LA GUÍA

DEFINITIVA PARA
CREAR
DOCUMENTOS
CON BOT´S
“El paso a paso de cómo realizarla por
Diego León”
Hola tal vez te encuentras en un punto de es necesario crear documentos
y descargarlos cuando tú los necesites, bueno pues con base a eso, aquí
te dejo la guía definitiva de cómo hacerlo paso a paso:

Pasos para elaborar documentos con Bot

1-. Crea dos nuevas columnas nuevas en la tabla donde quieras que se
cree el documento, en mi caso lo hare en la “tabla corte”, una columna
deberás de nombrarla como “nota” y otra “file”.

2-. Cuando las columnas son agregadas deberás de dar clic en

reestructurar columna.

3-. Una vez que se han agregado las nuevas columnas lige el tipo de dato:
Number para nota y file para file

4-. En valor inicial coloca “0” para nota y “ ” (solo cuando proviene de SQL
para GoogleSheets puede quedar en blanco) para file.

5-. Corrobora que tu archivo este en la carpeta correcta.

5.1-. Entra en info, app propiedades, podrás ver donde está la ubicación de
tu app. Así podrás ir directo a Google drive y encontrar el origen, una vez
ahí crea una carpeta de nombre “Notas”
6-. En Behavior crea una acción “cambiar valores para alguna columna
nómbrala “Crear documento”

6.1 utiliza las columnas “nota y file” e ingresa los siguiente valores:

- Nota= [nota] + 1

- File = "/notas/"&nota&[id pedido]&".pdf" (Recuerda que aquí depende

del nombre de la carpeta que creamos)

7-. Ingresa en automatización y crea tu Bot.

En condition utiliza la siguiente formula

[_thisrow_before].[nota]<>[_thisrow_after].[nota]

7.1 En file folder utiliza: "/notas"

7.2 En nombre utiliza nota&[id corte]

7.3 Deshabilita la marca de tiempo

¡Prueba que se haya creado donde tiene que ser!

8-. Crea acción para descargar documento.

Listo, te recuerdo que en mi curso en línea veremos como personalizar el

pdf y mucho más.

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Ahora ya tienes tu documento listo para descargarlo.

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