PA02-DE-006 V7 Sistema de Gestión de Seguridad y de La Salud en El Trabajo

IPES
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

TALENTO HUMANO
Bogotá, 2022
Elaboró Revisó: Aprobó:
Adriana María Parra Gómez Sandy Patricia Guerrero Gloria Josefina Celis Jutinico
Profesional Especializado SAF Contratista Subdirectora Administrativa y Financiera
Jhulieth Andrea Fula Robayo SDAE
Contratista- SAF Fátima Verónica Quintero Núñez
Edgar Mauricio Mera E Subdirectora deDiseño y Análisis
Contratista CPS 136 de Estratégico
2022 SDAE
Pedro Moisés Monroy

Contratista
DOCUMENTO ESTRATÉGICO
Código: PA02-DE-006
Versión: 07
SALUD EN EL TRABAJO
Fecha: 28/01/2022
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................. 3
2. JUSTIFICACIÓN .................................................................................................. 3
3. OBJETIVO ........................................................................................................... 3
4. ALCANCE ............................................................................................................ 4
5. RESPONSABILIDADES ....................................................................................... 4
6. DEFINICIONES.................................................................................................... 7
7. DESARROLLO................................................................................................... 12
8. DOCUMENTOS ASOCIADOS ........................................................................... 30
9. MARCO NORMATIVO ....................................................................................... 31
10. CONTROL DE CAMBIOS .................................................................................. 31
11. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................... 33
12. ANEXOS ............................................................................................................ 34
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1. INTRODUCCIÓN
La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de

gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella
su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en
todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud en el trabajo que debe estar
sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo,
productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de los costos operacionales.
El Sistema De Gestión De La Seguridad Y Salud En El Trabajo - SG-SST, consiste en el

desarrollo de un proceso lógico y por etapas basado en la mejora continua y que incluye la
política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo, adicionalmente determina las
directrices básicas para generar un plan que permita al INSTITUTO PARA LA ECONOMÍA
SOCIAL –IPES, desarrollar el SG-SST asegurando que su aplicación e implementación,
permitirá disponer de una herramienta que asegure un ambiente laboral con factores de
riesgo controlados, lo que trae consigo la disminución de los incidentes y accidentes de
trabajo y las enfermedades laborales.
Este documento estratégico que se presenta a continuación contempla el Manual del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la entidad, basado
en las características específicas de su proceso y su actividad económica.
2. JUSTIFICACIÓN
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, tiene como propósito

la estructuración de la acción conjunta entre la Entidad y los colaboradores, en la aplicación
de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a través del mejoramiento
continuo de las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros
y riesgos en el lugar de trabajo, para un trabajo en equipo en pro de la seguridad y la salud
de todos los que participan en la cadena de valor de IPES.
Para su efecto, la Entidad aborda la prevención de los accidentes de trabajo y

enfermedades laborales, la protección y promoción de la salud de los colaboradores, a
través de la implementación de un método lógico y por etapas cuyos principios se basan en
el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, verificar y Actuar) y que debe incluir la política,
organización, planificación, aplicación, evaluación, auditoría y acciones de mejora. El
desarrollo articulado de estos elementos, permite cumplir con los propósitos del SG-SST.
3. OBJETIVO
Establecer lineamientos y directrices tendientes a garantizar la Seguridad y Salud de los

servidores públicos, contratistas y/o visitantes durante el desarrollo de sus actividades,
tanto en la sede administrativa, plazas distritales de mercado, alternativas comerciales y
zonas de aglomeración al identificar, evaluar, intervenir, controlar y gestionar los riesgos, a
los cuales se ven expuestos de manera permanente o esporádica, con el fin de evitar
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accidentes de trabajo, enfermedades laborales y otras situaciones que puedan afectar su

calidad de vida.
4. ALCANCE
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo del Instituto para la Economía

Social – IPES, está dirigido a los Servidores Públicos, contratistas y/o visitantes, de cada
una de las sedes que lo conforman. Incluidos la Sede Administrativa, Plazas Distritales de
Mercado, Puntos Comerciales, Quioscos, Puntos de Encuentro, Vive Digital, Ferias
Institucionales, Mobiliario Semi-estacionario y Zonas de Aglomeración.
5. RESPONSABILIDADES
QUIEN ASUME EL RENDICIÓN DE

ROL RESPONSABILIDADES
ROL CUENTAS
Aprobar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Aprobar las responsabilidades asignadas y

documentadas específicas en Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST) a todos los niveles de la entidad.
Aprobar la asignación de recursos financieros, técnicos y

Director(a)
Alta Dirección el personal necesario para el diseño, implementación, Acta de reunión
General
revisión, evaluación y mejora de las medidas de
prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros
y riesgos en el lugar de trabajo.
Aprobar el plan de trabajo anual en SST.
Revisión del SG-SST una vez al año.

Participar en la actualización de la identificación de
peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Informar sobre necesidades de capacitación y

entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo, de ser
necesarias.
Participar en la investigación de los incidentes y

accidentes de trabajo.
Subdirectores,
Garantizar la participación del equipo de trabajo a cargo, Envío necesidades
Directivos Jefe de Oficina y
en las sesiones de sensibilización, formación, de capacitación
Asesora
capacitación y apropiación del Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Garantizar que el equipo de trabajo a cargo haga uso del

equipo de protección personal según los peligros a los
que está expuesto.
Cumplir con los lineamientos de Bioseguridad

establecidos para mitigar la propagación y contagio
ocasionado por la pandemia del COVID-19
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-
SST y como mínimo una vez al año realizar su
Profesional de evaluación. Indicadores SST
Responsable
Talento Humano Informe de gestión
del SG-SST
con Licencia Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los para SST
resultados del SG-SST.
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Promover la participación de todos los miembros de la

empresa en la implementación del SG-SST.
Coordinar la elaboración y actualización de la matriz de

identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos y hacer la priorización para focalizar la
intervención.
Validar o construir los planes de acción y hacer

seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los

niveles de la organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de

Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a
los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de

prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de
la organización.
Desarrollar actividades de prevención y promoción de

Riesgos laborales.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de

trabajo.
Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y

Salud en el trabajo.
Implementación y seguimiento del SG-SST dando

cumplimiento a la normativa legal vigente.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su

estado de salud.
Diligenciamiento
de las condiciones
Cumplir las normas de seguridad e higiene y de
de salud en el
Bioseguridad propias de la entidad.
marco de la
Servidores
pandemia
Públicos y/o Participar en la prevención de riesgos laborales mediante
Colaboradore ocasionada por el
Contratistas y/o las actividades que se realicen en la Entidad.
s COVID-19.
Subcontratistas
y/o Proveedores Informar las condiciones de riesgo detectadas al superior
Cumplimiento a las
inmediato.
recomendaciones
médicas de los
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o
casos críticos.
incidente.
Participar efectivamente en las capacitaciones de

seguridad y salud en el trabajo.
Utilizar y cuidar los elementos de protección personal que

se le suministran
Proponer a la Dirección General, la adopción de medidas Informe de gestión
y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan mínimo una vez al
la salud en los lugares y ambientes de trabajo seguros y año sobre el
COPASST COPASST
saludables. funcionamiento del
COPASST.
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Proponer y participar en actividades de capacitación en

seguridad y salud en el trabajo dirigidas a los
colaboradores. Ejecución
programa de
Hacer seguimiento al plan de acción dentro de las visitas inspecciones
que éste programe en cada una de las sedes y de la
oficina principal
Colaborar en el desarrollo de las actividades que en

materia de medicina, higiene y seguridad industrial se
realicen.
Realizar la investigación y análisis de las causas de los

accidentes de trabajo y enfermedades laborales y
proponer medidas correctivas a que haya lugar para
evitar su ocurrencia
Definir plan de visitas periódicas a los lugares de trabajo,

inspeccionando los ambientes, máquinas, equipos y las
operaciones realizadas por los colaboradores en cada
área u obra que desarrolle la entidad e informar a los
encargados de seguridad y salud en el trabajo sobre los
riesgos y sugerir las medidas correctivas y de control
Servir como organismo de coordinación entre la

Dirección General y los colaboradores en la solución de
los problemas relativos a la seguridad y salud en el
trabajo
Analizar y realizar periódicamente informes sobre

accidentalidad, ausentismo y enfermedades
profesionales
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que
se describan situaciones que puedan constituir acoso
laboral, así como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o

puntuales en los que se formule queja o reclamo, que
pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual

Informe que
sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
incluye
Comité de Comité de estadísticas de:
Citar conjuntamente a los funcionarios(as), involucrados
Convivencia Convivencia quejas,
en las quejas con el fin de establecer compromisos de
Laboral Laboral seguimiento de los
convivencia.
casos y
Hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos
recomendaciones.
adquiridos.
Enviar las comunicaciones con las recomendaciones

dadas por el Comité a las diferentes Dependencias de la
Entidad.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del

Comité que incluya estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales
serán presentados a la Dirección General de la Entidad.
Organizar y dirigir los recursos humanos y materiales
disponibles para ejecutar y evaluar las acciones
Comité de Comité de
encaminadas a la prevención y control de situaciones de Acta de Reunión
Emergencia Emergencia
emergencia y desastre.
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Desarrollar, aprobar, divulgar y actualizar el plan de

acción de incidentes.
Brindar acompañamiento y direccionamiento a la brigada

de emergencias y tomar decisiones pertinentes en el
momento que ocurra la eventualidad.
Participar en actividades de capacitación y entrenamiento

frente a eventualidades, sean naturales, humanas o
técnicas.
Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades

contempladas en el Plan, después de cada emergencia
o simulacro desarrollado.
Realizar evaluación de cada simulacro o evento e

informar a la alta dirección.
Participar en capacitaciones y entrenamientos que
brinden competencias para la atención de emergencias.
Actuar prontamente cuando se informe de una

emergencia de incendio, sismo, atentado terrorista etc,
realizando actividades tendientes a la atención y control
de la emergencia, evitando la propagación de sus
efectos.
Informe
presentado al
Reconocer el rol dentro de la brigada y actuar de acuerdo
comité de
a directrices del comité de emergencias.
emergencias /
Brigada de Brigada de Informe presentado al comité de emergencias.
Cumplimiento
Emergencias Emergencias
programa de
Servir como grupo de “apoyo” de los organismos
inspecciones a
externos.
Extintores,
Botiquines y Rutas
Investigar e informar los resultados, al Comité de
de Evacuación
Emergencia, sobre las causas de la emergencia y la
actuación sobre ésta.
Definir plan de visitas periódicas a los lugares de trabajo,

inspeccionar botiquines, extintores y rutas de
evacuación, a fin de verificar cumplimiento de requisitos,
e informar condiciones subestándar al encargado del SG-
SST a fin de realizar las correcciones pertinentes.
Auditoría Garantizar las auditorías al SG-SST generando informe a Informe de
Control Interno
Interna la alta dirección y al COPASST. Auditoría.
Cumplir con los lineamientos en Seguridad y Salud en el
Visitantes Visitantes Trabajo que le apliquen.
6. DEFINICIONES
Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
También se considera como Accidente Trabajo aquel que se produce durante la ejecución
de órdenes del empleador o contratante, durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. El que se ocasiona durante el traslado de
los colaboradores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el empleador. El ocurrido durante el ejercicio de la función
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sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente

se produzca en cumplimiento de dicha función.
El que sucede por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando
se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se
trate de colaboradores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.
Acción Correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación no deseable.
Acción de Mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud

en el trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la
seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.
Acción Preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad
potencial u otra situación potencial no deseable.
Actividad No Rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por su baja
frecuencia de ejecución.
Actividad Rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización,

se ha planificado y es estandarizable.
Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido
por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para
causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y
pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios
y los recursos ambientales.
Autor reporte de condiciones de Trabajo y Salud: Proceso mediante el cual el trabajador

o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de
seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
Centro de Trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo
abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a
través de los siguientes pasos:
● Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los

colaboradores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden
mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
● Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
● Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo
los resultados deseados.
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● Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad
y salud de los colaboradores.
Colaborador: Persona que presta sus servicios y que son retribuidos por otra persona, ya
sea un particular, una empresa o una institución, independientemente de su forma de
vinculación y/o contratación.
Condiciones de Salud: El conjunto de variables objetivas y de auto reporte de condiciones

fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de
morbilidad de la población trabajadora.
Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que

tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los
colaboradores quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a) Las
características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas,
materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes
físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes
intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) Los procedimientos para la
utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la generación de
riesgos para los colaboradores y; d) La organización y ordenamiento de las labores,
incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.
COVID-19: Enfermedad infecciosa causada por el virus SARS-CoV-2
Descripción Sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población trabajadora, que

incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de
colaboradores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia,
composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo,
edad, sexo y turno de trabajo.
Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el

trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización

de una acción.
Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que

afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y
coordinada de los colaboradores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos
casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición

a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se
ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las
enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad
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no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de

causalidad con los factores de riesgo ocupacionales serán reconocidas como enfermedad
laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
Evaluación del Riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias
de esa concreción.
Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al
personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o una
parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera destrucción parcial o total de
una instalación.
Identificación del Peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de este.
Indicadores de Estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos,

políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y
necesidades en Seguridad y salud en el trabajo.
Indicadores de Proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación

del SG-SST.
Indicadores de Resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el periodo
definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios
del programa o del sistema de gestión.
Matriz Legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde

con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los
lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad
y salud en el trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas
nuevas disposiciones aplicables.
Mejora Continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la

Seguridad y salud en el trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de
forma coherente con la política de Seguridad y salud en el trabajo (SST) de la organización.
Mitigación: Conjunto de medidas para minimizar el impacto destructivo y perturbador de

un desastre
No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre
otros.
Pandemia: Propagación a nivel mundial de una nueva enfermedad.
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Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
colaboradores, en los equipos o en las instalaciones.
Propagación: Hacer que algo se extienda o llegue a sitios distintos de aquel en que se
produce.
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de

una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que
define su alcance y compromete a toda la organización.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las

actividades desempeñadas.
Rendición de Cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.
Revisión Proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa

y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así
como la toma de decisiones para generar mejoras en el SG-SST.
Revisión Reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes,

accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma
vigente y que aplica a las actividades de la organización.
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos

peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos.
Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas y privadas,

normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los colaboradores de
los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como
consecuencia del trabajo que desarrollan. Las disposiciones vigentes de salud ocupacional
relacionadas con la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el
mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de
Riesgos Laborales.
Valoración del Riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo
estimado.
Vigilancia de la Salud en el Trabajo o Vigilancia Epidemiológica de la Salud en el

Trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y
sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la
planificación, ejecución y evaluación de los programas de seguridad y salud en el trabajo,
el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral
por enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de los colaboradores.
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Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los colaboradores como la del
medio ambiente de trabajo.
7. DESARROLLO
7.1. INFORMACIÓN GENERAL DE ENTIDAD
7.1.1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN
RAZÓN SOCIAL Instituto para la Economía Social

NIT 899999446-0
DIRECCIÓN Calle 73 # 11 - 66
TELÉFONO 2976030
CLASE DE RIESGO I
1.1.1. ORGANIGRAMA
7.1.2. ACTIVIDAD ECONÓMICA PRINCIPAL
Código: 1751401
Actividad: empresas dedicadas a actividades reguladoras y facilitadoras de la
actividad económica tales como: actividades gubernamentales relacionadas con el
Manejo de infraestructura, el ordenamiento de tierras de uso agropecuario, la
reforma agraria y la colonización, la comercialización de productos agropecuarios y
concesión de subvenciones, la regulación de plagas, inspección de cultivos y
clasificación de productos, la administración de actividades forestales y veterinarias
de caza y pesca; asuntos de combustibles y energía electica, actividades
manufactureras y de la construcción, de Empresas dedicadas al comercio.
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7.1.3. OTRAS ACTIVIDADES ECONÓMICAS
Código: 3742102
Actividad: Empresas dedicadas a actividades de arquitectura e ingeniería y
actividades conexas de asesoramiento técnico incluye solamente las empresas
dedicadas al trabajo de campo de hidrología y/o meteorología, topografía,
agrimensura y/o estudios catastrales.
Código: 3732001
Actividad: Investigación y desarrollo experimental en el campo de las ciencias
sociales y las humanidades
Código: 4303101
Actividad: Empresas dedicadas al transporte no regular individual de pasajeros.
Aunque prevalece el Riesgo 1 por ser la actividad principal actual 1751401, a raíz de estudio
adelantado por ARL Positiva desarrollado en el mes de mayo 2020, se determina la creación
de los siguientes centros de trabajo de acuerdo a las actividades realizadas así:
Todos los Colaboradores y contratistas de la OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

seguirán estando clasificados por la actividad principal de la entidad, los desplazamientos
que realizan entre las áreas administrativas de la entidad, Plaza Distrital Mercado, Puntos
Comerciales, Quioscos, Puntos Encuentro, no cambian la clasificación del riesgo
determinada, tanto por su objeto contractual como por la clasificación de la entidad.
Los Colaboradores y contratistas de la SUBDIRECCIÓN DE DISEÑO Y ANÁLISIS

ESTRATÉGICO PARA EL IPES que desarrollen actividad de seguimiento e interventoría a
obras de construcción teniendo en cuenta que estas no solamente se determinan en la
interventoría de carácter documental; sino que también se realizan las de campo, deben
quedar clasificados en riesgo III, en el código (3742102 Empresas dedicadas a actividades
de arquitectura e ingeniería y actividades conexas de asesoramiento técnico incluye
solamente las empresas dedicadas al trabajo de campo de hidrología y/o meteorología,
topografía, agrimensura y/o estudios catastrales.) código en el cual ubicamos las
actividades de interventoría de obras de baja complejidad. Así mismo las actividades de los
demás contratistas que tienen dentro de su objeto contractual todo lo relacionado con el
desarrollo e implementación del PIGA. Los demás Colaboradores y contratistas, que son
soporte administrativo al desarrollo de la subdirección, continúan con la clasificación de la
actividad principal de la entidad en riesgo I
Todos los Colaboradores y contratistas de la SUBDIRECCIÓN EMPRENDIMIENTO

SERVICIOS EMPRESARIALES Y COMERCIALIZACIÓN que son los que desarrollan
todo el manejo administrativo, gerencial, comercial y logístico de las plazas de mercado
continúan en el riesgo de la actividad económica principal en riesgo I, toda vez que de
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acuerdo al decreto 1607/2002 Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de

Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan
otras disposiciones. Le asemejamos a la clasificación de riesgo de los comercios de plazas
de mercado como son las ventas de frutas, verduras y el comercio en general, en riesgo I
como actividad de bajo riesgo
Todos los Colaboradores y contratistas de la SUBDIRECCIÓN DE FORMACIÓN Y

EMPLEABILIDAD cuyas actividades se desarrollen en el trabajo en calle, de cara al
manejo, captación, seguimiento de los vendedores informales y las intervenciones del
espacio público, deben estar clasificados en riesgo III en el código (3732001 Investigación
y desarrollo experimental en el campo de las ciencias sociales y las humanidades), toda
vez que su función, el área física donde desarrollan su actividad y los riesgos de
exposición de trabajo en calle de manera permanente, implican la exposición a riesgos de
seguridad como son el riesgo público y tránsito así como el psicosocial de manera
permanente. En este código incluimos todas las actividades desarrolladas por entidades
que tienen carácter social de acompañamiento e intervención.
Los Colaboradores y contratistas de la SUBDIRECCIÓN REDES SOCIALES E

INFORMALIDAD quedarán incluidos en riesgo III los Operativos que desarrollan los
seguimientos y acompañamiento a los vendedores ambulantes y caracterización de los
mismos, y acompañamiento a ferias, los demás que únicamente hacen apoyo
administrativo al área misional y seguimiento administrativo a procesos, respuestas a
derechos de petición etc., seguirán estando clasificados por la actividad principal de la
entidad, los desplazamientos que realizan entre las áreas administrativas de la entidad,
Plaza Distrital Mercado, Puntos Comerciales, Quioscos, Puntos Encuentro, no cambian la
clasificación del riesgo determina tanto por su objeto contractual como por la clasificación
de la entidad. Ya que sus actividades tienen componente administrativo y de soporte al
área misional.
Los Colaboradores y contratistas de TESORERÍA Y CARTERA seguirán siendo riesgo I,

determinados por la actividad administrativa de soporte al área misional exceptuando el
grupo que ejecuta los cobros en efectivo en las plazas de mercado, Puntos Comerciales,
Quioscos y realizan posterior a esta, las consignaciones en entidades bancarias, estos
últimos quedarían en riesgo III por el código 3732001.
Los Colaboradores y contratistas de la SUBDIRECCIÓN EMPRENDIMIENTO

SERVICIOS EMPRESARIALES Y COMERCIALIZACIÓN (SESEC) EMPRENDIMIENTO
SOCIAL que desarrollan las visitas de seguimiento a las unidades de negocio, desarrollo
de visitas domiciliarias a los beneficiarios , jornadas de seguimiento y fortalecimiento
psicosocial a la población atendida, y adicionalmente a los contratistas que de cara a la
emergencia social, se encuentran apoyando con la entrega de ayudas a la población de
beneficiarios, deben estar clasificados en riesgo III en el código (3732001 investigación y
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desarrollo experimental en el campo de las ciencias sociales y las humanidades), toda vez
que su función, el área física donde desarrollan su actividad y los riesgos de exposición
de trabajo en calle de manera permanente, implican la exposición a riesgos de seguridad
como son el riesgo público y transito así como el psicosocial de manera permanente
Los Colaboradores y contratistas de la SUBDIRECCIÓN EMPRENDIMIENTO SERVICIOS

EMPRESARIALES Y COMERCIALIZACIÓN (SESEC) EMPRENDIMIENTO
EMPRESARIAL que desarrollan actividades de apoyo y seguimiento psicosocial,
productiva y los servicios de perfilamiento de los beneficiarios en sus domicilios o en las
unidades productivas Deben estar clasificados en riesgo III en el código (3732001
investigación y desarrollo experimental en el campo de las ciencias sociales y las
humanidades),Los Colaboradores y contratistas de esta misma subdirección cuyas
actividades son de soporte administrativo como la elaboración de memorandos, control de
correspondencia, trámites de cuentas de cobro de contratistas, Apoyo a la gestión y
generación de estrategias, alianzas y/o convenios con diferentes entidades financieras,
Gestionar actividades de formación financiera, Realizar las actuaciones administrativas en
la etapa de liquidación del convenio, seguirán estando clasificados por la actividad
principal de la entidad en riesgo I.”
7.1.4. NÚMERO DE COLABORADORES
El número de servidores del Instituto para la Economía Social – IPES, está compuesto por:
Servidores Públicos Contratistas Total

102 520 VARIANTES 622
Los contratistas que prestan servicios al IPES son una población variante y que depende
de las necesidades del servicio. Los estudiantes que realizan prácticas o pasantías también
varían en el año. Sin embargo, se considera que, entre contratistas directos y estudiantes,
un número aproximado anual de 622 personas, más 60 subcontratistas externos
aproximadamente entre servicios de vigilancia, cafetería y aseo y gestión documental.
7.1.5. JORNADA LABORAL
Lunes a viernes:
● 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
Horario flexible:
● 7:00 a.m. a 4:30 p.m.
● 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
● 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
● 8:30 a.m. a 6:00 p.m.
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SALUD EN EL TRABAJO
Fecha: 28/01/2022
7.1.6. MISIÓN
El Instituto para la Economía Social tiene como propósito ofertar alternativas de generación de
ingresos a la población de la economía informal que ejerce sus actividades en el espacio
público; así como administrar y desarrollar acciones de fortalecimiento del Sistema Distrital de
Plazas de Mercado, para aportar al desarrollo económico de la ciudad.
7.1.7. VISIÓN
En el 2025, seremos reconocidos por aportar al trabajo decente y al mejoramiento de las

condiciones sociales y productivas de la población de la economía informal, que contribuyan al
crecimiento económico y reducción de las desigualdades de la ciudad, así mismo, contaremos
con plazas de mercado posicionadas como lugares de encuentro ciudadano, abastecimiento de
productos de calidad, referentes turísticos y gastronómicos del país.
7.1.8. POLITICAS DEL SG SST
7.1.8.1. POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO SG –SST
El Instituto Para la Economía Social –IPES, es un establecimiento público de orden distrital,

adscrito a la Secretaría de Desarrollo Económico, que aporta al progreso de la ciudad
mediante la oferta de alternativas de generación de ingresos a la población de la economía
informal que ejerce sus actividades en el espacio público. Se encuentra comprometido con
la seguridad y la salud en el trabajo de sus colaboradores, considerando el desarrollo del
programa de gestión de gran valor para garantizar un mejor ambiente laboral, bienestar y
en consecuencia, una mejora en la productividad, la calidad de sus servicios y la
consecución de sus objetivos, para cumplirlo garantiza:
● Adelantar actividades tendientes a identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos,
a fin de establecer acciones de prevención y control de los mismos.
● Proteger la seguridad y salud de todos los colaboradores, implementando el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, enfocándose en la mejora continua
del mismo.
● Cumplir con los lineamientos de bioseguridad establecidos, a fin de mitigar la
propagación y el contagio del Coronavirus COVID-19.
● Cumplir la normatividad vigente aplicable en materia de riesgos laborales.
Todo lo anterior entendiendo que, tanto el IPES como sus colaboradores son
corresponsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el autocuidado
y la prevención.
Esta política, se adecuará en su implementación y aplicación, al Plan Estratégico

Institucional de la Entidad y será concordante con las demás políticas de la Entidad.
Para el cumplimiento de esta Política y el logro de los objetivos propuestos, esta se revisará
y ajustará, de acuerdo con las necesidades en materia de riesgos laborales, se publicará a
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SALUD EN EL TRABAJO
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través de los medios de comunicación internos de la Entidad y tendrá alcance a todas las
alternativas comerciales, todos sus colaboradores, independiente de su forma de
contratación y vinculación, incluyendo contratistas y subcontratistas, a fin de contribuir a
fortalecer la eficiencia de los colaboradores, la competitividad y buena imagen
organizacional.
ALEJANDRO RIVERA CAMERO

Director General
7.1.8.2. POLÍTICA DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE USO DE

ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
Es propósito del Instituto para la Economía Social – IPES mantener un ambiente de trabajo
sano, limpio y seguro, por lo cual considera importante prevenir y controlar el uso del tabaco,
alcohol y sustancias psicoactivas en la entidad, buscando con esto mejorar la calidad de
vida de sus colaboradores, promover estilos de vida saludables y mejorar la productividad
organizacional.
El consumo de alcohol y sustancias psicoactivas produce efectos en el cuerpo de las

personas que ocasionan alteración de la capacidad física y mental, afecta en gran medida
la seguridad, eficiencia y productividad. Por ello, es política del IPES prohibir que cualquier
colaborador pueda ingresar o permanecer en las instalaciones, si se encuentra bajo la
influencia del alcohol o de sustancias psicoactivas, o si presenta indicios de estar bajo la
influencia de dichas sustancias.
La Entidad se reserva el derecho de realizar pruebas de alcoholemia y/o de consumo de

drogas ilícitas o de convocar a terceros para que las hagan, en situaciones en que algún
colaborador, esté envuelto en algún accidente y/o presente características o actitudes que
infieran haberlas consumido. Al igual la entidad podrá realizar inspecciones sin previo aviso
para controlar y/o prevenir el consumo dentro de la entidad. El IPES de igual forma prohíbe
la venta, distribución o tenencia de sustancias psicoactivas en sus instalaciones.
El IPES establece a través de su plan de trabajo y de actividades de medicina del trabajo,

promoción y prevención, para fomentar en sus colaboradores actuar siempre enmarcados
dentro de los principios y normas de la entidad, procurando que cada uno asuma la
responsabilidad derivada de sus actuaciones, por lo que es compromiso de todos participar
en las actividades que se desarrollan en pro de sensibilizar y concientizar las consecuencias
de la ingesta de estas sustancias ilícitas.
De otra parte, el Instituto para la Economía Social acatará las disposiciones respecto a
normativa que expida el Gobierno Nacional o entes Distritales respecto a la venta y
comercialización de bebidas embriagantes, en los establecimientos comerciales
administrados por la Entidad. La política aplica a todas las dependencias de la Entidad,
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SALUD EN EL TRABAJO
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Proveedores que realicen actividades en las instalaciones del IPES, y visitantes los cuales
deben cumplir las normas y directrices que les apliquen.
Esta política debe ser publicada en un lugar visible y divulgado a todos los Colaboradores
de la entidad independiente del lugar en donde se desempeñen para cumplirla y acatar sus
normas.
ALEJANDRO RIVERA CAMERO

Director General
7.1.9. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
● Definir y realizar acciones tendientes a la prevención en accidentes de trabajo y

enfermedades de origen laboral, así como de promoción de la salud de todos los
colaboradores del Instituto para la Economía Social – IPES.
● Garantizar el cumplimiento de los Requisitos Legales y otros que adopte el
Instituto para la Economía Social – IPES.
● Implementar acciones tendientes a mitigar y prevenir el contagio del COVID-19
● Mejorar continuamente la gestión de seguridad y salud en el trabajo
7.1.10. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
El Instituto para la Economía Social – IPES, cuenta con un reglamento de Higiene y

Seguridad Industrial, el cual contempla los peligros a los cuales están expuestos los
colaboradores de la Entidad.
7.1.11. RECURSOS
7.1.11.1. RECURSO HUMANO
El IPES realiza contratación de profesionales (pregrado o posgrado) en seguridad y salud

en el trabajo, con licencia vigente y curso de 50 horas en SST.
7.1.11.2. RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS
● Equipos de cómputo y puestos de trabajo adecuados para la administración del

sistema de Seguridad y salud en el trabajo.
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● Equipos de Emergencia (red contra incendios, extintores, señalización rutas de

evacuación, botiquines, camillas e inmovilizadores).
● Enfermería en la sede administrativa para atención de primeros auxilios.
● Infraestructura para capacitación (sala de juntas, pantalla interactiva, computador
portátil en la sede administrativa).
● Literatura e instructivos, libros y manuales además de servicio de Internet e Intranet.
● Papelería e implementos de oficina.
7.1.11.3. RECURSOS FINANCIEROS
Para el desarrollo de las actividades de Seguridad y salud en el trabajo, el Instituto cuenta

con un porcentaje de reinversión por parte de ARL y presupuesto asignado anualmente
establecido para la gestión y el mantenimiento del sistema.
7.1.12. REQUISITOS LEGALES
Uno de los compromisos del Instituto para la Economía Social - IPES es el cumplimiento de
la normatividad vigente en lo relacionado con Seguridad y salud en el trabajo, por eso se
tiene definido el Normograma, en el cual se efectúa la revisión, actualización y
especificación de los requisitos que le apliquen a la entidad.
7.1.13. COMUNICACIÓN
El Instituto Para la Economía Social - IPES estableció mecanismos eficaces para:
● Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y

externas relativas a SST
● Garantizar que oportunamente se comunique sobre el SG-SST a los colaboradores
● Disponer de canales que permitan recolectar información sobre inquietudes, ideas

y aportes de los colaboradores en materia de SST y garantizar que sean
consideradas y atendidas por los responsables de la SST en la empresa.
● Auto reporte de condiciones de trabajo y de salud por parte de los trabajadores o

contratistas.
La comunicación entre los diferentes niveles del IPES y con sus partes interesadas, se
constituye como un elemento clave para el desarrollo, mantenimiento y mejora de SST,
para garantizar su adecuada gestión, se establecieron lineamientos para el manejo de las
comunicaciones que parten del análisis de las partes interesadas externas e internas, los
cuales incluyen:
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SALUD EN EL TRABAJO
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● La recepción, el direccionamiento a quien debe responder y la documentación de la

respuesta a las comunicaciones de las partes externas e internas interesadas,
debiéndose radicar en el segundo piso de la sede ubicada en la Calle 73 No. 11-66.
La definición de los medios y mecanismos para dar a conocer el SG-SST a los

colaboradores y contratistas, incluyen:
● Inducción y reinducción, además de formaciones específicas en el SG-SST

● Carteleras.
● Correo electrónico.
● Memorandos.
● Cartas.
● Campañas de SST.
7.1.14. CAPACITACIÓN
El Instituto para la Economía Social – IPES, cuenta con un Plan Institucional de

Capacitación (PIC) y Entrenamiento dirigido a todos los niveles de la organización, con el
propósito de brindar conocimiento en Seguridad y Salud en el Trabajo necesarios para
desempeñar sus actividades en forma eficiente y segura.
Este programa es revisado y actualizado como mínimo una vez al año, con la participación
del COPASST. El seguimiento se realizará de forma trimestral, con el fin de llevar a cabo el
control de la ejecución de las actividades programadas.
A continuación, se relacionan los códigos de la documentación que soportan este numeral:
● Programa de capacitación DE-022

● Procedimiento de Formación y Capacitación PR-045
● Además de la Resolución anual “Por la cual se adopta el plan institucional de
capacitación” del Instituto para la Economía Social - IPES”.
7.1.15. INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN
Dentro de los aspectos de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, cuando un

colaborador ingresa a la entidad, debe realizar la inducción al cargo, está incluye los
siguientes temas relacionados en Seguridad y Salud en el Trabajo:
● Aspectos generales y legales en Seguridad y salud en el trabajo.

● Política de SST.
● Reglamento de higiene y seguridad industrial.
● Peligros y riesgos asociados a la labor a desempeñar y sus controles.
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● Conceptos básicos: Accidente de trabajo-Enfermedad Laboral.

● Responsabilidades SG SST
● Procedimiento en caso de sufrir un accidente laboral
● Cómo actuar ante una emergencia.
● Comités de Participación: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo -
Comité de Convivencia Laboral.
● Bioseguridad
La reinducción se realizará mínimo cada año o cuando así lo determine la Subdirección

Administrativa y Financiera.
A continuación, se relacionan los códigos de la documentación que soportan este numeral:
● Evaluación Inducción o Reinducción FO-360

● Inducción y Entrenamiento en Puesto de Trabajo FO-582
7.1.16. PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO
Permite conocer algunas características de la población objeto, con el fin de orientar las
actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, incluyendo las
siguientes variables mínimas: edad, sexo, cargos, antigüedad, nivel escolaridad, etc.
Desde la Subdirección Administrativa y Financiera – Talento Humano, se cuenta con

diferentes fuentes para identificar y actualizar el perfil sociodemográfico de los
colaboradores que conforman la Entidad, desde el informe de diagnóstico de salud, la base
de personal de planta de talento humano y la base de datos de afiliaciones, los cuales
permiten identificar estas características.
Para el año 2022 se estima consolidar la información en una misma base de datos, que
permita tener un panorama más amplio de los colaboradores del IPES, y faciliten la gestión
de acciones de prevención y promoción de la salud.
7.1.17. GESTION DE LA SALUD
7.1.18. DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD
Se realiza aplicación de exámenes médicos ocupacionales, estableciendo su desarrollo de

acuerdo a lo identificado en el profesiograma y los resultados arrojados en los indicadores
de ausentismo por incapacidad, accidentes y enfermedades laborales, esto con el fin de
diagnosticar las condiciones de salud de los funcionarios.
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7.1.19. EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES
Los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, post incapacidad, periódicos y de egreso

son de obligatorio cumplimiento, y realizados a los servidores públicos. La ejecución de
estos está a cargo del Grupo de Talento Humano - Seguridad y Salud en el Trabajo. Para
el caso de los exámenes periódicos, tendrán una frecuencia anual de realización.
Para el caso de los contratistas, estos deben realizarse los exámenes médicos
ocupacionales de ingreso y asumir su costo de conformidad con el Decreto 0723 de 2013.
7.1.20. IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE RIESGOS
El Instituto para la Economía Social – IPES, cuenta con el procedimiento de identificación

de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles SG-SST (PR-091) donde
establece la metodología utilizada por la Entidad, para realizar la identificación de peligros,
evaluación de riesgos y determinación de controles en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
La metodología es desarrollada bajo los parámetros establecidos en la Guía Técnica

Colombiana GTC 45/2012, la cual permite la participación activa de los colaboradores y la
priorización de los riesgos para establecer medidas de intervención.
Para la recolección de información y la valoración de los factores de riesgo propios de los

procesos, dependencias y actividades desarrolladas en el Instituto, se analizan las
siguientes variables:
● Grupo de trabajo o proceso

● Ubicación
● Actividades rutinarias y no rutinarias
● Descripción del peligro
● Clasificación del peligro
● Efectos y consecuencias
● Control existente
● Valoración del nivel de riesgo
● Factores de deficiencia
● Factores de exposición
● Factores probabilidad
● Factores de consecuencia
● Interpretación del riesgo
● Aceptabilidad del riesgo
● Número de expuesto
● Jerarquización de controles
● Normatividad aplicable
● Observaciones generales
La identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles, se realiza

de manera permanente por medio de inspecciones y conforme a lo establecido en la NTC
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4114, su actualización se lleva a cabo con una periodicidad anual.
7.1.21. GESTIÓN DEL CAMBIO
Para garantizar que todos los cambios que se realicen en la institución ingresen con los
riesgos controlados, se estableció el procedimiento PR-092 (Procedimiento de gestión del
cambio), el cual busca evaluar el impacto de los cambios internos o externos tales como:
● Cambios en instalaciones.
● Cambios en las condiciones de trabajo, el proceso, las materias primas e insumos,
maquinaria y equipos.
● Cambios en la estructura organizacional.
● Cambios en la legislación.
El procedimiento se activa al identificarse cualquier posible cambio y finaliza al implementar

las mejoras requeridas por el SG-SST (incluida la información y formación de los
empleados) que aseguren que el cambio ha sido asimilado por la Institución sin generar
desviaciones en su desempeño SST.
7.1.22. ADQUISICIÓN Y CONTRATACIÓN
El Instituto Para la Economía Social - IPES implementa y mantiene las disposiciones

necesarias para que, en la adquisición de nuevos bienes y servicios, se identifiquen
previamente las obligaciones y requisitos tanto legales como de la propia empresa en
materia de SST y para que se desarrollen las disposiciones necesarias para cumplir con
dichas obligaciones y requisitos, antes de su utilización.
7.1.23. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES LABORALES
La investigación de los incidentes y accidentes laborales se realiza mediante el

procedimiento PR-059 (Reporte e investigación de accidentes e incidentes de trabajo),
conforme a la Resolución 1401 de 2007, identificando la causa raíz de los hechos y
situaciones que los han generado y así garantizar la implementación de las medidas de
control encaminadas a eliminar o minimizar condiciones de riesgo y evitar su recurrencia.
7.1.24. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -

COPASST
El Instituto para la Economía Social, cuenta con un Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo, dando cumplimiento a la Resolución No 2013 de 1986 y el Decreto 1295 de
1994.
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Fecha: 28/01/2022
El Comité Paritario, se reúne mensualmente y desarrolla actividades en seguridad y salud

en el trabajo participando de manera activa en el funcionamiento del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Dentro de las principales funciones y
responsabilidades del COPASST, se encuentran:
● Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción

de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los
lugares y ambientes de trabajo.
● Elegir el secretario del Comité.
● Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.
● Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo, dirigidas a colaboradores, supervisores y directivos de la empresa o
establecimiento de trabajo.
● Colaborar con los servidores de entidades gubernamentales de seguridad y salud
en el trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por
derecho propio los informes correspondientes.
● Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y
observancia.
● Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales y proponer al empleador las medidas correctivas que haya lugar para
evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.
● Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
colaboradores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre
la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
● Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los colaboradores en materia
de medicina, higiene y seguridad industrial.
● Servir como organismo de coordinación entre empleador y los colaboradores en la
solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo.
● Tramitar los reclamos de los colaboradores relacionados con la seguridad y salud
en el trabajo.
● Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales con el objeto proponer soluciones de mejora en el
desempeño de la seguridad y salud en el trabajo.
● Recibir por parte de la alta dirección la comunicación de la política de seguridad y
salud en el trabajo
● Recibir por parte del empleador información sobre el desarrollo de todas las etapas
del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo (SG-SST)
● Rendir cuentas internamente en relación con su desempeño
● Dar recomendaciones para el mejoramiento del SG-SST
● Participar en las capacitaciones que realice la Administradora de Riesgos Laborales
● Revisión del programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo
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● Recibir los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo y emitir

recomendaciones.
● Apoyar la adopción de las medidas de prevención y control derivadas de la gestión
del cambio.
● Participar en la planificación de las auditorías.
● Tener conocimiento de los resultados de la revisión de la alta dirección.
● Formar parte del equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
La conformación del COPASST 2021-2022 se encuentra establecida bajo Resolución 227

de 2021.
7.1.25. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
El Instituto para la Economía Social a través de la Resolución 423 de 2021, da cumplimiento

a la Ley 1010 de 2006 y las Resoluciones expedidas por el Ministerio del Trabajo 652 y
1356 de 2012 referente a su conformación y funcionamiento.
El Comité de Convivencia se reúne y sesionará extraordinariamente cuando se presentan

casos que requieren inmediata intervención; dentro de sus funciones están:
● Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan
las situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan.
● Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin
de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
● Citar conjuntamente a los funcionarios(as) involucrados en las quejas con el fin de
establecer compromisos de convivencia.
● Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la
reserva, custodia y confidencialidad de la información.
● Enviar comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las
diferentes dependencias de la entidad pública o empresa privada.
● Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas
de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán
presentados a la Dirección General de la Entidad.
7.1.26. SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y CONTROL DEL SISTEMA DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El Sistema de seguridad y salud en el trabajo, es evaluado anualmente para determinar el

grado de efectividad o impacto que las acciones del mismo han tenido sobre las condiciones
de trabajo y salud de la comunidad laboral.
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Para el análisis de los resultados del sistema de seguridad y salud en el trabajo se utilizan
dos (2) tipos de mediciones, a saber:
7.1.27. MEDICIÓN DEL IMPACTO
Se adoptan los indicadores establecidos en la Resolución 312 de 2019.
Estos indicadores presentan un panorama general con el cual es posible conocer la

tendencia de las condiciones de salud en diferentes periodos y evaluar los resultados de
los métodos de control utilizados para la intervención del riesgo:
Nombre o Periodo Formula Interpretación del Descripción de la Descripción de la

Definición del del Indicador Variable del Variable 2 del
Indicador Indicador Indicador Indicador
FRECUENCIA Mensual (a/b)*100 Número de Accidentes a= Número de b= Número de
DE ocurridos en el periodo Accidentes de colaboradores en el
ACCIDENTES por cada 100 Trabajo que se mes
DE TRABAJO colaboradores de tiempo presentaron en el
completo mes
SEVERIDAD DE Mensual (a/b)*100 Número de días de a= Número de días b= Número de
ACCIDENTES incapacidad por de incapacidad por colaboradores en el
DE TRABAJO accidentes de trabajo accidente de trabajo mes
ocurridos en el periodo en el mes + el
por cada 100 número de días
colaboradores de tiempo cargados en el mes
completo
PROPORCIÓN Anual (a/b)*100 Número de accidentes de a= Número de b= Total de
DE trabajo mortales en el año accidentes de accidentes de
ACCIDENTES por accidentes de trabajo trabajo mortales que trabajo que se
DE TRABAJO ocurridos en el periodo el se presentaron en el presentaron en el
MORTALES X% de accidentes de año año
trabajo fueron mortales
PREVALENCIA Anual (a/b)*100 Porcentaje de a= Número de b= Promedio total
DE colaboradores que casos nuevos y de colaboradores en
ENFERMEDAD presenta enfermedad antiguos de el periodo
LABORAL laboral en el periodo enfermedad laboral
evaluado en el periodo
INCIDENCIA DE Anual (a/b)*100 Porcentaje de Nuevos a= Número de b= Promedio total
ENFERMEDAD casos de enfermedad casos nuevos de de colaboradores en
LABORAL laboral en el periodo enfermedad laboral el periodo
evaluado en el periodo
AUSENTISMO Mensual (a/b)*100 Porcentaje de días de a= Número de días b= Número de días
POR CAUSAS ausentismo por de ausencia por de trabajo
RELACIONADAS incapacidad laboral o incapacidad laboral programados en el
CON LA SALUD común en el periodo o común en el mes mes
evaluado
7.1.28. MEDICIÓN DE GESTIÓN
Corresponde a la verificación del cumplimiento de los indicadores, los cuales fueron

definidos así:
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Nombre o Periodo FORMULA Interpretación del Descripción de Descripción de

Definición del DEL Indicador la Variable A la Variable B
Indicador INDICADOR del Indicador del Indicador
CUMPLIMIENTO DE SEMESTRAL (a/b)*100 Porcentaje de No. de requisitos No. de requisitos
REQUISITOS cumplimiento de legales del SG legales del SG
LEGALES DEL SG requisitos legales SG SST cumplidos SST por cumplir
SST SST
AUTOEVALUACION ANUAL (a/b)*100 Porcentaje de a= Número de b= Número total
SG SST cumplimiento de los Estándares de Estándares
requisitos mínimos mínimos del SG- Mínimos del SG-
definidos en la SST que SST
Resolución 0312 de presentan
2019 del SG SST para cumplimiento
la organización
EJECUCIÓN DEL MENSUAL (a/b)*100 Porcentaje de a= Número de b= Número de
PLAN DE ejecución del Plan de Actividades del Actividades del
TRABAJO ANUAL Trabajo Anual del SG Plan de Trabajo Plan de Trabajo
SST del SGSST del SGSST
Ejecutadas en el Programadas en
periodo el periodo
EJECUCIÓN DEL TRIMESTRAL (a/b)*100 Porcentaje de a= Número de b= Número de
PLAN DE ejecución del Plan de Capacitaciones Capacitaciones
CAPACITACIÓN Capacitación del SG ejecutadas en el Programadas en
SST periodo el periodo
EVALUACIÓN DE ANUAL (a/b)*100 Porcentaje de a= Número de b= Número de

LAS CONDICIONES Colaboradores a colaboradores a Colaboradores
DE SALUD DE LOS quienes se les realiza quienes se les de la Entidad
COLABORADORES evaluación de las evaluaron sus programados en
condiciones de salud condiciones de el periodo
en el periodo salud en el
periodo
CUMPLIMIENTO EN ANUAL (a/b)*100 Porcentaje de a= Número de b= Número de

LA cumplimiento en la incidentes, total de
INVESTIGACIÓN investigación oportuna accidentes y incidentes,
DE INCIDENTES, de los incidentes, enfermedades accidentes y
ACCIDENTES Y accidentes y laborales enfermedades
ENFERMEDADES enfermedades investigados laborales
LABORALES laborales oportunamente investigados en
en el periodo el periodo.
CUMPLIMIENTO DE TRIMESTRAL (a/b)*100 El cumplimiento de los a= Número de b= Número de

PROGRAMAS DE programas de programas programas para
VIGILANCIA vigilancia eficaces para el el tratamiento
EPIDEMIOLÓGICA epidemiológica de la tratamiento del del riesgo a
salud de los riesgo a partir de partir de los
trabajadores, acorde los programas programas de
con las características, de vigilancia vigilancia
peligros y riesgos de la epidemiológica epidemiológica
empresa. de la salud de de la salud de
los trabajadores los trabajadores
ACCIONES DE SEMESTRAL (a/b)*100 Porcentaje de a= Número de b= Número de
MITIGACION Y ejecucion de actividades de actividades de
PREVENCION actividades de mitigación y mitigación y
COVID 19 mitigacion y prevención prevención
prevencion COVID 19 COVID 19 COVID 19
ejecutadas programadas
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EVALUACIÓN DE SEMESTRAL (a/b)*100 La evaluación de las a= No. de b= No. total de

ACCIONES DE acciones de mejora acciones de de acciones de
MEJORA derivadas las mejora mejora
investigaciones de los gestionadas identificadas
incidentes, accidentes
de trabajo y
enfermedades
laborales, así como de
las inspecciones de
seguridad.
7.1.29. COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO MIPG
El Comité Institucional de Gestión y Desempeño es la instancia encargada de orientar,

articular y ejecutar las acciones y estrategias para la correcta implementación, operación,
desarrollo, evaluación y seguimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG,
en el Instituto para la Economía Social - IPES, creado mediante Resolución 222/2020.
7.1.30. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
El Sistema de Gestión Integrado del Instituto ha documentado e implementado el

procedimiento PR-051 de no conformidades y acciones correctivas. Este procedimiento
establece la metodología para el análisis, formulación, implementación y seguimiento de
acciones correctivas, conducentes a eliminar las causas de las no conformidades reales
cuyo fin sea optimizar el desempeño de los procesos; asegurando su oportunidad y
pertinencia.
7.1.31. DOCUMENTACIÓN
La conservación de los documentos que soportan el Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en el artículo 2.2.4.6.13 del Decreto 1072
de 2015: Los documentos que soportan el SG-SST están consignados en los expedientes
digitales y físicos, los cuales cuentan con seguridad y tienen un tiempo de conservación de
acuerdo a lo establecido en las tablas de retención vigentes, adicionalmente definen
directrices de almacenamiento, conservación y disposición final de los documentos y
registros del SG-SST.
Para el control de los documentos requeridos por el Sistema de Gestión Integrado, la

Entidad define el procedimiento PR-005 Control de Documentos, el cual establece la
metodología para la elaboración revisión y aprobación de los documentos del sistema
integrado de gestión del Instituto, con el fin de asegurar que estén disponibles, sean
idóneos, se mantenga actualizados y protegidos adecuadamente.
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Versión: 07
SALUD EN EL TRABAJO
Fecha: 28/01/2022
7.1.32. AUDITORÍAS INTERNAS
La entidad como parte del seguimiento y control, define el procedimiento PR- 001
(Auditorías Internas), el cual establece las actividades, controles y mecanismos para la
realización de las auditorías internas en el Instituto para la Economía Social - IPES,
permitiendo verificar el establecimiento, documentación, implementación y mantenimiento
del Sistema Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, el logro de objetivos y metas
institucionales, gestión presupuestal y contractual, cumplimiento legal, y contribuir con la
mejora continua y fortalecimiento de los sistemas de gestión en el IPES.
7.1.33. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
Se establece el procedimiento PR-137 de Revisión por la Dirección, el cual establece la

metodología para la realización de la revisión por la dirección que permitan emprender
acciones relacionadas con el mejoramiento de la eficacia, eficiencia y efectividad del
sistema Integrado de Gestión.
7.1.34. EVALUACIÓN INICIAL DEL SG-SST
Anualmente en el mes de diciembre, se realiza una evaluación inicial del SG-SST,

considerando los estándares mínimos establecidos en la Resolución 0312 de 2019, y
posteriormente en el mes de enero se efectúa el reporte del cumplimiento en la aplicación
habilitada en la página web del Fondo de Riesgos Laborales
https://www.fondoriesgoslaborales.gov.co antes del 31 de enero de cada año.
7.1.35. PLAN ANUAL DE TRABAJO
La Entidad cuenta con un plan anual de trabajo para la implementación y desarrollo del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual define las actividades,
recursos, metas, responsables, para cada una de las fases del planear, hacer, verificar y el
actuar.
● Fase Planear: Política, objetivos, responsabilidades, recursos, identificación de

peligros, evaluación y valoración de riesgos.
● Fase Hacer: Actualización de procedimientos, mediciones ambientales, gestión de
emergencias, inducción y capacitación.
● Fase Verificar: Seguimiento a Indicadores, revisión de la Dirección, Investigación de
Accidentes/Incidentes y Enfermedades Laborales, Auditoría de Control Interno y la
revisión de la implementación por parte del COPASST
● Fase Actuar: Mejora continua a través de las Acciones correctivas
Este documento tiene como indicador el cumplimiento mensual de sus actividades, al igual
estará disponible en la intranet de la entidad.
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Fecha: 28/01/2022
Ver documento anexo, el cual está debidamente aprobado por la Dirección General de la
Entidad.
7.1.36. PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Además de contar con el Comité de Emergencias, el Instituto para la Economía Social,

implementa un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
considerando las disposiciones establecidas en el artículo 2.2.4.6.25 del Decreto 1072 de
2015, donde se identifican sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la
entidad.
Se diseñaron y establecieron procedimientos para prevenir, controlar y dar respuesta a

eventos potencialmente desastrosos, teniendo en cuenta los recursos físicos, económicos
y humanos con los que cuenta la Entidad, los cuales están documentados en el Plan de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias –Plan Maestro-DE-031.
7.1.37. RENDICIÓN DE CUENTAS
A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), tienen la obligación de rendir cuentas
internamente en relación con su desempeño.
7.1.38. MEJORA CONTINUA
El Instituto para la Economía Social-IPES, se encuentra comprometida con la

implementación del SG-SST, estableciendo estrategias enfocadas al mejoramiento de la
eficacia de sus actividades y el cumplimiento de sus objetivos. Para el desarrollo de dichas
estrategias, la Dirección General ha dispuesto, los recursos necesarios para dar
cumplimiento con la normatividad legal aplicable a la Entidad.
De acuerdo con el Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.34, se considera las siguientes
entradas, para identificar oportunidades de mejora del SG-SST:
● El cumplimiento de los objetivos del SG-SST.

● Los resultados de intervención en los peligros y los riesgos priorizados.
● Los resultados de la auditoría y revisión del SG-SST, incluyendo la investigación de
los incidentes, accidentes y enfermedades laborales.
● Las recomendaciones presentadas por los colaboradores y el COPASST.
● Los resultados de los programas de promoción y prevención.
● El resultado de la revisión por la Dirección.
● Los cambios en la legislación que aplique a la Entidad.
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8. DOCUMENTOS ASOCIADOS
● DE-022 Programa de capacitación

● PR-045 Procedimiento de Formación y Capacitación
● FO-360 Evaluación Inducción o Reinducción
● FO-582 Inducción y Entrenamiento en Puesto de Trabajo
● IN-096 Medidas de Prevención y Esquema de Bioseguridad ante el Coronavirus
COVID-19
● PR-092 Procedimiento de gestión del cambio
● PR-059 Reporte e investigación de accidentes e incidentes de trabajo
● PR-051 No conformidades y acciones correctivas
● PR-005 Control de documentos
● PR-001 Auditorías Internas
● PR-137 Revisión por la Dirección
● DE-031 Plan Maestro de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias
9. MARCO NORMATIVO
● SIG MIG IPES Normograma NG-008 Talento Humano

https://docs.google.com/spreadsheets/u/1/d/1XRTO0K5sRmzNtOWyHrTY0rl49L43
phuq/edit?usp=drive_web&ouid=116132457881103275152&rtpof=true
10. CONTROL DE CAMBIOS
ÍTEM
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
MODIFICADO
1 11/03/2011 Elaboración de documento
Actualización del documento en términos de
1.Introducción
marco normativo vigente
2.Justificación Inclusión de la justificación del documento.
3.Objetivos Ajuste de los objetivos específicos
4.Alcance Inclusión del alcance del documento.
2 14/01/2015 Actualización del documento en términos de
5.Marco Legal
Ampliación de conceptos claves de
6.Definiciones
entendimiento del documento.
Se cambia todo el esquema de la política en el
7.Desarrollo
documento
Actualización del documento en términos de
3 04/08/2015 5.Marco Legal
Ampliación de conceptos claves de
6.Definiciones
entendimiento del documento.
Modificación de la estructura de todo el
4 29/12/2017 Todo el documento
documento
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Fecha: 28/01/2022
Se adopta el documento acorde a FO-697

Todo el documento
Plantilla de Documento Estratégico
Reemplaza todo el documento de acuerdo a la
plantilla de Manuales FO-002 V2.
Se define el objetivo del documento, el alcance,
se actualiza las definiciones, el desarrollo del
5 29/01/2020
manual se ajusta en su totalidad en el capítulo
cuatro Desarrollo, incluyendo las políticas de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la de
Prevención y Control de Uso de Tabaco, Alcohol
y Sustancias Psicoactivas. Actualización del
Marco Normativo y documentos asociados.
Incluir sedes en el alcance Sede Administrativa,
Plazas Distritales de Mercado, puntos
3. Alcance
Comerciales, Quioscos, Puntos de Encuentro,
Vive Digital
Subdirectores incluir dar cumplimiento a los
lineamientos establecidos para mitigar la
pandemia ocasionada por el COVID-19
Colaboradores: Incluye en la redición de cuentas

diligenciar las condiciones de salud en el marco
de la Pandemia ocasionada por el COVID-19
5. Responsabilidad
6
Comité de Convivencia Laboral: Informe que
incluya las quejas y seguimiento de los casos,
junto con las recomendaciones.
Comité de Emergencia: Rendición de cuentas a

través del acta de reunión.
Inclusión de los términos: COVID-19, Mitigación,
29/01/2021 6.Definiciones
Pandemia.
Se incluye las clases de riesgo que tienen las
7.1,2. Datos
diferentes Dependencias de la Entidad, según la
Identificación
actividad a desarrollar
Actualización del perfil sociodemográfico de la
Entidad para el año 2020. Incluye las
.7.2 Perfil demográficas de Edad, Género, Estado Civil.
Sociodemográfico Socioeconómicas: escolaridad, personas a
cargo, nivel de ingresos.
Culturales: tiempo libre, práctica de deporte
Inclusión respecto al cumplimiento de
7.3. Política del
Bioseguridad en el marco de la Pandemia
SGSST
ocasionada por el COVID-19
7.4. Política
Prevención y Inclusión: “Acatar normativa respecto a la venta
control de uso de y comercialización de bebidas embriagantes en
alcohol, tabaco y los locales comerciales administrados por la
sustancias Entidad”.
psicoactivas
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Inclusión de actividades tendientes a mitigar y

7.6 Objetivos
prevenir el contagio del COVID-19
7.7.3. Recursos Inclusión del presupuesto para el año 2021 del
Financieros SG-SST
7.11. Inducción y Se ajusta la periodicidad de las reinducciones. La
Reinducción cual debe ser cada año.
7.12 Diagnóstico Se incluye el reporte de las condiciones de salud
Condiciones de incluida en el IN-096 respecto al manejo de la
Salud Pandemia ocasionada por el COVID-19
7.17 Comité
Paritario de Se incluye conformación del COPASST que
Seguridad y Salud sesionará del 2021 al 2023
en el Trabajo
7.18 Comité de Se incluye conformación del Comité de
Convivencia Convivencia Laboral que estará vigente del 2021
Laboral al 2023.
7.25 Plan Anual de Se actualiza el plan anual de trabajo para el año
Trabajo 2021
Inclusión del link del normograma de Talento
9.Marco Normativo Humano, el cual contempla la Legislación
vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo
7 17/01/2022 7.Definiciones Se adiciones concepto de COLABORADOR
Se agregan las otras actividades económicas
sugeridas por la ARL
Se actualiza número de colaboradores
Se actualizan horarios flexibles
Se realiza ajuste a POLITICA DEL SG SST
Se actualizan los objetivos del sistema
7 Desarrollo Se actualizan las características de los recursos
Se adicionan temas en la inducción y reinducción
Se retiran los datos de perfil sociodemográfico de
vigencia anterior
Se adicionan funciones del COPASST
11. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
* Ministerio de Trabajo. “Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, guía

técnica de implementación para MIPYMES”. Link
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/51963/Guia+tecnica+de+implementacion
+del+SG+SST+para+Mipymes.pdf/e1acb62b-8a54-0da7-0f24-8f7e6169c178
ARL Positiva. “Guía General de Implementación del SGSST en retorno al trabajo por el
Coronavirus”. Link https://www.positivacomunica.com/wp-
content/uploads/2020/05/RETOMANDO-EL-TRABAJO.pdf
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12. ANEXOS
● Anexo 1: PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG - SST 2022
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FORMATO
BITACORA
DEPENDENCIA: Subdirección administrativa y Financiera PROCESO: Gestión del talento humano PLAN , PROGRAMA O PROYECTO: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Documentar, Implementar y mantener las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en concordancia con la Política y Objetivos establecidos en el SG-SST
OBJETIVO DEL PLAN, PROGRAMA O PROYECTO: del IPES, de acuerdo a lo reglamentado en el Decreto 1072 de 1915 y en los estandares mínimos del SG-SST (Resolución 312 de 1919), con el fin de mejorar las condiciones de salud y FECHA INICIO: 1/01/1922 FECHA FINALIZACIÓN: 31/12/1922
seguridad de todos los colaboradores de la Entidad.
FECHAS CRONOGRAMA
% AVANCE
PONDERACIÓN PROGRAMADO / EJECUCIÓ % AVANCE
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS FORMULA INDICADOR META ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DEL AVANCE DE LA ACCIÓN
ACTIVIDADES EJECUTADO N META ACTIVIDAD
PONDERADO
MAR
MAY
ABR
AGS
NOV
OCT
ENE
SEP
FEB
JUN
JUL
DIC
INCICIO / FIN
1/02/2022 PROGRAMADO 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Divulgar de las las responsabilidades
Fisicos
1 específicas en el Sistema de Gestión SST a Equipo trabajo de SST 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
Humanos
todos los los colaboradores del IPES
28/02/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/01/2022 PROGRAMADO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
2 Garantizar la afiliación a la ARL de Contratistas Fisicos 0,98 0,0% 0,0%

Equipo trabajo de SST Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 100% 0% 0
y servidores públicos de la Entidad Humanos
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/02/2022 PROGRAMADO 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Socializar a los miembros del COPASST a la
Fisicos
3 Entidad, asi como a las funciones de este Responsable SST 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 100% 0% 0,0% 0,0% 0
Humanos
comité
28/02/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Realizar seguimiento a las reuniones 1/01/2022 PROGRAMADO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

mensuales del COPASST, y en cada una
4 Fisicos 0,98 0,0% 0,0%
presentar información sobre el avance de las Responsable SST Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 100% 0% 0
Humanos
etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de
la Salud en el Trabajo (SG-SST) 31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/02/2022 PROGRAMADO 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Responsable SST
5 Comunicar la política de seguridad y salud en el Fisicos 0,98 0,0% 0,0%
Representante ALTA Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0
trabajo Humanos
DIRECCION
28/02/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/02/2022 PROGRAMADO 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Presentar al COPASST el programa de Fisicos
6 Responsable SST 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 100% 0% 0,0% 0,0% 0
capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo Humanos
28/02/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/06/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0
Presentar al COPASST los resultados de las
Fisicos
7 evaluaciones de los ambientes de trabajo y Responsable SST 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 100% 0% 0,0% 0,0% 0
Humanos
emitir recomendaciones
30/06/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/02/2022 PROGRAMADO 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
8 Presentar al COPASST los resultados de la Fisicos 0,98 0,0% 0,0%

Responsable SST Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 100% 0% 0
revisión de la alta dirección Humanos
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/12/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
Presentar informe de Rendición de cuentas en Fisicos
9 COPASST 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
relación con su desempeño Humanos
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
13/01/1900 PROGRAMADO 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Capacitar al COPASST sobre Inspecciones Fisicos
Planeadas Humanos
30/03/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/05/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0
11 Capacitar al COPASST sobre Gestión efectiva Fisicos 0,98 0,0% 0,0%

SST - COPASST Humanos
30/05/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/07/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0
Capacitar al COPASST sobre Detección de Fisicos
condiciones y actos peligrosos Humanos
30/07/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/09/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0
13 Capacitar al COPASST sobre Investigaciones Fisicos 0,98 0,0% 0,0%

Accidentes e incidentes de Trabajo Humanos
30/09/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/02/2022 PROGRAMADO 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0
Realizar seguimiento de realizacion curso de 50 Fisicos
horas de integrantes del COPASST Humanos
30/04/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/03/2022 PROGRAMADO 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Socializar a los miembros del CCL a la Entidad, Fisicos
asi como de las funciones de este comité Humanos
30/03/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/03/2022 PROGRAMADO 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0
16 Realizar seguimiento de realizacion curso de 50 Responsable SST

Fisicos 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
horas de integrantes del CCL Humanos
30/05/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/03/2022 PROGRAMADO 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Capacitar al Comité Convivencia Laboral sobre Fisicos
Resolucion de Conflictos Humanos
30/03/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/05/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0
Comunicación acertiva organizacional Humanos
30/05/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/07/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0
Normativa,Funciones y Responsabilidades Humanos
30/07/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/09/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0
Capacitar al Comité Convivencia Laboral sobre
Fisicos
20 Implementación mecanismos prevención de Responsable SST 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
Humanos
Acoso Laboral
30/09/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/01/2022 PROGRAMADO 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0
Realizar seguimiento de las reuniones Fisicos
Trimestrales del Comité de Convivencia Laboral Humanos
31/10/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión 1/03/2022 PROGRAMADO 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

del Comité que incluya estadísticas de las
Fisicos
22 quejas, seguimiento de los casos y CCL 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 100% 0% 0,0% 0,0% 0
Humanos
recomendaciones, los cuales serán
presentados a la alta dirección 31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Presentar a la alta dirección las

recomendaciones para el desarrollo efectivo de 1/12/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
las medidas preventivas y correctivas del acoso
Fisicos
23 laboral, así como el informe anual de resultados CCL 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
Humanos
de la gestión del comité de convivencia laboral y
los informes requeridos por los organismos de 31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
control.
1/01/2022 PROGRAMADO 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Definir plan de capacitacion en SST y entregar
Fisicos
24 al encargado del Programa Institucional de 0,98 0,0% 0,0%
Equipo trabajo de SST Humanos Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0
Capacitación y cumplimiento a dicho
Económicos
cronograma
30/01/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Realizar inducción de manera previa al inicio de

1/01/2022 PROGRAMADO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
labores de personal nuevo, donde se informen
Fisicos
25 los peligros y control de los riesgos en sus 0,98 0,0% 0,0%
Equipo trabajo de SST Humanos Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0
actividades así como la prevención de
Económicos
accidentes de trabajo y enfermedades
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
laborales.
Realizar Re-inducción a todos los 1/06/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0

colaboradores, donde se informen los peligros y Fisicos
26 control de los riesgos en sus actividades así Equipo trabajo de SST Humanos 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
como la prevención de accidentes de trabajo y Económicos
enfermedades laborales. 30/06/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Solicitar el certificado de aprobación del curso 1/04/2022 PROGRAMADO 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0

de capacitación virtual de cincuenta (50) horas
Fisicos
27 en SST definido por el Ministerio del Trabajo, Equipo trabajo de SST 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
Humanos
expedido a nombre del responsable del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo 31/10/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/01/2022 PROGRAMADO 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Presentar la politica a la alta direccion para la
Fisicos
28 revisión anual. Y posterior divulgarción a la Responsable SST 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
Humanos
entidad
30/01/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/01/2022 PROGRAMADO 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
29 Revisar y evaluar los objetivos, firmarlos y Responsable SST Fisicos 0,98 0,0% 0,0%
Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0
divulgarlos a los colaboradores Alta Dirección Humanos
30/01/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/01/2022 PROGRAMADO 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
Evaluar de estándares reportada al SIDEAP, Fisicos
ARL y Fondo de Riesgos laborales Humanos
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/03/2022 PROGRAMADO 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
Definir procedimiento o instructivo, donde se
Fisicos
31 establezcan los mecanismos de rendición de Responsable SST 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
Humanos
cuentas de acuerdo a cada nivel
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Responsables SST 1/01/2022 PROGRAMADO 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Contar con los soportes de rendición de cuentas
COPASST Fisicos
32 ante la Dirección General, el cual incluye 0,98 0,0% 0,0%
CCL Humanos Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 100% 0% 0
además del desempeño del SG-SST, hallazgos
BRIGADA DE Económicos
y acciones de mejora
EMERGENCIA 31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/03/2022 PROGRAMADO 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1
Fisicos
33 Actualizar de la matriz legal Rsponsable SST 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 100% 0% 0,0% 0,0% 0
Humanos
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/07/2022 PROGRAMADO 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0
Elaborar un formato para el autoreporte de Fisicos
34 Equipo trabajo de SST 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 100% 0% 0,0% 0,0% 0
actos y condiciones inseguras Humanos
30/04/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/05/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0
Equipo trabajo de SST,
Promover el diligenciamiento de autoreporte de
Subdirectores y Fisicos
35 condiciones de trabajo y de salud por parte de 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
Colaboradores de la Humanos
los trabajadores o contratistas
Entidad
31/10/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Revisar, codificar y divulgar el procedimiento

1/02/2022 PROGRAMADO 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0
para la identificación y evaluación de las
especificaciones en SST de las compras o Fisicos
36 Equipo trabajo de SST 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
adquisición de productos y servicios y constatar Humanos
su cumplimiento, y quel incluya la selección de
30/03/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
proveedores y contratistas en el mismo
1/03/2022 PROGRAMADO 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Actualizar el procedimiento de gestión del
Fisicos
37 cambio SST y definicion de formato para Rsponsable SST 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
Humanos
consignar los cambios
30/03/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/02/2022 PROGRAMADO 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Mantener actualizada la matriz con el perfil
Fisicos
38 sociodemográfico y condiciones de salud de los Responsable SST 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
Humanos
colaboradores del IPES
28/02/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
De acuerdo a los resultados del diagnóstico de

1/02/2022 PROGRAMADO 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
las condiciones de salud y la matriz de
peligros/riesgos de intervención prioritarios, Fisicos
39 Equipo trabajo SST 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
elaborar la FICHA DE PROGRAMA DE Humanos
PREVENCION y PROGRAMAS DE VIGILANCIA
28/02/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
EPIDEMIOLOGICA.
1/03/2021 PROGRAMADO 0 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0
Fisicos
Verificar el cumplimiento del cronograma de los
40 Equipo trabajo SST Humanos 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
programas establecidos
Económicos
31/10/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/04/2022 PROGRAMADO 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0
Desarrollar el proceso contractual para Fisicos
41 determinar el proveedor que aplica la Batería de Responsable SST Humanos 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
Riesgo Psicosocial. Económicos
30/04/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/05/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0
Fisicos
Aplicación de la Bateria de Riesgos Proveedor y Equipo
42 Humanos 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 100% 0% 0,0% 0,0% 0
Psicosociales trabajo SST
Económicos
30/05/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/06/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0
De acuerdo a los resultados de la aplicación de
Fisicos
45 la Bateria Psicosocial, elaborar la FICHA DEL 0,98 0,0% 0,0%
Equpo trabajo de SST Humanos Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 100% 0% #¡REF!
PROGRAMA DE DE VIGILANCIA
Económicos
EPIDEMIOLOGICA
30/06/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/03/2022 PROGRAMADO 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Acompañamiento en la actualizacion del Responsable SST y Fisicos
43 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
programa de seguridad vial Comité Seguridad Vial Humanos
30/03/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/03/2022 PROGRAMADO 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Fisicos
44 Revision de actividades del PESV donde se Responsable SST y 0,98 0,0% 0,0%
Humanos Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0
requiere apoyo de SST Comité Seguridad Vial
Económicos
30/03/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/02/2022 PROGRAMADO 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Elaborar el procedimiento de EVALUACIONES Fisicos
46 Equpo trabajo de SST 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
MEDICAS OCUPACIONALES Humanos
28/02/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/02/2022 PROGRAMADO 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Deesarrollar el proceso contractual para Fisicos
47 determinar el proveedor que realiza las Responsable SST Humanos 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
Evaluaciones Mëdicas Ocupacionales Económicos
30/03/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/01/2022 PROGRAMADO 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Ejecutar las Evaluaciones Médicas de Ingreso /
48 Fisicos 0,98 0,0% 0,0%
Egreso/ Post Incapacidad / Cambio de Cargo, y Rsponsable SST Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0
Humanos
comunicar resultados al trabajador
30/01/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/11/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1
Ejecutar las Evaluaciones Médicas Periódicas Fisicos
y comunicar resultados al trabajador Humanos
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/03/2022 PROGRAMADO 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 1
Actualizar profesiograma de acuerdo a los
Fisicos
50 perfiles de cargos, descripción de las tareas y el Responsable SST 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
medio en el cual desarrollarán la labor los Humanos
trabajadores
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/04/2022 PROGRAMADO 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 1
Solicitar al proveedor de examenes medicos
ocupacionales, un documento donde certifique Fisicos
que tienen a cargo la custodia de las historia Humanos
clinicas de los trabajadores
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/02/2022 PROGRAMADO 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Elaborar la FICHA DEL PROGRAMA DE Fisicos
52 Equipo Trabajo SST 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
ESTILOS DE VIDA SALUDABLE Humanos
28/02/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/08/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0
Planear y desarrrollar Semana de la Salud y Fisicos
Seguridad en el Trabajo Humanos
30/09/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/02/2022 PROGRAMADO 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0
Mantener actualizada la matriz de condiciones
de salud de los colaboradores que integre Fisicos
recomendaciones y restricciones, y realizar Humanos
seguimiento de la misma
30/11/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/04/2022 PROGRAMADO 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0
Ejecutar inspecciones a puestos de trabajo Fisicos
como seguimiento a recomendaciones medicas Humanos
31/10/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/02/2022 PROGRAMADO 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1
Desarrollar actividades de divulgacion y
socializacion del Instructivo IN-096 Medidas de Fisicos
Prevención y Esquema Bioseguridad frente al Humanos
COVID-19
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/01/2022 PROGRAMADO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
57 Reporte de ATEL dentro del plazo de ley, ante Fisicos 0,98 0,0% 0,0%
Equipo trabajo SST Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0
los entes que corresponda Humanos
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/01/2022 PROGRAMADO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Equipo Trabajo SST
Investigar los incidentes, accidentes de trabajo y Fisicos
58 COPASST y Jefe 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
las enfermedades laborales que se presenten Humanos
Inmediato
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/01/2022 PROGRAMADO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Mantener actualizado el registro estadístico de Fisicos
accidentalidad Humanos
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/01/2022 PROGRAMADO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Medir la Frecuencia de los accidentes y analizar Fisicos
el comportamiento Humanos
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/01/2022 PROGRAMADO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
61 Medir la Severidad de los accidentes y analizar Fisicos 0,98 0,0% 0,0%

Equipo Trabajo SST Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0
el comportamiento Humanos
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/12/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
Medir la mortalidad por accidentes y analizar el Fisicos
comportamiento Humanos
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/12/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
Fisicos
63 Medir la prevalencia y analizar la información Equipo Trabajo SST 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
Humanos
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/12/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
64 Fisicos 0,98 0,0% 0,0%

Medir la incidencia y analizar la información Equipo Trabajo SST Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0
Humanos
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/01/2022 PROGRAMADO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Medir el ausentismo por incapacidad de origen Fisicos
laboral y común . Humanos
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Actualizar la matriz de identificación de

1/03/2022 PROGRAMADO 0 0 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0
peligros, evaluación y valoración de riesgos de
los Puntos Comerciales, Plazas Distritales de Fisicos
Mercado y Sede Administrativa de la Entidad, Humanos
con la participación de los colaboradores y con
30/05/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
la periodicidad anual.
1/06/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0
Definir mediciones ambientales de acuerdo a Fisicos
identificacion de riesgos prioritarios Humanos
30/06/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/02/2022 PROGRAMADO 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1
Desarrollar actividades de acuerdo a las
Fisicos
68 medidas de prevención y control definidas y Equipo Trabajo SST 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 100% 0% 0,0% 0,0% 0
Humanos
divulgar con los colaboradores
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/02/2022 PROGRAMADO 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Realizar visita a las instalaciones del IPES para
verificar el cumplimiento de las medidas de Fisicos
prevención y control por parte de los Humanos
colaboradores
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Actualizar y divulgar los procedimientos:

- Procedimiento PR-045 FORMACION Y
1/02/2022 PROGRAMADO 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0
CAPACITACION
- Procedimiento PR-059 REPORTE E Fisicos
INVESTIGACION DE AT e INCIDENES DE Humanos
TRABAJO
31/03/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
- Procedimiento PR-091 IDENTIFICACIÓN DE
PELIGROS, VALORACIÓN DE
1/03/2022 PROGRAMADO 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0
Elaborar un procedimiento y cronograma de
Equipo Trabajo SST Fisicos
71 inspecciones, asi como los formatos para su 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 100% 0% 0,0% 0,0% 0
COPASST Humanos
desarrollo
30/04/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/05/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0
Ejecución inspecciones con acompañamiento Equipo Trabajo SST Fisicos
72 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 100% 0% 0,0% 0,0% 0
del COPASST COPASST Humanos
30/11/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/06/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 0 1 0 1 0 1 0 1
Realizar seguimiento de los planes de accion
73 Equipo Trabajo SST Fisicos 0,98 0,0% 0,0%
generados en inspecciones o por reporte de Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 100% 0% 0
COPASST Humanos
condiciones inseguras
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/03/2022 PROGRAMADO 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Actualizar Matriz de Elementos de Protección Fisicos
Personal Humanos
30/03/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/04/2022 PROGRAMADO 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0
Realizar la capacitación para el uso de los Fisicos
elementos de protección personal. Humanos
30/04/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/02/2022 PROGRAMADO 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1
Fisicos
76 Soportes Entrega EPP Equipo Trabajo SST 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 100% 0% 0,0% 0,0% 0
Humanos
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Realizar inspecciones del uso de EPP a los

1/05/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0
colaboradores y verificar que los contratistas y
77 subcontratistas entreguen los elementos de Fisicos 0,98 0,0% 0,0%
protección personal que se requieran y realicen Humanos
la reposición de los mismos oportunamente,
30/11/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
conforme al desgaste y condiciones de uso.
Actualizar el plan de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias parala sede
1/02/2022 PROGRAMADO 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
administrativa, plazas de mercado y puntos
comerciales, con los respectivos planos de las Fisicos
instalaciones que identifican áreas y salidas de Humanos
emergencia y la debida señalización
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Actualización del Programa Institucional
1/04/2022 PROGRAMADO 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Socializar los planes a medida que se vayan Fisicos
actualizando. Humanos
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/05/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0
Verificar la ejecucion de los planes de accion y Fisicos
80 recomendaciones establecidos en el ultimo Equipo Trabajo SST Humanos 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
simulacro Económicos
30/06/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Realizar reunion con brigadistas, comité de 1/09/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0

emergencias, responsables de evauacion y Fisicos
otras partes interesadas, para planeacion de Humanos
simulacro
30/09/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/10/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0
Fisicos
82 Desarrollar simulacro de evacuacion Equipo Trabajo SST Humanos 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
Económicos
31/10/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/05/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0
Realizar inspeccion de equipos de emergencia Fisicos
con el apoyo de la brigada de emergencia Humanos
30/08/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/08/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0
Revision técnica con el grupo de almacén para
Fisicos
84 el proceso de recarga y mantenimiento de Responsable SST 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
Humanos
extintores
30/08/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/03/2022 PROGRAMADO 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1
Responsable SST y
Realizar reuniones periodicas del Comité Fisicos
85 COE 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
Emergencia de la Entidad Humanos
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/03/2022 PROGRAMADO 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1
Responsable SST y Fisicos
Capacitar al Comité de Emergencias en
86 COE Humanos 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
Administración de emergencias
Económicos
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/03/2022 PROGRAMADO 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Fisicos
Campaña de convocatoria para conformacion
87 Equipo Trabajo SST Humanos 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
de brigada de emergencia de la entidad
Económicos
30/03/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/04/2022 PROGRAMADO 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0
Elaborar resolucion de conformacion de la Fisicos
brigada de emergencia de la entidad y divulgar Humanos
30/04/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/04/2022 PROGRAMADO 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0
89 Socializar a los integrantes de brigada de todas Fisicos 0,98 0,0% 0,0%

las sedes de la entidad Humanos
30/04/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/04/2022 PROGRAMADO 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0
Entregar dotacion y EPP a cada brigadista de Fisicos
acuerdo a conformacion Humanos
30/04/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/04/2022 PROGRAMADO 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0
Capacitación integral a la Brigada de
Emergencias Identificación de factores Fisicos
generadores de situaciones de peligro de Humanos
emergencias (visitas de inspección)
30/04/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/06/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0
Fisicos
92 Emergencias: Concientización y compromiso de Equipo Trabajo SST 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
Humanos
ser Brigadista.
30/06/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/08/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0
93 Fisicos 0,98 0,0% 0,0%
Emergencias Inspección de los Equipo Trabajo SST Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0
Humanos
extintores y básico de Incendios
30/08/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/10/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0
Fisicos
94 Emergencias Conceptos básicos de Equipo Trabajo SST 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
Humanos
evacuación
31/10/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/12/2022 PROGRAMADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
Capacitación integral a la Brigada de Fisicos
Emergencias en campo Humanos
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/01/2022 PROGRAMADO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Fisicos
96 Realizar analisis de los indicadores del SG SST Equipo Trabajo SST 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
Humanos
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/02/2022 PROGRAMADO 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0
Fisicos
97 Realización Auditoría al SG-SST Equipo Trabajo SST 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
Humanos
30/11/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/01/2022 PROGRAMADO 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0
98 Hacer presentacion de informe a la ALTA Fisicos 0,98 0,0% 0,0%

DIRECCION de los resultados del SG SST Humanos
30/11/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Definir mecanismo de control y seguimiento

1/03/2022 PROGRAMADO 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1
para las acciones derivadas de los resultados
de la supervisión, inspecciones, medición de los Fisicos
indicadores del Sistema de Gestión de SST Humanos
entre otros, y las recomendaciones del
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
COPASST
Definir mecanimos de control y seguimiento 1/02/2022 PROGRAMADO 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

para las acciones correctivas, preventivas y/o de Fisicos
100 mejora definidas según lo detectado en la Equipo Trabajo SST Humanos 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
revisión por la Alta Dirección del Sistema de Económicos
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. 28/02/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1/02/2022 PROGRAMADO 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1
Realizar las acciones de mejora planteadas
conforme a los resultados de las Fisicos
investigaciones realizadas y verificar su Humanos
efectividad.
31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Realizar las acciones correctivas generadas de 1/02/2022 PROGRAMADO 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

acuerdo a los requerimientos o
Fisicos
102 recomendaciones de las autoridades Equipo Trabajo SST 0,98 Actividad ejecutada/ Actividad Planeada 90% 0% 0,0% 0,0% 0
Humanos
administrativas y de las administradoras de
riesgos laborales. 31/12/2022 EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
100,00 Programado 18 33 33 33 24 29 20 24 24 26 21 37 322 0,0% % AVANCE PLAN DE ACCIÓN

EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 322 PENDIENTES POR DESARROLLAR
FECHA 6/01/2022 Elaboró: JHULIETH ANDREA FULA ROBAYO Aprobó:
MPLIMIENTO PRIMER SEMES PLIMIENTO SEGUNDO SEME
TOTAL PROGRAMAD 170 152
TOTAL EJECUTADAS 0 0
102 100 CUMPLIMIENTO 0% 0%
1 0,98 170 152

FORMATO
SEGUIMIENTO A INDICADORES DE GESTIÓN
Gestión del Talento Humano

1. PROCESO
Diseñar, implementar y mantener los estándares legales en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, a través de campañas, planes,
2. OBJETIVO DEL PROCESO programas y actividades, con el fin de contribuir en la promoción y el cuidado de la salud, la seguridad y el b ienestar laboral de los
colaboradores.
7. Tipo de
3. Objetivo específico del proceso 4. Metá o estándar 5. Nombre Indicador 6. Formula
indicador
Cumplir con el plan de trabajo anual de seguridad y Cumplimiento del Plan de No. de actividades de plan anual SST realizadas/No. de
100% Efectividad
salud en el trabajo Trabajo en SST actividades programadas
8. Resultados
Línea
Variables base Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Sept Octubre Nov Dic Avance Meta o estándar
31-12-19
No. de actividades
de plan anual SST 98 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -
ejecutadas
No. de actividades
90 18 33 33 33 24 29 20 24 24 26 21 37 322
programadas
Porcentaje de
109% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 100%
cumplimiento
9. Número de usuarios atendidos o acciones realizadas
NÚMERO DE ACTIVIDADES REALIZADAS

400 322
Número de Actividades
300
200
100 018 033 033 033 024 029 020 024 024 026 021 037 - - - 00
0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Sept Octubre Nov Dic Avance Meta o
estándar
10. Resultados del indicador de gestión
CUMPLIMIENTO PLAN
120%
100%
100%
% de cumplimiento
80%
60%
40%
20%
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0
0%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
11. Análisis de resultados 12. Acciones de mejora
13. COMPONENTE ESTRATEGICO

Descripcion de la accion Descripcion del avance de la accion Retrasos Soluciones Logros Beneficios
ELABORADO: REVISADO:
Andrea Nuñez León - Contratista SG-SST

31/01/2020 Gloria Josefina CelisJutinico (Subdirectora Administrativa y Financiera)
PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG - SST 2022
PROCESO: GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
OBJETIVO: Documentar, Implementar y mantener las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en concordancia con la Política y Objetivos establecidos en el SG-SST del IPES, de acuerdo a lo reglamentado en el Decreto 1072 de 2015 y en los estandares mínimos del SG-SST (Resolución 312 de 2019), con el fin de mejorar las condiciones de salud y seguridad de todos los colaboradores de la Entidad.
META: Cumplir con el 90% de las actividades programadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia. INDICADOR: (Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100
OBJETIVO DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES RECURSOS

CICLO REQUISITO NORMATIVO CRITERIO NORMATIVO META ACTIVIDAD RESPONSABLE
SG SST ENE EJE FEB EJE MAR EJE ABR EJE MAY EJE JUN EJE JUL EJE AGO EJE SEP EJE OCT EJE NOV EJE DIC EJE Físicos Económicos Humanos RESPONSABLE (NOMBRES) OBSERVACIONES
La empresa asignó y documentó las

responsabilidades específicas en el Sistema de
Resolución 312 de 2019 Numeral 1.1.2 y 2.2.1 Divulgar de las las responsabilidades específicas en
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a todos Socializar las Responsabilidades y objetivos del
Decreto 1072/2015, Artículos: 2.2.4.6.12. numeral 1 el Sistema de Gestión SST a todos los los Equipo trabajo de SST 1 X X TODOS
los niveles de la organización, para la SGSST
1, 2.2.4.6.17. numeral 2.2, 2.2.4.6.18. colaboradores del IPES
implementación y mejora continua del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Resolución 312 de 2019 Numeral 1.1.4 y 1.1.5
Decreto 2090/2003 Artículo 5°.

Todos los trabajadores, independientemente de su
Ley 1562/2012 Artículos 2°, 6° y 7°.
forma de vinculación o contratación están afiliados
Decreto 1295/1994 Artículos 4, 16, 21 y 23. Afiliar al 100% de los contratisas adscritos a la Garantizar la afiliación a la ARL de Contratistas y
al Sistema General de Riesgos Laborales y el pago de 2 Equipo trabajo de SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 X X TODOS
Decreto 1072/2015 Artículos: 2.2.4.2.2.5., Entidad a la ARL servidores públicos de la Entidad
los aportes se realiza conforme a la normativa y en
2.2.4.2.2.6., 2.2.4.2.2.13., 2.2.4.2.3.4., 2.2.4.2.4.3.,
la respectiva clase de riesgo.
2.2.4.3.7., 2.2.4.6.28. numeral 3., 2.2.1.6.1.3.,
2.2.1.6.1.4., 2.2.1.6.4.6., 2.2.1.6.4.7.
Ley 1150/2007 - Artículo 23.
Socializar a los miembros del COPASST a la Entidad,

3 Responsable SST 1 X X ANDREA FULA
asi como a las funciones de este comité
Realizar seguimiento a las reuniones mensuales del

COPASST, y en cada una presentar información
4 Responsable SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 X X ANDREA FULA
sobre el avance de las etapas del Sistema de Gestión
de Seguridad de la Salud en el Trabajo (SG-SST)
Conformar y garantizar funcionamiento del Responsable SST

La empresa cuenta, de acuerdo con el número de Comunicar la política de seguridad y salud en el
Resolución 312 de 2019 Numeral 1.1.6 COPASST 5 Representante ALTA 1 X X ANDREA FULA
trabajadores con: trabajo DIRECCION
Resolución 2013/1986 Arts. 2, 3 y 11.
Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo
Resolución 1401/2007 Artículo 4° numeral 5 y
para empresas de diez (10) o más trabajadores. Presentar al COPASST el programa de capacitación
Artículo 7°. 6 Responsable SST 1 X X ANDREA FULA
en Seguridad y Salud en el Trabajo
Decreto 1295/1994, Artículo 35 literal c), Artículo
El Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo y los
63., Presentar al COPASST los resultados de las
miembros del Comité Paritario en Seguridad y Salud
Decreto 1072/2015 - Artículos: 2.2.4.1.6., 2.2.4.6.2. 7 evaluaciones de los ambientes de trabajo y emitir Responsable SST 1 X X ANDREA FULA
en el Trabajo y sus respectivos miembros
parágrafo 2, 2.2.4.6.8. numeral 9, 2.2.4.6.11. recomendaciones
(Principales y Suplentes) se encuentran capacitados
parágrafo 1, 2.2.4.6.12. numeral 10, 2.2.4.6.32.
para poder cumplir las responsabilidades que les Presentar al COPASST los resultados de la revisión
parágrafo 2, 2.2.4.6.34. numeral 4 8 Responsable SST 1 1 X X ANDREA FULA
asigna la ley. de la alta dirección
Presentar informe de Rendición de cuentas en
9 COPASST 1 X X COPASST
relación con su desempeño
10 Capacitar al COPASST sobre Inspecciones Planeadas Responsable SST 1 X X ANDREA FULA
Capacitar al COPASST sobre Gestión efectiva SST -

11 COPASST Responsable SST 1 X X ANDREA FULA
Capacitar a los integrantes del COPASST para el
Capacitar al COPASST sobre Detección de
cumplimiento efectivo de las responsabilidades que 12 condiciones y actos peligrosos Responsable SST 1 X X ANDREA FULA
les asigna la ley.
Capacitar al COPASST sobre Investigaciones
13 Accidentes e incidentes de Trabajo Responsable SST 1 X X ANDREA FULA
Realizar seguimiento de realizacion curso de 50

14 horas de integrantes del COPASST Responsable SST 1 1 X X ANDREA FULA
Socializar a los miembros del CCL a la Entidad, asi

como de las funciones de este comité
Realizar seguimiento de realizacion curso de 50

16 horas de integrantes del CCL Responsable SST 1 1 X X ANDREA FULA

17 Resolucion de Conflictos Responsable SST 1 X X ANDREA FULA

18 Comunicación acertiva organizacional Responsable SST 1 X X ANDREA FULA

Normativa,Funciones y Responsabilidades

20 Implementación mecanismos prevención de Acoso Responsable SST 1 X X ANDREA FULA
La empresa conformó el Comité de Convivencia Conformar y garantizar el funcionamiento del Laboral
Resolución 312 de 2019 Numeral 1.1.8
Laboral y este funciona de acuerdo con la normativa Comité de Convivencia Laboral de acuerdo con la
Resolución 652/2012 Arts. 1, 2, 6, 7 y 8. Realizar seguimiento de las reuniones Trimestrales
vigente. normatividad vigente. 21 Responsable SST 1 1 1 1 X X ANDREA FULA
del Comité de Convivencia Laboral
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del

Comité que incluya estadísticas de las quejas,
22 CCL 1 1 1 1 CCL
seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales serán presentados a la alta dirección
Presentar a la alta dirección las recomendaciones

para el desarrollo efectivo de las medidas
preventivas y correctivas del acoso laboral, así como
23 CCL 1 X X CCL
el informe anual de resultados de la gestión del
comité de convivencia laboral y los informes
requeridos por los organismos de control.
El empleador o contratante debe definir los
requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y
salud en el trabajo necesarios para sus trabajadores,
también debe adoptar y mantener disposiciones
para que estos los cumplan en todos los aspectos de
la ejecución de sus deberes u obligaciones, con el fin
Elaborar y ejecutar el programa de capacitación en
de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades
Resolución 312 de 2019 Numeral 1.2.1. promoción y prevención, que incluye lo referente a Definir plan de capacitacion en SST y entregar al
laborales. Para ello, debe desarrollar un programa
Decreto 1072/2015, Artículo 2.2.4.6.11. , 2.2.4.10, los peligros/riesgos prioritarios y las medidas de 24 encargado del Programa Institucional de Equipo trabajo de SST 1 X X TODOS
de capacitación que proporcione conocimiento para
2.2.4.6.20 y 2.2.4.6.21 prevención y control, extensivo a todos los niveles Capacitación y cumplimiento a dicho cronograma
identificar los peligros y controlar los riesgos
de la organización.
relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a
todos los niveles de la organización incluyendo a
trabajadores dependientes, contratistas,
trabajadores cooperados y los trabajadores en
misión, estar documentado, ser impartido por
personal idóneo conforme a la normatividad vigente
Realizar inducción de manera previa al inicio de

labores de personal nuevo, donde se informen los
Realizar actividades de inducción y reinducción, las 25 peligros y control de los riesgos en sus actividades Equipo trabajo de SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 X X TODOS
cuales deben estar incluidas en el programa de así como la prevención de accidentes de trabajo y
capacitación, dirigidas a todos los trabajadores, enfermedades laborales.
independientemente de su forma de vinculación y/o
Decreto 1072/2015 Artículos: 2.2.4.6.8. numeral 8, Tener soportes de induccion / reinduccion de todos
contratación, de manera previa al inicio de sus
2.2.4.6.11. parágrafo 2, 2.2.4.6.12. numeral 6, los colaboradores independientemente de su forma
labores, en aspectos generales y específicos de las
2.2.4.6.13. numeral 4,2.2.4.6.28. numeral 4. de vinculación y/o contratación
actividades o funciones a realizar que incluya entre
2.2.4.2.4.2.
otros la identificación de peligros y control de los
Realizar Re-inducción a todos los colaboradores,
riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes
donde se informen los peligros y control de los
de trabajo y enfermedades laborales. 26 Equipo trabajo de SST 1 TODOS
riesgos en sus actividades así como la prevención de
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Los responsables de la ejecución de los Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST, deberán realizar el curso de capacitación virtual
Solicitar el certificado de aprobación del curso de
de cincuenta (50) horas sobre el Sistema de Gestión Contar con el certificado de aprobación del curso de
capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SST
Resolución 312 de 2019 Numeral 1.2.3 de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SST
27 definido por el Ministerio del Trabajo, expedido a Equipo trabajo de SST 1 1 TODOS
Decreto 1072/2015 Artículos: Artículo 2.2.4.6.35 definido por el Ministerio del Trabajo, de los
nombre del responsable del Sistema de Gestión de
Para mantener vigente la certificación del curso de Responsables del SG SST
Seguridad y Salud en el Trabajo
capacitación virtual, las personas deberán realizar
PLANEAR
una actualización certificada de veinte (20) horas

cada tres (3) años
En el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo (SG-SST) se establece por escrito la Política
de Seguridad y Salud en el Trabajo, es comunicada al
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
Garantizar el
o al Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
cumplimiento de los
Requisitos Legales y
La Política es fechada y firmada por el representante
otros que adopte el
legal, expresa el compromiso de la alta dirección, el
Instituto para la
alcance sobre todos los centros de trabajo y todos Contar con la política del Sistema de Gestión de SST
Economía Social – IPES.
sus trabajadores independientemente de su forma que cumpla con los aspectos contenidos en el
vinculación y/o contratación, es revisada, como criterio.
Presentar la politica a la alta direccion para la
mínimo una vez al año, hace parte de las políticas 28 Responsable SST 1 X X ANDREA FULA
Decreto 1072/2015 Artículos: 2.2.4.6.5., 2.2.4.6.6., revisión anual. Y posterior divulgarción a la entidad
de gestión de la empresa, se encuentra difundida y Que la misma tenga fecha de emisión, firmada por
2.2.4.6.7., 2.2.4.6.8. Numeral 1
accesible para todos los niveles de la organización. el representante legal actual, que estén incluidos los
Incluye como mínimo el compromiso con: requisitos normativos actuales.
– La identificación de los peligros, evaluación y

valoración de los riesgos y establece los respectivos
controles.
– Proteger la seguridad y salud de todos los
trabajadores, mediante la mejora continua.
– El cumplimiento de la normativa vigente aplicable
en materia de riesgos laborales.
Están definidos los objetivos del Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud en el Trabajo y ellos se
expresan de conformidad con la política de
Seguridad y Salud en el Trabajo, son claros,
Contar con los objetivos documentados, revisados y
medibles, cuantificables y tienen metas, coherentes
Resolución 312 de 2019 Numeral 1.1.2 y 2.2.1 evaluados mínimo una vez al año, y actualizados de
con el plan de trabajo anual, compatibles con la Revisar y evaluar los objetivos, firmarlos y Responsable SST
Decreto 1072/2015, Artículos: 2.2.4.6.12. numeral ser necesario. 29 1 X X ANDREA FULA
normativa vigente, se encuentran documentados, divulgarlos a los colaboradores Alta Dirección
1, 2.2.4.6.17. numeral 2.2, 2.2.4.6.18. Encontrarse en documento firmado y comunicados
son comunicados a los trabajadores, son revisados y
a los colaboradores
evaluados mínimo una vez al año, actualizados de
ser necesario, están acordes a las prioridades
definidas y se encuentran firmados por el
empleador.
Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión

de SST, identificando las prioridades para establecer
el plan de trabajo anual o para la actualización del
Resolución 312 de 2019 Numeral 231 existente. Evaluar de estándares reportada al SIDEAP, ARL y
Reportar Evaluación inicial del SGSST 30 Responsable SST 1 1 X X ANDREA FULA
Decreto 1072/2015 Artículo. 2.2.4.6.16. Debe ser realizada por el responsable del Sistema de Fondo de Riesgos laborales
Gestión de SST o contratada por la empresa con
personal externo con licencia en Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Rendición de cuentas al interior de la empresa: A
quienes se les hayan delegado
responsabilidades en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), tienen la Definir procedimiento o instructivo, donde se
Resolución 312 de 2019 Numeral 2.6.1 y 6.12 Establecer mecanismos de rendicion de cuentas
obligación de rendir cuentas internamente en 31 establezcan los mecanismos de rendición de Responsable SST 1 1 X X ANDREA FULA
Decreto 1072/2015 - Artículo. 2.2.4.6.8., numeral 3 para todos los niveles de la organización
relación con su desempeño. cuentas de acuerdo a cada nivel
Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de
medios escritos, electrónicos, verbales o los que
sean considerados por los responsables.
Contar con los soportes de rendición de cuentas Responsables SST

Realizar anualmente la Rendición de Cuentas del
Resolución 312 de 2019 Numeral 2.6.1 y 6.12 Contar con la rendicion de cuentas de todos los ante la Dirección General, el cual incluye además del COPASST
desarrollo del Sistema de Gestión de SST, que 32 1 1 X X ANDREA FULA
Decreto 1072/2015 - Artículo. 2.2.4.6.8., numeral 3 responsables del SG SST desempeño del SG-SST, hallazgos y acciones de CCL
incluya a todos los niveles de la empresa.
mejora BRIGADA DE EMERGENCIA
Actualizar la Matriz Legal que contenga:
Resolución 312 de 2019 Numeral 2.7.1 La empresa define la matriz legal actualizada que * Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a
contemple las normas del Sistema General de la entidad
33 Actualizar de la matriz legal Rsponsable SST 1 1 1 1 X X ANDREA FULA
Decreto 1072/2015 - Artículos: 2.2.4.6.8. numeral Riesgos Laborales aplicables a la empresa. * Normas técnicas de cumplimiento de acuerdo con
5, 2.2.4.6.12. numeral 15, 2.2.4.6.17. numeral 1.1 los peligros/riesgos identificados en la entidad.
* Normas vigentes de diferentes entidades que le
apliquen relacionadas con los riesgos laborales.
El empleador debe establecer mecanismos eficaces

para:
1. Recibir, documentar y responder adecuadamente
a las comunicaciones internas y externas relativas a
la seguridad y salud en el trabajo;
Definir un mecanismo adicional a correo electronico
Resolución 312 de 2019 Numeral 2.8.1 2. Garantizar que se dé a conocer el Sistema de
y redes sociales para recibir el auto reporte de Elaborar un formato para el autoreporte de actos y
Decreto 1072/2015 - Artículo. Artículo 2.2.4.6.14. Gestión de la Seguridad y Salud en el 34 Equipo trabajo de SST 1 X X SINDY ARANGO
condiciones de trabajo y de salud por parte de los condiciones inseguras
Comunicación Trabajo SG-SST a los trabajadores y contratistas; y,
trabajadores o contratistas.
3. Disponer de canales que permitan recolectar
inquietudes, ideas y aportes de los
trabajadores en materia de seguridad y salud en el
trabajo para que sean consideradas y
atendidas por los responsables en la empresa
El empleador debe establecer mecanismos eficaces

para:
1. Recibir, documentar y responder adecuadamente
a las comunicaciones internas y externas relativas a
la seguridad y salud en el trabajo;
Realizar seguimiento al reporte de de condiciones
Resolución 312 de 2019 Numeral 2.8.1 2. Garantizar que se dé a conocer el Sistema de Promover el diligenciamiento de autoreporte de Equipo trabajo de SST,
de trabajo y de salud por parte de los trabajadores o
Decreto 1072/2015 - Artículo. Artículo 2.2.4.6.14. Gestión de la Seguridad y Salud en el 35 condiciones de trabajo y de salud por parte de los Subdirectores y 1 1 X X SINDY ARANGO
contratistas, realizado por los colaboradores de la
Comunicación Trabajo SG-SST a los trabajadores y contratistas; y, trabajadores o contratistas Colaboradores de la Entidad
Entidad
3. Disponer de canales que permitan recolectar
inquietudes, ideas y aportes de los
trabajadores en materia de seguridad y salud en el
trabajo para que sean consideradas y
atendidas por los responsables en la empresa
Revisar, codificar y divulgar el procedimiento para

la identificación y evaluación de las especificaciones
Decreto 1072/2015 - Artículo 2.2.4.6.27 Establecer un procedimiento para la identificación y
Contar con un Procedimiento de Compras y en SST de las compras o adquisición de productos y
evaluación de las especificaciones en SST de las 36 Equipo trabajo de SST 1 1 X X CARLOS CARDOZA
adquisiciones, actualizado y divulgado servicios y constatar su cumplimiento, y quel incluya
Decreto 1072/2015 - Artículos: 2.2.4.6.4. parágrafo compras y adquisición de productos y servicios.
la selección de proveedores y contratistas en el
2°, 2.2.4.6.28. numeral 1
mismo
La empresa dispone de un procedimiento para

Resolución 312 de 2019 Numeral 2.11.1. Actualizar el procedimiento de gestión del cambio
evaluar el impacto sobre la Seguridad y Salud en el Actualizar procedimiento Gestión del Cambio y
Decreto 1072/2015 - Artículo 2.2.4.6.26 37 SST y definicion de formato para consignar los Rsponsable SST 1 X X ANDREA FULA
Trabajo que se pueda generar por cambios internos definir formato
cambios
o externos.
Recolectar la siguientes información actualizada de

todos los trabajadores del último año: la descripción
Resolución 312 de 2019 Numeral 3.1.1 socio demográfica de los trabajadores (edad, sexo,
Resolución 2346/2007 Artículo 8°. Artículo 15 escolaridad, estado civil) y el diagnóstico de
Mantener actualziada la matriz con la información Mantener actualizada la matriz con el perfil
Artículo. 18. condiciones de salud que incluya la caracterización
socio demográfica acorde con lo requerido y el 38 sociodemográfico y condiciones de salud de los Responsable SST 1 X X ANDREA NUÑEZ
Decreto 1072/2015 - Artículos: 2.2.4.2.2.18, de sus condiciones de salud, la evaluación y análisis
diagnóstico de condiciones de salud. colaboradores del IPES
2.2.4.6.12. numeral 4, 2.2.4.6.13 numerales 1 y 2, de las estadísticas sobre la salud de los trabajadores
2.2.4.6.16. numeral 7 y parágrafo 1°. tanto de origen laboral como común y los
resultados de las evaluaciones médicas
ocupacionales.
Resolución 312 de 2019 Numeral 3.1.2. Definir y ejecutar actividades de medicina del
Desarrollar las actividades de medicina del trabajo,
Resolución 2346/2007 Artículo 18. trabajo, promoción y prevención y los programas de De acuerdo a los resultados del diagnóstico de las
prevención y promoción de la salud y programas de
vigilancia epidemiológica, de conformidad con las condiciones de salud y la matriz de peligros/riesgos
vigilancia epidemiológica requeridos, de
Decreto 1072/2015 - Artículos: 2.2.4.6.8. numeral prioridades que se identificaron con base en los 39 de intervención prioritarios, elaborar la FICHA DE Equipo trabajo SST 1 X X TODOS
conformidad con las prioridades identificadas en el
8, 2.2.4.6.12. numerales 4, 13 y 16, 2.2.4.6.20. resultados del diagnóstico de las condiciones de PROGRAMA DE PREVENCION y PROGRAMAS DE
diagnóstico de condiciones de salud y con los
numeral 9, 2.2.4.6.21. numeral 5, 2.2.4.6.24. salud y los peligros/riesgos de intervención VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA.
peligros/riesgos prioritarios.
Parágrafo 3 prioritarios.
Resolución 2346/2007 Artículo 18. trabajo, promoción y prevención y los programas de
vigilancia epidemiológica, de conformidad con las
vigilancia epidemiológica requeridos, de Verificar el cumplimiento del cronograma de los
Decreto 1072/2015 - Artículos: 2.2.4.6.8. numeral prioridades que se identificaron con base en los 40 Equipo trabajo SST 1 1 1 X X X ANDREA FULA
conformidad con las prioridades identificadas en el programas establecidos
8, 2.2.4.6.12. numerales 4, 13 y 16, 2.2.4.6.20. resultados del diagnóstico de las condiciones de
numeral 9, 2.2.4.6.21. numeral 5, 2.2.4.6.24. salud y los peligros/riesgos de intervención
vigilancia epidemiológica, de conformidad con las Desarrollar el proceso contractual para determinar
Decreto 1072/2015 - Artículos: 2.2.4.6.8. numeral prioridades que se identificaron con base en los 41 el proveedor que aplica la Batería de Riesgo Responsable SST 1 X X X ANDREA FULA
8, 2.2.4.6.12. numerales 4, 13 y 16, 2.2.4.6.20. resultados del diagnóstico de las condiciones de Psicosocial.
vigilancia epidemiológica, de conformidad con las
vigilancia epidemiológica requeridos, de Proveedor y Equipo trabajo
Decreto 1072/2015 - Artículos: 2.2.4.6.8. numeral prioridades que se identificaron con base en los 42 Aplicación de la Bateria de Riesgos Psicosociales 1 X X ANDREA FULA
conformidad con las prioridades identificadas en el SST
8, 2.2.4.6.12. numerales 4, 13 y 16, 2.2.4.6.20. resultados del diagnóstico de las condiciones de
Parágrafo 3 peligros/riesgos prioritarios. prioritarios.
vigilancia epidemiológica, de conformidad con las De acuerdo a los resultados de la aplicación de la
Decreto 1072/2015 - Artículos: 2.2.4.6.8. numeral prioridades que se identificaron con base en los 45 Bateria Psicosocial, elaborar la FICHA DEL Equpo trabajo de SST 1 X X ANDREA FULA
8, 2.2.4.6.12. numerales 4, 13 y 16, 2.2.4.6.20. resultados del diagnóstico de las condiciones de PROGRAMA DE DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
Parágrafo 3 peligros/riesgos prioritarios. prioritarios.
Resolución 312/2019 Art.32
Ley 1503/2011
Resolución 312 de 2019 Art. 32 Plan Estratégico de Contar con el Comité de Seguridad víal Acompañamiento en la actualizacion del programa Responsable SST y Comité
Decreto 2851/2013 43 1 X X SINDY ARANGO
Seguridad Vial implementado y funcional de seguridad vial Seguridad Vial
Decreto 1906/2015
Decreto 1079/2015
Resolución 312/2019 Art.32
Ley 1503/2011
Resolución 312 de 2019 Art. 32 Plan Estratégico de Contar con el Comité de Seguridad víal Revision de actividades del PESV donde se requiere Responsable SST y Comité
Decreto 2851/2013 44 1 X X SINDY ARANGO
Seguridad Vial implementado y funcional apoyo de SST Seguridad Vial
Decreto 1906/2015
Decreto 1079/2015
Realizar las evaluaciones médicas de acuerdo con la

Resolución 312 de 2019 Numeral 3.1.4., 3.1.5., normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se
3.1.6. encuentre expuesto el trabajador.
Resolución 2346/2007 - Artículo 5°.
Contar con un documento o registro que evidencie
Definir la frecuencia de las evaluaciones médicas Elaborar el procedimiento de EVALUACIONES
la definición de la frecuencia de las evaluaciones 46 Equpo trabajo de SST 1 X X ANDREA NUÑEZ
Decreto 1072/2015, Artículos: 2.2.4.6.12. numeral ocupacionales periódicas según tipo, magnitud, MEDICAS OCUPACIONALES
médicas periódicas.
4 y 13. 2.2.4.6.24. parágrafo 3, frecuencia de exposición a cada peligro, el estado de
salud del trabajador, las recomendaciones de los
sistemas de vigilancia epidemiológica y la legislación
vigente
Resolución 312 de 2019 Numeral 3.1.4., 3.1.5.,

3.1.6.
Resolución 2346/2007 - Artículo 5°. Realizar las evaluaciones medicas ocupacionales
Realizar las evaluaciones médicas de acuerdo con la Deesarrollar el proceso contractual para determinar
preocupacional o de preingreso, periodicas,
normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se 47 el proveedor que realiza las Evaluaciones Mëdicas Responsable SST 1 1 X X ANDREA NUÑEZ
Decreto 1072/2015, Artículos: 2.2.4.6.12. numeral posocupacional o de egreso, otras cuando se
encuentre expuesto el trabajador. Ocupacionales
4 y 13. 2.2.4.6.24. parágrafo 3, requiera como posincapacidad o por reintegro.

3.1.6.
normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se
Resolución 2346/2007 - Artículo 3 y 5°. Realizar las evaluaciones medicas ocupacionales
encuentre expuesto el trabajador. Ejecutar las Evaluaciones Médicas de Ingreso /
preocupacional o de preingreso, periodicas,
48 Egreso/ Post Incapacidad / Cambio de Cargo, y Rsponsable SST 1 X X ANDREA NUÑEZ
Decreto 1072/2015, Artículos: 2.2.4.6.12. numeral posocupacional o de egreso, otras cuando se
Comunicar por escrito al trabajador los resultados comunicar resultados al trabajador
de las evaluaciones médicas ocupacionales los
cuales reposarán en su historia médica.

3.1.6.
normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se
Resolución 2346/2007 - Artículo 5°. Realizar las evaluaciones medicas ocupacionales
encuentre expuesto el trabajador.
preocupacional o de preingreso, periodicas, Ejecutar las Evaluaciones Médicas Periódicas y
49 Responsable SST 1 1 X X ANDREA NUÑEZ
Decreto 1072/2015, Artículos: 2.2.4.6.12. numeral posocupacional o de egreso, otras cuando se comunicar resultados al trabajador
Comunicar por escrito al trabajador los resultados
de las evaluaciones médicas ocupacionales los
cuales reposarán en su historia médica.

3.1.6.
Informar al médico que realiza las evaluaciones
Entregar al proveedor que realizara los examenes Actualizar profesiograma de acuerdo a los perfiles
ocupacionales los perfiles de cargos con una
Decreto 1072/2015, Artículos: 2.2.4.6.12. numeral medicos ocupacionales el profesiograma 50 de cargos, descripción de las tareas y el medio en el Responsable SST 1 1 1 X X ANDREA NUÑEZ
descripción de las tareas y el medio en el cual se
4 y 13. 2.2.4.6.24. parágrafo 3, actualizado cual desarrollarán la labor los trabajadores
desarrollará la labor respectiva.
3.1.6.
Evidenciar los soportes que demuestren que la
Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de Solicitar al proveedor de examenes medicos
Decreto 1072/2015, Artículos: 2.2.4.6.12. numeral custodia de las historias clínicas esté a cargo de una
una institución prestadora de servicios en SST o del ocupacionales, un documento donde certifique que
4 y 13. 2.2.4.6.24. parágrafo 3, institución prestadora de servicios en SST o del 51 Responsable SST 1 1 1 X X ANDREA NUÑEZ
médico que practica las evaluaciones médicas tienen a cargo la custodia de las historia clinicas de
médico que practica las evaluaciones médicas
ocupacionales. los trabajadores
Ley 23 de 1981, artículo 34 ocupacionales.
Resolución 1995 de 19991 artículo 18
Ley 2015 de 2020

Decreto 1295/1994 Artículo 35 numeral d)
Elaborar y ejecutar un programa para promover Contar con programa para promover entre los
entre los trabajadores, estilos de vida y entornos de trabajadores, estilos de vida y entornos de trabajo
Ley 1562/2012 Artículo 11 literal f).
trabajo saludable, incluyendo campañas específicas saludable, incluyendo campañas específicas Elaborar la FICHA DEL PROGRAMA DE ESTILOS DE
52 Equipo Trabajo SST 1 X X ANDREA NUÑEZ
tendientes a la prevención y el control de la fármaco tendientes a la prevención y el control de la fármaco VIDA SALUDABLE
Resolución 1075/1992 Artículo 1,
dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre
otros. otros.
Ley 1355 de 14 de octubre de 2009, Artículo 5
parágrafo.

Decreto 1295/1994 Artículo 35 numeral d)
Elaborar y ejecutar un programa para promover Contar con programa para promover entre los
entre los trabajadores, estilos de vida y entornos de trabajadores, estilos de vida y entornos de trabajo
Ley 1562/2012 Artículo 11 literal f).
trabajo saludable, incluyendo campañas específicas saludable, incluyendo campañas específicas Planear y desarrrollar Semana de la Salud y
53 Equipo trabajo SST 1 1 X X TODOS
tendientes a la prevención y el control de la fármaco tendientes a la prevención y el control de la fármaco Seguridad en el Trabajo
Resolución 1075/1992 Artículo 1,
dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre
otros. otros.
Ley 1355 de 14 de octubre de 2009, Artículo 5
parágrafo.
Cumplir las restricciones y recomendaciones

médicos laborales realizadas por parte de la
Contar con los soportes de recomendaciones y
Empresa Promotora de Salud (EPS) o
restricciones médico laborales entregados a
Administradora de Riesgos Laborales (ARL)
trabajadores y las evidencias de que la entidad lass
prescritas a los trabajadores para la realización de
Resolución 0312 de 2019 Numeral 3.1.4., 3.1.5., ha acatado y ha realizado las acciones que se
sus funciones.
3.1.6. requieran en materia de reubicación o readaptación. Mantener actualizada la matriz de condiciones de
Adecuar el puesto de trabajo, reubicar al trabajador
salud de los colaboradores que integre
o realizar la readaptación laboral cuando se 54 Responsable SST 1 1 1 1 X X ANDREA NUÑEZ
Decreto 1072/2015, Artículos: 2.2.4.6.12. numeral Contar con los soportes de recibido por parte de recomendaciones y restricciones, y realizar
requiera.
4 y 13. 2.2.4.6.24. parágrafo 3, quienes califican en primera oportunidad y/o a las seguimiento de la misma
Juntas de Calificación de Invalidez, de los
Entregar a quienes califican en primera oportunidad
documentos que corresponde remitir al empleador
y/o a las Juntas de Calificación de Invalidez los
para efectos del proceso de calificación de origen y
documentos que son responsabilidad del empleador
pérdida de capacidad laboral.
conforme a las normas, para la calificación de origen
y pérdida de la capacidad laboral.
Cumplir las restricciones y recomendaciones

médicos laborales realizadas por parte de la
Contar con los soportes de recomendaciones y
Empresa Promotora de Salud (EPS) o
restricciones médico laborales entregados a
Administradora de Riesgos Laborales (ARL)
trabajadores y las evidencias de que la entidad lass
prescritas a los trabajadores para la realización de
Resolución 0312 de 2019 Numeral 3.1.4., 3.1.5., ha acatado y ha realizado las acciones que se
sus funciones.
3.1.6. requieran en materia de reubicación o readaptación.
Adecuar el puesto de trabajo, reubicar al trabajador
Ejecutar inspecciones a puestos de trabajo como
o realizar la readaptación laboral cuando se 55 Equipo trabajo SST 1 1 X X ANDREA NUÑEZ
Decreto 1072/2015, Artículos: 2.2.4.6.12. numeral Contar con los soportes de recibido por parte de seguimiento a recomendaciones medicas
requiera.
4 y 13. 2.2.4.6.24. parágrafo 3, quienes califican en primera oportunidad y/o a las
Juntas de Calificación de Invalidez, de los
Entregar a quienes califican en primera oportunidad
documentos que corresponde remitir al empleador
y/o a las Juntas de Calificación de Invalidez los
para efectos del proceso de calificación de origen y
documentos que son responsabilidad del empleador
pérdida de capacidad laboral.
conforme a las normas, para la calificación de origen
y pérdida de la capacidad laboral.
Resolucion 777:
Protocolo de bioseguridad para el desarrollo de las
actividades económicas, sociales y del Estado.
Adóptese el protocolo de bioseguridad para el
desarrollo de las actividades económicas, sociales y
del Estado, contenido en el anexo técnico
Dar a conocer a su sector y a la comunidad en

Resolución 777 del 2 de Junio de 2021 expedida por
general las medidas indicadas en el presente acto Garantizar e implementar las acciones que hagan
el Ministerio de Salud y Protección Social
administrativo efectivas las medidas contenidas en la Resolución
Garantizar, implementar las acciones que hagan 777 y aplicarlas, de acuerdo a las actualizaciones Desarrollar actividades de divulgacion y socializacion
Directiva Presidencial 04 de 2021
efectivas las medidas contenidas en la presente que sufra el IN-096 Medidas de Prevención y 56 del Instructivo IN-096 Medidas de Prevención y Equipo Trabajo SST 1 1 1 1 1 1 X X SINDY ARANGO
resolución y aplicarlas. Esquema Bioseguridad frente al COVID-19 a fin de Esquema Bioseguridad frente al COVID-19
Decreto 1614 de 2021
generar cultura de prevención y cumplimiento de
Realizar acciones Directiva Presidencial 04 de 2021: bioseguridad en el IPES
Decreto 1615 de 2021
tendientes a la . Los servidores públicos y demás colaboradores del
prevención en Estado de todas las entidades públicas de la rama
accidentes de trabajo y ejecutiva del orden nacional deberán retornar a sus
enfermedades de labores presenciales en cada uno de los municipios
origen laboral, así en que se encuentren sus instalaciones, conforme al
como de promoción de ciclo en que se encuentre cada distrito o municipio y
la salud de todos los demás disposiciones contenidas en la Resolución
colaboradores del 777 del 2 de junio de 2021.
Instituto para la
Economía Social – IPES.
Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales
(ARL) y a la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos
Implementar acciones los accidentes de trabajo y las enfermedades
tendientes a mitigar y laborales diagnosticadas.
prevenir el contagio del
COVID-19 Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del Reportar todos los accidentes de trabajo y
Resolución 1401/2007 Artículo 14
Trabajo que corresponda los accidentes graves y enfermedades laborales a las Administradoras de Reporte de ATEL dentro del plazo de ley, ante los
57 Equipo trabajo SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 X X SINDY ARANGO
mortales, así como como las enfermedades Riesgos Laborales, Empresas Promotoras de Salud y entes que corresponda
Decreto 1072/2015, Artículos: 2.2.4.6.12. numeral
diagnosticadas como laborales. Dirección Territorial, según corresponda
11, 2.24.6.21 numeral 9, 2.2.4.2.4.5, 2.2.4.1.7
Estos reportes se realizan dentro de los dos (2) días

hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico
de la enfermedad.
Investigar los incidentes, accidentes de trabajo y las
enfermedades laborales con la participación del
COPASST, y definir acciones para otros trabajadores
potencialmente expuestos.
Resolución 312 de 2019 Numeral 3.2.2. Investigar los incidentes y todos los accidentes de Realizar las investigaciones dentro de los quince
Resolución 1401/2007 Artículo 4 numerales 2, 3 y 4, trabajo y las enfermedades cuando sean (15) días siguientes a su ocurrencia a través del
Artículo 7°. Artículo 14 diagnosticadas como laborales con la participación equipo investigador y evidenciar que se hayan Investigar los incidentes, accidentes de trabajo y las Equipo Trabajo SST
58 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 X X SINDY ARANGO
del COPASST, determinando las causas básicas e remitido los informes de las investigaciones de enfermedades laborales que se presenten COPASST y Jefe Inmediato
Decreto 1072/2015 Artículos: 2.2.4.1.6, 2.2.4.6.21. inmediatas y la posibilidad de que se presenten accidente de trabajo grave o mortal o de
numeral 9, 2.2.4.6.32. nuevos casos. enfermedad laboral mortal.
En caso de accidente grave o se produzca la muerte,

en la investigación debe participar un profesional
con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo del
grupo SST, así como del Comité Paritario de SST.
Llevar registro estadístico de los accidentes de

Resolución 312 de 2019 Numeral 3.2.3. Contar con un registro estadístico actualizado de lo
trabajo que ocurren así como de las enfermedades
Decreto 1072/2015 Artículos: 2.2.4.6.16. numeral corrido del año y el año inmediatamente anterior,
laborales que se presentan; se analiza este registro Mantener actualizado el registro estadístico de
7, 2.2.4.6.21. numeral 10, 2.2.4.6.22. numeral 8. con el análisis y las conclusiones derivadas del 59 Equipo Trabajo SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 X X SINDY ARANGO
y las conclusiones derivadas del estudio son usadas accidentalidad
estudio que son usadas para el mejoramiento del
para el mejoramiento del Sistema de Gestión de
Decreto 1295/1994 Artículo 61 Sistema de Gestión de SST.
SST.
Resolución 312 de 2019 Numeral 3.3.2 Medir la frecuencia de los accidentes como mínimo Mantener los resultados de la medición para lo
Resolución 1401/2007 Artículo 4° una (1) vez al mes y realizar la clasificación del corrido del año y del año inmediatamente anterior,
Medir la Frecuencia de los accidentes y analizar el
origen del peligro/riesgo que los generó (físicos, de constatando el comportamiento de la frecuencia de 60 Equipo Trabajo SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 X X SINDY ARANGO
comportamiento
Decreto 1072/2015, Artículos: 2.2.4.6.21. numeral químicos, biológicos, seguridad, públicos, los accidentes y la relación del evento con los
10 psicosociales, entre otros.). peligros/riesgos identificados.
Resolución 312 de 2019 Numeral 3.3.1 Medir la severidad de los accidentes de trabajo Mantener los resultados de la medición para lo
Resolución 1401/2007 Artículo 4° como mínimo una (1) vez al mes y realizar la corrido del año y del año inmediatamente anterior,
Medir la Severidad de los accidentes y analizar el
clasificación del origen del peligro/riesgo que los constatando el comportamiento de la frecuencia de 61 Equipo Trabajo SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 X X SINDY ARANGO
comportamiento
Decreto 1072/2015, Artículo 2.2.4.6.2 nums. 7, 18 y generó (físicos, químicos, biológicos, de seguridad, los accidentes y la relación del evento con los
34 públicos, psicosociales, entre otros). peligros/riesgos identificados.
Resolución 312 de 2019 Numeral 3.3.3.

Medir la mortalidad por accidentes como mínimo Mantener los resultados de la medición para lo
una (1) vez al año y realizar la clasificación del origen corrido del año y del año inmediatamente anterior,
Resolución 1401/2007 Artículo 4° Medir la mortalidad por accidentes y analizar el
del peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos, constatando el comportamiento de la frecuencia de 62 Equipo Trabajo SST 1 X X SINDY ARANGO
comportamiento
biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales, los accidentes y la relación del evento con los
Decreto 1072/2015 Artículos: 2.2.4.6.21, numeral
entre otros). peligros/riesgos identificados.
10
HACER
Medir la prevalencia de la enfermedad laboral como Contar con los resultados de la medición para lo
Resolución 312 de 2019 Numeral 3.3.4 mínimo una 1) vez al año y realizar la clasificación corrido del año y/o el año inmediatamente anterior,
Decreto 1072/2015 Artículos: 2.2.4.6.21. numeral del origen del peligro/riesgo que la generó (físico, constatando el comportamiento de la prevalencia 63 Medir la prevalencia y analizar la información Equipo Trabajo SST 1 X X ANDREA NUÑEZ
10, químico, biológico, ergonómico o biomecánico, de las enfermedades laborales y la relación del
psicosocial, entre otros). evento con los peligros/riesgos identificados.
Medir la incidencia de la enfermedad laboral como Contar con los resultados de la medición para lo
mínimo una (1) vez al año y realizar la clasificación corrido del año y/o el año inmediatamente anterior,
del origen del peligro/riesgo que la generó (físicos, constatando el comportamiento de la incidencia de 64 Medir la incidencia y analizar la información Equipo Trabajo SST 1 X X ANDREA NUÑEZ
Decreto 1072/2015 Artículos: 2.2.4.6.21, numeral
químicos, biológicos, ergonómicos o biomecánicos, las enfermedades laborales y la relación del evento
10
psicosociales, entre otros). con los peligros/riesgos identificados.
Medir el ausentismo por incapacidad de origen

laboral y común, como mínimo una (1) vez al mes y Contar con los resultados de la medición para lo
realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo corrido del año y/o el año inmediatamente anterior, Medir el ausentismo por incapacidad de origen
Decreto 1072/2015 Artículos: 2.2.4.6.21 numeral 65 Equipo Trabajo SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 X X ANDREA NUÑEZ
que lo generó (físicos, ergonómicos, o constatando el comportamiento del ausentismo y la laboral y común .
10
biomecánicos, químicos, de seguridad, públicos, relación del evento con los peligros/riesgos.
psicosociales, entre otros).
Definir y aplicar una metodología para la

identificación de peligros y evaluación y valoración
de los riesgos de origen físico, ergonómico o
biomecánico, biológico, químico, de seguridad,
público, psicosocial, entre otros, con alcance sobre
todos los procesos, actividades rutinarias y no
rutinarias, maquinaria y equipos en todos los
Realizar la identificación de peligros, evaluación y
centros de trabajo y respecto de todos los
valoración de los riesgos conforme a la metodología
trabajadores independientemente de su forma de Actualizar la matriz de identificación de peligros,
definida de acuerdo con el criterio y con la
vinculación y/o contratación. evaluación y valoración de riesgos de los Puntos
participación de los trabajadores, y teniendo en
Resolución 312 de 2019 Numeral 4.1.1.Decreto 1072 Identificar con base en la valoración de los riesgos, 66 Comerciales, Plazas Distritales de Mercado y Sede Equipo Trabajo SST 1 1 1 X X TODOS
cuenta información acerca de si ha habido eventos
aquellos que son prioritarios. Administrativa de la Entidad, con la participación de
mortales o catastróficos y validar que el peligro
los colaboradores y con la periodicidad anual.
asociado al evento esté identificado, evaluado y
Realizar la identificación de peligros y evaluación y
valorado.
valoración de los riesgos con participación de los
trabajadores de todos los niveles de la empresa y
actualizarla como mínimo una (1) vez al año y cada
vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un
evento catastrófico en la empresa o cuando se
presenten cambios en los procesos, en las
instalaciones, o maquinaria o equipos.
Resolución 312 de 2019 Numeral 4.1.4 Realizar mediciones ambientales de los riesgos
Contar con los soportes documentales de las Definir mediciones ambientales de acuerdo a
Decreto 1072/2015 Artículos: 2.2.4.6.15. prioritarios, provenientes de peligros químicos, 67 Equipo Trabajo SST 1 X X TODOS
mediciones ambientales realizadas identificacion de riesgos prioritarios
Resolución 2400/1979 Título III físicos y/o biológicos.
Resolución 312 de 2019 Numeral 4.2.2 Ejecutar las medidas de prevención y control con
Decreto 1072/2015 Artículos: 2.2.4.6.10, base en el resultado de la identificación de peligros, Contar con las evidencias de la ejecución de las
2.2.4.6.24. parágrafo 1, 2.2.4.6.28 numeral 6 la evaluación y valoración de los riesgos (físicos, medidas de prevención y control, de acuerdo con el
Desarrollar actividades de acuerdo a las medidas de
ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, esquema de jerarquización y la identificación de los
68 prevención y control definidas y divulgar con los Equipo Trabajo SST 1 1 1 1 1 1 X X TODOS
Resolución 2400/1979 Artículo 3°, capítulos I al VII públicos, psicosociales, entre otros), incluidos los peligros, la evaluación y valoración de los riesgos
colaboradores
del Título III Artículos del 63 al 152 prioritarios y estas se ejecutan acorde con el realizad, frente a los peligros/riesgos identificados
esquema de jerarquización, de ser factible priorizar como prioritarios.
Ley 9/1979 Artículos del 105 al 109 la intervención en la fuente y en el medio.

Contar con los soportes documentales
Decreto 1072/2015 Artículos: 2.2.4.6.10,
Verificar la aplicación por parte de los trabajadores implementados por la empresa donde se verifica el
2.2.4.6.24. parágrafo 1, 2.2.4.6.28 numeral 6
de las medidas de prevención y control de los cumplimiento de las responsabilidades de los Realizar visita a las instalaciones del IPES para
peligros/riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, colaboradores frente a la aplicación de las medidas 69 verificar el cumplimiento de las medidas de Equipo Trabajo SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 X X TODOS
Resolución 2400/1979 Artículo 3°, capítulos I al VII
químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, de prevención y control de los peligros/riesgos prevención y control por parte de los colaboradores
del Título III Artículos del 63 al 152
entre otros). (físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de
seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).
Ley 9/1979 Artículos del 105 al 109
Actualizar y divulgar los procedimientos:

- Procedimiento PR-045 FORMACION Y
CAPACITACION
- Procedimiento PR-059 REPORTE E INVESTIGACION
DE AT e INCIDENES DE TRABAJO
Resolución 312 de 2019 Numeral 4.2.3. Elaborar procedimientos, instructivos y fichas - Procedimiento PR-091 IDENTIFICACIÓN DE
Actualizar los Procedimientos e instructivos internos
Decreto 1072/2015, Artículo 2.2.4.6.12, numerales técnicas de seguridad y salud en el trabajo cuando 70 PELIGROS, VALORACIÓN DE Equipo Trabajo SST 1 1 X X ANDREA FULA
de seguridad y salud en el trabajo actualizados
7y9 se requiera y entregarlos a los trabajadores. RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
- Procedimiento PR-092 GESTION DEL CAMBIO EN
EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
- Procedimiento PR-138 REPORTE E
INVESTIGACIÓN ENFERMEDAD PROFESIONAL
Resolución 312 de 2019 Numeral

Elaborar procedimientos, instructivos y fichas Elaborar un procedimiento y cronograma de
Decreto 1072/2015, Artículos: 2.2.4.6.12 numeral Actualizar los Procedimientos e instructivos internos Equipo Trabajo SST
técnicas de seguridad y salud en el trabajo cuando 71 inspecciones, asi como los formatos para su 1 1 X X CARLOS CARDOZA
14, 2.2.4.6.24 parágrafos 1° y 2°, 2.2.4.6.25 de seguridad y salud en el trabajo actualizados COPASST
se requiera y entregarlos a los trabajadores. desarrollo
numeral 12
Elaborar formatos de registro para la realización de

Resolución 312 de 2019 Numeral las visitas de inspección.
Registrar las visitas de inspección a las instalaciones,
Decreto 1072/2015, Artículos: 2.2.4.6.12 numeral Realizar las visitas de inspección sistemática a las Ejecución inspecciones con acompañamiento del Equipo Trabajo SST
maquinaria y equipos, incluidos los relacionados con 72 1 1 1 1 X X TODOS
14, 2.2.4.6.24 parágrafos 1° y 2°, 2.2.4.6.25 instalaciones, maquinaria o equipos, incluidos los COPASST COPASST
la prevención y atención de emergencias.
numeral 12 relacionados con la prevención y atención de
emergencias; con la participación del COPASST.
Realizar el mantenimiento periódico de las Contar con la evidencia del mantenimiento
instalaciones, equipos, máquinas y herramientas, de preventivo y/o correctivo en las instalaciones, Realizar seguimiento de los planes de accion
Decreto 1072/2015, Artículos: 2.2.4.6.12 numeral Equipo Trabajo SST
acuerdo con los informes de las visitas de inspección equipos, máquinas y herramientas, de acuerdo a los 73 generados en inspecciones o por reporte de 1 1 1 1 X X TODOS
14, 2.2.4.6.24 parágrafos 1° y 2°, 2.2.4.6.25 COPASST
o reportes de condiciones inseguras y los manuales informes de las visitas de inspección o reportes de condiciones inseguras
numeral 12
y/o las fichas técnicas de los mismos. condiciones inseguras.

Decreto 1072/2015 Artículos: 2.2.4.2.4.2.,
2.2.4.2.2.16, 2.2.4.6.12. numeral 8, 2.2.4.6.13.
Suministrar a los trabajadores los elementos de
numeral 4, 2.2.4.6.24. Numeral 5 y parágrafo 1. Mantener actualizada la matriz de elementos de
protección personal que se requieran y reponerlos Actualizar Matriz de Elementos de Protección
protección personal – EPP, de acuerdo a 74 Responsable SST 1 X X CARLOS CARDOZA
oportunamente, conforme al desgaste y condiciones Personal
Resolución 2400/1979 Artículo 2 literales f) y g), identificacion de peligros
de uso de los mismos.
Artículos 176,177 y 178
Ley 9 /1979 Artículo del 122 al 124.

Decreto 1072/2015 Artículos: 2.2.4.2.4.2., Contar con los soportes de capacitacion para todos
Realizar la capacitación para el uso de los elementos Realizar la capacitación para el uso de los elementos
2.2.4.2.2.16, 2.2.4.6.12. numeral 8, 2.2.4.6.13. los colaboradores, sobre el uso de EPP, de acuerdo 75 Equipo Trabajo SST 1 X X TODOS
de protección personal. de protección personal.
numeral 4, 2.2.4.6.24. Numeral 5 y parágrafo 1. al riesgo al que se encuentren expuestos

Decreto 1072/2015 Artículos: 2.2.4.2.4.2., Suministrar a los trabajadores los elementos de
Contar con los soportes que evidencien la entrega y
2.2.4.2.2.16, 2.2.4.6.12. numeral 8, 2.2.4.6.13. protección personal que se requieran y reponerlos
reposición de los elementos de protección personal 76 Soportes Entrega EPP Equipo Trabajo SST 1 1 1 1 1 1 X X TODOS
numeral 4, 2.2.4.6.24. Numeral 5 y parágrafo 1. oportunamente, conforme al desgaste y condiciones
a los colaboradores
de uso de los mismos.

Decreto 1072/2015 Artículos: 2.2.4.2.4.2.,
Verificar que los colaboradores, contratistas y Realizar inspecciones del uso de EPP a los
2.2.4.2.2.16, 2.2.4.6.12. numeral 8, 2.2.4.6.13. Verificar que los contratistas y subcontratistas
subcontratistas usen adecuadamente los colaboradores y verificar que los contratistas y
numeral 4, 2.2.4.6.24. Numeral 5 y parágrafo 1. entregan los elementos de protección personal que
elementos de protección personal que se asignen subcontratistas entreguen los elementos de
se requiera a sus trabajadores y realizan la 77 Equipo Trabajo SST 1 1 1 1 X X TODOS
protección personal que se requieran y realicen la
Resolución 2400/1979 Artículo 2 literales f) y g), reposición de los mismos oportunamente, conforme
Verificar los soportes del cumplimiento del criterio reposición de los mismos oportunamente, conforme
Artículos 176,177 y 178 al desgaste y condiciones de uso.
por parte de los contratistas y subcontratistas. al desgaste y condiciones de uso.
Ley 9 /1979 Artículo del 122 al 124.
Elaborar un plan de prevención, preparación y

respuesta ante emergencias que identifique las Actualizar el plan de prevención, preparación y
amenazas, evalúe y analice la vulnerabilidad. respuesta ante emergencias parala sede
Contar con el plan de prevención, preparación y
Como mínimo el plan debe incluir: planos de las administrativa, plazas de mercado y puntos
respuesta ante emergencias actualizado parala sede
Resolución 312 de 2019 Numeral 5.1.1. instalaciones que identifican áreas y salidas de comerciales, con los respectivos planos de las
administrativa, plazas de mercado y puntos
Decreto 1072/2015 Artículos: 2.2.4.6.12. numeral emergencia, así como la señalización, realización de 78 instalaciones que identifican áreas y salidas de Equipo Trabajo SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 X X ANDREA FULA
comerciales, con los respectivos planos de las
12, 2.2.4.6.25. 2.2.4.6.28. numeral 4 simulacros como mínimo una (1) vez al año. emergencia y la debida señalización
instalaciones que identifican áreas y salidas de
emergencia y la debida señalización
El plan debe tener en cuenta todas las jornadas de Actualización del Programa Institucional Respuesta
trabajo en todos los centros de trabajo y debe ser ante Emergencias
divulgado.
Elaborar un plan de prevención, preparación y

respuesta ante emergencias que identifique las
amenazas, evalúe y analice la vulnerabilidad.
Como mínimo el plan debe incluir: planos de las

Resolución 312 de 2019 Numeral 5.1.1.
instalaciones que identifican áreas y salidas de Realizar la divulgacion de los planes a medida que Socializar los planes a medida que se vayan
Decreto 1072/2015 Artículos: 2.2.4.6.12. numeral 79 Equipo Trabajo SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 X X TODOS
emergencia, así como la señalización, realización de se vayan actualizando. actualizando.
12, 2.2.4.6.25. 2.2.4.6.28. numeral 4
simulacros como mínimo una (1) vez al año.
El plan debe tener en cuenta todas las jornadas de

trabajo en todos los centros de trabajo y debe ser
divulgado.
Verificar los soportes que evidencien la realización

Resolución 312 de 2019 Numeral 5.1.1. de los simulacros y análisis de los mismos y validar Verificar la ejecucion de los planes de accion y
Realización de simulacros como mínimo una (1) vez
Decreto 1072/2015 Artículos: 2.2.4.6.12. numeral que las recomendaciones emitidas con base en 80 recomendaciones establecidos en el ultimo Equipo Trabajo SST 1 1 X X CARLOS CARDOZA
al año.
12, 2.2.4.6.25. 2.2.4.6.28. numeral 4 dicho análisis hayan sido tenidas en cuenta en el simulacro
mejoramiento del plan de emergencias.

Resolución 312 de 2019 Numeral 5.1.1. de los simulacros y análisis de los mismos y validar Realizar reunion con brigadistas, comité de
Decreto 1072/2015 Artículos: 2.2.4.6.12. numeral que las recomendaciones emitidas con base en 81 emergencias, responsables de evauacion y otras Equipo Trabajo SST 1 X X CARLOS CARDOZA
al año.
12, 2.2.4.6.25. 2.2.4.6.28. numeral 4 dicho análisis hayan sido tenidas en cuenta en el partes interesadas, para planeacion de simulacro

Resolución 312 de 2019 Numeral 5.1.1. de los simulacros y análisis de los mismos y validar
Decreto 1072/2015 Artículos: 2.2.4.6.12. numeral que las recomendaciones emitidas con base en 82 Desarrollar simulacro de evacuacion Equipo Trabajo SST 1 X X CARLOS CARDOZA
al año.
12, 2.2.4.6.25. 2.2.4.6.28. numeral 4 dicho análisis hayan sido tenidas en cuenta en el
Resolución 312 de 2019 Numeral Realizar las visitas de inspección sistemática a las
Registrar las visitas de inspección a las instalaciones,
Decreto 1072/2015, Artículos: 2.2.4.6.12 numeral instalaciones, maquinaria o equipos, incluidos los Realizar inspeccion de equipos de emergencia con el
maquinaria y equipos, incluidos los relacionados con 83 Responsable SST 1 1 X X CARLOS CARDOZA
14, 2.2.4.6.24 parágrafos 1° y 2°, 2.2.4.6.25 relacionados con la prevención y atención de apoyo de la brigada de emergencia
la prevención y atención de emergencias.
numeral 12 emergencias; con la participación del COPASST.
Realizar el mantenimiento periódico de las Contar con la evidencia del mantenimiento

instalaciones, equipos, máquinas y herramientas, de preventivo y/o correctivo en las instalaciones,
Decreto 1072/2015, Artículos: 2.2.4.6.12 numeral Revision técnica con el grupo de almacén para el
acuerdo con los informes de las visitas de inspección equipos, máquinas y herramientas, de acuerdo a los 84 Responsable SST 1 X X CARLOS CARDOZA
14, 2.2.4.6.24 parágrafos 1° y 2°, 2.2.4.6.25 proceso de recarga y mantenimiento de extintores
o reportes de condiciones inseguras y los manuales informes de las visitas de inspección o reportes de
numeral 12
y/o las fichas técnicas de los mismos. condiciones inseguras.
Implementar un plan
de prevención,
respuesta y
recuperación ante Cada Comité de Emergencias, deberá
emergencias. elaborar un plan de contingencia para su respectiva
jurisdicción con los resultados obtenidos en los
Ley 9 de 1979
análisis de vulnerabilidad. Además, deberán
Contar con un comité de emergencias capacitado y
considerarse los diferentes tipos de desastre que Realizar reuniones periodicas del Comité Responsable SST y COE
DECRETO 614/84 con funciones asignadas y respaldadas por la alta 85 1 1 1 1 X X CARLOS CARDOZA
puedan presentarse en la comunidad respectiva. El Emergencia de la Entidad
gerencia
Comité Nacional de Emergencias elaborará, para
Resolución 1016 /89
aprobación del Ministerio de Salud, un modelo con
instrucciones que aparecerá
en los planes de contingencia.
Cada Comité de Emergencias, deberá

elaborar un plan de contingencia para su respectiva
jurisdicción con los resultados obtenidos en los
Ley 9 de 1979
análisis de vulnerabilidad. Además, deberán
Contar con un comité de emergencias capacitado y
considerarse los diferentes tipos de desastre que Capacitar al Comité de Emergencias en Responsable SST y COE
DECRETO 614/84 con funciones asignadas y respaldadas por la alta 86 1 1 1 1 X X CARLOS CARDOZA
puedan presentarse en la comunidad respectiva. El Administración de emergencias
gerencia
Comité Nacional de Emergencias elaborará, para
Resolución 1016 /89
aprobación del Ministerio de Salud, un modelo con
instrucciones que aparecerá
en los planes de contingencia.
Conformar, capacitar y dotar la brigada de

Solicitar el documento de conformación de la
prevención, preparación y respuesta ante
Resolución 312 de 2019 Numeral 5.1.2 brigada de prevención, preparación y respuesta ante Campaña de convocatoria para conformacion de
emergencias (primeros auxilios, contra incendios, 87 Equipo Trabajo SST 1 X X CARLOS CARDOZA
Decreto 1072/2015 Artículo 2.2.4.6.25, numeral 11 evacuación, etc.), según las necesidades y el tamaño emergencias y verificar los soportes de la brigada de emergencia de la entidad
de la empresa. capacitación y entrega de la dotación.

Resolución 312 de 2019 Numeral 5.1.2 brigada de prevención, preparación y respuesta ante Elaborar resolucion de conformacion de la brigada
Decreto 1072/2015 Artículo 2.2.4.6.25, numeral 11 evacuación, etc.), según las necesidades y el tamaño emergencias y verificar los soportes de la de emergencia de la entidad y divulgar

Resolución 312 de 2019 Numeral 5.1.2 brigada de prevención, preparación y respuesta ante Socializar a los integrantes de brigada de todas las
Decreto 1072/2015 Artículo 2.2.4.6.25, numeral 11 evacuación, etc.), según las necesidades y el tamaño emergencias y verificar los soportes de la sedes de la entidad

Resolución 312 de 2019 Numeral 5.1.2 brigada de prevención, preparación y respuesta ante Entregar dotacion y EPP a cada brigadista de
Decreto 1072/2015 Artículo 2.2.4.6.25, numeral 11 emergencias y verificar los soportes de la acuerdo a conformacion
evacuación, etc.), según las necesidades y el tamaño
capacitación y entrega de la dotación.
de la empresa.

Solicitar el documento de conformación de la Capacitación integral a la Brigada de Emergencias
Resolución 312 de 2019 Numeral 5.1.2 brigada de prevención, preparación y respuesta ante Identificación de factores generadores de
Decreto 1072/2015 Artículo 2.2.4.6.25, numeral 11 emergencias y verificar los soportes de la situaciones de peligro de emergencias (visitas de
de la empresa. capacitación y entrega de la dotación. inspección)

Resolución 312 de 2019 Numeral 5.1.2 brigada de prevención, preparación y respuesta ante Capacitación integral a la Brigada de Emergencias:
Decreto 1072/2015 Artículo 2.2.4.6.25, numeral 11 emergencias y verificar los soportes de la Concientización y compromiso de ser Brigadista.
evacuación, etc.), según las necesidades y el tamaño capacitación y entrega de la dotación.
de la empresa.
prevención, preparación y respuesta ante Capacitación integral a la Brigada de Emergencias
Resolución 312 de 2019 Numeral 5.1.2 brigada de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias (primeros auxilios, contra incendios, 93 Inspección de los Equipo Trabajo SST 1 X X CARLOS CARDOZA
Decreto 1072/2015 Artículo 2.2.4.6.25, numeral 11 emergencias y verificar los soportes de la
evacuación, etc.), según las necesidades y el tamaño extintores y básico de Incendios

prevención, preparación y respuesta ante Capacitación integral a la Brigada de Emergencias
Resolución 312 de 2019 Numeral 5.1.2 brigada de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias (primeros auxilios, contra incendios, 94 Conceptos básicos de Equipo Trabajo SST 1 X X CARLOS CARDOZA
Decreto 1072/2015 Artículo 2.2.4.6.25, numeral 11 emergencias y verificar los soportes de la
evacuación, etc.), según las necesidades y el tamaño evacuación

Resolución 312 de 2019 Numeral 5.1.2 brigada de prevención, preparación y respuesta ante Capacitación integral a la Brigada de Emergencias en
Decreto 1072/2015 Artículo 2.2.4.6.25, numeral 11 emergencias y verificar los soportes de la campo
Definir indicadores que permitan evaluar el Sistema

de Gestión de SST de acuerdo con las condiciones de
VERIFICA
la empresa, teniendo en cuenta los indicadores

Resolución 312 de 2019 Numeral 6.1.1. Contar con los indicadores del Sistema de Gestión
mínimos señalados en el Capítulo IV de la presente
Decreto 1072/2015 Artículos: 2.2.4.6.19., de SST definidos donde se realice el respectivo 96 Realizar analisis de los indicadores del SG SST Equipo Trabajo SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 X X ANDREA FULA
Resolución. Tener disponibles los resultados de la
2.2.4.6.20., 2.2.4.6.21., 2.2.4.6.22. analisis de los resultados
evaluación del Sistema de Gestión de SST, de
acuerdo con los indicadores mínimos de SST
definidos en la presente Resolución.
Mejorar Contar con los soportes de la realización de

continuamente auditorías internas al Sistema de Gestión de SST,
Resolución 312 de 2019 Numeral 6.1.1. Realizar una auditoría anual, la cual será planificada
la gestión de seguridad Decreto 1072/2015 Artículos: 2.2.4.6.19., adelantadas por lo menos una (1) vez al año.
con la participación del Comité Paritario de 97 Realización Auditoría al SG-SST Equipo Trabajo SST 1 1 X X TODOS
y (Soportes profesional idoneo, alcance de la
2.2.4.6.20., 2.2.4.6.21., 2.2.4.6.22. Seguridad y Salud en el Trabajo.
salud en el trabajo auditoría, la periodicidad, la metodología e informes
y soporte de la participación del COPASST).
Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte

de la alta dirección, el Sistema de Gestión de SST ,
Contar con los soportes que den cuenta del alcance
Resolución 312 de 2019 Numeral 6.1.3. resultados y el alcance de la auditoría de
de la auditoría, verificando el cumplimiento de los Hacer presentacion de informe a la ALTA DIRECCION
Decreto 1072/2015 Artículos: 2.2.4.6.19., cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y 98 Equipo Trabajo SST 1 1 X X ANDREA FULA
aspectos señalados en los numerales del artículo de los resultados del SG SST
2.2.4.6.20., 2.2.4.6.21., 2.2.4.6.22. Salud en el Trabajo, de acuerdo con los aspectos
2.2.4.6.30 del Decreto número 1072 de 2015.
señalados en el artículo 2.2.4.6.30 del Decreto
número 1072 de 2015.

PA02-DE-006 V7 Sistema de Gestión de Seguridad y de La Salud en El Trabajo

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Aprobar las responsabilidades asignadas y

Aprobar la asignación de recursos financieros, técnicos y

Aprobar el plan de trabajo anual en SST.

Revisión del SG-SST una vez al año.

Informar sobre necesidades de capacitación y

Participar en la investigación de los incidentes y

Garantizar que el equipo de trabajo a cargo haga uso del

Cumplir con los lineamientos de Bioseguridad

Promover la participación de todos los miembros de la

Coordinar la elaboración y actualización de la matriz de

Validar o construir los planes de acción y hacer

Promover la comprensión de la política en todos los

Gestionar los recursos para cumplir con el plan de

Coordinar las necesidades de capacitación en materia de

Desarrollar actividades de prevención y promoción de

Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de

Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y

Implementación y seguimiento del SG-SST dando

Procurar el cuidado integral de su salud.

Suministrar información clara, completa y veraz sobre su

Participar efectivamente en las capacitaciones de

Utilizar y cuidar los elementos de protección personal que

Proponer y participar en actividades de capacitación en

Colaborar en el desarrollo de las actividades que en

Realizar la investigación y análisis de las causas de los

Definir plan de visitas periódicas a los lugares de trabajo,

Servir como organismo de coordinación entre la

Analizar y realizar periódicamente informes sobre

Examinar de manera confidencial los casos específicos o

Escuchar a las partes involucradas de manera individual

Enviar las comunicaciones con las recomendaciones

Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del

Desarrollar, aprobar, divulgar y actualizar el plan de

Brindar acompañamiento y direccionamiento a la brigada

Participar en actividades de capacitación y entrenamiento

Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades

Realizar evaluación de cada simulacro o evento e

Actuar prontamente cuando se informe de una

Definir plan de visitas periódicas a los lugares de trabajo,

sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente

Acción Correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

Acción de Mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud

Actividad No Rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la

Actividad Rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización,

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