FORO UNIDAD 3

MODELO ADMINISTRATIVO APLICADO

PASEO FAMILIAR A SAN ANDRES ISLAS

Presentado por:
SEGUNDO EFRAIN SALAMANCA MORALES

Tutor
DEISI JOHANNA DUQUE TORRES

Módulo
CONTEXTO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA

ESPECIALIZACIÓN EN ALTA GERENCIA
SEPTIEMBRE 04 DE 2017
Vacaciones Familiares de semana santa a San Andrés Islas Hoteles Decamerun
con todo incluido.

Planeación:
 Objetivos:
 Planificar unas vacaciones para mi núcleo familiar a la ciudad de San
Andrés en la temporada de semana santa del próximo año 2018.
 Proyectar los recursos que se requieren para la financiación de las
vacaciones
 Identificar los sitios más representativos de la ciudad para visitar.
 Disfrutar al máximo el tiempo de recreación y diversión en familia.
 Estrategia:
Mi núcleo familiar está conformado por está conformada por cuatro integrantes:
 Padre, madre, hijo e hija los cuales vivimos en la ciudad de Yopal
Casanare.
Para financiar el viaje nosotros manejamos un presupuesto global, es decir
tenemos una boutique y de las utilidades que ella nos genera, se sacan los
recursos al 100% del valor del mismo teniendo como meta trazada ahorrar
setecientos cincuenta mil pesos ($ 750.000) mensuales a partir del presente mes
hasta la fecha de viaje, para pagar el plan todo incluido que nos llevará a ese
destino de descanso.
Para los gastos adiciones o imprevistos contamos con las vacaciones que las
estaremos solicitando en el mes de febrero del año 2018.
El viaje se realizará por via aérea desde Yopal a Bogotá, con escala a San Andrés
Se cuenta con las reservaciones previas a través de la agencia de viajes
AVIANTOUR
La alimentación está incluida dentro del plan de viaje.

 Presupuesto:
Presupuesto de las vacaciones plan todo incluido para ir a los hoteles Decamerun,
incluyendo Transporte, hospedaje, alimentación y Entradas a todos los lugares y
eventos que la organización designe.
El costo vacacional equivale a Un millón quinientos mil pesos ($ 1.500.000) por
persona, en total son seis millones de pesos ($ 6.000.000) para los cuatro
integrantes.
Compras Imprevistos por persona Trescientos mil pesos ($ 300.000 ) para un total
de un millón doscientos mil pesos ($ 1.200.000 ) .
El valor ponderado del viaje para nuestra familia, estará costando siete millones
doscientos mil pesos ($ 7.200.000 ).

Organización:
 División del trabajo:
El padre será el responsable de revisar y vigilar antes de la partida que todo esté
listo y que nada vaya a faltar para el paseo.
Como aporte individual para la consecución de los recursos, nuestros dos hijos
estarán colaborando durante la temporada de fin de año y el mes de enero del
2018, en el desarrollo de las labores del hogar evitando pagar empleada para
ahorrarnos ese dinero y aportarlo al paseo familiar.
Además estaremos los cuatro pendientes apoyando el negocio familiar, de tal
manera que una empleada sea suspendida temporalmente para ahorrar los
recursos del viaje.
La madre se encargará de la compra de útiles de aseo, bloqueadores y ropa
adecuada para el viaje.
Cada miembro del paseo se encarga de alistar su respectiva maleta con las cosas
que requiera para el paseo.
El padre es responsable de ubicar una persona para que durante la época de
estadía en el paseo cuide la casa.

Dirección:
El Padre de familia es el encargado de dirigir las vacaciones; velando porque los
demás integrantes cumplan con las labores y funciones que se les encomendó
basándose en el itinerario propuesto.
El Padre y la Madre son responsables de su seguridad y la seguridad de sus hijos,
además de asegurar portar sus documentos de identidad y carnets de la EPS
respectiva.
Las vacaciones se llevaran a cabo del día 25 de marzo al 31 de marzo del 2018
cumpliendo el siguiente itinerario:
Salida de Yopal a Bogotá el dia domingo 25 a las 19:00 hrs y con conexión a San
Andrés a las 23:00 hrs. Ingresando al Hotel Decamerun a las 01:00 am del día 26
de Marzo del 2018.
El regreso está programado para el dia sábado 31 de marzo a las 06:00 am desde
San Andrés a Bogotá y con conexión a las 10:00 am a la ciudad del Yopal.

Control:
Estaremos de regreso evaluando el proceso como fue:
Si los recursos que llevábamos fueron suficientes.
Para las próximas vacaciones planificaremos con más anticipación.
Incluiremos en las vacaciones del 2019 a las abuelas.
“El trabajo en equipo es el éxito en todo tipo de organización, llámese
familiar, personal, laboral y empresarial”.

Conclusiones

 Los Procesos Administrativos tienen en nuestra vida cotidiana un efecto

que en general vivimos todos los días, y  la mayoría de las veces ni caemos
en cuenta que todo lo que realizamos gira alrededor de una secuencia o
mejor un cronograma de actividades que a diario organizamos para poder
llevar a cabo nuestros objetivos, pero en realidad,  para poder dar
cumplimiento a cada meta que tenemos en mente, siempre se debe tener
en cuenta los pasos del Proceso Administrativo.
 La Planeación se refleja a través de los objetivos que queremos lograr y
las acciones que vamos a realizar para poder alcanzar dichos objetivos.
 La Organización se refleja a través del orden en el cual vamos a realizar
las tareas o actividades, saber cómo se van a llevar a cabo, teniendo en
cuenta el buen manejo de los recursos que tengamos a disposición.
 La Dirección se refleja a través de la coordinación que tengamos para
poder realizar cada actividad.
 El Control se refleja a través de la comprobación diaria de las tareas que
estamos realizando, es decir, crear seguimientos para poder verificar que lo
que estamos haciendo nos conducirá al logro de nuestras metas.
 El Proceso Administrativo ayuda a que cada persona le ponga orden a su
vida, que se planteé sus metas a corto, mediano y largo plazo, que
establezca sus objetivos, que sepa lo que en realidad quiere lograr y que de
verdad pueda estar a su alcance,  que maximice sus recursos para poder
cumplir con efectividad sus tareas diarias, y ante todo tener una planeación
para cada proyecto de vida.