Nociones Básicas de

Módulo 2:
CAMPUS
CÓRDOBA
Conceptos básicos
CAMPUS
CONCEPTOS BÁSICOS
CÓRDOBA

Microso� Crear Libro, Guardar libro, Abrir libro, Cerrar Libro.

Portapapeles (Cortar, Copiar formato, Pegar).
Excel Formato de celdas.

En este módulo desarrollaremos la creación de un nuevo libro. Veremos

cómo guardarlo y cómo abrirlo cuando sea preexistente. También
abordaremos conceptos básicos para obtener una mejor presentación
de la hoja de cálculo, como así también se reconocerá la función del
portapapeles y el formato de celdas.

© Gobierno de la Provincia de Córdoba

CAMPUS
CREAR UN LIBRO DE EXCEL
CÓRDOBA

Para administrar la
Para crear un libro simplemente ingresamos información del libro de
a Excel y automá�camente se va a crear trabajo hay que acceder a la
ficha archivo, en la misma
sugerencia un libro nuevo por defecto. encontramos la Vista
Backstage de Microso�
Office. Desde acá podemos
realizar dis�ntas acciones con
el libro, tales como: Guardar,
Guardar Como, Abrir, Cerrar,
Información, Reciente,
Nuevo, Guardar, Enviar,
Ayuda, Opciones, Salir.

Si elegimos la Opción Nuevo

nos habilita para la creación
de un nuevo libro, como así
también trabajar con
plan�llas (diseños
preestablecidos).

Ver paso a paso en próxima página

© Gobierno de la Provincia de Córdoba

 CAMPUS
CREAR UN LIBRO DE EXCEL
CÓRDOBA

Paso 1

Haga clic en la ficha 1

Archivo.

Paso 2
Haga clic en 3
la opción Nuevo.
2
Paso 3
Haga doble clic en
opción Libro en blanco.

Paso 4
Haga clic en 4
la opción Crear.

Una vez creado un

libro se deberá
guardar.

© Gobierno de la Provincia de Córdoba

CAMPUS
GUARDAR
CÓRDOBA

Paso 1
Guardar
Haga clic en la ficha
Esta opción �ene dos funciones: Archivo.
La primera, es asignarle un nombre al archivo cuando el libro se guarda
por primera vez.
Paso 2
La segunda, es actualizar los cambios realizados en el libro guardado.
Haga clic en el cuadro
Guardar.
1
2 Paso 3
En el cuadro Nombre de
archivo se deberá asignar un
nombre al Libro. En la lista
Tipo deberá seleccionar la
opción “Libro de Excel”.

Paso 4
3 Haga clic en Guardar y el
archivo se guardará con el
nombre y la ubicación que
4 hemos seleccionado.

© Gobierno de la Provincia de Córdoba

CAMPUS
GUARDAR
CÓRDOBA

Una vez guardado, el nombre

que le asignamos al Libro
aparece en la barra de �tulo:

Guardar como
Esta opción guarda el libro y le asigna un nombre al mismo. Cada vez que seleccionemos esta opción guardará el
libro y creará un archivo nuevo o remplazará el existente.

Opciones de Guardar
Para personalizar la forma en que se guardan los libros,
deberá ir a la ficha de Archivo, desde ahí seleccionar
opciones de Excel y elegir la opción Guardar.
Luego vera una ventana como la siguiente en donde se
podrá configurar el formato en que se guardará el libro,
como también cada cuanto se guardara la
autorrecuperación del mismo.
Desde acá se elige si se quiere conservar la úl�ma versión
autoguardada cuando se cierra y la ubicación de donde se
guardará el archivo de autorrecuperación.

© Gobierno de la Provincia de Córdoba

CAMPUS
ABRIR UN LIBRO PREEXISTENTE
CÓRDOBA

1
Para abrir
un archivo
preexistente se
debe ingresar a la 2
ficha Archivo y allí
hacer clic en
“Abrir”. Luego
deberá buscar su
ubicación en el
Directorio, dentro
de la ventana de
explorador de
Windows. Para ello
se deberá tener en 3
cuenta la ubicación
donde se guardó el
archivo y una vez 4
localizado, deberá
hacer clic en la
opción “Abrir”.

© Gobierno de la Provincia de Córdoba

CAMPUS
CERRAR LIBRO
CÓRDOBA
Para Cerrar un libro se debe ingresar a la ficha Archivo y
allí hacer clic en “Cerrar”. Esta opción cierra el libro de
trabajo, para ello se deberá tener en cuenta que si
hemos hecho alguna modificación desde la úl�ma vez
que lo guardamos, saldrá una pantalla emergente como
la siguiente con las dis�ntas opciones.
>> Si elige la opción Guardar, el archivo se guarda con
los cambios realizados y se cierra.
>> Si elige la opción No guardar, el archivo se cierra sin
guardar los cambios realizados.
>> Y con opción Cancelar, se cancela el cierre del Libro.
Otra opción para cerrar el libro es
hacer clic en cerrar ventana o cerrar
la aplicación de Excel.
Tanto para cuando se elige la opción
Guardar como No guardar se procede
a Cerrar el libro y automá�camente
este desaparece de la pantalla y se
muestra la ventana de Excel, con un
fondo gris en el área de trabajo y en
la mayoría de los controles.
Esto indica que los mismos se
encuentran inhabilitados, pero la
aplicación sigue abierta, lo cual
permite crear o abrir un libro.
© Gobierno de la Provincia de Córdoba
CAMPUS
FORMAS DEL PUNTERO DEL MOUSE
CÓRDOBA

Se ac�va cuando se ubica sobre la cinta de opciones, las barras de desplazamientos, la barra de
fórmula, las hojas y sirve para seleccionar y desplazarse.

Se ac�va cuando se hace doble clic con el mouse en una celda o en la barra de fórmula y nos
indica que se puede introducir datos, también se denomina punto de inserción.

Se ac�va cuando se ubica en la matriz de la hoja de cálculo.

Se ac�va cuando se ubica en el extremo inferior de una celda y sirve para realizar acciones de
arrastre o autorrelleno.

Se ac�va cuando se ubica sobre el límite ver�cal de la cabecera de la columna y sirve para
modificar o autoajustar el ancho de la columna.

Se ac�va cuando se ubica sobre el límite horizontal de un iden�ficador de fila y sirve para
modificar el ancho o autoajustar el ancho de la fila.

Se ac�va cuando se ubica sobre el número que indica una fila y sirve para seleccionar
toda una fila.

Se ac�va cuando se ubica sobre la letra que indica una columna y sirve para seleccionar
toda una columna.

© Gobierno de la Provincia de Córdoba

CAMPUS
APLICAR FORMATO A LA CELDA
CÓRDOBA

Fuente
En Ficha de Inicio, se encuentra el segundo grupo, el cual se denomina Fuente. En el mismo se puede configurar el
�po de fuente, el tamaño, color, los bordes de la celda, el color de fondo de la celda y varias acciones más que se
proceden
a explicar.

Tipo y tamaño de fuente

Seleccione el texto al que quiere cambiar el �po de fuente y haga
clic en la flecha de la lista Fuente, a con�nuación se desplegarán
las fuentes disponibles para que seleccione la más adecuada,
haciendo clic sobre la misma.

Para cambiar el tamaño de fuente, seleccione el texto y haga clic

en la flecha hacia abajo que se encuentra a la derecha del tamaño
de la fuente. Desplace el cursor por los dis�ntos tamaños de
fuente para poder visualizarlas y seleccionar la de su preferencia.

© Gobierno de la Provincia de Córdoba

 CAMPUS
APLICAR FORMATO A LA CELDA
CÓRDOBA

Negrita Bordes
Esta opción permite aplicar el formato Negrita al texto. Esta opción aplica el
borde de la celda
seleccionada.
Cursiva
Esta opción permite aplicar el formato Cursiva al texto. Si se despliega la
lista de la opción
verá que se pueden
Subrayado aplicar los siguientes
Esta opción permite aplicar el subrayado al texto bordes a la celdas,
seleccionado, si se despliega la lista como así también
de la opción verá que se puede se le puede borrar
aplicar un subrayado simple o doble. el borde, dibujar el
borde, cambiar el
color a los bordes y
cambiar el es�lo de
Agrandar fuente línea.
Esta opción permite aumentar el tamaño de la fuente.

Encoger fuente
Esta opción permite disminuir el tamaño de la fuente.

© Gobierno de la Provincia de Córdoba

 APLICAR FORMATO A LA CELDA
CAMPUS
CÓRDOBA

Color de fuente
Esta opción permite cambiar el
color de la fuente, si se despliega la
lista de la opción verá que se
pueden aplicar los siguientes
colores al texto y si elige la opción
“Más colores...” visualizará una
paleta de colores para personalizar
a los mismos.

Sombreado/Color de fondo
Esta opción colorea el fondo de la
celda seleccionada, si se despliega
la lista de la opción verá que se
pueden aplicar los siguientes
colores de fondo y si elige la
opción “Más colores...” visualizará
una paleta de colores para
personalizar a los mismos.

© Gobierno de la Provincia de Córdoba

CAMPUS
COPIAR FORMATO
CÓRDOBA

Esta opción permite copiar el formato de una o varias celdas a otra/s. Cuando seleccionamos esta opción el formato
de una celda se replica en otra, o sea, todo lo que compete a las opciones de Fuente, Párrafo, Es�los, pero no copia
su contenido. Para ello trabajamos con el siguiente ejemplo:

Paso 1
2
Seleccionar la celda que contiene el
formato (Mi Primer trabajo Práctico).

1 Paso 2

Seleccionar la opción copiar formato.

3

Paso 3
Hacer clic en la celda o las celdas a las
que deseamos aplicar el formato (Ej: A3).

Resultado Para dejar de copiar

formato, presione
final. atención la tecla ESC.

© Gobierno de la Provincia de Córdoba

CAMPUS
PORTAPAPELES
CÓRDOBA

En Ficha de Inicio se encuentra el primer grupo el cual se llama Portapapeles. En el portapapeles se va guardando de forma
automá�ca todo aquello que copia o corta. Cada vez que realice las acciones copiar, cortar y pegar estará u�lizando el
Portapapeles. Al realizar la acción Copiar, se almacena un elemento en el portapapeles y al Pegar, se pega el úl�mo elemento que se
copió. El portapapeles también se puede manejar manualmente y obtener mayor provecho de sus posibilidades. La ventaja de uso
manual del portapapeles es que se puede elegir qué elemento pegar o elegir pegar todos los elementos, como máximo hasta 24
elementos. Otra par�cularidad interesante es que nos permite copiar y pegar fácilmente entre diferentes aplicaciones de
Microso� Office. A los fines de aplicación de este curso, sólo nos ocuparemos de los usos básicos de la herramienta.

El portapapeles se mostrará como se ve en la imagen:

Usos del portapapeles
En la parte superior se indica la
El portapapeles está can�dad de elementos que
siempre ac�vo, puede con�ene el portapapeles de los 24
hacerlo visible en que puede contener. Los botones
cualquier momento Pegar todo y Borrar todo realizan
ac�vando el panel la acción que su nombre indica. A
Portapapeles, para ello con�nuación, puede visualizar los
realice el siguiente elementos que de manera
procedimiento: automá�ca se han guardado en el
portapapeles, cada elemento
Clic en la pestaña Inicio. �ene un ícono delante que nos
informa sobre su origen, así como
Clic en el botón inferior derecho del grupo también se observa la pre
Portapapeles, según se observa en la figura. visualización de las mismas.
© Gobierno de la Provincia de Córdoba
CAMPUS
AÑADIR ELEMENTOS AL PORTAPAPELES
CÓRDOBA

Cuando u�liza Cortar: esta opción permite cortar el

los comandos contenido de una o varias celdas,
Copiar y Cortar, como también objetos u otros. Se activa
añade también con las teclas Ctrl + X
elementos al
portapapeles e
incluso en
cualquier otro
programa que
tenga la función
Copiar y Pegar,
para lo cual
basta con ir al Copiar: esta opción permite copiar el
programa del contenido de una o varias celdas,
que deseamos como también objetos u otros. Se activa
copiar y efectuar también con las teclas Ctrl + C
la acción Copiar
(Teclas Ctrl+C).
Al volver a Excel,
observaremos
que se ha Pegar: esta opción permite pegar el
añadido un contenido de una o varias celdas,
nuevo elemento. como también objetos u otros. Se activa
también con las teclas Ctrl + V

© Gobierno de la Provincia de Córdoba