SENA

CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

TÉCNICO EN RECURSOS HUMANOS

INFORME EJECUTIVO

PRESENTADO A:

ORLANDO SUÁREZ MOLINA

ELABORADO POR:

DEISSY VIVIANA JIMÉNEZ RODRÍGUEZ

YEXENIA ALEJANDRA ÁNGEL CALDERÓN
MARÍA ISABEL OLARTE TOBACIA

BOGOTÁ D.C
2022
 INFORME EJECUTIVO

INTRODUCCIÓN
En el presente informe, se darán a conocer los resultados de la información obtenida de 30
candidatos que se postularon para el cargo de auxiliar en preselección del personal. Se
realizó una base de datos en donde se tuvieron en cuenta las siguientes categorías:
identificación del candidato (nombres y apellidos, documento de identidad), edad, género,
lugar de procedencia, con quién vive, estudios o formación, experiencia laboral,
competencias y habilidades, referencias personales y laborales.

OBJETIVO
Dar a conocer los resultados de la información obtenida de 30 candidatos que se postularon
para el cargo de auxiliar en preselección del personal.

ANÁLISIS
A continuación, se presentarán los resultados de la información obtenida de 30 candidatos
que se postularon para el cargo de auxiliar en preselección del personal, con la descripción
de cada categoría que se tuvo en cuenta.

Identificación del candidato

En esta categoría, se determina el documento de identidad de la persona. De acuerdo con
el gráfico, se puede evidenciar que todos los candidatos tienen cédula de ciudadanía.

DOCUMENTO DE
IDENTIDAD N° DE PERSONAS
T. I 0

C.C 30

Total 30
 DOCUMENTO DE IDENTIDAD
T.I C.C

0%

100%

Edad
En esta categoría, se determina la edad en la que se encuentran los candidatos. De acuerdo
con el gráfico, se puede evidenciar que el 53,3% de los candidatos tienen entre 18 a 24
años, esto equivale a 16 personas; el 30,0% tienen entre 25 a 30 años, esto equivale a 9
personas; el 13,3% de los candidatos tienen entre 31 a 35 años, esto equivale a 4 personas
y el 3,3% de los candidatos tienen entre 36 a 40 años, esto equivale a 1 persona.

EDAD N° DE PERSONAS

18 a 24 años 16

25 a 30 años 9

31 a 35 años 4

36 a 40 años 1

Total 30

EDAD
18 a 24 años 25 a 30 años 31 a 35 años 36 a 40 años

3%
13%

54%
30%
Género
En esta categoría, se determina el género de los candidatos. De acuerdo con el gráfico, se
puede evidenciar que el 50% de los candidatos son mujeres y el otro 50 % son hombres.

GÉNERO N° DE PERSONAS

F 15

M 15

Total 30

GÉNERO
F M

50% 50%

Lugar de procedencia
En esta categoría, se determina el lugar de dónde son los candidatos. Con relación al
gráfico, se puede deducir que el 46,7% de los postulados son de Bogotá lo cual equivale a
14 personas; el 10,0 % son de Barranquilla, que son 3 personas; el 6,7% son de
Villavicencio, con 3 personas. En cuanto a Anapoima, Chía, Madrid, Barrancabermeja,
Sincelejo, Chocó, Armenia y Girardot les corresponde el 3,3%, que equivale a 1 persona.

LUGAR DE PROCEDENCIA N° DE PERSONAS

Bogotá 14

Anapoima 1

Chía 1

Medellín 2
 Barranquilla 3

Villavicencio 3

Madrid 1

Barrancabermeja 1

Sincelejo 1

Chocó 1

Armenia 1

Girardot 1

Total 30

LUGAR DE PROCEDENCIA
Medellín Choco Madrid Villavicencio
Barranquilla Girardot Bogotá D.C Anapoima
Chía Barrancabermeja Sincelejo

3%3% 7%
3% 4%
4% 4%

10%

10%

4%
48%

¿Con quién vive?

En esta categoría, se determina con quién viven las personas postuladas. En primer lugar,
están las personas que viven con la madre, padre y un hermano con un 40.0%, esto
equivale a 12 candidatos; luego continúan las que viven con madre y padre con un 20.0%,
equivale a 6 personas; el 16.7% viven con esposa y un hijo, equivale a 5 personas; el 10.0
% viven con el padre, equivale a 3 personas; y por último, están las que viven con el esposo
(1 persona), esposa y dos hijos (2 personas), y solamente con dos hijos (1 persona), con
un 3.3%.
 PERSONAS CON LAS QUE VIVE N° DE PERSONAS

Madre y padre 6

Esposa y 1 hijo 5

2 hijos 1

Esposa y dos hijos 2

Esposo 1

Padre 3

Madre, padre y 1 hermano 12

Total 30

¿CON QUIÉN VIVE?

Madre y padre Esposa 1 hijo
2 hijos Esposa 2 hijos
Esposo Padre
Madre, padre 1 hermanos

20%

40%

17%

3%
10% 3% 7%

Estudios o formación

En esta categoría, se determina el nivel de formación académica de los candidatos. De

acuerdo con el gráfico, se puede evidenciar que el 60% de los candidatos cuentan con un
Técnico en Recurso Humanos, que equivale a 18 personas; el 36.7% de los candidatos
cuentan con un Tecnólogo en Recursos Humanos, que equivale a 11 personas; por último,
está el 3.3% de los candidatos que cuentan con un Bachiller académico, que equivale a 1
persona.
 ESTUDIOS O FORMACIÓN N° DE PERSONAS
Técnico en RR. HH 18
Bachiller Académico 1
Tecnólogo en Recursos
Humanos 11
Total 30

ESTUDIOS O FORMACIÓN
Técnico en RR.HH Bachiller Académico Tecnólogo en Recursos Humanos

37%

60%

3%

Experiencia Laboral

En esta categoría, se determina la experiencia laboral obtenida por los candidatos. De

acuerdo con el gráfico, se puede evidenciar que el 33.3% de los candidatos cuentan con 1
año de experiencia, que equivale a 10 persona; el 16.7% de los candidatos cuentan con 2
años, que equivale a 6 personas; el 13.3% de los candidatos cuentan con 6 meses de
experiencia, que equivale a 5 personas; el 10% llevan 3 años de experiencia que equivalen
a 3 personas; el 13% son los candidatos que no tienen experiencia laboral que equivale a
4 personas; el 3% llevan 8 meses de experiencia lo que equivale a 1 persona; el 3% llevan
7 meses de experiencia que equivale a 1 persona; el 3% llevan 5 meses de experiencia que
equivale a 1 persona.

EXPERIENCIA LABORAL N° DE PERSONAS

1 año 10

6 meses 5
3 años 3
 Sin Experiencia 4

2 años 6

8 meses 1

7 meses 1

5 meses 1

Total 30

EXPERIENCIA LABORAL
1 año 6 meses 3 años Sin Experiencia
2 años 8 meses 7 meses 5 meses

3%3%
3%

32%
20%

13%
16%
10%

Competencias y habilidades

En esta categoría, se determinan las competencias y habilidades que los candidatos

mencionaron. De acuerdo con el gráfico, las habilidades y competencias que más
mencionaron los candidatos son atención al cliente y proactividad con un 13,3%, que
equivale a 4 personas; seguido de responsabilidad, habilidades matemáticas, trabajo en
equipo y comunicación asertiva con un porcentaje de 10,0%, que equivale a 3 personas;
posteriormente están la disposición, toma de decisiones, compromiso y trabajo bajo presión
con un 6,7%, que equivale a 2 personas y; finalmente están liderazgo y solución de
problemas con un 3,3%, que equivale a 1 persona.
COMPETENCIAS Y HABILIDADES N° DE PERSONAS

Trabajo en equipo 3

Liderazgo 1

Trabajo bajo presión 2

Atención al cliente 4

Compromiso 2

Responsabilidad 3

Proactividad 4

Habilidades matemáticas 3

Comunicación asertiva 3

Solución de problemas 1

Toma de decisiones 2

Disposición 2
 COMPETENCIAS Y HABILIDADES

4 4

3 3 3 3

2 2 2 2

1 1

Referencias laborales

Respecto a esta categoría se pudo evidenciar que el 60.0% de los candidatos pusieron
como referencia a su jefe inmediato, lo cual equivale a 18 personas; el 20.0% pusieron a
un/a compañero/a de trabajo que equivale a 6 personas y, por último, el 20.0% son los
candidatos que no pusieron ninguna información que equivale a 6 personas, las cuales no
tienen experiencia o cuentan con 6 meses de esta.

RELACIÓN LABORAL N° DE PERSONAS

Jefe inmediato 18
Compañero(a) de trabajo 6
Sin información 6
Total 30
 REFERENCIAS LABORALES
Jefe inmediato Compañero(a) de trabajo Sin información

20%

20% 60%

Referencias personales
De acuerdo con el gráfico, se puede evidenciar que el 26.7% de los candidatos pusieron a
su madre como referencia, lo cual equivale a 8 personas; el 23.3% pusieron a su esposa/o,
que equivale a 7 personas; el 20.0% pusieron a su padre que equivale a 6 personas; el
13.3% pusieron a su tía que equivale a 4 personas; el 10.0% pusieron a su hijo/a que
equivale a 3 personas y, por último, está el 6.7% que pusieron a su hermano/a que equivale
a 2 personas.

RELACIÓN PERSONAL N° DE PERSONAS

Madre 8
Padre 6
Esposa/o 7
Tía 4
Hermano/a 2
Hijo/a 3
Total 30
 REFERENCIAS PERSONALES
Madre Padre Esposa/o Tía Hermano/a Hijo/a

10%

7% 27%

13%

20%
23%

CONCLUSIONES

Para concluir, se puede decir que todos los candidatos son mayores de edad y se
encuentran entre los 18 a 24 años; se presenta la misma cantidad de hombres y mujeres;
que son de Bogotá; suelen vivir con madre, padre y un hermano; que tienen un técnico en
recursos humanos y cuentan con 1 año de experiencia laboral; adicional a ello, las
habilidades y competencias que más mencionaron son atención al cliente y proactividad y,
por último, los candidatos colocaron a su jefe inmediato como referencia laboral y a su
madre como referencia personal.

De acuerdo con lo anterior, se preseleccionaron a 20 candidatos, en donde se tuvieron en

cuenta la formación académica, la experiencia laboral y las competencias y habilidades,
que son requisitos esenciales para este procedimiento de preselección de personal.
REFERENCIAS

Rodríguez, H. (2022). ¿Cómo elaborar un reporte ejecutivo? Tomado de:

https://www.crehana.com/blog/negocios/como-elaborar-reporte-ejecutivo/