CARTAS

Proyecto Especial Huallaga Central y
Bajo Mayo
“Año de la Consolidación Económica y Social del Perú”

“Año Centenario del Nacimiento del Escritor Francisco Izquierdo Ríos”
Tarapoto, 29 de enero del 2010
CARTA N° 138 -2010-GRSM-PEHCBM/OA.
Señor:
ERWIN RENGIFO RIOS
Administrador Campamento Pongo de Caynarachi
Ciudad
Asunto : Solicita rendición o devolución urgente del fondo para pagos en

efectivo asignado por S/. 500.00
Ref. : Informe Nº 098-2009-PEHCBM-GRSM/U.C
El presente es para comunicarle que según el análisis efectuado por la Unidad de

Contabilidad, a la fecha usted viene incumpliendo la rendición de S/. 500.00
(Quinientos y 00/100 Nuevos Soles) asignado a la meta Nº 003: Administración y
Supervisión Unidad de Promoción de Desarrollo Campamento Pongo de Caynarachi
por concepto de Fondo para pagos en efectivos.
Sobre el particular se le otorga un plazo máximo de 72 horas a partir del presente,

para que se sirva efectuar la rendición del mismo o en su defecto la devolución en
efectivo, caso contrario nos veremos obligados a tomar las medidas correctivas
pertinentes.
Sin otro particular, me suscribo de usted.
Atentamente,
ECON. CARLOS GARCÍA SALAZAR

JEFE OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
c.c.:
- D. AGROPECUARIO
- U. CONTAB
- UASA
- ARCHIVO
Ex Campamento COPERHOLTA
Sector Tarapotillo – Tarapoto – Región San Martín
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
“Año de la Unión Nacional Frente a la Crisis Externa”

“Año de la Lectura del Libro Amazónico”
Tarapoto, de setiembre del 2009
CARTA N° 116 -2009-GRSM-PEHCBM/OA.
Señor
FELIX MIGUEL PICON GONZÁLES
Gerente Adjunto
STRONG LORETO SAC
Ciudad.
Asunto : Devolución de Documentos
Ref. : Carta de fecha 15-09-2009
Tengo a bien dirigirme a usted, con la finalidad de devolver la documentación

relacionada con la Adjudicación de Menor Cuantía Nº
043-2009-GRSM-PEHCBM/CEP – Primera Convocatoria, para la adquisición de 198
unidades de colchones Reno, para ser utilizado en la obra Instalación Sistema de
Alcantarillado de las localidades de San Rafael y la Libertad, para que disponga la
corrección de la garantía de fiel cumplimiento por contener errores en el número de
proceso y la emisión.
Atentamente,

Jefe de la Oficina de Administración
c.c.: Archivo
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo

Tarapoto, 11 de setiembre del 2009
CARTA N° 113-2009-GRSM-PEHCBM/OA.
Señor
ING. FREDY VÁSQUEZ GÁRATE
Administrador de la Obra
Instalación Sistema de Agua Potable y
Alcantarillado en la Localidad de Chazuta
Ciudad.
Asunto : Arqueo al Fondo para Pagos en Efectivo – FPPE.
Ref. : - Informe N° 071-2009-GRSM-PEHCBM/U. Contabilidad

- Contrato de Obra Nº 419-2009-GRSM-PEHCBM.
Por medio de la presente me dirijo a usted, para que se sirva efectuar sus
aclaraciones y descargos a las observaciones efectuadas por el Contador y la
Responsable del Área de Control Previo, respecto a lo siguiente:
1. Ausencia en la obra, en las dos oportunidades en que se efectuaron los arqueos del
fondo para pagos en efectivo, (22-jul-2009 y 01-set-2009), situación que contraviene las
normas de control del uso y saldos de los fondos, teniendo en cuenta que este fondo se
constituye para efectuar gastos menudos y urgentes en la obra y en su oportunidad.
2. Desorden administrativo generado por su ausencia, al tener que asumir el Almacenero

de la obra labores de adquisición durante su ausencia, lo cual contraviene las normas de
control interno.
3. Adquisición con el Fondo para Pagos en Efectivo, de bienes a un familiar directo, a un

negocio que no existe desde buen tiempo según lo refieren los vecinos del lugar.
Adjunto fotocopia de la Boleta de Venta N° 001 – 002793 por S/. 90.00.
Por lo observado, usted está incumpliendo sus obligaciones contractuales, registrados en su

Contrato de Obra Nº 419-2009-GRSM-PEHCBM, cláusula sexta, primera obligación: “Llevar
el control administrativo – financiero de la obra, utilizando los controles administrativos-
contables que permitan utilizar racionalmente los recursos económicos y además identificar
el uso y destino de los fondos e insumos”.
Atentamente,

Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
c.c.: Archivo
Debe alcanzar lo solicitado a esta Jefatura en un plazo máximo de 48 horas a partir de la

recepción del presente documento. Se adjunta copia del documento de la referencia.
Atentamente,

c.c.: Archivo
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
Debe alcanzar lo solicitado a esta Jefatura en un plazo máximo de 48 horas a partir de la

recepción del presente documento. Se adjunta copia del documento de la referencia.
Atentamente,

c.c.: Archivo

Tarapoto, 24 de agosto de 2009.
CARTA Nº 103 -2009-GRSM-PEHCBM/OA
Señora
Karly Arévalo García
Presente
Asunto : Deuda por consumo de alimentos
Ref. : Oficio Nº 001-09-MHD
Sírvase a través de la presente, en un plazo que no exceda de 24 horas a partir de

la fecha, aclarar a esta Jefatura sobre la solicitud de pago por consumo de
alimentos efectuada por “TUSAN” Multiservicios, de Ríos Gómez July, según detalle:
FECHA B/V PROVEEDOR CONCEPTO IMPORTE

GASTO S/
20-01-09 000216 “TUSAN” Multiservicios Por consumo de
alimentos 192.00
06-02-09 000225 “TUSAN” Multiservicios Por consumo de
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
refrigerios y 250.00
almuerzos
22-02-09 000246 “TUSAN” Multiservicios Por preparación de
almuerzos y 100.00
refrigerios
TOTAL 542.00
Según se desprende de la información proporcionada por la Unidad de Contabilidad,

estas boletas han sido rendidas como pagadas con cargo a Fondo para Pagos en
Efectivo, en el periodo en que usted administraba este fondo en la Dirección de
Manejo Ambiental. El detalle es el siguiente:
C/P FECHAS FECHA B/V PROVEEDOR IMPORTE

RENDICIÓN S/.
FPPE
0869 10-02-09 09-02-09 000216 “TUSAN” Multiservicios 192.00
TOTAL 542.00
Atentamente,
…………………………………………..
ECON. CARLOS GARCIA SALAZAR
Jefe Oficina de Administración
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
c.c.: Archivo

Tarapoto, 12 de agosto de 2009.
Señor
FELIPE S. LAM CHUQUIZUTA
Gerente Transportes LAM SRL.
CIUDAD
Asunto : Devolución de Carta Fianza
Ref. : Carta Nº 037-2009-TL-GG.
Tengo a bien dirigirme a usted, con relación al documento de la referencia, para

remitirle adjunto al presente la Carta Fianza en original Nº 0011-0310-9800027627
por S/. 1,872.00 Nuevos Soles del Banco Continental; en calidad de devolución por
ser incorrecta, debido a que el Postor Ganador del proceso de Adjudicación Directa
Selectiva Nº 29-2009-GRSM-PEHCBM/CEP, fue la Empresa de Transportes Lam
SRL.
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
Atentamente,
…………………………………………..
c.c.: Archivo

Tarapoto, 01 de junio de 2009.
CARTA Nº -2009-GRSM-PEHCBM/OA
Señor:
SNP - COURRIER
CIUDAD
Asunto : Mejoras en la entrega de valijas – Oficina de Coordinación Lima
Ref. : Reporte valija Nº 001-2009-GRSM-PEHCBM/OCL
Estimados Señores:
Hemos visto con beneplácito que en los últimos días han mejorado el promedio
horario de entrega de valijas a nuestra oficina de Coordinación Lima, por tal razón,
les expreso mis consideraciones por su trabajo. A la vez les solicitamos la
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
posibilidad permanente de entrega en el intervalo horario de:

9:30 a 10:30 a.m.
Sin otro particular, reitero a ustedes nuestras especiales consideraciones.
Atentamente,
…………………………………………..
c.c.:
-UASA
-Of. Coord. Lima
Archivo

Tarapoto, 07 de mayo de 2009.
CARTA S/N° -2009-GRSM-PEHCBM/JRRR.
Señores:
Corporación Americana de Desarrollo SAC
Ciudad:
Asunto : Solicita examen
De mi mayor consideración:
Por el presente me dirijo a ustedes, para solicitarles tengan a bien programarme la fecha de
examen del Curso de Especialización Profesional denominado “Contrataciones y
Adquisiciones del Estado – VII Módulo”, al cual no pude asistir en meses pasados por
motivo de trabajo. Para cuyos efectos adjunto copia de la Boleta de Venta Nº 000094 por S/.
50.00 (CINCUENTA Y 00/100 NUEVOS SOLES), que acredita el pago respectivo.
Agradeciendo su gentil atención, reitero a ustedes mi consideración.
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
Atentamente,
………………………………………
CPC. JORGE R. RUIZ RAMIREZ
TECNICO EN ABASTECIMIENTO
c.c.: Archivo

CARTA N° -2009-GRSM-PEHCBM/PCD.
Señor :
Ing. Antonio Pérez Cuzcano
Ciudad:
Asunto : Expresa Agradecimiento
Referencia : R.P. E Nº 278-2009-GRSM/PGR
Es grato dirigirme a usted, para saludarlo y a la vez expresarle, en representación del

Consejo Directivo que me honro en presidir, nuestro sincero agradecimiento por la labor
realizada durante el periodo abril 2007 – abril 2009, como miembro del Consejo Directivo del
Proyecto Especial Huallaga Central y Bajo Mayo.
Sin otro particular, reitero a usted mi consideración.
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
Atentamente,
…………………………………………..
ING. MIGUEL ANGULO TUESTA
Presidente Consejo Directivo PEHCBM
c.c.: Archivo

Tarapoto, 14 de abril del 2009.
CARTA N° -2009-GRSM-PEHCBM/OA.
Señor (es):
Red Científica Peruana
Av. Pablo Carriquiry Nº 410 Urb. El Palomar – San Isidro
Lima:
Asunto : Cambio de Contacto Administrativo
De mi especial consideración:
Es grato dirigirme a ustedes, para saludarlos cordialmente a fin de solicitar en

representación del Proyecto Especial Huallaga Central y Bajo Mayo, Entidad que mi
persona administra, lo siguiente:
Cambiar el contacto administrativo del dominio pehcbm.gob.pe a nombre de:
1. Razón Social : Proyecto Especial Huallaga Central y Bajo Mayo.
2. Nombre Contacto : Ing. Natividad Cappillo Torres.
3. Tipo Documento : DNI
4. Nro. Documento : 08115869
5. E-Mail : ncappillo@hotmail.com
6. Dirección : Av. Circunvalación S/Nº - Sector Tarapotillo.
7. Referencia de Dirección : Hospital MINSA – Tarapoto.
8. País : Perú
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
9. Departamento : San Martín
10.Provincia : San Martín
11. Distrito : Tarapoto
Agradeciendo la atención a la presente, me suscribo de Ud.
Atentamente,
……………………………………………
Jefe Oficina Administración - PEHCBM
c.c.:
- Informática
Archivo
“Año de las Cumbres Mundiales en el Perú”
Tarapoto, 27 de octubre del 2008
CARTA MÚLTIPLE N° 002 -2008-GRSM-PEHCBM/CE.
Señores :
ING. JUAN CARLOS PÁUCAR GUERRA – Director de Obras
CPC. WALTER TELLO RAMÍREZ - Jefe Unidad de Contabilidad
Presente.
Asunto : Plan de trabajo para culminar encargo
Ref. : Resolución Gerencial No.254-2008-GRSM/PEHCBM/GG
Sirva la presente para convocarles a una reunión de trabajo, a fin de elaborar en

forma conjunta un Plan de Trabajo que nos permita culminar con éxito al 31-12-2008
el encargo efectuado por la Gerencia General – PEHCBM, relacionado con el
saneamiento de la Cuenta Contable 37 Infraestructura Pública.
Esta reunión se realizará en los ambientes de la Oficina de Administración en el

presente día a horas 3:30 p.m.
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
Sin otro particular, me suscribo de ustedes.
Atentamente,

Presidente de Comisión Especial
c.c.: Archivo
CARTA Nº -2008-GRSM-PEHCBM/GG
Señor
ING. CARLOS PORTUGAL DANKER
Coordinador de Proyecto CESEL S.A.
Av. José Gálvez Barrenechea Nª 634 – San Isidro
Lima
Asunto : Remite documentos
Ref. : Correo de fecha 03-10-2008
Es grato dirigirme a usted, para saludarle cordialmente y con relación a su solicitud

de la referencia, le remito adjunto la siguiente documentación:
Copia de la Resolución Jefatural Nº 012-91-INADE/1100

Copia de la Resolución Jefatural Nº 019-91-INADE/1100
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
Atentamente,
……………………………………..
ING. MARCOS DÍAZ ESPINOZA
Gerente General – PEHCBM.
c.c.: Archivo
CARTA MÚLTIPLE N° 002 -2008-GRSM-PEHCBM/CPIAD.
Señores :
ING. ELVIS VIDAURRE DEL AGUILA – Director Of. Planificación y Ppto.
ING. LUIS ROMMEL ARANA BENAVIDES - Director Desarrollo Agropecuario
Presente.
Asunto : Remite Descargo a Instauración de Proceso Investigatorio
Ref. : - Resolución Gerencial No.348-2008-GRSM/PEHCBM/GG

- Carta Notarial Nª016-2008-GRSM-PEHCBM/GG
Por la presente me dirijo a ustedes, para hacerles llegar copia de la Carta Nº 012-
2008-GRSM-PEHCBM, sobre descargo a Instauración de Proceso Investigatorio, del
Ing. Hernán Gómez Chávez, dando cumplimiento a los documentos de la referencia.
Atentamente,
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo

Presidente Comisión Proceso Investigatorio,
Administrativo y Disciplinario
c.c.: Archivo
Tarapoto, 18 de setiembre del 2008
Señorita
KATERINE DELGADO
CONSUCODE
Ciudad
Asunto : Solicita cambio de participante
Es grato dirigirme a usted, para saludarle cordialmente y a la vez solicitarle el

cambio del participante inscrito, Téc. Juan Carlos Reyes Ramírez por el Ing. Juan
Carlos Páucar Guerra, en el Seminario de capacitación de CONSUCODE “Nueva
Normativa de Contrataciones del Estado”.
Atentamente,
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo

Jefe Oficina de Administración – PEHCBM.
c.c.: Archivo
Tarapoto, 24 Julio del 2008
CARTA MÚLTIPLE N° 001 -2008-GRSM-PEHCBM/CE.
Señores :
ING. JUAN CARLOS PÁUCAR GUERRA – Director de Obras
CPC. WALTER TELLO RAMÍREZ - Jefe Unidad de Contabilidad
Presente.
Asunto : Instalación y acciones a seguir
Ref. : Resolución Gerencial No.254-2008-GRSM/PEHCBM/GG
Por el presente se convoca a ustedes, a una reunión de trabajo el día viernes

25.07.2008 a horas 05: p.m. para instalar la comisión y analizar las acciones a seguir
en relación al encargo efectuado por la Gerencia General, para levantamiento de
observaciones de la OCI – PEHCBM.
Atentamente,
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo

Presidente de Comisión Especial
c.c.: Archivo
CARTA N° 123 -2008-GRSM-PEHCBM/OA
Señores
NSP
Servicio de Courier
Ciudad
Asunto : Servicio de entrega rápida con devolución de cargo
Es grato dirigirme a usted, para saludarle cordialmente y a la vez comunicarle que

hasta la fecha no hemos recibido de su representada el cargo de la Carta S/N del
27/jun/2008, remitida a la Ferretería Nieto SAC, domiciliada en Chiclayo.
Cabe señalar, que la solicitud del servicio fue de muy urgente, por lo que en aras de
continuar manteniendo las buenas relaciones comerciales que tenemos, le
agradeceré instar a su personal a cumplir las solicitudes de servicio efectuadas, por
cuanto esto nos ocasiona costos de multas.
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
Atentamente,

Administrador - PEHCBM
c.c.: UASA
Archivo
CARTA N° 121 -2008-GRSM-PEHCBM/OA
Señores
MAPFRE
Oficina Tarapoto
Ciudad
Asunto : Reparación camioneta PX-3177
Con relación a la camioneta siniestrada, con placa PX-3177, asegurada por ustedes; en vista que
hasta la fecha no les ha sido posible repararla, les comunicamos que estamos retirando el vehículo
del Taller Tomasin para proceder a repararla con nuestros recursos.
Atentamente,
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
Administrador - PEHCBM
c.c. : UASA
U.PER
Archivo
Tarapoto, 25 de junio de 2008
CARTA Nº - 2008-GRSM/PEHCBM/OA
Señores
MAFRE PERÚ
Compañía de Seguros y Reaseguros
Ciudad
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
Asunto : Solicita Informe
Ref. : - Carta de fecha 11.06.2008

- Carta 112A-2008-GRSM-PEHCBM/O.A.
Es grato dirigirme a usted, para saludarle cordialmente y a la vez solicitarle nos informe
sobre las gestiones realizadas a la fecha, referente a la reparación de la camioneta de Placa
PX – 3177, de propiedad de nuestra Entidad.
Atentamente;
…………………………………………
Jefe Oficina de Administración - PEHCBM.
Tarapoto, 23 de mayo de 2008
CARTA Nº - 2008-GRSM/PEHCBM/GG
Señor
ING. OTILIO CHOY TOYCO
Presidente Comisión de Deporte
Asociación de Propietarios Complejo Habitacional
“Jaime Baltazar Martínez de Compagñón” FONAVI
MORALES
Asunto : Seguro contra todo riesgo
Ref. : Carta No. 001/03-08-JARO
Es grato dirigirme a usted, para saludarle cordialmente y con relación al documento de la

referencia solicitarle nos haga llegar copia de los seguros actualizados con que cuenta.
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
Atentamente;
……………………………………
Gerente General - PEHCBM
CARTA MULT. 002-2008-GRSM-PEHCBM/CPIA
Señor (es):
Ing. Elvis Vidaurre del Águila – Jefe Oficina de Planificación y Ppto.
Ing. Natividad Capillo Torres – Especialista en Sistemas e Informática
Miembros Comisión Procesos Investigatorios Administrativos
Presente:
Asunto : Convoca a reunión
Ref. : R. G. Nº 109-2008-GRSM-PEHCBM/GG
Es grato dirigirme a ustedes, para comunicarles que habiendo recibido el descargo del
personal procesado según Resolución Gerencial de la referencia, se les convoca a una
reunión con la finalidad de conocer, revisar y analizar dicho descargo, para el día Lunes
(26/05/2008), a horas 5.00 p.m., en la Oficina de Administración.
Sin otro particular, me suscribo de ustedes
Atentamente;
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
…………………………………………
Presidente Comisión Procesos
Investigatorios Administrativos
CARTA MULT. 001-2008-GRSM-PEHCBM/CEL
Señor (es):
Ing. JUAN CARLOS PAUCAR GUERRA
Lic. JAVIER D. ALCANTARA PASCO
Ing. SEGUNDO F. MORILLOS CABEL
Ing. SANTOS H. GOMEZ CHAVEZ
Presente:
Asunto : Invita a reunión para instalación comisión Comité Especial y otras

acciones.
Ref. : R. G. Nº 118-2008-GRSM-PEHCBM/GG
Es grato dirigirme a ustedes, para convocarles a una reunión de trabajo para el día de hoy
07/05/2008, a horas 6.20 p.m., en la Oficina de Administración, dando cumplimiento a la
Resolución Gerencial indicada en la referencia.
Sin otro particular, me suscribo de ustedes
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
Atentamente;
…………………………………………
Presidente Comité Especial L.P. Nº 001.
Tarapoto, 28 de marzo de 2008
Señor
JOSÉ ANTONIO RODRÍGUEZ ORTEGA
Almacenero
Obra: Infraestructura de Riego Canal Lateral 35 M.D.
Irrigación Sisa
Bellavista
Asunto : Seguro contra todo riesgo
Ref. : Carta No. 001/03-08-JARO
Es grato dirigirme a usted, para saludarle cordialmente y con relación al documento de la

referencia solicitarle nos haga llegar copia de los seguros actualizados con que cuenta.
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
Atentamente;
…………………………………………
Señores
DISTRIBUIDORA SANCHÉZ S. R. Ltda.
Ciudad
Asunto : Suspensión de entrega de Diario Oficial “El Peruano”
Es grato dirigirme a usted, para saludarle cordialmente y a la vez comunicarle la suspensión

de entrega del Diario Oficial “El Peruano”, a partir del 01 de abril del 2008.
Atentamente;
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
…………………………………………
CARTA Nº 060 - 2008-GRSM/PEHCBM/OA
Señores
MAFRE PERÚ
Compañía de Seguros y Reaseguros
Ciudad
Asunto : Devolución de Póliza de Seguro
Ref. : Póliza de Seguro Empresarial
Es grato dirigirme a usted, para saludarle cordialmente y a la vez hacerle llegar en calidad
de devolución la Póliza No. 2700811800007 Seguro Empresarial y el comprobante de pago
No. 0107-0018582, la misma que no ha sido solicitada, por el momento, por nuestra entidad.
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
Atentamente;
…………………………………………
Señores
MAFRE PERÚ
Ciudad
Atención : Eco. Fernando Coriat
Asunto : Solicita Póliza de Seguro de Equipos Electrónicos
Es grato dirigirme a usted, para saludarle cordialmente y a la vez solicitarle una Póliza de
Seguro para nuestros Equipos Electrónicos. Para lo cual se adjunta al presente los equipos
electrónicos por un valor en Dólares Americanos $ 131,404.96, equivalente en soles S/.
374,504.13.
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
Atentamente;
…………………………………………
Señor
ING. ERWIN RENGIFO RIOS
Administrador Campamento Pongo de Caynarachi
Pongo de Caynarachi
Asunto : Brindar facilidades al Personal de Dirección de Desarrollo

Agropecuario
Es grato dirigirme a usted, para comunicarle que el día de mañana sábado 08 de marzo
están viajando a esa localidad personal de la Dirección de Desarrollo Agropecuario de
nuestra Institución, según detalle:
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
Ing. Graciela R. Vaca Saavedra
Bach. Carlos A. Nolte Macedo
Agradeceré a usted, brindarles las facilidades del caso para que desarrollen su labor.
Atentamente;
…………………………………………
Tarapoto, 22 de febrero de 2008
Señor
ING. EDILBERTO ALBÁN MORÁN
LIMA.
Asunto : Remite Certificado de Retenciones de Renta de Cuarta Categoría
Ref. : Carta de fecha 11 de febrero de 2008
Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de remitirle adjunto al presente el Certificado de

Retenciones de Renta de Cuarta Categoría, solicitado con el documento de la referencia.
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
Atentamente;
…………………………………………
Tarapoto, 14 de enero de 2008
Señores
TELEFÓNICA MÓVILES SAC
LIMA.
Asunto : Remite Contrato
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para saludarles cordialmente y a la vez, remitirles

adjunto el Contrato de Prestación de Servicios de Telecomunicaciones bajo el Programa
“Bolsa de Minutos”, suscrito por el titular de nuestra Institución, Ing. Marcos Díaz Espinoza,
Gerente General del Proyecto Especial Huallaga Central y Bajo Mayo, para la suscripción
respectiva.
Lamentablemente, debido a la ausencia de nuestra Sectorista, dicho contrato no ha podido

ser suscrito desde el mes de diciembre 2008, solicitándole su suscripción para su inmediata
ejecución.
Este contrato se remite, con 03 anexos: ANEXO 1, ANEXO 1 – A y ANEXO 1 – B.
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
Atentamente;
…………………………………………
Tarapoto, 14 de enero de 2008
CARTA Nº 001- 2008-GRSM/PEHCBM/OA
Señores
GRIFO GABY EIRL.
Ciudad
Asunto : Atención solicitudes de combustible
Por la presente me dirijo a ustedes, para saludarles cordialmente y a la vez solicitarles se abstengan
de atender con combustible a los conductores de vehículos del PEHCBM, que no presenten su
“Solicitud de Suministro de Combustible” debidamente autorizado, para evitar problemas de
pagos posteriores.
Excepcionalmente podrá atenderse, solo cuando se cuente con el visto bueno del Gerente General
y/o Director:
Firma
 Ing. Marcos Díaz Espinoza …………………………….

Gerente General
 Ing. Oscar Gutierrez Vela ……………………………

Director (e) Desar. Agropec. y Promoc.Invers.Privada
 Ing. Carlos F. Cotillo Aquino …………………………….

Director de Manejo Ambiental
 Ing. Hernán Gómez Chávez ……………………………
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
Director de Estudios y Proyectos
 Ing. Juan Carlos Páucar Guerra ……………………………

Director de Obras
Atentamente;
…………………………………………
c.c.: UASA.
Archivo
“Año del Deber Ciudadano”

“Año del Sesquicentenario de la creación política de los distritos de Moyobamba, Calzada, Habana, Soritor,
Rioja, Lamas, Tarapoto, Chazuta y Tocache”
Tarapoto, 16 de noviembre de 2007
Señores
GRIFO GABY EIRL.
Ciudad
Asunto : Atención solicitudes de combustible
Por la presente me dirijo a ustedes, para saludarles cordialmente y a la vez solicitarles se abstengan
de atender con combustible a los conductores de vehículos del PEHCBM, que no presenten su
“Solicitud de Suministro de Combustible” debidamente autorizado, para evitar problemas de
pagos posteriores.
Excepcionalmente podrá atenderse, solo cuando se cuente con el visto bueno del Gerente General
y/o Director:
Firma
 Ing. Marcos Díaz Espinoza …………………………….

Gerente General
 Ing. Oscar Gutierrez Vela ……………………………

Director (e) Desar. Agropec. y Promoc.Invers.Privada
 Ing. Carlos F. Cotillo Aquino …………………………….

Director de Manejo Ambiental
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
 Ing. Hernán Gómez Chávez
……………………………
Director de Estudios y Proyectos
 Ing. Juan Carlos Páucar Guerra ……………………………

Director de Obras
Atentamente;
…………………………………………
c.c.: UASA.
Archivo

Tarapoto, 28 de diciembre de 2007
CARTA Nº 086 -2007-GRSM-PEHCBM/GG.
Señor
Presidente del Tribunal de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado
Lima.
Asunto : Informe Técnico sobre la no procedencia de sanción

en contra de la Empresa Z ADITIVOS S.A.
Ref. : Cédula de Notificación Nº 6585/2007-TC

Cédula de Notificación Nº 6588/2007-TC
Cédula de Notificación Nº 23152/2006-TC.
De nuestra consideración:
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para saludarle cordialmente y a la vez adjuntar el

Informe Nº 001-2007-GRSM-PEHCBM/OA, solicitado mediante cédulas de notificación de la
referencia, el mismo que determina que no existe responsabilidad de la Empresa Z
ADITIVOS S.A., por no presentar a nuestra Entidad declaración jurada de ser micro
empresa, debido a que dicho requisito no fue solicitado por nuestra entidad.
Por esta razón el Proyecto Especial Huallaga Central y Bajo Mayo, no inicio ningún tipo de
acción administrativa en contra de la empresa indicada.
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
Es todo cuanto informo a su Despacho, con fines de cumplir con la

ley, y sin otro particular me suscribo de usted.
Atentamente,
………………………………………
Gerente General – PEHCBM.
Anexo: Informe Nº 001-2007-GRSM-PEHCBM/OA.
c.c.: O.A.
Archivo

Tarapoto, 21 de setiembre de 2007
CARTA Nº 025 - 2007-GRSM/PEHCBM/GG.
Señor:
ECON. WILLIAM VENTURA GONZALES
Coordinador Escuela de Contabilidad de la UCV.
Tarapoto.-
Ref. : Carta Nº 161-2007-EC-UCV-SM.
Por medio de la presente solicitamos un desembolso por la cantidad de S/. 31,714.13

(TREINTA Y UN MIL SETECIENTOS CATORCE Y 00/100 NUEVOS SOLES), como soporte
para el desembolso de esta cantidad se ha presentado los Oficios: No. 174-2007-GRSM-
PEHCBM/GG y No. 208-2007-GRSM-PEHCBM/GG, que contienen los descargos
financieros de lo desembolsado hasta el momento para este convenio, de acuerdo al Manual
de Normas y Procedimientos para Presupuestos y Descargos Financieros del PDAP.
Dicho desembolso, servirá para cumplir las actividades programadas y aprobadas en el

presente convenio.
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
Atentamente;
…………………………………........
Gerente General - PEHCBM.

Tarapoto, 18 de septiembre de 2007
Señores:
PCI SYSTEM – INVERSIONES Y TECNOLOGIA SAC.
Att. Sr. Axel Rolan Ramírez Macedo
Administrador
Ciudad
Asunto : Verificación insitu de componentes de equipo de computo.
Ref : Informe Nº 003-2007-GVP
De nuestra mayor consideración:
Es grato dirigirme a ustedes para saludarles y a la vez comunicarles lo siguiente:
1. Con fecha 15 de setiembre 2007, nuestro responsable de informática y un técnico de

su representada, revisaron un equipo de computo adquirido a ustedes,
encontrándose que los componentes: memoria RAM y disco duro no son los
ofertados en su proforma y remitidos, en su guía de remisión, conforme se detalla en
el Informe Nº 003-2007-GVP, que se adjunta al presente.
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
2. Como consecuencia de este hecho y estando en el período de
garantía los equipos, convoco a usted con el técnico de su
Empresa a una reunión insitu de los otros dos equipos adquiridos a ustedes para el
día xxxx.
3. Por razones obvias, con la finalidad de evitar actuaciones incomodas, respecto al
equipo revisado conjuntamente con su técnico, deben proceder a reemplazar la
memoria y disco duro por los realmente ofertados.
Atentamente;
…………………………………………
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo

Tarapoto, 13 de septiembre de 2007
Señor
ING. JAVIER CHOY REÁTEGUI
Ciudad
Asunto : Próximo vencimiento de RNP.
Ref. : MC No. 231-2007-MC.
Por la presente me dirijo a usted, para comunicarle que habiéndole otorgado la buena pro en
el proceso de MC No. 231-2007-MC de nuestra Entidad, se aprecia que su inscripción en el
Registro Nacional de Proveedores – RNP del CONSUCODE está próximo a vencer (12-Oct-
2007), por lo que deberá tramitar de inmediato su renovación, para evitar impedimentos en
la cancelación de sus servicios, siendo de su entera responsabilidad esta acción.
Atentamente;
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
…………………………………………
c.c.: UASA.
U. Contab.
Archivo
Tarapoto, 04 de Septiembre de 2007
CARTA Nº 015 - 2007-GRSM/PEHCBM/GG.
Señora
FLOR ROMERO
Gerente de Sub Contratos y Donaciones
Proyecto PDAP
LIMA.
Ref. : Solicitud de desembolso bajo el Convenio de Donación

No. CD-527-C-00-04-00043-00-CD456 – Proyecto Especial
Huallaga Central y Bajo Mayo
Por medio de la presente solicitamos un desembolso por la cantidad de S/. 31,714.13

(TREINTA Y UN MIL SETECIENTOS CATORCE Y 00/100 NUEVOS SOLES), como soporte
para el desembolso de esta cantidad se ha presentado los Oficios: No. 174-2007-GRSM-
PEHCBM/GG y No. 208-2007-GRSM-PEHCBM/GG, que contienen los descargos
financieros de lo desembolsado hasta el momento para este convenio, de acuerdo al Manual
de Normas y Procedimientos para Presupuestos y Descargos Financieros del PDAP.
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
Dicho desembolso, servirá para cumplir las actividades programadas
y aprobadas en el presente convenio.
Atentamente;
…………………………………........
Gerente General - PEHCBM.
C.c.: Of. Admón.

U. Contab.
Admón. Convenio-Donación.
Archivo
“Año del Sesquicentenario de la creación política de los distritos de Moyobamba, Calzada, Habana,
Soritor, Rioja, Lamas, Tarapoto, Chazuta y Tocache”
Tarapoto, 06 de agosto de 2007
Señor
MANUEL PAICO
Representante G4S Perú S.A.
Tarapoto
Asunto : Reitera corrección de Factura 003 – N° 0036224 por S/. 3,000.00
Es grato dirigirme a usted, para saludarle cordialmente y a la vez por su intermedio reiterar a
su representada se corrija la descripción del servicio de la factura, según detalle:
Dice:
Por Servicio Especial de Vigilancia prestado días 27 y 28 julio 2007.
Debe decir:
Por Servicio Especial de Vigilancia prestado desde el día 28/julio/2007 (a horas 3:00 p.m.)
hasta el 31/julio/2007 (a horas 7:00 a.m.).
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
Tal como le consta personalmente, nuestra intención de atender
inmediatamente la cancelación por los servicios prestados de su
representada siempre ha sido evidente, por lo que le solicito interponer sus buenos oficios
para atender prontamente la cancelación de la factura.
Atentamente;
…………………………………………
c.c.: UASA.
U. Contab.
Archivo
Tarapoto, 31 de julio de 2007
Señor
MANUEL PAICO
Representante G4S Perú S.A.
CIUDAD
Asunto : Cancelación Servicio de Vigilancia
Es grato dirigirme a usted, para saludarle cordialmente y a la vez comunicarle que nuestra
Institución estará procesando el pago por los servicios prestados de su representada, de
acuerdo a los términos pactados con usted, cuya liquidación asciende a:
Atentamente;
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
…………………………………………
c.c.: UASA.
Archivo
Tarapoto, 06 de julio de 2007
Señor
CPC. CARLOS REÁTEGUI R.
Gerente Financiero COSECO SAC.
CIUDAD
Asunto : Invitación para adquisición de fotocopiadora y proyector multimedia
Ref. : Carta S/N de fecha 02/07/07
De nuestra mayor consideración:
Es grato dirigirme a usted, para saludarle cordialmente y a la vez expresarle las disculpas de
mi representada, por el malestar mostrado en el documento de la referencia, por recibir la
invitación con limitado tiempo para presentar presupuesto técnico y económico para venta
de una fotocopiadora y proyector multimedia.
Sobre el particular, comunico a usted, que mi despacho ha efectuado las indagaciones

respectivas, encontrando que con el mismo tiempo limitado se efectuaron las invitaciones a
todo los proveedores, según detalle:
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
Proveedor Invitado Hora Recepción

Fecha
1. INVERSIONES Y TECNOLOGÍA SAC 4:20 p.m. 26/Jun/2007

2. SERVICIOS IMPORTADOS DISTRIBUIDORES CALICINA 3:54 p.m. 26/Jun/2007
3. LATÍN IMPORT SAC 4:03 p.m. 26/Jun/2007
4. COMPUSYSTEM ALBERCA 5:00 p.m. 26/Jun/2007
5. COSECO SAC. 4: 55 p.m. 26/Jun/2007
Asimismo, le informo que considerando el factor tiempo (reducido), se prorrogó por ½ hora
adicional la presentación de propuestas, comunicando a todos los invitados.
Cabe señalar, que la decisión de abrir las invitaciones a buen número de postores, se hizo
en aras de la transparencia que debe existir en el manejo de los fondos públicos y teniendo
en cuenta que las adquisiciones de este tipo por el costo, se pudo haber invitado a un solo
proveedor.
Atendiendo a su pedido, para lo sucesivo se han tomado las medidas correctivas para que
las invitaciones en casos similares, tengan mayor tiempo de anticipación.
Atendiendo a su pedido, tengo a bien comunicarle que para las sucesivas invitaciones se
han tomado las medidas correctivas correspondientes para que usted, cuente con el tiempo
apropiado y así nos brinde sus respectivas propuestas.
Atentamente;
…………………………………………
c.c.: O.A.
UASA.
Archivo
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
Señorita
KARIN JESSENIA DEL AGUILA DÍAZ
TELEFÓNICA MÓVIL SAC
CIUDAD
Asunto : Remite Contrato
Tengo el agrado de dirigirme a usted, de acuerdo a las instrucciones de la Funcionaria

Patricia Sánchez Salvatierra – Fidelización Clientes Negocios, para remitirle adjunto el
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
nuevo contrato por servicio de telefonía móvil RPM ilimitado, suscrito
por el titular de nuestra Institución, Ing. Marcos Díaz Espinoza, para
lo cual estamos adjuntando copia del DNI y Resolución Ejecutiva Regional N° 315-2007-
GRSM/PGR, de designación como Gerente General del Proyecto Especial Huallaga Central
y Bajo Mayo.
Este contrato se remite, en 03 anexos: ANEXO 1, ANEXO 1 – A y ANEXO 1 – B.
Atentamente;
…………………………………………
CARTA MÚLTIPLE Nº 001 - 2007-GRSM/PEHCBM/CPSP
Señores:
Ing. Natividad Cappillo Torres

Miembro
Ing. Reiser Inga Torres

Miembro
Presente.
Asunto : Instalación de Comisión y acciones varias
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
Ref. : R. G. N° 020-2007-GRSM/PEHCBM/GG
Tengo el agrado de dirigirme a ustedes, con relación al documento de la referencia para

citarles a una reunión de trabajo el día de hoy a horas 4.00 p.m. en la Oficina de
Administración, con la finalidad de instalar la comisión y tratar acciones varias.
Atentamente;
…………………………………………
Presidente Comisión
Permanente de Selección de Personal
PEHCBM
Tarapoto, 10 de mayo de 2007
CARTA MÚLTIPLE Nº 001 - 2007-GRSM/PEHCBM/CPIAD.
Señores:
Ing. Carlos Cotillo Aquino

Miembro
Ing. Daniel Rengifo Cárdenas

Miembro
Presente.
Asunto : Remite expediente de Observación del Informe N° 003-2007-2-0750

“Auditoría a Estados Financieros, Período 2006”
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
Ref. : R. G. N° 012-2007-GRSM/PEHCBM/GG
Tengo el agrado de dirigirme a ustedes, con relación al documento de la referencia para

remitirles adjunto al presente el expediente de la Observación del Informe N° 003-2007-2-
0750 “Auditoría a Estados Financieros, Período 2006”, emitido por el Órgano de Control
Institucional; para su revisión y evaluación, quedando pendiente una próxima reunión.
Atentamente;
…………………………………………
Presidente Comisión
Procesos Investigatorios Administrativos
Disciplinarios
Tarapoto, 19 de abril. de 2007
OFICIO Nº - 2007 –GRSM/PEHCBM/OA.
Señora
ENITH ANGULO TAFUR
Presidenta Asociación Peruana de Secretarias
APSE - Tarapoto
Ciudad
Asunto : Participación de Secretarias del PEHCBM
Referencia : “VII Encuentro Regional de Secretarias y Asistentes Ejecutivas”
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
Es grato dirigirme a usted, para comunicarle la participación en el “VII

Encuentro Regional de Secretarias y Asistentes Ejecutivas”, del siguiente personal:
GLORIA ISABEL QUEVEDO CHÁVEZ

LILI DEL CASTILLO PAREDES
PAULITA RENGIFO GARCÍA
JUANA ROSA GUERRA PÉREZ
GILDA RAMIREZ FLORES
NONI GUADALUPE SANDOVAL
SONIA DE JESÚS DEL AGUILA DÍAZ
Asimismo comunico a usted, que por motivos presupuestales el costo de la inscripción se

estará cancelando en el mes de mayo.
El N° de RUC del PEHCBM es: 20148168955.
Agradeciendo su gentil atención, me suscribo de usted.
Atentamente,
…………………………………………..
ECO. CARLOS GARCÍA SALAZAR
OFICIO Nº 0 - 2007 –GRSM/PEHCBM/OFICINA
Señor
CPC. CARLOS RAMÍREZ SEIJAS
Jefe (e) Oficina de Control Institucional – PEHCBM.
Presente
Asunto : Invita a participar en Proceso de Selección
Referencia : Adjudicación Directa Selectiva N° 006-2007-INADE-6101.02/CEP.
Fax : 042 – 523536
Bajo Mayo
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para saludarle cordialmente y a

la vez comunicarle que el Comité Especial Permanente del Proyecto Especial Huallaga
Central y Bajo Mayo, le invita a participar en calidad de veedor, en el proceso de selección
Adjudicación Directa Selectiva N° 006-2007-INADE-6101.02-CEP, para alquiler de tractor de
orugas, el mismo que se realizará el día de hoy miércoles 14/03/2007 a partir de las 10.00
horas en los ambientes de la Unidad de Abastecimiento.
Esperando contar con su presencia, me suscribo de usted.
Atentamente,
…………………………………………..
ECO. CARLOS GARCÍA SALAZAR
“AÑO DEL DEBER CIUDADANO“
Fecha
OFICIO Nº 0 - 2007 –PEHCBM-GRSM/OFICINA
Señor Ingeniero
SEÑOR
CARGO
CIUDAD.
Asunto:
Fax : 042 – 523536

CARTAS

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Proyecto Especial Huallaga Central y

“Año de la Consolidación Económica y Social del Perú”

Tarapoto, 29 de enero del 2010

CARTA N° 138 -2010-GRSM-PEHCBM/OA.

Asunto : Solicita rendición o devolución urgente del fondo para pagos en

Ref. : Informe Nº 098-2009-PEHCBM-GRSM/U.C

El presente es para comunicarle que según el análisis efectuado por la Unidad de

Sobre el particular se le otorga un plazo máximo de 72 horas a partir del presente,

Sin otro particular, me suscribo de usted.

ECON. CARLOS GARCÍA SALAZAR

“Año de la Unión Nacional Frente a la Crisis Externa”

Tarapoto, de setiembre del 2009

CARTA N° 116 -2009-GRSM-PEHCBM/OA.

Asunto : Devolución de Documentos

Ref. : Carta de fecha 15-09-2009

Tengo a bien dirigirme a usted, con la finalidad de devolver la documentación

Sin otro particular, me suscribo de usted.

ECON. CARLOS GARCÍA SALAZAR

“Año de la Unión Nacional Frente a la Crisis Externa”

Tarapoto, 11 de setiembre del 2009

Asunto : Arqueo al Fondo para Pagos en Efectivo – FPPE.

Ref. : - Informe N° 071-2009-GRSM-PEHCBM/U. Contabilidad

2. Desorden administrativo generado por su ausencia, al tener que asumir el Almacenero

3. Adquisición con el Fondo para Pagos en Efectivo, de bienes a un familiar directo, a un

Por lo observado, usted está incumpliendo sus obligaciones contractuales, registrados en su

Sin otro particular, me suscribo de usted.

ECON. CARLOS GARCÍA SALAZAR

Debe alcanzar lo solicitado a esta Jefatura en un plazo máximo de 48 horas a partir de la

Sin otro particular, me suscribo de usted.

ECON. CARLOS GARCÍA SALAZAR

Debe alcanzar lo solicitado a esta Jefatura en un plazo máximo de 48 horas a partir de la

Sin otro particular, me suscribo de usted.

ECON. CARLOS GARCÍA SALAZAR

“Año de la Unión Nacional Frente a la Crisis Externa”

Tarapoto, 24 de agosto de 2009.

CARTA Nº 103 -2009-GRSM-PEHCBM/OA

Asunto : Deuda por consumo de alimentos

Ref. : Oficio Nº 001-09-MHD

Sírvase a través de la presente, en un plazo que no exceda de 24 horas a partir de

FECHA B/V PROVEEDOR CONCEPTO IMPORTE

Según se desprende de la información proporcionada por la Unidad de Contabilidad,

CARTA Nº 103 -2009-GRSM-PEHCBM/OA

C/P FECHAS FECHA B/V PROVEEDOR IMPORTE

“Año de la Unión Nacional Frente a la Crisis Externa”

Tarapoto, 12 de agosto de 2009.

CARTA Nº 099 -2009-GRSM-PEHCBM/OA

Asunto : Devolución de Carta Fianza

Ref. : Carta Nº 037-2009-TL-GG.

Tengo a bien dirigirme a usted, con relación al documento de la referencia, para

Sin otro particular, me suscribo de usted.

“Año de la Unión Nacional Frente a la Crisis Externa”

Tarapoto, 01 de junio de 2009.

Asunto : Mejoras en la entrega de valijas – Oficina de Coordinación Lima

Ref. : Reporte valija Nº 001-2009-GRSM-PEHCBM/OCL

posibilidad permanente de entrega en el intervalo horario de:

Sin otro particular, reitero a ustedes nuestras especiales consideraciones.

“Año de la Unión Nacional Frente a la Crisis Externa”

Tarapoto, 07 de mayo de 2009.

CARTA S/N° -2009-GRSM-PEHCBM/JRRR.

Asunto : Solicita examen

Agradeciendo su gentil atención, reitero a ustedes mi consideración.

“Año de la Unión Nacional Frente a la Crisis Externa”

Tarapoto, 07 de mayo de 2009.

Asunto : Expresa Agradecimiento