ingresa al apartado 3.2 Selecciona la entidad que certificará tus
“Descargar firma electrónica” DTE Debes seleccionar a “Otros certificadores de
DTE (terceros)

3.3 Elige y escribe una contraseña asociada
que cumpla con los parámetros que se te
piden
3.4 Presiona generar y descargar firma Se
descargará el certificado de firma electrónica con
el cual se firmarán los DTE que emitas por medio
de Certificadores. Dicha firma la debes instalar
en tu sistema de emisión de documentos que
tengas definido con tu Certificador.

Generación de firma electrónica para emitir DTE a través de

Certificadores

( Ramazzini Ortega, MariaElena, 2022)