ELEMENTOS BÁSICOS DE UN

DOCUMENTO EN WORD

MÉTODOS DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

Sonia Arias López

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

ELEMENTOS BÁSICOS DE UN DOCUMENTO EN WORD

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
¿QUÉ TIENE QUE TENER UN INFORME EN WORD?
ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO
Y FORMATO DE PÁGINAS

1. Identificar las distintas secciones que va a

integrar el documento (portada, tablas de
contenidos, cuerpo del documento,
anexos,etc)
2. Definir los saltos de sección que sean
necesarios
3. Configurar el formato de las páginas de cada
sección (Márgenes, orientación y tamaño de
la hoja, etc.)

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¿QUÉ TIENE QUE TENER UN INFORME EN WORD?
IMAGEN DE
PORTADA PORTADA
1. Puede ser una de la galería o una
personalizada
2. Título del documento
3. Imagen
4. Fecha
5. Cuadro de texto
6. Compañía
7. Creada como una sección distinta del cuerpo
del documento

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CUADRO PARA
TABLA DE CONTENIDOS CREAR ÍNDICES DE
TABLAS E IMÁGENES
1. Todo informe tiene que tener un
índice con la información de los
epígrafes
a. Aplicados los Estilos y si lo piden
vinculados a una lista multinivel
b. Personalizada para que incluya todos los
subniveles que haya en el contenido del
documento
2. Índice de ilustraciones
3. Índice de tabla Sería aconsejable que fueran secciones
distintas de la portada y del cuerpo del
documento

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CONFIGURACIÓN DE PÁRRAFO CUADRO PÁRRAFO

1. Alineación de los párrafos
2. Si lo requiere, Sangría especial a
primera línea
3. Interlineado: espacio entre las líneas del
párrafo adecuado a especificaciones
4. Espaciado de Párrafo con respecto al
anterior y posterior

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CONFIGURACIÓN DE PÁRRAFO CUADRO PÁRRAFO

1. Control de líneas viudas y huérfanas

2. Para aquellos párrafos que lo requieran
Conservar líneas
3. Si un epígrafe se corta con muy pocas
líneas de párrafo es preferible insertar
un salto de página con todo

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INSERTAR OBJETOS/IMÁGENES CUADRO IMAGEN

1. Controlar como queremos que se distribuya

con respecto al texto.
2. Ubicarlos correctamente dentro de página.
3. Si lo requieren las especificaciones copiar los
objetos (gráficos, SmartArt) y pegarlos como
imágenes
4. No olvidar nunca Incluir Titulo para poder
hacer después el índice numerado y
referenciar si es propio o de que fuente
proviene

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INSERTAR TABLAS PROPIEDADES TABLA

1. Siempre diferenciar las encabezados de las

filas donde indique información que vamos a
encontrar en la tabla.
2. Si la 1ª columna indica información destacar
con el formato.
3. Si la tabla queda cortada entre dos hojas,
repetir los encabezados de la primera fila
4. Desbloquear en propiedades el permitir que
la información de la celda se corta a otra
página

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ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

1. Antes de aplicar el modelo de encabezado

confirmar como están definidas y cuantas
secciones tenemos
2. Si queremos que el cuerpo del documento
tenga los mismos encabezados y pies de
página debemos comprobar si esta
activado en todas las secciones Primera
Página diferente, si así fuera quitar.
4. Aplicar el estilo de encabezado.
5. Si queremos tener diferentes
encabezados para páginas pares
e impares, mejor con el
documento terminado.

3. Desvincular la sección del cuerpo del

documento de la de las tablas de
contenido

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NUMERAR PÁGINAS FORMATO DE NUM. PÁG.

1. En la portada nunca se pone encabezados

ni pies de página
2. En las páginas de la tabla de contenidos e
índices no se suelen numerar
correlativamente con el cuerpo del
documento.
3. Como son secciones distintas podemos
numerarlas de forma no consecutiva
5. Si no lo hiciera, entonces
4. El cuerpo de documento comenzará por la
indicamos el número de página
1 y para las páginas que continúan dentro
desde el que debe continuar.
de otra sección, indicamos que continúen
con la sección anterior

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BIBLIOGRAFÍA CITAS Y
BIBLIOGRAFÍA
1. Debemos crear la Fuente desde el
mismo momento que empecemos a
documentarnos, De esta forma
nunca se nos olvidará citar
2. Al final del cuerpo del documento se
insertará la bibliografía
3. A lo largo del documento se
insertarán las citas correspondientes.

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