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Contents
Servicio Power BI para consumidores

Información general
¿Qué es un consumidor de Power BI?
Conceptos básicos y terminología para los consumidores de Power BI
Paseo por el servicio Power BI
Introducción
Obtener información básica sobre Power BI
Búsqueda de contenido mediante la página de aterrizaje principal
Lista de características disponibles para los consumidores
Iniciar sesión por primera vez
¿Qué licencia de Power BI tengo?
Información sobre cómo realizar preguntas con lenguaje natural
Procedimientos
Paneles
Paneles
Visualización de un panel
Paneles destacados
Los iconos de panel
Agregar un comentario o iniciar una conversación
Ver información automática para los iconos de panel
Crear una alerta de panel
Informes
Informes
Ver un informe
Cambio en el modo de mostrar los informes
Cambiar el criterio de ordenación en un objeto visual
Usar filtros en un informe
Más información sobre cómo los objetos visuales del informe tienen filtros
cruzados entre sí
Interacción con segmentaciones de informes
Exportar un informe a PDF
Exportar un informe a PowerPoint
Cómo identificar y usar botones
Adición de marcadores en los informes
Adición de un punto destacado a u informe
Personalización de un objeto visual
Análisis de fluctuaciones en objetos visuales
Informes paginados en Power BI
Informes paginados
Visualización de un informe paginado
Interactuación con los parámetros
Suscripción personal o de otros usuarios
Visualizaciones
Tipos de visualizaciones
Mostrar los datos que se utilizaron para crear la visualización
Copiado de un objeto visual y pegado en otra ubicación
Exploración en profundidad de una visualización
Power BI en Teams
Uso de datos para reuniones productivas
Uso de objetivos para impulsar los resultados
Dirección de conversaciones controladas por datos
Creación de informes a partir de los datos
Análisis de datos de colaboración
Tareas comunes
Exportación de datos a Excel
Búsqueda de propietarios de contenido y última fecha de actualización
Diferentes formas de ampliar el contenido mediante los modos de pantalla
completa y de foco
Aplicaciones, informes y paneles favoritos de Power BI
Imprimir un panel, imprimir un icono de un panel o imprimir una página de un
informe
Ver contenido compartido conmigo
Ver contenido relacionado
Ver contenido reciente
Suscripción a un informe o panel
Buscar y ordenar contenido en Power BI
Activación de las características en versión preliminar
Recibir notificaciones en el servicio Power BI
Obtener datos
Áreas de trabajo en Power BI
Aplicaciones de Power BI
Instalar y usar aplicaciones
Centro de conjuntos de datos
Conexión a los servicios
Obtención de una aplicación de ejemplo desde el marketplace de aplicaciones
Realizar preguntas de los datos
Preguntas y respuestas en Power BI
Tutorial de preguntas y respuestas
Sugerencias y trucos para hacer preguntas con Preguntas y respuestas en Power
BI
Recursos
Glosario y terminología
Preguntas más frecuentes
Exploradores compatibles
Tipos de Conclusiones rápidas
Servicio Power BI para usuarios profesionales
22/02/2022 • 3 minutes to read
SE APLICA A: El servicio Power BI para usuarios empresariales El servicio Power BI para

diseñadores y desarrolladores Power BI Desktop Requiere una licencia Pro o Premium
Vivimos en una cultura de datos, en la que las decisiones empresariales se basan en hechos y no en opiniones.
Para tomar estas decisiones necesita datos, para lo que cuenta con la ayuda de sus compañeros.
Ellos le envían todo tipo de informes, hojas de cálculo, correos electrónicos con gráficos e incluso documentos
impresos. A medida que se van acumulando estos datos, resulta más difícil encontrar rápidamente lo que
necesita y le preocupa no estar usando la información más actualizada.
Servicio Power BI para usuarios profesionales

Power BI le facilita el trabajo y, al mismo tiempo, marca la diferencia. Todos los datos se convierten en gráficos y
grafos que representan visualmente los datos al instante. En lugar de usar largas listas o tablas de números y
palabras, la información que transmiten los datos es atractiva : objetos visuales elegantes y llamativos que
cuentan algo sobre los datos.
Solo tiene que abrir el servicio Power BI en un explorador o un dispositivo móvil. Trabajará desde los mismos
paneles e informes que sus compañeros, que se actualizan automáticamente, por lo que siempre estará
trabajando con el contenido más actualizado.
Dado que el contenido no es estático, puede profundizar en él en busca de tendencias, información y otros tipos
de inteligencia empresarial. Segmente y desglose el contenido e incluso haga búsquedas en él formulando
preguntas con sus propias palabras. O bien, deje que los datos le revelen información interesante, le envíen
alertas cuando cambien los datos y le envíen informes por correo según la programación que haya configurado.
Todos los datos, en cualquier momento, en la nube o de forma local, desde cualquier dispositivo. Eso es solo el
principio de lo que Power BI puede hacer.
¿Soy un usuario empresarial de Power BI?

La manera en que interactúa con Power BI dependerá de su función. Como consumidor o usuario profesional, es
la persona que recibe contenido (paneles, informes y aplicaciones) de sus compañeros. Puede trabajar en la
versión en línea o móvil de Power BI, que se denomina servicio Power BI, revisando este contenido e
interactuando con él para tomar decisiones empresariales.
Como usuario profesional, no tendrá acceso a todas las funcionalidades de Power BI. Y no pasa nada, porque su
trabajo no consiste en crear paneles e informes, sino que usará el servicio Power BI para el análisis, la
supervisión, la exploración y la toma de decisiones.
Sin duda, oirá el término "Power BI Desktop" o simplemente "Desktop": se trata de una herramienta
independiente que usan los diseñadores que crean y comparten informes y paneles con usted. Es importante
saber que existen otras herramientas de Power BI, pero si es un usuario profesional, solo trabajará con el
servicio Power BI.
Además, dado que trabajará con contenido compartido, necesitará cumplir uno de estos requisitos:
una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU)
que la organización tenga una suscripción a Power BI Premium y que el contenido se comparta con usted
desde la capacidad Premium.
Para más información sobre licencias y suscripciones, consulte ¿Qué licencia tengo?
Interacción segura con el contenido

Cuando filtre, segmente, exporte y se suscriba, no se preocupe: su trabajo no afecta al conjunto de datos
subyacente ni al contenido compartido original (paneles, informes y aplicaciones).
No dañará los datos. Power BI es un excelente lugar para explorar y experimentar sin preocuparse por estropear
algo.
Eso no significa que los cambios no se puedan guardar: sí se puede. Pero estos cambios solo afectan a su vista
del contenido. Y revertir a la vista predeterminada original es tan fácil como hacer clic en un botón.
Pasos siguientes
Haga un recorrido por el servicio Power BI para usuarios profesionales
Entrenamiento en el servicio Power BI para usuarios profesionales
Terminología y conceptos para los usuarios profesionales de Power BI
Conceptos básicos para usuarios profesionales del
servicio Power BI

En este artículo se da por hecho que ha leído la introducción a Power BI y se ha identificado como usuario
profesional de Power BI. Los usuarios profesionales reciben contenido de Power BI, por ejemplo, paneles,
informes y aplicaciones, de compañeros. Estos usuarios trabajan con el servicio Power BI (app.powerbi.com),
que es la versión de Power BI del sitio web.
Para recibir contenido de otros, es necesario cumplir uno de estos requisitos:
Una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU).
La organización debe tener una suscripción a Power BI Premium y al contenido que se va a compartir con
usted desde una capacidad de Power BI Premium. Consulte sus tipos de licencia y suscripción.
Seguro que ha oído hablar de "Power BI Desktop" o simplemente de "Desktop". Es la herramienta independiente
que usan los diseñadores que crean y comparten informes y paneles con usted. Es importante saber que existen
otras herramientas de Power BI. Mientras sea usuario profesional**, solo trabajará con el servicio Power BI. Este
artículo se aplica solo al servicio Power BI.
Terminología y conceptos
En este artículo no es un recorrido visual por Power BI, ni un tutorial práctico. Es más bien un artículo de
introducción que le ayudará a sentirse cómodo con los conceptos y la terminología de Power BI. Le ayudará a
conocer la jerga y familiarizarse con el entorno. Para hacer un recorrido por el servicio Power BI y su
navegación, vaya a Inicio rápido: Moverse por el servicio Power BI.
Apertura del servicio Power BI por primera vez

La mayor parte de los usuarios profesionales de Power BI obtienen el servicio Power BI porque 1) su empresa
compra licencias y 2) un administrador asigna las licencias a los empleados.
Para empezar, abra un explorador y escriba app.powerbi.com . La primera vez que abra el servicio Power BI,
verá algo parecido a esto:
Con el uso del servicio Power BI, podrá personalizar lo que vea cada vez que abra el sitio web. Por ejemplo, a
algunos usuarios les gusta que Power BI abra la página principal , mientras que otros quieren ver en primer
lugar su panel preferido. No se preocupe, estos dos artículos le mostrarán cómo personalizar su experiencia.
Introducing Power BI Home & Global Search (Introducción al inicio y la búsqueda global de Power BI)
Paneles destacados en el servicio Power BI
Pero antes de entrar mucho más en materia, vamos a realizar una copia de seguridad y a comentar los bloques
de creación que conforman el servicio Power BI.
Contenido de Power BI
Introducción a los bloques de creación
Para un usuario profesional de Power BI, los cinco bloques de creación son: visualizaciones , paneles ,
informes , aplicaciones y conjuntos de datos . A veces se hace referencia a ellos como contenido de
Power BI, y dicho contenido se encuentra en las áreas de trabajo . Un flujo de trabajo típico implica todos estos
bloques de creación: un diseñador de Power BI (de color amarillo en el diagrama siguiente) recopila datos de
conjuntos de datos, los incorpora a Power BI para su análisis, crea informes llenos de visualizaciones que
resaltan hechos y conclusiones interesantes, ancla las visualizaciones de los informes a paneles y comparte los
informes y paneles con usuarios profesionales como usted, (de color negro en el diagrama siguiente). El
diseñador los comparte en forma de paneles, informes o aplicaciones.
En su concepto más básico:

una visualización (u objeto visual) es un tipo de gráfico creado por diseñadores de Power BI. Los
objetos visuales muestran los datos de informes y conjuntos de datos. Por lo general, los diseñadores
crean los objetos visuales en Power BI Desktop.
Para obtener más información, consulte Interactuar con objetos visuales de informes, paneles y
aplicaciones.
Un conjunto de datos es un contenedor de datos. Por ejemplo, podría ser un archivo de Excel de
la Organización Mundial de la Salud. También podría ser una base de datos de clientes de la empresa o
un archivo de Salesforce. Los conjuntos de datos los administran los diseñadores.
Un panel es una sola pantalla con gráficos, texto y objetos visuales interactivos. Un panel recopila
las métricas más importantes, en una pantalla, para contar una historia o responder a una pregunta. El
contenido del panel proviene de uno o varios informes y uno o varios conjuntos de datos.
Para más información, consulte Paneles para los usuarios profesionales del servicio Power BI.
Un informe es una o más páginas de gráficos, texto y objetos visuales interactivos que forman un
único informe. Power BI basa un informe en un único conjunto de datos. A menudo, el diseñador
organiza las páginas de un informe para abordar un área central de interés o para responder a una única
pregunta.
Para obtener más información, consulte Informes en Power BI.
Una aplicación es un recurso de los diseñadores que sirve para agrupar y compartir paneles e
informes relacionados entre sí. Los usuarios profesionales reciben algunas aplicaciones
automáticamente, pero pueden buscar otras creadas por compañeros o por la comunidad. Por ejemplo,
hay aplicaciones listas para usar de servicios externos, como Google Analytics y Microsoft Dynamics
CRM.
Para que quede claro, si es un usuario nuevo y ha iniciado sesión en el servicio Power BI por primera vez,
probablemente no verá todavía ningún panel, aplicación o informe compartidos.
Conjuntos de datos
Un conjunto de datos es una colección de datos que los diseñadores importan o a la cual se conectan y, a
continuación, usan para crear informes y paneles. Como usuario profesional, no interactuará directamente con
los conjuntos de datos, pero sigue siendo interesante entender cómo encajan estos en una perspectiva más
amplia.
Cada conjunto de datos representa un único origen de datos. Por ejemplo, el origen podría ser un libro de Excel
en OneDrive, un conjunto de datos tabular local de SQL Server Analysis Services o un conjunto de datos de
Salesforce. Power BI admite muchos orígenes de datos diferentes.
Cuando un diseñador comparte una aplicación con usted, puede buscar los conjuntos de datos que se usan
abriendo Contenido relacionado . No podrá agregar ni cambiar nada del conjunto de datos. Sin embargo, si el
diseñador le da permisos, podrá descargar el informe, buscar conclusiones en los datos o incluso crear su
propio informe basado en el conjunto de datos.
Un conjunto de datos...
se puede usar una y otra vez por un diseñador de informes para crear paneles e informes.
se puede usar para crear muchos informes diferentes.
los objetos visuales de ese conjunto de datos pueden aparecer en muchos paneles diferentes.
En el siguiente bloque de creación, visualizaciones.
Visualizaciones
Las visualizaciones (también conocidas como objetos visuales) muestran la información que Power BI descubre
en los datos. Facilitan la interpretación de la información, ya que su cerebro puede entender una imagen más
rápidamente que una hoja de cálculo de cifras.
Algunas de las visualizaciones que encontrará en Power BI son: cascada, cinta de opciones, gráfico de
rectángulos, circular, embudo, tarjeta, dispersión y medidor.
Consulte la lista completa de visualizaciones incluidas en Power BI.

Las visualizaciones especiales llamadas objetos visuales personalizados también están disponibles en la
comunidad. Si recibe un informe con un objeto visual que no reconoce, probablemente es un objeto visual
personalizado. Si necesita ayuda para interpretar el objeto visual personalizado, busque el nombre del
diseñador del informe o panel y póngase en contacto con él o ella. Para información de contacto, seleccione el
título en la barra de menús superior.
Una visualización en un informe...
puede aparecer varias veces en el mismo informe.
puede aparecer en muchos paneles diferentes.
Informes
Un informe de Power BI se compone de una o más páginas de visualizaciones, gráficos y texto. Todas las
visualizaciones de un informe proceden de un único conjunto de datos. Los diseñadores crean informes y los
comparten con otros; ya sea de forma individual o como parte de una aplicación. Normalmente, los usuarios
profesionales interactúan con informes en vista de lectura.
Un informe...
se puede asociar con varios paneles (los iconos anclados desde ese informe pueden aparecer en varios
paneles).
se puede crear con los datos de un único conjunto de datos.
puede formar parte de varias aplicaciones.
Paneles
Un panel representa una vista gráfica personalizada de un subconjunto de los conjuntos de datos subyacentes.
Los diseñadores crean paneles y los comparten con los usuarios profesionales; ya sea de forma individual o
como parte de una aplicación. Un panel es un lienzo individual que tiene iconos, gráficos y texto.
Un icono es una representación de un objeto visual que un diseñador ancla, por ejemplo, de un informe a un
panel. Cada icono anclado muestra una visualización que un diseñador creó a partir de un conjunto de datos y
ancló al panel. Un icono puede contener también una página de informe completa y puede contener datos de
streaming en vivo o un vídeo. Hay muchas maneras en que los diseñadores pueden agregar iconos a los
paneles; demasiadas como para tratarlas en este artículo de introducción. Para más información, vea Iconos del
panel en Power BI.
Los usuarios profesionales no pueden modificar los paneles. Sin embargo, en relación con un panel, puede
agregar comentarios, ver datos relacionados, establecerlo como favorito, subscribirse, etc.
¿Qué finalidades tienen los paneles? Estas son algunas de ellas:
para observar de un solo vistazo toda la información necesaria para tomar decisiones
para supervisar la información más importante sobre su empresa
para garantizar que todos los compañeros estén en la misma página, es decir, que vean y usen la misma
información
Supervisar el correcto funcionamiento de un negocio, producto, unidad de negocio, campaña de
marketing, etc.
para crear una vista personalizada de un panel más grande (con las métricas importantes para usted)
UN panel...
puede mostrar visualizaciones de muchos conjuntos de datos diferentes
puede mostrar visualizaciones de muchos informes diferentes
puede mostrar visualizaciones ancladas desde otras herramientas (por ejemplo, Excel)
Aplicaciones
Estas colecciones de paneles e informes organizan contenido relacionado entre sí en un único paquete. Los
diseñadores de Power BI las crean en las áreas de trabajo y comparten aplicaciones con personas, grupos,
organizaciones completas o el público. Como usuario profesional, puede estar seguro de que usted y sus
compañeros trabajan con la misma información; una única versión de confianza del contenido real.
A veces, se comparte la propia área de trabajo de la aplicación y puede haber muchas personas colaborando y
actualizando el área de trabajo y la aplicación. La medida de lo que pueda hacer con una aplicación estará
determinada por los permisos y el acceso que se le otorguen.
NOTE
Para usar las aplicaciones se requiere una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU), o bien que el área de
trabajo de la aplicación se almacene en una capacidad Premium. Más información sobre las licencias.
Es muy fácil buscar e instalar aplicaciones en el servicio Power BI y en el dispositivo móvil. Después de instalar
una aplicación, no tiene que recordar los nombres de muchos paneles e informes diferentes. Estarán todos
agrupados en una aplicación, en el explorador o en el dispositivo móvil.
Esta aplicación tiene dos paneles y dos informes que constituyen una sola aplicación. Si seleccionara la flecha
situada a la derecha de un nombre de informe, vería una lista de las páginas que componen ese informe.
Cada vez que se actualiza la aplicación, verá los cambios automáticamente. Además, el diseñador controla la
programación de la frecuencia con que Power BI actualiza los datos. No tiene que preocuparse de mantenerlos
al día.
Puede obtener aplicaciones de varias maneras diferentes:
El diseñador de la aplicación puede instalarla automáticamente en su cuenta de Power BI.
El diseñador de la aplicación puede enviarle un vínculo directo a ella.
Puede buscar en el servicio Power BI las aplicaciones que la organización o la comunidad han puesto a su
disposición. También, puede visitar Microsoft AppSource, donde verá todas las aplicaciones que puede
usar.
En Power BI en el dispositivo móvil, solo podrá instalar aplicaciones desde un vínculo directo y no desde
AppSource. Si el diseñador de la aplicación la instala automáticamente, podrá verla en la lista de aplicaciones.
Una vez que la aplicación está instalada, simplemente selecciónela en la lista de aplicaciones y seleccione el
panel o informe que quiere abrir y explorar en primer lugar.
Espero que este artículo le aporte una perspectiva de los bloques de creación que conforman el servicio
Power BI para los usuarios profesionales.
Pasos siguientes
Revisar y marcar el glosario
Haga un recorrido por el servicio Power BI.
Leer la información general de Power BI escrita especialmente para usuarios profesionales
Vea un vídeo en el cual Will da un repaso a los conceptos básicos y muestra el servicio Power BI.
NOTE
Es posible que en este vídeo se usen versiones anteriores de Power BI Desktop o del servicio Power BI.
https://www.youtube.com/embed/B2vd4MQrz4M
Inicio rápido: más información sobre las
funcionalidades de Power BI para usuarios
empresariales

En esta guía de inicio rápido obtendrá información sobre cómo interactuar con Power BI para detectar
información empresarial basada en datos. La información del artículo no pretende ser exhaustiva, sino un
resumen rápido de muchas de las acciones disponibles para los usuarios empresariales de Power BI.
Si no está registrado en Power BI, regístrese para obtener una evaluación gratuita antes de empezar.
¿Qué es Power BI?

Power BI es una colección de servicios de software, aplicaciones y conectores que funcionan conjuntamente
para convertir orígenes de datos sin relación entre sí en información coherente, interactiva y atractiva
visualmente. Tanto si se trata de una sencilla hoja de cálculo de Excel como de una colección de diferentes
orígenes de datos, Power BI le permite conectar fácilmente los orígenes de datos, visualizar (o descubrir) lo más
importante y compartirlo con quien quiera.
Solo tiene que abrir el servicio Power BI en un explorador o un dispositivo móvil. Tanto sus compañeros como
usted trabajarán desde los mismos paneles, aplicaciones e informes, que se actualizan automáticamente, por lo
que siempre estará trabajando con el contenido más actualizado.
Vista de lectura
Existen dos modos de interactuar con los informes en el servicio Power BI: la vista de lectura y la vista de
edición. Si es usuario empresarial, es más probable que use la vista de lectura para consumir informes creados
por otros usuarios. La vista de edición la usan los diseñadores de informes, que crean los informes y los
comparten con usted. La vista de lectura es la manera de explorar e interactuar con los informes creados por
otros compañeros.
Incluso en la vista de lectura, el contenido no es estático. Puede profundizar en él, buscar tendencias,
información útil y emplear otras técnicas de inteligencia empresarial. Segmente y desglose el contenido e
incluso haga búsquedas en él formulando preguntas con sus propias palabras. O bien, deje que los datos le
revelen información interesante, le envíen alertas cuando cambien los datos y le envíen informes por correo
según la programación que haya configurado. Todos los datos, en cualquier momento, en la nube o de forma
local, desde cualquier dispositivo.
Siga leyendo para obtener más información sobre ellas y muchos más aspectos.
Contenido de Power BI
Cuando usamos el término "contenido" en Power BI, hacemos referencia a informes, paneles y aplicaciones.
Estos son los bloques de creación que usará para explorar los datos y tomar decisiones empresariales.
NOTE
Los paneles, los informes y las aplicaciones también se pueden ver y compartir en dispositivos móviles.
Aplicaciones
Una aplicación es un tipo de contenido de Power BI que combina paneles e informes relacionados en un mismo
lugar. Una aplicación puede tener uno o más paneles e informes, todos ellos agrupados. Las aplicaciones las
crean diseñadores de Power BI que distribuyen y comparten las aplicaciones con otros usuarios empresariales.
Una manera de ver las aplicaciones es seleccionar Aplicaciones en el panel de navegación y elegir una
aplicación para abrirla.
Para obtener más información sobre cómo ver aplicaciones, consulte Aplicaciones de Power BI.
Informes
Un informe de Power BI es una vista de varias perspectivas de un conjunto de datos, con objetos visuales que
representan diferentes hallazgos y conclusiones de ese conjunto de datos. Un informe puede tener un solo
objeto visual o páginas llenas de objetos visuales. Los informes los crean diseñadores de Power BI que
distribuyen y comparten los informes con otros usuarios empresariales.
Para obtener información sobre cómo ver informes, consulte Informes de Power BI.
Paneles
Un panel de Power BI tiene una sola página, a menudo denominada lienzo, que usa visualizaciones para contar
una historia. Dado que se limita a una sola página, un panel bien diseñado contiene únicamente los elementos
más importantes de esa historia.
Las visualizaciones que se ven en el panel se denominan iconos y los diseñadores del informe se encargan de
anclarlas al panel. En la mayoría de los casos, al seleccionar un icono, accede a la página del informe donde se
ha creado la visualización.
Para obtener información sobre cómo ver los paneles, consulte Paneles de Power BI.
Interactuación en el servicio Power BI

Colaboración con compañeros
Deje de lado el correo electrónico. Agregue un comentario personal o empiece una conversación con
compañeros sobre un panel desde el propio panel. La característica de comentarios es solo una de las formas
que tiene de colaborar con otros.
Obtenga información sobre los comentarios.

Dejar que Power BI trabaje por el usuario
Dos de las formas en las que el servicio Power BI trabaja es con las suscripciones y las alertas.
Suscribirse a un panel (o un informe)
No es necesario abrir Power BI para supervisar un panel. En su lugar, puede suscribirse a él y Power BI le enviará
una instantánea de dicho panel en un período establecido.
Obtenga más información sobre las suscripciones de Power BI.
Obtención de alertas cuando los datos alcanzan un umbral
Los datos están activos y los objetos visuales se actualizan automáticamente para reflejarlo. Si quiere recibir una
notificación cuando los datos cambien por encima o por debajo de un umbral establecido, use las alertas de
datos. Las alertas funcionan en medidores, KPI y tarjetas.
Power BI le envía un correo electrónico cuando el valor aumente o disminuya más allá del límite que establezca.
Obtenga más información sobre las alertas de Power BI.

Use Preguntas y respuestas para realizar preguntas con lenguaje natural
A veces, la manera más rápida de obtener una respuesta de sus datos es formular una pregunta con un lenguaje
natural. El cuadro de pregunta de Preguntas y respuestas disponible en la parte superior del panel. Por ejemplo,
"Mostrarme el recuento de las grandes oportunidades por fase de ventas como un embudo".
Obtenga más información sobre Preguntas y respuestas de Power BI.

Consulta de los detalles de una visualización
Los objetos visuales están compuestos por puntos de datos y, al mantener el mouse sobre un punto de datos,
puede ver los detalles.
Agregar un panel a Favoritos

Al marcar contenido como favorito, puede acceder a él desde el panel de navegación y desde Inicio. El panel de
navegación es visible desde casi todas las áreas del servicio Power BI. Los favoritos suelen ser los paneles, las
páginas de informe y las aplicaciones que consulta con más frecuencia.
Para guardar el contenido como favorito, en la esquina superior derecha del servicio Power BI, seleccione el
icono de estrella.
Para ver los favoritos, seleccione Favoritos en el panel de navegación.
Eche un vistazo a las demás acciones disponibles en la barra de menús. En este artículo no se tratan todas ellas,
pero se explican en otros artículos. Obtenga más información con la tabla de contenido de Power BI o el campo
Buscar .
Obtenga más información sobre los favoritos y el contenido destacado.
Ajustar las dimensiones de pantalla
Los informes se ven en muchos dispositivos diferentes, con diferentes tamaños de pantalla y relaciones de
aspecto. La representación predeterminada quizá no sea la que quiere ver en el dispositivo.
Para ajustarla, en la barra de menús superior derecha, seleccione el icono de Vista y elija una de las opciones de
presentación.
Visualización de la interconexión de los objetos visuales de una página

Realice un resaltado cruzado y un filtrado cruzado de las visualizaciones relacionadas en la página de un
informe. Las visualizaciones en una única página del informe están todas "conectadas" entre sí. Esto significa
que si selecciona uno o varios valores en una visualización, otras visualizaciones que usan el mismo valor
cambiarán en función de esa selección.
Obtenga más información sobre las interacciones de objetos visuales.

Acercar la imagen en objetos visuales individuales
Mantenga el puntero sobre un objeto visual y seleccione el icono Modo de enfoque . Cuando se ve una
visualización en el modo de enfoque, se expande para ocupar todo el lienzo de informes como se puede ver
aquí abajo.
Para mostrar esa misma visualización sin la distracción de las barras de menús, del panel de filtros y otros
adornos, seleccione Pantalla completa de la barra de menús de la parte superior.
Obtenga más información sobre el modo de enfoque y el modo de pantalla completa.
Ordenar una visualización
Los objetos visuales en una página de informe pueden organizarse y guardarse con los cambios aplicados.
Mantenga el puntero sobre un objeto visual para activarlo y seleccione Más opciones (...) para abrir las
opciones de ordenación.
Obtenga más información sobre la ordenación de objetos visuales.

Mostrar los datos utilizados para crear una visualización
Una visualización de Power BI se construye con datos provenientes de los conjuntos de datos subyacentes. Si
quiere ver lo que sucede en segundo plano, Power BI le permite mostrar los datos que se usan para crear el
objeto visual. Cuando se selecciona Mostrar como tabla , Power BI muestra los datos que están situados
debajo de la visualización o junto a esta.
Con un objeto visual activo, seleccione Más opciones (...) y elija Mostrar datos .
Exportación de datos a Excel
Además de mostrar los datos que se usan para crear un objeto visual, también puede exportar los datos y verlos
en Microsoft Excel. Al exportar a Excel, está creando un documento independiente, una hoja de cálculo que no
forma parte de Power BI. Los cambios que realice en el archivo de Excel no afectarán a los datos de Power BI.
Tanto si quiere examinar los datos más detenidamente como si quiere usarlos en otra aplicación o con otros
fines, Power BI le proporciona esa flexibilidad.
Aquí finaliza esta introducción rápida a algunas de las acciones que pueden realizar los usuarios empresariales
con el servicio Power BI.
Limpieza de recursos
Si se conecta a una aplicación, en el panel de navegación, seleccione Aplicaciones para abrir la lista de
contenido de las aplicaciones. Mantenga el puntero sobre la aplicación que desea eliminar y seleccione el
icono de Papelera.
Si ha importado un informe de ejemplo de Power BI, o se ha conectado a uno, abra Mi área de trabajo
en el panel de navegación. Busque el panel, informe y conjunto de datos mediante las pestañas de la
parte superior, y seleccione el icono de Papelera de cada uno.
Pasos siguientes
Power BI para usuarios empresariales
Inicio rápido: Moverse por el servicio Power BI
Ahora que ya conocemos los conceptos básicos de Power BI, echemos un vistazo al ser vicio Power BI . Como
se mencionó en el artículo anterior, es posible que los compañeros del equipo pasen todo su tiempo en
Power BI Desktop , donde combinan datos y crean informes, paneles y aplicaciones para otros usuarios. Son
diseñadores. Mientras tanto, usted, pasa todo el tiempo en el servicio Power BI, donde ve el contenido que han
creado otros usuarios e interactúa con él (experiencia de consumo ). Usted es un usuario profesional. Este inicio
rápido está destinado a ese tipo de usuarios.
Requisitos previos
Lea los conceptos básicos del servicio Power BI.
Para ver el contenido de Power BI (informes, paneles, aplicaciones) que han creado los diseñadores, es
necesario cumplir una de estas dos condiciones:
una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU)
que la organización tenga una suscripción a Power BI Premium y que el contenido se comparta con
usted desde la capacidad Premium.
Aprenda sobre las licencias y suscripciones.
En este inicio rápido, sin embargo, no es necesario que se cumpla ninguna de estas condiciones.
Microsoft ha puesto a su disposición el contenido de ejemplo directamente desde la interfaz del servicio
Power BI. Se usará este contenido de ejemplo como medio para conocer el servicio Power BI.
Abrir el servicio Power BI

Para comenzar, abra el servicio Power BI (app.powerbi.com).
1. Si el panel de navegación izquierdo está contraído, seleccione el icono correspondiente. para

expandirlo.
2. Desplácese hacia abajo hasta Introducción a Power BI > Informes de ejemplo . Obtendremos
algunos datos de ejemplo para usarlos en nuestro recorrido por el servicio Power BI. Se proporcionan
todo tipo de datos de ejemplo para que explore, pero esta vez se usarán los datos sobre análisis de
oportunidades.
3. Seleccione Probar ejemplo > Abrir . El informe de ejemplo Análisis de oportunidades se abre en el
servicio Power BI.
4. El servicio Power BI instala el ejemplo en Mi área de trabajo . Mi área de trabajo es su espacio aislado
privado donde aprender y experimentar. Solo usted puede ver el contenido de Mi área de trabajo .
Seleccione Mi área de trabajo para ver detalles sobre este informe de ejemplo.
En el ejemplo se incluyen un informe y un conjunto de datos. Normalmente, los usuarios profesionales

no reciben conjuntos de datos, pero este ejemplo está diseñado para todos los usuarios e incluye uno.
Como usuario profesional, la mayor parte del contenido que se comparte con usted no incluirá acceso
directo a los conjuntos de datos subyacentes. Los conjuntos de datos se incluyen, ya que los ejemplos de
Power BI se crean para todos los clientes de Power BI.
Ver el contenido (paneles e informes)

El contenido está organizado dentro del contexto de un área de trabajo. Cada usuario profesional tiene al menos
un área de trabajo, que se llama Mi área de trabajo . Cuando los compañeros del diseñador comparten
contenido con usted, puede acabar con áreas de trabajo adicionales. Por ejemplo, si un diseñador le asigna
permisos de acceso a una de sus áreas de trabajo, esa área de trabajo se mostrará en su sitio de Power BI.
En Mi área de trabajo se almacena todo el contenido que crea y del que es propietario. Puede considerarla
como su espacio aislado o área de trabajo para su propio contenido. Para muchos usuarios profesionales de
Power BI, la sección Mi área de trabajo permanece vacía porque entre sus tareas no está la de crear contenido.
Por definición, los usuarios profesionales consumen datos creados por otros usuarios y usan esos datos para
tomar decisiones empresariales. Si ve que está creando contenido, plantéese leer los artículos Power BI para
creadores de informes.
Las áreas de trabajo son mucho más que una mera descripción de contenido. En esta página, puede obtener
información sobre los paneles e informes de un área de trabajo. En esta sección del inicio rápido, se dejará a un
lado el ejemplo Análisis de oportunidades y se examinará un área de trabajo que tiene un panel y un informe.
Para mostrar una lista de acciones para el panel o informe, seleccione Más acciones (...) .
Para más información, consulte Áreas de trabajo.
Un área de trabajo también es un camino a sus datos. Desde un área de trabajo, puede abrir un panel o un
informe seleccionándolos de la lista. También, puede marcar como favorito un panel o un informe desplazando
el mouse por el icono de estrella y seleccionándolo. Si el diseñador le ha dado permisos de uso compartido,
también puede compartir elementos desde aquí.
1. Seleccione el nombre del panel para abrirlo. Los paneles son un elemento que diferencia el servicio
Power BI de Power BI Desktop. Más información sobre los paneles
2. Las acciones que puede realizar en un panel se muestran en la barra de menús superior. Seleccione Más
acciones (...) para ver la lista completa.
3. Mantenga el puntero sobre un icono del panel y seleccione Más opciones (...) para ver las opciones de
que dispone para interactuar con ese icono.
4. Seleccione un icono del panel para abrir el informe que se usó para crear ese icono. El informe se abre en
la página que contiene el objeto visual que está en el icono. Aquí, se ha seleccionado el icono del panel
con el gráfico de rectángulos. El servicio Power BI abre la página del informe YTD Categor y (Categoría
hasta la fecha).
Los informes tienen varias secciones. A la izquierda se encuentra la lista de páginas del informe en las
que se hace clic. En la parte superior se encuentra la barra de menús que contiene las acciones que puede
realizar con el informe. Las opciones disponibles dependerán del rol y del permiso que el diseñador del
informe le haya asignado. En el lado derecho se encuentra el panel Filtros . En el lienzo central está el
informe. Al igual que en el panel, hay acciones que puede realizar con todo el informe, con objetos
visuales concretos y también con una sola página del informe.
Aprenda sobre los informes de Power BI.
Uso del panel de navegación izquierdo

El panel de navegación se vuelve más útil a medida que los compañeros comparten contenido con usted. En
esta sección del inicio rápido, se examinará un panel y un informe que pertenecen a un usuario profesional de
Power BI que tiene mucho contenido compartido.
1. Inicio es la página de aterrizaje predeterminada al iniciar sesión en el servicio Power BI. Inicio es un
excelente punto de partida y una forma alternativa de navegar por el contenido. El contenido de la página
Inicio se organiza de varias maneras diferentes: por recomendado, favoritos, recientes y aplicaciones. Para
los usuarios nuevos, la sección Introducción es especialmente útil, con pestañas que contienen
ejemplos, documentación y contenido de entrenamiento. Basta con seleccionar un elemento para abrirlo.
Esta sección reúne las herramientas de búsqueda y ordenación, el panel de navegación y un lienzo con
tarjetas que puede seleccionar para abrir los paneles, los informes y las aplicaciones. Al principio, es
posible que no haya muchas tarjetas en el lienzo Inicio, pero eso cambia a medida que se empieza a usar
Power BI con los compañeros. El lienzo Inicio también se actualiza con contenido recomendado y
recursos de aprendizaje.
Para más información, consulte Inicio de Power BI.
2. Favoritos y Recientes tienen flechas. Seleccione una flecha para ver rápidamente los primeros cinco
elementos favoritos o los cinco elementos de contenido visitados más recientemente. En el menú
flotante, seleccione contenido para abrirlo.
Para ver la lista completa de elementos favoritos o recientes, seleccione la palabra o el icono. Estas listas
de contenido proporcionan detalles adicionales sobre los informes, las aplicaciones y los paneles.
Para más información, consulte Elementos recientes en Power BI y Elementos favoritos en Power BI.
3. Seleccione Aplicaciones para mostrar todas las aplicaciones que se han compartido con usted o que ha
instalado. Seleccione Compar tido conmigo para ver los paneles e informes que se han compartido con
usted. Dado que acaba de empezar con el servicio Power BI, estas áreas de contenido estarán vacías.
Aprenda sobre las secciones Aplicaciones y Compartido conmigo.
Buscar y ordenar contenido
Si empieza a usar el servicio Power BI por primera vez, solo tendrá algunos elementos de contenido. Sin
embargo, a medida que los compañeros comiencen a compartir contenido con usted y empiece a descargar
aplicaciones, puede acabar con largas listas de contenido. En este momento encontrará las funciones de
búsqueda y ordenación muy útiles.
La búsqueda está disponible en casi todas las partes del servicio Power BI. Para usarla, solo tiene que localizar el
cuadro de búsqueda o el icono de lupa.
En el campo de búsqueda, escriba parte del nombre o el nombre completo de un panel, un informe, un libro o
un propietario. Power BI realizará una búsqueda en todo el contenido.
Además, también hay muchas formas de ordenar el contenido. Desplace el mouse por los encabezados de
columna y busque las flechas que indican que la columna se puede ordenar. No todas las columnas se pueden
ordenar.
O bien, busque los filtros de búsqueda cerca de la esquina superior derecha de las listas de contenido. Busque
contenido rápidamente mediante el filtrado por elementos como el tipo de contenido o el propietario.
Para obtener más información, consulte Navegación en Power BI: buscar y ordenar
Búsqueda del propietario
Finalizaremos este inicio rápido con una sugerencia útil. Si tiene alguna pregunta acerca de un panel, un informe
o una aplicación, puede buscar al propietario. Con el contenido abierto, seleccione la lista desplegable de títulos
para mostrar el propietario. El propietario puede ser una persona o un grupo.
Una vez que finalice este inicio rápido, si quiere, puede eliminar el informe y el conjunto de datos de ejemplo.
1. Abra el servicio Power BI (app.powerbi.com) e inicie sesión.
2. Abra Inicio de Power BI, desplácese hacia abajo y seleccione Mi área de trabajo .
3. Desplace el mouse por el informe o conjunto de datos, y seleccione Más opciones (...) > Eliminar .
Repita la operación hasta que se quiten los dos.
Pasos siguientes
Vista de lectura en el servicio Power BI
Búsqueda de paneles, informes y aplicaciones
SE APLICA A: El servicio Power BI para usuarios profesionales El servicio Power BI para diseñadores
y desarrolladores Power BI Desktop Requiere una licencia Pro o Premium
En Power BI, el término contenido se refiere a aplicaciones, paneles e informes. Los diseñadores de Power BI
crean el contenido y lo comparten con colegas como usted. El contenido es accesible y visible en el servicio
Power BI, donde el mejor lugar para empezar a trabajar es la página Inicio .
Exploración de Inicio de Power BI

Después de iniciar sesión en el servicio Power BI, seleccione Inicio en el panel de navegación.
Power BI muestra el lienzo Inicio, como se muestra en la imagen siguiente. El diseño y el contenido de Inicio son
diferentes para cada usuario. Más adelante en este artículo, veremos el lienzo Inicio de un usuario nuevo y de un
usuario con mucha experiencia.
Inicio de Power BI ofrece tres formas diferentes de buscar y ver el contenido. Las tres acceden al mismo grupo
de contenido, simplemente son maneras distintas de llegar a ese contenido. A veces, la búsqueda es la forma
más sencilla y rápida de encontrar algo, mientras que otras, la selección de una tarjeta en el lienzo Inicio es la
mejor opción.
En el lienzo Inicio se muestra y organiza el contenido favorito, frecuente, reciente y recomendado, además de
las aplicaciones y las áreas de trabajo. Si no está familiarizado con el servicio Power BI, también tiene a su
disposición una sección de introducción. Seleccione una tarjeta o un elemento de una lista para abrirlos.
A lo largo del lado izquierdo hay un panel de navegación, que se le conoce por este nombre. Seleccionar
para expandir el panel de navegación. En este panel, el mismo contenido se organiza de un modo
ligeramente distinto, por Favoritos, Recientes, Aplicaciones y Compartido conmigo. Desde aquí, puede ver
listas de contenido y seleccionar la que quiere abrir.
En la esquina superior derecha, el cuadro de búsqueda global permite buscar contenido por título, nombre o
palabra clave.
En los temas siguientes se revisa cada una de estas opciones para buscar y ver contenido.
Lienzo Página principal

En el lienzo Inicio, puede ver todo el contenido que tiene permiso para usar. El lienzo Inicio también se actualiza
con contenido recomendado y recursos de aprendizaje. Al principio, es posible que no haya mucho contenido en
el lienzo Inicio, pero eso cambia a medida que se empieza a usar Power BI con los compañeros.
A medida que trabaje en el servicio Power BI, recibirá paneles, informes y aplicaciones de compañeros que,
finalmente, llenarán la página Inicio de Power BI. Con el tiempo, puede parecerse a la siguiente.
En los siguientes temas se examina con más detenimiento el lienzo Inicio para un usuario con experiencia, de
arriba a abajo. Es posible que la página de aterrizaje Inicio tenga otro aspecto. Power BI optimiza Inicio en
función del uso y la configuración.
El contenido más importante a su alcance

Paneles favoritos
En esta sección superior se mostrarán los iconos de su panel favorito. El servicio Power BI selecciona entre los
paneles que más usa y que haya marcado como favoritos.
Como alternativa, decida qué panel se mostrará aquí. Abra un panel y etiquételo como destacado. Seleccione el
panel que espera ver más a menudo y establézcalo como contenido destacado. Cada vez que abra el servicio
Power BI, el panel destacado será el que vea primero.
Favoritos y frecuentes
Esta sección siguiente contiene vínculos al contenido que visita con mayor frecuencia o que ha etiquetado como
favorito. Observe que varias tarjetas tienen estrellas negras; se han etiquetado como favoritos.
Destacados
La sección Destacados incluye contenido que el administrador ha promocionado a su Inicio. Normalmente, se
trata de contenido que es importante o útil para realizar su trabajo. En este ejemplo, el contenido destacado
incluye métricas para supervisar el éxito.
Recientes y mis aplicaciones
La siguiente sección es dos (o más) listas con pestañas.
Recientes incluye el contenido que ha visitado recientemente. Observe la marca de tiempo de cada
elemento.
En la sección Mis aplicaciones se enumeran las aplicaciones que se han compartido con usted o que ha
descargado de AppSource; aquí se muestran las aplicaciones más recientes.
En algunos escenarios, también verá una pestaña para Favoritos .
Recomendado
En función de su actividad y la configuración de la cuenta, Power BI muestra un conjunto de aplicaciones
recomendadas. Al seleccionar una tarjeta de aplicación se abre ese aplicación. Las aplicaciones con el icono azul
son aplicaciones de plantilla.
Introducción a los recursos de aprendizaje

Los recursos exactos que aparezcan dependen de la actividad, la configuración y el administrador de Power BI. Si
es un usuario nuevo, la sección de introducción se muestra en la parte superior de Inicio. Si es un usuario nuevo
y ya no desea ver la introducción en la parte superior de Inicio, seleccione Pin to bottom (Anclar a la parte
inferior). Cuando ya no necesite ver las pestañas Introducción, seleccione Ocultar introducción .
Ocultar elementos en Inicio de Power BI
Puede ocultar elementos de las distintas secciones del lienzo Inicio: Favoritos y frecuentes, Destacados,
Recientes, Compartido conmigo y Mis aplicaciones. Incluso si los oculta en el lienzo Inicio, todavía puede
acceder a los elementos desde el panel de navegación de la izquierda y desde Buscar. Puede volver a agregarlos
a Inicio en cualquier momento.
Exploración del panel de navegación

El panel de navegación clasifica el contenido de forma que le ayude a encontrar lo que necesita rápidamente.
Use el panel de navegación para buscar paneles, informes y aplicaciones y desplazarse por ellos. A veces, el uso
del panel de navegación es la forma más rápida de llegar al contenido. El panel de navegación está ahí al abrir la
página de aterrizaje Inicio y permanece ahí mientras se abren otras áreas del servicio Power BI. Se puede
seleccionar el icono Ocultar para contraerlo. .
En el panel de navegación el contenido se organiza en contenedores que son similares a los que ya ha visto en
el lienzo Inicio: Favoritos, Recientes, Aplicaciones, Conjuntos de datos, Compartido conmigo y Áreas de trabajo.
Algunos contenedores tienen controles flotantes en los que se ofrece la opción de ver solo el contenido más
reciente. De lo contrario, seleccione un contenedor para ver todo el contenido.
Para abrir una de estas secciones de contenido y mostrar una lista de todos los elementos, seleccione el
encabezado.
Para ver el más reciente en el contenedor Favoritos o Recientes , seleccione el control flotante ( > ).
El panel de navegación es otra manera de encontrar el contenido que se quiere rápidamente. El contenido está
organizado de forma similar al del lienzo Inicio, aunque se muestra en listas en lugar de en tarjetas. Incluso si
oculta contenido del lienzo Inicio, todavía puede acceder a él desde el panel de navegación.
Áreas de trabajo
Cada usuario del servicio Power BI tiene un espacio Mi área de trabajo . Mi área de trabajo solo incluirá
contenido si ha descargado los ejemplos de Microsoft o ha creado o descargado sus propios paneles, informes
o aplicaciones. Para muchos usuarios empresariales, Mi área de trabajo estará y permanecerá vacía. Si es un
usuario nuevo, solo tendrá un área de trabajo, Mi área de trabajo .
Y si selecciona esa área de trabajo, la encontrará vacía.
Si alguien de la organización le agrega a un área de trabajo, la verá en la lista de áreas de trabajo. Con el tiempo,
tendrá más de un área de trabajo. Por ejemplo, los compañeros de trabajo pueden agregarle a un área de
trabajo al asignarle un rol, como Miembro, Colaborador o Visor. Si descarga una plantilla desde fuera de la
organización, obtiene la combinación de una aplicación y un área de trabajo nueva. También puede crear áreas
de trabajo si tiene una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario. Para abrir un área de trabajo,
selecciónela en el panel de navegación.
El área de trabajo se abre en el lienzo y puede ver el nombre del área de trabajo en el panel de navegación.
Dentro de las áreas de trabajo, verá los paneles e informes. En algunos casos, también contendrá libros y
conjuntos de datos. Verá esta organización cuando seleccione un área de trabajo. En este ejemplo, el área de
trabajo Análisis de calidad de proveedores contiene un informe, un panel y un conjunto de datos.
Busque en todo el contenido
A veces, la forma más rápida de encontrar su contenido es buscarlo. Por ejemplo, quizá ha descubierto que un
panel que no ha usado durante algún tiempo no aparece en el lienzo Inicio. O puede que recuerde que su colega
Aaron compartió algo con usted, pero no recuerda cómo lo llamó ni qué tipo de contenido era, si era un panel o
un informe. También, puede que tenga tanto contenido que sea más fácil realizar búsquedas en él que
desplazarse u ordenarlo.
El campo de búsqueda se encuentra en la sección superior derecha de la barra de menús de Inicio. Puede
escribir el nombre completo o parcial de ese panel y buscarlo. Además, puede escribir el nombre de su
compañero y buscar contenido que se haya compartido con usted. La búsqueda se limita para buscar
coincidencias en todo el contenido de su propiedad o al que tiene acceso.
Pasos siguientes
Información general sobre los Conceptos básicos de Power BI
Lista de características de Power BI para usuarios
profesionales y otros usuarios con licencias gratuitas
Como usuario empresarial, usa el servicio Power BI para explorar informes y paneles con el fin de tomar
decisiones empresariales. Los diseñadores que tienen licencias de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU)
crean esos informes y paneles. Los usuarios con licencias Pro y PPU tienen la capacidad de compartir contenido
con sus compañeros y de controlar lo que estos pueden y no pueden hacer con ese contenido. En ocasiones, los
diseñadores comparten contenido mediante el envío de vínculos y, a veces, el contenido se instala de forma
automática y aparece en Power BI, en Aplicaciones o Compar tido conmigo .
Los diseñadores pueden compartir contenido de muchas maneras diferentes. Pero este artículo está destinado a
los usuarios empresariales de Power BI y, por tanto, solo se describe cómo los usuarios empresariales reciben el
contenido e interactúan con él. Para obtener más información sobre otras formas de compartir contenido, vea
Formas de compartir el trabajo en Power BI.
En el artículo anterior, ha aprendido que lo que puede hacer con los paneles, informes y aplicaciones
(contenido) en el servicio Power BI depende de tres cosas: sus licencias, sus roles y permisos, y el lugar en el que
se almacena el contenido.
En este artículo se enumeran las características del servicio Power BI que están disponibles para los usuarios
empresariales como usted. Por definición, los usuarios empresariales tienen una licencia gratuita para trabajar
en el servicio Power BI (no Power BI Desktop) y son miembros de organizaciones que tienen contenido
almacenado en capacidad Premium.
Revisión rápida de la terminología

Ahora se revisarán algunos conceptos de Power BI antes de llegar a la lista. Se trata de una revisión rápida; si
necesita más detalles, visite Licencias para consumidores o Conceptos básicos de Power BI.
Áreas de trabajo y roles
Existen dos tipos de áreas de trabajo: Mi área de trabajo y las áreas de trabajo de la aplicación. Solo usted
tiene acceso a su propio espacio de Mi área de trabajo . Para tareas de colaboración y uso compartido, los
diseñadores de contenido con licencias Pro y Premium por usuario (PPU) tienen que usar un área de trabajo de
la aplicación.
En las áreas de trabajo de la aplicación, los diseñadores asignan roles para administrar quién puede hacer qué
en esa área de trabajo. A los usuarios empresariales a menudo se les asigna el rol Visor .
Capacidad Premium
Cuando una organización tiene una suscripción a una capacidad Premium, los administradores y los usuarios de
Pro pueden asignar áreas de trabajo a una capacidad. Un área de trabajo en una capacidad es un espacio en el
que los usuarios con licencia Pro pueden compartir y colaborar con los que tienen una licencia gratuita, sin
necesidad de que estos últimos tengan licencias Pro o Premium por usuario (PPU). Dentro de esas áreas de
trabajo, los usuarios de la licencia gratuita tienen permisos elevados (vea la lista siguiente).
Licencias
Cada usuario del servicio Power BI tiene una licencia Gratis, una licencia Power BI Pro o una licencia Premium
por usuario*. Normalmente, se asignan licencias gratuitas a los usuarios empresariales de una organización.
Cualquiera que se suscriba a Power BI como persona individual y quiera probar el servicio Power BI en modo
independiente comenzará con una licencia Gratis. A los usuarios de la licencia gratuita, ser miembro de una
organización que tiene capacidad Premium les proporciona superpoderes. Mientras que los compañeros de Pro
usen áreas de trabajo de capacidad Premium para compartir contenido, los usuarios de la licencia Gratis podrán
verlos y colaborar con ellos. De esta manera, el usuario del nivel Gratis obtiene la capacidad de consumir
contenido creado por otros usuarios.
Para averiguar qué tipo de licencia se asigna a su cuenta, seleccione su imagen de perfil en el encabezado de
página en el servicio Power BI. Si se muestra la cuenta Pro o la cuenta Premium por usuario , puede
compartir contenido con otros usuarios. Cuando se muestra Gratis , solo puede crear contenido en Mi área de
trabajo y consumir contenido compartido en un área de trabajo Premium. Seleccione Ver cuenta para ver más
detalles sobre la cuenta.
Lista de características de Power BI para usuarios profesionales y

usuarios con licencia gratuita
En el gráfico siguiente se identifican las tareas que puede realizar un usuario empresarial que interactúe con el
contenido en capacidad Premium.
La primera columna representa a un usuario de la licencia gratuita que trabaja con contenido en Mi área de
trabajo . Este usuario no puede colaborar con compañeros en el servicio Power BI. Los compañeros no pueden
compartir contenido directamente con este usuario y este usuario no puede compartir desde Mi área de
trabajo .
La segunda columna representa un usuario empresarial. Un usuario empresarial:
tiene una licencia de usuario gratuita
forma parte de una organización que tiene una suscripción de capacidad Premium
obtiene contenido (aplicaciones, paneles e informes) de los usuarios de Pro que lo comparten mediante
áreas de trabajo de la aplicación en la capacidad Premium.
se le asigna el rol Visor para esas áreas de trabajo de la aplicación.
Leyenda
la característica está disponible en el escenario actual
la característica no está disponible en el escenario actual
la disponibilidad de la característica se limita a Mi área de trabajo . El contenido de Mi área de trabajo
es para uso personal del propietario y no se puede compartir ni ver con nadie en Power BI.
* un usuario o un administrador de Pro puede activar o desactivar el acceso a esta característica.
Lista de características
ESC EN A RIO 2: USUA RIO DE UN A
L IC EN C IA GRAT UITA DE P O W ER B I
ESC EN A RIO 1: USUA RIO DE UN A C O N P ERM ISO S VISO R PA RA EL
L IC EN C IA GRAT UITA DE P O W ER B I SIN C O N T EN IDO H O SP EDA DO EN UN A
A C C ESO A L C O N T EN IDO H O SP EDA DO C A PA C IDA D. ESTA P ERSO N A ES UN
C A RA C T ERÍST IC A S EN UN A C A PA C IDA D. USUA RIO EM P RESA RIA L DE P O W ER B I.
Aplicaciones
Se instalan de forma automática *
Abrir
Favorito
Editar, actualizar, volver a compartir,

volver a publicar
Crear la aplicación
AppSource: descargar y abrir
Tienda de la organización: descargar y

abrir
Áreas de trabajo de la aplicación
Crear, editar o eliminar el área de

trabajo o el contenido
Agregar aprobaciones
Abrir y ver
Leer los datos almacenados en los

flujos de trabajo del área de trabajo
Paneles
Recibir, ver e interactuar con paneles

de compañeros
Agregar alertas a iconos
Ver y responder a los comentarios de *

otros usuarios: agregar comentarios
propios
Guardar una copia
Copiar objeto visual como imagen
Crear, editar, actualizar, eliminar
Exportar icono a Excel
Favorito
Característica
Modos de enfoque y pantalla

completa
Búsqueda global * *
Información detallada sobre los *

mosaicos
Preguntas y respuestas: usar en el * *

panel
Preguntas y respuestas: agregar

preguntas destacadas y guardadas
Preguntas y respuestas: revisar las

preguntas formuladas
Inspector de rendimiento
Anclar iconos desde Preguntas y

respuestas, o informes
Imprimir * *
Actualizar
Volver a compartir
Suscripción personal * *
Suscribir a otros
Conjuntos de datos
Agregar, eliminar, editar
Crear un informe en otra área de

trabajo en función de un conjunto de
datos de esta área de trabajo
Información detallada sobre conjuntos

de valores
Programar actualización
Informes
Recibir informes de compañeros
Colaborar con compañeros en la

misma versión de un informe
Analizar informe en Excel * *
Ver los marcadores creados por otros

y agregar marcadores propios
Ver y responder a los comentarios de

otros usuarios: agregar nuevos
comentarios
Cambiar las dimensiones de la pantalla

Guardar una copia
Copiar objeto visual como imagen*
Objetos visuales de informe de

resaltado cruzado y filtro cruzado
Explorar
Obtención de detalles * *
Insertar (publicar en la web, público) *
Exportar datos resumidos desde

objetos visuales de informe*
Exportar datos subyacentes desde

objetos visuales de informe*
Marcar el informe como favorito
Filtros: tipos de cambio * *
Filtros: interacción
Filtros: persistentes * *
Buscar en el panel de filtros * *
Modos de enfoque y pantalla

completa
Información detallada sobre los

informes1
Vista de linaje
Exportar a PDF*
Inspector de rendimiento
Exportar a PowerPoint*
Promover contenido a Inicio
Imprimir páginas de informe*
Interactuar con el objeto visual de

Preguntas y respuestas
Código QR
Actualizar
Compartir contenido con usuarios

externos
Compartir: permitir que otros usuarios

vuelvan a compartir elementos
Mostrar como tabla (mostrar datos)
Segmentaciones: agregar o eliminar
Interactuar con segmentaciones
Ordenar objetos visuales de informe
Suscripción personal a informes*
Suscripción de otros usuarios a

informes
Ver relacionados
Objetos visuales: cambiar tipos en * *

informes
Cambiar interacciones de objeto visual
Objetos visuales: agregar nuevos
Objetos visuales: agregar campos

nuevos
Objetos visuales: cambiar el tipo

Objetos visuales: mantener el mouse

para mostrar detalles e información
sobre herramientas
Pasos siguientes
Power BI para usuarios empresariales
Inicio de sesión en el servicio Power BI
Cuentas de Power BI
Antes de poder iniciar sesión en Power BI, necesitará una cuenta. Hay dos maneras de obtener una cuenta de
Power BI. La primera es cuando la organización compra licencias de Power BI para sus empleados. Y la segunda
es cuando los individuos se registran para obtener evaluaciones gratuitas o licencias personales. En este artículo
se describe el primer escenario.
Iniciar sesión por primera vez

Paso 1: abrir el servicio Power BI
El servicio Power BI se ejecuta en un explorador.
Si ha recibido un correo electrónico de un colega con un vínculo a un panel o informe, seleccione el
vínculo a Abrir este informe o Abrir este panel .
De lo contrario, abra su explorador favorito y escriba app.powerbi.com .
Paso 2: escribir su dirección de correo electrónico

La primera vez que inicie sesión, Microsoft le preguntará si ya tiene una cuenta de Microsoft 365. Seleccione
INICIAR SESIÓN .
Especifique la contraseña. Esta es la contraseña de su cuenta de Microsoft 365. Es el mismo correo electrónico y
contraseña que usa para otros productos de Microsoft, como Outlook y Office. Según cómo esté configurada la
cuenta, es posible que también se le pida escribir un código enviado a su correo electrónico o dispositivo móvil.
A veces, el administrador global le asignará una licencia y le enviará un correo electrónico con esta información.
Busque un correo electrónico de bienvenida en su bandeja de entrada y siga las instrucciones para iniciar sesión
por primera vez. Use esta misma cuenta de correo electrónico para iniciar sesión.
Paso 3: revisar los términos y condiciones
Revise los términos y condiciones y, si está de acuerdo, active la casilla y elija Iniciar .
Paso 4: revisar la página de aterrizaje Inicio
En la primera visita, Power BI abre la página de aterrizaje Inicio . Si Inicio no se abre, selecciónela en el panel de
navegación.
En la página Inicio, verá todo el contenido que puede usar. Inicialmente, es posible que no haya mucho
contenido, pero no se preocupe, ya que cambiará a medida que empiece a usar Power BI con sus compañeros
de trabajo. ¿Recuerda el informe que su colega compartió con usted por correo electrónico? Está en la página de
aterrizaje Inicio bajo el encabezado Compar tidos conmigo .
Si no quiere que Power BI abra la página Inicio, puede establecer un panel o informe Destacado para que se
abra en su lugar.

Como usuario empresarial , otros usuarios compartirán contenido con usted y podrá interactuar con ese
contenido para explorar los datos y tomar decisiones empresariales. Cuando filtre, segmente, se subscriba,
exporte y cambie de tamaño, no se preocupe: el trabajo no afecta al conjunto de datos subyacente ni al
contenido compartido original (informes y paneles). Power BI es un espacio seguro para explorar y
experimentar. Eso no significa que los cambios no se puedan guardar: sí se puede. Pero estos cambios solo
afectan a su vista del contenido. Y revertir a la vista predeterminada original es tan fácil como hacer clic en un
botón.
Cierre de la sesión del servicio Power BI

Cuando se cierra Power BI o la sesión del servicio Power BI, los cambios se guardan para que pueda retomar
desde donde lo haya dejado.
Para cerrar Power BI, cierre la pestaña del explorador en la que esté trabajando.
Si comparte un equipo, se recomienda cerrar la sesión cada vez que cierre Power BI. Para cerrar la sesión, haga
clic en la imagen del perfil en la esquina superior derecha y elija Cerrar sesión .
Solución de problemas
Si se ha registrado en Power BI como usuario individual, inicie sesión con la dirección de correo
electrónico que haya usado para suscribirse.
Algunas personas usan Power BI con más de una cuenta. Si es así, al iniciar sesión se le pedirá que
seleccione una cuenta de una lista.
Pasos siguientes
Visualización de una aplicación de Power BI
Licencias y suscripciones para usuarios
empresariales
Como usuario empresarial, usa el servicio Power BI para explorar informes y paneles con el fin de tomar
decisiones empresariales respaldadas por los datos. Si ha estado usando Power BI durante un tiempo o ha
estado conversando con sus compañeros diseñadores, probablemente haya descubierto que hay algunas
características que solo funcionan si tiene un determinado tipo de licencia, suscripción o permiso.
Lo que puede hacer en el servicio Power BI depende de tres cosas:
el tipo de licencia y suscripción que está utilizando,
el lugar en el que se almacena el contenido y
los roles y permisos que tiene asignados.
En este artículo se describen las capacidades de cada tipo de licencia y cómo el lugar en el que se almacena el
contenido puede repercutir en lo que puede hacer con él. También aprenderá a buscar la licencia y la
suscripción, y a averiguar dónde se almacena su contenido. Para obtener más información sobre los roles y los
permisos, vea Áreas de trabajo y roles.
Licencias
Cada usuario del servicio Power BI tiene una licencia gratuita, Pro o Premium por usuario. Si es usuario
empresarial de Power BI, probablemente esté usando una licencia gratuita administrada por su administrador
de Power BI.
Se puede tener más de una licencia al mismo tiempo. El servicio siempre le proporcionará una experiencia
equivalente a la licencia más permisiva que tenga en cada momento.
Suscripción de la capacidad Power BI Prémium

Prémium es una suscripción para organizaciones que proporciona una forma diferente de almacenar contenido:
en un contenedor virtual para el que se utiliza el término capacidad. Con la capacidad Prémium, todos los
usuarios con permisos, con independencia de que estén dentro o fuera de la organización, pueden ver el
contenido almacenado en esta capacidad Prémium sin necesidad de comprar licencias individuales de
Power BI Pro o Prémium por usuario.
La capacidad Prémium permite una amplia distribución de contenido por parte de los usuarios de Pro sin
solicitar licencias Pro a los destinatarios que ven el contenido. La persona que crea el contenido en la capacidad
Prémium usa licencias Pro para conectarse a los orígenes de datos, modelar datos y crear informes y paneles
que se guardan en un área de trabajo en la capacidad Prémium. Los usuarios sin licencia Pro de todos modos
pueden acceder a un área de trabajo que se encuentre en una capacidad de Power BI Premium, siempre y
cuando tengan asignado un rol en esa área de trabajo. Si el propietario del área de trabajo crea una aplicación
basada en el contenido de esa área de trabajo, los usuarios que no tienen una licencia Pro todavía pueden ver
esa aplicación en la capacidad Prémium, siempre y cuando se les hayan concedido permisos para esa aplicación.
Dentro de esas áreas de trabajo, los diseñadores asignan roles, como espectador , colaborador , miembro y
administrador . Estos roles determinan la medida en la que los compañeros pueden interactuar con el
contenido. Para obtener más información, vea Roles y permisos del área de trabajo.
Cuando un diseñador crea y publica una aplicación, concede acceso a todas las organizaciones o usuarios. La
medida en la que puede interactuar con el contenido de la aplicación depende de los permisos de acceso
específicos que tenga asignados. Por ejemplo, se le puede conceder acceso para ver la aplicación, conectarse a
los conjuntos de datos subyacentes, realizar copias de los informes o compartir el contenido.
Vea ¿Qué es Microsoft Power BI Premium? para obtener más información sobre la capacidad Premium.
Información sobre las licencias disponibles

Seleccione la imagen de perfil para mostrar la información de la cuenta. Zalan usa una licencia gratuita. Otros
tipos de licencias son los siguientes: Pro y Prémium por usuario .
Para ver detalles adicionales sobre su cuenta, seleccione Ver cuenta .
Identificación del contenido hospedado en la capacidad Premium

Hay un par de formas de identificar el contenido que se almacena en la capacidad Prémium. Una forma consiste
en buscar aplicaciones y áreas de trabajo de la aplicación con el icono de un diamante. El diamante indica que
este contenido está almacenado en una capacidad Premium.
En la imagen siguiente, tres de las aplicaciones se almacenan en la capacidad Premium.
Como usuario con una licencia gratuita, siempre y cuando el diseñador ponga el área de trabajo en una
capacidad Premium, puede ver el contenido compartido, colaborar con compañeros, trabajar con los paneles e
informes de la aplicación, etc. dentro de esa área de trabajo . La ampliación de sus permisos la establecen el
diseñador del contenido y el administrador de Power BI.
Resumen
Hay muchas maneras diferentes en que las organizaciones clasifican sus suscripciones y licencias de Power BI.
Desde la perspectiva de los usuarios profesionales, uno de los escenarios más comunes es cuando una
organización adquiere una suscripción Prémium, el administrador asigna licencias Pro a un pequeño grupo de
usuarios y todos los demás usuarios trabajan con licencias gratuitas. Normalmente, el administrador asigna las
licencias Pro a los empleados que van a crear y compartir contenido. Los usuarios de Pro crean áreas de trabajo
y agregan contenido (paneles, informes, conjuntos de datos y aplicaciones) a esas áreas de trabajo. Para permitir
que los usuarios con licencias gratuitas colaboren en esas áreas de trabajo, el administrador o el usuario de Pro
asigna las áreas de trabajo a una capacidad Prémium.
T IP O DE L IC EN C IA N O EN L A C A PA C IDA D P RÉM IUM C A PA C IDA D P REM IUM

T IP O DE L IC EN C IA N O EN L A C A PA C IDA D P RÉM IUM C A PA C IDA D P REM IUM
Gratis Se usa como espacio aislado personal Interactúe con el contenido asignado a
en el que poder crear contenido e la capacidad Premium y compartido
interactuar con él. Una licencia gratuita con usted. Los usuarios de licencias
es una excelente forma de probar el gratuitas, Prémium por usuario y Pro
servicio Power BI. No podrá consumir podrán colaborar sin necesidad de que
contenido de otras personas ni los usuarios de licencias gratuitas
compartir contenido1 . tengan cuentas Pro.
Pro Colabore con usuarios de licencias Colabore con usuarios de licencias

Prémium por usuario y Pro creando y gratuitas, Prémium por usuario y Pro
compartiendo contenido. creando y compartiendo contenido.
1 Vea Consideraciones y solución de problemas.
En el diagrama siguiente, el lado izquierdo representa a los usuarios de Pro que crean y comparten contenido
en áreas de trabajo de aplicaciones.
El área de trabajo A no se creó en una capacidad Prémium.
El área de trabajo B sí se creó y guardó en una capacidad Prémium. Esta área de trabajo tiene un icono
de diamante.
El diseñador de Power BI Pro puede compartir contenido y colaborar con otros usuarios de Pro en cualquiera de
las áreas de trabajo, pero, en el caso de los usuarios de cuentas gratuitas, solo puede hacerlo en el área de
trabajo B, que se encuentra en una capacidad Premium. En el área de trabajo, el diseñador asigna roles a los
colaboradores. El rol determina qué acciones puede realizar en el área de trabajo. A los usuarios empresariales
de Power BI se les suele asignar el rol Visor. Para obtener más información sobre los roles, vea Áreas de trabajo
para usuarios empresariales de Power BI.
Consideraciones y solución de problemas

Se puede tener más de una licencia de Power BI. El servicio Power BI siempre le proporcionará una
experiencia equivalente a la mejor licencia que tenga en cada momento. Por ejemplo, si tiene una licencia
Pro y una gratuita, el servicio Power BI usará la licencia Pro.
Si desea crear y compartir contenido (paneles, informes, aplicaciones) o abrir contenido que otra persona
compartió con usted, debe tener una licencia de usuario Pro o Prémium por usuario. Es posible que
pueda registrarse para obtener una evaluación gratuita individual de 60 días de la versión de pago de
Power BI Premium por usuario. Si su organización ha habilitado las evaluaciones gratuitas de
autoservicio, seleccione el cuadro de diálogo de actualización que aparece en el servicio Power BI
siempre que intente usar una característica de la versión Pro.
Cuando expira la prueba de 60 días, la licencia vuelve a la versión anterior, ya sea gratuita o Pro. Cuando
la licencia de prueba cambie, ya no tendrá acceso a las características que requieren una licencia de
Power BI Premium por usuario. Si quiere continuar con una licencia Pro o Premium por usuario, póngase
en contacto con su administrador o con el departamento de soporte técnico de TI para adquirir una
actualización. Si no tiene administrador ni departamento de soporte técnico de TI, visite la página de
precios de Power BI.
Si se registró para obtener una licencia gratuita por su cuenta mediante la selección de un tipo de botón
de evaluación gratuita, nunca expirará. De ese modo, si realiza la actualización a una versión de prueba o
su organización le proporciona una licencia Pro o Premium por usuario, cuando la versión de prueba
finalice o su organización retire su licencia Pro, todavía dispondrá de la licencia gratuita y podrá volver a
utilizarla, a menos que la cancele.
1 Las licencias de usuario gratuitas para el servicio Power BI son ideales para quienes quieran explorarlo o
utilizarlo para analizar y visualizar datos personales desde Mi área de trabajo . Los usuarios
independientes con licencias gratuitas no usan Power BI para colaborar con sus compañeros. Los
usuarios independientes con licencias gratuitas no pueden ver el contenido compartido por otras
personas ni compartir su propio contenido con otros usuarios de Power BI.
Pasos siguientes
¿Soy un usuario empresarial de Power BI?
Más información sobre las áreas de trabajo
Características de usuarios empresariales de Power BI por tipo de licencia
Preguntas y respuestas para usuarios empresariales
de Power BI
SE APLICA A: Servicio Power BI para usuarios empresariales Servicio Power BI para diseñadores y
desarrolladores Power BI Desktop Requiere una licencia Pro o Premium
¿Qué son las preguntas y respuestas?

natural. Por ejemplo, "¿Cuáles fueron las ventas totales del año pasado?"
Use Preguntas y respuestas para explorar los datos a través de las capacidades de lenguaje natural e intuitivo y
reciba respuestas en forma de gráficos. Preguntas y respuestas es diferente de un motor de búsqueda, ya que
solamente proporciona resultados sobre los datos de Power BI.
¿Qué visualización usa Preguntas y respuestas?

Preguntas y respuestas escoge la mejor visualización en función de los datos que se muestran. A veces los datos
del conjunto de datos subyacente se definen como un determinado tipo o categoría y esto ayuda a Preguntas y
respuestas a saber cómo mostrarlos. Por ejemplo, si los datos se definen como un tipo de fecha, es más
probable que se muestren como un gráfico de líneas. Los datos que se clasifican como ciudad es más probable
que se muestren como un mapa.
También puede indicar a Preguntas y respuestas qué objeto visual usar agregándolo a su pregunta. Pero tenga
en cuenta que no siempre es posible para Preguntas y respuestas mostrar los datos en el tipo de objeto visual
solicitado. Preguntas y respuestas le pedirá confirmación acerca de una lista de tipos de objetos visuales
factibles.
¿Dónde se pueden usar Preguntas y respuestas?

Encontrará Preguntas y respuestas en los paneles del servicio Power BI, en la parte inferior del panel en Power
BI Mobile. A menos que el diseñador le haya concedido permisos de edición, podrá usar Preguntas y respuestas
para explorar los datos, pero no podrá guardar las visualizaciones creadas con Preguntas y respuestas.
También encontrará Preguntas y respuestas en los informes, si el diseñador del informe ha agregado un objeto
visual Preguntas y respuestas.
Preguntas y respuestas en los paneles

Preguntas y respuestas de Power BI está disponible con una licencia Pro o Premium. Preguntas y
respuestas de las aplicaciones de Power BI Mobile y Preguntas y respuestas de Power BI Embedded se tratan en
artículos independientes. En este momento, Preguntas y respuestas de Power BI solo admite la respuesta a
las consultas en lenguaje natural en inglés, aunque hay una vista previa disponible en español que puede ser
habilitada por el administrador de Power BI.
La formulación de la pregunta es solo el principio. Diviértase mientras recorre sus datos, perfecciona o amplía
su pregunta, descubre valiosa información nueva, profundice al máximo en los detalles u obtenga una visión
más amplia. Estará encantado con la información que obtendrá y lo que descubrirá.
La experiencia es verdaderamente interactiva... ¡y rápida! Con la tecnología del almacenamiento en memoria, la
respuesta es casi instantánea.
Uso de las Preguntas y respuestas en un panel del servicio Power BI

En el servicio Power BI (app.powerbi.com), un panel contiene iconos anclados desde uno o varios conjuntos de
datos, por lo que puede formular preguntas sobre cualquiera de los datos contenidos en cualquiera de estos
conjuntos de datos. Para ver los informes y conjuntos de datos que se usaron para crear el panel, seleccione See
related content (Ver contenido relacionado) en la lista desplegable Más acciones .
¿Cómo empiezo?
En primer lugar, familiarícese con el contenido. Eche un vistazo a los objetos visuales en el panel y en el informe.
Hágase una idea clara del tipo y el intervalo de datos que están disponibles para usted.
Por ejemplo:
Si las etiquetas y valores del eje de un objeto visual incluyen "ventas", "cuenta", "mes" y "oportunidades",
puede entonces hacer preguntas como: "Qué cuenta tiene la más alta oportunidad o mostrar ventas por
mes como un gráfico de barras".
Si tiene datos de rendimiento del sitio web en Google Analytics, puede preguntar a Preguntas y
respuestas sobre el tiempo transcurrido en una página web, el número de visitas únicas a una página y el
índice de fidelidad de los usuarios. O bien, si está consultando datos demográficos, podría preguntar
sobre la edad y los ingresos por ubicación.
Una vez que esté familiarizado con los datos, vuelva a centrarse al panel y coloque el cursor en el cuadro de
pregunta. Se abrirá la pantalla de Preguntas y respuestas.
Incluso antes de comenzar a escribir, Preguntas y respuestas muestra una nueva pantalla con sugerencias que le
ayudarán a realizar la pregunta. Verá las frases y preguntas que contienen los nombres de las tablas de los
conjuntos de datos subyacentes y puede incluso ver una lista de preguntas destacadas creadas por el
propietario del conjunto de datos.
Puede seleccionar cualquiera de ellas para agregarlas al cuadro de preguntas y luego refinarlas para encontrar
una respuesta específica.
Otra manera en la que Power BI ayuda a formular preguntas es mediante características como peticiones de
confirmación, rellenado automático o indicaciones visuales. Power BI proporciona esta ayuda para Preguntas y
respuestas en los paneles y con el objeto visual Preguntas y respuestas. Estas características se describirán con
detalle a continuación, en la sección Creación de un objeto visual de Preguntas y respuestas con una consulta en
lenguaje natural.
El objeto visual de Preguntas y respuestas en informes de Power BI

El objeto visual Preguntas y respuestas le permite realizar preguntas con lenguaje natural y obtener las
respuestas en forma de objeto visual. El objeto visual Preguntas y respuestas se comporta como cualquier otro
en un informe y admite filtros cruzados, resaltados cruzados, marcadores y comentarios.
Puede identificar una objeto visual Preguntas y respuestas por su cuadro de pregunta en la parte superior. Aquí
es donde escribirá preguntas con lenguaje natural. El objeto visual Preguntas y respuestas se puede usar una y
otra vez para formular preguntas sobre los datos. Al salir del informe, el objeto visual Preguntas y respuestas se
restablece a su valor predeterminado.
Uso de Preguntas y respuestas

Para usar el objeto visual Preguntas y respuestas en un panel o informe, seleccione una de las preguntas
sugeridas o escriba una propia en lenguaje natural.
Creación de un objeto visual mediante una pregunta sugerida
Aquí, se han seleccionado los estados principales por número total de unidades de negocio . Power BI
elige el mejor tipo de objeto visual posible. En este caso, es un mapa básico.
Pero puede indicar a Power BI qué tipo de objeto visual se va a usar. Para ello, no tiene más que agregarlo a su
consulta en lenguaje natural. Tenga en cuenta que no todos los tipos de objetos visuales funcionan o tienen
sentido con sus datos. Por ejemplo, estos datos no generarían un gráfico de dispersión significativo. Sin
embargo, funcionan como un mapa coroplético.
Si no está seguro del tipo de preguntas que se deben formular o la terminología que se debe usar, expanda
Mostrar todas las sugerencias o examine los otros objetos visuales del informe. Esto le ayudará a
familiarizarse con los términos y el contenido del conjunto de datos.
Creación de un objeto visual con su propia pregunta de Preguntas y respuestas
1. Escriba su pregunta en el campo Preguntas y respuestas con lenguaje natural. A medida que escribe la
pregunta, Power BI le ayuda con Autocompletar, sugerencias visuales y comentarios.
Autocompletar : a medida que escribe la pregunta, Preguntas y respuestas de Power BI muestra
sugerencias oportunas y contextuales para ayudarle a ser productivo rápidamente con el lenguaje
natural. A medida que escribe, obtiene comentarios y resultados inmediatos. La experiencia es similar a
escribir en un motor de búsqueda.
En este ejemplo, la sugerencia que quiere es la primera.
Subrayados continuos y punteados : Preguntas y respuestas de Power BI muestra palabras con

subrayado para ayudarle a ver qué palabras ha reconocido Power BI o no.
Un subrayado sólido de color azul indica que Power BI ha reconocido la palabra. En el ejemplo siguiente
se muestra que Preguntas y respuestas ha reconocido los términos sales y territor y .
Un subrayado rojo doble indica una palabra que Power BI no reconoce en absoluto. Un ejemplo podría
ser el uso de la palabra "geografía", aunque no exista en ningún lugar de los datos. La palabra está en el
diccionario, pero Preguntas y respuestas marca este término con un subrayado rojo. Preguntas y
respuestas de Power BI no puede crear una visualización y le sugiere que pida al diseñador del informe
que agregue el término.
Si Power BI no está seguro de una palabra, verá un subrayado punteado. Seleccione la palabra para ver
una lista de sugerencias. Un ejemplo podría ser la palabra "Ubicación". Varios campos pueden contener la
palabra "Location", por lo que el sistema le pide que elija el campo que quiere.
Preguntas y respuestas de Power BI reconoce palabras que significan lo mismo, gracias a la integración
con Bing y Office. Preguntas y respuestas subraya la palabra para que sepa que no es una coincidencia
directa
Sugerencias : a medida que escribe más contenido de la pregunta, Power BI le hace saber si no la
entiende e intenta ayudarle. En el ejemplo siguiente, Power BI sugiere dos campos diferentes que
reconoce para "VanArsdel".
Después de seleccionar la corrección de Power BI, observe que todas las palabras se reconocen y se
subrayan en azul. Los resultados se muestran como un gráfico de líneas.
Sin embargo, puede cambiar el gráfico de líneas a otro tipo de objeto visual.
Pregunta : No veo Preguntas y respuestas en este panel.
Respuesta 1 : Si no ve un cuadro de pregunta, compruebe primero la configuración. Para ello, seleccione el
icono de engranaje en la esquina superior derecha de la barra de herramientas de Power BI, o bien desde el
menú desplegable Más opciones (...).
A continuación, elija Configuración > Paneles . Asegúrese de que hay una marca de verificación junto a
Mostrar el cuadro de búsqueda de Preguntas y respuestas en este panel .
Respuesta 2: A veces, no tendrá acceso a la configuración. Si el propietario del panel o el administrador han
desactivado Preguntas y respuestas, consulte con ellos para ver si es correcto volver a activarlo. Para buscar el
propietario, seleccione el nombre del panel en la barra de menús superior.
Pregunta : No obtengo los resultados que quiero ver cuando escribo una pregunta.
Respuesta: Seleccione la opción para ponerse en contacto con el propietario del panel o el informe. Puede
hacerlo directamente desde la página del panel de Preguntas y respuestas o desde el objeto visual Preguntas y
respuestas. O bien, puede buscar el propietario en el encabezado de Power BI. El propietario puede hacer
muchas cosas para mejorar los resultados de Preguntas y respuestas. Por ejemplo, puede cambiar el nombre de
las columnas del conjunto de datos para usar unos términos que se entiendan fácilmente ( CustomerFirstName en
lugar de CustFN ). Dado que el propietario conoce realmente bien el conjunto de datos, también puede plantear
preguntas útiles y agregarlas a las preguntas sugeridas de Preguntas y respuestas.
Privacidad
Microsoft puede usar sus preguntas para mejorar Power BI. Revise la declaración de privacidad de Microsoft
para obtener más información al respecto.
Pasos siguientes
Para obtener información sobre cómo un diseñador de informes puede crear y administrar un objeto visual
Preguntas y respuestas, consulte Tipo de objeto visual Preguntas y respuestas.
Paneles para usuarios empresariales del servicio
Power BI

Un panel de Power BI tiene una sola página, a menudo denominada lienzo, que usa visualizaciones para contar
una historia. Dado que se limita a una sola página, un panel bien diseñado contiene únicamente los elementos
más importantes de esa historia.
Las visualizaciones que se ven en el panel se denominan iconos y los diseñadores de informes se encargan de
anclarlas al panel. En la mayoría de los casos, al seleccionar un icono, accede a la página del informe donde se
ha creado la visualización. Si no está familiarizado con Power BI, puede obtener una buena base leyendo
Conceptos básicos de Power BI.
NOTE
Los paneles se pueden ver y compartir en dispositivos móviles.
Para que otros compañeros puedan compartir paneles con usted, su versión de Power BI debe ser "Pro" o "Premium". Para
obtener más información, consulte Tipos de licencia de Power BI.
Las visualizaciones de un panel proceden de informes y cada informe se basa en un conjunto de datos. De
hecho, una manera de pensar en un panel es como vía de entrada a los informes y conjuntos de datos
subyacentes. Al seleccionar una visualización, se redirige al informe utilizado para crearlo.
Ventajas de los paneles

Los paneles son una magnífica manera de supervisar su empresa, buscar respuestas y ver las métricas más
importantes de un vistazo. Las visualizaciones de un panel pueden proceder de uno o varios conjuntos de datos
subyacentes o de uno o varios informes subyacentes. En un panel se pueden combinar datos locales y en la
nube, de forma que se proporciona una vista consolidada, con independencia de dónde residan los datos.
Un panel no es simplemente una imagen bonita; es interactivo y los iconos se actualizan a medida que cambian
los datos subyacentes.
Diferencia entre paneles e informes para usuarios empresariales de

Power BI
La manera en que interactúa con Power BI dependerá de su función. Como consumidor o usuario profesional, es
la persona que recibe contenido (paneles, informes y aplicaciones) de sus compañeros creadores. Los informes
suelen confundirse con paneles, ya que son igualmente lienzos con visualizaciones. Sin embargo, hay algunas
diferencias importantes desde el punto de vista de los usuarios empresariales de Power BI.
F UN C IO N A L IDA D PA N EL ES IN F O RM ES
Páginas Una página Una o varias páginas
Campo Pregunte algo sobre sus Casi siempre No

datos (Preguntas y respuestas de
Power BI) en la parte superior
Orígenes de datos Uno o varios informes y uno o varios Un único conjunto de datos por
conjuntos de datos por cada panel informe
Filtrado No es posible filtrar ni segmentar Numerosas formas de filtrar, resaltar y

segmentar
Establecer alertas Se pueden crear alertas para enviarlas No

por correo electrónico cuando se
cumplen determinadas condiciones
Destacados Se puede establecer un panel como No es posible crear un informe

panel "destacado" destacado
Se pueden ver campos y tablas del No. Se pueden exportar datos pero no Sí. Se pueden ver tablas, campos y
conjunto de datos subyacentes se pueden ver tablas ni campos en el valores del conjunto de datos
panel
Diseñadores de paneles y usuarios empresariales de paneles

Como usuario profesional _ de Power BI, recibirá paneles de los _diseñadores. Continúe aprendiendo sobre
los paneles con estos temas:
Obtenga información acerca de los iconos de panel y lo que ocurre al seleccionar uno.
¿Desea realizar un seguimiento de un icono de panel individual y recibir un mensaje de correo electrónico al
alcanzar un umbral determinado? Cree alertas en iconos.
Diviértase preguntando a su panel. Aprenda a utilizar Preguntas y respuestas de Power BI para formular una
pregunta sobre los datos y recibir una respuesta en forma de visualización.
TIP
Si no encuentra lo que está buscando aquí, utilice la tabla de contenido de la izquierda.
Pasos siguientes

Los usuarios empresariales de Power BI dedican mucho tiempo a ver paneles. Los paneles están diseñados para
resaltar información específica de los informes y los conjuntos de datos subyacentes. Y los usuarios
empresariales de Power BI usan esa información con fines de seguimiento, supervisión, respuesta a preguntas,
pruebas y mucho más, con el fin de tomar decisiones empresariales motivadas por datos.
Se necesita una licencia de Power BI Pro o Premium tanto para compartir un panel como para ver un panel
compartido. ¿Qué licencia tengo?
Abrir un panel
Los paneles se pueden abrir desde varias ubicaciones del servicio Power BI. Una manera de abrir un panel es
seleccionar y abrir un área de trabajo.
Si esa área de trabajo contiene un panel, verá el siguiente icono.
Una vez que haya identificado un panel, ábralo seleccionándolo y el panel rellenará el lienzo de Power BI.
Puede encontrar paneles en todos los contenedores del panel de navegación.
Inicio
Favoritos : si ha establecido un panel como favorito
Recientes : si ha visitado recientemente un panel
Aplicaciones : la mayoría de aplicaciones contienen paneles e informes
Compar tido conmigo : si un compañero ha compartido un panel con usted
Mi área de trabajo : si ha descargado alguno de los ejemplos de Power BI
Pasos siguientes
Volver a la página de introducción a los paneles
Familiarícese con los paneles viendo uno de nuestros paneles de ejemplo.
Obtenga información acerca de los iconos de panel y lo que ocurre al seleccionar uno.
Paneles destacados en el servicio Power BI
Muchos de los usuarios tienen un panel que visitan con más frecuencia que otros. Puede ser el panel que se usa
para administrar nuestro negocio. O bien puede ser uno que contenga una agregación de iconos de muchos
paneles e informes distintos.
Creación de un panel destacado

Al establecer un panel como destacado, cada vez que se abre el servicio Power BI, lo hace mostrando ese panel.
También puede seleccionar algunos paneles para establecerlos como favoritos. Consulte Paneles favoritos.
Si no ha establecido un panel destacado, Power BI se abre en el último panel usado o en Inicio de Power BI.
Establecimiento de un panel como destacado
1. Abra el panel que quiera establecer como destacado.
2. En la barra de menús superior, seleccione Más opciones (...) y seleccione Establecer como destacado .
3. Confirme la selección.
Cambio del panel destacado
Si cambia de opinión más adelante, puede establecer un nuevo panel como panel destacado. El hecho de dejar
de destacar un panel no hace que se quite de Power BI.
1. Siga los pasos 1 y 2 anteriores.
2. Seleccione Establecer como panel destacado .
Quitar el panel destacado

Si decide que no quiere que haya ningún panel nombrado como destacado, esta es la forma de hacer que un
panel deje de serlo.
1. Abra el panel destacado actualmente.
2. En la barra de menús superior, seleccione Más opciones (...) y seleccione Deshabilitar destacado .
Pasos siguientes
Paneles favoritos
¿Tiene más preguntas? Consulte la Comunidad de Power BI.
Iconos de paneles en Power BI

Un icono es una instantánea de los datos, anclada a un panel mediante un diseñador. Los diseñadores pueden
crear iconos desde un informe, un conjunto de datos, un panel, el cuadro de pregunta de Preguntas y
respuestas, Excel, SQL Server Reporting Services (SSRS), etc. Esta captura de pantalla muestra muchos iconos
diferentes anclados a un panel.
Además de los iconos anclados de los informes, los diseñadores puede agregar iconos independientes
directamente en el panel mediante Agregar icono . Los iconos independientes incluyen: cuadros de texto,
imágenes, vídeos, datos de transmisión y contenido web.
¿Necesita ayuda para comprender los bloques de creación que conforman Power BI? Vea Power BI: Conceptos
básicos.
Interactuar con los iconos en un panel

1. Mantenga el puntero sobre el icono para que se muestren los puntos suspensivos.
2. Seleccione los puntos suspensivos (...) para abrir el menú de acciones del icono. Las opciones disponibles
varían según los permisos, el tipo de objeto visual y el método utilizado para crear el icono. Por ejemplo,
los elementos de menú disponibles para los iconos anclados desde Preguntas y respuestas son diferentes
de los anclados desde un informe. Este es un menú de acción de un icono creado con Preguntas y
respuestas.
Algunas de las acciones disponibles en estos menús son:
Abrir el informe que se ha usado para crear el icono
Abrir la pregunta de Preguntas y respuestas que se ha usado para crear el icono
Ver el icono en modo de enfoque
Ver conclusiones
Agregar un comentario e iniciar una discusión
Administrar las alertas establecidas en un icono del panel
Abrir los datos en Excel

3. Para cerrar el menú Acción, seleccione un área en blanco en el lienzo.
Seleccionar (hacer clic en) un icono
Al seleccionar un icono, lo que sucede después depende de cómo se creó el icono y de si tiene un vínculo
personalizado. Si tiene un vínculo personalizado, al seleccionar el icono se le lleva a ese vínculo. En caso
contrario, al seleccionar el icono se le dirigirá al informe, al libro de Excel Online, al informe de SSRS local o a la
pregunta de Preguntas y respuestas que se usó para crear el icono.
NOTE
La excepción a esto son los iconos de vídeo agregados a los paneles por los diseñadores. Al seleccionar un icono de vídeo
(que se creó de este modo), el vídeo se reproduce directamente en el panel.

Si no ocurre nada al seleccionar (hacer clic en) un icono o recibe un mensaje de error, estas son algunas
razones posibles:
El informe que se usó para crear la visualización no se guardó o se ha eliminado.
El icono se creó a partir de un libro de Excel Online, y no tiene al menos permisos de lectura para ese
libro.
El icono se creó a partir de SSRS y no tiene permiso para el informe de SSRS, o no tiene acceso a la
red en la que se encuentra el servidor de SSRS.
En el caso de los iconos creados directamente en el panel con Agregar icono , si se estableció un
hipervínculo personalizado, al seleccionar el título, el subtítulo o el icono se abrirá esa dirección URL. De lo
contrario, y de manera predeterminada, seleccionar uno de estos iconos creados directamente en el panel
para una imagen, un código web o un cuadro de texto no generará ninguna acción.
Si la visualización original usada para crear el icono cambia, no se produce ningún cambio en el icono. Por
ejemplo, si el diseñador ha anclado un gráfico de líneas desde un informe y posteriormente ha cambiado el
gráfico de líneas a un gráfico de barras, el icono del panel seguirá mostrando un gráfico de líneas. Los datos
se actualizan, pero no el tipo de visualización.
Pasos siguientes
Actualización de datos
Power BI: Conceptos básicos
Adición de comentarios en un panel o informe

Agregue un comentario personal o empiece una conversación sobre un panel o informe con sus compañeros.
La característica Comentarios es solo una de las formas que tiene un usuario profesional de colaborar con
otros.
NOTE
Para la colaboración con otros usuarios, incluida la adición de comentarios a los informes compartidos, se necesita una
licencia de Power BI Pro, o bien que el contenido esté alojado en una capacidad Premium de Power BI. ¿Qué licencia
tengo?
Cómo usar la característica Comentarios

Se pueden agregar comentarios a un panel completo, a objetos visuales individuales en un panel, a una página
de informe, a un informe paginado y a objetos visuales individuales en una página de informe. Agregue un
comentario general o un comentario dirigido a compañeros específicos. Los comentarios pueden tener hasta
2000 caracteres, incluidos @mentions de otros usuarios y espacios.
Al agregar un comentario en un informe, Power BI captura los valores actuales de filtro y segmentación, y crea
un marcador. Esto significa que, al seleccionar un comentario o responder a él, la página o el objeto visual del
informe pueden cambiar para mostrar la selección de filtros y la segmentación de datos que estaban activas al
agregar el comentario inicialmente.
¿Por qué esto es importante? Supongamos que un compañero ha aplicado un filtro que revela información
interesante que quiere compartir con el equipo. Sin ese filtro seleccionado, es posible que el comentario no
tenga sentido.
Si está usando un informe paginado, solo puede dejar un comentario general sobre el informe. No se permite
dejar comentarios en objetos visuales de informes paginados individuales.
Adición de un comentario general en un panel o informe
El proceso para agregar comentarios en un panel o informe es similar. En este ejemplo, usaremos un panel.
1. Abra un panel o un informe de Power BI y seleccione el icono Comentarios . Se abre el cuadro de
diálogo Comentarios.
Aquí vemos que el creador del panel ya agregó un comentario general. Cualquier persona con acceso a
este panel puede ver este comentario.
2. Para responder, seleccione Responder , escriba la respuesta y seleccione Publicar .
De manera predeterminada, Power BI dirige la respuesta al compañero que inició el hilo de comentarios,
en este caso, Aaron.
3. Si quiere agregar un comentario que no forme parte de ningún hilo de comentarios, escriba el
comentario en el campo de texto superior.
Los comentarios sobre este panel ahora tendrán este aspecto.
Adición de un comentario en objeto visual de un panel o informe concreto
Además de agregar comentarios en un panel completo o en toda una página de un informe, puede agregar
comentarios en iconos u objetos visuales concretos del panel o informe en cuestión. Los procesos son similares;
en este ejemplo usaremos un informe.
1. Mantenga el puntero sobre el objeto visual y seleccione Más opciones (...).
2. En la lista desplegable, seleccione Agregar un comentario .
3. Se abre el cuadro de diálogo Comentarios , y los demás objetos visuales de la página aparecen
atenuados. El objeto visual aún no tiene comentarios.
4. Escriba un comentario y seleccione Publicar .

En una página de informe, al seleccionar un comentario escrito sobre un objeto visual, se resalta
ese objeto visual (ver a continuación).
En un panel, el icono de gráfico nos permite saber que un comentario está asociado a un
objeto visual específico. Los comentarios que se aplican a todo el panel no tienen ningún icono
especial. Al seleccionar el icono de gráfico, el objeto visual relacionado queda resaltado en el panel.
5. Seleccione Cerrar para volver al panel o al informe.

Llamar la atención de sus compañeros mediante el signo @
Ya sea que cree un comentario de panel, de informe, de icono o de objeto visual, puede captar la atención de sus
compañeros mediante el símbolo "@". Cuando se escribe el símbolo "@", Power BI abre una lista desplegable
donde puede buscar y seleccionar personas de la organización. Cualquier nombre comprobado precedido por el
símbolo "@" se muestra en una fuente de color azul. Los usuarios @mentioned recibirán inmediatamente un
mensaje de correo electrónico en su Bandeja de entrada y, si usan una aplicación de Power BI Mobile, una
notificación de inserción en su dispositivo. Pueden abrir el informe o panel directamente desde la notificación,
ver el comentario y los datos, y responder según corresponda.
Esta es una conversación que estoy manteniendo con el diseñador de la visualización. Usa el símbolo @ para
asegurarse de que vea el comentario. Recibo una notificación y selecciono el vínculo para abrir este panel y la
conversación correspondiente.
Los comentarios se limitan a 2000 caracteres, incluidas las @mentions de otros usuarios y los espacios.
El número máximo de conversaciones en un panel o informe es de 100. El número máximo de comentarios
por conversación es de 1000. Para agregar una nueva conversación o comentario, elimine conversaciones o
comentarios anteriores.
Los marcadores no se capturan cuando se responde a una conversación. Solo el primer comentario de una
conversación crea un marcador.
Si está usando un informe paginado, solo puede dejar un comentario general sobre el informe. No se
permite dejar comentarios en objetos visuales de informes paginados individuales.
Pasos siguientes
Volver a visualizaciones para usuarios profesionales
Selección de una visualización para abrir un informe
Visualización de conclusiones de datos en los iconos
del panel con Power BI
Cada icono de objeto visual del panel es una puerta de entrada a la exploración de datos. Cuando se selecciona
un icono, se abre un informe o las Preguntas y respuestas, donde puede filtrar y ordenar, así como profundizar
en el conjunto de datos subyacente al informe. Y al extraer información, Power BI realiza la exploración de datos
por usted.
Extraiga información para generar objetos visuales interactivos interesantes basados en los datos. Se puede
extraer información en un icono de un panel específico e incluso conclusiones a partir de información detallada.
La característica de información se basa en un creciente conjunto de algoritmos de análisis avanzados
desarrollado junto con Microsoft Research, que vamos a seguir usando para que más personas encuentren
información en sus datos de formas nuevas e intuitivas.
Información en un icono del panel

Al extraer información en un icono de panel, Power BI busca solo los datos utilizados para crear ese icono de
panel único.
1. Abra un panel.
2. Mantenga el puntero encima de un icono. Seleccione Más opciones (...) y elija Ver información .
3. El icono se abre en modo de enfoque con las tarjetas de información a la derecha.
4. ¿Alguna información capta su interés? Seleccione esa tarjeta de información para profundizar aún más. A
la izquierda, se muestra la información seleccionada y, a la derecha, nuevas tarjetas de información,
basadas solo en los datos de esa única información.
Interacción con las tarjetas de información

Una vez que tenga abierta una conclusión, siga explorando.
Filtre el objeto visual en el lienzo. Para mostrar los filtros, en la esquina superior derecha, seleccione la
flecha para expandir el panel Filtros.
Información en la propia tarjeta. A esto se le conoce como información relacionada . Seleccione una
tarjeta de información para activarla. Se moverá a la izquierda del lienzo del informe y, a la derecha, se
mostrarán nuevas tarjetas basadas solamente en los datos de esa única tarjeta.
Para volver al informe, en la esquina superior izquierda, seleccione Salir del modo de enfoque .

Ver información no funciona con todos los tipos de iconos del panel. Por ejemplo, no está disponible para
los objetos visuales personalizados de Power BI.
Pasos siguientes
Ejecutar información detallada en los objetos visuales de informe mediante la característica de análisis
Obtenga información acerca de los tipos de información detallada disponibles
Tutorial: Establecer alertas en paneles de Power BI
Establezca alertas en el servicio Power BI que le envíen notificaciones cada vez que los datos de sus paneles
cambien por encima o por debajo de los límites establecidos. Las alertas se pueden configurar en los iconos
anclados desde objetos visuales de informes o desde las preguntas y respuestas de Power BI y solo en
medidores, KPI y tarjetas.
Se pueden crear alertas en paneles:

que se han creado y guardado en Mi área de trabajo .
que se han compartido con usted en una capacidad reservada Premium.
en cualquier área de trabajo a la que pueda acceder, si tiene una licencia de Power BI Pro o Premium por
usuario (PPU).
Las alertas solo funcionan en los datos que se actualizan. Cuando los datos se actualizan, Power BI busca si se ha
configurado una alerta para esos datos. Si los datos han alcanzado un umbral de alerta, se activará una alerta.
Esta característica sigue evolucionando, así que vea la sección Sugerencias y solución de problemas más
adelante.
Nadie más podrá ver las alertas que establezca, aunque comparta el panel. Las alertas de datos están
completamente sincronizadas entre las plataformas; establezca y vea las alertas de datos en las aplicaciones
móviles de Power BI, en Power BI para Teams y en el servicio Power BI.
WARNING
Estas alertas proporcionan información sobre los datos. Si consulta sus datos de Power BI en un dispositivo móvil y le
roban ese dispositivo, se recomienda usar el servicio Power BI para desactivar todas las alertas.
En este artículo se tratan los temas siguientes:

¿Quién puede establecer alertas?
¿Qué objetos visuales admiten alertas?
¿Quién puede ver mis alertas?
¿Las alertas funcionan en Power BI Desktop y en la versión para móviles?
Cómo crear una alerta
¿Dónde recibiré mis alertas?
Requisitos previos
1. En este ejemplo se usa un icono de tarjeta de panel de la aplicación de ejemplo Ventas y marketing. Abra
el servicio Power BI (app.powerbi.com), inicie sesión y abra Mi área de trabajo .
2. En la esquina inferior izquierda, seleccione Obtener datos .
3. En la página Obtener datos que aparece, seleccione Ejemplos .

4. Seleccione el ejemplo de Ventas y marketing y, luego, elija Conectar .
5. Una vez que Power BI se ha conectado al ejemplo, seleccione Ir al panel en el cuadro de diálogo que
aparece.
Adición de una alerta a un icono del panel

1. En un icono de tarjeta, KPI o medidor del panel, seleccione los puntos suspensivos.
2. Seleccione el icono de alerta , o Administrar aler tas , para agregar una o varias alertas a la tarjeta
Cuota de mercado .
3. En el panel Administrar aler tas , haga clic en + Agregar regla de aler tas . Asegúrese de que el
control deslizante esté activado y asigne un título a la alerta. Los títulos le ayudan a reconocer
fácilmente las alertas.
4. Desplácese hacia abajo y escriba los detalles de la alerta. En este ejemplo, vamos a crear una alerta que
nos enviará una notificación una vez al día si nuestra cuota de mercado es 40 o superior. Las alertas
aparecen en nuestro Centro de notificaciones. Y haremos que Power BI nos envíe también un correo
electrónico.
5. Haga clic en Guardar y cerrar .
Recibir alertas
Si los datos de seguimiento llegan a uno de los umbrales que ha establecido, se realizan varias acciones. En
primer lugar, Power BI comprueba si han pasado más de una hora, o de 24 horas (según la opción seleccionada),
desde que se ha enviado la última alerta. Siempre que los datos superen el umbral, recibirá una alerta.
Después, Power BI envía una alerta al centro de notificaciones y, opcionalmente, un correo electrónico. Cada
alerta contiene un vínculo directo a los datos. Seleccione el enlace para ver el icono pertinente.
1. Si ha configurado la alerta para que se envíe un correo electrónico, encontrará algo parecido a esto en su
bandeja de entrada. Esta es una alerta establecida para la tarjeta Opinión .
2. Power BI agrega un mensaje a su Centro de notificaciones .
3. Abra el Centro de notificaciones para ver los detalles de la alerta.
Administración de alertas
Hay muchas maneras de administrar las alertas: desde el propio icono del panel, desde el menú de
configuración de Power BI, en un icono individual de la aplicación móvil de Power BI en el iPhone o en la
aplicación móvil de Power BI para Windows 10.
Desde el icono
1. Si necesita cambiar o quitar una alerta para un icono, vuelva a abrir la ventana Administrar aler tas .
Para ello, seleccione el icono de alerta . Se muestran todas las alertas que ha configurado para ese
icono.
2. Para modificar una alerta, seleccione la flecha situada a la izquierda del nombre de la alerta.
3. Para eliminar una alerta, seleccione la papelera situada a la derecha del nombre de la alerta.
Desde el menú de configuración de Power BI

1. Seleccione el icono de engranaje de la barra de menús de Power BI.
2. En Configuración , seleccione Aler tas .

3. Desde aquí, puede activar y desactivar alertas, abrir la ventana Administrar de aler tas para realizar
cambios o eliminar alertas.
Sugerencias y solución de problemas

Si no puede establecer una alerta para un medidor, un indicador KPI o una tarjeta, póngase en contacto con
el administrador de Power BI o con el departamento de soporte técnico de TI para solicitar ayuda. A veces, las
alertas se desactivan o no están disponibles para el panel o para tipos específicos de iconos del panel.
Las alertas solo funcionan en los datos que se actualizan. No funcionan con datos estáticos. La mayoría de
los ejemplos proporcionados por Microsoft son estáticos.
La capacidad de recibir y ver contenido compartido necesita una licencia de Power BI Pro, una licencia
Premium por usuario o que el informe se guarde en una capacidad reservada Premium. Para obtener más
información, vea ¿Qué licencia tengo?
Las alertas se pueden establecer en los objetos visuales creados a partir de conjuntos de streaming que se
anclan desde un informe a un panel. No se pueden establecer alertas en iconos de streaming creados
directamente en el panel mediante Agregar icono > Datos de transmisión personalizados .
A continuación se dan instrucciones para eliminar alertas. En resumen, debe seleccionar el icono de engranaje
de la barra de menús de Power BI. En Configuración , seleccione Aler tas y elimine la alerta.
Establecer alertas de datos en dispositivos móviles
Informes en Power BI
SE APLICA A: Servicio Power BI para usuarios profesionales Servicio Power BI para diseñadores y
desarrolladores Power BI Desktop
Un informe de Power BI es una vista de varias perspectivas de un conjunto de datos, con objetos visuales que
representan diferentes hallazgos y conclusiones de ese conjunto de datos. Un informe puede tener un solo
objeto visual o páginas llenas de objetos visuales. En función de su rol de trabajo, es posible que sea alguien que
diseña informes. También puede ser un usuario profesional que consume o utiliza informes. Este artículo está
destinado a usuarios profesionales.
Partes de un informe
A. Este informe tiene cuatro páginas (o pestañas) y actualmente está viendo la página Opinión .
B. En esta página hay cinco objetos visuales diferentes y un título de página.
C. En el panel Filtros se muestra un filtro aplicado a todas las páginas del informe. Para contraer el panel Filtros,
seleccione la flecha ( > ).
D. En el banner de Power BI se muestra el nombre del informe y la fecha de la última actualización. Seleccione la
flecha para abrir un menú que muestre también el nombre del propietario del informe.
E. La barra de acciones contiene las acciones que puede realizar en este informe. Por ejemplo, puede agregar un
comentario, ver un marcador o exportar datos del informe. Seleccione Más opciones (...) para mostrar una lista
de funcionalidades adicionales del informe.
Si no está familiarizado con Power BI, puede obtener una buena base si lee Conceptos básicos para usuarios
profesionales del servicio Power BI. Los informes se pueden ver, compartir y anotar en dispositivos móviles. Para
obtener más información, consulte Exploración de informes en las aplicaciones móviles de Power BI.
Ventajas de los informes

Power BI basa un informe en un único conjunto de datos. Los diseñadores de informes crean los objetos
visuales en un informe para representar fragmentos de información. Los objetos visuales no son estáticos. Se
actualizan cuando cambian los datos subyacentes. Puede interactuar con los objetos visuales y los filtros a
medida que profundiza en los datos para descubrir conclusiones y buscar respuestas. Al igual que un panel, o
incluso más, un informe es un elemento sumamente interactivo y muy personalizable. La medida de lo que
pueda hacer con un informe dependerá del rol y los permisos asignados por el diseñador de informes.
Conforme explora e interactúa con el contenido (mediante el filtrado, la segmentación, la suscripción y la
exportación), no puede interrumpir los informes. Su trabajo no afecta al conjunto de datos subyacente ni al
contenido original compartido. Esto se aplica a paneles, informes y aplicaciones.
NOTE
Recuerde que no puede dañar los datos. El servicio Power BI es un excelente lugar para que explore y experimente sin
preocuparse por estropear algo.
Guardado de los cambios o vuelta a la configuración predeterminada

Eso no significa que no se puedan guardar los cambios. Sí se puede, pero esos cambios solo afectan a su vista
del contenido. Para volver a la vista predeterminada original del informe, seleccione el icono Restablecer .
Paneles frente a informes

Los paneles suelen confundirse con informes, ya que también son lienzos con objetos visuales. Pero hay algunas
diferencias importantes.
Páginas Una página Una o varias páginas
Orígenes de datos Uno o varios informes y uno o varios Un único conjunto de datos por
conjuntos de datos por cada panel informe
Filtrado No es posible filtrar ni segmentar Numerosas formas de filtrar, resaltar y

segmentar
Establecimiento de alertas Se pueden crear alertas para enviarlas No

por correo electrónico cuando el panel
cumple determinadas condiciones
Característica Se puede establecer un panel como No es posible crear un informe

panel destacado destacado
Se pueden ver campos y tablas del Núm. Se pueden exportar los datos, Sí. Se pueden ver las tablas, los campos
conjunto de datos subyacentes pero no se pueden ver las tablas ni los y los valores del conjunto de datos
campos del conjunto de datos en el para los que se tienen permisos
panel
Personalización No Se puede filtrar, exportar, ver el

contenido relacionado, agregar
marcadores, generar códigos QR,
analizar en Excel, etc.
Diseñadores de informes y usuarios de informes
En función de su rol, es posible que sea un diseñador, alguien que crea informes para su propio uso o para
compartir con compañeros de trabajo. Querrá obtener información sobre cómo crear y compartir informes.
O bien, es posible que sea un usuario profesional, alguien que reciba los informes de otros usuarios. Querrá
obtener información sobre cómo comprender los informes e interactuar con ellos. Si es un usuario profesional
de informes, le interesan estos vínculos:
Comience con un paseo por el servicio Power BI para saber dónde se encuentran los informes y las
herramientas de informes.
Aprenda a abrir un informe y obtenga información sobre todas las interacciones disponibles para los
usuarios profesionales.
Familiarícese con los informes viendo uno de nuestros ejemplos.
Para ver qué conjunto de datos usa el informe y qué paneles muestran objetos visuales del informe (marcas),
consulte Visualización del contenido relacionado en el servicio Power BI.
TIP
Si no encuentra lo que está buscando aquí, use la tabla de contenido de la izquierda para explorar todos los artículos
sobre informes.
Pasos siguientes
Abrir y ver un informe
Paneles en el servicio Power BI
Visualización de un informe en el servicio Power BI
para usuarios profesionales
Un informe consta de una o varias páginas de objetos visuales. Los diseñadores de Power BI crean los informes
y se comparten con los usuarios profesionales directamente, o bien como parte de una aplicación. Para abrir un
informe, necesitará una licencia de Power BI Pro o que forme parte de un área de trabajo que esté almacenada
en una capacidad Premium. Más información sobre licencias y suscripciones
Hay muchas maneras diferentes de abrir un informe; aquí le mostraremos dos de ellas: desde la Página principal
y desde un panel.
Abrir un informe desde Página principal de Power BI

Vamos a abrir un informe que se ha compartido con usted directamente y, a continuación, vamos a abrir un
informe que se ha compartido como parte de una aplicación.
Apertura de un informe que se ha compartido directamente con usted
Los diseñadores de Power BI pueden compartir un informe individual directamente con usted mediante un
vínculo en el correo electrónico o si lo agregan de forma automática al contenido de Power BI. Los informes que
se comparten de este modo se muestran en el contenedor Compar tido conmigo del panel de navegación y
en la sección Compar tido conmigo del lienzo de Inicio.
1. Abra el servicio Power BI (app.powerbi.com).
2. En el panel de navegación, seleccione Página principal para mostrar el lienzo Página principal.
3. Desplácese hacia abajo hasta que vea Compar tido conmigo . Busque el icono de informe . En esta
captura de pantalla hay panel y un informe. El nombre del informe es Ejemplo de ventas y marketing.
4. Simplemente seleccione el nombre del informe para abrirlo.
5. Observe las pestañas de la parte izquierda. Cada pestaña representa una página del informe. Ahora está
abierta la página Growth Opportunity (Oportunidades de crecimiento). Seleccione la pestaña YTD
Category (Categoría del año actual) para abrir la página del informe.
6. Expanda el panel Filtros en el lado derecho. Aquí se muestran los filtros que se han aplicado a esta
página de informe o a todo el informe. Puede cambiar estos filtros para ver el efecto que tiene sobre los
objetos visuales y el informe.
7. Muestre el menú de acciones de un objeto visual. Al mantener el mouse sobre el objeto visual de un
informe se muestran las acciones que se pueden realizar en él. Para ver los filtros aplicados a un objeto
visual determinado, seleccione el icono de filtro. Aquí se ha seleccionado el icono de filtro para el gráfico
de líneas Total de unidades por mes y fabricante.
8. También puede cambiar la presentación de la página del informe. Justo ahora, se está mostrando la
página completa del informe. Para cambiar la presentación (zoom) de la página, seleccione la lista
desplegable Vista en la esquina superior derecha, elija Tamaño real y, después, cambie a Ajustar al
ancho . Observe las diferencias que crea cada opción de vista en la presentación del informe.
Hay muchas maneras de interactuar con un informe para detectar información y tomar decisiones
empresariales. Use la tabla de contenido de la izquierda para leer otros artículos sobre informes de Power BI.
Apertura de un informe que forma parte de una aplicación
Si ha recibido aplicaciones de compañeros o de AppSource, esas aplicaciones están disponibles en Inicio y en los
contenedores Aplicaciones y Compar tido conmigo del panel de navegación. Una aplicación es una colección
de paneles e informes que un diseñador de Power BI ha agrupado de forma automática.
Requisitos previos
Para abrir una aplicación, se requiere una licencia de Power BI Pro o que el área de trabajo de la aplicación se
almacene en una capacidad de Power BI Premium. Más información sobre licencias y suscripciones
Para continuar, descargue la aplicación de marketing y ventas.
1. En el explorador, vaya a appsource.microsoft.com.
2. Marque "Marketing y ventas" y seleccione Microsoft sample - Sales & Marketing . Desplácese hacia
abajo para ver los resultados de la búsqueda.
3. Seleccione Obtenerla ahora > Continuar > Instalar para instalar la aplicación en el contenedor de
aplicaciones.
Ahora puede abrir la aplicación desde los contenedores Aplicaciones o Inicio .
1. Seleccione Página principal en el panel de navegación para volver a la Página principal.
2. Desplácese hacia abajo y seleccione Mis aplicaciones .
3. Seleccione la nueva aplicación Ventas y marketing para abrirla. Dependiendo de las opciones establecidas
por el diseñador de la aplicación, esta abrirá un panel o un informe. Esta aplicación se abre en un panel.
Abrir un informe desde un panel
Los informes se pueden abrir desde un panel. La mayoría de los iconos de panel están anclados desde los
informes. Al seleccionar un icono se abre el informe que se usó para crear el icono.
1. En el panel, seleccione un icono. En este ejemplo se ha seleccionado el icono del gráfico de columnas
Total Units YTD Var % .
2. Se abre el informe asociado. Tenga en cuenta que está en la página Categoría hasta la fecha. Se trata de la
página del informe que contiene el gráfico de columnas que hemos seleccionado desde el panel.
NOTE
No todos los iconos conducen a un informe. Si selecciona un icono que ha sido creado con Preguntas y respuestas, se
abrirá la pantalla de Preguntas y respuestas. Si selecciona un icono que ha sido creado mediante el widget Agregar
icono del panel, pueden pasar varias cosas: puede que se reproduzca un vídeo, un sitio web o algo distinto.
Más maneras aún de abrir un informe

Conforme se vaya familiarizando con la navegación por el servicio Power BI, descubrirá qué flujos de trabajo
funcionan mejor en su caso. Algunas otras maneras de acceder a los informes:
Desde el panel de navegación mediante Favoritos y Recientes
Mediante Ver relacionados
En un correo electrónico cuando alguien comparte con usted o establece una alerta.
Desde el Centro de notificaciones
Desde un área de trabajo
y mucho más...
Pasos siguientes
Abrir y ver un panel
Filtros de informe
Cambio de la pantalla de una página del informe
Las personas ven los informes en muchos dispositivos diferentes, con distintos tamaños de pantalla y relaciones
de aspecto. Cambie la forma en que se muestra una página del informe para satisfacer sus necesidades.
Exploración del menú Vista
Las opciones del menú Vista le proporcionan flexibilidad para mostrar las páginas del informe en el tamaño y el
ancho que elija:
Imagine que está viendo un informe en un dispositivo pequeño y le resulta difícil ver los títulos y las
leyendas. Seleccione Vista > Tamaño real para aumentar el tamaño de la página del informe. Use las
barras de desplazamiento para moverse por el informe.
Otra opción consiste en ajustar el informe al ancho de la pantalla; para ello, seleccione Ajustar al ancho .
Puesto que solo se trata del ancho y no del alto, es posible que aún tenga que usar la barra de
desplazamiento vertical.
Si no quiere ninguna barra de desplazamiento, pero quiere usar el tamaño de la pantalla de la forma más
eficaz, seleccione Ajustar a la página .
También puede elegir entre cuatro Colores de alto contraste : Alto contraste 1, Alto contraste 2, Negro
de alto contraste y Blanco de alto contraste. Es una característica de accesibilidad que puede usar para
que las personas que tengan problemas de visión puedan ver mejor los informes. El ejemplo siguiente es
de contraste alto 1.
La última opción, Pantalla completa , muestra la página del informe sin barras de menús ni
encabezados. La pantalla completa puede ser una buena elección para pantallas pequeñas, donde es
difícil ver los detalles. La pantalla completa también puede ser una buena opción al proyectar páginas del
informe en pantallas grandes para que las personas las vean, pero no interactúen con ellas.
Cuando sale del informe, la configuración de Vista no se guarda, sino que vuelve al valor predeterminado. Si le
parece importante guardar esta configuración, use marcadores.
Uso del explorador para cambiar la presentación de la página

Los controles de zoom del explorador aumentan y disminuyen el área de lienzo disponible. Al disminuir el
zoom, se expande el área de lienzo disponible y viceversa.
El cambio de tamaño de todo el explorador es otra manera de cambiar el tamaño de presentación del informe.
Acercamiento de un objeto visual
En ocasiones es difícil ver los detalles de un objeto visual. Puede hacer que ese objeto visual se muestre más
grande y por sí mismo. Para obtener más información, vea Modo de enfoque y Modo de pantalla completa
Un objeto visual en modo de enfoque
Un objeto visual en modo de pantalla completa

Pasos siguientes
Ver el panel Filtros del informe
Cambio del modo de ordenar un gráfico en un
informe de Power BI
IMPORTANT
Este ar tículo está destinado a usuarios de Power BI que no tienen permisos de edición para el informe o
el conjunto de datos y que solo trabajan en la versión en línea de Power BI (el ser vicio Power BI). Si es
diseñador , administrador o propietario de un informe, puede que este ar tículo no contenga toda la
información que necesita. Así que lea mejor Ordenar por columnas en Power BI Desktop .
En el servicio Power BI, puede cambiar el aspecto de un objeto visual al ordenar por campos de datos diferentes.
Al cambiar cómo se ordena un objeto visual, puede resaltar la información que quiere transmitir.
Independientemente de si usa datos numéricos (como cifras de ventas) o datos de texto (como nombres de
estado), puede ordenar sus objetos visuales de la forma que quiera. Power BI proporciona mucha flexibilidad
para la ordenación y menús rápidos para su uso.
Y después de cambiar la ordenación de un objeto visual, puede guardar una versión personalizada de ese objeto
visual. Con la característica Personalizar este objeto visual , realice los cambios y, cuando tenga el objeto
visual deseado, guárdelo como un marcador para tenerlo bien a mano. Ni siquiera necesita permiso de edición
para el informe.
Los objetos visuales de un panel no se pueden ordenar, pero en un informe de Power BI, sí puede ordenar la
mayoría de los objetos visuales por un campo, y a veces dos, a la vez. En algunos tipos de objetos visuales, la
ordenación no está disponible en absoluto: gráficos de rectángulos, medidores, mapas, etc.
Comenzar
Para empezar, abra un informe que haya creado o que se haya compartido con usted. Seleccione un objeto
visual (que se pueda ordenar) y elija Más acciones (...). Hay tres opciones para ordenar: Orden descendente ,
Orden ascendente y Ordenar por .
Ordenar alfabéticamente o numéricamente

Los objetos visuales se pueden ordenar alfabéticamente por los nombres de las categorías del objeto visual o
por los valores numéricos de cada categoría. Por ejemplo, este gráfico está ordenado alfabéticamente por la
categoría del eje X Nombre de tienda.
Para cambiar el orden de una categoría (nombre de almacén) a un valor (ventas por metro cuadrado), seleccione
Más acciones (...) y elija Ordenar por . Seleccione un valor numérico usado en el objeto visual. En este
ejemplo, hemos seleccionado Ventas por metro cuadrado .
Si es necesario, cambie el criterio de ordenación a ascendente o descendente. Vuelva a seleccionar Más

acciones (...) y seleccione Orden descendente u Orden ascendente . El campo que se usa para ordenar está
en negrita y tiene una barra amarilla.
NOTE
No todos los objetos visuales se pueden ordenar. Por ejemplo, los siguientes objetos visuales no se pueden ordenar:
gráfico de rectángulos, mapa, mapa coroplético, dispersión, medidor, tarjeta y cascada.
Ordenación por varias columnas

Los datos de esta tabla se ordenan por número de clientes . Sabemos que es así por la flecha pequeña que se
encuentra debajo de la palabra Número. La flecha apunta hacia abajo, lo que significa que la columna está en
orden descendente.
Para agregar más columnas al criterio de ordenación, presione Mayús + clic en el encabezado de la columna
que quiere agregar a continuación en el criterio de ordenación. Por ejemplo, si hace clic en Número de
clientes y, después, presiona Mayús + clic en Ingresos totales , la tabla se ordena primero por clientes y
después por ingresos. El contorno rojo muestra las áreas en las que cambió el criterio de ordenación.
Si presiona Mayús y hace clic por segunda vez en la misma columna, se cambiará la dirección de ordenación
(ascendente, descendente) de dicha columna. Además, si presiona Mayús + clic en una columna que ha
agregado anteriormente al criterio de ordenación, esa columna se moverá a la parte posterior del criterio de
ordenación.
Guardar los cambios realizados en el criterio de ordenación

Los informes de Power BI conservan los filtros, las segmentaciones de datos, la ordenación y otros cambios de
la vista de datos que realice, aunque esté trabajando en vista de lectura. De modo que, si sale de un informe y
vuelve más tarde, se guardan los cambios de ordenación. Si quiere revertir los cambios a la configuración del
diseñador del informe, seleccione Restablecer valores predeterminados en la barra de menús superior.
Pero, si el botón Restablecer valores predeterminados está atenuado, significa que el diseñador del informe
ha deshabilitado la capacidad de guardar (conservar) los cambios.
Otra manera de guardar los cambios consiste en usar marcadores. Si el diseñador del informe ha habilitado la
característica Personalizar objeto visual para este informe, podrá cambiar el criterio de ordenación de un
objeto visual (y mucho más) y guardarlo como marcador. Si ve este icono en el encabezado del objeto
visual, la personalización de los objetos visuales está habilitada.
Para obtener más información, vea Personalización de objetos visuales en un informe.

Ordenación siguiendo otros criterios
Es posible que, a veces, quiera ordenar el objeto visual mediante un campo diferente (que no está incluido en el
objeto visual) o siguiendo otros criterios. Por ejemplo, quizás quiera ordenarlo por mes en orden secuencial (y
no en orden alfabético) o por números enteros en lugar de dígitos (ejemplo, 0, 1, 9, 20 y no 0, 1, 20, 9).
Para obtener información sobre cómo ordenar por otro campo en el conjunto de datos y tiene permisos de
edición para el informe, vea Ordenar por columnas en Power BI Desktop.
Si es el diseñador de informes, puede crear nuevas columnas en el conjunto de datos para tratar los
problemas de ordenación con valores como fechas y números. Para encontrar la información de contacto del
diseñador, seleccione el nombre del informe en la barra de encabezado.
Pasos siguientes
Más información sobre Visualizaciones en Power BI.
Ver el panel Filtros del informe
En este artículo se analiza el panel Filtros del informe en el servicio Power BI. Use los filtros para descubrir
nuevas conclusiones en los datos.
Hay muchas formas diferentes de filtrar los datos en Power BI. En este artículo se explica cómo usar el panel
Filtros . También puede filtrar datos seleccionando puntos de datos de un objeto visual de informe para filtrar
los otros objetos visuales de la página. Este proceso se conoce como filtrado cruzado y resaltado cruzado .
Para obtener más información sobre el resaltado cruzado y el filtrado cruzado, vea Aplicación de un filtro
cruzado entre objetos visuales en un informe de Power BI.
Trabajar con el panel Filtros de informes

Cuando algún compañero comparta un informe con usted, asegúrese de buscar el panel Filtros . A veces se
contrae en el borde derecho del informe. Selecciónelo para expandirlo.
El panel Filtros contiene filtros que el diseñador de informes ha agregado al informe. Los usuarios
profesionales como usted pueden interactuar con los filtros existentes y guardar los cambios, pero no pueden
agregar nuevos filtros a un informe. Por ejemplo, en la captura de pantalla anterior el diseñador agregó tres
filtros de nivel de página: Segmento es Todos , Año es 2014 y Región es Central . Puede cambiar estos
filtros e interactuar con ellos, pero no puede agregar un cuarto filtro de nivel de página.
Algunos de los filtros están sombreados, mientras que otros no. Si un filtro está sombreado, significa que este
se ha aplicado y que algunos datos se excluyen. Por ejemplo, la tarjeta del filtro Región está sombreada, y
cuando expanda la tarjeta, verá que solo Central está seleccionado en el menú desplegable. Como Región está
en el título Filtros de esta página , no se muestra ninguno de los objetos visuales de esta página para las
regiones Oeste y Este .
En el servicio Power BI, los informes conservan los cambios que haga en el panel Filtros . El servicio lleva esos
cambios mediante la versión móvil del informe.
Para restablecer los valores predeterminados del diseñador en el panel Filtros , seleccione el icono Restablecer
en la barra de menús superior.
NOTE
Si no ve la opción Restablecer al valor predeterminado , es posible que el diseñador del informe la haya deshabilitado.
El diseñador también puede bloquear filtros específicos para que no se puedan cambiar.
Ver todos los filtros de la página de un informe

En el panel Filtros se muestran todos los filtros que ha agregado el diseñador al informe. El panel Filtros
también es el área donde puede ver información sobre los filtros e interactuar con ellos. Guarde los cambios
que haga o use Restablecer valores predeterminados para volver a la configuración original de filtro.
Si quiere guardar algún cambio, también puede crear un marcador personal. Para obtener más información,
consulte ¿Qué son los marcadores?
El panel Filtros muestra y administra varios tipos de filtros de informe: informe, página del informe y objeto
visual.
En este ejemplo, se ha seleccionado un objeto visual que tiene tres filtros: Fabricante , Mes y Total de
unidades . La página del informe también tiene filtros, que aparecen debajo del encabezado Filtros de esta
página . Además, todo el informe tiene un filtro para Fecha , que se muestra en Filtros de todas las páginas .
Algunos de los filtros tienen (Todos) junto a ellos. (Todos) implica que se incluyen todos los valores en el filtro.
En la captura de pantalla anterior, Segmento(Todos) indica que esta página del informe incluye datos sobre
todos los segmentos de productos.
Cualquier persona que tenga los permisos necesarios para ver este informe podrá interactuar con estos filtros.
Ver solo esos filtros aplicados a un objeto visual
Para obtener un análisis más detallado de los filtros que afectan a un objeto visual específico, mueva el puntero
sobre el objeto visual para mostrar el icono de filtro . Seleccione ese icono de filtro para ver una ventana
emergente con todos los filtros, las segmentaciones, etc., que afectan a ese objeto visual. Los filtros de la
ventana emergente incluyen los mismos filtros que se muestran en el panel Filtros , además de cualquier
filtrado adicional que afecta al objeto visual seleccionado.
Estos son los tipos de filtros que se pueden mostrar en esta vista:
Filtros básicos
Segmentaciones
Resaltado cruzado
Filtrado cruzado
Filtros avanzados
N filtros principales
Filtros de fecha relativa
Segmentaciones de sincronización
Filtros de inclusión o exclusión
Filtros que se pasan mediante una dirección URL
En este ejemplo:
1. Incluido nos indica que se ha aplicado un filtro cruzado al objeto. Esto significa que los estados de
Alabama y Texas se han seleccionado en uno de los otros objetos visuales de esta página de informe. En
este caso, es el objeto visual de mapa. La selección de esos dos estados ha eliminado datos de todos los
demás estados en el gráfico de barras seleccionado.
2. Fecha es un filtro que se aplica a todas las páginas de este informe.
3. Región es Central y Año es 2014 son filtros que se aplican a esta página de informe.
4. Fabricante es VanArsdel, Natura, Aliqui o Pirum es un filtro que se aplica a este objeto visual.
Búsqueda en un filtro
A veces, un filtro puede tener una lista larga de valores. Use el cuadro de búsqueda para buscar y seleccionar el
valor que quiera.
Mostrar detalles del filtro

Para comprender un filtro, expándalo y eche un vistazo a los valores y recuentos disponibles. Para expandirlo,
seleccione la flecha situada junto a su nombre.
Cambiar las selecciones de filtros

Una forma de buscar conclusiones sobre los datos es interactuar con los filtros. Puede cambiar las selecciones
de filtros mediante la flecha desplegable situada junto al nombre del campo. En función del filtro y el tipo de
datos que esté filtrando Power BI, sus opciones variarán desde selecciones simples de una lista hasta identificar
intervalos de fechas o números. En el filtro avanzado que se muestra a continuación, hemos cambiado el filtro
Total de unidades hasta la fecha del gráfico de rectángulos para estar entre 2000 y 3000. Fíjese en que este
cambio elimina Pirum y VanArsdel del gráfico de rectángulos.
TIP
Para seleccionar más de un valor de filtro a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL. La mayoría de los filtros admiten la
selección múltiple.
Restablecer los valores predeterminados del filtro

Si quiere eliminar todos los cambios que ha realizado en los filtros, seleccione el icono Restablecer en la barra
de menús superior. Esta selección devuelve los filtros a su estado original, según lo establecido en el diseñador
de informes.
Borrar un filtro
Para restablecer un filtro a (Todos), seleccione el icono de borrador situado junto al nombre del filtro para
desactivarlo.
Pasos siguientes
Obtenga información sobre cómo y por qué los objetos visuales se aplican el filtro cruzado y el resaltado
cruzado entre ellos en una página de informe.
Aplicación de un filtro cruzado entre objetos
visuales en un informe de Power BI
Una de las grandes características de Power BI es la manera en que están conectados entre sí todos los objetos
visuales en la página de un informe. Si selecciona un punto de datos en uno de los objetos visuales, todos los
demás objetos visuales de la página que contienen ese dato cambian para adaptarse a la selección.
Cómo interactúan los objetos visuales entre sí

De forma predeterminada, al seleccionar un punto de datos en un objeto visual de una página de informe, se
aplica filtro cruzado o resaltado cruzado a los demás objetos visuales en la página. El modo exacto en que
interactúan los objetos visuales de una página se establece mediante el informe diseñador. Los diseñadores
tienen opciones para activar y desactivar las interacciones de objetos visuales, y para cambiar el
comportamiento predeterminado del filtrado cruzado, el resaltado cruzado y la exploración en profundidad.
Si todavía no ha encontrado jerarquías o exploración en profundidad, puede leer Explorar en profundidad en
Power BI para obtener más información.
Resaltado cruzado y filtrado cruzado
El filtrado cruzado y el resaltado cruzado pueden ser útiles para identificar cómo contribuye un valor de los
datos a otro. Los términos filtro cruzado y resaltado cruzado se usan para distinguir el comportamiento que
aquí se describe de lo que sucede cuando se usa el panel Filtros para filtrar y resaltar objetos visuales.
A continuación se definirán estos términos a medida que se examinan las páginas de informe siguientes. El
gráfico de anillos "Volumen total de categoría por segmento" tiene dos valores: "Moderación" y "Comodidad".
1. A continuación se verá lo que sucede al seleccionar Moderación .
2. El filtrado cruzado quita los datos que no se aplican. Al seleccionar Moderación en el gráfico de
anillos, se realiza un filtrado cruzado del gráfico de líneas. Ahora en el gráfico de líneas solo se muestran
los puntos de datos para el segmento Moderación.
3. El resaltado cruzado conserva todos los puntos de datos originales, pero atenúa la parte que no se
aplica a la selección. Al seleccionar Moderación en el gráfico de anillos, se realiza el resaltado cruzado
del gráfico de columnas. El gráfico de columnas atenúa todos los datos que se aplican al segmento
Comodidad y resalta todos los que se aplican al segmento Moderación.

Si el informe tiene un objeto visual compatible con la exploración, de forma predeterminada, la
exploración de un objeto visual no afecta a los demás de la página del informe. Sin embargo, el diseñador
de informes puede cambiar este comportamiento, así que compruebe los objetos visuales que se pueden
detallar para ver si ha habilitado los filtros de detalles en otros objetos visuales .
Los filtros de nivel de objeto visual se conservan al realizar el filtrado y el resaltado cruzado de otros
objetos visuales en la página del informe. Por tanto, si el objeto visual A tiene filtros de nivel de objeto
visual aplicados por el diseñador de informes o usted mismo, y usa el objeto visual A para interactuar con
el objeto visual B, los filtros de nivel de objeto visual de A se aplicarán a B.
Pasos siguientes
Uso de filtros de informe
Acerca del filtrado y el resaltado.
Segmentaciones en el servicio Power BI
Una segmentación es un tipo de objeto visual que filtra los demás objetos visuales de una página de informe. Al
usar informes de Power BI, descubrirá muchos tipos de segmentaciones. En la imagen anterior se muestra la
misma segmentación, pero con otras selecciones. Observe cómo cada selección filtra los demás objetos visuales
de la página.
Procedimiento para usar segmentaciones

Al crear informes, los diseñadores agregan segmentaciones de datos para ayudar a contar una historia y
proporcionarle herramientas para explorar los datos.
Segmentación de rango numérico
La segmentación de intervalos numéricos le ayuda a explorar los datos cuantitativos, como las ventas totales
por geografía, unidades en existencias y fecha de pedido. Use los controladores para seleccionar un rango.
Segmentación de casilla vertical básica

En una segmentación de casilla básica, puede activar una o varias casillas para ver el impacto en los demás
objetos visuales de la página. Para activar más de una, presione CTRL y seleccione. A veces, el diseñador de
informes establecerá la segmentación de forma que solo permita seleccionar un valor cada vez.
Segmentaciones de imagen y forma
Cuando las opciones de segmentación son imágenes o formas, las selecciones se realizan de forma similar a
cuando se usan las casillas. Puede elegir una o varias imágenes o formas para aplicar la segmentación a los
demás objetos visuales de la página.
Segmentación de jerarquía
En una segmentación con una jerarquía, use las comillas angulares para expandir y contraer la jerarquía. El
encabezado se actualiza para mostrar las selecciones.
Segmentación de tiempo relativa
Con los escenarios de actualización rápida emergentes, la capacidad de filtrar por un período de tiempo más
pequeño puede resultar muy útil. Mediante la segmentación de tiempo relativa, puede aplicar filtros basados en
el tiempo a cualquier dato de fecha u hora del informe. Por ejemplo, puede usar la segmentación de tiempo
relativa para mostrar solo las vistas de vídeo de los dos últimos días, horas o incluso minutos.
Desactivación de una segmentación

Para desactivar una segmentación, seleccione el icono de borrador.
Pasos siguientes
Para obtener más información, consulte los artículos siguientes:
Tipos de visualización en Power BI
Exportación de informes de Power BI a PDF
Con Power BI, puede publicar el informe en formato PDF y crear fácilmente un documento basado en el informe
de Power BI. Al exportar a PDF, cada página del informe de Power BI se convierte en una página individual en el
documento PDF.
Exportación del informe de Power BI a PDF

En el servicio Power BI, seleccione un informe para mostrarlo en el lienzo. También puede seleccionar un
informe en la página Inicio , Aplicaciones o en cualquier otro contenedor del panel de navegación.
1. Seleccione Expor tar > PDF en la barra de menús.
Aparece una ventana emergente en la que tiene la opción de seleccionar los Valores actuales o los
Valores predeterminados . Los valores actuales exportan el informe en el estado actual, lo que
incluye los cambios activos que haya realizado en los valores de filtro o segmentación. La mayoría de los
usuarios seleccionan esta opción. Como alternativa, al seleccionar Valores predeterminados se
exporta el informe en su estado original, como lo haya compartido el diseñador, y no se reflejan los
cambios que haya realizado en ese estado original.
Además, hay una casilla para seleccionar si se quieren exportar o no las pestañas ocultas de un informe.
Seleccione esta casilla si solo quiere exportar las pestañas del informe que son visibles para usted en el
explorador. Si prefiere incluir todas las pestañas ocultas como parte de la exportación, puede dejar
desactivada esta casilla. Si la casilla aparece atenuada, significa que no hay ninguna pestaña oculta en el
informe. Seleccione Expor tar para continuar cuando haya realizado las selecciones.
También puede optar por exportar solo la página que esté viendo de un informe activando la opción
Expor tar solo la página actual . De forma predeterminada, esta opción está desactivada y se
exportarán todas las páginas del informe.
En la esquina superior derecha se muestra una barra de progreso. La exportación puede tardar unos
minutos. Puede continuar trabajando en Power BI mientras se exporta el informe.
Cuando el servicio Power BI termina el proceso de exportación, el banner de notificación cambiará para
informarle.
2. El archivo está disponible donde el explorador muestra los archivos descargados. En la siguiente imagen,
se muestra como un banner de descarga en la parte inferior de la ventana del explorador.
Y eso es todo. Puede descargar el archivo y abrirlo con cualquier visor de PDF, como el disponible en Microsoft
Edge.
Consideraciones y limitaciones
Hay algunas consideraciones y limitaciones que se deben tener en cuenta cuando se trabaja con la característica
Expor tar a PDF .
El PDF incluirá los datos y las visualizaciones visibles en el lienzo de Power BI. Si el objeto visual incluye
barras de desplazamiento, el PDF incluirá el objeto visual en su estado predeterminado no desplazado.
En la actualidad, no se admiten objetos visuales de R y Python. En el archivo PDF, estos objetos visuales están
en blanco y muestran un mensaje de error.
Se admiten los objetos visuales de Power BI que se han certificado. Para obtener más información sobre los
objetos visuales de Power BI certificados, incluido cómo obtener un objeto visual de Power BI certificado, vea
Obtención de un objeto visual de Power BI certificado. No se admiten los objetos visuales de Power BI que no
se hayan certificado. En el archivo PDF, se muestran con un mensaje de error.
Este objeto visual de ESRI no se admite.
No se pueden exportar informes de Power BI de más de 50 páginas. Los informes paginados no tienen esta
limitación. Vea Imprimir un informe paginado para obtener más información.
No se pueden exportar informes de más de 500 MB.
El proceso de exportación del informe a PDF puede tardar unos minutos en completarse, por lo que debe
tener paciencia. Entre los factores que pueden afectar al tiempo requerido está la estructura del informe y la
carga actual del servicio Power BI.
Si el elemento de menú Expor tar a PDF no está disponible en el servicio Power BI, probablemente se deba
a que el administrador de Power BI haya deshabilitado la característica. Póngase en contacto con el
administrador para obtener información detallada.
Las imágenes de fondo se recortan con el área de límite del gráfico. Se recomienda quitar las imágenes de
fondo antes de realizar la exportación a PDF.
Los informes que pertenecen a un usuario situado fuera del dominio del inquilino de Power BI como, por
ejemplo, un informe de alguien de fuera de la organización y que han compartido con usted, no pueden
publicarse en PDF.
Si se comparte un panel con alguien de fuera de su organización y, por lo tanto, con un usuario que no está
en su inquilino de Power BI, ese usuario no podrá exportar a PDF los informes asociados del panel
compartido. Por ejemplo, si es aaron@contoso.com, puede compartir con cassie@northwinds.com. Pero
cassie@northwinds.com no puede exportar los informes asociados a PDF.
Al exportar a PDF con informes que contienen una imagen de fondo, puede que vea una imagen
distorsionada en la exportación si usa las opciones Normal o Rellenar para el Fondo de página . Para
obtener mejores resultados, use la opción Ajustar para evitar incidencias con el documento exportado.
El servicio Power BI usa su propia configuración de idioma como idioma para la exportación de PDF. Para ver
o configurar las preferencias de idioma, seleccione el icono de engranaje > Configuración > General
> Idioma .
Actualmente no se respetan los filtros de las direcciones URL al elegir Valores actuales para la exportación.
Los informes con tamaños de página personalizados inusuales pueden experimentar problemas en
escenarios de exportación. Para obtener los mejores resultados, considere la posibilidad de cambiar a un
tamaño de página estándar para el informe.
Al exportar a PDF, en los informes que usen temas con fuentes personalizadas se reemplazará la fuente
personalizada por una fuente predeterminada.
Aunque el objetivo es proporcionar una experiencia coherente, no se puede garantizar que el PDF exportado
desde el servicio Power BI siempre coincidirá con el PDF exportado desde un archivo de Power BI Desktop
local.
Al exportar a PDF, no se puede garantizar una fidelidad hasta el más mínimo detalle para los informes de
PBIX.
Pasos siguientes
Imprimir un informe
Exportación de informes a PowerPoint
Con el servicio Power BI (app.powerbi.com), puede publicar el informe en Microsoft PowerPoint y crear
fácilmente una presentación de diapositivas basada en el informe de Power BI. Cuando se exporta a PowerPoint,
ocurre lo siguiente:
Cada página del informe de Power BI se convierte en una diapositiva de PowerPoint.
Cada página del informe de Power BI se exporta como una única imagen de alta resolución en PowerPoint.
Puede conservar la configuración de los filtros y las segmentaciones que ha agregado al informe.
Se crea un vínculo en PowerPoint que dirige de nuevo al informe de Power BI.
Exportar su informe de Power BI a PowerPoint es muy fácil. Siga los pasos descritos en la sección siguiente.
También puede copiar un solo objeto visual cada vez desde el servicio Power BI y pegarlo en PowerPoint (o en
cualquier otro programa que admita pegar). Seleccione el icono Copiar como imagen para copiar el objeto
visual en el portapapeles. Después, abra PowerPoint y pegue el objeto visual. Para obtener más información, vea
el artículo sobre cómo copiar objetos visuales como imágenes estáticas.
Exportación del informe de Power BI a PowerPoint

En el ser vicio Power BI , seleccione un informe para mostrarlo en el lienzo. También puede seleccionar un
informe de Inicio , Aplicaciones o de cualquier otro contenedor del panel de navegación.
Cuando el informe que quiere exportar a PowerPoint aparezca en el lienzo, seleccione Expor tar > PowerPoint
en la barra de menús.
Aparece una ventana emergente en la que tiene la opción de seleccionar los Valores actuales o los Valores
predeterminados . Los valores actuales exportan el informe en el estado actual, lo que incluye los cambios
activos que haya realizado en los valores de filtro o segmentación. La mayoría de los usuarios seleccionan esta
opción. Si se ha desplazado, Valores actuales no incluye el estado de desplazamiento del objeto visual, sino
que exporta la parte superior de los datos. Como alternativa, al seleccionar Valores predeterminados se
exporta el informe en el estado original, como lo haya compartido el diseñador, y no se reflejan los cambios que
haya realizado al estado original.
Además, hay una casilla para seleccionar si se quieren exportar o no las pestañas ocultas de un informe.
Seleccione esta casilla si solo quiere exportar las pestañas del informe que son visibles para usted en el
explorador. Si prefiere incluir todas las pestañas ocultas como parte de la exportación, deje desactivada esta
casilla. Si la casilla aparece atenuada, significa que no hay ninguna pestaña oculta en el informe. Un ejemplo de
una pestaña oculta sería una pestaña de información sobre herramientas. La información sobre herramientas
personalizada la crean los diseñadores de informes y no se muestran como pestañas de informes en el servicio
Power BI para los usuarios empresariales.
También puede optar por exportar solo la página que esté viendo de un informe activando la opción Expor tar
solo la página actual . De forma predeterminada, esta opción está desactivada y se exportarán todas las
páginas del informe.
Seleccione Expor tar para continuar cuando haya realizado las selecciones. Verá un banner de notificación en la
esquina superior derecha de la ventana del explorador del servicio Power BI que indica que el informe se está
exportando a PowerPoint.
La exportación puede tardar unos minutos. Entre los factores que pueden afectar al tiempo requerido está la
estructura del informe y la carga actual del servicio Power BI. Puede continuar trabajando en Power BI mientras
se exporta el informe.
Cuando el servicio Power BI haya terminado el proceso de exportación, el banner de notificación cambiará para
informarle. El archivo está disponible donde el explorador muestra los archivos descargados. En la siguiente
imagen, se muestra como un banner de descarga en la parte inferior de la ventana del explorador.
Y eso es todo. Puede descargar el archivo, abrirlo con PowerPoint y, después, modificarlo o mejorarlo, tal como
lo haría con cualquier otra presentación de PowerPoint.
Apertura del archivo de PowerPoint

Al abrir el archivo de PowerPoint que exportó Power BI, encontrará unos cuantos elementos útiles e interesantes.
Eche un vistazo a la siguiente imagen y desproteja los elementos numerados que describen algunas de esas
características interesantes. Las páginas de PowerPoint siempre se crean en el tamaño estándar 16:9, sin tener
en cuenta los tamaños de página ni las dimensiones originales del informe de Power BI.
1. La primera página de la presentación de diapositivas incluye el nombre del informe y un vínculo para que
pueda Ver en Power BI el informe en el que se basa la presentación de diapositivas.
2. También obtendrá información útil sobre el informe. Última actualización de datos muestra la fecha y
la hora en las que se basa el informe exportado. Descargado en muestra la fecha y la hora en las que se
ha exportado el informe de Power BI a un archivo de PowerPoint. La hora Descargado a es la hora de la
exportación en formato UTC (hora universal coordinada).
3. Cada página del informe es una diapositiva independiente, tal como se muestra en el panel de
navegación.
NOTE
PowerPoint incluye el nombre de cada objeto visual en la página y agrega texto alternativo para cada elemento. El
creador del informe puede incluir texto alternativo al diseñar el informe. De lo contrario, el valor predeterminado
es "no se proporcionó texto alternativo".
4. El informe publicado se representa en el idioma configurado en Power BI, o de acuerdo con el valor de
configuración regional del explorador. Para ver o configurar las preferencias de idioma en el explorador,
seleccione el icono de engranaje > Configuración > General > Idioma . Para obtener información
sobre la configuración regional, consulte Idiomas y países o regiones compatibles con Power BI.
Cuando vea una diapositiva individual, observará que cada página del informe es una imagen independiente. El
desplazamiento en PowerPoint no está disponible, ya que cada diapositiva es una imagen estática.
Lo que haga con la presentación de PowerPoint a partir de este punto, o con cualquiera de las imágenes de alta
resolución, ya es su decisión.
Hay algunas consideraciones y limitaciones a tener en cuenta al trabajar con la característica Expor tar a
PowerPoint .
Si no ve la opción Expor tar , asegúrese de que está viendo un informe (no un panel).
Actualmente no se respetan los filtros de las direcciones URL al elegir Valores actuales para la
exportación.
Al exportar a PowerPoint, si el informe usa una fuente personalizada, esa fuente se reemplazará por una
predeterminada.
No se admiten los siguientes tipos de objetos visuales y no se exportarán a PowerPoint:
No se admiten los objetos visuales personalizados que no se hayan certificado.
El objeto visual de ESRI ArcGIS no se admite.
No se admiten los objetos visuales de R ni de Python.
Las imágenes de fondo se recortan con el área de límite del gráfico. Se recomienda quitar las
imágenes de fondo antes de realizar la exportación a PowerPoint.
Algunos informes no se pueden exportar. Estas incluyen:
Si se comparte un panel con alguien de fuera de su organización y, por lo tanto, con un usuario que
no está en su inquilino de Power BI, ese usuario no podrá exportar a PowerPoint los informes
asociados del panel compartido. Por ejemplo, si es aaron@contoso.com, puede compartir con
david@cohowinery.com. Pero david@cohowinery.com no puede exportar los informes asociados a
PowerPoint.
Informes con más de 50 páginas. Los informes paginados no tienen esta limitación. Vea Imprimir un
informe paginado para obtener más información.
Informes con más de 500 MB al exportar.
Los informes exportados a versiones anteriores de PowerPoint.
Los informes que tardan más de una hora en procesarse.
Las páginas de informes que tardan más de 6 minutos en cargarse.
Si el elemento de menú Expor tar a PowerPoint no está disponible en el servicio Power BI,
probablemente se deba a que el administrador de Power BI o el propietario del informe haya
deshabilitado la característica. Póngase en contacto con el administrador o el propietario para obtener
más información.
El servicio Power BI utiliza su propia configuración de idioma como idioma para la exportación de
PowerPoint. Para ver o configurar las preferencias de idioma en el explorador, seleccione el icono de
engranaje > Configuración > General > Idioma .
Pasos siguientes
Copiar objetos visuales como imágenes estáticas
Imprimir un informe
Identificación y uso de botones en el servicio
Power BI
En los informes que recibe de compañeros, es posible que haya observado botones y se haya preguntado cómo
usarlos. Algunos tienen palabras, algunos tienen flechas, otros tienen gráficos y algunos tienen incluso menús
desplegables. En este artículo se enseña cómo reconocer un botón y cómo averiguar qué hacer con él.
Si quiere obtener información sobre cómo crear botones, vea Creación de botones en Power BI.
Reconocimiento de un botón
Los botones pueden tener un aspecto muy similar a formas, imágenes o iconos de una página del informe. Pero
si se produce una acción al seleccionarlo (hacer clic en él), es probable que sea un botón.
Tipos de botones
Los creadores de informes agregan botones a los informes para ayudarle con la navegación y la exploración.
Algunos de los tipos de botones son: atrás, marcador, flechas, Preguntas y respuestas, ayuda y en blanco.
Botones Atrás
Un botón Atrás puede tener un icono de flecha que, al seleccionarlo, Power BI le lleva a la página anterior. Los
botones Atrás suelen usarse con la obtención de detalles. Aquí se muestra un ejemplo de un botón Atrás que se
usa con la obtención de detalles.
1. El usuario ha seleccionado Word en el gráfico de barras y está profundizando en Market basket
analysis (Análisis de la cesta de la compra).
2. Al elegir Análisis de la cesta de la compra , Power BI abre la página del informe Análisis de la cesta de
la compra y utiliza las selecciones realizadas en la página de origen para filtrar lo que se muestra en la
página de destino.
Ahora se encuentra en la página del informe Market basket analysis (Análisis de la cesta de la
compra), que se filtra por Word . Para volver a la página anterior, seleccione el botón atrás con la etiqueta
Volver .
Botones de marcador
A menudo, los diseñadores de informes incluyen marcadores con sus informes. Puede ver la lista de marcadores
de informe seleccionando Marcadores en la esquina superior derecha. Cuando un diseñador de informes
agrega un botón de marcador, es simplemente una forma alternativa de navegar a la página de informe
concreta asociada a ese marcador. La página tendrá los filtros y la configuración aplicados que se capturan
mediante el marcador. Obtenga más información sobre los marcadores en Power BI.
En este ejemplo, el botón tiene un icono de marcador y el nombre del marcador, Urbano.
Al elegir el botón de marcador, Power BI le lleva a la ubicación y la configuración definidas para ese marcador. En
este caso, el marcador se encuentra en la página del informe Oportunidades de crecimiento y a esa página se
aplica un filtro cruzado por Urbano .
Botones de obtención de detalles

Hay dos maneras de obtener detalles en el servicio Power BI. La obtención de detalles le lleva a otra página de
informe y los datos de esa página de destino se presentan según los filtros y las selecciones que haya realizado
en la página de origen.
Una manera de obtener detalles en un informe consiste en hacer clic con el botón derecho en un punto de datos
de un objeto visual, seleccionar Obtener detalles y elegir el destino. Este método se ha descrito anteriormente
en la sección titulada Botón Atrás . Pero a veces los diseñadores de informes usan un botón de obtención de
detalles en su lugar, para que la acción sea más obvia y para llamar la atención a conclusiones importantes.
Los botones de obtención de detalles pueden tener más de un requisito previo. A menos que cumpla todos los
requisitos previos, el botón no funcionará. Veamos un ejemplo.
Este es un botón de obtención de detalles que nos llevará a la página de detalles de la tienda. Al mantener el
mouse sobre el botón se revela una información sobre herramientas que nos permite saber que necesitamos
seleccionar tanto una tienda como un producto. Hasta que se seleccione uno de cada uno de ellos, el botón
permanece inactivo.
Ahora que hemos seleccionado un producto (Word ) y una tienda (Leo ), el botón cambia de color para indicar
que ahora está activo.
Al seleccionar el botón de obtención de detalles, se abre la página del informe Tienda. La página Tienda se filtra
por las selecciones de Word y Leo .
Los botones de obtención de detalles también pueden tener menús desplegables que le ofrecen una selección
de destinos. Cuando haya realizado las selecciones en la página del informe de origen, seleccione la página del
informe de destino para la obtención de detalles. En el ejemplo siguiente, vamos a cambiar la selección para
obtener detalles de la página del informe de detalles del mercado.
Navegación de páginas
Los botones de navegación de páginas le llevan a otra página del mismo informe. A menudo, los diseñadores de
informes crean botones de navegación para contar una historia o guiar al usuario a través de las conclusiones
de informes. En el ejemplo siguiente, el diseñador de informes agregó un botón en cada página del informe que
le lleva a la primera página, la página de resumen de nivel superior, del informe. Este botón de navegación de
páginas resulta útil porque hay muchas páginas en este informe.
Botones de Preguntas y respuestas
Al seleccionar un botón de Preguntas y respuestas, se abre la ventana Explorador de preguntas y respuestas de
Power BI. La ventana Preguntas y respuestas se muestra en la parte superior de la página del informe y se
puede cerrar seleccionando la X. Más información sobre Preguntas y respuestas
URL de web
Los botones Dirección URL web abren una nueva ventana del explorador. Los diseñadores de informes pueden
agregar este tipo de botón como origen de referencia, para crear un vínculo al sitio web corporativo o a la
página de ayuda, o incluso como vínculo a otro informe o panel. En el ejemplo siguiente, el botón Dirección URL
web le permite descargar el archivo de origen del informe.
Como la página se abre en una ventana independiente, cierre la ventana o seleccione la pestaña Power BI para
volver al informe de Power BI.
Pasos siguientes
Marcadores
Resumir/explorar en profundidad
Marcadores en el servicio Power BI

Hay dos tipos de marcadores: personal y de informe. Los diseñadores de informes agregan marcadores de
informe a estos. Cuando los diseñadores comparten los informes con sus compañeros, los marcadores se
incluyen con el informe. Cualquier usuario que pueda abrir y ver el informe, también puede ver y usar los
marcadores correspondientes. Cualquiera que pueda abrir un informe puede crear marcadores personales, sin
necesidad de permisos de edición. Sin embargo, si crea marcadores personales y comparte el informe, los
marcadores de este tipo no se incluyen con él. Los marcadores personales son para su uso personal
exclusivamente. Pero si quiere compartir los marcadores personales, en este artículo se proporcionan algunas
sugerencias y trucos para hacerlo.
En este artículo se explica cómo crear y usar los marcadores personales. También se explica cómo interactuar
con los marcadores de informe que otros usuarios hayan creado y compartido con usted. La visualización de
contenido compartido requiere una licencia Power BI Pro o Premium por usuario. ¿Qué licencia tengo?
Si va a diseñar informes y a crear marcadores de informe para que otros usuarios los usen, vea el artículo para
crear marcadores de informe.
¿Qué son los marcadores?

Los marcadores capturan la vista configurada actual de una página de informe, incluidos los filtros, las
segmentaciones y el estado de los objetos visuales. Al seleccionar un marcador, Power BI lleva de vuelta a esa
vista.
Use marcadores personales para guardar información detallada y

crear historias en Power BI
Los marcadores personales tienen muchos usos. Imagine que descubre algo interesante y quiere conservarlo:
cree un marcador personal para poder volver a esto más adelante. Si tiene que dejar el trabajo actual pero
quiere conservarlo, cree un marcador personal. Incluso puede convertir un marcador personal en la vista
predeterminada de un informe para que, cada vez que vuelva, se abra en primer lugar esa vista de la página del
informe.
También puede crear una colección de marcadores, organizarlos en el orden que quiera y, posteriormente,
usarlos en una presentación para resaltar una serie de informaciones que cuentan una historia. Esto funciona
como una presentación, donde se hace clic en una flecha para avanzar o retroceder. Hay un límite de
20 marcadores personales por informe.
Abrir el panel de marcadores
Para abrir el panel de marcadores , seleccione el icono y elija Agregar marcador personal o Mostrar
más marcadores .
Compartir cambios
Aunque no puede compartir sus marcadores personales con otros usuarios, puede seleccionar un marcador
personal y guardar el informe con esa vista con marcadores activa. Cuando los compañeros con acceso de
lectura al informe abren el informe en cuestión, ven la vista que ha seleccionado. Esta vista personalizada del
informe no reemplaza el informe original del diseñador ni los marcadores de informe de este. Compartirlo con
los compañeros que todavía no tienen acceso de lectura requiere permisos para volver a compartirlo. Si no
puede compartir la vista del informe, póngase en contacto con el propietario del informe para pedirle permiso
para volver a compartirlo.
Si tiene permisos para volver a compartir, cuando comparta el informe podrá elegir incluir los cambios.
Si tiene un marcador personal activo al compartir el informe, los destinatarios verán la versión con
marcadores de esa página del informe, pero no verán el marcador en su lista "Marcadores personales". Por lo
tanto, verán el resultado de su marcador personal. Por ejemplo, si el marcador filtra la página del informe
para mostrar los datos del año 2020.
De forma similar al método anterior, con un marcador personal activo, puede compartir en Microsoft Teams.
Seleccione Chat in Teams (Chatear en Teams) en el menú superior. En el cuadro de diálogo Chat in Teams
(Chatear en Teams), proporcione el nombre del equipo o canal con el que quiera compartir y, después,
seleccione Compar tir . O bien, desde el cuadro de diálogo Chat in Teams (Chatear en Teams), copie la URL
generada y compártala. Para obtener más información, vea Uso compartido de marcadores personales en
chats de Teams.
Con un marcador personal activo, use la característica de comentario. Al agregar un comentario, el servicio
Power BI guarda la vista actual, que será la que verán otros usuarios cuando seleccionen el comentario. Para
obtener más información, vea Adición de comentarios a paneles e informes.
Si cambia el marcador personal posteriormente, este no tendrá ningún efecto en la vista de los destinatarios
de esa página del informe. Por ejemplo, si selecciona un marcador personal distinto que muestra los datos
del año 2021, la vista del informe cambiará. Sin embargo, los destinatarios seguirán viendo la versión
compartida, con los datos de 2020.
Cuando un marcador personal está activado, puede usar la característica de comentarios en el servicio Power BI.
Adición de un comentario. Este comentario guardará la vista con otro usuario cuando haga clic en el comentario.
NOTE
Para compartir los informes, necesitará una licencia Power BI Pro o Premium por usuario; también para que el informe se
guarde en capacidad reservada. Para obtener más información, consulte el artículo sobre licencias.
Crear marcadores personales en el servicio Power BI

Si puede ver un informe, también puede agregar marcadores personales. El número máximo de marcadores
personales por informe es 20. Cuando crea un marcador, los siguientes elementos se guardan con él:
La página actual
Filtros
Segmentaciones de datos, incluidos el tipo de segmentación de datos (por ejemplo, menú desplegable o
lista) y el estado de la segmentación de datos
Estado de selección del objeto visual (por ejemplo, los filtros de resaltado cruzado)
Criterio de ordenación
Ubicación de detalles
Si tiene acceso al panel de Selección , también puede establecer y guardar lo siguiente:
Visibilidad (de un objeto, mediante el panel Selección )
Los modos de enfoque o de Destacados de cualquier objeto visible
Crear dos marcadores
Configure una página de informe de la forma en que desee que aparezca en el marcador. En este ejemplo:
1. Hemos cambiado el filtro de fecha del panel Filtros .
2. También hemos cambiado el filtro de regiones del panel Filtros a Oeste .
3. Hemos seleccionado puntos de datos en el objeto visual del gráfico de anillos para aplicar un filtro cruzado y
resaltar el lienzo del informe.
1. Una vez que la página del informe y los objetos visuales estén organizados a su gusto, seleccione
Marcadores personales > Agregar en el panel Marcadores .
2. Power BI crea un marcador personal y le asigna un nombre genérico o el que especifique el usuario.
Puede cambiar de nombre, eliminar o actualizar el marcador si selecciona los puntos suspensivos junto al
nombre del marcador y luego selecciona una acción en el menú que aparece.
3. Seleccione Guardar .
4. Abra la página Categoría hasta la fecha del informe y cree otro marcador personal. Este marcador
captura la información del año en curso hasta la fecha solo para nuestra empresa, VanArsdel.
5. Ahora que tiene dos marcadores, cambie entre ellos mediante la selección del marcador en el panel
Marcadores .
6. Para volver a la vista publicada original del informe, seleccione el icono de Restablecer .
Abrir marcadores de informe

Para ver los marcadores de informe que ha creado el diseñador de informes, seleccione Marcadores de
informe en el panel Marcadores .
NOTE
Para ver los informes compartidos, necesitará una licencia Power BI Pro o Premium por usuario; también para que el
informe se guarde en capacidad reservada. Para obtener más información, consulte el artículo sobre licencias.
Informar de marcadores
Si el diseñador del informe ha incluido marcadores de informe, los puede encontrar en el encabezado Informar
de marcadores . Esta página del informe tiene cuatro marcadores: B1, B2, VanArsdel YTD y All YTD. All YTD
está seleccionado.
Seleccione un marcador para ir a esa vista de informe.
Marcadores como una presentación con diapositivas

Para presentar o ver marcadores en orden, seleccione Vista en el panel Marcadores para iniciar una
presentación de diapositivas.
Cuando está en el modo Vista , hay algunas características a tener en cuenta:
El nombre del marcador aparece en la barra de título de este, la cual, a su vez, aparece en la parte inferior del
lienzo.
La barra de título del marcador tiene flechas que le permiten moverse al marcador siguiente o al anterior.
Puede salir del modo Vista seleccionando Salir en el panel Marcadores o la X que se encuentra en la barra
de título del marcador.
Cuando está en modo Vista , puede cerrar el panel Marcadores (haciendo clic en la X en ese panel) para
proporcionar más espacio para la presentación. Siempre que esté en el modo Vista , todos los objetos visuales
serán interactivos y estarán disponibles para realizar el resaltado cruzado, al igual que lo estarían en caso
contrario si interactúa con ellos.
Restablecer todos los cambios en un informe
En la esquina superior derecha del lienzo del informe, seleccione Restablecer valores predeterminados . Esta
acción quitará todos los cambios del informe y lo restablecerá a la última vista que guardó el diseñador del
informe.
En esta versión de los marcadores personales hay algunas consideraciones y limitaciones que deben tenerse
en cuenta.
La mayoría de los objetos visuales personalizados de Power BI deberían funcionar bien con los marcadores
personales. Si experimenta problemas con marcadores y un objeto visual personalizado de Power BI,
póngase en contacto con el creador de ese objeto visual personalizado y pídale que haga los marcadores
compatibles.
Si agrega un objeto visual en una página de informe después de crear un marcador personal, se mostrará el
objeto visual en su estado predeterminado. Esto también significa que si se introduce una segmentación en
una página en la que previamente creó marcadores personales, la segmentación se comportará según su
estado predeterminado.
Por lo general, los marcadores personales no se ven afectados si el diseñador del informe lo actualiza o lo
vuelve a publicar. Pero si realiza cambios importantes en el informe, como quitar campos usados por un
marcador personal, se recibe un mensaje de error la próxima vez que se intente abrir ese marcador.
Esta característica se admite en las aplicaciones móviles de Power BI para tabletas iOS y Android, así como en
su versión para Windows; no se admite en las aplicaciones móviles de Power BI para teléfonos. Pero
cualquier cambio en un objeto visual que guarde en un marcador personal mientras se encuentre en el
servicio Power BI se respetará en todas las aplicaciones móviles de Power BI.
Pasos siguientes
Personalización de objetos visuales en un informe
Cómo destacar informes en Power BI
La opción Destacados permite atraer la atención a un determinado objeto visual en una página de un informe. Si
está seleccionado el modo Destacados cuando agrega un marcador, se mantiene ese modo en el marcador.
Agregar una indicación de "destacado"

1. Abra un informe en el servicio Power BI.
2. Decida qué objeto visual desea resaltar en la página del informe. Seleccione la lista desplegable Más
acciones (...) .
3. Elija la opción Destacados . El objeto visual seleccionado se resalta, lo que hace que todos los demás
objetos visuales de la página se atenúen hasta quedar casi transparentes.
Pasos siguientes
Representación de un icono de panel o un objeto visual de informe en modo de enfoque
Personalización de objetos visuales en un informe

Es difícil crear un solo objeto visual que satisfaga los requisitos de todos. Sin embargo, cuando un colega
comparte un informe con usted, puede que desee realizar cambios en los objetos visuales, y no tener que
pedirle que realice los cambios.
Es posible que quiera cambiar lo que hay en el eje, modificar el tipo de objeto visual o agregar algo a la
información sobre herramientas. Con la característica Personalizar este objeto visual , realice los cambios y,
cuando tenga el objeto visual de la forma que desee, guárdelo como un marcador para tenerlo bien a mano. Ni
siquiera necesita permiso de edición para el informe.
Qué se puede cambiar

Esta característica ayuda a obtener información adicional a través de la exploración ad hoc de objetos visuales
en un informe de Power BI. Estas son algunas de las modificaciones que puede realizar. Las opciones disponibles
varían según el tipo de objeto visual.
Cambiar el tipo de visualización
Intercambiar una medida o una dimensión
Agregar o quitar una leyenda
Comparar dos o más medidas
Cambiar agregaciones, etc.
Esta característica no solo incorpora nuevas funcionalidades de exploración, sino que también permite capturar
y compartir los cambios:
Capturar los cambios
Compartir los cambios
Restablecer todos los cambios de un informe
Restablecer todos los cambios de un objeto visual
Borrar los cambios recientes
IMPORTANT
La capacidad de personalizar un objeto visual debe habilitarla el diseñador del informe. Si no ve el icono Personalizar
este objeto visual , el diseñador de informes no ha habilitado esta característica para el informe actual.
Compruebe con el propietario del informe o con el administrador de Power BI que tiene habilitada la característica. Para
mostrar la información de contacto del propietario del informe, seleccione el nombre del informe en la barra de menús de
Power BI.
Personalizar objetos visuales en el servicio Power BI

Al personalizar un objeto visual, puede explorar los datos de muchas maneras sin tener que salir de la vista de
lectura del informe. En estos ejemplos se muestran las distintas formas en las que puede modificar una
visualización para satisfacer sus necesidades.
1. Abra un informe en la vista de lectura en el servicio Power BI.
2. En la barra de menús del objeto visual, seleccione el icono de Personalizar este objeto visual .
Cambiar el tipo de visualización
¿Cree que los datos se mostrarían mejor como un gráfico de columnas apiladas? Cambie el tipo de
visualización .
Intercambiar una medida o una dimensión

Reemplace el campo que se está usando para el eje X seleccionando el campo que desee reemplazar y, a
continuación, eligiendo otro.
Agregar o quitar una leyenda

Al agregar una leyenda, puede codificar por colores un objeto visual según una categoría. En este ejemplo, la
codificación de colores se basa en el nombre de la compañía.
Cambio de la ubicación de los campos

Al arrastrar y colocar, puede cambiar la posición de los campos dentro de la misma propiedad del objeto visual
o incluso en distintas propiedades de objetos visuales. Por ejemplo, puede mover rápidamente un campo en la
leyenda al eje de un objeto visual.
También puede cambiar rápidamente el orden de las columnas de una tabla o matriz.
Comparar dos o más medidas diferentes

Compare y contraste los valores de distintas medidas mediante el icono + para agregar varias medidas para un
objeto visual. Para quitar una medida, seleccione Más opciones (...) y elija Quitar campo .
Cambiar agregaciones
Puede cambiar el modo en que se calcula una medida modificando la agregación en el panel Personalizar .
Seleccione Más opciones (...) y elija la agregación que se va a usar.
Capturar cambios
Use marcadores personales para capturar los cambios, para que pueda volver a la vista personalizada.
Seleccione Marcadores > Marcadores personales y asigne un nombre al marcador.
También puede convertir el marcador en la vista predeterminada.

Compartir cambios
Si tiene permisos para leer y volver a compartir, cuando comparta el informe podrá elegir incluir los cambios.
Esta versión personalizada no sobrescribe la versión del creador. El compañero que vea el informe
personalizado puede seleccionar Restablecer valores predeterminados y volver a la versión del creador del
informe. Si el compañero tiene permisos de edición, puede guardar la versión personalizada como un nuevo
informe.
Restablecer todos los cambios en un informe
En la esquina superior derecha del lienzo del informe, seleccione Restablecer valores predeterminados . Esta
acción quitará todos los cambios de dicho informe y lo restablecerá a la última vista que guardó el autor del
informe.
Restablecer todos los cambios en un objeto visual

En la barra de menús del objeto visual, seleccione Restablecer este objeto visual para quitar todos los
cambios de un determinado objeto visual y volver a establecerlo en la última vista que guardó el autor de ese
objeto visual.
Borrar cambios recientes

Seleccione el icono de borrador para borrar todos los cambios recientes realizados desde que abrió el panel
Personalizar .
Actualmente, la característica tiene algunas limitaciones que se deben tener en cuenta.
Personalizar este objeto visual se puede desactivar para un informe entero o para un determinado
objeto visual. Si no tiene una opción para personalizar un objeto visual, póngase en contacto con el
administrador de Power BI o el propietario del informe. Para mostrar la información de contacto del
propietario del informe, seleccione el nombre del informe en la barra de menús de Power BI.
Las exploraciones de los usuarios no se conservan automáticamente. Debe guardar la vista como un
marcador personal para capturar los cambios.
Esta característica se admite en las aplicaciones móviles de Power BI para tabletas iOS y Android, así como en
su versión para Windows; no se admite en las aplicaciones móviles de Power BI para teléfonos. Pero
cualquier cambio en un objeto visual que guarde en un marcador personal mientras se encuentre en el
servicio Power BI se respetará en todas las aplicaciones móviles de Power BI.
Pasos siguientes
Copiar un objeto visual del informe como una imagen estática
¿Tiene más preguntas? Pruebe la comunidad de Power BI
Uso de la característica de análisis para explicar las
fluctuaciones en los objetos visuales de informe
A menudo, en los objetos visuales de informe, se observa un gran aumento y después un descenso brusco en
los valores, y se pregunta cuál es la causa de esas fluctuaciones. En el ser vicio Power BI , con Analizar puede
conocer la causa con unos pocos clics.
Por ejemplo, considere el siguiente código visual que muestra las unidades totales por mes y fabricante.
VanArsdel supera los resultados de la competencia, pero experimenta una profunda caída en junio de 2014. En
tales casos, puede explorar los datos para ayudar a explicar el cambio que se ha producido.
Puede indicar al servicio Power BI que explique los aumentos, reducciones o distribuciones inusuales en los
objetos visuales, y obtener un análisis rápido, automatizado y detallado sobre los datos. Haga clic con el botón
derecho en un punto de datos y seleccione Analizar > Explicación de la disminución (o del aumento, si la
barra anterior era inferior), o bien Analizar > Buscar en qué se diferencia esta distribución , y las
conclusiones se proporcionarán en una ventana fácil de usar.
La característica de análisis es contextual y se basa en el punto de datos inmediatamente anterior como, por
ejemplo, la barra o columna anterior.
NOTE
Esta característica está en su versión preliminar y está sujeta a cambios. La característica de información detallada está
habilitada y activada de forma predeterminada (no es necesario activar ninguna casilla de vista previa para habilitarla).
Qué factores y categorías se eligen

Después de examinar diferentes columnas, Power BI selecciona y muestra los factores que representen el mayor
cambio en la contribución relativa. Para cada una de ellas, se indican en la descripción los valores que han tenido
el cambio más significativo en la contribución. Además, también se indican los valores que han tenido los
mayores aumentos y disminuciones reales.
Para ver toda la información detallada generada por Power BI, use la barra de desplazamiento. El orden se
clasifica con el colaborador más destacado mostrado en primer lugar.
Uso de la información detallada

Para usar información detallada para explicar las tendencias que se muestran en los objetos visuales, haga clic
con el botón derecho en cualquier punto de datos de un gráfico de barras o de líneas y seleccione Analizar . A
continuación, elija la opción que aparece: Explicación del aumento , Explicación de la disminución o
explain the difference (Explicación de la diferencia).
A continuación, Power BI ejecuta sus algoritmos de aprendizaje automático sobre los datos y rellena una
ventana con un objeto visual y una descripción que muestra qué categorías influyeron más en el aumento, la
disminución o la diferencia. En este ejemplo, la primera información detallada es un gráfico de cascada.
Si selecciona los pequeños iconos situados en la parte inferior del objeto visual de cascada, puede elegir si la
información detallada se muestra como un gráfico de dispersión, un gráfico de columnas apiladas o un gráfico
de la barra de herramientas.
Los iconos de pulgar hacia arriba y pulgar hacia abajo de la parte superior de la página sirven para
proporcionar comentarios sobre el objeto visual y la característica.
Puede usar la información detallada si el informe está en la vista de lectura o de edición, lo cual lo hace muy
versátil a la hora de analizar datos o de crear objetos visuales que puede agregar fácilmente a los informes. Si el
informe se abre en la vista de edición, verá un icono de signo más junto a los iconos de los pulgares. Seleccione
el icono de signo más para agregar la información detallada al informe como un nuevo objeto visual.
Detalles de los resultados devueltos

Los detalles que devuelven las conclusiones están destinados a destacar las diferencias entre los dos períodos,
para ayudarle a comprender el cambio entre ellos.
Se puede considerar el algoritmo de la siguiente forma: se toman todas las demás columnas del modelo y se
calcula el desglose por esa columna para los períodos de tiempo de antes y después, se determina el cambio
que se ha producido en ese desglose y después se devuelven las columnas con el mayor cambio. Por ejemplo,
se seleccionó la opción de estado en la información detallada en cascada mostrada anteriormente, ya que la
contribución realizada por Louisiana, Texas y Colorado cayó del 13 % al 19 % de junio a julio, y ha contribuido
en gran medida a la disminución de las unidades totales.
Para cada información detallada devuelta, se pueden mostrar cuatro objetos visuales. Tres de esos objetos
visuales están diseñados para destacar el cambio de la contribución entre los dos períodos. Por ejemplo, en el
caso de la explicación del aumento del T2 al T3. El gráfico de la barra de herramientas muestra cambios tanto
antes como después del punto de datos seleccionado.
Gráfico de dispersión
El objeto visual del gráfico de dispersión muestra el valor de la medida en el primer período (en el eje X) con
respecto al valor de la medida en el segundo período (en el eje Y) para cada valor de la columna (Estado en este
caso). Los puntos de datos están en la región de color verde si aumenta el valor y en la región de color rojo si
disminuye.
La línea de puntos muestra la mejor opción, y los puntos de datos situados encima de esta línea han aumentado
más que la tendencia general y los que están situados debajo, menos.
Los elementos de datos cuyo valor estaba en blanco en cualquier período no aparecerán en el gráfico de
dispersión.
Gráfico de columnas 100 % apiladas
El objeto visual del gráfico de columnas 100 % apiladas muestra el valor de la contribución al total (100 %) para
el punto de datos seleccionado y el anterior. Esto permite una comparación en paralelo de la contribución para
cada punto de datos. En este ejemplo, la información sobre herramientas muestra la contribución para el valor
seleccionado de Texas. Dado que la lista de estados es larga, la información sobre herramientas le ayuda a ver
los detalles. Con la información sobre herramientas, vemos que Texas aportaba aproximadamente el mismo
porcentaje al total de unidades (31 % y 32 %), pero el número real de unidades totales disminuyó de 89 a 71.
Recuerde que el eje Y es un porcentaje, no un total, y que cada banda de columna es un porcentaje, no un valor.
Gráfico de la barra de herramientas
El objeto visual del gráfico de la barra de herramientas muestra el valor de la medida antes y después. Resulta
especialmente útil para mostrar los cambios de las contribuciones cuando ha cambiado el orden de los
colaboradores (por ejemplo, si LA ha pasado de ser el segundo colaborador a ocupar la undécima posición).
Además, si TX se representa con una banda ancha en la parte superior, lo que significa que es el colaborador
más importante antes y después, la disminución muestra que el valor de la contribución ha caído durante el
período seleccionado y después.
Gráfico de cascada
El cuarto objeto visual es un gráfico de cascada, que muestra los aumentos y las disminuciones reales entre los
períodos. Este objeto visual muestra claramente un colaborador importante en la disminución de junio de 2014,
en este caso, estado . Y los detalles de la influencia de Estado en las unidades totales es que la disminución de
Louisiana, Texas y Colorado ha desempeñado el rol más importante.
Como estas conclusiones se basan en los cambios que se han producido desde el punto de datos anterior, estas
no estarán disponibles al seleccionar el primer punto de datos de un objeto visual.
La característica Analizar no está disponible para todos los tipos de objetos visuales.
La siguiente lista es una recopilación de los escenarios que no se admiten actualmente para Analizar :
explicación del aumento, la disminución o la diferencia :
Filtros TopN
Filtros de inclusión o exclusión
Filtros de medidas
Medidas no numéricas
Uso de "Mostrar valor como"
Medidas filtradas: las medidas filtradas son cálculos de nivel visual con un filtro específico aplicado (por
ejemplo, Total de ventas en Francia) y se usan en algunos de los objetos visuales creados por la característica
de conclusiones
Columnas de categorías en el eje X a menos que defina una ordenación por columna que sea escalar. Si usa
una jerarquía, todas las columnas de la jerarquía activa deben coincidir con esta condición
Pasos siguientes
Gráficos de cascada
Gráficos de dispersión
Gráficos de columnas
Gráficos de la barra de herramientas
Informes paginados en el servicio Power BI
Ha aprendido sobre los informes de Power BI, que son los tipos de informes que es más probable que
encuentre. Los informes de Power BI están optimizados para la exploración e interactividad. Un informe de
ventas donde diferentes vendedores desean segmentar los datos en el mismo informe por región, sector y
cliente específicos y ver cómo cambian las cifras se representaría mejor como un informe de Power BI.
Pero hay otro tipo de informes llamados informes paginados. Para recibir y visualizar informes paginados, se
requiere una licencia de Power BI Pro o que el informe se guarde en una capacidad Premium. Más información
sobre las licencias.
Identificar un informe paginado

En las listas de contenido y en la página de llegada Inicio, los informes paginados se pueden identificar por el
icono . Un informe paginado se puede compartir con el usuario directamente o como parte de una aplicación
de Power BI. Si el diseñador de informes le ha dado permisos, podrá volver a compartir el informe paginado y
suscribirse usted mismo y suscribir a otros usuarios.
¿Qué es un informe paginado?

Estos informes se llaman paginados porque tienen el formato adecuado para caber en una página impresa. Una
de las ventajas es que muestran todos los datos en una tabla, incluso si esta abarca varias páginas. Los informes
paginados a veces se denominan de "píxel perfecto", porque los diseñadores de informes controlan con
exactitud el diseño de página del informe.
Los informes paginados son los más convenientes para escenarios que requieren un resultado de píxel perfecto
con formato de alta calidad optimizado para impresión o generación en PDF. Un estado de ganancias y pérdidas
es un buen ejemplo del tipo de informe que probablemente desea ver como informe paginado.
¿Cómo funcionan los informes paginados?

Cuando los diseñadores de informes crean un informe paginado, lo que en realidad crean es una definición de
informe. No contiene los datos. Especifica de dónde se obtienen los datos, qué datos se obtienen y cómo
mostrar los datos. Al ejecutar el informe, el procesador de informes toma la definición de informe, recupera los
datos y los combina con el diseño del informe para generar el informe. A veces, el informe muestra datos
predeterminados. Otras veces es necesario especificar parámetros antes de que el informe pueda mostrar los
datos.
Seleccione un informe paginado para abrirlo en el servicio Power BI. Si tiene parámetros, debe seleccionarlos
para poder ver el informe.
Y este suele ser el alcance de la interacción: establecer los parámetros. Si es un analista de facturación, puede
usar los informes paginados para crear o imprimir facturas. Si es un jefe de ventas, puede usarlos para ver los
pedidos por tienda o vendedor.
Este informe paginado simple genera beneficios por año después de seleccionar el parámetro Año .
Comparado con los informes paginados, los informes de Power BI son mucho más interactivos. Los informes de
Power BI permiten las notificaciones ad hoc y admiten muchos más tipos de objetos visuales, como los objetos
visuales personalizados.
Interactuar con un informe paginado

La forma de interactuar con un informe paginado es diferente de la de otros informes. Puede hacer cosas como
imprimir, marcar, exportar y comentar, pero hay menos interactividad. A menudo, los informes paginados
requieren la intervención del usuario para rellenar el lienzo del informe. En otras ocasiones, el informe muestra
datos predeterminados y puede especificar parámetros para ver otros datos.
Imprimir un informe paginado
Los informes paginados tienen el formato adecuado para caber en una página y para imprimirse correctamente.
Lo que ve en el explorador es lo que verá al imprimirlos. Además, si el informe tiene una tabla grande, se
imprimirá toda la tabla, aunque abarque varias páginas.
Los informes paginados pueden tener muchas páginas. Por ejemplo, este informe tiene 563 páginas. Cada una
de ellas está diseñada con precisión, con una página por factura y encabezados y pies de página que se repiten.
Al imprimir este informe, verá saltos de página entre las facturas.
Navegar por el informe paginado

En este informe de pedidos de ventas hay tres parámetros: Tipo de negocio, Distribuidor y Número de pedido.
Para cambiar la información que se muestra, introduzca valores nuevos para los tres parámetros y seleccione
Ver informe . Aquí hemos seleccionado Specialty bike shop , Alpine Ski House y el número de pedido
SO46085 . Al seleccionar Ver informe , se actualiza el lienzo del informe con este nuevo pedido de ventas.
Se muestra el nuevo pedido de ventas con los parámetros que hemos seleccionado.
Algunos informes paginados tienen muchas páginas. Use los controles de página para navegar por el informe.
Exportar el informe paginado

Dispone de una serie de opciones para exportar los informes paginados: PDF, Word, XML, PowerPoint, Excel, etc.
Al exportarlos se conserva todo el formato posible. Los informes paginados exportados a Excel, Word,
PowerPoint, MHTML y PDF, por ejemplo, conservan el formato de "píxel perfecto".
Suscribirse al informe paginado
Al suscribirse a un informe paginado, Power BI le enviará un correo electrónico con el informe como adjunto. En
la configuración de la suscripción, elija la frecuencia con la que quiere recibir los correos electrónicos: diaria,
semanal, mensual o cada hora. La suscripción contiene un archivo adjunto con la salida completa del informe,
de hasta 25 MB. Exporte todo el informe o seleccione los parámetros con antelación. Elija uno de los numerosos
tipos de datos adjuntos diferentes: Excel, PDF, PowerPoint, etc.
Un informe paginado puede aparecer en blanco hasta que seleccione parámetros y seleccione Ver
informe .
Si no tiene ningún informe paginado, podría ser porque nadie ha compartido con usted este tipo de
informe. También podría ser porque el administrador del sistema no le ha habilitado los informes
paginados.
Pasos siguientes
Informes de Power BI
Informes paginados en Power BI: Preguntas frecuentes
Visualización de un informe paginado en el servicio
Power BI
En este artículo obtendrá información sobre cómo ver un informe paginado en el servicio Power BI. Los
informes paginados son informes creados en el generador de informes y cargados en cualquier área de trabajo
con una capacidad Premium. Busque el icono de diamante junto al nombre del área de trabajo.
Los informes paginados tienen su propio icono .

También puede exportar los informes paginados en una serie de formatos:
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
PDF (y PDF accesible, o PDF/UA)
Valores separados por comas
XML
Archivo web (.mhtml)
Visualización de un informe paginado

1. Seleccione el informe paginado en el área de trabajo.
2. Si el informe tiene parámetros, como este, puede que no vea el informe la primera vez que lo abra.
Seleccione los parámetros y luego seleccione Ver informe .
También puede cambiar los parámetros en cualquier momento.
3. Navegue por las páginas del informe seleccionando las flechas en la parte superior de la página o
escribiendo el número de la página en el cuadro.
4. Seleccione Expor tar para buscar un formato para exportar los informes paginados.
Pasos siguientes
Visualización de los parámetros de los informes
paginados en el servicio Power BI
En este artículo, obtendrá información sobre cómo interactuar con los parámetros de los informes paginados en
el servicio Power BI. El parámetro de un informe ofrece una forma de filtrar los datos de los informes. Los
parámetros ofrecen una lista de valores disponibles. Puede elegir uno o muchos valores, o bien escribir en un
cuadro de texto Parámetros para buscar valores. A veces, los parámetros tienen un valor predeterminado y, en
ocasiones, tendrá que elegir un valor para ver el informe.
Al ver un informe que tiene parámetros, en la barra de herramientas del visor de informes se muestran todos
los parámetros para que los usuarios puedan especificar valores de forma interactiva. La siguiente ilustración
muestra el área de parámetros de un informe con parámetros para Grupo de compra , Ubicación , Fecha
inicial y Fecha final .
Panel de parámetros en el servicio Power BI
1. Panel de parámetros La barra de herramientas del visor de informes muestra un aviso, tipo
"Obligatorio", o un valor predeterminado para cada parámetro.
2. Parámetros de fecha inicial y fecha final de las facturas Los dos parámetros de fecha tienen
valores predeterminados. Para cambiar la fecha, escriba una fecha en el cuadro de texto o elija una en el
calendario.
3. Parámetro de ubicación El parámetro de ubicación se configura para permitirle seleccionar un valor,
muchos o todos.
4. Ver informe Después de escribir o cambiar los valores de parámetros, haga clic en Ver informe para
ejecutar el informe.
5. Valores predeterminados Si todos los parámetros tienen valores predeterminados, el informe se
ejecuta automáticamente en la primera vista. Algunos parámetros de este informe no tienen valores
predeterminados, por lo que no verá el informe hasta que haya seleccionado los valores.
Pasos siguientes
Suscripción personal y de otros usuarios a informes
paginados en el servicio Power BI
Ahora puede configurar suscripciones de correo electrónico para usted y otros usuarios para los informes
paginados en el servicio Power BI. En general, el proceso es el mismo que para la suscripción a informes y
paneles en el servicio Power BI. En este artículo se detallan las diferencias y consideraciones.
En la configuración de las suscripciones, elija la frecuencia con la que quiere recibir los correos electrónicos:
diaria, semanal, mensual o cada hora. También puede elegir las horas a las que quiere que se ejecute la
suscripción. No hay ningún límite en cuanto al número de suscripciones que se pueden configurar para cada
informe.
Consideraciones sobre las suscripciones a informes paginados

No necesita permisos de edición en el informe paginado para crear una suscripción personal, pero sí
debe tenerlos para crear una para otro usuario en su organización. Si tiene al menos un rol Colaborador
en el área de trabajo donde se encuentra el informe paginado, puede crear suscripciones para otros
usuarios en su organización. Obtenga más información sobre los roles en las áreas de trabajo.
Para suscribir a usuarios externos que no son miembros de su organización, el usuario externo debe
incorporarse primero mediante B2B (de negocio a negocio).
A diferencia de las suscripciones a paneles o informes de Power BI, la suscripción contiene datos adjuntos
de la salida completa del informe. Se admiten los siguientes tipos de datos adjuntos: PDF, presentación de
PowerPoint (PPTX), libro de Excel (XLSX), documento de Word (DOCX), archivo CSV y XML.
Puede incluir una imagen de vista previa del informe en el cuerpo del correo electrónico. Esto es opcional
y puede diferir ligeramente de la primera página del documento de informe adjunto, en función del
formato de datos adjuntos seleccionado.
El tamaño máximo de los datos adjuntos del informe es de 25 MB.
Puede suscribir a otros usuarios de su organización a los informes paginados que se conecten a los
orígenes de datos admitidos actualmente, incluidos los conjuntos de datos de Azure Analysis Services o
Power BI. Tenga en cuenta que los datos adjuntos del informe reflejan los datos en función de sus
permisos.
Las suscripciones de correo electrónico se pueden enviar con los parámetros predeterminados del
informe o los seleccionados actualmente. Puede establecer otros valores de parámetro para cada
suscripción que cree para el informe.
Si el autor del informe ha establecido parámetros basados en expresiones (por ejemplo, el valor
predeterminado es la fecha actual), se usarán en la suscripción como valor predeterminado. Puede
cambiar otros valores de parámetro y elegir usar valores actuales, pero a menos que también cambie de
forma explícita ese valor, en la suscripción se usa el parámetro basado en expresiones.
No existe la opción Después de la actualización de datos para la frecuencia con los informes
paginados. Obtendrá siempre los valores más recientes del origen de datos subyacente.
Pasos siguientes
Suscripción personal y de otros usuarios a informes y paneles en el servicio Power BI
Tipos de visualización en Power BI
En este artículo se enumeran las visualizaciones disponibles en Power BI. Iremos agregando nuevas
visualizaciones, ¡manténgase al día!
Eche un vistazo a Microsoft AppSource, donde encontrará una lista creciente de objetos visuales de Power BI
que puede descargar y usar en sus propios paneles e informes. ¿Se siente creativo? Aprenda a crear y agregar
sus propios objetos visuales al sitio de la comunidad.
Visualizaciones en Power BI
Todas estas visualizaciones pueden agregarse a los informes de Power BI, especificados en Preguntas y
respuestas y anclados a los paneles.
Gráficos de áreas: básico (en capa) y de área apilada
El gráfico de área básico se basa en el gráfico de líneas con el área entre el eje y la línea rellena. Los gráficos de
área destacan la magnitud del cambio con el tiempo y se pueden usar para llamar la atención sobre el valor
total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar datos que representan el beneficio en el tiempo en un
gráfico de área para destacar el beneficio total.
Para más información, vea Gráfico de áreas básico.
Gráficos de barras y columnas

Los gráficos de barras son el estándar para buscar un valor concreto en categorías diferentes.
Cards
de varias filas
En las tarjetas de varias filas se muestran uno o varios puntos de datos, uno por fila.
Número único
En las tarjetas de número único se muestra un solo hecho, un único punto de datos. A veces, un único número
es lo más importante que desea seguir en el panel o informe de Power BI, como las ventas totales, la cuota de
mercado interanual o el total de oportunidades.
Para más información, consulte Creación de una tarjeta (icono grande de número).
Gráficos combinados
Un gráfico combinado combina un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. La combinación de los dos
gráficos en uno permite realizar una comparación más rápida de los datos. Los gráficos combinados pueden
tener uno o dos ejes Y, por lo que debe fijarse con atención.
Los gráficos combinados son una excelente opción:
Si tiene un gráfico de líneas y un gráfico de columnas con el mismo eje X.
Para comparar varias medidas con distintos intervalos de valores.
Para ilustrar la correlación entre dos medidas en un objeto visual.
Para comprobar si una medida cumple el objetivo que se define mediante otra medida.
Para ahorrar espacio en el lienzo.
Para más información, vea Gráficos combinados en Power BI.
Esquema jerárquico
El objeto visual del esquema jerárquico le permite visualizar datos en varias dimensiones. Agrega datos de
manera automática y permite explorar en profundidad las dimensiones en cualquier orden. También es una
visualización de inteligencia artificial (IA), por lo que puede pedirle que busque la dimensión siguiente para
explorar en profundidad en función de ciertos criterios. Esto lo convierte en una herramienta valiosa para la
exploración ad hoc y para analizar la causa principal.
Gráficos de anillos
Los gráficos de anillos son similares a los gráficos circulares. Muestran la relación de las partes con el todo. La
única diferencia es que el centro está en blanco y deja espacio para un icono o una etiqueta.
Para más información, vea Gráficos de anillos en Power BI.
Gráficos de embudo
Los embudos ayudan a visualizar un proceso que tiene fases y elementos que fluyen de forma secuencial de una
fase a la siguiente. Un ejemplo es un proceso de ventas que empieza con clientes potenciales y termina con la
realización de la compra.
Por ejemplo, un embudo de ventas que realiza el seguimiento de los clientes a través de las fases: Cliente
potencial > Cliente potencial calificado > Posible cliente > Contrato > Cierre. De un vistazo, la forma del
embudo indica el estado del proceso del que está realizando el seguimiento. Cada fase del embudo representa
un porcentaje del total. Por lo tanto, en la mayoría de los casos, un gráfico de embudo tiene la forma de
embudo: la primera fase es la más grande y cada fase posterior es menor que su predecesora. Los embudos en
forma de pera también son útiles, porque pueden identificar un problema en el proceso. Pero por lo general, la
primera fase, la fase de "entrada", es la de mayor tamaño.
Para más información, vea Gráficos de embudo en Power BI.
Gráficos de medidor
Un gráfico de medidor radial tiene un arco circular y muestra un único valor que mide el progreso hacia un
objetivo o KPI. El valor del objetivo se representa mediante la línea (aguja). El progreso hacia ese objetivo se
representa mediante el sombreado. Y el valor que representa el progreso se muestra en negrita dentro del arco.
Todos los valores posibles están repartidos por igual a lo largo del arco, del mínimo (valor más a la izquierda) al
máximo (valor más a la derecha).
En el ejemplo anterior, somos vendedores de automóviles y realizamos el seguimiento de la media de ventas
por mes de nuestro equipo de ventas. Nuestro objetivo es 140 y está representado por la aguja negra. La media
mínima posible de ventas es 0 y hemos establecido el máximo en 200. El sombreado azul muestra que la media
de ventas de este mes es de 120. Por suerte, todavía tenemos otra semana para lograr nuestro objetivo.
Los medidores radiales son una excelente opción para:
Mostrar el progreso hacia un objetivo.
Representar una medida percentil, como un KPI.
Mostrar el estado de una única medida.
Mostrar información que se pueda analizar y comprender rápidamente.
Para más información, vea Gráficos de medidor en Power BI.
Gráfico de influenciadores clave
En un gráfico de influenciadores clave se muestran los mayores colaboradores a un resultado o valor

seleccionado.
El gráfico de influenciadores clave es una gran elección para ayudarle a comprender los factores que afectan a
una métrica clave. Por ejemplo, qué influye a los clientes para realizar un segundo pedido o por qué las ventas
fueron tan altas el junio pasado.
Para obtener más información, vea Gráficos de influenciadores clave en Power BI.
KPI
Un indicador clave de rendimiento (KPI) es una indicación visual que comunica el progreso realizado para lograr
un objetivo cuantificable.
Los KPI son una excelente opción:
para medir el progreso (¿voy adelantado o retrasado?).
para medir la distancia hasta un objetivo (¿cuánto adelanto o retraso tengo?).
Para más información, vea KPI en Power BI.
Gráficos de líneas
Los gráficos de líneas resaltan la forma general de toda una serie de valores, normalmente a lo largo del tiempo.
Maps
mapa básico
Un mapa básico se usa para asociar información cuantitativa y de categorías con ubicaciones espaciales.
Para obtener más información, consulte Sugerencias y trucos para las visualizaciones de mapa.
mapa de ArcGIS
Con la combinación de ArcGIS Maps y Power BI, los mapas no se limitan a ser una representación de puntos,
sino que alcanzan un nivel completamente nuevo. Las opciones disponibles para mapas base, tipos de
ubicación, temas, estilos de símbolos y capas de referencia crean magníficos objetos visuales informativos de
mapas. La combinación de capas de datos relevantes (como datos del censo) en un mapa con el análisis espacial
transmite una comprensión más profunda de los datos del objeto visual.
Para más información, vea Mapas de ArcGIS en Power BI.
Mapa de Azure
TIP
Se usa para asociar información cuantitativa y de categorías con ubicaciones espaciales.
Para más información, consulte Introducción al objeto visual de Azure Maps en Power BI.
Mapa coroplético
Los mapas coropléticos usan sombreado, tintes o patrones para mostrar las diferencias de un valor en
proporción en una ubicación geográfica o región. Muestre rápidamente estas diferencias relativas con
sombreados que va del claro (valores menos frecuentes o inferiores) a oscuro (más frecuentes o superiores).
TIP
Cuanto más intenso sea el color, mayor será el valor.
Para más información, vea Mapas coropléticos en Power BI.

Asignación de formas
Los mapas de formas comparan las regiones de un mapa mediante colores. Un mapa de formas no puede
mostrar las ubicaciones geográficas precisas de los puntos de datos en un mapa. En su lugar, su propósito
principal es mostrar comparaciones relativas de las regiones de un mapa mediante colores diferentes.
Para más información, vea Mapas de formas en Power BI.
Matriz
El objeto visual de matriz es un tipo de objeto visual de tabla (consulte Tabla en este artículo) que es compatible
con un diseño escalonado. Una tabla admite dos dimensiones, pero una matriz hace que sea más fácil mostrar
los datos de manera significativa en múltiples dimensiones. A menudo, los diseñadores de informes incluyen
matrices en informes y paneles para permitir a los usuarios seleccionar uno o varios elementos (filas, columnas,
celdas) de la matriz para realizar el resaltado cruzado de otros objetos visuales de una página del informe.
TIP
La matriz agrega automáticamente los datos y permite explorarlos en profundidad.
Para más información, vea Objetos visuales de matriz en Power BI.
Gráficos circulares
Los gráficos circulares muestran la relación de las partes con un todo.
Objeto visual de Power Apps
Los diseñadores de informes pueden crear una instancia de Power Apps e insertarla en un informe de Power BI
como objeto visual. Los consumidores pueden interactuar con ese objeto visual en el informe de Power BI.
Para obtener más información, consulte Agregar un objeto visual de Power Apps en su informe.
Objeto visual de Preguntas y respuestas

TIP
De forma similar a como funciona Preguntas y respuestas en los paneles, el objeto visual Preguntas y respuestas le
permite formular preguntas acerca de sus datos mediante un lenguaje natural.
Para más información, consulte el artículo en el que se explican los objetos visuales de Preguntas y respuestas
en Power BI.
objetos visuales de script de R
TIP
Los objetos visuales creados con scripts R, normalmente denominados objetos visuales R, pueden presentar forma de
datos y análisis avanzados como la previsión, con análisis enriquecidos y la potencia de visualización de R. Los objetos
visuales R se pueden crear en Power BI Desktop y, después, se publican en el servicio Power BI.
Para más información, vea R visuals in Power BI (Objetos visuales de R en Power BI).
Gráfico de la barra de herramientas
Los gráficos de la barra de herramientas muestran qué categoría de datos tiene la clasificación más alta (el valor
mayor). Los gráficos de cinta de opciones son eficaces para mostrar un cambio de clasificación, con el intervalo
más alto (valor) siempre en la parte superior de cada período de tiempo.
Para obtener más información, vea Uso de gráficos de cinta de opciones en Power BI.
Dispersión
Gráfico de dispersión, de burbujas y de trazado de puntos
Un gráfico de dispersión siempre tiene dos ejes de valores con el fin de mostrar un conjunto de datos
numéricos en un eje horizontal y otro conjunto de valores numéricos a lo largo de un eje vertical. El gráfico
muestra puntos en la intersección de un valor numérico x e y, y combina estos valores en puntos de datos
únicos. Estos puntos de datos pueden estar distribuidos uniformemente o de forma desigual entre el eje
horizontal, en función de los datos.
Un gráfico de burbujas reemplaza los puntos de datos con burbujas, cuyo tamaño representa una dimensión
adicional de los datos.
Tanto los gráficos de dispersión como los gráficos de burbujas también pueden tener un eje de reproducción,
que puede mostrar los cambios a lo largo del tiempo.
Un gráfico de trazado de puntos es similar a un gráfico de burbujas y a un gráfico de dispersión, con la
excepción de que puede trazar datos numéricos o categóricos a lo largo del eje X. En este ejemplo se usan
cuadrados en lugar de círculos y se trazan las ventas a lo largo del eje X.
Para más información, vea Gráficos de dispersión en Power BI.
Dispersión de alta densidad
Por definición, se muestrean los datos de alta densidad para crear objetos visuales de forma razonablemente
rápida que responden a la interactividad. En el muestreo de alta densidad se usa un algoritmo que elimina los
puntos que se superponen y se asegura de que todos los puntos del conjunto de datos se representan en el
objeto visual. No traza solamente una muestra representativa de los datos.
Esto garantiza la mejor combinación de capacidad de respuesta, representación y conservación de los puntos
importantes en el conjunto de datos.
Para más información, vea Gráficos de dispersión de alta densidad en Power BI.
Segmentaciones
Una segmentación de datos es un gráfico independiente que se puede usar para filtrar el resto de objetos
visuales de la página. Las segmentaciones de datos se presentan en muchos formatos diferentes (categoría,
intervalo, fecha, etc.) y pueden tener un formato que permita la selección de un solo valor, de varios o de todos
los valores disponibles.
Las segmentaciones de datos son una excelente opción para:
Mostrar filtros importantes o que se usan con comúnmente en el lienzo de informes para facilitar el acceso.
Facilitar la visualización del estado filtrado actual sin tener que abrir una lista desplegable.
Filtrar por columnas innecesarias y ocultas en las tablas de datos.
Crear informes más específicos mediante la colocación de segmentaciones junto a objetos visuales
importantes.
Para más información, vea Segmentaciones en Power BI.
Narración inteligente
La narración inteligente agrega texto a los informes para señalar tendencias, aportes clave e incorporar
explicaciones y contexto. El texto ayuda a los usuarios a comprender los datos y a identificar rápidamente las
conclusiones importantes.
Para más información, consulte Creación de resúmenes de narración inteligente.
Imágenes independientes
Una imagen independiente es un gráfico que se ha agregado a un informe o panel.
Para más información, consulte Agregar un widget de imagen a un panel.
Tablas
Una tabla es una cuadrícula que contiene datos relacionados en una serie lógica de filas y columnas. También
puede contener encabezados y una fila de totales. Las tablas funcionan bien con comparaciones cuantitativas en
las que está mirando muchos valores para una única categoría. Por ejemplo, en esta tabla se muestran cinco
medidas distintas para Categoría.
Las tablas son una excelente opción:
Para ver y comparar datos detallados y valores exactos (en lugar de representaciones visuales).
Para mostrar datos en un formato tabular.
Para mostrar datos numéricos por categorías.
Para más información, consulte Working with tables in Power BI (Trabajar con tablas en Power BI).
Gráficos de rectángulos
Los gráficos de rectángulos son gráficos de rectángulos coloreados, cuyo tamaño representa el valor. Puede ser
jerárquicos, con rectángulos anidados dentro de los rectángulos principales. El espacio dentro de cada
rectángulo se asigna en función del valor que se va a medir. Y los rectángulos se organizan por tamaño desde la
esquina superior izquierda (mayor) a la inferior derecha (menor).
Los gráficos de rectángulos son una excelente opción:
Para mostrar grandes cantidades de datos jerárquicos.
Cuando un gráfico de barras no puede administrar eficazmente un gran número de valores.
Para mostrar las proporciones entre cada parte y el todo.
Para mostrar el patrón de la distribución de la medida en cada nivel de categorías de la jerarquía.
Para mostrar los atributos mediante códigos de color y tamaño.
Para detectar patrones, valores atípicos, colaboradores más importantes y excepciones.
Para más información, vea Gráficos de rectángulos en Power BI.
Gráficos de cascada
Los gráficos de cascada muestran un total acumulado a medida que se suman o se restan valores. Son útiles
para comprender cómo afecta una serie de cambios positivos y negativos a un valor inicial (por ejemplo,
ingresos netos).
Las columnas están codificadas por color para identificar rápidamente los aumentos y las disminuciones. Las
columnas de valores iniciales y finales a menudo comienzan en el eje horizontal, mientras que los valores
intermedios son columnas flotantes. Debido a este "aspecto", los gráficos de cascada también se denominan
gráficos de puente.
Los gráficos de cascada son una excelente opción:
Cuando la medida sufre cambios con el paso del tiempo o en distintas categorías.
Para auditar los cambios más importantes que contribuyen al valor total.
Para trazar el beneficio anual de la compañía mostrando varias fuentes de ingresos y obtener la ganancia
total (o pérdida).
Para ilustrar el principio y final del número de empleados de su empresa en un año.
Para visualizar los ingresos y los gastos de cada mes y el saldo acumulado de su cuenta.
Para más información, vea Gráficos de cascada en Power BI.
Pasos siguientes
Visualizaciones en informes de Power BI Referencia sobre los objetos visuales de Power BI de sqlbi.com, una
guía para elegir el objeto visual correcto para los datos
Visualización de los datos con los informes de
Power BI
Un objeto visual de Power BI se crea con datos provenientes de conjuntos de datos subyacentes. Si quiere ver lo
que sucede en segundo plano, el servicio Power BI permite mostrar los datos que se usan para crear un objeto
visual en un informe. Cuando se selecciona Mostrar como tabla , Power BI muestra los datos que están
situados debajo del objeto visual o junto a este.
En un panel, si quiere ver los datos subyacentes, use Exportar a Excel.
Visualización de los datos que se usan para crear un objeto visual del
informe
1. En el servicio Power BI, abra un informe y seleccione un objeto visual.
2. Para que se muestren los datos que hay detrás del objeto visual, seleccione Más opciones (…) y elija
Mostrar como tabla .
3. De manera predeterminada, los datos aparecen debajo del objeto visual.

4. Para cambiar la orientación, seleccione el diseño vertical en la esquina superior derecha de la
visualización.
Para volver al informe, seleccione Volver al informe en la esquina superior izquierda.
Pasos siguientes
Objetos visuales en informes de Power BI
Copia de un objeto visual como imagen en el
portapapeles

¿Alguna vez ha querido compartir una imagen de un informe o de un panel de Power BI? Ahora puede copiar el
objeto visual y pegarlo en cualquier otra aplicación que admita el pegado.
Cuando se copia una imagen estática de un objeto visual, se obtiene una copia del mismo junto con los
metadatos. Esto incluye:
Vínculo al informe o al panel de Power BI
Título del informe o del panel
Aviso si la imagen contiene información confidencial
Hora de la última actualización
Filtros aplicados al objeto visual
Copia desde un icono de panel
1. Navegue al panel desde el que quiera copiar.
2. En la esquina superior derecha del objeto visual, seleccione Más acciones (…) y elija Copiar objeto
visual como imagen .
3. Cuando aparezca el cuadro de diálogo El objeto visual ya se puede copiar , seleccione Copiar al
por tapapeles .
4. Una vez copiado el objeto visual, péguelo en otra aplicación mediante Ctrl+V o haga clic con el botón
derecho > Pegar . En la siguiente captura de pantalla, hemos pegado el objeto visual en Microsoft Word.
Copia desde el objeto visual de un informe

1. Navegue al informe desde el que quiera copiar.
2. En la esquina superior derecha del objeto visual, seleccione el icono Copiar objeto visual como
imagen .
3. Cuando aparezca el cuadro de diálogo El objeto visual ya se puede copiar , seleccione Copiar al
por tapapeles .
4. Una vez copiado el objeto visual, péguelo en otra aplicación mediante Ctrl+V o haga clic con el botón
derecho > Pegar . En la siguiente captura de pantalla, hemos pegado el objeto visual en un correo
electrónico.
5. Si hay una etiqueta de confidencialidad de datos aplicada al informe, recibirá una advertencia al
seleccionar el icono de copia.
Además, se agregará una etiqueta de confidencialidad a los metadatos que se encuentran debajo del
objeto visual pegado.
P: ¿Por qué está deshabilitado el icono de copia en un objeto visual?

R: Actualmente se admiten objetos visuales nativos de Power BI y objetos visuales personalizados certificados.
Hay compatibilidad limitada con ciertos objetos visuales, entre los que se incluyen:
ESRI y otros objetos visuales de mapa
Objetos visuales de Python
Objetos visuales de R
Objetos visuales de PowerApps
R: El departamento de TI o el administrador de Power BI pueden desactivar la opción para copiar un objeto
visual.
P: ¿Por qué mi objeto visual no se pega correctamente?
R: Existen limitaciones para los objetos visuales personalizados y los objetos visuales animados.
Pasos siguientes
Obtenga más información sobre Visualizaciones en informes de Power BI
Si tiene permisos de edición en un informe, puede copiar y pegar objetos visuales en el mismo informe.
Modo de exploración en un objeto visual de Power
BI
En este artículo se muestra cómo explorar en profundidad en un objeto visual en el servicio Microsoft Power BI.
El uso del rastreo agrupando y desagrupando puntos de datos le permite explorar en profundidad sus detalles.
El modo detallado necesita una jerarquía

Cuando un objeto visual tiene una jerarquía, se puede explorar en profundidad para mostrar detalles
adicionales. Por ejemplo, es posible que tenga un objeto visual que examine el número de medallas olímpicas
mediante una jerarquía formada por deporte, disciplina y evento. De forma predeterminada, en el objeto visual
se muestra el número de medallas por deporte, como gimnasia, esquí, deportes acuáticos, etc. Pero, como tiene
una jerarquía, al seleccionar uno de los elementos visuales (como una barra, línea o burbuja) se mostraría una
imagen cada vez más detallada. Al seleccionar el elemento aquatics se mostrarían los datos de natación, buceo
y waterpolo. Al seleccionar el elemento diving se mostrarían los detalles de los eventos de trampolín,
plataforma y salto sincronizado.
Las fechas son un tipo único de jerarquía. A menudo, los diseñadores de informes agregan jerarquías de fecha a
los objetos visuales. Una jerarquía de fecha común es la que contiene el año, el trimestre, el mes y el día.
Averiguar qué objetos visuales se pueden explorar

¿No está seguro de qué objetos visuales de Power BI contienen una jerarquía? Mantenga el cursor sobre un
objeto visual. Si ve una combinación de estos controles de detalle en la parte superior, el control visual tiene una
jerarquía.
Más información sobre cómo explorar en profundidad y resumir

En este ejemplo, se usará un gráfico de rectángulos que tiene una jerarquía formada por territorio, ciudad,
código postal y nombre de la tienda. El gráfico de rectángulos, antes de la exploración, examina las unidades
totales vendidas este año por territorio. Territorio es el nivel superior de la jerarquía.
Dos maneras de acceder a las características de exploración
Tiene dos maneras de acceder a las características de exploración en profundidad, obtención de detalles y
expansión de los objetos visuales que tienen jerarquías. Pruébelas y use la que más le guste.
Primera: mantenga el mouse sobre un objeto visual para ver y usar los iconos. Seleccione la flecha hacia
abajo para activar primero la característica de exploración en profundidad. El fondo gris le permite saber
que esta opción está activa.
Segunda: haga clic con el botón derecho en un objeto visual para mostrar el menú y usarlo.
Rutas de exploración
Rastreo desagrupando datos de todos los campos a la vez
Existen varias formas de explorar el objeto visual. Al seleccionar el icono de exploración en profundidad de
flecha doble , va al siguiente nivel de la jerarquía. Si va a examinar el nivel Territor y (Territorio) para
Kentucky y Tennessee, puede explorar en profundidad hasta el nivel de ciudad de los dos estados, después el
nivel de código postal y, por último, el nivel de nombre de la tienda de los dos estados. Cada paso de la ruta
muestra información nueva.
Selección del icono de obtención de detalles hasta que retroceda a "Unidades totales de este año por
territorio".
Expandir todos los campos a la vez
Expandir agrega un nivel de jerarquía adicional a la vista actual. Por tanto, si está viendo el nivel Territorio ,
puede expandir todas las hojas actuales del árbol al mismo tiempo. La primera exploración agrega los datos de
ciudad a KY y TN . La siguiente exploración agrega los datos de código postal de KY y TN , y mantiene también
los datos de ciudad. Cada paso de la ruta muestra la misma información y agrega un nivel de información
nueva.
Rastrear desagrupando datos un solo campo a la vez
1. Seleccione el icono de rastrear desagrupando datos para activar esta opción .

Ahora tiene la opción de explorar en profundidad un solo campo a la vez si selecciona un elemento
visual. Barras, burbujas y hojas son ejemplos de elementos visuales.
Si no activa la opción de explorar en profundidad, la selección de un elemento visual (como una barra,
burbuja u hoja) no explorará en profundidad, sino que aplicará un filtro cruzado a los otros gráficos de la
página del informe.
2. Seleccione el nodo hoja para TN . Ahora en el gráfico de rectángulos se muestran todos los territorios de
Tennessee que tienen una tienda.
3. En este momento, puede hacer lo siguiente:

a. Seguir profundizando para Tennessee.
b. Explorar en profundidad para una ciudad determinada de Tennessee.
c. Expanda en su lugar.
Sigamos rastreando desagrupando datos de un solo campo a la vez. Seleccione Knoxville, TN . El gráfico
de rectángulos muestra ahora el código postal de la tienda en Knoxville.
Observe que el título cambia a medida que realiza la exploración en profundidad y vuelve a agruparlos
de nuevo.
Explore en profundidad un campo más. Seleccione el código postal 37919 y explore en profundidad el
nombre de la tienda.
En estos datos en concreto, puede que explorar en profundidad todos los niveles a la vez no sea
interesante. Vamos a probar mejor con la expansión.
Expandir todo y expandir un campo a la vez
Tener un gráfico de rectángulos que nos muestra solo un código postal o solo el nombre de una tienda no es
muy informativo. A continuación se expandirá un nivel en la jerarquía.
1. En primer lugar, vuelva a profundizar hasta el nivel de código postal.
2. Con el gráfico de rectángulos activo, seleccione el icono de expansión . El gráfico de rectángulos

muestra ahora dos niveles de la jerarquía: código postal y nombre de la tienda.
3. Para ver los cuatro niveles de jerarquía de datos para Tennessee, haga clic en la flecha de obtención de
detalles hasta llegar al segundo nivel Total units this year by territor y and city (Unidades totales
este año por territorio y ciudad).
4. Asegúrese de que la opción de exploración en profundidad sigue activada, , y seleccione el icono de

expansión . Ahora, en el gráfico de rectángulos se muestra el mismo número de hojas (cuadros), pero
cada hoja tiene detalles adicionales. En lugar de mostrar solo la ciudad y el estado, también muestra el
código postal.
5. Haga clic en el icono de expandir una vez más para mostrar los cuatro niveles de jerarquía de detalle para
Tennessee en el gráfico de rectángulos. Mantenga el mouse sobre un nodo hoja para ver más detalles.
Mostrar los datos a medida que se explora
Use Show as a table (Mostrar como tabla) para tener una vista en segundo plano. Cada vez que profundice o
expanda, en Show as a table (Mostrar como tabla) aparecen los datos que se usan para crear el objeto visual.
Esto puede ayudarle a entender el funcionamiento conjunto de las jerarquías, explorar en profundidad y
expandir para crear objetos visuales.
En la esquina superior derecha, seleccione Más acciones (...) y, luego, elija Show as a table (Mostrar como
tabla).
Power BI abre el gráfico de rectángulos para rellenar el lienzo. Los datos que componen el gráfico de
rectángulos se muestran debajo del objeto visual.
Con solo el objeto visual en el lienzo, continúe profundizando. Vea que los datos de la tabla cambian para
reflejar los que se usan para crear el gráfico de rectángulos. En la tabla siguiente se muestran los resultados de
explorar en profundidad todos los campos a la vez desde territorio hasta nombre de la tienda. La primera tabla
representa el nivel superior de la jerarquía, el gráfico de rectángulos que muestra dos hojas, una para KY y otra
para TN . Las tres tablas siguientes representan los datos del gráfico de rectángulos a medida que explora en
profundidad todos los niveles a la vez, desde territorio hasta ciudad, código postal y nombre de tienda.
Observe que los totales son los mismos para City (Ciudad), PostalCode (Código postal) y Name (Nombre).
Que los totales coincidan no será siempre el caso. Pero para estos datos, solo hay una tienda en cada código
postal y en cada ciudad.
De forma predeterminada, el modo detallado no filtrará otros objetos visuales en un informe. Pero el
diseñador del informe puede cambiar este comportamiento predeterminado. A medida que explore en
profundidad, compruebe si los demás objetos visuales de la página realizan filtrado cruzado o resaltado
cruzado.
Para visualizar un informe que se haya compartido con usted, se requiere una licencia de Power BI Pro o
Premium o que el informe se almacene en una capacidad de Power BI Premium. ¿Qué licencia tengo?
Pasos siguientes
Objetos visuales en informes de Power BI
Tutorial: Exportación de datos desde un objeto
visual a Excel
Para ver los datos que se usan con el fin de crear un objeto visual, puede mostrar dichos datos en Power BI o
exportarlos a Excel. En este artículo se muestra cómo realizar la exportación a Excel. Los datos se pueden
exportar a Excel desde un icono de panel de Power BI y desde un objeto visual de informe.
Para exportar datos a Excel se necesita una licencia de pago de Power BI, o bien para que el panel o informe se
comparta con usted mediante la capacidad Premium. Para obtener más información, consulte Tipos de licencias
de Power BI.
IMPORTANT
Si no puede realizar la exportación a Excel, es posible que el autor del informe o el administrador de Power BI haya
deshabilitado esta característica. Esto se suele hacer para proteger los datos privados.
Requisitos
Licencia gratuita o de pago de Power BI.
Ejemplo Ventas y marketing. Si tiene una licencia de pago, puede descargar esta aplicación desde
AppSource.com. Si tiene una licencia gratuita, puede abrir el ejemplo Ventas y marketing desde Power BI
mediante Obtener datos . En función del origen que use, los objetos visuales pueden o no coincidir
exactamente con lo que ve en este tutorial.
Exportación de datos desde un objeto visual en un panel

1. Comience en un panel de Power BI. Aquí se usará el panel de la aplicación Ejemplo de ventas y
marketing .
2. Mantenga el puntero sobre un objeto visual para mostrar Más opciones (...) y haga clic para mostrar el
menú de acciones.
3. Seleccione Expor tar a .csv .

4. Lo que sucede después depende del explorador que use. Puede que se le pida que guarde el archivo o
que vea un vínculo al archivo exportado en la parte inferior del explorador. De manera predeterminada, la
exportación se guarda en la carpeta local de descargas.
5. Abra el archivo en Excel.
NOTE
Si no tiene permisos para los datos, no podrá exportarlos ni abrirlos en Excel. Póngase en contacto con el
propietario del panel o con el administrador de Power BI para solicitar permisos de exportación. Para buscar el
propietario, seleccione la lista desplegable situada junto al título del informe.
Exportación de datos desde un objeto visual en un informe
Puede exportar datos desde un objeto visual de un informe en formato .csv o .xlsx (Excel).
1. En un panel, seleccione un icono para abrir el informe subyacente. En este ejemplo, vamos a seleccionar
el mismo objeto visual que antes Total Units YTD Var % (% de desviación de unidades totales hasta la
fecha).
Como este icono se creó en el informe Ejemplo de ventas y marketing, es el informe que se abre. Y lo
hace en la página que contiene el objeto visual del icono seleccionado.
2. Seleccione el objeto visual en el informe. Observe el panel Filtros de la derecha. Este objeto visual tiene
filtros aplicados. Para más información sobre los filtros, consulte Uso de filtros en un informe.
3. Seleccione Más opciones (...) en la esquina superior derecha de la visualización. Elija Expor tar datos .
4. Verá opciones para exportar datos resumidos o datos subyacentes. Si usa la aplicación Ejemplo de ventas
y marketing, se deshabilitará la opción Datos subyacentes . Se requieren permisos adicionales para ver
más datos de los que se muestran en el objeto visual (datos subyacentes). Estos permisos protegen los
datos para que no se vean, se vuelvan a usar ni se compartan de forma inapropiada con nadie que no sea
el público deseado.
Datos resumidos : seleccione esta opción si quiere exportar datos de lo que se ve actualmente en el
objeto visual. Este tipo de exportación solo muestra los datos que se han usado para crear el estado
actual del objeto visual. Si el objeto visual tiene filtros aplicados, los datos que exporte también se
filtrarán. Por ejemplo, en el caso de este objeto visual, la exportación incluirá únicamente los datos de
2014 y la región central, y solo los datos de cuatro de los fabricantes: VanArsdel, Natura, Aliqui y Pirum.
Si el objeto visual tiene agregados (suma, promedio, etc.), también se agregará la exportación.
Datos subyacentes : seleccione esta opción si quiere exportar datos de lo que ve en el objeto visual
junto con datos adicionales del conjunto de datos subyacente. Esto puede incluir los datos contenidos
en el conjunto de datos pero que no se usan en el objeto visual. Si el objeto visual tiene filtros aplicados,
los datos que exporte también se filtrarán. Si el objeto visual tiene agregados (suma, promedio, etc.), la
exportación quitará la agregación; básicamente, los datos se acoplan.
5. Lo que sucede después depende del explorador que use. Puede que se le pida que guarde el archivo o
que vea un vínculo al archivo exportado en la parte inferior del explorador. Si usa la aplicación de
Power BI en Microsoft Teams, el archivo exportado se guarda en la carpeta local de descargas.
NOTE
Si no tiene permisos para los datos, no podrá exportarlos ni abrirlos en Excel. Póngase en contacto con el
propietario del informe o con el administrador de Power BI para solicitar permisos de exportación.
6. Abra el archivo en Excel. Compare la cantidad de datos exportados con los que se exportaron desde el
mismo objeto visual en el panel. La diferencia es que esta exportación incluye datos subyacentes .

Hay muchas consideraciones relacionadas con la exportación a Excel. Esta es una de las características que los
diseñadores de informes y los administradores de Power BI pueden deshabilitar para usuarios individuales o
incluso para toda la organización. Lo hacen para asegurarse de que los datos privados no se expongan al
público equivocado.
Si no puede usar esta característica, póngase en contacto con el propietario del informe y el administrador para
comprender por qué no puede exportar datos desde un determinado objeto visual, o incluso desde todos ellos.
Es posible que esta característica se haya deshabilitado intencionadamente y quizás puedan habilitarla para
usted. En otras ocasiones, puede haber motivos particulares por los que una exportación no funciona. Puede
estar relacionado con los permisos, el contenido de los datos, el tipo de datos, el tipo de objeto visual, el modo
en el que el diseñador ha asignado un nombre a los campos, etc. Al ponerse en contacto con el propietario o el
administrador del informe, indíqueles que consulten estos artículos: Guía para la configuración de inquilinos,
Seguridad de nivel de fila (RLS) con Power BI y Protección de datos en Power BI.
Existe un límite en el número de filas que se pueden exportar a Excel. En el caso de los archivos .xlsx, el
límite es de 150 000 filas. En el caso de los archivos .csv, el límite es de 30 000 filas.
El conjunto de datos puede tener aplicada la seguridad de nivel de fila (RLS) a los datos. Esto significa que
algunos datos pueden estar ocultos porque no es apropiado que los vea. Por ejemplo, si es administrador
de personal, es posible que el conjunto de datos de RR. HH. tenga aplicada la RLS y solo le permita ver los
datos de los empleados que dependan directamente de usted.
Ciertos tipos de objetos visuales no se admiten. Entre ellos se incluyen objetos visuales personalizados,
objetos visuales de R y otros.
Pasos siguientes
Mostrar los datos usados para crear un objeto visual
Procedimiento para asegurarse de que el contenido
está actualizado

Como usuario empresarial, interactúa con contenido creado por diseñadores y compartido con su usuario. Es
posible que se pregunte si ese contenido está actualizado o simplemente quiera saber cuándo se ha actualizado
por última vez. Saber que trabaja con el contenido más actualizado le dará confianza.
El hecho de asegurarse de disponer de los datos más recientes suele ser crítico para tomar las decisiones
correctas. ¿Qué puede hacer para asegurarse de usar siempre el contenido más reciente? En la mayoría de los
casos, no es necesario realizar ninguna otra acción. Las aplicaciones compartidas con su usuario se actualizan
automáticamente según la programación establecida por el diseñador de la aplicación. Lo mismo ocurre con los
paneles e informes compartidos con usted: el diseñador actualiza el contenido de forma manual o usa una
programación de actualización automatizada.
Si tiene preguntas sobre la actualización de los datos, póngase en contacto con el diseñador.
Búsqueda del nombre del diseñador o propietario

Panel o informe
El nombre del propietario está disponible en la barra de título de los paneles e informes. Seleccione el nombre
del informe o panel para mostrar más detalles, incluido el propietario .
Aplicaciones
En la pantalla de la aplicación, se muestra el nombre del diseñador y la fecha en que se actualizó por última vez
la aplicación.
1. En el panel de navegación, seleccione Aplicaciones .
2. Mantenga el puntero sobre la aplicación para mostrar el título, la fecha de actualización y el nombre del
diseñador.
Compartido conmigo
En la pantalla Compar tidos conmigo , se muestra el nombre del propietario del contenido, así como la fecha
en la que se ha compartido por última vez el contenido con el usuario.
Búsqueda de la fecha de la última actualización

Si le interesa, puede buscar la fecha de la última actualización de la mayoría del contenido.
Iconos de panel
En el caso de los iconos del panel, visualice el icono en el modo de enfoque para ver la marca de tiempo de la
última actualización.
1. En un icono del panel, seleccione Más opciones (…) y haga clic en Abrir en modo de enfoque .
2. En la esquina superior derecha, se muestra la fecha de la última actualización. Si no la ve, expanda el
explorador para hacerlo más ancho.
Paneles e informes
Otra forma de buscar la fecha de la última actualización es mediante la opción See related content (Ver
contenido relacionado). La opción See related content (Ver contenido relacionado) está disponible si
selecciona Más acciones (...) en la barra de menús superior de Power BI.
En el panel Contenido relacionado , se muestra la información de la última actualización del conjunto de datos
subyacente del panel o informe.
Consecuencias de la eliminación de una aplicación por parte de un
diseñador
Si un diseñador elimina una aplicación, los paneles e informes asociados a ella también se quitarán
automáticamente del área de trabajo de Power BI. Ya no están disponibles y la aplicación no aparece en el
contenedor de aplicaciones ni en ningún otro lugar del panel de navegación.
Suscripción para ver los cambios

Otra forma de mantenerse actualizado es suscribirse a un informe o panel. En lugar de tener que iniciar sesión y
abrir un informe o panel, le indica a Power BI que le envíe una instantánea según una programación
personalizada. Para obtener más información, vea Suscripción a paneles e informes.
Establecer alertas de datos

¿Quiere recibir notificaciones si los datos cambian por encima o por debajo de un límite que especifique? Cree
una alerta de datos para un panel. Es fácil mantenerse actualizado mediante alertas de datos. Con las alertas de
datos, le indica a Power BI que le envíe un correo electrónico en caso de que un valor en un informe supere un
umbral específico. Por ejemplo, si el inventario tiene menos de 25 unidades o si las ventas superan los objetivos.
Pasos siguientes
Creación de una alerta de datos
Suscripción a paneles e informes
Consulta de contenido relacionado
Mostrar el contenido con más detalle: modo de
enfoque y modo de pantalla completa
NOTE
https://www.youtube.com/embed/dtdLul6otYE
El modo de enfoque y el modo de pantalla completa son dos maneras diferentes para ver más detalles en los
objetos visuales, informes y paneles. La principal diferencia entre ambas es que la pantalla completa quita todos
los paneles que rodean al contenido, mientras el modo de enfoque permite seguir interactuando con los objetos
visuales. Veamos en más profundidad las similitudes y las diferencias.
C O N T EN IDO M O DO DE EN F O Q UE M O DO DE PA N TA L L A C O M P L ETA
Panel No es posible sí
Página del informe No es posible sí
Objeto visual del informe sí sí
Icono del panel sí No es posible
Windows 10 Mobile No es posible Sí
En este ejemplo, se empezó a trabajar con un informe (1), se abrió uno de los objetos visuales en modo de
enfoque (2) y, después, se abrió ese mismo objeto visual en modo de pantalla completa (3).
Cuándo usar el modo de pantalla completa
Represente el contenido del servicio Power BI (paneles, páginas de informes y objetos visuales) sin la distracción
de los menús y los paneles de navegación. En todo momento se disfruta de una vista completa sin adulterar del
contenido con un solo vistazo. Esto a veces se conoce como modo de televisión.
Si usa Power BI para dispositivos móviles, la pantalla completa está disponible para las aplicaciones móviles de
Windows 10.
Algunos usos del modo de pantalla completa son:
Presentar el panel, objeto visual o informe en una reunión o conferencia.
Mostrar los elementos en una oficina en una pantalla de gran tamaño dedicada o un proyector.
Visualizar en una pantalla pequeña.
Revisar los elementos en modo bloqueado: puede tocar la pantalla o pasar el mouse sobre los iconos sin
abrir el panel o el informe subyacente.
Cuándo usar el modo de enfoque

El modo de enfoque permite expandir (hacer emerger) un objeto visual o icono para verlos con mayor detalle.
Quizá tenga un panel o informe que está un poco amontonado y desea acercar un único objeto visual. Se trata
de un uso perfecto del modo de enfoque.
En el modo de enfoque, un usuario empresarial de Power BI puede interactuar con todos los filtros que se
aplicaron cuando se creó este objeto visual. En el servicio Power BI, puede usar el modo de enfoque en un icono
de un panel o un objeto visual de un informe.
Trabajar en modo de pantalla completa

El modo de pantalla completa está disponible para paneles, páginas de informes y objetos visuales de informes.
Para abrir un panel en el modo de pantalla completa, seleccione el icono de pantalla completa en la
barra de menú superior.
Para abrir una página de informe en el modo de pantalla completa, seleccione Vista > Pantalla
completa .
Para ver un objeto visual en modo de pantalla completa, ábralo primero en modo de enfoque y, después,
seleccione Vista > Pantalla completa .
El contenido seleccionado ocupa toda la pantalla. Una vez que esté en modo de pantalla completa, navegue con
las barras de menús de la parte superior e inferior (de los informes) o con el menú que aparece al desplazar el
cursor (de los paneles y objetos visuales). El modo de pantalla completa está disponible para una amplia
variedad de contenido, por lo que las opciones de navegación varían.
Seleccione el botón Atrás , Volver atrás o Volver al informe para navegar a la página anterior del
explorador. Si la página anterior era una página de Power BI, se mostrará también en el modo de pantalla
completa. El modo de pantalla completa se mantendrá hasta que salga.
Use el botón Ajustar a la página para mostrar el panel en el mayor tamaño posible sin tener que
recurrir a las barras de desplazamiento.
En algunas ocasiones, no importan las barras de desplazamiento, sino que quiere que el panel ocupe
todo el ancho del espacio disponible. Seleccione el botón Ajustar al ancho .
En los informes de pantalla completa, utilice estas flechas para desplazarse entre las páginas del informe.
Para salir del modo de pantalla completa, seleccione el icono Salir de pantalla completa .
Trabajar en modo de enfoque

El modo de enfoque está disponible para iconos de paneles y objetos visuales de informe.
Para abrir un icono de un panel en el modo de enfoque, mantenga el puntero sobre un icono de un panel
o un objeto visual de un informe, seleccione Más opciones (...) y elija Abrir en modo de enfoque .
Para abrir un objeto visual de un informe en el modo de enfoque, mantenga el puntero sobre el objeto
visual y seleccione el icono del modo de enfoque .
El objeto visual se abre y pasa a ocupar todo el lienzo. Tenga en cuenta que todavía tiene un panel Filtros que
puede usar para interactuar con el objeto visual. Se puede contraer el panel Filtros .
Explore más mediante la modificación de los filtros y la búsqueda de detecciones interesantes en los datos.
Como usuario empresarial, no puede agregar nuevos filtros, cambiar los campos usados en los objetos visuales
ni crear objetos visuales nuevos. Sin embargo, puede interactuar con los filtros existentes.
En el caso del icono de un panel, no se pueden guardar los cambios. En el caso de un objeto visual de un
informe, cualquier modificación que realice en los filtros existentes se guardará al salir de Power BI. Si no quiere
que Power BI recuerde las modificaciones, seleccione el botón Restablecer valores predeterminados .
Para salir del modo de enfoque y volver al panel o al informe, seleccione Salir del modo de enfoque o
Volver al informe , en la esquina superior izquierda del objeto visual.

Al utilizar el modo de enfoque con un objeto visual de un informe, podrá ver todos los filtros e interactuar
con ellos: el nivel de objeto visual, el nivel de página, la obtención de detalles y el nivel de informe.
Al utilizar el modo de enfoque con un objeto visual de un panel, podrá ver solo el filtro del nivel del objeto
visual e interactuar con él.
Pasos siguientes
Configuración de la vista de informes
Agregar a Favoritos aplicaciones, informes y paneles
en el servicio Power BI
Cuando se convierte contenido en favorito, se puede acceder a él rápidamente desde la lista de contenido
Favoritos y desde Inicio de Power BI > Favoritos y frecuentes . Los favoritos suelen ser contenido que se
visita con más frecuencia y se identifican con una estrella con relleno.
Incorporación de un panel o informe como favorito

1. Abra un panel o informe que use con frecuencia. El contenido que se ha compartido con usted también
puede marcarse como favorito.
2. En la barra de menús superior del servicio Power BI, seleccione Favorito o el icono de estrella .
También puede convertir en favorito un panel o un informe desde cualquier lugar en el que vea el icono
de estrella, como Inicio, Recientes, Aplicaciones y Compartido conmigo.
Incorporación de una aplicación como favorita

1. En el panel de navegación, seleccione Aplicaciones .
2. Mueva el puntero sobre una aplicación para que se muestren más detalles. Seleccione el icono de estrella
para marcarla como favorita.
Trabajo con Favoritos
1. Para acceder a los favoritos, seleccione la flecha de control flotante situada a la derecha de Favoritos . Ahí
puede seleccionar un elemento favorito para abrirlo. Se muestran hasta cinco favoritos en orden
alfabético. Si tiene más de cinco, seleccione Ver todo para abrir la lista de contenido Favoritos.
2. Para ver todo el contenido que ha agregado como favorito, seleccione Favoritos o el icono Favoritos
.
Desde aquí, puede realizar una acción. Puede abrir favoritos, identificar a los propietarios e incluso
compartirlos con sus compañeros.
Quitar contenido de Favoritos

Si ya no usa un informe tanto como antes, lo puede quitar de Favoritos. Al quitar contenido de Favoritos,
desaparece de la lista, pero no de Power BI.
1. En el panel de navegación, seleccione Favoritos para abrir la pantalla Favoritos .
2. Seleccione la estrella negra que hay junto al contenido que quiere quitar de Favoritos.
NOTE
También puede quitar de Favoritos un panel, un informe o una aplicación. Simplemente abra Favoritos y seleccione la
estrella negra para volver a ponerla en blanco.
De momento, puede convertir una aplicación en favorita y esto convierte automáticamente en favoritos a todos
los informes y paneles de esa aplicación. No se puede convertir en Favoritos informes o paneles de aplicación
individuales.
Pasos siguientes
Power BI: conceptos básicos
Impresión desde el servicio Power BI
Qué se puede imprimir

Imprima todo un panel, un icono de panel, una página de informe o un objeto visual de informe desde el
servicio Power BI. Si el informe tiene más de una página, tendrá que imprimir cada una por separado.
Consideraciones sobre impresión

La mayoría de los informes y paneles de Power BI los crean los diseñadores de informes para usarlos en línea y
que tengan un aspecto increíble cuando se muestren en distintos dispositivos. Al imprimir un informe, el
explorador controla cómo se muestra ese contenido en papel.
Se pueden usar opciones del explorador para ajustar la copia impresa, pero incluso al usarlas es posible que no
obtenga el resultado deseado. Considere primero la posibilidad de exportar a PDF e imprimir el PDF en su lugar.
Ajuste de la configuración de impresión del explorador

Al imprimir desde Power BI, el explorador abre una ventana de impresión. La ventana de impresión de cada
explorador es diferente del resto. Pero verá que todas tienen opciones similares que puede usar para controlar
el aspecto de la copia impresa.
A continuación se muestran algunas recomendaciones rápidas que puede usar para dar formato a la copia
impresa.
1. Si el panel, informe u objeto visual es más ancho que alto, considere la posibilidad de usar el diseño
Horizontal .
2. Para ajustar más contenido en una página impresa, ajuste elementos como los márgenes y la escala.
Experimente con la configuración del explorador hasta que obtenga el aspecto que le guste. Algunos
exploradores incluso tienen opciones para imprimir gráficos de fondo.
Imprimir un panel
1. Abra el panel que quiere imprimir.
2. En la esquina superior izquierda, seleccione Archivo y elija Imprimir esta página .
3. Se abre la ventana de impresión del explorador. Elija la configuración. Por ejemplo, si el panel es más
ancho que largo, puede que le interese cambiar el diseño a Horizontal . Seleccione Imprimir .
Imprimir un icono de panel

1. Abra el panel en modo de pantalla completa al seleccionar el icono de pantalla completa en la barra
de menús superior.
2. Abra el icono en modo de enfoque; para ello, mantenga el puntero hasta que aparezca Más opciones (...)
y seleccione Abrir en modo de enfoque o el icono de enfoque .
3. Mantenga el mouse sobre el icono para que se muestren las opciones de menú.
4. Seleccione el icono de impresión. .

5. Se abre la ventana de impresión del explorador. Elija la configuración. Por ejemplo, si el icono no está
ajustado en la página, puede que le interese cambiar la escala a 75 %. Seleccione Imprimir .
TIP
Si ha seguido todos estos pasos y el icono todavía no se muestra de la forma deseada, pruebe lo siguiente.
1. Abra la ventana de impresión y realice los cambios en la configuración de impresión que cree que darán como
resultado la mejor impresión. Por ejemplo, cambie el diseño, los márgenes y la escala.
2. Pero, en lugar de imprimir, seleccione Cancelar .
3. Vuelva a realizar los pasos del 1-5. El icono se ajustará a la nueva configuración de la ventana de impresión y estará
listo para imprimirse.
Imprimir una página de un informe

Los informes se pueden imprimir una página a la vez.
1. Abra el informe y seleccione Archivo > Imprimir esta página para imprimir la página actual del
informe.
2. Se abre la ventana de impresión del explorador.
3. Siga los pasos anteriores de impresión en Impresión de un panel .
Imprimir un objeto visual de informe

1. Abra el objeto visual en modo de enfoque al mantener el puntero sobre el icono y seleccionar el icono de
enfoque en la esquina superior derecha.
2. En la esquina superior izquierda, seleccione Archivo > Imprimir esta página para imprimir el objeto
visual.
3. Siga los pasos anteriores de impresión en Impresión de un panel .

P: No puedo imprimir todas las páginas de un informe a la vez.
R: Así es. Las páginas de informes solo se pueden imprimir una a la vez.
P: No puedo imprimir a un archivo PDF.
R: Solo verá esta opción si tiene configurado el controlador PDF del explorador.
P: Lo que veo cuando selecciono Imprimir no es lo que me muestran aquí.
R: Las pantallas de impresión varían en función del explorador y la versión de software.
P: Mi copia impresa no tiene una escala correcta. El panel no se ajusta a la página. Otras preguntas sobre
escala y orientación.
R: No se puede garantizar que la copia impresa sea idéntica a lo que aparece en el servicio Power BI. Power BI
no controla aspectos como la escala, los márgenes, los detalles de los objetos visuales, la orientación ni el
tamaño. Intente ajustar las opciones de impresión del explorador. Algunas de las que se han sugerido antes
son la orientación de la página (horizontal o vertical), el tamaño del margen y la escala. Si no le sirven de
ayuda, consulte la documentación correspondiente al explorador específico.
P: Al imprimir desde el modo de pantalla completa, no veo la opción de impresión al mantener el mouse
sobre el objeto visual.
R: Vuelva al panel o informe en la vista predeterminada, abra de nuevo el objeto visual en modo de enfoque
y, después, en modo de pantalla completa.
Pasos siguientes
Compartir paneles e informes con compañeros y otros usuarios
Mostrar los paneles y los informes que se han
compartido conmigo
Cuando un compañero comparte un panel o un informe con usted, aparece en el contenedor Compar tido
conmigo . Cuando algún compañero comparte una aplicación con usted, la aplicación aparece en el contenedor
Aplicaciones y los informes y paneles de la aplicación aparecen en el contenedor Compar tido conmigo .
Amanda explica la lista de contenido Compar tido conmigo y muestra cómo navegar y filtrar la lista. Luego,
siga las instrucciones paso a paso que aparecen debajo del vídeo para intentarlo. Para poder ver paneles que
hayan compartido con usted, se necesita una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU), Para más
información, lea What is Power BI Premium? (¿Qué es Power BI Premium?)
NOTE
https://www.youtube.com/embed/G26dr2PsEpk
Interacción con el contenido compartido

Tendrá opciones para interactuar con los paneles y los informes compartidos, en función de los permisos que le
otorgue el diseñador. Por ejemplo, poder realizar copias del panel, abrir el informe en la vista de lectura y volver
a compartir con otros compañeros. Seleccione un panel o un informe para abrirlo.
Búsqueda y ordenación de paneles e informes compartidos
Si la lista de contenido Compar tido conmigo es larga, tiene varias opciones para encontrar lo que necesita.
Use el campo de búsqueda (1), ordene por una de las columnas (2) o utilice el panel Filtros. Para abrir el panel
filtros, seleccione Filtros en la esquina superior derecha.
Consulta de contenido relacionado en el servicio
Power BI
El panel Contenido relacionado muestra cómo está interconectado el contenido del servicio Power BI:
paneles, informes y conjuntos de datos. El panel Contenido relacionado también es un panel de inicio para la
realización de acciones. Desde aquí puede hacer cosas como abrir un panel, abrir un informe, generar
información, analizar los datos en Excel y mucho más.
En el servicio Power BI, los informes se integran en conjuntos de datos, los objetos visuales de informes se
anclan a los paneles y los objetos visuales de paneles se vinculan a los informes. Pero ¿cómo sabe cuáles son los
paneles que tienen las visualizaciones de su informe de marketing? ¿Y cómo se buscan esos paneles? ¿Está
usando el panel de adquisiciones visualizaciones de más de un conjunto de datos? Si es así, ¿cómo se
denominan y cómo puede abrir y editarlas? ¿Se está utilizando el conjunto de datos de recursos humanos en
algún informe o panel? O bien, ¿se puede mover sin provocar la ruptura de los vínculos? Preguntas como estas
pueden responderse en el panel Contenido relacionado . No solo el panel muestra el contenido relacionado,
también permite realizar acciones en el contenido y navegar fácilmente entre el contenido relacionado.
NOTE
La característica de contenido relacionado no funciona con los conjuntos de datos de streaming.
Consulta de contenido relacionado de un panel o informe
Vea el vídeo sobre la visualización del contenido relacionado de un panel. Luego, siga las instrucciones paso a
paso que aparecen debajo del vídeo para intentarlo con el ejemplo de análisis de adquisiciones.
NOTE
https://www.youtube.com/embed/B2vd4MQrz4M#t=3m05s
Con el panel o informe abierto, seleccione Más opciones (...) en la barra de menús y elija Ver contenido
relacionado en el menú desplegable.
Se abre el panel Contenido relacionado . Para un panel, muestra todos los informes con visualizaciones
ancladas al panel y los conjuntos de datos asociados. En este panel, hay visualizaciones ancladas desde un solo
informe y ese informe se basa en solo un conjunto de datos. Si observa la imagen al principio de este artículo,
verá contenido relacionado de un panel que tiene visualizaciones ancladas desde dos informes y dos conjuntos
de datos.
Desde aquí, pueda realizar una acción directa en el contenido relacionado, dependiendo de los permisos. Por
ejemplo, seleccione el nombre de un informe o panel para abrirlo. Para obtener uno de los informes mostrados,
seleccione un icono para abrir y editar la configuración del informe, obtener información, etc. Para un conjunto
de datos, revise la fecha y hora de la última actualización, analice en Excel, obtenga información, actualice, etc.
Si no ve "Ver relacionados", busque el icono . Seleccione el icono para abrir el panel Contenido
relacionado .
Para abrir el contenido relacionado de un informe, debe estar en la vista de lectura.
La característica de contenido relacionado no funciona con los conjuntos de datos de streaming.
Pasos siguientes
Introducción al servicio Power BI
Contenido reciente en el servicio Power BI
El contenido reciente son los últimos elementos que ha visitado en el servicio Power BI. Esto incluye paneles,
informes, aplicaciones, áreas de trabajo y libros. Al seleccionar Recientes en la barra de navegación, Power BI
muestra este contenido en orden descendente por fecha. Para cambiar el criterio de ordenación, seleccione uno
de los encabezados y elija ascendente o descendente.
Observe que hay dos elementos favoritos, con un icono de estrella. Y un elemento, el Ejemplo de rentabilidad
del cliente, está almacenado en Capacidad Premium.
Visualización de los cinco más recientes

Para mostrar solo los cinco elementos visitados más recientemente, seleccione la flecha situada a la derecha de
Reciente en el panel de navegación. Desde ahí, seleccione contenido para abrirlo.
Visualización de todo el contenido reciente
Si tiene más de cinco elementos visitados recientemente, seleccione Ver todo para abrir la pantalla Reciente .
Como ha hecho al principio de este artículo, puede omitir el control flotante y abrir la pantalla Reciente si
selecciona la palabra Reciente o su icono en el panel de navegación.
Búsqueda y ordenación de la lista de contenido reciente

Si la lista es extensa, use el campo de búsqueda y la ordenación para encontrar lo que necesite. Para averiguar si
se puede ordenar una columna, mantenga el puntero para ver si aparece una flecha. En este ejemplo, al
mantener el puntero sobre Tipo se muestra una flecha: el contenido reciente se puede ordenar alfabéticamente
por tipo.
Amanda muestra cómo se rellenan las listas de contenido Recientes del servicio Power BI; después, siga las
instrucciones paso a paso que aparecen debajo del vídeo para intentarlo.
NOTE
https://www.youtube.com/embed/G26dr2PsEpk
NOTE
En este vídeo se usa una versión anterior del servicio Power BI.
Pasos siguientes
Aplicaciones del servicio Power BI
Suscripción a un informe o panel en el servicio
Power BI

Nunca antes ha sido tan fácil mantenerse al día de los paneles e informes más importantes. Suscríbase a las
páginas de informes y paneles que más le interesen y Power BI le enviará por correo electrónico una instantánea
a la bandeja de entrada. Puede indicarle a Power BI la frecuencia con la que quiere recibir los mensajes de correo
electrónico: una vez al día, una vez por semana o cuando se actualicen los datos. Incluso puede establecer una
hora concreta a la que Power BI envíe los mensajes de correo electrónico o hacer que se ejecute al instante. En
resumen, puede configurar hasta 24 suscripciones distintas por informe o panel.
Las suscripciones de correo electrónico se envían con los estados de segmentación y filtros predeterminados del
informe. En el correo electrónico no se mostrarán los cambios en los valores predeterminados que realice antes
o después de suscribirse. Pero al seleccionar el vínculo para abrir el informe, verá los cambios que haya
realizado y guardado.
El correo electrónico y la instantánea usarán el idioma establecido en la configuración de Power BI (consulte
Idiomas y países o regiones admitidos para Power BI). Si no se ha definido ningún idioma, Power BI utiliza el
inglés como reserva. Para ver o establecer las preferencias de idioma, seleccione el icono de engranaje >
Configuración > General > Idioma .
Cuando reciba el correo electrónico, incluye un vínculo para "ir al informe o panel". En los dispositivos móviles
con aplicaciones de Power BI instaladas, al seleccionar este vínculo, se inicia la aplicación (en lugar de la acción
predeterminada de abrir el informe o el panel en el sitio web de Power BI).
Requisitos
Crear una suscripción para usted mismo requiere una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario. También
puede crear una suscripción para usted mismo si el informe o el panel se encuentra en un área de trabajo
Premium y se le ha concedido acceso a esa área de trabajo. Si no puede crear una suscripción, póngase en
contacto con el administrador de Power BI o con el soporte técnico de TI.
La suscripción de otros usuarios solo está disponible para los propietarios del panel o del informe que
tengan una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU) .
La suscripción a informes paginados varía un poco. Vea Suscripción a un informe paginado en el servicio
Power BI.
Suscribirse a un panel o una página de informe

El proceso para suscribirse a un panel y a un informe es similar. El mismo botón permite suscribirse a los
paneles e informes del servicio Power BI.
1. Abra el panel o el informe.

2. En la barra de menús superior, haga clic en Suscribirse o en el icono de sobre .
3. Seleccione Agregar nueva suscripción .
La pantalla de la izquierda aparece cuando está en una página de informe y selecciona Suscribirse . La
pantalla de la derecha aparece cuando está en un panel y selecciona Suscribirse .
a. Para suscribirse a más de una página de un informe: Seleccione Agregar nueva suscripción y
seleccione otra página en la lista desplegable que se encuentra cerca de la parte superior, o bien active la
casilla Datos adjuntos de informe completo como en Incluir también .
b. Use el control deslizante amarillo para activar y desactivar la suscripción. Aunque el control deslizante
se establezca en desactivado , la suscripción no se elimina. Para eliminarla, seleccione el icono de
papelera.
c. Agregue al menos una dirección de correo electrónico y, si quiere, agregue un asunto y los detalles del
mensaje de correo electrónico.
d. Seleccione una Frecuencia para la suscripción. Puede elegir Diaria, Semanal o Tras la actualización de
los datos (una vez al día). Para recibir el correo electrónico de suscripción solo en días concretos,
seleccione Semanal y elija los días en los que quiera recibirlo. Por ejemplo, si le gustaría recibir el correo
electrónico de suscripción solo los días laborables, seleccione Semanal para la frecuencia y desactive las
casillas para Sáb. y Dom. Si selecciona Mensual , escriba los días del mes en los que quiere recibir el
correo de suscripción.
e. Si elige Diaria, Horaria, Mensual o Semanal, también puede elegir una Hora programada para la
suscripción. Puede hacer que se ejecute a la hora, o bien pasados 15, 30 o 45 minutos. Seleccione por la
mañana (a. m.) o por la tarde/noche (p. m.). También puede especificar la zona horaria. Si elige Horaria,
seleccione la Hora programada a la que quiera que se inicie la suscripción, y se ejecutará cada hora a
partir de entonces.
f. Para programar la fecha de inicio y la fecha de finalización, escríbalas en los campos de fecha. De forma
predeterminada, la hora de inicio para la suscripción será la fecha en la que la haya creado y la fecha de
finalización será un año más tarde. Puede cambiarla a cualquier fecha en el futuro (hasta el año 9999) en
cualquier momento antes de que finalice la suscripción. Cuando una suscripción alcanza una fecha de
finalización, se detiene hasta que vuelva a habilitarla. Recibirá notificaciones antes de la fecha de
finalización programada para preguntarle si quiere ampliarla.
ejemplo, Active una o varias de las casillas.
Conceda a los destinatarios permiso para abrir y ver el informe o el panel.
Seleccione Ir al informe/panel para agregar un vínculo "Ir al informe" al cuerpo del correo
electrónico.
Agregue una vista previa en miniatura de la página del informe al cuerpo del correo electrónico.
Si el informe está en una capacidad Premium, agregue el informe completo como datos adjuntos en
lugar de una sola página de informe. Seleccione PDF o PowerPoint. Los datos adjuntos no pueden
tener más de 20 páginas y menos de 25 MB. Los datos adjuntos respetan todas las etiquetas de
privacidad del informe.
NOTE
Puede recibir un mensaje de error que indica que el informe tiene más de 20 páginas, aunque la vista del informe
muestre menos de 20. Una razón es que el diseñador de informes tiene páginas ocultas en el informe. Cuando
Power BI cuenta las páginas del informe, incluye páginas ocultas en ese recuento.
h. Para revisar la suscripción y probarla, haga clic en Ejecutar ahora . Esto envía el correo electrónico de
inmediato.
4. Si todo es correcto, haga clic en Guardar y cerrar para guardar la suscripción. Recibirá un correo
electrónico y la instantánea del panel o informe en la programación que haya establecido. Todas las
suscripciones en las que la frecuencia se ha establecido en Tras la actualización de los datos solo
enviarán un correo electrónico después de la primera actualización programada de ese día.
Podrá actualizar la página del informe, pero no el conjunto de datos. El propietario del conjunto de datos
es el único que puede actualizar manualmente un conjunto de datos. Para buscar el nombre del
propietario de los conjuntos de datos subyacentes, abra el informe y seleccione la lista desplegable de la
barra de menús.
Administrar sus suscripciones
Solo puede administrar las suscripciones que cree. Vuelva a hacer clic en Suscribirse y haga clic en
Administrar todas las suscripciones en la esquina inferior izquierda (vea las capturas de pantalla
anteriores). Las suscripciones para la presentación del área de trabajo actual. Para entender las áreas de trabajo,
consulte Áreas de trabajo de Power BI.
Una suscripción finalizará si expira la licencia Pro o Premium por usuario (PPU), el propietario elimina el panel o
el informe o se elimina la cuenta de usuario utilizada para crear la suscripción.

Para evitar que los correos electrónicos de las suscripciones vayan a la carpeta de correo no deseado,
agregue el alias de correo electrónico de Power BI (no-reply-powerbi@microsoft.com) a sus contactos. Si usa
Microsoft Outlook, haga clic con el botón derecho en el alias y seleccione Agregar a contactos de
Outlook .
Es posible que los paneles con más de 25 iconos anclados, o bien con 4 páginas de informes activos
ancladas, no se representen totalmente en los correos electrónicos de la suscripción enviados a los usuarios.
Se recomienda contactar con el diseñador del panel y pedirle que reduzca los iconos anclados a menos de 25
y los informes activos anclados a menos de 4 para asegurarse de que el correo electrónico se representa de
forma correcta.
En las suscripciones de correo electrónico de panel, si se ha aplicado la seguridad de nivel de fila (RLS) a
algún icono, dicho icono no se mostrará.
Si los vínculos del correo electrónico (al contenido) dejan de funcionar, es posible que el contenido se haya
eliminado. En el correo electrónico, debajo de la captura de pantalla, puede ver si se ha suscrito
personalmente o si alguien lo ha hecho por usted. Si lo ha hecho otra persona, pídale que cancele los
mensajes de correo electrónico o que vuelva a suscribirle.
Para las suscripciones de paneles en concreto, todavía no se admiten ciertos tipos de iconos. Entre estos se
incluyen: transmisión en secuencias de mosaicos, iconos de vídeo, iconos de contenido web personalizado.
Las suscripciones a una página del informe están asociadas con el nombre de la página del informe. Si se
suscribe a una página del informe y cambia de nombre, tendrá que volver a crear la suscripción.
Si no puede usar la característica de suscripción, póngase en contacto con el administrador del sistema o con
el soporte técnico de TI. Es posible que la organización haya deshabilitado esta característica o se haya
alcanzado un límite máximo de suscriptores.
Las suscripciones de correo electrónico no admiten la mayoría de los objetos visuales personalizados. La
excepción son los objetos visuales de Power BI que se han certificado.
Las suscripciones de correo electrónico se envían con los estados de segmentación y filtros predeterminados
del informe. En el correo electrónico no se muestran los cambios en los valores predeterminados que realice
tras suscribirse.
Los informes paginados sí le permiten establecer valores de parámetro por suscripción. Vea Suscripción a un
informe paginado en el servicio Power BI.
En la actualidad, las suscripciones de correo electrónico no admiten objetos visuales de Power BI con la
tecnología de R.
Las suscripciones no admiten marcadores actualmente.
Las suscripciones pueden provocar errores en paneles o informes con imágenes muy grandes debido a las
limitaciones de tamaño del correo electrónico.
Power BI detiene de forma automática la actualización en los conjuntos de datos asociados con los paneles e
informes que no se han visitado en más de dos meses. Pero si agrega una suscripción a un panel o informe,
no se detendrá aunque no reciba visitas.
Tenga en cuenta que, al igual que otros productos de BI, la hora de inicio que establece para la suscripción es
cuando esta comienza a procesarse. Una vez completado el procesamiento del informe, la suscripción se
pone en cola y se envía a los destinatarios de correo electrónico. Aunque nos esforzamos por procesar y
ofrecer todas las suscripciones lo más rápido posible, en algunas ocasiones durante los períodos de
demanda máxima puede ver un retraso más largo debido a la cantidad de suscripciones que se pueden
enviar a la vez. La mayoría de los clientes no deberían notar un retraso de más de 15 minutos para procesar
y enviar sus informes, aunque puede tardar hasta 30 minutos en determinados momentos e inquilinos con
un uso considerable. La entrega nunca debe superar los 60 minutos desde el momento en que se programa
la suscripción hasta que se entrega el correo electrónico. Si experimenta un retraso de más de 60 minutos,
asegúrese de que la dirección no-reply-powerbi@microsoft.com está en la lista de remitentes seguros y de
que el proveedor de correo electrónico no la tiene bloqueada. Si la dirección de correo electrónico no está
bloqueada, debe ponerse en contacto con el administrador de Power BI o con el soporte técnico de TI para
que le ayude.
La característica de datos adjuntos de informe completo está disponible en aquellos informes que cumplan
las tres condiciones siguientes. Cualquier suscripción existente con informes completos como datos adjuntos
que no cumpla con estas condiciones se deshabilitará, y el usuario recibirá un correo electrónico donde se
explica el error.
El informe está en un área de trabajo actualizada con Power BI Premium o Premium por usuario.
El informe tiene menos de 20 páginas (vea el siguiente elemento de viñeta).
El archivo de datos adjuntos tiene un tamaño inferior a 25 MB.
Puede recibir un mensaje de error que indica que el informe tiene más de 20 páginas, aunque la vista del
informe muestre menos de 20. Una razón es que el diseñador de informes tiene páginas ocultas en el
informe. Cuando Power BI cuenta las páginas del informe, incluye páginas ocultas en ese recuento.
Pasos siguientes
Búsqueda y ordenación de contenido
Navegación para usuarios empresariales de
Power BI: búsqueda global
Cuando comience a trabajar en el servicio Power BI, solo tendrá unos cuantos elementos de contenido (paneles,
informes, aplicaciones). Sin embargo, a medida que los compañeros comiencen a compartir contenido con
usted y empiece a descargar aplicaciones, puede acabar con largas listas de contenido. En este momento
encontrará las funciones de búsqueda y ordenación muy útiles.
Búsqueda de contenido
La búsqueda está disponible en casi todas las partes del servicio Power BI. Solo tiene que encontrar el cuadro de
búsqueda o el icono de búsqueda. .

En el campo Búsqueda, escriba el nombre completo (o una parte) de un panel, un informe, un libro, un área de
trabajo, una aplicación o un propietario. Power BI realizará una búsqueda en todo el contenido.
En algunas áreas de Power BI, como las áreas de trabajo, encontrará dos campos de búsqueda diferentes. El
campo de búsqueda de la barra de menús busca en todo el contenido, mientras que el campo de búsqueda del
lienzo del área de trabajo busca solo en esa área de trabajo.
Ordenación de las listas de contenido
Si solo tiene algunas partes de contenido, es posible que no sea necesario ordenarlo. Sin embargo, cuando
tenga listas largas de paneles e informes, la ordenación le ayudará a encontrar lo que necesita. Por ejemplo, esta
lista de Compar tidos conmigo tiene 29 elementos.
Actualmente, esta lista de contenido está ordenada alfabéticamente por nombre, de la Z a la A. Para cambiar los
criterios de ordenación, seleccione la flecha que se encuentra a la derecha de Nombre (A-Z) .
La ordenación también está disponible en las áreas de trabajo. En este ejemplo, el contenido se ordena por fecha
de actualización . Para establecer criterios de ordenación para las áreas de trabajo, seleccione los encabezados
de columna y seleccione una vez para cambiar la dirección de ordenación.
No todas las columnas se pueden ordenar. Mantenga el puntero sobre los encabezados de columna para
detectar aquellas que pueden ordenarse.
Ordenación de las listas de contenido

Otra manera de buscar contenido rápidamente es mediante el uso de la lista de contenido Filtros . Para mostrar
los filtros, seleccione Filtros en la esquina superior derecha. Los filtros disponibles dependerán de su ubicación
en el servicio Power BI. El ejemplo siguiente es de una lista de contenido de recientes . Permite filtrar la lista por
tipo de contenido. En una lista de contenido Compar tir conmigo , los filtros disponibles incluyen Propietario y
Tipo de contenido.
Pasos siguientes
Ordenación de objetos visuales en informes
Ordenación de datos en objetos visuales
Participación en las características en vista versión
preliminar del servicio Power BI
¿Qué son las características de vista previa?

A medida que se realizan mejoras en el servicio Power BI, se publican algunas funcionalidades nuevas como
características en versión preliminar. Las características de vista previa se pueden activar y desactivar, lo que le
ofrece la oportunidad de probarlas.
Algunas características en versión preliminar se pueden activar y desactivar desde el panel de Power BI, Inicio o
el propio informe. Por su parte, hay otras características en versión preliminar disponibles en el menú
Configuración. En este artículo se muestra cómo acceder a las características en versión preliminar a través del
menú Configuración.
Busque versiones preliminares y actívelas (o desactívelas)

1. Abra el menú Configuración al seleccionar el icono de engranaje de la esquina superior derecha de la
pantalla de Power BI y seleccione Configuración .
.
2. Seleccione la pestaña General . Si existen versiones preliminares, verá una opción para Características
de versión preliminar o verá una característica de versión preliminar a la izquierda. En este ejemplo,
hay una característica de versión preliminar de ArcGIS Maps.
3. Seleccione el botón de opción Activar , o marque la casilla, para probar la nueva experiencia. Luego,
seleccione Aplicar .
4. Para desactivar las características en versión preliminar, siga los pasos 1 a 3 anteriores y, en el paso 3,
seleccione Desactivar o desactive la casilla y seleccione Aplicar .
¿Tiene preguntas o comentarios? Visite el foro de la comunidad de Power BI.
Colaboración en áreas de trabajo
Las áreas de trabajo son lugares de colaboración con compañeros en contenido específico. Los diseñadores de
Power BI crean las áreas de trabajo para incluir colecciones de paneles e informes. A continuación, el diseñador
puede compartir el área de trabajo con los compañeros. Los diseñadores también pueden agrupar una
colección de paneles e informes en una aplicación y distribuirla a toda la comunidad, a su organización o a
personas o grupos específicos. Algunos tipos de aplicaciones, denominadas aplicaciones de plantilla, crean un
área de trabajo cuando se instala la aplicación. Más información sobre las aplicaciones.
Todos los usuarios que usan el servicio Power BI tienen también un espacio denominado Mi área de trabajo .
Mi área de trabajo es su espacio aislado personal donde se puede crear contenido.
Puede ver las áreas de trabajo de Power BI si selecciona Áreas de trabajo en el panel de navegación.
Tipos de áreas de trabajo

En Mi área de trabajo se almacena todo el contenido que se crea y del que se es propietario. Puede
considerarla como su espacio aislado o área de trabajo para su propio contenido. Para muchos usuarios
profesionales de Power BI, la sección Mi área de trabajo permanece vacía porque su trabajo no conlleva la
creación de contenido. Por definición, los usuarios profesionales consumen datos creados por otros usuarios y
usan esos datos para tomar decisiones empresariales. En el caso de que también se dedique a crear contenido,
le recomendamos que lea los artículos de Power BI para diseñadores.
Las áreas de trabajo incluyen todo el contenido de una aplicación específica. Cuando un diseñador crea una
aplicación, agrupa todo el contenido necesario para que esta se pueda usar. El contenido puede incluir paneles,
informes y conjuntos de datos. No todas las aplicaciones contendrán estos tres elementos de contenido. Una
aplicación puede contener solo un panel, tres elementos de cada tipo o incluso veinte informes. Todo ello
depende de lo que el diseñador incluya en la aplicación. Normalmente, las áreas de trabajo de la aplicación
compartidas con usuarios profesionales no incluyen los conjuntos de datos.
El área de trabajo Rentabilidad del cliente siguiente contiene un panel, un informe, un libro y un conjunto de
datos.
Permisos en las áreas de trabajo

Los permisos de acceso determinan qué pueden hacer los usuarios en un área de trabajo, de forma que los
equipos puedan colaborar. Al conceder acceso a una nueva área de trabajo, los diseñadores agregan personas o
grupos a uno de los roles de área de trabajo: Visor , Miembro , Colaborador o Administrador .
Como usuario profesional de Power BI, normalmente interactuará en las áreas de trabajo mediante el rol de
Visor . Aun así, un diseñador podría asignarle también el rol de Miembro o Colaborador . El rol de Visor le
permite no solo ver el contenido (paneles, informes y aplicaciones) que otros usuarios han creado y compartido
con usted, sino interactuar con él. Dado que el rol de Visor no puede acceder al conjunto de datos subyacente, es
una forma segura de interactuar con el contenido sin preocuparse de "perjudicar" los datos subyacentes.
Para ver una lista detallada de lo que pueden hacer los usuarios profesionales con el rol de Visor, consulte
Características de Power BI usuarios profesionales.
Para obtener una lista detallada de los cuatro roles y sus funcionalidades, vea Roles de área de trabajo.
Licencias, áreas de trabajo y capacidad

Las licencias también desempeñan un papel importante al determinar lo que puede hacer y lo que no en un
área de trabajo. Para muchas de las características, o para que el área de trabajo se almacene en una capacidad
Premium, es necesario que el usuario tenga una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU) .
Con frecuencia, los usuarios empresariales trabajan con licencias gratuitas. Más información sobre las licencias.
Si el contenido no se almacena en una capacidad Premium, el usuario empresarial no tendrá acceso a él.
Si el área de trabajo está almacenada en una capacidad Premium, los usuarios empresariales podrán ver el
contenido e interactuar con él en ella. Las áreas de trabajo almacenadas en una capacidad Premium se
identifican con un icono de rombo.
Para obtener más información, consulte Tipos de licencias de Power BI.
Pasos siguientes
¿Tiene alguna pregunta? Pruebe a preguntar a la comunidad de Power BI

¿Qué es una aplicación de Power BI?

Los diseñadores de Power BI pueden crear contenido empaquetado oficial y luego distribuirlo a un público
amplio como una aplicación. Las aplicaciones se crean en áreas de trabajo, donde los miembros pueden
colaborar en contenido de Power BI con sus compañeros antes de publicar la aplicación finalizada para
individuos, grupos grandes de personas de una organización o toda una organización. Al usar una aplicación, es
más fácil para los diseñadores administrar permisos en estas colecciones, ya que la aplicación puede tener
permisos diferentes a los establecidos en el área de trabajo.
Una aplicación combina contenido relacionado (paneles, hojas de cálculo, conjuntos de datos e informes), todo
en un solo lugar. Una aplicación puede tener uno o varios de los tipos de contenido, todos agrupados. Un
diseñador puede compartir contenido de muchas maneras diferentes. Para obtener más información, vea la
sección Obtención de una nueva aplicación a continuación.
Hay un tipo especial de aplicación denominado aplicación de plantilla . Para instalar, personalizar y distribuir una
aplicación de plantilla se requiere una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario. Los asociados de
Power BI utilizan las aplicaciones de plantilla de Power BI para compilar y empaquetar contenido analítico en
una aplicación. Después, implementan la aplicación en otros inquilinos de Power BI por medio de cualquier
plataforma disponible, como AppSource o un servicio web propio.
Diseñadores y usuarios de aplicaciones

En función de su rol, es posible que sea alguien que crea aplicaciones (diseñador) para su propio uso o para
compartir con otros compañeros. O bien, puede que sea alguien que recibe y descarga aplicaciones (usuario
profesional) creadas por otros. Este artículo está destinado a usuarios profesionales.
Para ver y abrir una aplicación se necesitan determinados permisos. El destinatario debe tener una licencia de
Power BI Pro o Premium por usuario (PPU), o bien la aplicación se tendrá que compartir con el destinatario en
un tipo especial de almacenamiento en la nube denominado capacidad Premium . Para obtener más
información sobre las licencias y la capacidad Premium, vea Licencias para el servicio Power BI.
Ventajas de aplicaciones
Las aplicaciones permiten a los diseñadores compartir con facilidad diferentes tipos de contenido de manera
simultánea. Los diseñadores de aplicaciones crean los paneles e informes y los agrupan en una aplicación.
Después, los diseñadores comparten o publican la aplicación en una ubicación donde usted, el usuario
profesional, pueda acceder a ella. Como los paneles y los informes relacionados están agrupados, es más fácil
buscar e instalar el servicio Power BI (https://powerbi.com) en el escritorio y en su dispositivo móvil. Después de
instalar una aplicación, no tendrá que recordar los nombres de muchos paneles o informes diferentes ya que se
encontrarán todos juntos en una aplicación, en el explorador o en su dispositivo móvil.
En el caso de las aplicaciones, siempre que el autor de la aplicación publique actualizaciones, recibirá una
notificación o verá los cambios automáticamente. El autor controla la frecuencia de actualización de los datos,
por lo que no tiene que preocuparse de mantenerlos actualizados.
Obtener una nueva aplicación
Hay varias maneras de obtener una nueva aplicación. Puede buscar e instalar aplicaciones, y los diseñadores de
aplicaciones pueden compartirlas con usted.
Búsqueda e instalación de aplicaciones desde el marketplace de aplicaciones de Power BI
Una manera de buscar aplicaciones consiste en seleccionar Obtener aplicación en la pantalla Aplicaciones
de Power BI.
Desplácese por la lista de aplicaciones en el marketplace de aplicaciones de Power BI hasta que encuentre una
que quiera instalar. Elija entre Aplicaciones de la organización , que solo están disponibles para los usuarios
de la empresa, o bien Aplicaciones de plantilla , publicadas por Microsoft y la comunidad que cualquier
usuario de Power BI puede instalar.
Hay algunas otras maneras de obtener aplicaciones. Estas son algunas de ellas. Pero para obtener instrucciones
detalladas paso a paso para obtener y explorar una aplicación, vea Abrir e interactuar con una aplicación.
El diseñador de la aplicación puede instalar la aplicación automáticamente en su cuenta de Power BI y, la
próxima vez que abra el servicio Power BI, verá la nueva aplicación en la lista de contenido Aplicaciones .
El diseñador de la aplicación puede enviarle por correo un vínculo directo a ella. Al seleccionar el vínculo se
abre la aplicación en el servicio Power BI.
En Power BI desde el dispositivo móvil, solo puede instalar una aplicación desde un vínculo directo y no
desde el marketplace de aplicaciones. Si el autor de la aplicación la instala automáticamente, podrá verla en
la lista de aplicaciones.
Las aplicaciones se organizan en la lista de contenido Aplicaciones . Simplemente seleccione Aplicaciones
para mostrar las aplicaciones. Mantenga el puntero sobre una aplicación para ver la fecha de la última
actualización y el propietario.
Pasos siguientes
Abrir una aplicación e interactuar con ella
Otras formas de compartir contenido
Instalación y uso de aplicaciones con los paneles e
informes de Power BI

Ahora que tiene conocimientos básicos sobre las aplicaciones, vamos a aprender a abrirlas e interactuar con
ellas.
Maneras de obtener una nueva aplicación

Hay varias maneras de obtener una nueva aplicación:
Puede obtenerla desde el marketplace de aplicaciones de Power BI del servicio Power BI.
Puede usar un vínculo directo a una aplicación que haya recibido del diseñador de la aplicación.
Un diseñador de aplicaciones de la organización puede instalar la aplicación de forma automática en la
cuenta de Power BI.
Con Power BI para dispositivos móviles, solo puede instalar una aplicación desde un vínculo directo. Si el
diseñador de la aplicación la instala automáticamente, podrá verla en la lista de aplicaciones.
Aplicaciones y licencias
No todos los usuarios de Power BI pueden ver las aplicaciones e interactuar con ellas.
Si tiene una licencia gratuita, puede abrir aplicaciones que estén almacenadas en una capacidad Premium y
después se hayan compartido con usted.
Si tiene una licencia Pro o Premium por usuario, puede abrir las aplicaciones que se han compartido con
usted.
Por lo tanto, si no puede abrir una aplicación, póngase en contacto con el administrador o el soporte técnico.
Para obtener información sobre las licencias, vea Licencias de Power BI.
Obtención de la aplicación en el marketplace de aplicaciones de

Power BI
Puede buscar e instalar aplicaciones en el marketplace de aplicaciones de Power BI. En el marketplace de
aplicaciones encontrará aplicaciones de organización y de plantilla.
Una aplicación de la organización está disponible para los usuarios de Power BI de la organización. Estas
aplicaciones también incluyen informes y paneles pregenerados que puede usar tal cual, o bien
personalizarlos y compartirlos. La organización puede tener aplicaciones para tareas como realizar el
seguimiento de las ventas, medir el rendimiento o analizar el éxito de las contrataciones.
Una aplicación de plantilla incluye paneles e informes pregenerados que puede usar para conectarse a
muchos de los servicios que utiliza para dirigir el negocio, como SalesForce, Microsoft Dynamics y
Google Analytics.
1. Inicie sesión en el servicio Power BI si aún no lo ha hecho.
2. Una vez que el servicio Power BI esté abierto, seleccione Aplicaciones > Obtener aplicaciones .
3. Se abre el marketplace de aplicaciones de Power BI.
Hay tres pestañas que puede utilizar:

Todas las aplicaciones : examine las aplicaciones de plantilla y todas las aplicaciones de la
organización disponibles. Las aplicaciones de plantilla se distinguen por el icono de la bolsa de la
compra en la esquina superior derecha de los iconos.
Aplicaciones de la organización : examine las aplicaciones de la organización que se han
compartido con usted.
Aplicaciones de plantilla : examine las aplicaciones de plantilla que se hospedan en AppSource.
Como alternativa, puede usar el cuadro de búsqueda para obtener una selección filtrada de aplicaciones.
Al escribir parte del nombre de una aplicación o de una categoría, como finanzas, análisis, marketing, etc.,
resultará más fácil encontrar el elemento que está buscando.
El cuadro de búsqueda depende de la pestaña que haya abierto (solo se devolverán las aplicaciones del
tipo seleccionado). Si la pestaña Todas las aplicaciones está abierta, se devuelven las aplicaciones de
plantilla y de la organización. Esto puede dar lugar a confusiones cuando una aplicación de la
organización y una aplicación de plantilla tienen el mismo nombre. Simplemente recuerde que los iconos
de la aplicación de plantilla tienen un icono de bolsa de la compra en la esquina superior derecha.
4. Cuando encuentre la aplicación que quiera, seleccione Obtenerla ahora para instalarla.
Si va a instalar una aplicación de la organización, se agregará inmediatamente a la lista de aplicaciones.

Si va a instalar una aplicación de plantilla, se le dirigirá al anuncio de la aplicación de plantilla en
AppSource. Consulte un ejemplo de cómo descargar e instalar una aplicación de plantilla de muestra en
el marketplace de aplicaciones de Power BI. La aplicación se instala, junto con un área de trabajo con el
mismo nombre.
NOTE
Si utiliza una licencia de usuario gratuita, podrá descargar aplicaciones, pero no las verá a menos que actualice a
una cuenta de Power BI Pro o Premium por usuario, o que la aplicación esté almacenada en una capacidad
Premium. Para obtener más información, vea Licencias para usuarios profesionales.
Instalar una aplicación desde un vínculo directo

También puede instalar una aplicación de la organización desde un vínculo directo.
En el equipo
Al hacer clic en el vínculo en el correo, el servicio Power BI (https://app.powerbi.com) abre la aplicación en el
explorador.
En su dispositivo móvil de iOS o Android
Si selecciona el vínculo del correo desde su dispositivo móvil, la aplicación se instala automáticamente y se abre
en la aplicación móvil. Es posible que primero tenga que iniciar sesión.
Interacción con los paneles e informes en la aplicación

Dedique algún tiempo a explorar los datos de los paneles y los informes que componen la aplicación. Puede
acceder a todas las interacciones estándar de Power BI, como filtrar, resaltar, ordenar y explorar en profundidad.
La medida de lo que puede hacer con una aplicación está controlada por los permisos que el diseñador le ha
asignado. La forma en que puede interactuar con los paneles e informes de la aplicación está controlado por el
acceso y los roles que el diseñador le asigna.
¿Aún no tiene clara la diferencia entre paneles e informes? Lea el artículo sobre paneles y el artículo sobre
informes.
Abrir una aplicación
Ha instalado una aplicación o ha recibido una aplicación de un colega. Para ver esa aplicación, abra la lista de
contenido Aplicaciones; para ello, seleccione Aplicaciones en el panel de navegación.
Mantenga el puntero sobre la aplicación que quiera abrir y selecciónela. En función de la aplicación, es posible
que reciba un mensaje similar al siguiente. Algunas aplicaciones le piden información de contacto (por ejemplo,
nombre y correo electrónico) o detalles del producto (por ejemplo, el identificador de cliente, el número de
suscripción, parámetros). Muchas aplicaciones se cargan con datos de ejemplo y proporcionan un vínculo para
que pueda conectar datos propios.
Para obtener instrucciones sobre qué opción seleccionar, vea Instalación de aplicaciones de plantilla.
Mantenga el puntero sobre la aplicación para ver los detalles y seleccione la tarjeta de la aplicación para abrirla.
Se abre la aplicación. Cada aplicación tendrá un aspecto distinto: diseño, objetos visuales, colores y opciones
diferentes. Pero todas las aplicaciones tienen algunas características comunes.
1. Nombre de la aplicación y hora de la última actualización. Seleccione la flecha desplegable para buscar el
propietario y el contacto de ayuda.
2. Seleccione Power BI para volver a Inicio.
3. La barra de acciones.
4. El lienzo de la página del informe.
5. El panel de navegación de la aplicación. Debajo del nombre de la aplicación se encuentra la lista de
contenido. Esta aplicación tiene un informe con seis páginas. Seleccione el nombre de una página de informe
para abrirlo. Actualmente está abierta la página Tasa de devoluciones.
6. Seleccione la flecha para expandir el panel Filtros .
También puede explorar el área de trabajo asociada si se le ha concedido acceso. Al instalar o descargar una
aplicación de plantilla, el servicio Power BI crea un área de trabajo automáticamente. Al instalar una aplicación
de la organización, es posible que no incluya acceso al área de trabajo. Más información sobre las áreas de
trabajo. Seleccione Power BI (número 2) para volver a Inicio y elija Áreas de trabajo .
Actualización de una aplicación
En ocasiones, los diseñadores de aplicaciones pueden publicar nuevas versiones de sus aplicaciones. La forma
de obtener la nueva versión depende de cómo haya recibido la original.
Si ha recibido la aplicación de su organización, la actualización a la versión nueva es completamente
transparente; no tiene que hacer nada.
Si ha obtenido una aplicación de plantilla de AppSource, la próxima vez que la abra verá un mensaje
emergente de notificación. La notificación le permitirá saber que hay una versión nueva disponible.
1. Seleccione Obtener para actualizarla.
2. Cuando se le pida que instale la aplicación actualizada, seleccione Instalar .
3. Puesto que ya tiene una versión de esta aplicación, decida si quiere reemplazar la versión
existente, actualizar solo el contenido del área de trabajo sin actualizar la aplicación o instalar la
aplicación actualizada en un área de trabajo nueva.
NOTE
Al instalar una versión nueva, se sobrescriben los cambios que pueda haber realizado en los informes y paneles de
la aplicación. Para conservar los informes y paneles actualizados, puede guardarlos con otro nombre o en otra
ubicación antes de instalarlos.
4. Una vez que haya instalado la versión actualizada, seleccione Actualizar aplicación para completar
el proceso de actualización.

La capacidad de instalar aplicaciones se puede activar y desactivar mediante el administrador de Power BI.
Póngase en contacto con el departamento de TI o el de soporte técnico si tiene que habilitar esta
característica.
Para usar las aplicaciones, se necesita una licencia Pro o Premium por usuario, o bien que la aplicación se
almacene en un área de trabajo de una capacidad compartida Premium. Más información sobre las licencias.
Pasos siguientes
Volver a la información general de las aplicaciones
Ver un informe de Power BI
Otras formas de compartir contenido con usted
Detección de conjuntos de datos mediante el centro
de conjuntos de datos
El centro de conectividad de conjuntos de datos facilita la búsqueda, exploración y uso de los conjuntos de datos
e informes de la organización. Proporciona información sobre los conjuntos de datos y los informes creados con
ellos. De este modo, los consumidores de informes pueden buscar informes basados en conjuntos de datos de
confianza.
En este artículo se explica lo que se ve en el centro de conectividad de conjuntos de datos y se describe cómo
usarlo. Para obtener más detalles y características avanzadas disponibles en el centro de conectividad de
conjuntos de datos, vea Detección de conjuntos de datos mediante el centro de conectividad de conjuntos de
datos.
Búsqueda del conjunto de datos que necesita

La experiencia de detección de conjuntos de datos se inicia en la página del centro de conectividad de conjuntos
de datos. Para llegar a la página del centro de conectividad de conjuntos de datos:
En el panel de navegación de la izquierda del servicio Power BI, seleccione Conjuntos de datos .
En la aplicación Power BI en Teams, seleccione la pestaña Conjuntos de datos o Conjuntos de datos en el
panel de navegación.
En la imagen siguiente se muestra el centro de conectividad de conjuntos de datos en el servicio Power BI.
El centro de conectividad de conjuntos de datos muestra una selección de conjuntos de datos recomendados y
una lista de todos los conjuntos de datos de la organización para los que tiene permisos de acceso. Si la
detectabilidad de conjuntos de datos está habilitada automáticamente, también verá los conjuntos de datos a los
que no tiene acceso.
Siga aprendiendo sobre el centro de conectividad de conjuntos de datos y explore información adicional,
incluido cómo seleccionar un conjunto de datos, cómo explorar los informes creados mediante un conjunto de
datos y cómo crear un informe personalmente.
Pasos siguientes
Más información sobre el centro de conectividad de conjuntos de datos
Inicio de Power BI
Conexión a los servicios que usa con Power BI
Con Power BI, puede conectarse a los distintos servicios que usa en su empresa, como Salesforce, Microsoft
Dynamics y Google Analytics. Power BI empieza usando sus credenciales para conectarse al servicio. Crea una
área de trabajo de Power BI con un panel y un conjunto de informes de Power BI que muestran los datos
automáticamente y proporcionan información visual sobre la empresa.
IMPORTANT
Los paquetes de contenido de servicio se reemplazarán por aplicaciones de plantilla. Varios paquetes de contenido ya
están en desuso. Cualquier paquete de contenido en desuso que haya instalado permanecerá en su cuenta, pero no se
proporcionará documentación ni soporte técnico para dicho paquete; tampoco será posible instalarlo de nuevo.
Inicie sesión en Power BI para ver todos los servicios a los que puede conectarse.
Después de instalar la aplicación, podrá ver el panel y los informes de la aplicación, y el área de trabajo del
servicio Power BI (https://app.powerbi.com). También pueden verse desde aplicaciones móviles de Power BI. En
el área de trabajo, puede cambiar los paneles y los informes para adaptarlos a su organización, y luego
distribuirlos a sus compañeros de trabajo como una aplicación.
Primeros pasos
1. Seleccione Aplicaciones en el panel de navegación > seleccione Obtener aplicaciones en la esquina
superior derecha.
2. En AppSource, seleccione la pestaña Aplicaciones y busque el servicio que desea.
Edición del panel y los informes

Una vez completada la importación, la nueva aplicación aparece en la página Aplicaciones.
1. En el panel de navegación, seleccione Aplicaciones y, después, seleccione la aplicación.
2. Para formular una pregunta, puede escribir en el cuadro de Preguntas o haga clic en un icono para abrir
el informe subyacente.
Cambie el panel y el informe para adaptarlos a las necesidades de su organización. Después, distribuya la
aplicación a sus compañeros.
Qué se incluye
Después de conectarse a un servicio, verá una aplicación recién creada y un área de trabajo con un panel,
informes y un conjunto de datos. Los datos del servicio se centra en un escenario concreto y no pueden incluir
toda la información del servicio. Está programado que los datos se actualicen automáticamente una vez al día.
Para controlar la programación, seleccione el conjunto de datos.
También puede conectarse a los distintos servicios de Power BI Desktop, como Google Analytics, y crear sus
propios informes y paneles personalizados.
Para más información sobre cómo conectarse a servicios específicos, vea las páginas de ayuda individuales.
Solución de problemas
Iconos vacíos
La primera vez que Power BI se conecte al servicio puede ver un conjunto vacío de iconos en el panel. Si el panel
sigue vacío 2 horas después, es probable que se haya producido un error en la conexión. Si no ha visto ningún
mensaje de error con información sobre cómo corregir el problema, registre una incidencia de soporte técnico.
Seleccione el icono de signo de interrogación (? ) de la esquina superior derecha > Obtener ayuda .
Falta información
Tanto el panel como los iconos incluyen contenido del servicio para un escenario concreto. Si está buscando una
métrica específica en la aplicación y no la encuentra, agregue una idea en la página Soporte técnico de Power BI.
Sugerir servicios
¿Utiliza un servicio que desea sugerir para una aplicación de Power BI? Vaya a la página de soporte técnico de
Power BI y háganoslo saber.
Si está interesado en crear aplicaciones de plantilla para distribuirlas usted mismo, vea Creación de una plantilla
de aplicación en Power BI. Los asociados de Power BI pueden crear aplicaciones de Power BI con poca o ninguna
codificación e implementarlas en los clientes de Power BI.
Pasos siguientes
Distribuir aplicaciones a los compañeros
Crear las nuevas áreas de trabajo en Power BI
¿Tiene alguna pregunta? Pruebe a preguntar a la comunidad de Power BI
Instalación y uso de la aplicación de ejemplo de
marketing y ventas en el servicio Power BI
Ahora que tiene un conocimiento básico sobre cómo obtener contenido de Power BI, se usará
Microsoft AppSource para obtener la aplicación de plantilla de marketing y ventas. La aplicación de plantilla de
marketing y ventas contiene datos de ejemplo que puede usar para explorar el servicio Power BI. Esta aplicación
en concreto tiene un panel y varias páginas de informe.
IMPORTANT
Para instalar esta aplicación desde Microsoft AppSource necesita una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario .
Para más información, consulte Licencias.
Obtención de la aplicación desde Microsoft AppSource

1. Abra https://appsource.microsoft.com.
2. En el cuadro de búsqueda, escriba Microsoft Sample y seleccione Microsoft sample - Sales &
Marketing .
3. Opcionalmente, lea la información general y las revisiones, y examine las imágenes. Después, seleccione
Obtenerla ahora .
4. Confirme que quiere instalar la aplicación.

5. El servicio Power BI muestra un mensaje de operación correcta cuando se instale la aplicación. Seleccione
Ir a la aplicación . O bien, seleccione la propia aplicación en el contenedor Aplicaciones . En función de
cómo el diseñador haya creado la aplicación, se mostrará el panel de la aplicación o el informe de la
aplicación.
6. Esta aplicación de plantilla está establecida para abrirse en el panel. El diseñador de la aplicación podría
haberla establecido para que, en su lugar, se abra en una de las páginas de informe.
Interacción con los paneles e informes en la aplicación

Dedique algún tiempo a explorar los datos de los paneles y los informes que componen la aplicación. Puede
acceder a todas las interacciones estándar de Power BI, como filtrar, resaltar, ordenar y explorar en profundidad.
¿Aún no tiene clara la diferencia entre paneles e informes? Lea el artículo sobre paneles y el artículo sobre
informes.
Pasos siguientes
Volver a la información general de las aplicaciones
Ver un informe de Power BI
Otras formas de compartir contenido con usted
Preguntas y respuestas para usuarios empresariales
de Power BI
¿Qué son las preguntas y respuestas?

natural. Por ejemplo, "¿Cuáles fueron las ventas totales del año pasado?"
Use Preguntas y respuestas para explorar los datos a través de las capacidades de lenguaje natural e intuitivo y
reciba respuestas en forma de gráficos. Preguntas y respuestas es diferente de un motor de búsqueda, ya que
solamente proporciona resultados sobre los datos de Power BI.
¿Qué visualización usa Preguntas y respuestas?

Preguntas y respuestas escoge la mejor visualización en función de los datos que se muestran. A veces los datos
del conjunto de datos subyacente se definen como un determinado tipo o categoría y esto ayuda a Preguntas y
respuestas a saber cómo mostrarlos. Por ejemplo, si los datos se definen como un tipo de fecha, es más
probable que se muestren como un gráfico de líneas. Los datos que se clasifican como ciudad es más probable
que se muestren como un mapa.
También puede indicar a Preguntas y respuestas qué objeto visual usar agregándolo a su pregunta. Pero tenga
en cuenta que no siempre es posible para Preguntas y respuestas mostrar los datos en el tipo de objeto visual
solicitado. Preguntas y respuestas le pedirá confirmación acerca de una lista de tipos de objetos visuales
factibles.
¿Dónde se pueden usar Preguntas y respuestas?

Encontrará Preguntas y respuestas en los paneles del servicio Power BI, en la parte inferior del panel en Power
BI Mobile. A menos que el diseñador le haya concedido permisos de edición, podrá usar Preguntas y respuestas
para explorar los datos, pero no podrá guardar las visualizaciones creadas con Preguntas y respuestas.
También encontrará Preguntas y respuestas en los informes, si el diseñador del informe ha agregado un objeto
visual Preguntas y respuestas.
Preguntas y respuestas en los paneles

Preguntas y respuestas de Power BI está disponible con una licencia Pro o Premium. Preguntas y
respuestas de las aplicaciones de Power BI Mobile y Preguntas y respuestas de Power BI Embedded se tratan en
artículos independientes. En este momento, Preguntas y respuestas de Power BI solo admite la respuesta a
las consultas en lenguaje natural en inglés, aunque hay una vista previa disponible en español que puede ser
habilitada por el administrador de Power BI.
La formulación de la pregunta es solo el principio. Diviértase mientras recorre sus datos, perfecciona o amplía
su pregunta, descubre valiosa información nueva, profundice al máximo en los detalles u obtenga una visión
más amplia. Estará encantado con la información que obtendrá y lo que descubrirá.
La experiencia es verdaderamente interactiva... ¡y rápida! Con la tecnología del almacenamiento en memoria, la
respuesta es casi instantánea.
Uso de las Preguntas y respuestas en un panel del servicio Power BI

En el servicio Power BI (app.powerbi.com), un panel contiene iconos anclados desde uno o varios conjuntos de
datos, por lo que puede formular preguntas sobre cualquiera de los datos contenidos en cualquiera de estos
conjuntos de datos. Para ver los informes y conjuntos de datos que se usaron para crear el panel, seleccione See
related content (Ver contenido relacionado) en la lista desplegable Más acciones .
¿Cómo empiezo?
En primer lugar, familiarícese con el contenido. Eche un vistazo a los objetos visuales en el panel y en el informe.
Hágase una idea clara del tipo y el intervalo de datos que están disponibles para usted.
Por ejemplo:
Si las etiquetas y valores del eje de un objeto visual incluyen "ventas", "cuenta", "mes" y "oportunidades",
puede entonces hacer preguntas como: "Qué cuenta tiene la más alta oportunidad o mostrar ventas por
mes como un gráfico de barras".
Si tiene datos de rendimiento del sitio web en Google Analytics, puede preguntar a Preguntas y
respuestas sobre el tiempo transcurrido en una página web, el número de visitas únicas a una página y el
índice de fidelidad de los usuarios. O bien, si está consultando datos demográficos, podría preguntar
sobre la edad y los ingresos por ubicación.
Una vez que esté familiarizado con los datos, vuelva a centrarse al panel y coloque el cursor en el cuadro de
pregunta. Se abrirá la pantalla de Preguntas y respuestas.
Incluso antes de comenzar a escribir, Preguntas y respuestas muestra una nueva pantalla con sugerencias que le
ayudarán a realizar la pregunta. Verá las frases y preguntas que contienen los nombres de las tablas de los
conjuntos de datos subyacentes y puede incluso ver una lista de preguntas destacadas creadas por el
propietario del conjunto de datos.
Puede seleccionar cualquiera de ellas para agregarlas al cuadro de preguntas y luego refinarlas para encontrar
una respuesta específica.
Otra manera en la que Power BI ayuda a formular preguntas es mediante características como peticiones de
confirmación, rellenado automático o indicaciones visuales. Power BI proporciona esta ayuda para Preguntas y
respuestas en los paneles y con el objeto visual Preguntas y respuestas. Estas características se describirán con
detalle a continuación, en la sección Creación de un objeto visual de Preguntas y respuestas con una consulta en
lenguaje natural.
El objeto visual de Preguntas y respuestas en informes de Power BI

El objeto visual Preguntas y respuestas le permite realizar preguntas con lenguaje natural y obtener las
respuestas en forma de objeto visual. El objeto visual Preguntas y respuestas se comporta como cualquier otro
en un informe y admite filtros cruzados, resaltados cruzados, marcadores y comentarios.
Puede identificar una objeto visual Preguntas y respuestas por su cuadro de pregunta en la parte superior. Aquí
es donde escribirá preguntas con lenguaje natural. El objeto visual Preguntas y respuestas se puede usar una y
otra vez para formular preguntas sobre los datos. Al salir del informe, el objeto visual Preguntas y respuestas se
restablece a su valor predeterminado.
Uso de Preguntas y respuestas

Para usar el objeto visual Preguntas y respuestas en un panel o informe, seleccione una de las preguntas
sugeridas o escriba una propia en lenguaje natural.
Creación de un objeto visual mediante una pregunta sugerida
Aquí, se han seleccionado los estados principales por número total de unidades de negocio . Power BI
elige el mejor tipo de objeto visual posible. En este caso, es un mapa básico.
Pero puede indicar a Power BI qué tipo de objeto visual se va a usar. Para ello, no tiene más que agregarlo a su
consulta en lenguaje natural. Tenga en cuenta que no todos los tipos de objetos visuales funcionan o tienen
sentido con sus datos. Por ejemplo, estos datos no generarían un gráfico de dispersión significativo. Sin
embargo, funcionan como un mapa coroplético.
Si no está seguro del tipo de preguntas que se deben formular o la terminología que se debe usar, expanda
Mostrar todas las sugerencias o examine los otros objetos visuales del informe. Esto le ayudará a
familiarizarse con los términos y el contenido del conjunto de datos.
Creación de un objeto visual con su propia pregunta de Preguntas y respuestas
1. Escriba su pregunta en el campo Preguntas y respuestas con lenguaje natural. A medida que escribe la
pregunta, Power BI le ayuda con Autocompletar, sugerencias visuales y comentarios.
Autocompletar : a medida que escribe la pregunta, Preguntas y respuestas de Power BI muestra
sugerencias oportunas y contextuales para ayudarle a ser productivo rápidamente con el lenguaje
natural. A medida que escribe, obtiene comentarios y resultados inmediatos. La experiencia es similar a
escribir en un motor de búsqueda.
En este ejemplo, la sugerencia que quiere es la primera.
Subrayados continuos y punteados : Preguntas y respuestas de Power BI muestra palabras con

subrayado para ayudarle a ver qué palabras ha reconocido Power BI o no.
Un subrayado sólido de color azul indica que Power BI ha reconocido la palabra. En el ejemplo siguiente
se muestra que Preguntas y respuestas ha reconocido los términos sales y territor y .
Un subrayado rojo doble indica una palabra que Power BI no reconoce en absoluto. Un ejemplo podría
ser el uso de la palabra "geografía", aunque no exista en ningún lugar de los datos. La palabra está en el
diccionario, pero Preguntas y respuestas marca este término con un subrayado rojo. Preguntas y
respuestas de Power BI no puede crear una visualización y le sugiere que pida al diseñador del informe
que agregue el término.
Si Power BI no está seguro de una palabra, verá un subrayado punteado. Seleccione la palabra para ver
una lista de sugerencias. Un ejemplo podría ser la palabra "Ubicación". Varios campos pueden contener la
palabra "Location", por lo que el sistema le pide que elija el campo que quiere.
Preguntas y respuestas de Power BI reconoce palabras que significan lo mismo, gracias a la integración
con Bing y Office. Preguntas y respuestas subraya la palabra para que sepa que no es una coincidencia
directa
Sugerencias : a medida que escribe más contenido de la pregunta, Power BI le hace saber si no la
entiende e intenta ayudarle. En el ejemplo siguiente, Power BI sugiere dos campos diferentes que
reconoce para "VanArsdel".
Después de seleccionar la corrección de Power BI, observe que todas las palabras se reconocen y se
subrayan en azul. Los resultados se muestran como un gráfico de líneas.
Sin embargo, puede cambiar el gráfico de líneas a otro tipo de objeto visual.
Pregunta : No veo Preguntas y respuestas en este panel.
Respuesta 1 : Si no ve un cuadro de pregunta, compruebe primero la configuración. Para ello, seleccione el
icono de engranaje en la esquina superior derecha de la barra de herramientas de Power BI, o bien desde el
menú desplegable Más opciones (...).
A continuación, elija Configuración > Paneles . Asegúrese de que hay una marca de verificación junto a
Mostrar el cuadro de búsqueda de Preguntas y respuestas en este panel .
Respuesta 2: A veces, no tendrá acceso a la configuración. Si el propietario del panel o el administrador han
desactivado Preguntas y respuestas, consulte con ellos para ver si es correcto volver a activarlo. Para buscar el
propietario, seleccione el nombre del panel en la barra de menús superior.
Pregunta : No obtengo los resultados que quiero ver cuando escribo una pregunta.
Respuesta: Seleccione la opción para ponerse en contacto con el propietario del panel o el informe. Puede
hacerlo directamente desde la página del panel de Preguntas y respuestas o desde el objeto visual Preguntas y
respuestas. O bien, puede buscar el propietario en el encabezado de Power BI. El propietario puede hacer
muchas cosas para mejorar los resultados de Preguntas y respuestas. Por ejemplo, puede cambiar el nombre de
las columnas del conjunto de datos para usar unos términos que se entiendan fácilmente ( CustomerFirstName en
lugar de CustFN ). Dado que el propietario conoce realmente bien el conjunto de datos, también puede plantear
preguntas útiles y agregarlas a las preguntas sugeridas de Preguntas y respuestas.
Privacidad
Microsoft puede usar sus preguntas para mejorar Power BI. Revise la declaración de privacidad de Microsoft
para obtener más información al respecto.
Pasos siguientes
Para obtener información sobre cómo un diseñador de informes puede crear y administrar un objeto visual
Preguntas y respuestas, consulte Tipo de objeto visual Preguntas y respuestas.
Sugerencias para hacer preguntas con Preguntas y
respuestas de Power BI
Palabras y terminología que reconoce Preguntas y respuestas

La lista de palabras clave de esta página no es exhaustiva. La mejor forma de ver si Power BI reconoce una
palabra clave es probar a escribirla en el cuadro de pregunta. Si la palabra o término aparece atenuado, Power BI
no lo reconoce.
La siguiente lista usa el tiempo verbal presente, pero se reconocen todos los tiempos verbales en la mayoría de
los casos. Por ejemplo, "es" incluye: son , era , eran , será , serán , tiene , tuvo , tendrá , tienen , hacen , hace ,
hizo ... Y "ordenar" incluye ordenado y ordenando . Además, Power BI reconoce e incluye versiones de una
palabra en singular y plural.
NOTE
Preguntas y respuestas está disponible igualmente en la aplicación Microsoft Power BI para iOS en dispositivos iPad,
iPhone y iPod Touch.
C AT EGO RÍA PA L A B RA S C L AVE
Agregados total, suma, cantidad, número, recuento, promedio, máximo,

mínimo, menor, más grande, más pequeño, más alto, mayor,
máximo, máx., mayor, menor, más pequeño, mínimo, mín
Ar tículos un, una, el, la
En blanco y booleano en blanco, vacío, null, con el prefijo "no", una cadena vacía,
texto vacío, true, t, false, f
Comparaciones vs, frente a, en comparación con
Conjunciones y, o, cada, con, frente a, y, pero, ni, junto con, además
Contracciones Preguntas y respuestas reconoce casi todas las

contracciones, pruébelo. Por ejemplo: al o del
Fechas Power BI reconoce la mayoría de los términos de fecha (día,

semana, mes, año, trimestre, década...) y las fechas escritas
en muchos formatos diferentes (véalo a continuación). Power
BI también reconoce las siguientes palabras clave:
NombreMes, días 1-31, década. Ejemplos: 3 de enero de
1995, 3 enero 1995, 03 ene 1995, 3 ene 1995, el 3 de
enero, enero de 1995, 01-1995, 01/1995, nombres de
meses.
Fechas relativas hoy, ahora, hora actual, ayer, mañana, actual, después, las
próximas, último, anterior, hace, antes de ahora, después, a
más tardar, de, en, desde ahora, después de ahora, en el
futuro, pasado, último, anterior, sobre, hace N días, de hoy
en N días, una vez, dos veces.
Ejemplo: número de pedidos en los 6 últimos días.
Igualdad (inter valo) en, igual a, =, después, es más que, en, entre, antes
Ejemplos: ¿El año de pedido es antes de 2012? ¿El precio es

entre 10 y 20? ¿John es mayor de 40? ¿Total de ventas en
200-300?
Igualdad (valor) es, igual, igual a, en, de, para, está en
Ejemplos: ¿Qué productos son verdes? La fecha de pedido es

igual a 2012. ¿La edad de John es 40? ¿El total de ventas no
es igual a 200? Fecha de pedido de 1/1/2016. ¿10 en el
precio? ¿Verde para color? ¿10 en el precio?
Nombres Si una columna del conjunto de datos contiene la frase

"nombre" (por ejemplo, NombreEmpleado), Preguntas y
respuestas comprende que los valores de esa columna son
nombres. Puede hacer preguntas como "qué empleados se
llaman Robert".
Pronombres él, a él, su, ella, a ella, suyo, ellos, de ellos, este, estos, ese,
esos
Comandos de consulta ordenado, ordenar por, dirección, agrupar, agrupar por, de,
mostrar, enumerar, darme, nombre, solo, organizar, clasificar,
comparar, con, por orden alfabético, ascendente,
descendente, orden
Inter valo mayor, más, más grande, superior, sobre, >, menos, más
pequeño, menor, bajo, <, al menos, no menor que, > =,
como máximo, no más de, <=, en, entre, en el intervalo de,
desde, más adelante, anteriormente, antes, después, en, más
tarde que, después, desde, a partir de, terminando con
Horas a. m., p. m., en punto, mediodía, medianoche, hora, minuto,

segundo, hh:mm:ss
Ejemplos: 10 p. m., 10:35 p. m., 10:35:15 p. m., 10 en punto,

mediodía, medianoche, hora, minuto, segundo.
Principales N (orden, clasificación): superior, inferior, primero, último,

siguiente, más antiguo, más reciente, siguiente
Tipos de objeto visual todos los tipos de objeto visual nativos en Power BI. Si es
una opción en el panel Visualizaciones, puede incluirla en la
pregunta. La excepción a esta regla son los objetos visuales
personalizados de Power BI que haya agregado
manualmente al panel Visualización.
Ejemplo: mostrar distritos por mes y el total de ventas como

gráfico de barras
Qu (relación, calificado) cuándo, dónde, qué, a quién, quién, cuántos, cuánto, cuántas
veces, con qué frecuencia, importe, número, cantidad,
cuánto tiempo, qué
Preguntas y respuestas le ayuda a formular la pregunta

Preguntas y respuestas hará todo lo posible para comprender y responder a la pregunta que se le pida. Trata de
comprender de varias maneras. Para todas estas expresiones, puede aceptar la acción en su totalidad o en parte,
o bien, rechazarla. A medida que escribe su pregunta, Preguntas y respuestas:
completa automáticamente las palabras y preguntas. Usa diversas estrategias, como la opción de
Autocompletar palabras reconocidas, preguntas almacenadas y preguntas usadas previamente que
devolvieron respuestas válidas. Si hay más de una opción de Autocompletar, se muestra en una lista
desplegable.
corrige la ortografía.
proporciona una vista previa de la respuesta en forma de un objeto visual. El objeto visual se actualiza a
medida que escribe y edita la pregunta (no espera a que presione ENTRAR).
sugiere términos de reemplazo de los conjuntos de datos subyacentes cuando mueve el mouse en el cuadro
de pregunta.
redefine la pregunta en función de los datos de los conjuntos de datos subyacentes. Preguntas y respuestas
reemplaza las palabras utilizadas con sinónimos de los conjuntos de datos subyacentes. Leyendo la
redefinición, sabrá si Preguntas y respuestas comprendió su pregunta o no.
agrega un subrayado doble a las palabras que no comprende.
agrega un subrayado sencillo a las palabras que comprende.
le permite ponerse en contacto con el propietario del informe o del panel cuando no se encuentra su término
o la pregunta no obtiene resultados.
Indicación a Preguntas y respuestas de qué objeto visual usar

Al escribir las consultas en lenguaje natural con Preguntas y respuestas de Power BI, puede especificar el tipo de
objeto visual en la consulta. Por ejemplo:
"sales by state as treemap " (ventas por estado en un gráfico de rectángulos)
No se detenga ahora
Cuando Preguntas y respuestas muestre los resultados, mantenga el curso de la conversación. Use las
características interactivas del objeto visual y de Preguntas y respuestas para obtener más información.
Pasos siguientes
Volver a Preguntas y respuestas en Power BI
Glosario para usuarios empresariales del servicio
Power BI
El servicio Power BI puede utilizar terminología desconocida o que puede llevar a confusiones. El glosario es un
lugar ideal para consultar terminología, que incluso le permite marcar contenido. Otro recurso útil para conocer
la base sobre la que se sustenta el servicio Power BI es Conceptos básicos. En Conceptos básicos encontrará
información general de alto nivel sobre las piezas que forman Power BI y cómo se interconectan.
Este glosario es fruto del trabajo realizado por la comunidad. ¿No encuentra algún término? Pídanos que lo
incorporemos. Para ello, puede utilizar el botón de comentarios de la documentación, al final de este artículo.
A
cuenta
Use la cuenta profesional o educativa para iniciar sesión en Power BI. En Azure Active Directory, los
administradores gestionan las cuentas profesionales o educativas. La licencia de Power BI asociada a una cuenta
en cuestión y el tipo de capacidad en el que se almacena el contenido determinan el nivel de acceso. Consulte
licencia y Premium a continuación.
por tal de administración
Ubicación en la que los administradores de Power BI administran los usuarios, las características y las opciones
de configuración de Power BI en su organización. (Nota: Microsoft 365, Azure y PowerApps usan el Centro de
administración).
agregados
Agrupación en una entrada de valores de diferentes filas según criterios determinados para formar un solo
valor que sea más significativo o se pueda medir mejor. Solo se pueden agregar medidas implícitas (vea la
definición siguiente).
agregación
Reducción de las filas en los orígenes de datos subyacentes para ajustarse a un modelo. El resultado es un
“agregado”.
aler ta, aler tas
Característica que notifica a los usuarios que se han producido cambios en los datos en función de los límites
que hayan establecido. Las alertas se pueden establecer en iconos anclados en objetos visuales de los informes.
Los usuarios reciben alertas en el servicio y en su aplicación móvil.
anotar
Escribir líneas, texto o estampar sellos en una copia de instantánea de un icono, informe u objeto visual en la
aplicación móvil de Power BI para dispositivos iOS y Android.
aplicación, aplicaciones
Un conjunto de paneles, informes y conjuntos de datos. También hace referencia a las aplicaciones móviles para
consumir contenido, como la aplicación de Power BI para iOS.
AppSource
Repositorio en línea centralizado donde puede examinar y descubrir paneles, informes, conjuntos de datos y
aplicaciones para descargar.
ArcGIS for Power BI
ArcGIS es una plataforma de mapas y análisis creada por la empresa ESRI. El nombre del objeto visual que se
incluye en la biblioteca de objetos visuales de Power BI se denomina ArcGIS for Power BI.
Auto Insights
Ahora se denominan Conclusiones rápidas.
B
BI, business intelligence (BI, inteligencia empresarial)
marcador
Vista de los datos capturada en el panel Marcadores de un informe en Power BI Desktop o en el servicio
Power BI. En Desktop, los marcadores se guardan en el archivo de informe .pbix para compartir el servicio
Power BI.
rutas de navegación
Barra de navegación situada en la parte superior izquierda para moverse rápidamente entre informes y paneles.
C
cálculo
Determinación matemática del tamaño o la cantidad de algo.
Capacidad
[Power BI Premium] Modelos de datos que se ejecutan en hardware totalmente administrado por Microsoft en
centros de datos en la nube de Microsoft para contribuir a garantizar un rendimiento constante a escala. Las
soluciones de BI se ofrecen a toda la organización independientemente de la licencia de Power BI.
tarjeta (tipo de objeto visual)
Tipo de objeto visual de Power BI.
tarjeta (Inicio de Power BI)
En Inicio de Power BI se muestran imágenes rectangulares y cuadradas que representan paneles, informes,
aplicaciones y mucho más. Estas imágenes se conocen como tarjetas.
objeto visual personalizado cer tificado
Objeto visual personalizado de Power BI que ha cumplido los requisitos determinados y ha superado estrictas
pruebas de seguridad.
clasificación
También se denomina clasificación de datos. Los administradores de Power BI pueden activar esta opción para
despertar conciencia del nivel de seguridad requerido para un panel. Una organización puede personalizar los
tipos de clasificación.
conectarse en directo
Método de conexión a los modelos de datos de SQL Server Analysis Services. También se denomina “conexión
en directo”.
Conector
Power BI Desktop incluye una colección cada vez mayor de conectores de datos cuya finalidad es establecer
conexión con un origen de datos específico. Algunos ejemplos son: GitHub, MailChimp, flujos de datos de
Power BI, Google Analytics, Python, SQL Server, Zendesk y más de 100 orígenes de datos adicionales.
contenedor
Las áreas del panel de navegación son contenedores. En el panel de navegación encontrará contenedores para:
Favoritos, Recientes, Aplicaciones, Compartido conmigo e Inicio.
contenido
El contenido del servicio Power BI incluye normalmente paneles, informes y aplicaciones. También puede incluir
libros y conjuntos de datos.
lista de contenido
Índice de contenido de la aplicación.
paquete de contenido
En desuso. Colección de conjuntos de datos, paneles e informes previamente empaquetados. Se reemplazan por
aplicaciones ; obtenga información sobre la experiencia de las nuevas áreas de trabajo.
content view (vista de contenido)
variable continua
Puede ser cualquier valor entre sus límites mínimo y máximo; de lo contrario, es una variable discreta. Algunos
ejemplos son la temperatura, la ponderación, la edad y el tiempo. Las variables continuas pueden incluir
fracciones o partes del valor. El número total de monopatines azules vendidos es una variable discreta, ya que
no se puede vender medio monopatín.
correlación
Indica cómo se relaciona el comportamiento de las cosas. Si sus patrones de aumento y reducción son similares,
se correlacionan de manera positiva. Del mismo nodo, si sus patrones son opuestos, se correlacionan de forma
negativa. Por ejemplo, si las ventas del monopatín rojo aumentan cada vez que se lanza una campaña de
marketing en televisión, las ventas del monopatín rojo y la campaña de televisión están correlacionadas de
forma positiva.
filtro cruzado
Se aplica a las interacciones de objetos visuales. El filtrado cruzado quita los datos que no se aplican. Por
ejemplo, si selecciona Moderación en el gráfico de anillos, se realiza un filtrado cruzado del gráfico de líneas.
Ahora en el gráfico de líneas solo se muestran los puntos de datos que se aplican al segmento Moderación.
resaltado cruzado
Se aplica a las interacciones de objetos visuales. El resaltado cruzado conserva todos los puntos de datos
originales, pero atenúa la parte que no se aplica a la selección. Por ejemplo, si selecciona Moderación en el
gráfico de anillos, se realiza el resaltado cruzado del gráfico de columnas. El gráfico de columnas atenúa todos
los datos que no se aplican al segmento Moderación y resalta todos los que se aplican.
objeto visual personalizado
Objetos visuales que crean la comunidad y Microsoft. Se pueden descargar en la Tienda Office para utilizarlos
en los informes de Power BI.
D
panel
En el servicio Power BI, un panel tiene una sola página, a menudo denominada lienzo, que usa visualizaciones
para contar una historia. Dado que se limita a una página, un panel bien diseñado contiene únicamente los
elementos más importantes de esa historia. Los paneles solo se pueden crear y ver en el servicio Power BI, no
en Power BI Desktop. Para obtener más información, vea conceptos básicos, paneles.
clasificación de datos
Vea clasificación.
Conector de datos
Vea conectores.
modelo de datos, modelo de datos de Excel
En el contenido de Power BI, un modelo de datos hace referencia a un mapa de estructuras de datos en un
formato de tabla. El modelo de datos muestra las relaciones que se usan para crear bases de datos. Los
administradores, los programadores y los diseñadores de informes crean y trabajan con modelos de datos para
crear contenido de Power BI.
flujo de datos
Se usa para ingerir, transformar, integrar y enriquecer macrodatos mediante la definición de conexiones de
orígenes de datos, lógica de ETL, programaciones de actualizaciones y mucho más. Anteriormente se
denominaba grupo de datos.
conjunto de datos frente a origen de datos
Un conjunto de datos es una colección de datos usados para crear visualizaciones e informes.
Desktop o Power BI Desktop
Herramienta gratuita de Power BI que usan principalmente administradores, desarrolladores y diseñadores de
informes.
rombo
Power BI Premium. Forma del icono que indica que un área de trabajo es de capacidad Premium.
dimensión
Datos de categorías (texto). Una dimensión describe personas, objetos, elementos, productos, lugares y períodos
de tiempo. En un conjunto de datos, las dimensiones son una manera de agrupar las medidas en categorías
útiles. Para la empresa de monopatines, algunas dimensiones pueden incluir el análisis de las ventas (una
medida) por modelo, color, país o campaña de marketing.
rastrear agrupando datos, rastrear desagrupando datos, obtención de detalles
En Power BI, "exploración en profundidad" y "rastrear agrupando datos " hacen referencia a la capacidad de
explorar el siguiente nivel de detalle en un informe u objeto visual. "Obtención de detalles" hace referencia a la
capacidad de seleccionar una parte de un objeto visual y llevarlo a otra página del informe, que se filtra con los
datos relacionados con la parte del objeto visual que ha seleccionado en la página original. Profundizar en los
detalles normalmente significa mostrar los registros subyacentes.
E
vista de edición
Modo en que los diseñadores de informes pueden explorar, diseñar, crear y compartir un informe.
ellipsis (puntos suspensivos) ...
Al seleccionar los puntos suspensivos se muestran opciones de menú adicionales. También se conoce como el
menú Más acciones .
código para inser tar
Estándar común en Internet. En Power BI, el cliente puede generar un código para insertar y copiarlo para
colocar contenido como el objeto visual de un informe en un sitio web o blog.
Embedded
Vea Power BI Embedded.
inser tar
En la oferta para desarrolladores de Power BI, el proceso de integración de análisis en aplicaciones mediante las
API REST y el SDK de Power BI.
environment
[Power BI Desktop, Power BI Mobile, servicio Power BI, etc.] Otra manera de hacer referencia a una de las
herramientas de Power BI. En aquella documentación en que pueda servir a los analistas de empresas
familiarizados con el término “inquilino”, se puede utilizar “Entorno Power BI (inquilino)” para ayudarles a
reconocer que se trata del mismo concepto.
medidas explícitas
Power BI usa medidas explícitas y medidas implícitas (vea la definición siguiente). Los diseñadores de informes
crean medidas explícitas, que se guardan con el conjunto de datos. Se muestran en Power BI como campos y,
por tanto, se pueden usar repetidamente. Por ejemplo, un diseñador de informes crea una medida explícita
TotalInvoice que suma todas las cantidades de factura. Los compañeros que utilizan ese conjunto de datos, y que
tienen acceso de edición al informe, pueden seleccionar ese campo y usarlo para crear un objeto visual. Cuando
se agrega o se arrastra una medida explícita al lienzo de un informe, Power BI no aplica ninguna agregación. La
creación de medidas explícitas requiere el acceso de edición al conjunto de datos.
F
agregar a Favoritos, quitar de Favoritos
Añadir a la lista de Favoritos para acceder rápidamente a paneles e informes visitados con frecuencia en
Power BI. Cuando ya no necesite tenerlos a mano, puede quitarlos de Favoritos.
filtrar frente a resaltar
Un filtro quita los datos que no se aplican. Un resaltado atenúa los datos que no se aplican.
modo de enfoque
Se usa para destacar un objeto visual o icono a fin de verlo con mayor detalle. Puede seguir interactuando con el
objeto visual o el icono en el modo de enfoque.
Cuenta gratuita
Vea cuenta.
pantalla completa, modo de pantalla completa
Se usa para ver contenido de Power BI sin la distracción de los menús y paneles de navegación. Esto a veces se
conoce como modo de televisión.
G
puer tas de enlace o puer tas de enlace de datos local
Puente a los orígenes de datos subyacentes. Permite la transferencia de datos rápida y segura entre los orígenes
de datos de servicio y locales de Power BI que admiten la actualización. Normalmente está administrado por TI.
H
objetos visuales de alta densidad
Objetos visuales con más puntos de datos de los que Power BI puede representar. Power BI hace un muestreo de
los datos para mostrar la forma y los valores atípicos.
Inicio
Página de inicio predeterminada para los usuarios del servicio Power BI. No modifica nada. Se puede llamar
Inicio de Power BI o simplemente Inicio.
I
medidas implícitas
Power BI usa medidas implícitas y medidas explícitas (vea la definición anterior). Las medidas implícitas se crean
de manera dinámica. Por ejemplo, al arrastrar un campo hasta el lienzo del informe para crear un objeto visual.
Power BI agrega automáticamente el valor mediante una de las agregaciones estándar integradas (SUM,
COUNT, MIN, AVG, etc.). La creación de medidas implícitas requiere el acceso de edición al informe.
conclusiones
Vea conclusiones rápidas .
J
K
KPI
Indicadores clave de rendimiento. Un tipo de objeto visual.
L
navegación izquierda
Se ha reemplazado por panel de navegación , pero aún puede aparecer en alguna documentación.
Los controles a lo largo del borde izquierdo del servicio Power BI.
Primera aparición: panel de navegación Siguientes menciones o en espacios reducidos: panel de navegación
licencia
La licencia de Power BI asociada a la cuenta y el tipo de capacidad en el que se almacena el contenido
determinan el nivel de acceso. Por ejemplo, en la capacidad compartida, un usuario con una licencia de Power BI
Pro solo puede colaborar con usuarios que también tienen asignada una licencia Pro. En la capacidad
compartida, una licencia gratuita solo permite acceder al área de trabajo personal del usuario. Pero, cuando el
contenido está en una capacidad Premium, los usuarios con una licencia Pro pueden compartirlo con usuarios
que tengan asignada una licencia gratuita.
Se asigna una licencia gratuita o Pro a un usuario. En función de cómo se haya adquirido la licencia, puede que
sea de pago o gratuita. Las cuentas son por usuario u organizativas. Las cuentas por usuario están disponibles
como gratuitas o Pro. Un usuario gratuito de Power BI usa Power BI Desktop independiente, el servicio Power BI
independiente o el servicio Power BI en una organización que tiene una suscripción organizativa Premium. La
cuenta Pro por usuario de Power BI es una suscripción de pago mensual que permite la colaboración y el uso
compartido del contenido con otros usuarios Pro.
La suscripción Premium organizativa (también conocida como capacidad Premium) agrega una capa de
características a las licencias por usuario. Por ejemplo, los poseedores de cuentas por usuario gratuitas en una
organización que tenga una suscripción Premium pueden hacer mucho más con Power BI que los usuarios
gratuitos sin Premium. Por ejemplo, los usuarios gratuitos de cuentas Premium de la organización pueden
colaborar con compañeros y ver el contenido que se hospeda en la capacidad Premium de Power BI.
página de lista o lista de contenido
Una de las páginas de sección para los elementos del panel de navegación. Por ejemplo, Favoritos, Recientes, Mi
área de trabajo, etc.
M
medida
Campo cuantitativo (numérico) que se puede usar para realizar cálculos. Los cálculos comunes son los de suma,
promedio y mínimo. Por ejemplo, si la empresa fabrica y vende monopatines, las medidas podrían ser el
número de monopatines vendidos y el beneficio medio al año.
aplicación móvil
Aplicaciones que permiten ejecutar Power BI en dispositivos iOS, Android y Windows.
modelado
[Power BI Desktop] Preparar los datos a los que se ha conectado para usarlos en Power BI. Esto incluye la
creación de relaciones entre las tablas de varios orígenes de datos, crear medidas y asignar métricas.
Mi área de trabajo
Área de trabajo que cada cliente de Power BI usa para crear contenido. Si se quiere agrupar el contenido creado
aquí en una aplicación y se dispone de permisos de diseñador, se puede cargar en el área de trabajo
correspondiente o crear una nueva.
N
nativo
Incluido en el producto. Por ejemplo, Power BI incluye un conjunto de tipos de visualización nativos. Pero
también puede importar otros tipos, como objetos visuales de Power BI.
panel de navegación
Los controles a lo largo del borde izquierdo del servicio Power BI.
Primera aparición: panel de navegación Siguientes menciones o en espacios reducidos: panel de navegación
notificación
Mensajes que envía y recibe el centro de notificaciones de Power BI.
Centro de notificaciones
Ubicación del servicio donde los mensajes se entregan a los usuarios, como el aviso de la retirada de
determinadas características.
O
OneDrive para la Empresa frente a OneDrive
OneDrive es una cuenta personal y OneDrive para la Empresa es para cuentas profesionales.
local
Término que se usa para distinguir la informática en el entorno local (en la que los recursos informáticos se
encuentran en las propias instalaciones del cliente) de la informática en la nube.
P
PaaS
PaaS es el acrónimo de plataforma como servicio. Por ejemplo, Power BI Embedded.
página
Los informes tienen una o más páginas. Cada pestaña del lienzo del informe representa una página.
informes paginados
Están diseñados para imprimirse o compartirse. Se denominan paginados porque presentan un formato apto
para encajar en una página. Muestran todos los datos en una tabla, incluso si esta abarca varias páginas. A veces
se denominan perfectos hasta el último detalle, porque se puede controlar con exactitud el diseño de las páginas
del informe. Power BI Report Builder es la herramienta independiente para crear informes paginados.
pbiviz
Extensión de archivo para un objeto visual personalizado de Power BI.
pbix
Extensión de archivo para un archivo de Power BI Desktop.
permisos
Lo que un usuario puede hacer y lo que no puede hacer en Power BI depende de los permisos. Como
consumidor, no tendrá los mismos permisos que un diseñador, administrador o desarrollador.
informe de teléfono
Nombre de un informe de Power BI al que se ha dado formato para verse en el teléfono.
vista de teléfono
Interfaz de usuario en el servicio Power BI para diseñar un informe de teléfono.
anclar, desanclar
Acción que realiza un diseñador de informes para colocar un objeto visual, normalmente de un informe, en un
panel.
Power BI , ser vicio Power BI , Power BI Desktop , Power BI Mobile
Algunas de las ofertas de Power BI. Power BI Es el término general. A menudo se utiliza en lugar del nombre
completo del producto, como servicio Power BI y Power BI Mobile, después de que la primera vez que aparece
se mencione el nombre completo del producto.
Power BI Desktop
También se denomina Desktop. La aplicación gratuita de Power BI para Windows que puede instalar en el
equipo local y que le permite conectarse a los datos, transformarlos y visualizarlos. La usan los administradores
y diseñadores de informes. Para más información, consulte ¿Qué es Power BI?
Power BI Embedded
Producto que usan los desarrolladores para insertar paneles e informes de Power BI en sitios, aplicaciones y
herramientas propios.
Power BI Premium
Complemento de la licencia de Power BI Pro que permite a las organizaciones escalar de forma predecible las
soluciones de BI mediante la compra de hardware reservado en la nube de Microsoft. Consulte cuenta.
Power BI Pro
Licencia mensual por usuario que ofrece la posibilidad de crear informes y paneles, colaborar en datos
compartidos, mantener los datos actualizados de forma automática, auditar y regular cómo se accede a los
datos y cómo se usan, además de poder empaquetar el contenido para distribuirlo (aplicaciones de Power BI).
Consulte cuenta.
Generador de informes de Power BI
Aplicación de escritorio de Windows gratuita e independiente que se usa para crear informes paginados. La
usan los diseñadores de informes. Para obtener más información, vea Generador de informes de Power BI. El
Generador de informes de Power BI se puede descargar desde el sitio de Power BI.
Power BI Repor t Ser ver
Servidor de informes local con un portal web en el que se muestran y administran informes y KPI. Permite a las
organizaciones crear sistemas BI híbridos distribuidos (una combinación de implementaciones locales y en la
nube).
Ser vicio Power BI
Servicio SaaS (software como servicio) en línea. Para más información, consulte ¿Qué es Power BI?
Área de trabajo Premium
Área de trabajo que se ejecuta en una capacidad y que se representa a los clientes mediante un icono de rombo.
Licencia Pro o cuenta Pro Consulte cuenta.
publicar
Los diseñadores de informes del servicio Power BI agrupan el contenido de un área de trabajo de Power BI para
que esté disponible para otros como una aplicación de Power BI. Los diseñadores de informes de Power BI
Desktop usan el término publicar para referirse al envío de un informe de Power BI Desktop en formato .pbix al
servicio Power BI para que puedan crear paneles desde él y compartirlo fácilmente con otros.
Q
Preguntas y respuestas
Capacidad de escribir preguntas en lenguaje natural sobre un conjunto de datos y de obtener respuestas en
forma de visualizaciones. Aparece en el servicio Power BI y en Power BI Desktop.
Analista vir tual de preguntas y respuestas
[Power BI Mobile] Para iOS, la IU de conversación para preguntas y respuestas.
Códigos QR
[Power BI Mobile] Códigos de barras matriz que se pueden generar para paneles o iconos en el servicio
Power BI para identificar productos. Los códigos QR pueden analizarse con un lector de códigos QR o con la
aplicación Power BI Mobile en iOS o Android para vincularlos directamente al panel o icono.
parámetro de cadena de consulta
Se añade a la URL para filtrar previamente los resultados que se ven en un informe de Power BI. En el sentido
más amplio, una cadena de consulta recupera información de una base de datos.
Conclusiones rápidas
Se refieren a las conclusiones generadas de forma automática que revelan tendencias y patrones en los datos.
R
R, Microsoft R
Lenguaje de programación y entorno de software para informática estadística y gráficos.
Vista de lectura
Vista de solo lectura para los informes (lo contrario a la vista de edición).
streaming en directo
Capacidad de transmitir datos en secuencias y de actualizar paneles en tiempo real desde orígenes como
sensores, medios sociales, métricas de uso y cualquier otro lugar desde el que se puedan recopilar o transmitir
datos sujetos a limitación temporal.
Recientes
Contenedor del panel de navegación en el que se encuentran todos los artefactos individuales a los que se ha
accedido recientemente.
contenido relacionado
Muestra los fragmentos de contenido individuales que contribuyen al contenido actual. Por ejemplo, en un
panel, puede ver los informes y conjuntos de datos que proporcionan los datos y visualizaciones en el panel.
vínculos relativos
Vínculos desde iconos del panel a otros paneles e informes que se han compartido directamente o distribuido
mediante una aplicación de Power BI. Esto permite crear paneles más enriquecidos que admiten la obtención de
detalles.
informe
Vista desde varias perspectivas de un único conjunto de datos, con visualizaciones que representan diferentes
hallazgos e información detallada de ese conjunto de datos. Puede tener una sola visualización o muchas, una
sola página o muchas.
editor de informes
Es donde se crean informes y los diseñadores de informes realizan cambios en los informes existentes.
medidas de informe
También se denominan cálculos personalizados. Excel las denomina campos calculados. Vea también medidas.
objetos visuales con capacidad de respuesta
Objetos visuales que cambian de forma dinámica para mostrar la máxima cantidad de datos y conclusiones, con
independencia del tamaño de la pantalla.
seguridad de nivel de fila; RLS
Característica de Power BI que permite a los administradores de bases de datos controlar el acceso a las filas de
una tabla de base de datos según las características del usuario que ejecuta una consulta (por ejemplo, la
pertenencia a grupos).
Los administradores pueden configurar RLS para los modelos de datos que se han importado en Power BI con
Power BI Desktop.
S
SaaS
El software como servicio (o SaaS) es una forma de entregar aplicaciones a través de Internet, como un servicio
basado en la Web. También se conoce como: software basado en la Web, software a petición o software
hospedado.
captura de pantalla
Las capturas de pantalla sencillas de un informe se pueden enviar por correo electrónico mediante la
característica Enviar una captura de pantalla.
ser vicio
Vea servicio de Power BI. Recurso independiente disponible para los clientes por suscripción o licencia. Un
servicio es una oferta de productos entregados exclusivamente a través de la nube.
Configuración
Lugar en el que los usuarios de Power BI pueden administrar su propia configuración general, por ejemplo, si
quiere obtener una vista previa de características nuevas, establecer el idioma predeterminado, cerrar la cuenta,
etc. Además, pueden administrar opciones de configuración individuales para recursos de contenido, alertas y
suscripciones. Se representa mediante un icono de engranaje.
compar tir, uso compar tido
En Power BI, normalmente significa compartir directamente un artefacto individual (un panel o informe) con
una o más personas mediante su dirección de correo electrónico. Tanto el remitente como el destinatario deben
tener una licencia de Power BI Pro. En dispositivos móviles, “compartir” puede hacer referencia a una
funcionalidad para compartir nativa del sistema operativo, como "anotar y compartir".
Compar tidos conmigo
Contenedor del panel de navegación que contiene todos los artefactos individuales que otro usuario de
Power BI ha compartido directamente.
instantánea
En Power BI, una instantánea es una imagen estática frente a una imagen activa de un icono, panel o informe.
SQL Ser ver Analysis Ser vices (SSAS)
SQL Ser ver Repor ting Ser vices (SSRS)
Conjunto de herramientas y servicios locales para crear, implementar y administrar servidores de informes e
informes paginados.
datos de transmisión
Vea transmisión en tiempo real.
suscripciones , Suscribirse
Puede suscribirse a páginas de informes, aplicaciones y paneles, y recibir correos electrónicos que contengan
una instantánea. Se requiere una licencia de Power BI Pro.
resumen
[Power BI Desktop] Operación que se aplica a los valores de una columna.
T
iconos
Los paneles de Power BI contienen iconos de un informe.
Serie temporal
Forma de mostrar el tiempo como puntos de datos sucesivos. Estos puntos de datos pueden ser incrementos
como segundos, horas, meses o años.
U
V
valor, valores
Datos numéricos que se visualizarán.
objeto visual, visualización
Gráfico. Algunos objetos visuales son: gráfico de barras, gráfico de rectángulos, gráfico de anillos, mapas.
Interacción de objeto visual
Una de las grandes características de Power BI es la manera en que están conectados entre sí todos los objetos
visuales en la página de un informe. Si selecciona un punto de datos en uno de los objetos visuales, todos los
demás objetos visuales de la página que contienen ese dato cambian para adaptarse a la selección.
Panel Visualizaciones
Nombre de las plantillas de visualización que se incluyen en el lienzo del informe compartido para Power BI
Desktop y el servicio Power BI. Contiene plantillas pequeñas, también denominadas iconos, para cada tipo de
visualización nativo.
W
libro
Libro de Excel que se va a usar como origen de datos. Los libros pueden contener un modelo de datos con una o
varias tablas de datos cargadas mediante tablas vinculadas, Power Query o Power Pivot.
área de trabajo
Contenedores de paneles, informes y conjuntos de datos de Power BI. Los usuarios pueden colaborar en el
contenido de cualquier área de trabajo, excepto en Mi área de trabajo. Estos contenidos se pueden agrupar en
una aplicación Power BI. Los que se almacenan en una capacidad Premium se pueden compartir con usuarios
que tengan una cuenta gratuita. Las áreas de trabajo personales (en Mi área de trabajo) se pueden alojar en la
capacidad Premium.
X
eje X
Eje de la parte inferior, el eje horizontal.
Y
eje Y
Eje del lateral, el eje vertical.
Z
Pasos siguientes
Conceptos básicos para el cliente del servicio Power BI
Exploradores compatibles con Power BI
Power BI está diseñado para funcionar con cualquiera de los exploradores modernos compatibles que se
mencionan a continuación. Sin embargo, el rendimiento varía en función del explorador que elija. Si usa Internet
Explorer, que ya no es compatible con Power BI, es posible que se encuentre con un rendimiento peor. Se
recomienda encarecidamente un explorador moderno compatible, como Microsoft Edge. Si el rendimiento sigue
sin ser aceptable, pruebe otros exploradores modernos compatibles para ver si proporcionan mejores
resultados para la solución de Power BI.
Power BI admite estos exploradores en todas las plataformas en las que están disponibles:
Microsoft Edge Chromium.
Última versión de Chrome para escritorio.
Última versión de Safari Mac.
Última versión de Firefox para escritorio. Es posible que en Firefox se cambien las fuentes que se usan en
Power BI.
NOTE
Power BI no funciona en ningún explorador de iOS 10 o versiones anteriores.
Fuentes
Power BI usa la fuente Segoe UI para texto de forma predeterminada, la fuente Den para números y otras
fuentes al crear informes, paneles y otros artefactos, que pueden no estar disponibles en equipos que no usan
Windows, como Mac. Como resultado, la fuente, la alineación de los artefactos y los objetos visuales de un
mismo informe tendrán un aspecto diferente cuando se vean en un equipo Windows en lugar de en un equipo
Mac.
Las fuentes Calibri y Cambria solo se instalan en equipos Mac que tienen Microsoft Office instalado, pero no
se incluyen en el conjunto predeterminado de fuentes de estos equipos.
Si está creando informes que se verán en equipos Mac, seleccione fuentes que se muestren correctamente en
estos equipos.
Los vínculos siguientes proporcionan información sobre qué fuentes están disponibles en los equipos Mac.
Microsoft no mantiene los vínculos y solo se proporcionan como referencia y lectura complementaria.
Lista de tipos de letra incluidos en macOS
Dónde encontrar Calibri y Cambria para Mac
Cómo solucionar la ausencia de las fuentes Calibri, Cambria y Segoe UI en un equipo Mac
Pasos siguientes
¿Qué es Power BI?
Pregunte a la comunidad de Power BI.
¿Sigue teniendo problemas? Visite la página de soporte técnico de Power BI.
Tipos de información compatibles con Power BI
Puede pedir a Power BI que examine los datos y encuentre patrones y tendencias interesantes. Estas tendencias
y patrones se presentan en forma de objetos visuales denominados conclusiones. Las conclusiones están
disponibles para objetos visuales en paneles e informes, y en páginas de informe enteras.
Para obtener más información sobre cómo usar las conclusiones, vea Conclusiones de Power BI.
¿Cómo funciona la búsqueda de información?

Power BI busca rápidamente en otros subconjuntos del conjunto de datos. Durante la búsqueda, Power BI aplica
un conjunto de algoritmos sofisticados para detectar información potencialmente interesante. Puede ejecutar
Conclusiones en iconos de panel, objetos visuales de informe y páginas de informe.
Terminología
Power BI usa algoritmos estadísticos para revelar las conclusiones. Los algoritmos se enumeran y describen en
la sección siguiente de este artículo. Antes de llegar a los algoritmos, aquí se enumeran las definiciones de
algunos términos que pueden no resultar familiares.
Medida : una medida es un campo cuantitativo (numérico) que se puede usar para realizar cálculos. Los
cálculos comunes son los de suma, promedio y mínimo. Por ejemplo, si la empresa fabrica y vende
monopatines, las medidas podrían ser el número de monopatines vendidos y el beneficio medio al año.
Dimensión : las dimensiones son datos de categorías (texto). Una dimensión describe personas, objetos,
elementos, productos, lugares y períodos de tiempo. En un conjunto de datos, las dimensiones son una
manera de agrupar las medidas en categorías útiles. Para la empresa de monopatines, algunas dimensiones
pueden incluir el análisis de las ventas (una medida) por modelo, color, país o campaña de marketing.
Correlación : una correlación indica cómo se relaciona el comportamiento de las cosas. Si sus patrones de
aumento y reducción son similares, se correlacionan de manera positiva. Del mismo nodo, si sus patrones
son opuestos, se correlacionan de forma negativa. Por ejemplo, si las ventas del monopatín rojo aumentan
cada vez que se lanza una campaña de marketing en televisión, las ventas del monopatín rojo y la campaña
de televisión están correlacionadas de forma positiva.
Serie temporal : una serie temporal es una forma de mostrar el tiempo como puntos de datos sucesivos.
Estos puntos de datos pueden ser incrementos como segundos, horas, meses o años.
Variable continua : una variable continua puede ser cualquier valor entre sus límites mínimo y máximo; de
lo contrario, es una variable discreta. Algunos ejemplos son la temperatura, la ponderación, la edad y el
tiempo. Las variables continuas pueden incluir fracciones o partes del valor. El número total de monopatines
azules vendidos es una variable discreta, ya que no se puede vender medio monopatín.
¿Qué tipos de conclusiones se pueden encontrar?

Power BI puede encontrar diez tipos de conclusiones para los iconos de panel, como se describen a
continuación. Para los informes, Power BI realiza de forma proactiva análisis de anomalías, tendencias y KPI.
Valores atípicos de categoría (superior o inferior)
Resalta los casos en los que una o dos categorías tienen valores mucho mayores que otras categorías.
Cambiar los puntos de una serie temporal

Resalta cuando hay cambios significativos en las tendencias de datos de una serie temporal.
Correlation
Detecta los casos en los que varias medidas muestran un patrón o una tendencia similar cuando se trazan sobre
una categoría o un valor del conjunto de datos.
Baja varianza
Detecta los casos en los que los puntos de datos de una dimensión no están lejos de la media, por lo que la
"varianza" es baja. Supongamos que tiene la medida "ventas" y una dimensión "región". Y, al revisar la
dimensión de región, observa que hay muy poca diferencia entre los puntos de datos y la media de dichos
puntos de datos. La información se desencadena cuando la varianza de ventas en todas las regiones está por
debajo de un umbral. En otras palabras, cuando las ventas son bastante similares en todas las regiones.
Mayoría (factores principales)
Busca los casos en los que una mayoría de un valor total puede atribuirse a un único factor cuando se desglosa
con otra dimensión.
Valores atípicos
Este tipo de conclusión usa un modelo de agrupación en clústeres para buscar valores atípicos en datos de
series no temporales. Los valores atípicos detectan cuándo hay categorías concretas con valores
significativamente diferentes a los de otras categorías.
Tendencias generales de la serie temporal
Detecta las tendencias hacia arriba o hacia abajo de los datos de la serie temporal.
Estacionalidad de la serie temporal

Busca patrones periódicos en los datos de series temporales, por ejemplo, semanales, mensuales o de
estacionalidad anual.
<a name="steady-share">Recurso compartido constante
Resalta los casos en los que hay una correlación de elementos primarios y secundarios entre el recurso
compartido de un valor de secundario en relación con el valor global del elemento primario a través de una
variable continua. La información del recurso compartido constante se aplica al contexto de una medida, una
dimensión y otra dimensión de fecha y hora. Esta información se desencadena cuando un valor de dimensión
determinado (por ejemplo, "la región este") tiene un porcentaje constante de ventas totales en esa dimensión de
fecha y hora.
La información del recurso compartido constante es similar a la información de la varianza baja, ya que ambas
están relacionadas con la falta de varianza de un valor a lo largo del tiempo. Sin embargo, la información del
recurso compartido constante mide la falta de varianza del porcentaje total a lo largo del tiempo, mientras
que la información de la varianza baja mide la falta de varianza de los valores de medida absolutos en una
dimensión.
Valores atípicos de la serie temporal

En el caso de los datos de una serie temporal, detecta si hay determinadas fechas u horas con valores
significativamente diferentes de los demás valores de fecha y hora.
Pasos siguientes
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