PROCEDIMIENTO ASERTIVO FUNCIONAL DE PERÍODO ACADÉMICO 2023-II

VERSIÓN: 01
CÓDIGO: UPNW-PRE-MAT-PAF-013 FECHA: 26/06/2023
REVISIÓN: 01

PAF N° 03
PERÍODO ACADÉMICO 2023-II
PROCESO DE MATRÍCULA MODALIDAD PRESENCIAL Y SEMIPRESENCIAL
ESTUDIANTES PROMOVIDOS
1. INTRODUCCIÓN
La matrícula es el registro definitivo de las asignaturas, secciones y grupos de práctica que el estudiante
cursará en el periodo académico 2023-II. Se realiza al cumplirse con las obligaciones económicas y
documentarias.
La matrícula se realizará por promedio ponderado histórico, esto quiere decir que los estudiantescon
promedio ponderado histórico más alto tendrán la prioridad para matricularse y así sucesivamente. NO
HABRÁ PRE MATRÍCULA.
2. OBJETIVOS
2.1. Mantener y mejorar el ordenamiento académico de los estudiantes, según su plan deestudios,
para un adecuado proceso de formación profesional.
2.2. Brindar un mejor servicio de matrícula a los estudiantes, valorando su rendimiento académico.
2.3. Mejorar la planificación de recursos y uso de la infraestructura (aulas, laboratorios, entre otros).
2.4. Inculcar el orden, disciplina, organización y responsabilidad en los estudiantes alineando su
comportamiento a la misión de la Universidad.
3. ALCANCE

Estudiantes del 2º al 10º ciclo de todas lascarreras,

excepto estudiantes que cursan sólo prácticas Modalidad de matrícula:
preprofesionales de la Facultad de Ciencias de la Salud Virtual / Presencial
y Facultad de Farmacia yBioquímica.

El estudiante podrá contactarse a través del correo:

Reincorporados (ver numeral 5.16 de estedocumento).
telerecuperacion.ryf@uwiener.edu.pe para consultas.

4. CRONOGRAMA
4.1. CRONOGRAMA DE PAGOS
Los pagos por los conceptos de matrícula y primera cuota se deben realizar antes del registro de
matrícula en los siguientes Bancos autorizados (Scotiabank, BCP, BANBIF, BBVA e Interbank) o
en la opción pasarela visa por intranet, una vez se haya generado el cronograma de pagos en
WienerNet del estudiante.

N° CUOTAS Periodo Académico 2023-II

1 Matrícula + Primera cuota Hasta el 19/08/2023

2 Segunda cuota 05/09/2023

3 Tercera cuota 02/10/2023

4 Cuarta cuota 02/11/2023

5 Quinta cuota 01/12/2023

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Nota: El pago por los conceptos de matrícula y/o cuotas que realicen posterior a los vencimientos
establecidos generarán gastos administrativos y moras de acuerdo con la Política de pagos de
estudiantes el cual lo puede visualizar en la página Web de la Universidad UPNW en el portal de
Transparencia.
4.2. CRONOGRAMA DEL REGISTRO DE MATRÍCULA (PROCESO VIRTUAL Y OBLIGATORIO)
La matrícula virtual se realizará en simultáneo para los estudiantes de todas las carreras, previo
pago de su matrícula y primera cuota y según promedio ponderado histórico:
Fecha y hora de inicio: Lunes 31 de julio de 2023 a partir de las 08.00 horas.
Fecha y hora de término: Sábado 19 de agosto de 2023 a las 23.59 horas.

PROMEDIOS FECHA HORA

20,19,18,17 17.00 a 20.00 LUNES 31 DE JULIO 08.00 -23.59 hrs.

16 16.00 A 16.99 MARTES 1 Y MIÉRCOLES 2 DE AGOSTO 08.00 -23.59 hrs.

15.51 A 15.99 JUEVES 3 Y VIERNES 4 DE AGOSTO 08.00 -23.59 hrs.

15
15.00 A 15.50 SÁBADO 5 Y LUNES 7 DE AGOSTO 08.00 -23.59 hrs.

14.51 A 14.99 MARTES 8 Y MIÉRCOLES9 DE AGOSTO 08.00 -23.59 hrs.

14
14.00 A 14.50 JUEVES 10 Y VIERNES11 DE AGOSTO 08.00 -23.59 hrs.

13.51 A 13.99 SÁBADO 12 Y LUNES 14 DE AGOSTO 08.00 -23.59 hrs.

13
13.00 A 13.50 MARTES 15 Y MIÉRCOLES 16 DE AGOSTO 08.00 -23.59 hrs.

12.51 a 12.99 JUEVES 17 DE AGOSTO 08.00 -23.59 hrs.

12
12.00 a 12.50 VIERNES 18 DE AGOSTO 08.00 -23.59 hrs.

11 11.99 a menos SÁBADO 19 DE AGOSTO 08.0 -23.59 hrs.

 Todos los estudiantes pueden matricularse inmediatamente después de realizar elpago

de sus obligaciones (matrícula y primera cuota).
 Los estudiantes deben revisar minuciosamente los horarios programados y elegir los más
convenientes según su preferencia y horarios personales. Los cambios de horarios serán sólo
encasos excepcionales, debidamente justificados y documentados dentro del periodo de
matrícula yprevio pago de la tasa correspondiente por el trámite de Rectificación de
matrícula.
 Para mayor detalle de como matricularte revisa el siguiente enlace:
https://www.youtube.com/watch?v=u8WO7-Po_Nk
4.3. CRONOGRAMA DE MATRÍCULA Y ACTIVIDADES RELACIONADAS

Proceso Fecha Observaciones

Del lunes 31 de julio al

Registro de
sábado 19 de Agosto del Previo Pago de matrícula + 1ra cuota.
Matrícula
2023.

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Proceso Fecha Observaciones

Matrícula Del lunes 21 al sábado 26 Se realizará a través de WienerNet del estudiante. El horario
extemporánea deagosto del 2023. de clases se publicará en el WienerNet delestudiante.

El traslado interno se tramita antes de realizar el pago de la

Del lunes 10 de Julio al 18 matrícula y cuota; una vez recibida la aprobación debe informar
Traslado Interno
de agosto del 2023 a créditos y cobranzas a fin de que se emita la pensión de la
nueva carrera para el pago correspondiente.

Rectificación de Del lunes 21 al sábado 26 Se realizará a través de la plataforma virtual de trámites.El

matrícula deagosto del 2023. horario de clases se publicará en el WienerNet del estudiante.

Retiro de El retiro de curso con ajuste en sus cuotas se puede realizar

Hasta el sábado 14 de
cursos hastael término de la matricula extemporánea, luego de esa
octubre del 2023.
(asignaturas) fecha no tendrá efecto económico.

Aplica para los alumnos ingresantes y promovidos que por

motivos personales o económicos no pueden iniciar sus
Reserva de Hasta el sábado 02 de
estudiosen el periodo académico actual. Solo se podrá tramitar
Matrícula setiembre del 2023
si el alumno se encuentra matriculado, no registra deuda y
cancela elderecho administrativo de reserva de matrícula.

El retiro de ciclo es un trámite académico que suspende las

Hasta el sábado 11 de
Retiro de ciclo
noviembre del 2023.
obligaciones económicas asumidas por el estudiante a partir de
la fecha que realiza la solicitud, para estos efectos debe
realizar el trámite desde su WienerNet del estudiante en la ruta:
Menú>Trámites>Trámites Académicos y Administrativos.

Primer día de
Lunes 21 de agosto de 2023.
clases

5. PROCEDIMIENTO
5.1. Todos los estudiantes promovidos a partir del 2do ciclo en adelante deberá ingresar a suWienerNet
en las fechas señaladas teniendo conocimiento de su Historial Académico y seleccionar las
asignaturas en las que se matriculará en el periodo académico 2023-II, previo pago de matrícula
y primera cuota (obligatorio).
5.2. Los estudiantes deben tener en cuenta que antes de realizar la matrícula virtual, deberán brindar
su conformidad/declinación sobre el cambio a la modalidad de estudios semipresencial, por medio
de un consentimiento que aparecerá en el WienerNet, el trámite será autogestionable y notendrá
costo.
5.3. Los estudiantes promovidos pueden cambiar de la modalidad presencial a la modalidad
semipresencial,esta se realizará previamente a la matrícula virtual.
5.4. El estudiante que acepte el cambio de modalidad debe considerar que, al momento de realizar
su matrícula, le aparecerán los cursos de la modalidad semipresencial y deberá continuar con la
matrículade manera regular.
5.5. Los estudiantes que migren de modalidad no perderán las asignaturas cursadas (el reconocimiento
de los cursos es automático), es decir, continuarán sus estudios según el plan curricular
correspondiente ala carrera en modalidad semipresencial.
5.6. El trámite de cambio de modalidad se realiza a través de WienerNet alumno en la ruta:
Menú>Trámites>Trámites del alumno.
5.7. La matrícula se debe realizar respetando estrictamente los prerrequisitos y las prioridades según
loscréditos y cursos de su Plan de Estudios (se visualizan en su Historial Académico). El sistema
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NO PERMITE la matrícula en asignaturas de ciclos superiores si no se ha concluido la(s)

asignatura(s) de ciclos anteriores o prerrequisito. La autorización para casos excepcionales se
contempla en el Art. 53 del Reglamento de Estudios de Pregrado.
5.8. Cuando un estudiante se matricule en menos de doce (12) créditos pagará la tasa administrativa
según el valor de crédito establecido para ese periodo académico.
De requerir mayor cantidad de créditos a los que corresponda según Plan de estudios, deberá
solicitar a su escuela académica la asesoría de matrícula y aprobación, posteriormente dirigirla a
la oficina deCréditos y Cobranzas para el cobro de los créditos adicionales según corresponda.
5.9. Al ingresar a la opción matrícula, encontrará los cursos que puede llevar en el Periodo académico
2023-II, debiendo escoger turno y sección. Se recomienda analizar minuciosamente los turnos,
asignaturas, horarios y grupos de práctica, para evitar la Rectificación de Matrícula, costo que será
asumido por el estudiante y ejecutado hasta 6 días después de iniciado el periodo académico (Del
21al 26 de agosto de 2023).
5.10. Los casos que aplican para el trámite de Rectificación de Matrícula se especifican en el Art. 67
del Reglamento de Estudios de Pregrado.
5.11. Seleccionadas las asignaturas en los horarios de su preferencia deberá seleccionar la opción
“Guardar”.
5.12. Inmediatamente concluido el proceso anterior, el sistema le proporcionará un comunicado con
los documentos de la Universidad (Reglamento de Estudios de Pregrado, Reglamento Disciplina
del Estudiante, Reglamento de Programa de Becas, Política de Pagos de Estudiantes,
Cronograma Académico General y lista de precios de servicios diversos) al cual debe darle su
conformidad dando “ACEPTAR” en el ícono. De no hacerlo su proceso de matrícula no será
afectado, pero se mantendrácomo prioridad al ingresar nuevamente a su WienerNet.
5.13. Posteriormente, el sistema mostrará un recuadro con el mensaje “El proceso de matrícula ha
concluido satisfactoriamente”.
5.14. Si una vez matriculado desee realizar el retiro de algún curso, podrá hacerlo hasta el sábado 14
de octubre. Para ello deberá ingresar a su WienerNet utilizando la siguiente ruta: Menú-Trámites-
Trámites Académicos y Administrativos donde se le informará del proceso y pagos a realizar.
5.15. Para solicitar el retiro de ciclo, se debe contar con matrícula del periodo vigente. Asimismo, deberá
verificar las fechas establecidas dentro del Cronograma Académico General. Para mayor alcance
deberá revisar el Art. 58 y 59 del Reglamento de Estudios de Pregrado.
5.16. Los estudiantes que deseen reincorporarse a la Universidad deberán solicitar la reactualización de
su matrícula, desde el 10 de julio al 18 de agosto del 2023. Para ello deberán comunicarse a través
delcorreo: telerecuperacion.ryf@uwiener.edu.pe
5.17. La programación de los cursos se encuentra desarrollada entre los 5 locales de la Universidad
Norbert Wiener.
6. OBSERVACIONES
Estimado estudiante: Para mayor información o inconvenientes que presentes con tu matrícula
puedes escribir directamente a tu Escuela a través de los siguientes correos:

FACULTAD N° UNIDADES ACADÉMICAS CANAL DE CONTACTO

1 ENFERMERÍA matricula.enfermeria@uwiener.edu.pe
CIENCIAS DE
2 MEDICINA HUMANA matricula.medicinahumana@uwiener.edu.pe
LA SALUD
3 NUTRICIÓN Y DIETÉTICA matricula.nutricionhumana@uwiener.edu.pe

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FACULTAD N° UNIDADES ACADÉMICAS CANAL DE CONTACTO

4 OBSTETRICIA atenciones.obstetricia@uwiener.edu.pe

5 ODONTOLOGÍA atenciones.odontologia@uwiener.edu.pe

6 PSICOLOGÍA informes.psicologia@uwiener.edu.pe

TECNOLOGÍA MÉDICA EN
7 LABORATORIO CLÍNICO Y matricula.laboratorioclinico@uwiener.edu.pe
ANATOMÍA PATOLÓGICA

TECNOLOGÍA MÉDICA EN
8 TERAPIA FÍSICA Y matricula.terapiafisica@uwiener.edu.pe
REHABILITACIÓN

ADMINISTRACIÓN EN
9
TURISMOY HOTELERÍA

ADMINISTRACIÓN Y
10
MARKETING

ADMINISTRACIÓN Y
11
DIRECCIÓNDE EMPRESAS escueladenegocios@uwiener.edu.pe

ADMINISTRACIÓN Y
INGENIERÍA Y
12 NEGOCIOS
NEGOCIOS
INTERNACIONALES

CONTABILIDAD Y
13
AUDITORÍA

INGENIERÍA INDUSTRIAL Y
14
DEGESTIÓN EMPRESARIAL
ingenierias@uwiener.edu.pe
INGENIERÍA DE SISTEMAS E
15
INFORMÁTICA

DERECHO Y
DERECHO Y CIENCIA
CIENCIA 16 facultad.derecho@uwiener.edu.pe
POLÍTICA
POLÍTICA

FARMACIA Y atenciones.farmaciaybioquimica@uwiener.edu.p e
17 FARMACIA Y BIOQUÍMICA
BIOQUÍMICA

18 ESTUDIOS GENERALES atenciones.estudiosgenerales@uwiener.edu.pe

7. CANALES A CONTACTAR EN SERVICIO DE ATENCIÓN AL ESTUDIANTE

Recuerda, si tienes una consulta respecto al proceso de matrícula puedes contactarnos a través de
nuestros siguientes canales:
 Atención presencial:
Local 1: Jr. Larraburre y Unanue 110. Urb. Santa Beatriz.
Horario de atención: lunes a viernes de 08:00am a 08:pm y sábados de 08:00am a 01:00pm.
 Central Telefónica de Atención al Estudiante: Número: (01) 706-5555 opción 9

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Horario de atención: lunes a viernes de 08:00am a 08:pm y sábados de 08:00am a 01:00pm.

 WhatsApp:
Número: 994 612 467
Horario de atención: lunes a viernes de 08:00am a 08:pm y sábados de 08:00am a 01:00pm.
 Buzón de Orientación y Atención al Estudiante: Disponible: 24hrs, ubicado en el WienerNet
del estudiante.
Horario de atención: lunes a viernes de 08:00am a 08:pm y sábados de 08:00am a 01:00pm.
 Correo Electrónico: atencionalestudiante@uwiener.edu.pe
Disponible: 24hrs.
Horario de atención: lunes a viernes de 08:00am a 08:pm y sábados de 08:00am a 01:00pm.
Asimismo, te invitamos a revisar el Cronograma Académico General, el Reglamento Académico General
y Reglamento de Estudios de Pregrado los cuales puedes encontrarlos en el portal detransparencia de
la página Web de la Universidad Norbert Wiener en la siguiente ruta:
 uwiener.edu.pe/transparencia
7. Números de alumnos por facultades y programas de estudio.
7.8. Cronograma académico general.
 uwiener.edu.pe/transparencia
2. Reglamentos Institucionales.
2.28. Reglamento de Estudios de Pregrado.
Dirección de locales de la Universidad Norbert Wiener:
 Local 1: Jr. Larraburre y Unanue 110. Urb. Santa Beatriz.
 Local 2: Av. Arequipa 440, Lima
 Local 3: Av. Petit Thouars 2021, Lince.
 Local 4: Jirón Saco Oliveros 150, Lima
 Local 5: Av. Arenales 1556, Lince.

ELABORADO POR REVISADOR POR APROBADO POR

Directora Académica
Secretaria Académica Vicerrector Académico
Jefe de Atención al estudiante

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