MICROSOFT EXCEL 2019 INTERMEDIO

I. GENERALIDADES
a. CONCEPTOS BÁSICOS LIBRO
¿QUÉ ES EXCEL? Al archivo se le llama libro. El libro puede contener
Es un programa de aplicación de hoja electrónica de muchas hojas.
cálculo, que permite realizar cualquier tipo de operación
matemática, proyectos, esquemas empresariales, etc. b. BARRA DE HERRAMIENTAS ACCESO
Aplicación que permite realizar cálculos sencillos y RÁPIDO
complejos. Tiene 3 herramientas: Hoja de cálculo, Es la única barra de herramientas que posee Excel 2016.
Manejador de B.D y Gráficos.

¿QUÉ PODEMOS CREAR EN EXCEL?

Planillas de pago, Facturación y ventas, Inventarios,
Presupuestos, Contabilidad, Tablas, Informes,
Planeación, Uso de calendarios, Etc.

INICIAR MICROSOFTEXCEL 2019

1. Menú Inicio, Todos los programas, Microsoft ¿CÓMO AGREGAR COMANDOS A LA BARRA
Office DE HERRAMIENTAS ACCESO RÁPIDO?
2. Clic a Microsoft Office Excel 2019 1. En la barra haga clic a la flechita
2. Clic a un nombre de comando
PANTALLA DE PRESENTACIÓN
 Menú Archivo Nota: Si desea otros comandos, haga clic a Más
 Barra de herramientas Acceso Rápido Comandos.
 Barra de título
 Botones de control de Excel: Minimizar, Restaurar, ¿CÓMO MOSTRAR/OCULTAR LA BARRA DE
Cerrar HERRAMIENTAS ACCESO RÁPIDO?
 Fichas 1. Clic al botón Minimiza/Expande cinta de
 Cinta de opciones (Grupos, Comandos) opciones.
 Cuadro de nombres
 Barra de fórmulas
 Hoja de trabajo
 Barras de desplazamiento VISTAS DEL LIBRO
Estos comandos permiten ver de diversas maneras un
 Explorador de hojas y etiquetas de hojas
libro de trabajo de Excel, por ejemplo, la vista
 Vistas de Libro
predeterminada es la Vista normal, pero puede utilizar la
 Herramientas Zoom Vista Diseño de página si desea trabajar Excel como si
 Barra de estado fuese Word.
HOJA DE TRABAJO II. ADMINISTRAR LIBRO
Está compuesta de filas y columnas. Las columnas están MOVIMIENTO RÁPIDO EN LA HOJA
nombradas por letras A, B, C, D,…, XFD. y las filas por Barras de desplazamiento.
números 1, 2, 3, 4,…, 1,048,576. Hay 16,384 columnas y Rueda del Ratón.
1,048,576 filas. Page Down. Pantalla arriba.
Page Up. Pantalla abajo.
¿QUÉ ES UNA CELDA? Ctrl + Home. Celda A1.
Es la intersección entre una fila y una columna. Cada ¿CÓMO GUARDAR UN ARCHIVO?
celda tiene su nombre o dirección de celda. Ej: A4, D10, 1. En la Barra de herramientas Acceso Rápido,
J345, etc Clic al botón Guardar
O
¿QUÉ ES EL INDICADOR DE CELDA? Menú Archivo, Guardar o Guardar como…
Es el rectángulo resaltado que indica la celda actual. 2. Escribir el nombre del archivo
3. En Guardar enSeleccionar ubicación
¿QUÉ ES UN RANGO? 4. Clic al botón Guardar
Es un conjunto de celdas. Ej: A1:E1, B1:B6, A3:D8, etc

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DIFERENCIA ENTRE GUARDAR Y GUARDAR Compras, Total Ventas y
COMO Total
GUARDAR. Guarda el libro con el mismo nombre y en
la misma ubicación. III. SELECCIONAR Y EXPLORAR
a. ¿CÓMO SELECCIONAR CELDAS?
GUARDAR COMO. Permite: Usando el Mouse
 Guardar el archivo con otro nombre 1. Una celda. Clic a la celda.
 Guardar el archivo en otra ubicación 2. Celdas consecutivas. Clic y arrastrar.
3. Celdas no consecutivas. Mantener presionada
GUARDAR UN LIBRO CON OTRO FORMATO DE la tecla CTRL y clic a cualquier celda.
ARCHIVO 4. Una fila. Clic al número de fila.
1. Abrir el libro. 5. Una columna. Clic a la letra de la columna.
2. Clic en el Menú Archivo. 6. Toda la hoja. Clic al botón que está a la
3. Seleccionar Guardar Como. izquierda de la columna A y encima de la fila 1.
4. Clic a Libro de Excel 97-2003 Usando el teclado
5. Escribir nombre 1. Celdas consecutivas. SHIFT + Direccional
6. Seleccionar ubicación 2. Una Tabla. Clic a la tabla y presionar Ctrl + E.
7. Clic a Guardar. 3. Toda la hoja. Clic en una celda vacía y
presionar CTRL + E.
¿CÓMO CREAR UN NUEVO ARCHIVO?
En la barra de herramientas Acceso Rápido, Clic al
IV. AYUDA
botón Nuevo. INICIAR LA AYUDA Y SALIR DE ELLA
¿CÓMO CERRAR UN LIBRO? Clic en Ayuda de Microsoft Office Excel (F1).
Clic al botón Cerrar o Menú Archivo, Cerrar Para Salir, haga clic en el botón Cerrar o
presione Alt + F4.
¿CÓMO ABRIR UN ARCHIVO?
1. En la barra de herramientas Acceso Rápido,Clic ¿CÓMO CAMBIAR EL ANCHO DE COLUMNA?
1. Ubicar puntero del Mouse en el límite de las
al botón Abrir letras de las columnas
2. En Buscar en, seleccionar ubicación. 2. Cuando el puntero del Mouse tenga la forma de
3. Doble clic al nombre del archivo. doble flecha , clic y arrastrar.

Ejercicio1 ¿CÓMO CAMBIAR EL ALTO DE FILA?

1. 1. Ubicar puntero del Mouse en el límite de los
números de las filas
2. Cuando el puntero del Mouse tenga la forma de

doble flecha, clic y arrastrar.

¿CÓMO CAMBIAR EL NOMBRE A UNA HOJA?

1. Doble clic al nombre de la hoja
Insertar la columna Total Compras antes de Total Ventas. 2. Escribir nuevo nombre, Enter.
Insertar la columna Total después de Total Ventas.
¿CÓMO INSERTAR UNA NUEVA HOJA?
En las etiquetas de las hojas, clic al botón Insertar Hoja
2. Cálculos: de cálculo.
Incremento 10% del precio de compra
Precio Venta Precio Compra + Incremento ¿CÓMO ELIMINAR UNA HOJA?
Total Ventas Precio Venta * Cantidad 1. Clic con botón derecho del Mouse en laetiqueta
Total Compras Precio compra * Cantidad de la hoja.
2. Clic a Eliminar
Total Total Ventas – Total Compras
Totales Suma de las columnas Total

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¿CÓMO CREAR UNA COPIA EXACTA DE UNA FUNCIÓN SUMA (AUTOSUMA)
HOJA? Calcula la suma de un rango de números.
1. Clic con botón derecho del Mouse en la etiqueta Sintaxis: =Suma(Rango)
de la hoja. Ej: =Suma(B5:F5)
2. Clic a Mover o copiar.
Nota: Clic al botón Suma para crear la fórmula
3. Seleccionar libro donde creará la copia.
automáticamente.
4. Clic a Crear una copia. Aceptar.
¿CÓMO COPIAR FÓRMULAS?
¿CÓMO OCULTAR O MOSTRAR LAS LÍNEAS
1. Clic a la celda donde está la fórmula
DE DIVISIÓN DE LAS CELDAS?
2. Ubicar puntero del Mouse en el controlador de
1. Ficha Vista, Grupo Mostrar
relleno
2. Desactivar la opción Líneas de cuadrícula
3. Cuando el puntero tenga la forma de , hacer
doble clic o clic y arrastrar.
FÓRMULAS
Toda fórmula inicia con el signo =. Ej: =B3-B4,
¿CÓMO MODIFICAR EL CONTENIDO DE UNA
=Suma(B5:B10), =C5*15%, etc.
CELDA (F2)?
1. Doble clic a la celda donde está el dato.
OPERADORES DE CÁLCULO
2. Editar dato, Enter.
Operadores aritméticos
+ Suma
¿CÓMO CENTRAR TEXTO EN VARIAS
- Resta
CELDAS?
* Multiplicar
1. Seleccionar celdas donde centrará el texto
/ Dividir
2. Clic a la Ficha Inicio, Grupo Alineación. Clic al
% Porcentaje
^ Exponenciación botón Combinar y centrar

Operadores de comparación ¿CÓMO ALINEAR DATOS EN LA CELDA?

= Igual que Forma #1
> Mayor que 1. Seleccionar celdas
< Menor que 2. Ficha Inicio, Grupo Alineación. Clic al botón:
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
<> No igual que

ORDEN EN QUE EXCEL EJECUTA LAS

OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS
1. Operadores aritméticos ¿CÓMO CAMBIAR EL FORMATO A LOS
a. % DATOS?
b. Exponenciación (^) Forma #1
c. Multiplicación o División (*, /) 1. Seleccionar celdas
d. Suma o Resta (+, -) 2. Ficha Inicio, Grupo Fuente
2. Operadores de comparación 3. Clic al botón:
 Fuente
Nota:
 Operadores de igual precedencia se ejecutan de  Tamaño de fuente
izquierda a derecha.
 Negrita
 Los paréntesis eliminan el orden de precedencia de  Cursiva
los operadores.
 Subrayado
 Primero Se ejecutará el paréntesis más interno.
 Color de fuente
Ej:
=2 + 5 * 8 da como resultado 42. ¿CÓMO APLICAR RELLENO (SOMBREADO) A
=5-32/2^3 da como resultado 1. LAS CELDAS?
= (2 + 5) * 8 da como resultado 56. 1. Seleccionar celdas
2. Ficha Inicio, Grupo Fuente

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3. Clic al botón Colorde relleno. RELLENAR DATOS

Rellenar un dato
¿CÓMO APLICAR BORDES A LAS CELDAS? 1. Clic a la celda donde está el dato
Forma #1 2. Ubique el puntero del Mouse en el controlador
1. Seleccionar celdas de relleno
2. Ficha Inicio, Grupo Fuente
3. Cuando el puntero tenga la forma de , clic y
3. Clic al botón Bordes arrastrar.
4. Clic a un tipo de borde Nota: También puede rellenar cualquier texto que
termine con un número.
¿CÓMO FORMATEAR NÚMEROS? Rellenar una serie de números
Forma #1 1. Escribir los dos primeros números
1. Seleccionar celdas 2. Seleccionar estos números
2. Ficha Inicio, Grupo Número 3. Ubique el puntero del Mouse en el controlador
3. Clic al botón: de relleno
4. Cuando el puntero tenga la forma de , clic y
arrastrar.
 Formato de número de Contabilidad
Nota: También puede rellenar fechas
 Estilo porcentual
 Estilo millares REFERENCIA RELATIVA
Es cuando las direcciones de celda cambian al copiar
 Aumentar decimales fórmulas. Ej: C3
 Disminuir decimales
Forma #2 REFERENCIA ABSOLUTA (F4)
1. Seleccionar celdas Es cuando las direcciones de celda no cambian al copiar
2. Ficha Inicio, Grupo Número fórmulas. Ej: $C$3
3. Abrir cuadro de diálogo
4. Seleccionar categoría ¿CÓMO ESCRIBIR VARIAS LÍNEAS DE TEXTO
5. Seleccionar opciones, Aceptar. EN UNA CELDA?
1. Escribir primer dato
¿CÓMO COPIAR DATOS? 2. Presionar ALT + ENTER
1. Seleccionar celdas a copiar 3. Escribir siguiente dato, ENTER.
2. Clic con botón derecho del Mouse a esta Otra forma:
selección 1. Seleccionar celdas.
3. Clic a Copiar 2. Ficha Inicio, Grupo Alineación
4. Clic con botón derecho del Mouse en lacelda 3. Clic al botón Ajustar texto.
destino
5. Clic a Pegar ¿CÓMO OCULTAR FILAS O COLUMNAS?
1. Seleccionar filas desde los números de fila o
¿CÓMO MOVER DATOS? columnas desde las letras de las columnas
1. Seleccionar celdas a mover 2. Clic derecho en la selección
2. Clic con botón derecho del Mouse a esta 3. Clic a Ocultar
selección
3. Clic a Cortar ¿CÓMO MOSTRAR FILAS O COLUMNAS
4. Clic con botón derecho del Mouse en lacelda OCULTAS?
destino 1. Para mostrar las filas ocultas, seleccione las filas
5. Clic a Pegar ubicadas por encima y por debajo de las filas
ocultas; en caso de ser columnas seleccione las
¿CÓMO AMPLIAR O REDUCIR EL AREA columnas ubicadas a la izquierda y derecha de
MOSTRADA? las columnas ocultas.
2. Clic derecho en la selección
En laBarraZoom, haga clic en el botón para acercar 3. Clic a Mostrar
o clic en el botón para alejar.
¿CÓMO INSERTAR FILAS O COLUMNAS?
1. Seleccionar filas o columnas
2. Clic derecho en la selección

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3. Clic a Insertar
HACER ANOTACIONES EN LAS CELDAS
¿CÓMO ELIMINAR FILAS O COLUMNAS? 1. Clic derecho en la celda donde creará el
1. Seleccionar filas o columnas comentario.
2. Clic derecho en la selección 2. Clic a Insertar comentario.
3. Clic a Eliminar. 3. Escribir comentario.
4. Para salir, clic en cualquier celda.
COPIAR SOLO VALORES DE CELDAS
1. Seleccionar celdas con fórmulas. FILTRO
2. Clic derecho en la selección. Busca registros que cumplen criterios.
3. Clic a Copiar.
4. Clic derecho en la celda destino. 1. Clic a cualquier celda de la lista o tabla
5. En Opciones de pegado. 2. Ficha Datos, Grupo Ordenar y filtrar
6. Clic a Valores. 3. Clic al botón Filtro

¿CÓMO DESHACER ERRORES? Nota: Para desactivar el filtro ejecute los mismos pasos.
Clic al botón deshacer (Ctrl + Z)
¿CÓMO ORDENAR DATOS?
VISTA PRELIMINAR (CTRL + F2) Forma #1
1. Clic a cualquier celda de la columna a ordenar
Visualiza la hoja tal a como saldrá por impresora. 2. Ficha Datos, Grupo Ordenar y filtrar
3. Clic a Ordenar de A a Z U Ordenar de Z a A
VISTAS EN EXCEL
 Normal: Vista predeterminada, es la más indicada ¿CÓMO GUARDAR UN LIBRO CON
para ver y trabajar en pantalla. CONTRASEÑA?
 Diseño de página: Muestra la hoja tal como 1. Clic al Menú Archivo.
aparecerá en la página impresa. 2. Clic a Proteger Libro
 Vista previa de salto de página: Muestra los datos 3. Clic a Cifrar con contraseña.
4. Escribir contraseña.
que van a aparecer en cada página para que pueda
5. Guardar.
ajustar el área de impresión y los saltos de página.
Nota: En una contraseña las letras mayúsculas se
Nota: Estas vistas las ejecutamos desde lafichaVer,
distinguen de las letras minúsculas.
Grupo Vistas del libro.
¿CÓMO PROTEGER UNA HOJA?
¿CÓMO CONFIGURAR PÁGINA?
1. Clic derecho en la etiqueta de la hoja.
1. En la barra de herramientas Acceso Rápido,
2. Clic a Proteger hoja
Clic al botón Vista previa de impresión e
3. Escribir contraseña (opcional), Aceptar.
imprimir (Ctrl + F2)
2. Clic a Configurar Página.
¿CÓMO DESPROTEGER UNA HOJA?
1. Clic derecho en la etiqueta de la hoja.
Ficha página
2. Clic a Desproteger hoja
Aquí puede cambiar la orientación de la página
(Horizontal o Vertical), Ajuste de escala, tamaño del
VALIDACIÒN DE DATOS
papel.
Evita la entrada de datos no válidos en una celda.
Ficha Márgenes
1.Seleccionar celdas a validar
Aquí puede cambiar los márgenes de la página y Centrar
2.FichaDatos, Grupo Herramientas de datos
datos en la página.
3.Clic al botón Validación de datos
Ficha Encabezado y pie de página
Aquí puede crear encabezado y/o pie de página.
Ficha Configuración
Ficha Hoja
En Permitir, seleccionar el tipo de dato. En Datos,
Aquí puede repetir los títulos en todas las páginas,
seleccionar el operador y luego definir los datos.
Imprimir líneas de división, Imprimir títulos de filas y
Ficha Mensaje de entrada
columnas.
Escribir título, escribir mensaje de entrada, Aceptar.
Ficha Mensaje de error

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Seleccionar Estilo, escribir título, escribir mensaje de
error, Aceptar.
¿COMO CREAR UNA LISTA DESPLEGABLE?
1. Escriba las entradas en una fila o columna única
sin celdas en blanco y le asigna un nombre
(opcional).
2. Seleccionar celdas donde desea crear la lista.
3. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de
datos, haga clic en Validación de datos.
4. Clic en la Ficha Configuración.
5. En Permitir, Seleccionar Lista.
6. En Origen, escribir el signo = y el nombre de la
lista. Por ejemplo, escriba =Dptos. Aceptar.
Nota:Si la lista de validación está en otra hoja de cálculo
y desea evitar que los usuarios la vean o realicen cambios
en ella, piense en ocultar y proteger dicha hoja de
cálculo.
¿CÓMO ELIMINAR UN NOMBRE DE RANGO?
1. Clic a la Ficha Fórmulas.
2. Clic a Administrador de Nombres.
3. Clic al nombre que desea eliminar.
4. Clic al botón Eliminar.
FUNCIONES
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan
cálculos utilizando valores específicos, denominados
argumentos, en un orden determinado. Las funciones
pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o
complejas. Para iniciar una función haga clic al botón
Insertar función o Ficha Fórmulas, Clic al botón
Insertar Función.
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
1. AHORA()
Devuelve el número de serie de la fecha y hora del
sistema.
2. FECHA(AÑO, MES, DÍA)
Devuelve el número de serie de la fecha especificada.
Ej: =FECHA(2006, 02, 10)
3. DIA(FECHA)
Devuelve el día de una fecha.
Ej: Suponiendo que en la celda A2 está la fecha
6-mar-1985. =DIA(A2) da como resultado 6.
4. MES(FECHA)
Devuelve el mes de una fecha.
Ej: Suponiendo que en la celda A2 está la fecha
6-mar-1985. =MES(A2) da como resultado 3.
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5. AÑO(FECHA)
Devuelve el año de una fecha.
Ej: Suponiendo que en la celda A2 está la fecha
6-mar-1985. =AÑO(A2) da como resultado 1985.
6. FECHA.MES(FechaInicial, Meses)
Devuelve la fecha anterior o posterior a la indicada.
Nota: Si la función no está disponible, activela en Menú
Herramientas, Complementos, Herramientas para
análisis, Aceptar.
Ej:Suponiendo que en la celda A2 está la fecha
6-mar-1985. =FECHA.MES(A2,2) da como
resultado 6-may-1985. =FECHA.MES(A2,-2) da como
resultado 6-mar-1985.
7. FIN.MES(FechaInicial, Meses)
Devuelve la fecha del último día del mes anterior o
posterior a la fecha especificada.
Ej:Suponiendo que en la celda A2 está la fecha
6-mar-1998. =FIN.MES(A2,2) da como resultado
31-may-1998. =FIN.MES(A2,-2) da como resultado
31-ene-1998.
8. HORA(Hora)
Devuelve la hora de un valor de hora.
Ej:Suponiendo que en la celda A2 está la hora
3:30 Am.=Hora(A2) da como resultado 3.
9. MINUTO(Hora)
Devuelve losminutos de un valor de hora.
Ej:Suponiendo que en la celda A2 está la hora
3:30 Am.=Hora(A2) da como resultado 30.
10. HOY()
Devuelve el número de serie de la fecha del sistema.
11. DIAS360(FECHA INICIAL, FECHA FINAL)
Calcula el número de días entre dos fechas, tomando
como base el año comercial de 360 días.
12. FÒRMULAS
a) =Fecha Reciente – Fecha antigua
Calcula los días que hay entre esas dos fechas.
b) =Hoy() – Fecha antigua
Calcula los días que hay desde la fecha antigua hasta
la fecha actual.
c) =(Hoy() – Fecha antigua)/365
Calcula los años que hay desde la fecha antigua hasta
la fecha actual.
FUNCIONES MATEMÁTICAS
1. ENTERO(NÚMERO)
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Redondea un número hasta el entero inferior más Devuelve la mediana o el número central de un conjunto
próximo. Ej: =Entero(8.9) da como resultado 8. de números. Ej: =Mediana(B3:B8)

2. REDONDEAR(Número, NúmDecimales) 9. MODA.UNO(Rango)

Redondea un número al número de decimales
especificado.
Ej: =Redondear(6.158963,2) dará como resultado 6.16.
3. ALEATORIO()
Devuelve un número aleatorio entre 0 y menor que 1.
4. ALEATORIO.ENTRE(Inferior, Superior)
Devuelve el número aleatorio entre los números que
especifique.
Ej: =Aleatorio.entre(10, 100)
5. SUMAR.SI(Rango, Criterio, RangoSuma)
Suma un rango de números que cumplen cierto criterio o
condición.
Devuelve el valor que más se repite en un rango de
números. Ej: =Moda(B3:B8)
FUNCIONES LÓGICAS
1. SI(Condición, Valor1, Valor2)
Evalúa una condición, si la condición es verdadera,
ejecuta valor1, en caso contrario ejecuta valor2.
Ej: =Si(B4>=70,”Aprobado”,”Reprobado”)
2. NO(ValorLógico)
Cambia Falso por Verdadero y Verdadero por Falso.
Ej: =No(1+1=2)
3. O(ValorLógico1, valorLógico2, …)

6. SUMAR.SI.CONJUNTO Comprueba si alguno de los argumentos es Verdadero y

Suma un rango de números que cumplen varios devuelve Verdadero. Devuelve Falso si todos los
criterios. argumentos son falsos.
Ej: O(5>7, 4<=7)
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
1. CONTAR(Rango) 4. Y(ValorLógico1, valorLógico2, …)
Cuenta el número de celdas que contienen números. Devuelve Verdadero si todos los argumentos son
Ej: =Contar(B3:B8) Verdaderos, en caso contrario devuelve Falso.
Ej: Y(5>7, 4<=7)
2. CONTARA(Rango)
Cuenta el número de celdas no vacías. GRAFICOS
Ej: =Contara(B3:B8) Un gráfico es la representación de datos, generalmente
numéricos, mediante líneas, Barras o símbolos, para ver
3. CONTAR.BLANCO la relación que esos datos guardan entre sí y facilitar su
Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un interpretación.
rango.
Ej: =Contar.Blanco(B3:B8)

4. MAX(Rango)
Devuelve el valor máximo en una lista de valores.
Ej: =Max(B3:B8)

5. MIN(Rango)
Devuelve el valor mínimo en una lista de valores.
Ej: =Min(B3:B8)

6. PROMEDIO(Rango)
Calcula el promedio aritmético de un rango de números.
Ej: =Promedio(B3:B6)

7. CONTAR.SI(Rango, “Criterio”)
Cuenta las celdas en el rango que cumplen la condición
dada. Ej: =Contar.Si(B3:B8, “>=70”) Puede crear también un gráfico combinado utilizando
varios tipos de gráficos en uno solo.
8. MEDIANA(rango)

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GRAFICOS CIRCULARES
En un gráfico circular se pueden representar datos
Ejemplo de gráfico combinado que usa un tipo de contenidos en una columna o una fila de una hoja de
gráfico de columnas y líneas. cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de
los elementos de una serie de datos, en proporción a la
TIPOS DE GRAFICOS suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico
 Gráficos de columnas circular se muestran como porcentajes del total del
 Gráficos de líneas gráfico circular.
 Gráficos circulares
 Gráficos de barras
 Gráficos de área, etc.

GRAFICOS DE COLUMNAS
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o
filas de una hoja de cálculo en un gráfico de
columnas.Este tipo de gráfico es útil para mostrar
cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar
comparaciones entre elementos. En los gráficos de
columnas, las categorías normalmente se organizan en el
eje horizontal y los valores en el eje vertical.
GRAFICOS DE BARRAS
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o
filas de una hoja de cálculo en un gráfico de barras. Los
gráficos de barras muestran comparaciones entre
elementos individuales.

GRAFICOS DE LINEAS
Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en
el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por
tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a
intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de
categoría se distribuyen uniformemente en el eje GRÁFICOS DE ÁREA
horizontal y todos los datos de valor se distribuyen Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o
uniformemente en el eje vertical. filas de una hoja de cálculo en un gráfico de área. Los
gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el
tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención hacia

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 MICROSOFT EXCEL 2019 INTERMEDIO
el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden dispersos en varias columnas, tendremos que ajustarlos
trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en otra tabla auxiliar.
en un gráfico de área para destacar el beneficio total.
Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de
área también muestra la relación de las partes con un
todo.
Supongamos la siguiente tabla datos:

Deseamos graficar los totales mensuales, y en la segunda

gráfica, el detalle del mes de octubre. Como solo
podemos usar una columna, elaboramos la siguiente tabla
auxiliar:

CREAR UN GRÁFICO
1. Organizar los datos que desea trazar en un
gráfico.
2. Seleccionar las celdas que contienen los datos
que desea utilizar en el gráfico.
3. Ficha Insertar, Grupo Gráficos
4. Seleccionar tipo de gráfico y subtipo de gráfico.
Es decir, ponemos los totales que aparecerán en la
Notas: Para activar un gráfico incorporado, haga clic primera gráfica más los subtotales de la segunda sin la
sobre él, para desactivar un gráfico incorporado, haga categoría de estos. Nótese que las entradas de la gráfica
clic en una celda fuera del gráfico. secundaria siempre van al final.
Para crear rápidamente un gráfico basado en el tipo de
gráfico predeterminado, seleccione los datos y presione A continuación, situamos el cursor en la tabla y
ALT + F1 para crear un gráfico incorporado o F11 para hacemosclic a la fichaInsertar, seleccionamos el tipo
crear un gráfico en una nueva hoja. Circular y el subtipo Circular con subgráfico circular.

CREAR UN GRAFICO CIRCULAR CON

SUBGRAFICO

Escribimos un título para nuestra gráfica. Desactivamos

la leyenda, y en etiquetas de datos seleccionamos
Nombre de la categoría y Valor.

Es importante notar que una gráfica circular, por su

propia naturaleza, solo puede aceptar una única serie de
datos; por lo tanto, nuestro rango de origen solo podrá
tener una columna (o fila) de datos (más otra columna o
fila para los rótulos). Entonces, si nuestros datos están

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continuación, haga clic en la plantilla de
gráfico que desee utilizar en el segundo
cuadro.

GUARDAR UN GRÁFICO COMO PLANTILLA

Crear plantillas de gráficos permite volver a usar gráficos
personalizados previamente.

1. Clic en el gráfico.
2. Clic a Herramientas de Gráficos.
3. Clic a Guardar como plantilla.
Realizamos entonces los siguientes ajustes: damos clic 4. Escribir nombre de archivo.
derecho en la serie de datos (otros, 24) seleccionamos 5. Clic a Guardar.
Dar formato a serie de datos, aquí, en la lista
desplegableDividir serie por: seleccionamos Posición, y APLICAR UNA PLANTILLA DE GRÁFICO
en Segundo trazado contiene últimos: especificamos 4 1. Seleccionar datos a graficar.
valores. Por último, cambiamos manualmente la etiqueta 2. Clic a la ficha Insertar.
Otros y escribimos Octubre, resultando la gráfica 3. Abrir cuadro de diálogo Gráficos.
mostrada al principio. 4. Abrir carpeta Plantillas.
5. Seleccionar Plantilla. Aceptar.
CAMBIAR EL TIPO DE GRAFICO DE UN
GRAFICO EXISTENTE INVERTIR LOS DATOS DE UN GRÁFICO
En la mayoría de los gráficos 2D, puede cambiar el tipo Se trata de invertir las series de datos y los puntos.
de gráfico de todo el gráfico para aportarle un aspecto
totalmente diferente, o puede seleccionar un tipo de 1. Clic al gráfico.
gráfico diferente para cualquier serie de datos, lo que 2. Clic a Herramientas de gráficos.
convertirá el gráfico en un gráfico combinado. En cuanto 3. Clic a Cambiar entre filas y columnas.
a los gráficos de burbuja y a la mayoría de gráficos 3D,
puede cambiar únicamente el tipo de gráfico del gráfico ELIMINAR O AGREGAR UNA SERIE DE DATOS
completo. AL GRÁFICO / MODIFICAR EL ORIGEN DE LAS
ETIQUETAS DEL EJE HORIZONTAL
1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
 Para cambiar el tipo de gráfico del gráfico entero, 1. Clic al gráfico.
haga clic en el o en el del gráfico para mostrar 2. Clic a Herramientas de gráficos.
las herramientas de gráfico. 3. Clic a Seleccionar datos.
 Para cambiar el tipo de gráfico de una serie de
datos únicos, haga clic en la serie de datos. Otra posibilidad para eliminar una serie es seleccionarla
Sugerencia  Se mostrarán las herramientas de gráficos directamente en el gráfico y presionar la tecla Supr.
con las fichas Diseño, Presentación y Formato.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Tipo, haga clic SELECCIONAR UN DISEÑO DE GRÁFICO
en Cambiar tipo de gráfico. PREDEFINIDO
1. Haga clic en el gráfico al que desea dar formato.
Sugerencia  Se mostrarán las Herramientas de gráficos
con las fichas Diseño, Presentación y Formato.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Diseños de
gráfico, haga clic en el diseño que desee
utilizar.
3. En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de
gráfico, siga uno de los procedimientos
siguientes:
 Haga clic en un tipo de gráfico en el primer
cuadro y, a continuación, haga clic en el
subtipo de gráfico que desee utilizar en el
segundo cuadro.
 Si guardó algún tipo de gráfico como
SELECCIONAR UN ESTILO DE GRÁFICO
plantilla, haga clic en Plantillas y, a
PREDEFINIDO

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 MICROSOFT EXCEL 2019 INTERMEDIO
1. Haga clic en el gráfico al que desea dar formato.
Sugerencia  Se mostrarán las Herramientas de gráficos
con las fichas Diseño, Presentación y Formato.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de
diseño, haga clic en el estilo que desee utilizar.
CAMBIAR LA UBICACIÓN DE UN GRÁFICO
4. Clic al gráfico.
5. Clic a Herramientas de gráficos.
6. Clic a Mover Gráfico.
7. Seleccionar una opción. Aceptar.
¿CÓMO VER DIFERENTES PARTES DE UNA
HOJA AL MISMO TIEMPO?
Forma #1: Dividir paneles
1. Seleccionar cualquier celda de la columna A o
cualquier celda de la fila 1
2. Ficha Vista, Grupo Ventana
3. Clic al botón Dividir.
Nota:Para restaurar una ventana que ha sido dividida,
haga doble clic en cualquier parte de la barra de división
que divide los paneles.
Forma #2: Inmovilizar paneles
1. Para inmovilizar un panel, siga uno de estos
procedimientos:
Panel horizontal superiorSeleccione la fila
situada debajo de donde desee que aparezca la
división.
Panel vertical izquierdoSeleccione la columna
situada a la derecha de donde desee que
aparezca la división.
Paneles superior e izquierdo   Haga clic en la
celda situada debajo y a la derecha de donde
desee que aparezca la división.
2. Ficha Vista, Grupo Ventana
3. Clic al botón Inmovilizar
4. Clic a Inmovilizar Paneles.
¿CÓMO VER MÚLTIPLES HOJAS O LIBROS AL
MISMO TIEMPO?
1. Abra los libros que desee ver.
 Para ver múltiples hojas dentro del mismo libro,
haga clic en Ficha Vista, Grupo Ventana.
 Clic al botón Nueva Ventana
 Cambie a la nueva Ventana y, a continuación,
haga clic en la hoja que desee ver. Repita este
procedimiento para cada hoja que desee ver.
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2. Clic al botón Organizar todo y seleccionar una
opción.Para ver las hojas sólo en el libro activo, active la
casilla de verificación Ventanas del libro activo.
OCULTAR O MOSTRAR UNA VENTANA
1. Activar la ventana.
2. En la ficha Vista, Grupo Ventana
3. Clic al botón Ocultar ventana.
Nota: Para ver una ventana oculta, haga clic en el botón
Mostrar ventana.
COMPARAR LIBROS EN PARALELO
La finalidad es que los dos libros aparezcan en ventanas
separadas para poder ver el contenido de ambos al mismo
tiempo.
1. Abrir los dos libros que desea comparar, el
primero aparecerá en la parte superior.
2. En la ficha Vista, Grupo Ventana, clic al botón
Ver en paralelo.
Nota:
 Para desplazar el contenido de ambas ventanas
en forma independiente, clic al botón
Desplazamiento sincrónico.
 Si ha modificado el tamaño y/o posición de las
ventanas, haga clic en el botón Restablecer
posición de la ventana.
IMPRESIÓN
¿CÓMO IMPRIMIR UN RANGO DE DATOS?
1. Seleccionar celdas
2. Menú Archivo, Imprimir (Ctrl + P)
3. Clic a Imprimir hojas activas
4. Clic a imprimir selección
¿CÓMO IMPRIMIR UNA O VARIAS PÁGINAS?
1. Menú Archivo, Imprimir
2. En Páginas, definir Desde y Hasta
3. Definir Número de copias, Aceptar.
Ej:
a. Si deseo imprimir la página 2:
Desde: 2 Hasta: 2
b. Si deseo imprimir las páginas 4, 5, 6 y 7:
Desde: 4 Hasta: 7
¿CÓMO IMPRIMIR TODA LA HOJA?
1. Menú Archivo, Imprimir
2. Clic a la opción Imprimir Hojas activas
3. Definir Número de copias, Aceptar.
¿CÓMO IMPRIMIR TODO EL LIBRO?
Clic al botón Impresión Rápida
O
1. Menú Archivo, Imprimir
2. En Configuración, Clic a la opción Impriir Todo el
libro
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3. Definir Número de copias, Aceptar.

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