Oferta económica SSFV Conectado a la Red – CIE Complejo médico

COT – 2023036 – INS – 01

Bucaramanga, 22 de Junio de 2023

Señores

CENTRO INTERNACIONAL DE ESPECIALISTAS CIE

NIT. 901.045.120 – 8
Ing. Sergio Velasquez

A continuación presentamos nuestra oferta Técnico – Económica para el Proyecto de Generación de Energía
Solar Fotovoltaica ONGRID (conectado a la red) con el fin de autogenerar aproximadamente 35,7% del
consumo de energía eléctrica actual en las instalaciones del complejo médico ubicadas en el kilometro 7
autopista Floridablanca – Piedecuesta.

1. ALCANCE DE NUESTRA OFERTA.

1.1. Suministro e instalación de los siguientes equipos: módulos fotovoltaicos, inversor(es), medidor
bidireccional, tableros de protección, cables de potencia entre tablero de sistema de generación solar y
el tablero de servicios generales de entrada, herrajería de sujeción y/o estructura y demás elementos
que se requiera para garantizar el correcto funcionamiento del sistema fotovoltaico.

1.2. Tramites de legalización del proyecto: Certificación RETIE de la instalación solar

fotovoltaica,Trámites e inscripción como AGPE (Agente Generador a Pequeña Escala) ante el Operador
de Red con el fin de legalizar la instalación para inyectar excedentes a la red, trámite ante UPME para
expedición de certificado con el fin de acceder a los beneficios tributarios.

1.3. Puesta en marcha del sistema: Suministro y capacitación de la Aplicación de Monitoreo,

acompañamiento durante tres meses posteriores a la instalación, con el fin de verificar que el operador
de red realice de forma correcta la facturación mensual y un mantenimiento seis meses después de la
puesta en marcha (Lavado de los paneles).

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2. ANÁLISIS DE POTENCIAL ENERGÉTICO

Teniendo en cuenta la ubicación de la instalación los datos de irradiancia se verifican según la base de datos
de la NASA-SSE para obtener valores de generación mes a mes según irradiancia en sitio. A continuación se
evidencia el alto potencial energético en el sector. El promedio de radiación en el sector oscila entre las 4,5 y
5,5 horas de sol pico (hsp), es decir, horas aprovechables al 100%.

3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA FOTOVOLTAICO A INSTALAR.

El sistema propuesto consta de 468 paneles solares monocristalinos alta tecnología con 144 celdas, 665 Wp
para un total de 311,2 kW, con su respectiva acometida para conexión a un barraje. El primer paso de este
sistema es convertir la energía procedente de la radiación solar en energía eléctrica a través de los módulos
solares instalados sobre la cubierta, a este conjunto de módulos se denomina generador fotovoltaico,
posteriormente la corriente continua producida en el generador fotovoltaico se convierte en corriente alterna
mediante los inversores para después suministrarla directamente a la carga eléctrica. La instalación posee
elementos de protección tanto en la parte de energía directa como alterna.

4. GENERACIÓN DE ENERGÍA FOTOVOLTAICA PROYECTADA.

Según el sistema de energía fotovoltaica a instalar de 311,2 kW, se espera según análisis de ingeniería,
teniendo en cuenta la zona geográfica y la irradiancia, obtenido de acuerdo con la fuente de la NASA-SSE
donde se encuentran ubicadas las instalaciones, se estima para el primer año una energía anual 481.049 kWh.

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La siguiente grafica representa la proyección de energía generada mes a mes por el Sistema Solar Fotovoltaico,
teniendo picos altos debido al potencial del recurso solar en los meses de Enero, Marzo, Agosto y Diciembre.

5. DETALLES DEL SISTEMA A INSTALAR.

Para cubrir la producción de energía propuesta, se instalarán 468 módulos los cuales serán distribuidos en los
niveles superiores de la cubierta, utilizando el área designada para la instalación de los paneles, sin impedir ni
obstaculizar el paso peatonal, adicionalmente se instalarán 2 inversores centralizados de conexión tifásica de
125 kVA con su respectivo kit de monitoreo remoto. El sistema solar fotovoltaico funciona en horas de radiación
solar y en conjunto con la red eléctrica nacional, el sistema fotovoltaico no funcionará si se da una desconexión
o corte del sistema de energía eléctrica.

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5.1 RESUMEN DEL SISTEMA FOTOVOLTAICO A INSTALAR.

Evaluando el área disponible, se propone instalar el sistema fotovoltaico como se detalla a continuación:

No. Paneles Potencia [kWp] Producción Anual Energía [kWh] Área mínima modular [m²]

468 311,2 481.049 1455

1

5.2 ANALISIS DE EMPLAZAMIENTO.

Los módulos se instalarán en el área de cubiertas técnicas del ala sur y norte teniendo en cuenta las condiciones
idóneas para la generación de energía, para el caso de la instalación en terreno, se contempla estructura tipo
hincada o micropilotada dependiendo el estudio de suelos [Previa Verificación del terreno]

Las piezas de sujeción y montaje son importadas, de fabricación italiana en aluminio anoizado y acero
galvanizado por inmersión (Mismo material del marco de los módulos) para evitar par galvánico evitando puntos
calientes y anomalías futuras en la instalación.
El material cuenta con certificaciones de alta calidad, cumpliendo estandares internacionales que permiten
garantias de 25 años.

Estructura Tipo Hincada

Montaje en piso o placa

con requerimiento de
altura

Estructura Tipo Cartport

Montaje parking /
altura > 3 m

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5.3 ANALISIS DE AHORRO ESTIMADO

Este análisis se realiza con base a la proyección de energía generada y los consumo reales del proyecto
evidenciados en la factura de energía del comercializador.

1. Para AGPE con capacidad instalada mayor a 0.1 MW:

Créditos de energía: a) Los excedentes que sean menores o iguales a su importación serán permutados por
su importación de energía eléctrica de la red en el período de facturación.

Por estos excedentes, el comercializador cobrará al AGPE por cada kWh el costo de comercialización que
corresponde al componente Cvm,i,j, y y el servicio del sistema como la suma de las variables Tm, Dn,m,
PRn,m,i,j y Rm,i; en ambos casos definidos en la Resolución 119 de 2007 ó aquella que la modifique o sustituya.

Dejado de consumir: Corresponde al 60% del consumo total estimado como diurno, es decir energía que se
consumo en el día, en este sentido se autoconsumirá del sistema en tiempo real.

Excedentes: Los excedentes que sobrepasen su importación de energía eléctrica de la red en el período de
facturación, se liquidarán al precio horario de bolsa de energía correspondiente.

CONSUMO ESTIMADO Y AHORRO ESTIMADO SSFV

Mes Consumo Consumo
Costo Cuv Valor Promedio Generación Ahorro Mensual
Promedio Estimado Horas
[$/kWh] [$/mes] [kWh] [$]
[kWh] dia [kWh]
Diciembre 22 101.165 523 60.699 $ 52.880.503 41.769 $ 21.833.352
Enero 23 103.500 524 62.100 $ 54.236.712 45.759 $ 23.979.124
Febrero 23 110.832 524 66.499 $ 58.122.706 39.933 $ 20.941.627
Marzo 23 133.153 555 79.892 $ 73.859.223 42.054 $ 23.327.174
Abril 23 103.509 497 62.105 $ 51.415.549 36.958 $ 18.357.928
Mayo 23 140.336 543 84.202 $ 76.148.377 37.449 $ 20.320.269
Total 692.495 3.165 415.497 $ 366.663.070 243.922 $ 128.759.474

Se relaciona el ahorro estimado para los últimos 6 meses de $128’759.474, comparando los consumos
mensuales de energía suministrada por la comercializadora, con el sistema solar fotovoltaico ofertado. Ahorro
promedio durante los 12 meses (Consumo de referencia 2022 – 2023) $ 257’518.948

6. EVALUACIÓN ECONÓMICA.

Para la evaluación económica del proyecto se han considerado los consumos actuales y costos variables de
energía del sistema nacional para usuario No Regulado en Nivel de Tensión III, según valor evidenciado en la
factura del comercializador Celsia de 543 $/kWh, teniendo en cuenta la inflación del precio de la energía del 6%
y un período de evaluación de 25 años.

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Esta simulación económica presentó los siguientes resultados:

Un período de retorno de la inversión: payback de 3,8 años, teniendo en cuenta los factores mencionados
en la evaluación económica.

Potencia Nominal a Instalar 311,2 kWp

Costo específico 3.500 $/Wp
Costo Total de la planta solar $ 1’089.270.000
Producción de energía anual
481.050 kWh
estimada con Sistema Fotovoltaico
Costo kWh producido 96,6 $/kWh

7. EVALUACIÓN AMBIENTAL

El Centro Internacional de Especialistas CIE con su Planta Solar en

Floridablanca contribuirá a disminuir la cantidad de CO2 que se emite
normalmente a la atmósfera aproximadamente con 288,6 TonCO2/año
menos anualmente, la equivalencia a plantar 962 árboles en etapa
adulta por año. Convirtiéndola en un ejemplo a seguir para las grandes
compañías amigables con el medio ambiente.

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8. BENEFICIOS TRIBUTARIOS PARA LA COMPAÑÍA

* Información tomada de Guía práctica para la aplicación de los incentivos tributarios de la Ley 2099 de 2021

NUESTRA COMPAÑÍA LES OFRECE LA ASESORIA

INTEGRAL PARA ACCEDER A TODOS LOS
BENEFICIOS TRIBUTARIOS.

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9. APLICACIÓN DE MONITOREO
Suministramos un contador de energía bidireccional que incluye medición de consumo y rápida
comunicación, adecuado para aplicaciones como:
▪ Control Dinámico de Potencia en Sistemas de gestión y/o Autoabastecimiento de energía.
▪ Control operacional remoto desde plataforma global. Adicionalmente ofrece configuración para cero
inyección o exportación de energía a la red.
▪ Mide y cuantifica la energía producida por el generador fotovoltaico, adicional de arrojar el dato en tiempo
real de la energía importada de la red eléctrica.
▪ Opcion de monitoreo por App en un SmartPhone, disponible en AppStore y PlayStore y Plataforma
Mundial en cualquier navegador web.

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10. OFERTA ECONÓMICA

A continuación, presentamos el valor de nuestra oferta:

1. PRESUPUESTO SUMINISTRO DE EQUIPOS Máxima Capacidad Posible (kWp) 311

ITEM DESCRIPCIÓN UND CANTD VALOR UNITARIO VALOR PARCIAL

Paneles solares de Alta Potencia y

1 eficiencia , tecnología monocristalina, con und. 468
celdas busbars 665W TrinaSolar $ 550.050.292 $ 550.050.292

Inversor central OnGrid Alta Eficiencia -

2 und. 2
125 kVA

SE EXCLUYE EL VALOR DEL IVA POR LA CIRCULAR IVA 0% $0

EXTERNA DE LA UPME No 018 - 2019 SUBTOTAL $ 550.050.292

Accesorios de instalación DC
3 (Conectores, Cable FV, Tableros de
protección, combiner box)

Medidor Bidireccional & Sistema de GL $ 178.216.295 $ 178.216.295

4
monitoreo

Accesorios de instalación AC (Cable,

5
Tableros de protección, canalizaciones)

SUBTOTAL $ 178.216.295
IVA 19% $ 33.861.096
TOTAL, SUMINISTRO $ 762.128.000

2. PRESUPUESTO INSTALACIÓN, TRAMITES Y PUESTA EN MARCHA

ITEM DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD VALOR PARCIAL

Construcción, Montaje y puesta en marcha del

Sistema Solar Fotovoltaico on-grid con inversor central.
Incluye gastos de personal y transporte
GL 1 $275.025.146
1 Construcción de estructura para montaje de Paneles
Solares, acometidas eléctricas ,canalizaciones,
cerramientos, y desplazamiento de personal, planos y
memorias de cálculo
COSTO DIRECTO $275.025.146

10% Administración $27.502.515

3% Imprevistos $8.250.754
5% Utilidad $13.751.257
SUBTOTAL $324.529.672
19% IVA sobre UtilIdad $2.612.739

TOTAL, MONTAJE $327.142.000

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RESUMEN COSTO TOTAL DE LA OFERTA

ITEM DESCRIPCIÓN GLOBAL VALOR PARCIAL

1 VALOR INVERSIÓN EN SUMINISTRO DE EQUIPOS 1 $762.128.000
VALOR INVERSIÓN INSTALACIÓN, TRAMITES Y PUESTA EN
2 1 $327.142.000
MARCHA
VALOR TOTAL COP
$1.089.270.000
IVA INCLUIDO SSFV
Costo del Wp Instalado COP
$3.500
(IVA Incluido)

VALOR TOTAL DE LA INVERSIÓN

$1.089.270.000

11. CONDICIONES DE LA OFERTA

• El valor de la oferta total incluye el suministro de Equipos y la mano de obra para la instalación del
sistema.
• La presente oferta tiene validez de 60 días calendario.
• El valor del presupuesto de instalación, trámites y puesta en marcha contemplado en el item 2 esta
sujeto a confirmación previo a una visita de obra inicial.

12. TIEMPO DE ENTREGA

Los tiempos estimados para suministro e instalación son los siguientes:

• 45 Días importación (según disponibilidad de stock) y suministro de equipos.
• 90 Días Instalación
• 1 Días Pruebas y puesta en servicio
• 90 Dias Legalización
• 1 día para capacitación de uso de aplicación de monitoreo y entrega total del proyecto

13. SUMINISTRO DEL CLIENTE

1. Previo análisis de las estructuras existentes, se solicitará al cliente el refuerzo o mejoras de las
estructuras existentes de ser necesario ya que esta oferta no incluye refuerzos estructurales.
2. Inselcom Ingeniería requiere que los circuitos existentes en el lugar de instalación se encuentren de
acuerdo a las disposiciones vigentes en el reglamento RETIE y los primeros cuatro capítulos de la NTC-
2050 teniendo en cuenta que:
3. La instalación debe contar con un adecuado sistema de puesta a tierra para protección de los usuarios
y mitigar riesgos de averías en nuevos componentes.
4. La instalación cuente con un adecuado balance de cargas, con el fin de evitar sobrecargas y
sobrecalentamiento en los conductores.
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5. Los empalmes de la instalación existente deben estar ubicados en cajas de paso y no dentro de las
canalizaciones.
6. La señalización y aislamiento de las áreas de trabajo se hará de forma coordinada con el contratante.
7. El cliente tramitará los permisos de trabajo y pases de ingreso del personal necesario para la realización
de las actividades.
8. Se debe establecer un cronograma de actividades en conjunto con el cliente para evitar retardos en la
ejecución de los trabajos.
9. Suministrar un espacio seguro y limpio dentro de las instalaciones del cliente para almacenar los
equipos, herramienta y consumibles para los trabajos a realizar.

14. FORMA DE PAGO

• 40% Anticipo para dar inicio a la instalación

• 50% Según avance de obra de acuerdo con actas de verificación parciales.
• 10% Al obtener la legalización formal del operador de red, este período de tiempo depende de las
políticas de cada operador de red del país.
*Sujeto a cambio según acuerdo

15. GARANTÍA

15.1 Paneles Solares:

Los paneles solares se garantizan por un periodo de 12 años a partir de la puesta en servicio. Los tiempos
de atraso en la instalación del sistema solar que sean imputables al cliente serán contados como tiempo de
garantía.

15.2 Equipos auxiliares:

Los equipos auxiliares como microinversores, transferencias y sistemas de sincronismo, cuentan con 5 años
de garantía por defectos en la fabricación de los mismos, contados a partir de la puesta en servicio o 6 años
contados desde la fecha de entrega en las instalaciones del cliente, lo que primero ocurra.

Nuestra compañía asumirá todos los costos de desplazamiento del personal técnico y materiales, o otros
requeridos.

La garantía no incluirá daños que se generan por actividades de operación inadecuada por parte del cliente,
fluctuaciones de energía del operador de red del área local o la mala manipulación de los equipos por parte
cliente.
La mejor herramienta de marketing es hacer las cosas bien, actuando en favor de las partes para contribuir
en una relación perdurable y de confianza. Para nosotros es muy grato poder acompañarlos en la migración
e implementación del proyecto de energía fotovoltaica.

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Cordialmente,

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