"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres" OFICINA DE

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional” OPERACIONES –

AREA DE SERVICIOS
GENERALES
Despacho Presidencial Versión 01
TERMINOS DE REFERENCIA Corrección 00
Fecha: Año 2023

“SERVICIO DE SUMINISTRO DE SISTEMA DE CORRIENTE ESTABILIZADA PARA

TABLEROS DE CCTV DE PALACIO DE GOBIERNO”

I. DENOMINACION DE LA CONTRATACION
Servicio de suministro de sistema de corriente estabilizada para tableros de CCTV de
Palacio de Gobierno
II. FINALIDAD PUBLICA
El presente proceso busca realizar el Servicio de suministro de sistema de corriente
estabilizada para tableros de CCTV de Palacio de Gobierno, a fin de mantener en
buenas condiciones de operatividad ante cualquier eventualidad de algún pico de
corriente y de esta forma asegurar que no exista fluctuación o pico fuera de los
niveles permitidos de energía eléctrica, lo que permitirá el cumplimiento de las
actividades del señor Presidente de la República y de los objetivos institucionales del
personal que conforma el Despacho Presidencial.
Esta actividad se encuentra enmarcada en la meta presupuestal N° 13.

III.OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Objetivo general:
Contratar a una persona natural o jurídica que brinde el Servicio de suministro de
sistema de corriente estabilizada para tableros de CCTV de Palacio de Gobierno.

Objetivo específico:
Mantener en buenas condiciones de operatividad y brindar confiabilidad al sistema
eléctrico ante cualquier fluctuación o pico fuera de los niveles permitidos de energía
eléctrica.

IV.ALCANCE Y DESCRIPCION DEL SERVICIO

Este servicio comprende el siguiente equipamiento:

CANTIDAD DESCRIPCION
02 Tableros eléctricos de distribución estabilizada (Diferentes
locaciones del Despacho Presidencia). La lista y ubicación
se detallan en la lista 6 y 9.
GBL Sistema de cableado eléctrico (Ubicado en la sub
estación y diferentes locaciones del Despacho
Presidencial).

1. Sistema de cableado eléctrico (ubicado en diferentes locaciones del DP).

TABLA-1: LISTA DE TABLEROS

NOMBRE DEL ZONA O AREA DE
TABLERO UBICACION
TDE – 01 Telecomunicaciones
TDE – 02 Comunicaciones
TDE – 03 Transporte
TDE – 04 Electricidad
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Fecha: Año 2023

TDE – 05 Desamparados
TDE – 06 Modulo TV
TDE – 07 Alojamiento
TDE – 08 Consejo de Ministros
TDE – 09 Asesores
TDE – 10 Azotea

LISTA DE ACTIVIDADES MINIMAS A REALIZAR EN EL SERVICIO:

A. TABLEROS ELÉCTRICOS DE DISTRIBUCIÓN ESTABILIZADO

(UBICADOS EN LA SALA CCTV Y ASENSOR DEL DP COMO INDICA
EN LA FIG 01).
• Cambio de todos los interruptores diferenciales, interruptores
termomagnético y cables de tablero TES CCTV según muestra el esquema

unifilar
• Eliminar polvo de interior de tablero con soplador o aspiradora.
• Verificar ajuste de pernos, corrigiendo el apriete de la tortillería en caso
necesario, utilizando la herramienta adecuada, si se encuentra algún tornillo
dañado deberá ser remplazado en el momento.
• Limpiar y aplicar limpia contactos en borneras de los componentes
eléctricos.
• Prueba de funcionamiento de interruptores, termomagnético, contactores,
pulsadores y demás componentes que integran el tablero.
• Se realizará el acomodo y amarre adecuado de los cables en el interior del
tablero cuidando que no se raspen o se dañen los aislantes de los mismos.
• Verificar puesta a tierra y continuidad de conexiones.
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Fecha: Año 2023

• Toma de parámetros eléctricos (Voltaje y corriente). Voltajes/Amperajes que

existen en todos los circuitos. Verificar si se presentan sobrecargas, sobre
voltajes o desbalance de cargas.
• Hacer inspección termográfica después del mantenimiento para confirmar
ausencia de puntos calientes.
• Verificar cierre de puertas.
• Verificar y colocar señalización de riesgo eléctrico
• Verificar el funcionamiento de las puertas, si existe algún componente
en mal estado será repuesto, pintado o reparado.

B. SISTEMA DE CABLEADO ELÉCTRICO (DESDE TES – CCTV HASTA TDE -1

DEL DP).
• Instalar canaletas 40x25mm desde TES–CCTV hasta TDE-, Aproximadamente
80 mts según indica en la Fig. 1
• Instalar cable tipo N2XOH 10mm2 desde TES–CCTV hasta TDE-1,
Aproximadamente 100 mts. Según india en la Fig. 1
• Retiro de cables existentes del TES–CCTV.

FIG 01
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Fecha: Año 2023

Nota:
 El servicio es a todo costo, por tanto, el contratista deberá suministrar a su
personal de herramientas, equipos y materiales necesarios para la ejecución del
servicio contratado.

 Los instrumentos de medición que se requieran deben contar con sus certificados
de calibración vigentes durante toda la ejecución del servicio.

V. CONDICIONES EN QUE PRESTARÁ EL SERVICIO.

1. Al inicio de cada servicio se suscribirá el acta de inicio del servicio, en donde

participarán un personal designado por el contratista y un personal designado por
el área de Servicios Generales, el acta se suscribirá, previa aprobación del Plan
de Trabajo para el Mantenimiento Preventivo del Sistema de Corriente
Estabilizada de Palacio de Gobierno.

2. El Contratista, deberá trasladar a la Sede de Palacio de Gobierno, todos los

equipos y herramientas necesarias para realizar los trabajos, así como los
implementos de seguridad (EPP) para el personal y demás material de trabajo
(escaleras, guantes, cascos, lentes, botas, mascarillas, etc.)

3. Los postores deberán especificar, en sus propuestas: marcas, capacidades y

todos los detalles técnicos de los materiales y repuestos a ser utilizados en la
ejecución del servicio.

4. Los trabajos deberán ser efectuados respetando la normatividad incluida en el

Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE) y en las especificaciones incluidas
en el presente documento.

5. Los trabajos deberán ser ejecutados por personal técnico calificado, conocedores
del manejo de los equipos que operen y del tipo de trabajo que realicen.

6. El Contratista prestará el servicio de mantenimiento del sistema estabilizado de

Palacio de Gobierno, debiendo para ello contratar un seguro que cubra los gastos
de asistencia médica por accidentes o daños que pudiera sufrir el personal del
contratista durante la ejecución del servicio requerido. En tal sentido, se deberá
considerar que la obligación del contratista de proporcionar cobertura médica, se
encuentra satisfecha con la sola contratación del seguro complementario de
trabajo de riesgo, sin perjuicio de que unilateralmente decida la contratación de
seguros personales adicionales.

7. El contratista se compromete a cumplir y observar lo establecido en la Ley de

Seguridad y Salud en el Trabajo (aprobado mediante Ley N° 29783) y en su
Reglamento (aprobado mediante decreto Supremo N° 005-2012-TR); durante la
ejecución de las prestaciones de servicios a su cargo; obligándose a implementar,
dotar, proveer y/o suministrar a cada uno de sus trabajadores los implementos de
seguridad que correspondan de acuerdo a la grado y/o nivel de riesgo que pueda
evidenciarse en el desarrollo de las actividades propias de la presente
contratación dentro de las instalaciones del Despacho Presidencial; así como
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garantizar la contratación de los respectivos seguros de acuerdo a la normatividad

vigente.

8. Todo perjuicio material y/o humano, causado por los trabajos realizados será
ENTERA responsabilidad del proveedor.

9. En caso de ocurrencias de siniestro durante la ejecución de algún servicio, el

proveedor deberá reportar a su asegurador todos los daños causados, dentro de
los plazos establecidos en la póliza correspondiente, haya o no tenido
responsabilidad en los daños. A partir del día siguiente de la ocurrencia el
contratista y el Despacho Presidencial iniciarán los procedimientos para el
deslinde de responsabilidad.

10. El postor ganador, deberá presentar una relación con los datos del personal que
desarrollará el trabajo. El mismo que deberá estar identificado con fotocheck y/o
distintivo de la empresa y mostrar DNI al ingresar a la Sede de Palacio de
Gobierno.

11. El ingreso del personal del contratista a las instalaciones del Despacho
Presidencial, se realizará previa coordinación con el área de Servicios Generales
de la Oficina de Operaciones, en base a la relación de personal otorgado por la
empresa responsable de los trabajos a realizar.

12. El Despacho Presidencial ha implementado el Plan de Vigilancia y Control del

COVID-19 de obligatorio cumplimiento, por tal motivo el Contratista deberá seguir
el protocolo establecido, monitorear diariamente el estado de salud de los
trabajadores. ✓ Monitoreo de temperatura diaria a todo el personal al ingreso a las
instalaciones del Despacho Presidencial ✓ Exigir el uso de los elementos de
protección personal adecuados ✓ mantener el distanciamiento social (1.5metros).

Horario de trabajo:
Los trabajos se podrán realizar todos los días, incluyendo sábados, domingos y
feriados las 24 horas del día, previa coordinación con el área de Servicios Generales;
tomando en cuenta los siguientes aspectos:
 Ruidos que ocasionen molestias en oficinas contiguas, en horarios de oficina.
 También se deberá tomar en cuenta todas las medidas de seguridad para sus
operarios, siendo que un mismo trabajador no podrá realizar labores por periodos
mayores a 12 horas continuas.
 El contratista deberá tomar en cuenta que sus labores se interrelacionaran con
otros trabajos por lo que los desarrollos de las actividades se coordinaran
permanentemente con el representante designado por la entidad.

VI. PERFIL DEL POSTOR

REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL POSTOR

El proveedor deberá cumplir con los siguientes requisitos:

a. Persona natural o jurídica con experiencia en trabajos de mantenimiento de
corriente estabilizada, mantenimiento de tableros eléctricos o sub estaciones
eléctricas, el Postor deberá acreditar experiencia mínima de tres (03) veces el
valor ofertado.
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b. Contar con Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente y habilitado

c. Registro Único de Contribuyente (RUC), activo y vigente.
d. Contar con un Ingeniero Eléctrico, o Mecánico o Electromecánico con CIP
vigente y habilitado. La habilitación del profesional será presentada al momento
de la suscripción del acta de inicio del servicio.
e. Personal Técnico: Título de técnico en Electro-Mecánico, o Electrónica, o
Electricidad, Robótica o Industrial.
f. Los trabajadores deberán contar con póliza de seguro SCTR (Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo)
g. Deberá acreditar experiencia de no menos de tres (03) servicios de
implementación o mantenimiento de sistemas de corriente estabilizada,
mantenimiento de sub estaciones eléctricas en los últimos dos (02) años.
h. El proveedor debe presentar, a través de Tramite Documentario de la entidad,
antes de la suscripción del acta de inicio de cada servicio, El Plan de Trabajo por
el mantenimiento preventivo del sistema de corriente estabilizada de Palacio de
Gobierno, el mismo que contendrá como mínimo lo siguiente:
 Cronograma tentativo del mantenimiento preventivo detallando las actividades
a realizarse.
 Herramientas y materiales a utilizar.
 Certificados de calibración vigentes de los equipos de medición.
 Lista de personal técnico y seguro de trabajo SCTR vigente.
 Atención de incidencias y averías las 24 horas.
 El Despacho Presidencial ha implementado el Plan de Vigilancia y Control del
COVID-19 de obligatorio cumplimiento, por tal motivo el Contratista deberá
seguir el protocolo establecido, monitorear diariamente el estado de salud de
los trabajadores. ✓ Monitoreo de temperatura diaria a todo el personal al
ingreso a las instalaciones del Despacho Presidencial ✓ Exigir el uso de los
elementos de protección personal adecuados ✓ mantener el distanciamiento
social (1.5metros).

VII. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION

7.1 PLAZO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El plazo de ejecución de todo el servicio será por el periodo de 10 días, contados a
partir del día siguiente de notificada la Orden de Servicio.

7.2 LUGAR
El lugar de ejecución del servicio será en la Sede Palacio de Gobierno, sito en Jr. De
la Unión S/N, Lima, Lima.

VIII. ENTREGABLES
El proveedor se obliga a prestar las actividades descritas en los presentes Términos
de referencia en el plazo que se detalla:

Entregable: al final de cada servicio el contratista debe presentar un informe técnico

final suscrito por un Ingeniero Eléctrico, Mecánico o Electromecánico, profesional
responsable de la ejecución del servicio, en el cual se debe especificar todos los
trabajos ejecutados, materiales utilizados y el estado en que se encuentran los
equipos, asimismo deberán incluir recomendaciones para su correcta operación y
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mantenimiento y debe ser presentado en un plazo de hasta cinco (05) días calendario
a través de tramite documentario de la entidad
Asimismo, el informe a presentar, deberá contener lo siguiente:
 Carta de garantía especificando el tiempo (12 meses a partir de la firma del acta
de inicio).

IX. SUPERVISIÓN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad será emitida por el Área de Servicios Generales con el V°B° de la

Oficina de Operaciones, previo informe técnico del Técnico encargado de la
supervisión del servicio del Taller de Electricidad de SSGG.

La conformidad debe emitirse en un plazo no mayor a siete (07) días calendario, de

recibida la prestación, siempre que se verifiquen el cumplimiento de las condiciones
establecidas en la orden de servicio y/o contrato.

X. FORMA DE PAGO
El pago se efectuará en dos (01) armada iguales expresado en moneda nacional cada
una, previa culminación del servicio y se abonarán luego de emitida la conformidad de
la prestación, previa presentación del entregable y recibo de honorarios por parte del
contratista a través de la mesa de partes de la Entidad y contando con la conformidad
del Área de Servicios Generales.
La entidad debe efectuar el pago dentro de los diez (10) días calendario siguiente a la
conformidad del servicio, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.

Armada Concepto Monto

01 1er ENTREGABLE 100%

XI. CONFIDENCIALIDAD
El contratado se compromete y obliga a no difundir a terceros la información obtenida,
bajo responsabilidad de las acciones legales pertinentes por parte del Despacho
Presidencial, en caso suceda lo contrario.

El proveedor mantendrá en forma reservada, toda la información suministrada por la

entidad y al término del servicio, devolverá todos aquellos documentos e implementos
que le fueron proporcionados. Esto incluye tanto material impreso, como otros
grabados en medios magnéticos y/o digitalizados.

Toda la información y/o documentación generada como parte del servicio será de
propiedad exclusiva de la Entidad, no pudiendo el proveedor utilizarla fuera del
presente servicio.

XII. PENALIDADES
Se aplicará penalidades cuando el proveedor incurra en un retraso injustificado en la
entrega del servicio. El plazo de prestación se contará desde el día calendario
siguiente de la notificación del contrato (u orden), la cual podría realizarse mediante
su envío por correo electrónico.
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El monto de dicha penalidad será equivalente al 1% del monto total del contrato por
cada día de atraso, hasta un monto máximo equivalente al 10% del monto total del
contrato.
Imágenes actuales:

TES – CCTV

TDE-1