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Integrante:
Ernis Agüero
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Sección:
AD2422
Las bases de datos se pueden definir de una manera sencilla como un conjunto de
información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada, así como también
la podemos definir como un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo
que se denomina Sistema Gestor de Base de Datos.
Por otra parte podemos definir base de datos como una herramienta que recopila
datos, los organiza y los relaciona para que se pueda hacer una rápida búsqueda y
recuperar con ayuda de un ordenador. Estas bases de datos sirven para desarrollar
análisis, en estas se puede almacenar información de forma organizada sobre
personas, productos, pedidos o cualquier otra cosa, facilitando el acceso y la
recuperación de dicha información, adicional a esto las bases de datos más
actualizadas y modernas tienen motores específicos para sacar informes de datos
complejos.
Tenemos que Microsoft Access es un gestor de base de datos que utiliza los
conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas
e informes, es decir, puede relacionar datos de distintas tablas, estas se guardan en
ficheros de extensión mdb para que el Sistema Operativo los reconozca como tal.
Las tablas las cuales son el objeto principal de una base de datos, en las tablas es
donde se almacena toda la información de la base de datos. Cada tabla contiene
información sobre un tema o asunto particular, como por ejemplo los clientes de una
empresa. Las tablas están formadas por filas y columnas.
Así como también está el registro que es cada una de las filas de la tabla, es una
ficha que contiene toda la información de un mismo elemento (persona, libro, etc.).
Dentro del programa por ultimo tenemos el campo que es cada una de las columnas
de la tabla, es una característica o atributo común a todos los registros (por ejemplo:
Apellido, Nombre, etc.).
En cuanto a los elementos que integran una base de datos, podemos destacar:
Los datos los cuales se refieren a objetos individuales o grupos de objetos que
pueden ser numéricos, alfabéticos o alfanuméricos, siendo además variable su
estructura, organización, etc.; otro elemento es la metabase que se trata de una
información contenida en la base y su funcionamiento.
Y por último dentro de los elementos tenemos los usuarios que son todas las
personas autorizadas para acceder a la base de datos.
Ya conociendo cada uno de los elementos podemos decir que cuando una empresa
tiene una base de datos y quiere implementar un software, tiene que estar con cuidado
dependiendo del software que instala. Cuando se implementa un sistema ERP o de
gestión documental, estos tendrán una mejor conexión con aquellas bases de datos
que tienen el mismo lenguaje nativo. Por ejemplo, el software Office 365 se conectará
mejor con una de Microsoft que con una de Oracle. No obstante, la dificultad de
conexión entre softwares y bases de datos de fabricantes distintos tampoco suele ser
grande.
Base de Datos Relacional: Las bases de datos relacionales son las más
populares actualmente. Su nombre proviene de su gran ventaja sobre las
bases de datos de fichero plano: la posibilidad de relacionar varias tablas de
datos entre sí, compartiendo información y evitando la duplicidad y los
problemas que ello conlleva (espacio de almacenamiento y redundancia).
Existen numerosas bases de datos relacionales para distintas plataformas
(Access, Paradox, Oracle, Sybase) y son ampliamente utilizadas. Sin embargo,
tienen un punto débil: la mayoría de ellas no admite la incorporación de
objetos multimedia tales como sonidos, imágenes o animaciones.
Aquellas empresas que tienen la base de datos en local, pueden trabajar con el
software en local o de forma híbrida (base de datos en local, pero el software en la
nube). Las razones por las que tener la base de datos en local pueden ser: porque les
compensa porque tienen servidores propios donde pueden alojarlas sin que les
suponga un coste extra; permite tener todo bajo su control; y, otras, porque piensan que
teniendo los datos en su propia empresa tendrán una mayor seguridad TIC. Este último
punto es muy relativo. Si una empresa no tiene bien protegido su hardware,
la seguridad podría verse comprometida. Además, la nube también tiene mejoras
continuas de seguridad.
Finalmente podemos decir que cada uno de estos aspectos y tipos de bases de
datos son de mucha utilidad e importancia ya que cada uno de estos te mantiene de
una manera más organizada, te ayuda a reducir el tiempo de respuesta así como
también su costo es menor, posee mejor capacidad de búsqueda, te da seguridad y
privacidad, con un adecuado control la empresa puede conservar, utilizar, guardar y dar
permisos de vista a contenidos que se encuentren en ellos.