BUSCARV de Excel - Explicación y Ejemplos - IONOS

25/6/23, 0:12 BUSCARV de Excel: explicación y ejemplos - IONOS
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Más rápido en Excel con BUSCARV
Una dirección de correo con dominio
BUSCARV de Excel hace el trabajo en el famoso programa de ofimática mucho más fácil. En propio transmite profesionalidad y
lugar de buscar línea por línea un valor, la función BUSCARV lo hará de forma automática,
favorece la interacción online con
mostrando el resultado en una celda diferente y aislada. Para que tú también puedas
clientes o…
beneficiarte de la utilidad de la función BUSCARV en Excel, te la explicaremos paso a paso a
través de ejemplos y te daremos ideas prácticas sobre los diferentes casos en los que puedes
utilizar esta función. ¿Qué es el dominio .io?
¿Por qué este TLD es tan popular

Índice
entre las empresas de informática y
1 ¿Qué es BUSCARV?
las startups
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mediante … sus
el análisis de
2 BUSCARV: explicación de la sintaxis
hábitos de navegación. Si continua navegando, consideramos que acepta su uso. Puede obtener más información, o bien conocer cómo cambiar la OK
3 BUSCARV
configuración explicado
de su navegadorcon un ejemplo
en nuestra. Política de Cookies. (https://www.ionos.es/cookies)
https://www.ionos.es/digitalguide/online-marketing/vender-en-internet/buscarv-de-excel/ 1/11
Digital Guide
 Consejo: gestión de documentos Office iCloud con correo personalizado
El almacenamiento cloud HiDrive de IONOS (https://www.ionos.es/soluciones-
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La compraventa de dominios puede
resultar muy lucrativa. Descubre a
qué debes prestar atención en el
¿Qué es BUSCARV?
negocio de los dominios …
BUSCARV es una de las funciones más útiles de Excel y pertenece a las funciones de búsqueda
y de referencia. Supongamos que tienes una tabla que consta de varias columnas con datos.
Ahora, para un determinado criterio de búsqueda, necesitas el valor justo. Por ejemplo, en un
¿Cómo comprar un dominio?
directorio de miembros, sabes el nombre de una persona y quieres saber su número de

Una guía paso a paso, para conseguir
teléfono. Con la función BUSCARV, no es necesario buscar el nombre en todo el directorio: la
el dominio perfecto …
función lo hace por ti y te devuelve automáticamente el número de teléfono correspondiente.
El nombre de la función consiste en la “V” (para el valor que se desea buscar) y “BUSCAR”.
BUSCARV: explicación de la sintaxis

Para utilizar correctamente BUSCARV, debes saber cómo introducir la función correctamente.
Cada función en Excel tiene una sintaxis determinada de la que no te puedes desviar, ya que
de lo contrario, el comando no te devuelve el resultado correcto o emitirá un mensaje de
error. BUSCARV se compone de la siguiente sintaxis:
=BUSCARV (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado])
Te explicamos cada uno de los parámetros con más detalle:
valor_buscado (requerido): este parámetro contiene el valor o la cadena que se desea

buscar. Puedes introducir este parámetro directamente en la fórmula, adjuntando las
palabras que deseas buscar entre comillas, o bien especificar una celda que contenga el
contenido.
matriz_tabla
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datos.
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especificar
configuración rangos. en nuestra. Política de Cookies. (https://www.ionos.es/cookies)
de su navegador
indicador_columnas (requerido): el indicador de columnas especifica la posición de la

Digital Guidecolumna del valor de retorno dentro de la matriz especificada. Por lo tanto, la columna
D no tiene que tener automáticamente el índice 4. Si inicias el área de datos desde la
columna B, deberás introducir 3 como indicador de columna.
intervalo_buscar: este valor especifica si deseas que BUSCARV encuentre una
 | Productos IONOS
coincidencia exacta o aproximada. VERDADERO da por sentado que la primera columna
está ordenada y busca
Vender el valor
En Internet más próximo. FALSO, al contrario, busca el valor exacto
en la primera columna.
Redes Sociales (Https://Www.Ionos.Es/Digitalguide/Online-Marketing/Redes-Sociales/)
En la práctica, una función
Análisis WebBUSCARV se vería de la siguiente manera:
rankingCoach
=BUSCARV(105,A2:C7,2,VERDADERO)
o así:
=BUSCARV("López",B2:E7,2,FALSO)
 Nota
Si deseas introducir una función manualmente en Excel, dirígete a la barra de edición
que se encuentra sobre la hoja de cálculo y comienza con un signo igual (=). Esta es la
única forma en la que Excel sabe que lo que sigue se trata de una fórmula sigue y no de
un valor fijo.
Si no deseas introducir la función manualmente en la barra de edición, también puedes

utilizar la útil herramienta “Insertar función”. Aquí puedes seleccionar la función de una lista o
buscarla y luego obtener una máscara en la que puedes introducir los parámetros. La
herramienta crea la sintaxis correcta por sí misma.
El criterio de búsqueda debe estar siempre en la columna más a la izquierda. La búsqueda se

realiza en las columnas de la derecha. Por este motivo, debes estructurar tu tabla de manera
que no aparezcan columnas relevantes a la izquierda de la tabla.
Dentro de la función también se puede trabajar con reservas de espacio: con un asterisco (*)
se sustituyen los strings completos. El signo de interrogación (?), por otro lado, siempre
representa exactamente un carácter. Estos comodines también funcionan en la mayoría de las
demás funciones
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BUSCARV explicado con un ejemplo

Digital Guide
¿Cómo funciona exactamente BUSCARV? La función muestra su utilidad cuando es necesario
buscar en grandes bases de datos y obtener un resultado específico. Supongamos, por
ejemplo, que tenemos una colección de música y creamos un directorio en Excel para ella. A | Productos IONOS
cada álbum se leVender

da unaEnentrada,
Internet no ordenada por nombre, sino simplemente
Marketing
cronológicamente Para Motores
de acuerdo De Búsqueda
a su inclusión (Https://Www.Ionos.Es/Digitalguide/Online-Marketing/Marketing-Para-Motores-De-
en la base de datos.
Análisis Web (Https://Www.Ionos.Es/Digitalguide/Online-Marketing/Analisis-Web/)
rankingCoach
(https://www.ionos.es/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2019/sverweis-ES-
1.png)
En las bases de datos, por ejemplo, un catálogo, es costoso buscar datos específicos de forma manual. Aquí
es donde entra en juego la función BUSCARV de Excel.
Nos gustaría saber qué álbum se encuentra en el inventario número 10. Para ello podemos
utilizar la función BUSCARV:
=BUSCARV(10;A2:D17;3;0)
La celda que introducimos en la función debe dar como resultado "Parallel Lines".
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rankingCoach
2.png)
BUSCARV devuelve la entrada correspondiente a un criterio de búsqueda.
Seguramente no quieras realizar solamente un tipo de búsqueda. Por ello, tiene sentido, por
ejemplo, incluir BUSCARV en un tipo de formulario que también conecte con los artistas y el
formato. Por lo tanto, no introducimos el valor de búsqueda (en nuestro ejemplo, el número
de inventario) directamente en la fórmula, sino que solo hacemos referencia a otra celda:
=BUSCARV(G2;A2:D17;3;0)
Configuramos la misma función en dos celdas más, pero cambiamos el índice de la columna a
2 y 4, respectivamente.
Digital Guide

rankingCoach
3.png)
En Excel puedes usar BUSCARV para construir una consulta de búsqueda práctica.
En la mayoría de los casos, sin embargo, el procedimiento es exactamente el contrario: sabes

qué álbum estás buscando y te gustaría tener el número de inventario o el artista. También
para estos casos puedes buscar fácilmente con la función BUSCARV. Una posibilidad es
reconstruir tu tabla y mover las columnas una debajo de la otra. Esto te permite crear una
hoja de trabajo separada para cada criterio de búsqueda.
De forma alternativa, BUSCARV también se puede utilizar para lograr este resultado utilizando
otra función de Excel: ELEGIR. Esto nos permite mostrar las columnas de BUSCARV en otra
ubicación. En la función ELEGIR, se pueden especificar diferentes áreas y el orden en el que se
deben interpretar:
=ELEGIR(índice, valor1, valor2, ...)
Para los valores, utilizamos las columnas de nuestra tabla y luego especificamos un orden
inverso en el índice en el que la función interpreta las columnas. La especificación del índice se
hace entre corchetes y los números individuales están separados por puntos. ELEGIR
reemplaza el parámetro de ubicación de la tabla en nuestro ejemplo:
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=BUSCARV(F2;ELEGIR({2\1};A2:A17;C2:C17);2;0)
Ahora la función para un título de álbum nos da el número de inventario apropiado. También
es posible desglosar los valores en ELEGIR y registrar el área de datos completa. Al menos en
nuestro ejemplo, esto no es necesario: podemos utilizar el número de inventario para
determinar los otros valores utilizando funciones simples de BUSCARV.
rankingCoach
4.png)
Si enlazas BUSCARV con la función ELEGIR en Excel, también puedes buscar a la izquierda del valor de
búsqueda.
Sin embargo, esta fórmula solo funciona si introduces un álbum como valor de búsqueda; en
el caso de los artistas o los números de inventario, la fórmula deberá ajustarse de nuevo. Con
un poco de esfuerzo adicional, también puedes crear un menú desplegable seleccionando el
valor de búsqueda. A continuación, utiliza la función SI para ajustar la posición de la tabla en la
función BUSCARV, según tu selección:
=SI(E2="Interpret";BUSCARV(F2;ELEGIR({2\1};A2:A17;B2:B17);2;0);SI(E2="Album";BU
Digital Guide

rankingCoach
5.png)
BUSCARV es una función útil que también se puede utilizar en combinación con menús desplegables.
Hasta ahora, siempre hemos trabajado con una coincidencia exacta y, por lo tanto, siempre
hemos establecido el parámetro “gama de coincidencias” en “FALSO”. Esto es por una buena
razón: el ejemplo funciona principalmente con texto. La opción de coincidencia imprecisa
funciona principalmente con los valores de una lista ordenada. Si el valor en sí no está
representado, la función utiliza el siguiente valor más pequeño. Tenemos una lista ordenada
de valores en la columna A, por lo que si estás usando BUSCARV para buscar un número de
inventario en particular que aún no está asignado, la función usará el siguiente más pequeño
–en nuestro caso el número 16.
=BUSCARV(17;A2:D17;3;1)
BUSCARV también tiene sus límites, ya que solo proporciona un resultado: el primero. En
nuestro ejemplo, si no estuviéramos buscando un álbum en particular, sino al artista, y
ponemos “The Beatles”, solo obtendríamos un resultado (“Help!”). Con BUSCARV no podemos
resolver este problema. Para ello tenemos que aplicar una fórmula muy compleja:
=INDICE($C$2:$C$17; K.ESIMO.MAYOR$B$2:$B$17=$F$2)*(FILA($B$2:$B$17)-1);CONTAR S
Puedes encontrar más información sobre esta fórmula en este artículo sobre obtener
Digital Guide
múltiples resultados en Excel (https://exceltotal.com/buscar-un-valor-y-regresar-multiples-
resultados-en-excel/).
 En resumen
La utilización de BUSCARV es siempre útil cuando se trabaja con grandes cantidades de
datos, como, Redes
Busqueda/)
por ejemplo,
Productos asociados
Sociales en listas complejas de precios de productos o en otro tipo de
(Https://Www.Ionos.Es/Digitalguide/Online-Marketing/Redes-Sociales/)
directorios. Configurar una
Análisis Web consulta de búsqueda es solo una de las muchas maneras
de utilizarla: siempre que manejes valores dependientes de una tabla, la función rankingCoach
BUSCARV puede facilitarte el trabajo.
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Tutoriales (https://www.ionos.es/digitalguide/tags/tutoriales/)
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cálculo de la casa Microsoft, es una utilizar para iniciar una ser enormes. Pero es posible que
de las soluciones más utilizadas a comparación lógica: Si A es cierto, no toda la información incluida sea
la hora de enfrentarse a una entonces B es válido y en caso relevante para una presentación.
marea de datos en crecimiento contrario C. Sin embargo, para Así, en lugar de desperdiciar
constante, ya que permite crear poder utilizar la función SI de grandes cantidades de papel, es
con facilidad tablas bien manera óptima, tienes que posible ajustar el área de
estructuradas, gráficos de gran entender cómo funciona y cómo impresión de Excel. De este modo,
claridad o presupuestos manejarla. ¿Cuál es la sintaxis de la podrás imprimir solamente el
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ejemplo, a crear estadísticas. Te
contamos cómo utilizarla…
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