Estandares de Nomenclatura SAP

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS Y
ROLES EN SAP
ASEGURAMIENTO DE LA INFORMACION EN Página 1 de 12

SAP R/3
ESTÁNDARES DE NOMENCLATURA PARA AMBIENTE SAP
1. ROLES SIMPLES: GENERICOS Y DERIVADOS ....................................................................... 2

2. ROLES COMPUESTOS:................................................................................................................. 9
3. NOMBRE DE PERFILES: 10 caracteres: .................................................................................... 9
4. NOMBRE DE LAS AUTORIZACIONES: 12 caracteres: ............................................................ 9
5. NOMBRE DE LAS CLASES DE OBJETOS PROPIOS: ............................................................ 10
6. NOMBRES DE LOS OBJETOS PROPIOS: ................................................................................ 10
7. NOMBRES DE USUARIOS, IMPRESORAS Y SERVIDORES ................................................ 11
8. Reglas de Formación de Nombres ..............................................................................................................11
9. Abreviados para formación de Nombres....................................................................................................12
Distribuido a:
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Fecha: Fecha: Fecha:

ESTANDARES DE NOMENCLATURA SAP
SAP R/3
1. ROLES SIMPLES: GENERICOS Y DERIVADOS
El Tamaño máximo para el formato para un Grupo de Actividad es de 30 caracteres.
Formato: Z_NE_MO_SMO_XXXXXXXXXXXX_NN_CC, donde:
Z: Tipo de Rol, por ser simple

NE: Código de identificación del centro o de la sociedad así:
GE: Si el grupo de actividad es general y aplica de manera indiferente en cualquiera de
las empresas del Grupo Empresarial Bavaria.
Si por el contrario existen especificaciones particulares para un grupo de actividad

dependiendo de la empresa o el centro, entonces debería identificarse, usando el
abreviado de la tabla anexa, así:
Código Centro Abreviado Sociedad País

AA1 Agencia Ibagué IB BA00 Colombia
AA2 Tunja TJ BA00 Colombia
AG01 Barranquilla AG BA00 Colombia
AG02 Turbaco (Bavaria Cartagena) TU BA00 Colombia
AG03 Santa Marta SM BA00 Colombia
AG04 Valledupar VL BA00 Colombia
AG05 Sincelejo SI BA00 Colombia
BA01 Bogotá - Techo BG BA00 Colombia
BA02 Bucaramanga BU BA00 Colombia
BA03 Cali CL BA00 Colombia
BA04 Boyacá BY BA00 Colombia
BA05 Nariño NA BA00 Colombia
BA06 Pereira PE BA00 Colombia
BA07 Girardot GI BA00 Colombia
BA08 Neiva NE BA00 Colombia
BA09 Villavicencio VI BA00 Colombia
BA10 Cúcuta CU BA00 Colombia
BA11 Armenia AR BA00 Colombia
BA12 Dirección General Techo BG BA00 Colombia
BA13 Dirección General Calle 94 DI BA00 Colombia
BA14 Dirección Medica DM BA00 Colombia
BA15 Dirección Tecnología Informática - Calle 28 DS BA00 Colombia
BA16 Promociones San Fernando PF BA00 Colombia
BA17 Plantas no Estratégicas PN BA00 Colombia
BA30 Operador Logístico Bogotá BG BA00 Colombia
BA31 Honda HO BA00 Colombia
SAP R/3
BA32 OL Cúcuta Poblaciones CT BA00 Colombia

LE01 Cervecería Leona - Tocancipá LE LE00 Colombia
LE11 Malhería Tibitó Leona MB UN00 Colombia
LE14 Malhería Cartagena leona MA LE00 Colombia
LE21 Importaciones en Tránsito Leona LE LE00 Colombia
MC01 Malhería Tibitó MB BA00 Colombia
MC02 Triturados MB BA00 Colombia
MC03 Malherías no estratégicas MA BA00 Colombia
MC04 Malhería Cartagena Bavaria MA BA00 Colombia
MC05 Agencia Almagran Villavicencio MV BA00 Colombia
MT01 Malhería Tropical Cartagena MT MT00 Colombia
MT21 Importación Tránsito Malhería Tropical MT MT00 Colombia
PJ01 Tulúa TL BA00 Colombia
UN01 Itagüí UN UN00 Colombia
UN01 Cervecería Unión - Itagüí UN UN00 Colombia
UN02 Cervecería Unión Montería UM UN00 Colombia
UN03 Manizales MZ BA00 Colombia
UN11 Malhería Tibitó Unión MB UN00 Colombia
UN14 Malhería Cartagena Unión MA UN00 Colombia
UN21 Importaciones en Tránsito Unión UN UN00 Colombia
CN01 Pascuales PS CN00 Ecuador
CN02 Quevedo QV CN00 Ecuador
CN03 Frigorífica FR CN00 Ecuador
CN21 Importaciones en tránsito - CCN CN CN00 Ecuador
AN01 Cumbayá CM AN00 Ecuador
AN21 Importaciones en tránsito – Andina AN AN00 Ecuador
SE01 Servie SE SE00 Ecuador
SE21 Servie SE SE01 Ecuador
BA37 Operador Logístico Barranquilla AA BA00 Colombia
BA35 Operador Logístico Bucaramanga AB BA00 Colombia
BA34 Operador Logístico Cali CP BA00 Colombia
BA22 Operador Logístico Ibagué IB BA00 Colombia
BA24 Operador Logístico Magdalena Medio MM BA00 Colombia
BA33 Calle 22B Bogotá Operador Logístico RF BA00 Colombia
BA23 Operador Logístico Tunja TN BA00 Colombia
BA25 Operador Logístico Yopal YO BA00 Colombia
BA36 Operador Logístico Autopista Sur Bogotá AS BA00 Colombia
Todos Grupo Empresarial Bavaria GE Todos Todos
Todos Reservado para Roles Temporales TM Todos Todos
BA38 Operador Logístico Cartagena AC BA00 Colombia
IS01 Impresora del Sur IS IS00 Colombia
IS21 Impresora del Sur IS IS00 Colombia
MC01 Malherías de Colombia MC BA00 Colombia
SAP R/3
BA01 División de Ventas Bogotá VB BA00 Colombia

AG01 División de Ventas Costa Atlántica VA BA00 Colombia
BA38 División de Ventas Costa Atlántica VA BA00 Colombia
BA03 División de Ventas Occidente VO BA00 Colombia
BA01 Ventas Central VC BA00 Colombia
LE01 Ventas Central VC BA00 Colombia
BA02 Ventas oriente VE BA00 Colombia
BB01 Cochabamba – Bolivia CC BB00 Bolivia
BB02 El Alto - CorporaciónBoliviana de bebidas S.A. EA BB00 Bolivia
BB03 La Paz - Corporación Boliviana de bebidas S.A. LP BB00 Bolivia
Santa Cruz - Corporación Boliviana de bebidas
BB04 S.A. SC BB00 Bolivia
BB05 Oruro - Corporación Boliviana de bebidas S.A. OR BB00 Bolivia
BB06 Sucre - Corporación Boliviana de bebidas S.A. SU BB00 Bolivia
BK01 ATE AT BK00 Perú
BK02 MOTUPE MO BK00 Perú
BK03 TRUJILLO TI BK00 Perú
BK04 AREQUIPA AQ BK00 Perú
BK05 CUSCO CS BK00 Perú
BK06 HUAROCHIRI HU BK00 Perú
BK07 ÑAÑA NN BK00 Perú
BK08 ZARATE ZA BK00 Perú
BK09 CALLAO PC BK00 Perú
SAP R/3
BK10 CHICLAYO CY BK00 Perú

BK21 IMPORTACIONES EN TRANSITO BI BK00 Perú
BK30 CD CERCADO DL BK00 Perú
BK31 CD SAN BENEDICTO I (ATE) BE BK00 Perú
BK32 CD SAN BENEDICTO II (ATE) BD BK00 Perú
BK33 CD CHACRARIOS (SAN EMILIO) CR BK00 Perú
BK34 CD CALLAO LL BK00 Perú
BK35 CD COMAS MS BK00 Perú
BK36 CD CONO SUR NS BK00 Perú
BK37 CD SURQUILLO SQ BK00 Perú
BK38 CD LA VICTORIA LV BK00 Perú
BK39 CD VILLA DV BK00 Perú
BK46 CD CHICLAYO LY BK00 Perú
BK47 CD HUARAZ HZ BK00 Perú
BK48 CD CHIMBOTE CE BK00 Perú
BK49 CD TRUJILLO TO BK00 Perú
BK50 CD PIURA PU BK00 Perú
BK51 CD SULLANA SA BK00 Perú
BK52 CD TALARA TA BK00 Perú
BK53 CD TUMBES TS BK00 Perú
BK54 CD CHOCOPE DO BK00 Perú
BK55 CD PACASMAYO PM BK00 Perú
BK56 CD CAJAMARCA CJ BK00 Perú
BK60 CD TARMA DT BK00 Perú
BK61 CD CHINCHA DA BK00 Perú
BK62 CD CAÑETE NT BK00 Perú
BK63 CD ASIA IA BK00 Perú
BK64 CD PISCO PI BK00 Perú
BK65 CD HUACHO HA BK00 Perú
BK66 CD BARRANCA BR BK00 Perú
BK67 CD HUARAL HR BK00 Perú
BK68 CD HUANCAYO HN BK00 Perú
BK69 CD ICA IC BK00 Perú
BK70 CD NASCA NC BK00 Perú
BK71 CD CHANCHAMAYO HM BK00 Perú
BK76 CD TACNA TC BK00 Perú
BK77 CD JULIACA JL BK00 Perú
BK78 CD PUNO PO BK00 Perú
BK79 CD AREQUIPA QP BK00 Perú
BK80 CD CUSCO SO BK00 Perú
SJ01 PUCALLPA PL SJ00 Perú
SJ21 IMPORTACIONES EN TRANSITO ST SJ00 Perú
SJ90 CD HUANUCO DN SJ00 Perú
SJ91 CD IQUITOS IQ SJ00 Perú
SJ92 CD MOYOBAMBA MY SJ00 Perú
SJ93 CD TINGOMARIA TG SJ00 Perú
SAP R/3
SJ94 CD TARAPOTO TP SJ00 Perú

SJ95 CD YURIMAGUAS YU SJ00 Perú
UN04 OPERADOR LOGÍSTICO ALMAVIVA ENVIGADO EN UN00 Colombia
UN20 FÁBRICA DE TAPAS ITAGÜÍ FU UN00 Colombia
BA20 FÁBRICA DE TAPAS BOGOTÁ TB BA00 Colombia
CN04 MALTERIA PASCUALES ML CN00 Ecuador
Para los que tienen un derivado solo por sociedad, entonces se usa el abreviado por
sociedad así:
Código Sociedad Abreviado País
BA00 Bavaria BA Colombia
LE00 Leona LE Colombia
UN00 Unión UN Colombia
MT00 Malhería Tropical MT Colombia
PJ00 Productora de Jugos PJ Colombia
CN00 Compañía de Cervezas Nacionales CN Ecuador
AN00 Cervecería Andina AN Ecuador
AG00 Agrilsa AL Ecuador
SE00 Servie SE Ecuador
Todos Grupo Empresarial Bavaria GE Todos
Todos Reservado para Roles Temporales TM Todos
LA00 LADCO LA Colombia
PAS0 Petroleum Aviation and Service PA Colombia
YCL0 Deuda Chile Sociedades CH Chile
YCO0 Deuda Colombia Sociedades DC Colombia
YEC0 Deuda Ecuador Sociedades DE Ecuador
YPA0 Deuda Panamá Sociedades DP Panamá
YPE0 Deuda Perú Sociedades DR Perú
BB00 Corporación Boliviana de bebidas S.A. BB Bolivia
SL00 SAB MILLER Latinoamérica. (HUB) SL Colombia
BK00 Backus BK Perú
SJ00 San Juan SJ Perú
SC00 Sporting Cristal SP Perú
TR00 Transportes 77 TR Perú
NO00 NAO NV Perú
DO01 CD Oriente CI Perú
DN01 CD Otras CA Perú
SPB0 Sociedad Portuaria Bavaria PB Colombia
RCF0 Racetrack Colombia Finance S.A. RC Colombia
AX00 Axin AX Colombia
CV00 Zona Franca – Cervecería del Valle CV Colombia
Para los derivados por país, por ejemplo en los consolidados de BW

País Abreviado
Colombia CO
SAP R/3
Ecuador EC
Panamá PA
Grupo Empresarial Bavaria GE
Reservado para Roles Temporales TM
Bolivia BO
Perú PR
Honduras HD
El Salvador ES
Centro América AM
MO: Módulo funcional al cual corresponde el Grupo de actividad así:
DESCRIPCIÓN VALOR
Materiales MM
Activos Fijos AM
Finanzas FI
Tesorería TR
Controlling (costos y presupuesto) CO
Producción PP
Ventas SD
Recursos Humanos HR
Sistema Base BC
Mantenimiento de Planta PM
Control de Calidad QM
General (No es específico de algún módulo GE
particular)
SMO: Corresponde al submódulo funcional al cual corresponde el grupo de

actividad (pueden ser dos o tres caracteres) ejemplos:
Nombre del Modulo Nemotécnico del Nemotécnico del

modulo submódulo
Materiales-Compras MM PUR
Materiales-Gestión de MM IM
stocks
Materiales-Sistema de MM IS
información
Tesorería- Gestión de TR CM
caja
Tesorería-Control de TR CB
fondos
Ventas-Datos maestros SD MD
Ventas-Comercio SD FT
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exterior
Ventas-Facturación SD BIL
Si el rol pertenece a todo el módulo o no es posible clasificarlo en un submódulo se
omite esta clasificación.
XXX: Es una descripción del rol de acuerdo al área operativa o funcional a la que
corresponde el grupo de actividad. Longitud 12, si el submódulo es de 3, 13 si el
submódulo es de 2.
NN: (01 a 99 y de 0a a ZZ) consecutivo del grupo de actividad en el módulo. Longitud

2.
CC: (01 a 99 y de 0a a ZZ) Valor consecutivo que indica el numero consecutivo de la

versión del grupo de actividad, donde 00 es el valor para los grupos de actividad
genéricos y 01 en adelante corresponde a los grupos de actividad derivados.
Para roles copiados idénticos a los de SAP, se conserva el nombre pero se reemplaza
SAP por GE.
SAP R/3
2. ROLES COMPUESTOS:
Formato : C_NE_FUNCIÓN O CARGO
Donde:
C: Indica que el rol es compuesto

NE: Código de identificación del centro o de la sociedad Igual que en el rol simple.
FUNCIÓN O CARGO: Descripción breve de la función o cargo para la que se crea el
compuesto.
Ejemplo, la función cajero ventas sería C_GE_CAJERO_VENTAS y el cajero de Ventas de

Águila sería C_AG_CAJERO_VENTAS
Si es necesario hacer más de un derivado por centro, se adiciona al final del nombre un
identificador del área o proceso que genera el derivado.
Ejemplo1: en PM donde la función Genérica C_GE_GEN_AVISOS aplica en un mismo

centro para diferentes grupos de planificación (Envase, Elaboración y servicios, ADN’S y
TODOS) se generarían varios derivados para cada centro serían:
C_GE_GEN_AVISOS Función Genérica
C_AG_GEN_AVISOS_ENVASE función derivada para Águila Grupo de Plan. Envase
C_GE_GEN_AVISOS_ELAB_Y_SERV función derivada para Águila Grupo de Plan. Elaboración y servicios
C_GE_GEN_AVISOS_ADN’S función derivada para Águila Grupo de Plan. ADN’S
C_GE_GEN_AVISOS AREA_GENERAL función derivada para Águila Grupo de Plan. Todos
Ejemplo 2: Planificación de Centros de Costos Función C_GE_PLA_CDC se deriva por

grupo de autorizaciones, lo que implica centro y grupo de costos, se hace igual
C_GE_PLA_CDC
C_UN_PLA_CDC_PRODUCCIÓN
C_UN_PLA_CDC_VENTAS
C_UN_PLA_CDC_ADMINISTRACIÓN
3. NOMBRE DE PERFILES: 10 caracteres:
Se utiliza el nombre sugerido por SAP automáticamente en el momento de la generación .
4. NOMBRE DE LAS AUTORIZACIONES: 12 caracteres:

SAP R/3
Es igual al nombre del perfil, seguido por un consecutivo de dos dígitos, es asignado
automáticamente por el profile generator de SAP.
5. NOMBRE DE LAS CLASES DE OBJETOS PROPIOS:
Si existe la necesidad de crear objetos de autorización estos se deberían clasificar totalmente

dentro de la clase de Objeto propia y única que se denomine:
ZGEB 4 caracteres
Texto: Clase de objeto del Grupo Empresarial BAVARIA S.A.
Y dentro de ella registrar los objetos propios independientemente del Módulo o submódulo a
que corresponda.
6. NOMBRES DE LOS OBJETOS PROPIOS:
Longitud: 10 CARACTERES:
Formato: Z_MO_SMO_C
Donde:
Z_: Diferencia los objetos creados para el GEB de los estándares
MO: Módulo funcional dentro del cual se enmarca el objeto
SMO: submódulo funcional dentro del cual se enmarca el objeto
C: Consecutivo del 0 al 9 y de a hasta Z sin incluir ñ y Ñ si existe para ese modulo

submódulo mas de 1 objeto creado.
Texto: 60 caracteres
Se debe especificar de manera clara el contexto del objeto de autorización.

SAP R/3
7. NOMBRES DE USUARIOS, IMPRESORAS Y

SERVIDORES
Se nombran según el estándar general de nomenclatura de objetos definidos para el GEB
1.1 Reglas de Formación de Nombres
OBJETO ESTÁNDAR EJEMPLO

MAYÚSCULAS (Primera letra Juan David Jaramillo Orrego
USUARIO del primer nombre + seis sería una de las siguientes
primeras letras del primer alternativas:
apellido +primera letra del JJARAMIO
segundo), si ya está JJARAMOR
asignado, se disminuye el JJARAORR
número de letras del primer JJARORRE
apellido y se incrementa el JJAORREG
número de letras del JJORREGO
segundo.
No se usan tildes, virgulilla
(~), apóstrofe (‘) o diéresis (¨)
Los nombres serán

asignados por Help Desk,
usando un programa que
tienen para el efecto.
Usuarios Genéricos: Es Ejemplo de usuario

preferible no usarlos, pero Genérico:
cuando es estrictamente
necesario por costos de Taller industrial Medellín
licenciamiento, se usará la USMDETL1
estructura de otros
dispositivos Mantenimiento planta
águila
USBAQMT1
SERVIDORES Longitud: 10 dígitos Ejemplo

Formato: CLL28EXCH0: Servidor uno
5 primeros dígitos de Exchange en calle 28.
ubicación del equipo (Hoja:
Centros Bav. Documento: UNIONLNTS1: Servidor 2 de
Abreviaturas_para_asignacion_ Lotus notes en Cervecería
de_nombres.xls )
Unión.
SAP R/3
Dígitos 6-9: Servicio que

presta. (Hoja: Servicios SVR
Documento: CLL28APSP0: Servidor 1 de
Abreviaturas_para_asignacion_ aplicaciones SAP en Calle28
de_nombres.xls )
Digito 10: Consecutivo, 0
a 9 y A hasta Z.
Para servidores con
varios servicios como en
las plantas se usará el
genérico de servidores.
Otros dispositivos Caracteres 1 y2 tipo de Impresora contabilidad
dispositivo. (Hoja: Recursos Medellín:
Documento: PRMDECT1
Indica que es el Abreviaturas_para_asignacion_
de_nombres.xls )
dispositivo, la ubicación el Impresoras Tecnología
Caracteres 3 a 5: Ciudad.
área en el sitio y un (Hoja: Ciudad
informática Bogotá:
consecutivo. Documento:Abreviaturas_para PRBTATI1
_asignacion_de_nombres.xls ) PRBTATI 2
Caracteres 6 y 7 :área.
(Hoja: Áreas, Scanner Publicidad Medellín
Documento:Abreviaturas_para SCMDEPU1
_asignacion_de_nombres.xls )
Carácter 8 : Consecutivo,
0 a 9 y A hasta Z.
2.1 Abreviados para formación de Nombres
Se usan los definidos en el archivo: Abreviados_Para_Formación_de_nombres.XLS

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ESTÁNDARES DE NOMENCLATURA PARA AMBIENTE SAP

1. ROLES SIMPLES: GENERICOS Y DERIVADOS ....................................................................... 2

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Fecha: Fecha: Fecha:

1. ROLES SIMPLES: GENERICOS Y DERIVADOS

El Tamaño máximo para el formato para un Grupo de Actividad es de 30 caracteres.

Formato: Z_NE_MO_SMO_XXXXXXXXXXXX_NN_CC, donde:

Z: Tipo de Rol, por ser simple

Si por el contrario existen especificaciones particulares para un grupo de actividad

Código Centro Abreviado Sociedad País

BA32 OL Cúcuta Poblaciones CT BA00 Colombia

BA01 División de Ventas Bogotá VB BA00 Colombia

BK10 CHICLAYO CY BK00 Perú

SJ94 CD TARAPOTO TP SJ00 Perú

Para los derivados por país, por ejemplo en los consolidados de BW

MO: Módulo funcional al cual corresponde el Grupo de actividad así:

SMO: Corresponde al submódulo funcional al cual corresponde el grupo de

Nombre del Modulo Nemotécnico del Nemotécnico del

NN: (01 a 99 y de 0a a ZZ) consecutivo del grupo de actividad en el módulo. Longitud

CC: (01 a 99 y de 0a a ZZ) Valor consecutivo que indica el numero consecutivo de la

Formato : C_NE_FUNCIÓN O CARGO

C: Indica que el rol es compuesto

Ejemplo, la función cajero ventas sería C_GE_CAJERO_VENTAS y el cajero de Ventas de

Ejemplo1: en PM donde la función Genérica C_GE_GEN_AVISOS aplica en un mismo

Ejemplo 2: Planificación de Centros de Costos Función C_GE_PLA_CDC se deriva por

3. NOMBRE DE PERFILES: 10 caracteres:

Se utiliza el nombre sugerido por SAP automáticamente en el momento de la generación .

4. NOMBRE DE LAS AUTORIZACIONES: 12 caracteres:

5. NOMBRE DE LAS CLASES DE OBJETOS PROPIOS:

Si existe la necesidad de crear objetos de autorización estos se deberían clasificar totalmente

Texto: Clase de objeto del Grupo Empresarial BAVARIA S.A.

6. NOMBRES DE LOS OBJETOS PROPIOS:

Z_: Diferencia los objetos creados para el GEB de los estándares

MO: Módulo funcional dentro del cual se enmarca el objeto

SMO: submódulo funcional dentro del cual se enmarca el objeto

C: Consecutivo del 0 al 9 y de a hasta Z sin incluir ñ y Ñ si existe para ese modulo

Se debe especificar de manera clara el contexto del objeto de autorización.

7. NOMBRES DE USUARIOS, IMPRESORAS Y

OBJETO ESTÁNDAR EJEMPLO

Los nombres serán

Usuarios Genéricos: Es Ejemplo de usuario

SERVIDORES Longitud: 10 dígitos Ejemplo

Dígitos 6-9: Servicio que

2.1 Abreviados para formación de Nombres

Se usan los definidos en el archivo: Abreviados_Para_Formación_de_nombres.XLS

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