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PPT06 - 09 Completo
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INTRODUCCIÓN
Para administrar una empresa y encaminarla hacia sus metas, respetando su propio
ADN y partiendo precisamente de ahí, de lo que es, hace falta encontrar cuáles son
sus objetivos.
Partiendo del análisis de los factores internos y externos. Este paso, que sienta
las bases de todo lo que sobre sus resultados se podrá construir, comienza de
forma previa a la definición del cuadro de mando integral pero que deberá
plantearse cada vez que se apliquen cambios en la estrategia.
Feedback y aprendizaje:
Es una herramienta que permite enlazar estrategias y objetivos clave con desempeño
y resultados a través de cuatro áreas críticas en cualquier empresa: desempeño
financiero, conocimiento del cliente, procesos internos de negocio y aprendizaje y
crecimiento.
Es un modelo de planificación y gestión que permite alinear a la organización con su
estrategia.
Proporciona a los administradores una mirada global de las prestaciones del negocio.
Es una herramienta de administración de empresas que muestra continuamente
cuándo una compañía y sus empleados alcanzan los resultados definidos por el plan
estratégico.
CONTABILIDAD GERENCIAL
Indicadores:
Visión:
Aprendizaje:
tanto a nivel individual como estratégico, ya que esta herramienta hace posible
conocer las causas de las desviaciones, detectarlas a tiempo y además trasladar
ese conocimiento a distintos departamentos dentro de la empresa, logrando un
enriquecimiento conjunto que se traduce en un aumento de la efectividad y, por
tanto, de la productividad.
Y, al mismo tiempo, hace posible:
1. Capital humano: Se refiere al conocimiento que tiene el equipo de trabajo así como su
capacidad para aprender y adaptarse a los nuevos retos en el ámbito laboral.
CÓMO
CUÁNDO
DÓNDE
Top down: esta opción alcanza los niveles más altos de la organización, puesto
que parte de ellos, una característica que le confiere múltiples ventajas a la hora
de desarrollar su gestión verticalmente hacia distintos niveles y departamentos.
QUIÉN
POR QUÉ
EJEMPLOS BSC
CONTABILIDAD GERENCIAL
CONTABILIDAD GERENCIAL
CONTABILIDAD GERENCIAL
CONTABILIDAD GERENCIAL
CONTABILIDAD GERENCIAL
Contabilidad
INTRODUCCION
Las decisiones a corto plazo son a las que normalmente se enfrenta una administración,
en donde se encuentran diferentes circunstancias que requieren de información contable
y de la cual se debe seleccionar la opción más conveniente para lograr maximizar los
beneficios en una empresa.
Características:
Se deben analizar todos los acontecimientos actuales y futuros en las diferentes áreas de
la empresa.
Todas las decisiones se relacionan con acciones futuras y por lo tanto afectan sólo al
futuro.
CONTABILIDAD GERENCIAL
MARGEN DE CONTRIBUCIÓN
El margen de Fórmula para el cálculo del margen de
contribución es contribución.
diferencia entre el La fórmula es muy sencilla, puesto que todo lo que
precio de venta menos se hace es restar al precio de venta unitario el
los costos variables. Es costo variable unitario, por lo que queda:
considerado también
como el exceso de MC = PVU - CVU
ingresos con respecto a
los costos variables, MC: Margen de Contribución
exceso que debe cubrir PVU : Precio de Venta unitario
los costos fijos y la CVU: Costo Variable unitario
utilidad o ganancia.
CONTABILIDAD GERENCIAL
EJEMPLO MARGEN DE
CONTRIBUCIÓN
Precio de venta 6,000 El margen de contribución es de 3,000, con el cual se
Costo fijo 2,000 deben cubrir los costos fijos y la utilidad, y como los
Costo variable 3,000 primeros son de $2.000 la utilidad es de $1.000.
MC = 6,000 – 3,000 = 3,000
ANÁLISIS MARGINAL
“El análisis marginal estudia el aporte de cada producto, servicio
o clientes a las utilidades de la empresa”.
ANÁLISIS MARGINAL
• El análisis marginal o incremental
consiste en determinar el monto en
que aumentaron o disminuyeron los
ingresos debido a una decisión
especifica, así como los cambios que
esa decisión provoco en los costos, por
ejemplo disminuciones o incrementos.
Costo de Oportunidad
EJEMPLO :
¿Voy al trabajo caminando o en taxi?
CONTABILIDAD GERENCIAL
EJEMPLO :
¿Estudiar una carrera universitaria o trabajar?
CONTABILIDAD GERENCIAL
EJEMPLO:
CAPACIDAD OCIOSA
Se entiende por capacidad ociosa aquella capacidad instalada
de producción de una empresa que no se utiliza o que se
subutiliza.
Toda empresa para poder operar requiere de unas instalaciones
que conforman su capacidad para producir.
Estados financieros
proyectados (Estado de
situación financiera, Estado de
resultados).
Casos propuestos para toma de
decisiones
CONTABILIDAD GERENCIAL
Bajo ese contexto, y a fin de cubrir ese vacío, surgen los Estados Financieros
proyectados, los cuales pueden definirse como la proyección de las partidas
que forman parte de un Estado Financiero, plasmados en el Estado de
Resultados y en el Estado de Situación Financiera pero presentados a una
fecha futura.
Lo anterior nos lleva a concluir que los Estados Financieros Proyectados tienen una
gran importancia porque se constituirán en el marco económico-financiero de
referencia, del cual se va a guiar la empresa.
CONTABILIDAD GERENCIAL
Las ventajas que se derivan de la elaboración de Estados Financieros Proyectados podemos resumirlas en
las siguientes:
a)Estiman los futuros activos, pasivos y patrimonio neto de una empresa, así como las futuras ganancias y
pérdidas en sl siguiente período económico.
Si no fuera por estas proyecciones, no se podrían tomar ciertas decisiones o medidas financieras y
económicas con anticipación. Ello significa que al elaborar los Estados Financieros proyectados se evita
ser sorprendido con alguna baja de las utilidades o caer en pérdidas que pondrían en peligro el futuro de
la empresa.
b) Ayudan a plantear la situación financiera de cualquier empresa a un mediano plazo, antes que los
hechos ocurran. Asimismo permiten analizar el efecto de diversas decisiones políticas respecto a la futura
posición financiera de la empresa.
CONTABILIDAD GERENCIAL
c) Con ellos, el gerente financiero puede verificar si se está cumpliendo con los objetivos trazados por la
empresa.
g) El uso gerencial que se da a los Estados Financieros Proyectados posibilita que se proyecte las
condiciones futuras de una empresa, para así formular una política de negocios.
CONTABILIDAD GERENCIAL
Al igual que las ventajas antes señaladas, existen algunas desventajas de los Estados Financieros
Proyectados. Estas podrían resumirse en las siguientes:
a)Se basan en estimaciones y no en datos reales, ello puede prestarse a proyecciones en exceso o en
defecto, perjudicando el análisis.
b) Están sujetos a variaciones imprevistas. En efecto, el hecho de trabajarse con supuestos hace que en
el desarrollo del presupuesto se presenten situaciones imprevistas que varían los resultados
inicialmente estimados.
c)Deben ser publicitados para su ejecución efectiva. Para una ejecución eficiente del presupuesto, los
involucrados deben conocerlo, y ejecutarlo de manera coordinada, pues de no ser así, no se lograrían
los objetivos propuestos.
d)Requieren de un compromiso por parte de los ejecutores, para que no existan variaciones constantes.
CONTABILIDAD GERENCIAL
a)Se deben basar en estimaciones objetivas. Esto significa que las proyecciones
o estimaciones que se consideren deben ser los más racionales posibles. Es
decir considerar variables que sean posibles de lograr y no sobre las que
podrían ocurrir de manera eventual.
b)Deben der flexibles. Un presupuesto no puede ser rígido, sino todo lo
contrario, debe der flexibles. Esto significa que como toda proyección o
estimación, pueden surgir elementos que obliguen a modificar los supuestos
inicialmente considerados, los cuales deberían ser incorporados al presupuesto.
CONTABILIDAD GERENCIAL
e) Deben ser permanentemente evaluados. Todo presupuesto debe ser sometido a constantes
evaluaciones, sobre su cumplimiento o no, ya que ello permitirá medidas correctivas a efecto de
lograr los objetivos trazados. Un presupuesto no sujeto a control no ayuda a la gerencia a tomar
decisiones eficientes.
CONTABILIDAD GERENCIAL
Ciclo de vida de la
empresa
Innovación
MADUREZ DECLINACION
DECADENCIA
CRECIMIENTO
=$
Demanda
INTRODUCCION
Tiempo
CONTABILIDAD GERENCIAL
Solvencia
Gestión
Rentabilidad
CONTABILIDAD GERENCIAL
Análisis Financiero y
Económico
Dentro de las herramientas más utilizadas
para llevar a cabo los análisis están:
Análisis Horizontal.
Análisis de Tendencias.
Análisis
Benchmarking.
CONTABILIDAD GERENCIAL
Análisis
Es método es importanteVertical
porque da una visión general de la
estructura financiera y económica de la empresa.
Análisis
Horizontal
Este método consiste en “comparar”
comparar estados financieros
homogéneos en dos periodos consecutivos para determinar los
aumentos o disminuciones de las cuentas.
Análisis de
Es Tendencias
importante, porque revela si las
razones financieras de la empresa están
mejorando o si se están deteriorando a
través del tiempo. Se deben ver por lo
menos los últimos tres periodos.
Análisis
Consiste Benchmarking
en comparar cifras e
indicadores de la empresa con los
promedios del sector, y del líder. Esto
se llama “Benchmarking”.
CONTABILIDAD GERENCIAL
Caso de discusión
El 1: significativamente
inventario aumentó de
un mes a otro, puede haber sido el resultado
de:
Caso de discusión
2: cuentas por cobrar
Un incremento en las
puede haber sido el resultado de:
Un ineficiente departamento de
cobranzas.
CONTABILIDAD GERENCIAL
Análisis
Activos Vertical Año 2011
Año 2010
Monto Partic. % Monto
Partic. %
Efectivo 10 0.50 % 30
1.67 %
Cuentas por cobrar 375 18.75 300 16.67
Existencias 615 30.75 520 28.89
Total activos corrientes 1000 50.00 % 850
47.23 %
Análisis
Pasivos y Patrimonio Vertical
Año 2011 Año
2010
Monto Partic. % Monto
Partic. %
Cuentas por pagar 60 3.00 % 20 1.11 %
Prestamos bancarios 110 5.50 70 3.89
Otras ctas x pagar 140 7.00 90 5.00
Total pasivos corrientes 310 15.50 % 180 10.00
%
Análisis Vertical
Estado de Resultados Año 2011 Año
2010
Monto % Monto %
Ventas netas 3000.0 100.00 % 2500.0
100.00 % Eficiencia en la
comercialización
Costo de ventas 2000.0 66.67 1600.0
64.00
Utilidad bruta 1000.0 33.33 % 900.0
36.00 % Eficiencia en
la gestión
Análisis
Activos Horizontal 2011 2010
Variación
Monto Monto Monto
Porcentaje
Efectivo 10 30 (20) (66.67%)
Cuentas por cobrar 375 300 75
25.00
Existencias 615 520 95
18.27
Total activos corrientes 1000 850 150
17.65 %
Análisis
Horizontal
Pasivos y Patrimonio 2011
Monto
2010
Monto
Variación
Monto
Porcentaje
Cuentas por pagar 60 20 40 200.00 %
Prestamos bancarios 110 70 40 57.14
Otras ctas x pagar 140 90 50 55.56
Total pasivos corrientes 310 180 130
72.22 %
Análisis
Estado de Resultados
Horizontal
2011
Monto
2010
Monto
Variación
Monto
Porcentaje
Ventas netas 3000.0 2500.0 500.0
20.00 %
Costo de ventas 2000.0 1600.0 400.0
25.00
Utilidad bruta 1000.0 900.0 100.0
11.11 %
Ratios
Financieros
Balance General
Activos Pasivos
Efectivo 10 Cuentas por pagar 60
Cuentas por cobrar 375 Prestamos bancarios
Existencias 615 110
Total activos corrientes Otras cuentas por pagar
1,000 140
Total pasivos corrientes
Planta y equipo neto 310
1,000
Obligaciones a largo plazo
754
Total pasivo
1,064
Patrimonio
Total activos 2000 Capital
170
Utilidades retenidas
CONTABILIDAD GERENCIAL
Ratios
Financieros
Estado de Resultados
Ventas netas 3,000.0
Costo de ventas 2,000.0
Utilidad bruta 1,000.0
Impuestos 78.3
Utilidad neta 117.5
CONTABILIDAD GERENCIAL
Ratios
Financieros
RAZONES FINANCIERAS:
Capacidad de afrontar
obligaciones
INDICES DE LIQUIDEZ
Eficiencia en el uso de
INDICES DE GESTIÓN los activos.
Ratios de
Un activo Liquidez
líquido es aquel que puede
convertirse fácilmente en efectivo a un
valor justo de mercado.
Ratios de
CAPITAL DE TRABAJO
Liquidez
= ACTIVO CIRCULANTE - PASIVO CIRCULANTE
NETO
PASIVO CORRIENTE
CONTABILIDAD GERENCIAL
Ratios de
Capital de
Circulante
Liquidez
Trabajo Neto : Activo Circulante - Pasivo
Pasivos
1,000
Activos – 310 = 690 Circulantes
Circulantes
(corto plazo) Capital de
Trabajo Neto Deuda de largo
plazo
Activo Fijos
1. A.F.Tangibles Patrimonio de
2. A.F.Intangibles
los accionistas
CONTABILIDAD GERENCIAL
Ratios de
Liquidez corriente oLiquidez
circulante: Mide el nivel de activos
corrientes que tiene la empresa para afrontar con sus deudas
de corto plazo.
Ratios de
Prueba ácida:
Liquidez
Relaciona las partidas
mas liquidas del
activo circulante con los pasivos circulantes sin considerar
los inventarios.
= 385 = 1.2
310
Normalmente fluctua entre 0.5 y 1.0
CONTABILIDAD GERENCIAL
Ratios de
Liquidez
Liquidez
Inmediata: Relaciona
sólo el
disponible de la empresa con todo el
pasivo circulante.
INVENTARIO
ACTIVO FIJO
ACTIVO TOTAL
CONTABILIDAD GERENCIAL
Ratios de Endeudamiento o
Las razones de Solvencia
endeudamiento miden la
relación entre capital de terceros y capital social
de accionistas.
Ratios de Endeudamiento o
Solvencia
GRADO DE ENDEUDAMIENTO = DEUDA TOTAL
ACTIVO TOTAL
ACTIVO TOTAL
PATRIMONIO
PATRIMONIO
Ratios de Endeudamiento o
Solvencia
Razón de Endeudamiento = Deuda Total
Total Activos totales
Ratios de Endeudamiento o
Solvencia
Grado de Propiedad = Patrimonio
Activos totales
= 936 = 46.8%
2,000
Ratios de Endeudamiento o
Solvencia
Ratio de Endeudamiento = Deuda total
Patrimonial Patrimonio
Ratios de Endeudamiento o
Solvencia
= 2000
Por cada sol invertido
por los socios, se 936
generaron s/. 2.14
soles en activos.
= 2.14
CONTABILIDAD GERENCIAL
Ratios de Endeudamiento o
Solvencia
Ratio de Cobertura = Ut. Operativa +
Provisiones
Gastos por Intereses
Ratios de
RENTABILIDAD BRUTA Rentabilidad
= UTILIDAD BRUTA
VENTAS
VENTAS
VENTAS
ACTIVO TOTAL
PATRIMONIO
CONTABILIDAD GERENCIAL
Ratios de
Rentabilidad
Rentabilidad de Ventas
Rentabilidad Bruta = Utilidad Bruta = 1,000 = 33.33%
(Eficacia Com.) Ventas 3,000
Ratios de
Rentabilidad
Rentabilidad de los activos - ROA
Ratios de
Rentabilidad
Rentabilidad del Patrimonio - ROE