Tablas de datos en Excel

Para facilitar la administración y el análisis de un grupo de datos relaciona

puede convertir una intervalo de celdas en una tabla de Excel

No. INDICE
1 ¿QUE ES UNA TABLA?
2 CREAR TABLA
3 ELIMINAR TABLA Y DUPLICADOS
xcel

e un grupo de datos relacionados

na tabla de Excel

DUPLICADOS
Tabla o base de datos en EXCEL = Facilita la Administración y el análisis de información
Tabla = Objeto Excel Tiene Nombre :

Caraceristicas de una Tabla

1.- Selecciona Campos y Registros Campos --> "Nombre" "Fecha Nacimiento"

completos.

Nombre Fecha Nacimiento

Acerque su cursor al marco de la
Tabla y de clic cuando vea el apuntador Registro 1 Fabiola 10/5/2000
en forma de flecha negra para seleccionar Registro 2 Estela 10/6/1999
Registro 3 Katia 10/7/1985
2.- Crece en automático a la Izq. Registro 4 Paulina 10/8/1994
o hacia abajo Registro 5 Magaly 10/5/2020
Registro 6 Perla 8/10/1995
3.- Se puede aplicar un estilo Registro 7

Selecciona una celda dentro de la tabla Registro 8

Muevete a la cinta de opciones [Diseño] Registro 9

Elije un estilo Registro 10

4.- Seleciona una Celda dentro de la

tabla, muevete al menu [Diseño]
Los nombres de tablas deben comenzar con
letras o subrayados

5.- Las tablas soportan Referencias No importa si la tabla cambia de lugar… siempre apunta al registro
estructuradas en las fórmulas NO Tienes que volver a precuparte por anclar o asegurar los rango

Nombre Fecha Nacimiento Edad

Fabiola 10/5/2000 20

Estela 10/6/1999 21

Katia 10/7/1985 25

Paulina 10/8/1994 26
6.- Usando el Nombre de la tabla o
base de datos puedes construir una
fórmula llamando el nombre del objeto
tabla y luego seleccionando el campo a Nombre Fecha Nacimiento Edad

usar Fabiola 10/5/2000 20

Estela 10/6/1999 21

Katia 35

Paulina 10/8/1994 26

JORGE 11/8/1999 23

7.- Configure la tabla para que muestre Ponga su cursor dentro de la tabla y seleccione el menu [Diseño] y active
totales automaticamente al
Colocate al final de la columna Ingresos y selecciona la función Suma en lo
final de la tabla

Ahora hay que probarlo :

Nombre Fecha Nacimiento Edad
Fabiola 10/5/2000 20
Estela 10/6/1999 21
Katia 10/7/1985 35
Pedro 10/5/2000 20
José 10/6/1999 21
Paulina 10/8/1994 26
Total 10/7/1985 23.8333333333333
información
Personal Tiene Tamaño: $E$9:$H$13 Tiene Estilo :

"Edad" "Lugar Nac."

Lugar
Edad Telefono
Nacimiento
22 Cárdenas
23 Comalcalco
37 Cunduacan
28 Centro
2 Paraiso
27 Centro

siempre apunta al registro o campo señalado

nclar o asegurar los rangos con $

ingreso TOTAL SUMA INGRESO INGRESO MINIMO

$ 2,500.00 $ 19,190.00 $ 2,500.00

$ 3,500.00 =SUMA((LISTAPERSONAL[INGRESO]) =MIN((LISTAPERSONAL[Ingreso])

$ 8,540.00

$ 4,650.00 PROMEDIO INGRESO INGRESO MAXIMO

 4,797.50 $ 8,540.00
=PROMEDIO(LISTAPERSONAL[INGRESO]) =MAX((LISTAPERSONAL[Ingreso])

NOMBRE TABLA:

LISTA

ingreso TOTAL SUMA INGRESO CONTAR EL NUMERO DE PERSONAS

$ 2,500.00 $ 23,990.00 5
$ 3,500.00 =SUMA(LISTA[ingreso]) =CONTARA(LISTA[Nombre])

$ 8,540.00
¿ CUANTAS CELDAS ESTAN VACIAS EN LA FECHA
$ 4,650.00 NACIMIENTO?

$ 4,800.00 1
=CONTAR.BLANCO(LISTA[Fecha
Nacimiento])

ne el menu [Diseño] y active la opcion Fila de totales

ecciona la función Suma en los totales

Recuento Fecha mas Promedio Suma

antigua
(Min)

ingreso
$ 2,500.00
$ 3,500.00
$ 8,540.00
$ 2,500.00
$ 3,500.00
$ 4,650.00
$ 25,190.00
SO MINIMO

2,500.00
(LISTAPERSONAL[Ingreso])

SO MAXIMO
 8,540.00
((LISTAPERSONAL[Ingreso])

TAR EL NUMERO DE PERSONAS

5
ARA(LISTA[Nombre])
PARA CREAR UNA TABLA EN EXCEL TIENES 02 OPCIONES

OPCION 1 - PARA CREAR UNA TABLA Nombre Apellido

Efraín Aguilar
FORMA 1.- Ernesto La Guardia
Paso 1.- Selecciona una celda dentro de la lista de datos Francesco Petrozzi
Paso 2.- Selecciona [Insertar] + [Tabla] Gisela Valcárcel
Jean Ramos
Katia Condos
Lazslo Kovacs
Paolo Guerrero
Patricia x
Roberto Martínez
Santiago Paredes
Carlos Aramburú
Estela Chávez
Fabiola Alarcón
Javier López
Perla Rubio
Total

OPCION 2 - PARA CREAR UNA TABLA

FORMA 2.-
Paso 1.- Selecciona una celda dentro de la lista de datos
Paso 2.- Selecciona [Inicio] + [Dar Formato como Tabla] Nombre Apellido
Paso 3.- Seleccionar el Estilo de colores para dar Fabiola Alarcón
formato a la nueva Tabla Estela Chávez

Katia Condos
Perla Rubio
Gisela Valcárcel
Patricia x
Efraín Aguilar
Carlos Aramburú
Paolo Guerrero
Lazslo Kovacs
Ernesto La Guardia
Javier López
Roberto Martínez
Santiago Paredes
Francesco Petrozzi
Jean Ramos
PARA ELIMINAR UNA TABLA EN EXCEL SOLO TIENES UNA OPCION

PASO 1.- Selecciona una celda dentro de la tabla

PASO 2.- Selecciona [Convertir en Rango]
Nombre
Fabiola
Estela
De la cinta de [Diseño de Tabla] Katia
Paulina
Nota: Si quieres volver a tener una tabla usa [Insertar] + [Tabla]
GENERO No. IDE ESTADO CIVIL DEPORTE SUELDO
M 18635985 Casado Natación $ 2,290.00
M 21007350 Casado $ 5,110.00
M 13168873 Casado $ 2,300.00
F 17677829 Casado Natación $ 4,370.00
M 20931769 Casado Basquet $ 2,490.00
F 11279457 Casado Natación $ 2,290.00
M 21299413 Casado Basquet $ 3,870.00
M 20927575 Casado Basquet $ 2,550.00
F 15552680 Casado Natación $ 3,420.00
M 14820730 Casado Futbol $ 4,840.00
M 18028730 Casado Natación $ 2,530.00
M 15006690 Casado Natación $ 3,140.00
F 10113761 Casado Natación $ 3,630.00
F 21664555 Casado $ 5,340.00
M 17973504 Casado Natación $ 2,970.00
F 19689216 Casado Natación $ 5,280.00
$ 56,420.00

GENERO No. IDE ESTADO CIVIL DEPORTE SUELDO

F 21664555 Casado $ 2,290.00
F 10113761 Casado Natación $ 5,110.00

F 11279457 Casado Natación $ 2,300.00

F 19689216 Casado Natación $ 4,370.00
F 17677829 Casado Natación $ 2,490.00
F 15552680 Casado Natación $ 2,290.00
M 18635985 Casado Natación $ 3,870.00
M 15006690 Casado Natación $ 2,550.00
M 20927575 Casado Basquet $ 3,420.00
M 21299413 Casado Basquet $ 4,840.00
M 21007350 Casado $ 2,530.00
M 17973504 Casado Natación $ 3,140.00
M 14820730 Casado Futbol $ 3,630.00
M 18028730 Casado Natación $ 5,340.00
M 13168873 Casado $ 2,970.00
M 20931769 Casado Basquet $ 5,280.00
Fecha Nacimiento Edad Lugar Nacimiento
10/5/2000 20 Cárdenas
10/6/1999 21 Comalcalco
10/7/1985 35 Cunduacan
10/8/1994 26 Centro
FECHA INGRESO N° HIJOS PROFESIÓN
12/31/2009 5 Administrador
5/13/2000 0 Administrador
7/22/2002 4 Administrador
5/15/2009 1 Administrador
2/29/1996 1 Administrador
10/16/2002 3 Administrador
4/3/2018 5 Administrador
4/4/1998 3 Administrador
3/22/1998 0 Administrador
1/1/2001 5 Administrador
7/10/2009 3 Administrador
6/21/2000 2 Contador
11/12/2012 0 Contador
3/30/2007 5 Contador
5/24/2014 4 Economista
6/21/2000 1 Economista
16

FECHA INGRESO N° HIJOS PROFESIÓN

12/31/2009 5 Contador
5/13/2000 0 Contador

7/22/2002 3 Administrador
5/15/2009 1 Economista
2/29/1996 1 Administrador
10/16/2002 0 Administrador
4/3/2018 5 Administrador
4/4/1998 2 Contador
3/22/1998 3 Administrador
1/1/2001 5 Administrador
7/10/2009 0 Administrador
6/21/2000 4 Economista
11/12/2012 5 Administrador
3/30/2007 3 Administrador
5/24/2014 4 Administrador
6/21/2000 1 Administrador
REMOVER DUPLICADOS

¿ COMO SABER SI HAY DUPLICADOS EN UNA TABLA ?

1.- Selecciona toda la tabla (H15:J39) Nombre
2.- Selecciona [Formato Condicional ] + [Reglas para resaltar celdas] Fabiola
+ [Valores duplicados] Estela
Katia
Nota: Si quieres eliminar la regla, solo selecciona toda la tabla y elije: Perla
[Formato Condicional ] + [Borrar Reglas] + [Borrar Reglas De las celdas seleccionadas] Gisela
Patricia
BORRAR O ELIMINAR DUPLICADOS Efraín
Paolo
1) Selecciona una celda dentro de la tabla que comienza en H16 Lazslo
Esta tiene 24 registros Ernesto
Roberto
2) Selecciona [Diseño] + [Quitar Duplicados] Santiago
Gerardo
3) Veras esta pantalla que te muestra los nombres de los campos que encontro rOBERTO
Los dejamos seleccionados todos para que cuando encuentre un duplicado Gisela
Elimine el registro completo Paolo

4) Presionas [ok] y quitara los registros duplicados, dejando 12 únicos valores

 Apellido No. IDE
Alarcón 21664555
Chávez 10113761
Condos 11279457
Rubio 19689216
Chávez 17677829
Guerrero 15552680
Aguilar 18635985
Guerrero 20927575
Kovacs 21299413
La Guardia 21007350
Martínez 14820730
Paredes 18028730
Peña 12587254
Martínez 25487125
Valcárcel 17677829
Perez 20927575
LOS DATOS EN UNA TABLA DEBEN SER CLAROS Y QUE HAYA REPETICIONES ESTA BIEN PARA ASI P

LISTA DE CURSOS TOMADOS POR EL PERSONAL LISTADO

CURSOS PARA EL PERSONAL DE CONSTRUCTORA
Basico de
Manejo a la defensiva
TRABAJADOR / CURSO Rig Pass Proteccion
(vehículos)
ambiental

Mayra Aguilar Sepúlveda 15-Feb 25-Jun

Andrés González Rico 18-Jun
Nancy Gil de la Peña 15-Feb 25-Jun
José de Jesús Morales 15-Feb
Luis Miguel Valdés Garza 18-Jun 25-Jun
Ana del Valle Hinojosa 25-Feb
Laura Gutiérrez Saenz 15-Feb 25-Jun
Robert Zárate Carrillo 25-Feb 18-Jun

DEBE QUEDAR ASI :

NOMBRE CURSO TOMADO FECHA INICIO MES

Mayra Aguilar Sepúlveda Rig Pass 15-Feb feb

25-Jun jun
Mayra Aguilar Sepúlveda Manejo a la defensiva (vehículos

Mayra Aguilar Sepúlveda Auditorias Efectivas 13-Apr abr

Andrés González Rico Basico de Proteccion ambiental 18-Jun jun
Andrés González Rico Auditorias Efectivas 13-Apr abr
Nancy Gil de la Peña Rig Pass 15-Feb feb
Manejo a la defensiva
Nancy Gil de la Peña 25-Jun jun
(vehículos)
José de Jesús Morales Rig Pass 15-Feb feb
José de Jesús Morales Auditorias Efectivas 13-Apr abr

Basico de Proteccion ambiental 18-Jun jun

Luis Miguel Valdés Garza
Manejo a la defensiva
25-Jun jun
Luis Miguel Valdés Garza (vehículos)
Ana del Valle Hinojosa Rig Pass 25-Feb feb
Ana del Valle Hinojosa Auditorias Efectivas 19-Apr abr
Laura Gutiérrez Saenz Rig Pass 15-Feb feb

Basico de Proteccion ambiental 25-Jun jun

Laura Gutiérrez Saenz
Laura Gutiérrez Saenz Auditorias Efectivas 18-Jun jun
Robert Zárate Carrillo Rig Pass 25-Feb feb
Manejo a la defensiva
18-Jun jun
Robert Zárate Carrillo (vehículos)
Total 18
A BIEN PARA ASI PODER ANALIZARLOS

Auditorias
Efectivas
ESTA LISTA DE DATOS NO SIRVE PARA
13-Apr USARSE COMO BASE DE DATOS
13-Apr

13-Apr Porque para responder preguntas como

Cuantos cursos ha tomado Mayra y cuales ? Hay que contarlos y sacar un listado ap
19-Apr
18-Jun

Esta forma Esta forma representa una Esta forma representa una
DIA CURSO representa una segmentación de tabla. Las segmentación de tabla. Las
segmentación de segmentaciones de tabla no segmentaciones de tabla no
martes tabla. Las se admiten en esta versión se admiten en esta versión de
segmentaciones de Excel. Excel.
sábado de tabla no se
admiten en esta Si la forma se modificó en Si la forma se modificó en
versión de Excel. una versión anterior de una versión anterior de Excel
miércoles Excel o si el libro se guardó o si el libro se guardó en
sábado Esta
Si la forma
forma se en Excel 2007 o en una Excel 2007 o en una versión
miércoles modificó enuna
representa una versión anterior, no se podrá anterior, no se podrá usar la
segmentación
versión anterior usar la segmentación. segmentación.
martes de Excel
tabla. Las
de o si el
sábado segmentacione
libro se guardó en
s de tabla
Excel 2007noo en
martes una versiónen
se admiten
miércoles esta versión
anterior, de
no se
Excel.
podrá usar la
sábado segmentación.
Si la forma se
sábado modificó en
una versión
viernes anterior de
Excel o si el
martes
libro se guardó
en Excel 2007
o en una
versión
anterior, no se
 modificó en
una versión
anterior de
Excel o si el
libro se guardó
martes en Excel 2007
o en una
sábado versión
anterior, no se
sábado
podrá usar la
viernes segmentación.
sábado
O SIRVE PARA
DE DATOS

tarlos y sacar un listado aparte

LOS DATOS EN UNA TABLA DEBEN SER CLAROS Y QUE HAYA REPETICIONES

LISTA DE CURSOS TOMADOS POR EL PERSONAL LISTADO

ESTA LISTA DE DATOS NO SIRVE PARA USARSE COMO BASE DE
Basico de Proteccion
Cliente Rig Pass
ambiental

Mayra Aguilar Sepúlveda 15-Feb

Andrés González Rico 18-Jun
Nancy Gil de la Peña 15-Feb
José de Jesús Morales 15-Feb
Luis Miguel Valdés Garza 18-Jun
Ana del Valle Hinojosa 25-Feb
Laura Gutiérrez Saenz 15-Feb 25-Jun
Robert Zárate Carrillo 25-Feb

MES
DEBE QUEDAR ASI : DIA

NOMBRE CURSO TOMADO FECHA INICIO

Mayra Aguilar Sepúlveda Rig Pass 2/15/2022

Mayra Aguilar Sepúlveda Manejo a la defensiva (vehículos) 6/25/2022

Mayra Aguilar Sepúlveda Auditorias Efectivas 4/13/2022

Andrés González Rico Basico de Proteccion ambiental 6/18/2022

Andrés González Rico Auditorias Efectivas 4/13/2022

Nancy Gil de la Peña Rig Pass 2/15/2022

Nancy Gil de la Peña Manejo a la defensiva (vehículos) 6/25/2022

José de Jesús Morales Rig Pass 2/15/2022

José de Jesús Morales Auditorias Efectivas 4/13/2022

Luis Miguel Valdés Garza Basico de Proteccion ambiental 6/18/2022

Luis Miguel Valdés Garza Manejo a la defensiva (vehículos) 6/25/2022

Ana del Valle Hinojosa Rig Pass 2/25/2022

Ana del Valle Hinojosa Auditorias Efectivas 4/19/2022

Laura Gutiérrez Saenz Rig Pass 2/15/2022

Laura Gutiérrez Saenz Basico de Proteccion ambiental 6/25/2022

Laura Gutiérrez Saenz Auditorias Efectivas 6/18/2022

Robert Zárate Carrillo Rig Pass 2/25/2022

Robert Zárate Carrillo Manejo a la defensiva (vehículos) 6/18/2022

Total 18
A REPETICIONES ESTA BIEN PARA ASI PODER ANALIZARLOS

COMO BASE DE DATOS

Manejo a la defensiva Auditorias
(vehículos) Efectivas
Porque para responder preguntas como
25-Jun 13-Apr
13-Apr Cuantos cursos ha tomado Mayra y cua
ó Cuantas personas tomaron el curso de
25-Jun Hay que contarlos y sacar un listado apa
13-Apr
25-Jun
19-Apr
18-Jun
18-Jun

=TEXTO(D22,"MMMM") AL CONVERTIR LA LISTA EN UNA T

=TEXTO(D22,"DDDD") AL FILTRAR Y VER LA FILA DE TOTA
Nombre

MES CURSO DIA Esta forma Mayra Aguilar Sepúlveda

representa una
feb mar segmentación de Luis Miguel Valdés Garza
tabla. Las
segmentaciones de
jun sáb
tabla no se admiten
abr mié en esta versión de PROCEDIMIENTO PARA CREAR TA
Excel.
jun sáb 4.- Convierte en Tabla la lista de nombres y
Si la forma se
abr mié modificó en una selecciona todo el rango y luego [Inserta
versión anterior de
feb mar Excel o si el libro 5.- Prende la Fila de Totales en el menu [Dis
Esta
se formaen Excel
guardó
jun sáb representa una
2007 o en una Para aplicar estilo usa tu boton derecho d
segmentación deno
versión anterior,
feb mar tabla. Las
se podrá usar la
segmentaciones de
segmentación.
tabla no se admiten
en esta versión de
Excel.

Si la forma se
 Excel o si el libro
Esta
se formaen Excel
guardó
representa una
2007 o en una
segmentación deno
versión anterior,
tabla. Las
se podrá usar la
segmentaciones de
segmentación.
abr mié tabla no se admiten
en esta versión de
jun sáb Excel.
jun sáb
Si la forma se
feb vie modificó en una
versión anterior de
abr mar Excel o si el libro
se guardó en Excel
feb mar Esta forma
2007 o en una
representa
versión una no
anterior,
jun sáb segmentación
se podrá usar lade PROCEDIMIENTO PARA LLENAR LA
tabla. Las
segmentación.
jun sáb segmentaciones de 1- Selecciona la primera celda de la columna
tabla no se admiten
feb vie en esta versión de
MES
jun sáb Excel. 2- Selecciona la primera celda de la columna

18 Si la forma se DIA
modificó en una
versión anterior de
Excel o si el libro Asegurate de copiar esas formulas al res
se guardó en Excel
2007 o en una
versión anterior, no
PROCEDIMIENTO PARA INSERTAR
se podrá usar la 1.- Selecciona una celda dentro de la tabla
segmentación. 2.- Abre el Menú [Diseño de Tabla] y da clic
3- Selecciona los campos necesarios para ap
onder preguntas como

ha tomado Mayra y cuales ?

nas tomaron el curso de Rig Pass y quienes lo tomaron
os y sacar un listado aparte o sera mas complicado

R LA LISTA EN UNA TABLA PODEMOS RESOLVER PREGUNTAS COMO :

VER LA FILA DE TOTALES
Numero Cursos tomados CURSO No.
Asistentes

Rig Pass

Auditorias Efectivas

NTO PARA CREAR TABLA Y PONERLE FORMATO O ESTILO

abla la lista de nombres y cursos tomados
o el rango y luego [Insertar] + [Tabla]

de Totales en el menu [Diseño] y aplica RECUENTO bajo cualquier columna de la tabla

tilo usa tu boton derecho de tu raton sobre el estilo elejido + aplicar y borrar formatos
NTO PARA LLENAR LA CELDA MES Y DIA
rimera celda de la columna MES e inserta la siguiente formula
=TEXTO(D22,"MMMM")
rimera celda de la columna DIA e inserta la siguiente formula
=TEXTO(D22,"DDDD")
piar esas formulas al resto de cada columna

NTO PARA INSERTAR LOS SEGMENTADORES

a celda dentro de la tabla
[Diseño de Tabla] y da click en [Insertar Segmentador de datos]
campos necesarios para aplicar estos segmentadores
NOMBRE TABLA:
LISTA

¿ CUAL ES LA EDAD MAS GRANDE ?

MOVIENDOME A LA TABLA
Y SELECCIONANDO LA COLUMNA

SIN SALIR DE ESTA HOJA

SELECCIONANDO EL NOMBRE DE L
Y LA COLUMNA EN CORCHETES
MOVIENDOME A LA TABLA
SELECCIONANDO LA COLUMNA EDAD

IN SALIR DE ESTA HOJA

ELECCIONANDO EL NOMBRE DE LA TABLA
LA COLUMNA EN CORCHETES