PROCESO ELECTORAL:

DIGNIDAD:
CIRCUNSCRIPCIÓN CANTONAL
ÁMBITO:
ORGANIZACIÓN POLÍTICA:
LISTA:

NO
DOCUMENTO PRESENTA
PRESENTA
Oficio de presentación del expediente de cuentas de campaña en Secretaría General o su
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unidad provincial desconcentrada
Formulario de inscripción del responsable del manejo económico, contador público
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autorizado (CPA) y jefe de campaña
Copia de cédula de ciudadanía y título o carnet de acreditación del contador público
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autorizado (CPA)
4 Copia del registro único de contribuyentes del contador público autorizado (CPA)
5 Copia del registro unico de contribuyentes de la campaña electoral
Certificado de apertura de la cuenta corriente bancaria única electoral, emitido por la
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institución bancaria
Formulario de liquidación de fondos de los gastos realizados por cada dignidad, binomio,
lista y jurisdicción, suscrito por el responsable del manejo económico y el jefe de campaña
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con intervención de un contador público autorizado (CPA), en el formato establecido por el
Consejo Nacional Electoral
Estado de resultados de las cuentas realizadas durante la campaña electoral, suscrito por el
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responsable del manejo económico y el contador público autorizado
Libro diario que cubra el periodo de ingresos y gastos realizados durante la campaña
9
electoral
Libro mayor que cubra el periodo de ingresos y gastos realizados durante la campaña
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electoral
Estados de cuenta bancaria de la cuenta única electoral desde la apertura hasta la
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cancelación de dicha cuenta
Conciliaciones bancarias desde la apertura hasta la cancelación de la cuenta bancaria única
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electoral
Listado de contribuyentes en el formato establecido por el Consejo Nacional Electoral, en
físico y medio magnético (archivo Excel), que contendrá los nombres y apellidos completos
13 de los aportantes, números de cédula de ciudadanía, tipo de aportación y valor aportado,
identificando en el caso de aportes en especie el subtotal, Impuesto al Valor Agregado IVA, y
el total de las aportaciones
Comprobantes de recepción de contribuciones y aportes en el formato establecido por el
14 Consejo Nacional Electoral, ordenados en forma secuencial y cronológica, adjuntando copia
de cédula legible de cada uno de los aportantes
Comprobantes de ingreso que justifiquen los aportes receptados, en el formato establecido
por el Consejo Nacional Electoral, ordenados en forma secuencial y cronológica, adjuntando
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el respectivo comprobante de venta autorizado por el Servicio de Rentas Internas (SRI) o
proforma o cotización
Comprobantes de egreso que justifiquen la adquisición de bienes o la prestación de
servicios, en el formato establecido por el Consejo Nacional Electoral, ordenados en forma
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secuencial y cronológica, adjuntando el respectivo comprobante de venta autorizado por el
Servicio de Rentas Internas (SRI)
Vales de caja chica en el formato establecido por el Consejo Nacional Electoral, ordenados
17 en forma secuencial y cronológica, adjuntando el respectivo comprobante de venta
autorizado por el Servicio de Rentas Internas (SRI)
 Arqueo de caja chica en el formato establecido por el Consejo Nacional Electoral, ordenados
18
en forma secuencial y cronológica
Reposición y/o liquidación de fondo fijo de caja chica en el formato establecido por el
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Consejo Nacional Electoral, ordenados en forma secuencial y cronológica
Comprobantes de retención en la fuente del período contable, desde la apertura del
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registro único de contribuyentes (RUC) hasta el cese de actividades
Copias de los formularios de las declaraciones: impuesto al valor agregado IVA y retenciones
21 en la fuente del impuesto a la renta, desde la apertura del registro único de contribuyentes
(RUC) hasta el cese de actividades
Copias de los formularios de declaración del impuesto a la renta, desde la apertura del
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registro único de contribuyentes (RUC) hasta el cese de actividades

Certificación del representante legal de la organización política de que las aportaciones para
la campaña electoral provienen de las cuotas obligatorias ordinarias o extraordinarias de sus
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afiliados, de ser el caso, adjuntando el listado de aportantes de la organización política en el
cual se identifique plenamente al aportante

Certificación del representante legal de la organización política de que la aportación para la

24 campaña electoral, proviene de los ingresos obtenidos por las rentas de sus bienes; así como
de sus actividades promocionales, de ser el caso
Certificado de la designación de custodio del fondo fijo de caja chica por parte del
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responsable del manejo económico, en caso de haberse creado dicho fondo
Copia del certificado de solicitud de cancelación de la cuenta bancaria única electoral
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emitido por la institución bancaria
Copia del certificado de solicitud de cancelación del registro único de contribuyentes (RUC)
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de la campaña electoral
En caso de existir cambio de responsable del manejo económico o jefe de campaña o
28 contador público autorizado (CPA), copia de toda la documentación que sustente dicho
cambio
Para los aportes individuales o consolidados que superen los diez mil dólares de los Estados
29 Unidos de América, deberá presentar el respectivo formulario de origen lícito de fondos,
conforme a lo exigido dentro del sistema financiero
Declaración juramentada del sujeto político (organización política, alianza o candidato)
30 respecto a si el aporte proviene o no de un préstamo de instituciones del sistema financiero
nacional
Informes, actas o demás documentos, en los que se sustente que el responsable del manejo
económico informó cada quince días, al candidato o lista, jefe de campaña, representante
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legal de la organización política y procurador común en el caso de alianzas, de la totalidad
del financiamiento, ingresos y gastos, realizados por la candidatura.

NOMBRE Y APELLIDO DE LA PERSONA QUE PRESENTA EL EXPEDIENTE DE CAMPAÑA