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GUIA PARA EL USO DE PROGRAMA OPUS AEC10. PRIMER NIVEL.

OBJETIVO: Para facilitar el uso del programa se elabora esta gua que en conjunto con el curso prctico cumplen con el objetivo de que el usuario pueda desempear con prontitud y facilidad las funciones del programa. Los participantes al final del curso aprendern a utilizar los comandos bsicos del programa para poder realizar un presupuesto con apoyo del manual cumpliendo con el 95% de efectividad

REQUISITOS: Estar familiarizado en el manejo del ambiente Windows. Conocimiento de la teora del Anlisis de Precios Unitarios. Disposicin para aprender.

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INTRODUCCION:

Si no tienes conocimiento alguno en el rea, no te preocupes, esta gua te llevar paso a paso para que alcances el xito del objetivo esperado. Podrs, de forma prctica y en poco tiempo, capturar, analizar e imprimir los formatos de presupuestos, anlisis de precios unitarios, costos horarios, explosin de insumos, programas, anlisis de indirectos, financiamiento y utilidad, personalizados con el logotipo de tu empresa o formatos de cualquier dependencia para licitacin.

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INDICE: 1.- Conocer el rea de trabajo. ........................................................................... 4 La Barra de Herramientas de men y submen. ..................................... 5 Los iconos .............................................................................................. 6 Las vistas. ................................................................................................ 8 2.- Crear una obra. ........................................................................................... 10 Configuracin de los parmetros de la obra. ......................................... 11 Configuracin general ............................................................................ 16 Configuracin de la pgina. (Insertar logo). ........................................... 19 3.- Transferir informacin de Excel a Opus. ..................................................... 22 4.- Captura de la hoja de presupuesto. ............................................................ 24 Agrupadores y captura de agrupadores................................................. 26 Integracin del primer concepto............................................................. 27 5.- La vista del desglose del precio unitario...................................................... 29 Captura de materiales............................................................................ 30 Captura de cantidades o rendimientos de mano de obra. ..................... 31 Modificacin del FSR. ............................................................................ 33 Captura de equipo. ................................................................................ 35 Como insertar conceptos desde una base de datos. ............................. 38 Explosin de insumos. ........................................................................... 38 6.- Programacin de obra. ................................................................................ 40 Programa de obra desde el presupuesto. .............................................. 40 Programas de suministros. .................................................................... 47 7.- Clculo del sobrecosto ................................................................................ 48 Clculo de porcentaje de indirectos. ...................................................... 48 Clculo del porcentaje de financiamiento............................................... 50 Clculo del porcentaje de utilidad. ........................................................ 52 Configuracin manual de los porcentajes de sobrecosto....................... 55 Configuracin para incluir clculos en los reportes................................ 57 8.-Impresin de los reportes. ............................................................................ 59
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1.- CONOCER EL REA DE TRABAJO

Adems de las barras de men, de iconos y de vistas, OPUSACE10 cuenta con diferentes reas de trabajo con las cuales el usuario interacta en la captura como en la visualizacin de datos y mensajes del sistema.

Sobre el rea de captura de datos, usted dispondr de listas de seleccin y cajas de captura de datos, cuenta con dos iconos para aceptar o rechazar la captura. (La paloma verde indica aceptar la captura, y el tache rojo la cancelacin). La subvista se muestra como una ventana de celdas, parecida a una hoja de clculo, con una serie de columnas y renglones, los datos en su conjunto son una forma de representar los datos por cada vista. Usted puede seleccionar diferentes subVistas de una vista, as por ejemplo en la Hoja de Presupuesto, se le puede ver en su forma del presupuesto normal o desglosado. Y la zona de mensajes, y el distintivo de reclculo, le permitirn visualizar avisos que el sistema enviar de acuerdo a las condiciones de la informacin.

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a) BARRA DE HERRAMIENTAS: MEN Y SUBMENU

Los mens siempre estarn dispuestos para ser accesados por medio del ratn o por las teclas de acceso rpido. El orden en el que aparecen las opciones se ha colocado segn su importancia de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. Tambin se puede tener acceso a mens con el botn derecho del ratn, en adelante observe esta funcionalidad, sobre cada rea descrita en este apartado.

b) BARRA DE SUBMEN

Cada uno de los mens contiene un listado de submens con las funciones a elegir o seleccionar.

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C) BARRA DE ICONOS

Las opciones ms importantes o de mayor uso, se encuentran representadas por medio de iconos: Observe que OPUS muestra dos listones o barras de iconos en la parte superior.

Icono Crear una Obra Abrir una obra Guardar los archivos de la obra actual y del CUC Actualizacin de precios desde Internet Imprimir la informacin Vista previa de la impresin de informes Imprimir un informe a archivo ASCII Copiar texto al portapapeles de Windows Pegar texto al portapapeles de Windows Copiar a la memoria los registros seleccionados Pegar los registros existentes en la memoria Seleccionar todo Deshacer

Opcin del Men Obra\Crear Obra\Abrir Obra\Guardar Obra\Actualizar precios desde Internet Obra\Impresin Obra\Impresin previa Obra\Impresin a archivo Editar\Copiar Editar\Pegar Editar\Copiar registros Editar\Pegar registros Editar\Seleccionar todo Editar\Deshacer la ltima operacin Elemento\Agregar Elemento\Modificar Elemento\Borrar Elemento\Buscar Elemento\Desglosar 6

Insertar un nuevo elemento Modificar los datos del elemento Borrar el elemento sealado Buscar un elemento por su clave Mostrar el resumen del precio compuesto

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Desplegar las matrices donde se usa el elemento Asignar familias Capturar los comentarios especiales Visualizar la foto del elemento Analizar la matriz Porcentajes y resumen del precio unitario Lnea directa con Ecosoft Obtener ayuda Configurar parmetros Configurar pgina Configurar porcentajes Configurar el FSR Clculo del porcentaje de financiamiento Visualizar los botones de las vistas Accesar catlogo y seleccionar insumo(s) Seleccionar ensamblados Vnculo del elemento con objetos OLE Vnculo de rengln con objeto OLE Vnculo de celda con objeto OLE

Elemento\Matrices donde se usa Elemento\Asignar familias Elemento\Comentarios especiales Elemento\Fotografa\Ver fotografa Elemento\Analisis Elemento\% y resumen del PU Ayuda\Lnea directa con Ecosoft Ayuda \Contenido Obra\Configurar parmetros Obra\Configurar pgina Obra\Configurar porcentajes Obra\Configurar FSR Obra\Configurar % de Financiamiento Ventana\Botones de vistas Herramientas\Accesar catlogos Herramientas\ Seleccionar ensamblados Herramientas\ Vnculos con objetos OLE\Objetos del elemento Herramientas\Vnculos con objetos OLE\Objetos del Rengln Herramientas\Vnculos con objetos OLE\Objeto de la celda Herramientas\Calculadora Herramientas\Establecer vnculos Herramientas\Niveles\Decrementar nivel Herramientas\Niveles\Incrementar nivel Herramientas\Niveles\Ocultar actividades internas Herramientas\Niveles\Mostrar actividades internas de siguiente nivel 7

Accesar la calculadora de Windows Vincular actividades Decrementar nivel de actividades Incrementar nivel de actividades Ocultar las actividades que contiene Mostrar actividades de nivel siguiente

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Mostrar todas las actividades que contiene Configurar las columnas de la vista actual Leer formato Guardar Formato Cambiar la escala de Gantt Cambiar la presentacin de los datos Filtrar la informacin Accesar el administrador de informes Accesar el Inspector ejecutivo Accesar el mdulo de Control de Obra

Herramientas\Niveles\Mostrar todas sus actividades internas Formato\Configurar columnas Formato\Leer Formato\Guardar Formato\Escala Formato\Presentacin de los datos Formato\Filtrar informacin Obra\Administrador de informes Obra\Inspector Ejecutivo Vista\Control

d) BARRAS DE VISTA

Sobre la parte izquierda de la ventana de OPUS se muestra una barra de iconos con pestaas que representan la entrada a las vistas de OPUS, observe que esta barra puede quedar oculta o ser mostrada, por medio de la opcin Ventana\Botones de vista o el icono.

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Icono Presupuesto

Vista

Hoja de Presupuesto Clculo de Indirectos Personal en Indirectos Utilidad Explosin de insumos

Catlogos Materiales Mano de Obra Herramienta Equipo Auxiliares Conceptos Todos

Programacin Programa de Obra Programa de Suministros Ejecucin Lista de Escapatorias Lista de Estimaciones

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2.-CREAR UNA OBRA. Para crear una nueva obra accese a la opcin Obra\Crear del men principal o utilice el icono correspondiente. Es necesario que capture el nombre de la obra (puede utilizar nombres largos tipo Windows) y la ruta donde se ubicar. OPUS sugiere el directorio con el mismo nombre de la obra. Esto se muestra en la siguiente caja de dilogo:

El directorio principal es el directorio de OPUSOLE/OBRAS y los subdirectorios son los correspondientes a las obras. Si le es posible, mantenga esta estructura de directorios, pues es recomendable para un manejo ordenado de sus recursos en disco duro. Sin embargo, usted puede optar por otro directorio diferente. Simplemente, seleccione el directorio que usted desee. Esto puede hacerse en la ventana de directorios hacindole doble clic o posicionando el apuntador del ratn sobre el directorio deseado y presionando la tecla Enter. Un directorio vlido puede ser aquel que ya existe y en el que no se encuentra previamente una obra. OPUS cuenta con la capacidad de crear directorios en caso de que no existan. Sin embargo, deber sujetarse a lo siguiente: Un directorio podr ser creado como subdirectorio de un directorio que ya exista. Por ejemplo, si el directorio C:\OPUSOLE/OBRAS existe, entonces, un subdirectorio vlido es C:\OPUSOLE\OBRAS/PEMEX; pero uno no vlido sera C:\OPUSOLE\OBRAS\PEMEX\EDF1, puesto que el subdirectorio EDF1 no existe.
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Al crear una nueva obra en OPUS le aparecer una hoja de presupuesto en blanco como aqu se muestra.

a.- CONFIGURACIN DE LOS PARMETROS DE LA OBRA Para configurar los parmetros de una obra es necesario que la obra este abierta, y despus accesar a la opcin Obra / Configurar parmetros.

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Elabor. Identificacin (siglas), de la persona quin elabor el presupuesto Fecha. Fecha de elaboracin del presupuesto Directorio. Directorio donde se encuentra la obra Cliente. Institucin o dueo de la obra Descripcin. Descripcin de la obra Nmero de Concurso. Referencia del concurso
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Fecha del Concurso: Fecha de apertura del concurso

Impuesto. Leyenda y porcentaje de un impuesto aplicado al total final del presupuesto. Caso Mxico el IVA Unidad de peso. Unidad utilizada para la captura del peso en cada insumo. De esta manera en la explosin de insumos ser reportado el peso total de los materiales. Nmeros decimales. Aqu se debe indicar cuntos decimales debe considerar OPUS, tanto para los clculos como para la visualizacin de los nmeros: En precios: Nmero de decimales a considerar para todos los precios. En cantidades de la HP: Nmero de decimales para las cantidades mostradas en la Hoja de presupuesto. En cantidades de desgloses: El desglose de matrices presenta cantidades cuyos decimales se configuran mediante este campo.

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Parmetros de la moneda: OPUS maneja dos tipos de moneda nacional y extranjera, para cada una de ellas, se puede configurar: El nombre, smbolo, representacin de centavos y remate. Tipo de cambio. Paridad entre la moneda nacional y la extranjera. Imprimir fraccin monetaria en letra. Algunos reportes cuentan con la opcin de imprimir el precio en letra. Si es el caso entonces, esta opcin permite que la fraccin monetaria tambin se imprima en letra, para lo cual se utilizar el parmetro Centavos para el remate, por ejemplo escribir la palabra correspondiente a la fraccin "Centavos"en lugar del "/100", acostumbrado:

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% en reserva y % en espera: Permite configurar los porcentajes que determinan el costo del equipo cuando esta en reserva o inactivo y cuando est en espera. Para poder mostrar el efecto que tienen estos parmetros en el equipo observe el desglose de un equipo, en donde a primera vista aparecern los porcentajes. Capturar directamente los consumos de combustible y lubricante: Esta opcin le permite que en el equipo la captura de los consumos de Combustible y Lubricante sea de forma directa (sin frmula). En la modificacin y alta de equipo deben de capturarse directamente los valores de los consumos sin involucrar las frmulas de clculo destinadas para ello. Asimismo, en los reportes de equipo, los costos horarios sern impresos sin incluir las frmulas para el clculo de los consumos. Observemos lo que sucede cuando la casilla Capturar directamente los consumos de combustible y lubricante se deshabilita. Esto aparecer en la siguiente caja de dilogo que se abre al crear un equipo:

Pestaa Dependencias En esta pestaa se podrn capturar los datos relacionados con una dependencia gubernamental para la cual se concursa o se hacen los trabajos. Estos datos podrn utilizarse posteriormente en los encabezados y pies de pgina de los reportes:

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Dependencia: Capture el nombre de la dependencia Direccin: Capture el nombre de la oficina de la direccin Subdireccin: Capture el nombre de la oficina de la subdireccin adscrita a la direccin. Gerencia: Si es el caso capture el nombre del departamento de la gerencia Departamento o rea: Capture el nombre de la oficina adscrita a la gerencia o subdireccin. b.- CONFIGURACIN GENERAL Accese la opcin Obra\Configuracin General y observe la siguiente caja de dilogo con tres pestaas, que a continuacin explicaremos: Pestaa configuracin:

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C.- CONFIGURACIN DE PGINA

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Mrgenes Para modificar el formato que actualmente se est utilizando en la impresin de informes en la obra, y definir los mrgenes (en pulgadas), encabezado y pie de pgina, es necesario que accese los campos de esta caja de configuracin principal. Margen superior:Medida en pulgadas del margen superior de la hoja de impresin. Margen Inferior: Medida en pulgadas del margen inferior de la hoja de impresin. Margen Izquierdo:Medida en pulgadas del margen izquierdo de la hoja de impresin. Margen Derecho: Medida en pulgadas del margen derecho de la hoja de impresin. Configuracin de encabezado y pie de pgina. Una vez que se ha accesado la configuracin de la pgina, oprima el botn Encabezado o el de Pie de pgina y enseguida se despliega la Ventana de Configuracin. En ella se configura el encabezado y el pie de pgina que saldrn en todos los reportes de la obra. Esta se compone de tres secciones o cajas de edicin.

En la caja izquierda se capturan los datos que usted desea que se alineen a la izquierda de la hoja. En la caja que se ubica a la mitad de la ventana capture los datos que usted desee que se alineen centrados en la hoja. Por ltimo en la tercera caja capture los datos que desee que se alineen a la derecha. En cada caja tiene que capturar rengln por rengln, la captura no se realiza como se hace en una descripcin, en la cual es similar a la captura de un prrafo de un procesador de palabras, en este caso, cada lnea puede medir una cantidad infinita de caracteres, y
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adems cada lnea es independiente, es decir el tipo de letra y tamao puede ser diferente entre una lnea y otra. Si desea abrir otra lnea teclee Shift + Enter a fin de insertar otro rengln. Al oprimir este icono Usted podr: Cambiar el tipo de fuente. Al seleccionar texto con el ratn y oprimir esta opcin, usted podr cambiar el tipo de letra su tamao y su estilo. Poner un identificador de fecha. Posicione el cursor de edicin sobre la lnea en donde requiere colocar la fecha actual; accese el botn de identificador de fecha, entonces OPUS coloca &F, lo que significa que la fecha aparecer en el encabezado de todo su documento. La fecha ser mostrada con el siguiente formato: dd-mmm-aaaa. Poner un identificador de pgina. Posicione el cursor de edicin sobre la lnea en donde requiere colocar el nmero de pgina; accese el botn para poner identificador de nmero de pgina, entonces OPUS coloca &P, para sealar que es el lugar preciso donde se colocar el nmero de pgina. Poner un identificador de cliente. Al igual que el identificador anterior, accesando este icono, OPUS coloca un identificador &C para sealar que es el lugar preciso donde se colocar el nombre del cliente. Recuerde que este dato se captura sobre la configuracin de parmetros de la obra accesando la opcin Obra / Configuracin de parmetros. Poner un identificador de nombre de la obra. El nombre de la obra es colocado en la posicin que seala el cursor de edicin. Accese el botn correspondiente y OPUS colocar el identificador &O, en la posicin deseada. Poner un identificador para la descripcin de la obra. Posicione el cursor de edicin en el lugar donde desea que se imprima la descripcin de la obra. Recuerde que ste es uno de los parmetros de la obra, por ello debe haber capturado previamente este dato accesando la opcin Obra \ Configuracin de parmetros. Antes de que OPUS coloque el identificador &D en el lugar indicado, aparece una caja de dilogo donde puede indicarse el ancho (en centmetros) que ocupar la descripcin impresa. Como podr observar, si se indica un ancho de 8, el identificador aparecer como &D8; si se omite el ancho (se deja en blanco), entonces la descripcin ser impresa a todo lo ancho de la pgina. Poner un identificador de la fecha de alta del presupuesto. Al igual que en los anteriores identificadores, posicione el cursor de edicin en el lugar adecuado, accese el botn correspondiente y OPUS colocar el identificador &A. En ese lugar ser mostrada la fecha de alta del presupuesto. Esta fecha se captura accesando la opcin: Obra/Configuracin de parmetros.

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Insertar un logotipo. Si as lo desea es posible que en el encabezado de sus reportes se incluya el logotipo de su empresa, para esto es necesario que el logo sea creado dentro de un archivo BMP. Este tipo es manejado por el PaintBrush (Aplicacin para edicin de Windows), estos archivos tambin pueden ser generados a travs de un scanner. Una vez que se accesa este botn aparecer una caja de dilogo en la cual usted tendr que seleccionar el directorio y nombre del archivo BMP. Una vez que ha seleccionado el archivo entonces el sistema insertar un &L seguido por el directorio y nombre del archivo BMP. Cambiar color al texto. As como se define un tipo de letra en cada rengln del encabezado, es posible seleccionar el color de los caracteres del texto. Esto se logra seleccionando el color deseado de una lista de colores.

3.- TRANSFERIR INFORMACIN DE EXCEL A OPUS . Si tiene usted informacin en una hoja de clculo Excel, y desea transferirla a OPUS para evitar doble captura, o para aprovechar informacin capturada por alguna persona que no cuente con el sistema; podr hacer uso de los comandos Copiar y Pegar (Copy-Paste) para realizar dicha transferencia. OPUS es una aplicacin 100% Windows y puede enviar datos al portapapeles de Windows para que puedan ser recuperados por otra aplicacin y viceversa, puede aprovechar los datos colocados en el portapapeles de Windows por otra aplicacin, y vaciarlos en alguna de las vistas de OPUS.

A) PREPARANDO LA INFORMACIN. Si bien, el proceso de copiado al portapapeles es muy sencillo; existen pequeos detalles que pueden influir negativamente en la transferencia, por lo que primeramente deber preparar la informacin desde Excel antes de copiar al portapapeles. Los principales ajustes que deber realizar son los siguientes: A. La transferencia es posicional; las columnas debern estar en el mismo orden en Excel y en OPUS, de no ser as, mueva columnas en Excel y/o cambie la propiedad de Visible a las columnas de OPUS, hasta que se encuentren el mismo orden. B. En Excel, evite el centrado entre columnas. C. En las celdas que contienen muchos caracteres como la descripcin, desde Excel asigne la Propiedad de Ajuste a las celdas para que transfiera a OPUS la descripcin completa D. En OPUS no es permitido tener conceptos diferentes con la misma clave, por lo que, si tiene claves repetidas, modifquelas antes de realizar la transferencia. E. Slo ser correcto dejar la misma clave si se trata del mismo concepto, o sea que: el concepto se est reusando en otra parte del Presupuesto.

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F. Si transfiere informacin a la HP (Hoja de Presupuesto) de OPUS, el sistema tomar cada uno de los renglones seleccionados como concepto, a menos que se le indique que se trata de un agrupador. Para que el sistema distinga los agrupadores deber: - Colocar el signo & antes de la clave del agrupador para definir que sea Captulo. - Colocar el signo # antes de la clave del agrupador para definir que sea Subcaptulo o Partida. B) PUNTOS A REVISAR ANTES DE REALIZAR LA TRANSFERENCIA.
Orden de las columnas

Centrado entre columnas

Clave de conceptos

Una vez que se ha preparado la informacin en Excel, cree una obra nueva en OPUS y oculte y/o desoculte las columnas en OPUS necesarias para que las hojas queden en el mismo orden.

Despus de que se hayan ordenado las columnas, vaya a Excel y mediante el puntero del ratn, seleccione la informacin que desea transferir y cpiela al portapapeles.

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Entre a OPUS, colquese en la primera celda y oprima el icono Pegar, o si lo prefiere vaya al men Editar opcin Pegar. La informacin ser copiada fielmente a la HP de OPUS, una vez hecha la transferencia, puede restablecer las columnas en la HP.

4.- CAPTURA DE LA HOJA DE PRESUPUESTO. La vista de la HP es la ms comn y es la primera que aparece por omisin al abrir una obra. Dentro de la HP encontraremos divididos en agrupadores, los conceptos de obra y auxiliares que componen el presupuesto de la obra: OPUS cuenta con una hoja similar a una hoja de clculo (tipo Excel, 123, etc.), que se conoce como hoja de presupuesto, en ella se visualizan los conceptos de obra con sus respectivos niveles de agrupamiento. Es conocido por todos que un presupuesto de obra se presenta como un listado de conceptos de obra en el cual se incluye una clave para cada concepto, su descripcin, su unidad, su cantidad, precio e importe. De esta misma forma es la estructura de la HP.
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Concepto Un concepto en OPUS puede incluir insumos Materiales, Mano de obra, Herramientas, Equipo, Auxiliares y Conceptos nuevamente. A)AGRUPADORES. Los agrupadores son elementos que permiten separar en diferentes niveles de composicin la estructura de la hoja de presupuesto. Por ejemplo un agrupador puede representar un captulo o partida (nivel 1), y dentro de ste puede haber otros agrupadores en un nivel mas interno que podramos denominarlos subcaptulos (nivel 2), dentro de estos "subcaptulos" podran haber conceptos y/u otro nivel de agrupamiento. OPUS puede manejar diferentes niveles de composicin, teniendo en cuenta que un agrupador puede contener a su vez otros agrupadores, conceptos y/o auxiliares. Bajo la premisa de que "El precio de una obra es determinado por la suma del precio de sus partes" partimos para explicar su estructura. La HP se compone de las siguientes columnas: COLUMNA DESCRIPCION TIPO Se refiere al tipo de rengln, es decir; indica si es un concepto o un agrupador, y si es un agrupador en que nivel se localiza (Captulo, Subcapitulo, nivel 3, nivel 4 etc.) CLAVE Clave del concepto, auxiliar o captulo CLAVE USUARIO Clave del concepto o auxiliar til para mostrar y trabajar con otra clave diferente a la Clave. DESCRIPCION Descripcin del concepto, auxiliar o captulo. UNIDAD Unidad de medida ya sea m, litro, cm, pieza, etc. CANTIDAD Nmero de unidades de medida PRECIO Precio unitario del concepto o auxiliar TOTAL Resultado de multiplicar la cantidad por el precio unitario PRECIO MN Parte del precio unitario que est en moneda nacional e incluye subcontratos, acarreos, destajos y porcentajes de sobrecosto PRECIO ME Parte de precio unitario que est en moneda extranjera, no incluye subcontratos , ni acarreos, ni destajos, ni porcentajes de sobrecosto TOTAL MN Resultado de multiplicar la cantidad por el precio unitario en moneda nacional TOTAL ME Resultado de multiplicar la cantidad por el precio unitario en moneda extranjera PORCENTAJE Porcentaje del costo del concepto, auxiliar o captulo que representa para el Costo Total de la obra PESOSLETRA El total con letra PULETRA MN Y ME Total en moneda extranjera y total en moneda nacional en
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letra (son dos leyendas separadas por caracteres de nueva lnea) Dentro de esta vista es posible crear, borrar y modificar agrupadores, conceptos y auxiliares, as tambin como el nivel de composicin del presupuesto. Captura de agrupadores. La estructura de la HP (Hoja de Presupuesto) se vale de elementos llamados agrupadores que permiten contener conceptos. Un agrupador mantiene un nivel de identificacin con el que se define la contenencia. Sobre la HP oprima la tecla Ins y observe cmo se crea un rengln en la HP. Observar que por omisin se crea un concepto: Nota: Al oprimir la tecla "Ins" se insertar un concepto; pero enseguida, usted puede definir si este ser finalmente concepto o agrupador. Al momento de crear el rengln, usted debe modificarlo para decidir si es un agrupador o un concepto y en que nivel va a situarlo. Revisemos el ejemplo que se muestra en seguida, en este caso, el AGRUPADOR 1 contiene al AGRUPADOR 2 y, este, a su vez, al AGRUPADOR 3. - AGRUPADOR 1 NIVEL 1 -AGRUPADOR 2 NIVEL 2 -AGRUPADOR 3 NIVEL 3 - AGRUPADOR 4 NIVEL 1 -AGRUPADOR 5 NIVEL 2 -AGRUPADOR 6 NIVEL 2 Pero el AGRUPADOR 4, contiene al AGRUPADOR 5 y al AGRUPADOR 6. Observe que los niveles de identificacin nos permiten visualizar rpidamente qu agrupador contiene a cual. Es necesario que usted defina desde la primera captura, los niveles de su presupuesto. Para lograr esto, es necesario que usted d un doble clic sobre el tipo del rengln. Entonces, le aparecer una lista con las opciones para elegir si va ser un concepto o un agrupador y en qu nivel se situar (para que se despliegue la lista de un clic en la flecha hacia abajo que aparece al final del campo) A continuacin se muestra lo ya expresado:

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B) INTEGRACIN DEL PRIMER CONCEPTO Despus de haber capturado el agrupador correspondiente, usted podr comenzar a capturar conceptos. Hasta el momento contamos con dos niveles. Como ejemplo, vamos a capturar un concepto en el nivel 3. Primero, presione la tecla Ins y le aparecer un nuevo rengln de tipo concepto. Capture su campo clave y escriba su descripcin. PESH BARDA PERIMETRAL PRESH1 OBRAS PRELIMINARES 1.1 Limpieza y desenrace a mano de terreno con maleza de densidad media de 1.0M de altura, incluye retiro del material hasta 20m. de distancia. Para capturar la unidad del concepto haga doble clic en ese campo y observe como se despliega una lista en el rea de edicin. Con ello, usted podr seleccionar la unidad deseada. Siga los mismos pasos para capturar el campo Cantidad, de tal forma que la HP se pueda ver como enseguida se muestra:

Notas adicionales sobre el alta de elementos en la HP Esperemos que hasta este momento haya quedado claro qu es un agrupador y cul es su nivel. El agrupador se puede ver como un elemento en la Hoja de Presupuesto el cual permite crear una estructura tal del presupuesto, que abarque o junte un grupo de conceptos los cuales mantendr dentro de niveles de identificacin. Cuando ya existen agrupadores o conceptos, el mtodo anterior es el mismo para insertar un nuevo rengln. Sin embargo, existen los siguientes criterios que debern tomarse en cuenta: Al crear un nuevo concepto con la tecla Ins, OPUS toma las siguientes consideraciones para asignarle nivel. Si anteriormente hay un concepto, le asigna el mismo nivel de este (lo considera como su hermano); y si anteriormente hay un agrupador, entonces le da un nivel mas abajo que el agrupador (es decir lo introduce dentro del agrupador como hijo). 1. En el momento en que se captura la clave del elemento, se fija el nivel de este. Observe que ya no puede editarse. Lo nico que podr hacer es moverlos de nivel (observe las opciones en Herramientas \Niveles). 2. Al crear un nuevo agrupador para asignarle nivel, debe considerarse lo siguiente: Si es el primer agrupador se asigna automticamente el nivel 1; si ya existe un

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agrupador, le da el mismo nivel del agrupador anterior; y si ya hay conceptos, anteriormente se le asigna el mismo nivel del padre de los conceptos. Este nuevo rengln se podr convertir en concepto agrupador. Asimismo, podr situarlo en el nivel que usted desee aunque satisfaciendo algunas reglas que se describen ms adelante. Supongamos que dicho agrupador ser el de ms alto nivel, es decir, el nivel 1. Entonces, a manera de ejemplo, usted podra otorgar como descripcin PRIMER FRENTE. As puede insertar conceptos o agrupadores nuevamente dentro de este agrupador. Si es un agrupador, es necesario que decida en qu nivel quiere ubicarlo. Asimismo, puede ponerlo dentro de un agrupador bajndolo de nivel (que seria el nivel 2), o por el contrario, dejarlo al mismo nivel del agrupador anterior (nivel 1). Para insertar o mover de nivel de agrupadores o conceptos es necesario seguir las siguientes reglas: Pueden definirse agrupadores hasta en nueve niveles diferentes. 1. Los niveles de los conceptos o agrupadores pueden modificarse con las opciones Herramientas / Niveles / Incrementar nivel y Herramientas / Niveles / Decrementar nivel. Tambin, se pueden utilizar los conos de la barra de herramientas que muestran las flechas verdes (a la izquierda para incrementar y a la derecha para decrementar).

3. Si se modifica el nivel de un agrupador, de igual manera, se modifica el nivel de todo lo que contiene. 4. Para hacer posible que a cualquier agrupador o concepto de nivel n se le pueda asignar el nivel n+1 (decrementar nivel), en el rengln inmediato superior debe aparecer un agrupador de nivel n o un agrupador de nivel mayor a n. 5. Para que a un agrupador o concepto de nivel n se le pueda asignar el nivel n-1 (incrementar nivel), en el rengln inmediato inferior debe aparecer un agrupador de nivel menor a n. 6. A un agrupador se le puede modificar el nivel siempre y cuando no se traten de rebasar los lmites establecidos (nivel menor que uno y mayor que nueve). Esta operacin hay que realizarla con cuidado ya que se puede alterar de manera no deseada la estructura de todo el presupuesto. 7. Para modificar el nivel de varios conceptos o agrupadores al mismo tiempo deben marcarse previamente con Ctrl-clic una por una y en riguroso orden. Esto debe llevarse a cabo tal y como si fuera a realizarse la operacin de manera individual a cada una de ellas (siempre tomando en cuenta las reglas establecidas con anterioridad).

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Tip: Cuando nos referimos a marcar los conceptos o agrupadores en riguroso orden significa que si usted va a incrementar nivel (hacia el nivel 1) ser necesario marcarlos de abajo hacia arriba. Si va a decrementar nivel (hacia el nivel 9) deber marcarlos de arriba hacia abajo; de lo contrario, no le permitir realizar este procedimiento

5.-LA VISTA DE DESGLOSE DEL PRECIO UNITARIO. Cuando usted desea ver los insumos de un concepto, es necesario que d un doble clic sobre la celda correspondiente a la columna Precio Unitario de ese concepto. Podr observar cmo se abre una segunda vista abajo que contiene los insumos de este concepto. A esto se le ha designado como vista del desglose del precio unitario.

Nota:
Para transferir Materiales hacia el catlogo de Materiales de OPUS, desde Excel agregue la columna Tipo, y capture el tipo MAT. a todos los insumos, antes de transferir a OPUS.

Si recientemente usted cre un concepto, observe que su precio unitario es 0.00. Es decir, su precio unitario no est compuesto y si abre la vista de desglose observar que est vaca Desglose de una matriz de precio unitario Despus de capturar los datos de un concepto dentro de la Hoja de Presupuesto, entre al desglose del precio dando doble clic sobre el mismo precio unitario. Observe que usted cuenta con varias vistas de los insumos que componen el precio, d un clic sobre el botn Todos.

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A.-CAPTURA DE INSUMOS DE MATERIALES. Proceda a capturar un insumo, teclee INS, digamos que para este ejemplo capture el material CAL.

Teclee Aceptar y complete los datos del alta del insumo, en la siguiente caja que le ser mostrada.

Capture la Clave del insumo, seleccin Tipo MATERIAL, que sea un insumo Bsico, por Unidad ponga Kg, capture la Fecha, el Precio digamos $5.00, y una descripcin para esta CAL. Para concluir oprima el botn Aceptar.
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Captura de cantidades en el desglose de una matriz Una vez que usted ha creado el primer insumo, se dispondr a la captura de la cantidad del mismo, ahora comience con la captura de la Cantidad, siguiendo con nuestro ejemplo, se mostrar la siguiente caja de dilogo:

Usted puede capturar tres tipos de cantidad, Mnimo, Medio u ptimo, teclee la cantidad que le sea conveniente. Observe que a pesar de que puede capturar los tres tipos, slo uno puede ser seleccionado en ese momento. Para concluir oprima Aceptar. B.- CAPTURA DE CANTIDADES O RENDIMIENTOS PARA INSUMOS MANO DE OBRA. En la captura de cualquier insumo de mano de obra, dentro de un desglose a primer nivel de una matriz, usted podr disponer de la captura de sus cantidades o rendimientos como sigue: Ejemplifiquemos capturando un insumo mano de Obra, dentro del desglose de un precio teclee INS, para iniciar la captura teclee la clave del insumo, para nuestro ejemplo PEON en la clave:

De Aceptar y para continuar capture los datos bsicos, Tipo OBRA MANO DE Bsico, con Unidad Jor (jornada), y FSR (Factor de Salario REAL) FSROTR por el momento, 31

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capture 1 delante del campo del FSR. Como Salario Base $100.00 y una descripcin como se muestra:

Una vez capturado el insumo, capture la cantidad directamente sobre la celda, el sistema le enviar automticamente la siguiente caja:

Observe que la captura en los campos de Rendimiento, automticamente calculan los campos de 1/Rendimiento y viceversa. Como se trata de mano de obra, el campo cantidad representa el nmero de jornadas necesarias para ejecutar una unidad de concepto. Y el rendimiento est representado por su inverso, es decir el nmero de unidades de concepto que puede ejecutar el insumo mano de obra por unidad de mano de obra (en la mayora de los casos por jornada). Usted cuenta con seis campos de captura tres para los Rendimientos, Mnimo, Mximo y ptimo, y tres para los inversos.
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Seleccione la categora Mnimo, Mximo u ptimo y capture el rendimiento y su inverso adecuado. Si lo cree conveniente capture los seis datos que le podrn ser de utilidad en adelante.

Modificar el clculo del FSR Accese la opcin Obra/Configurar FSR aparece la caja de dilogo Catlogo de Factores de Salario Real:

Seleccione el JOR8HR y oprima el botn Modificar, y ahora se muestra la plantilla correspondiente del FSR:

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Esta ventana contiene las siguientes columnas: Columna VARIABLE Descripcin Nombre de la variable que puede ser involucrada en los clculos, si este nombre aparece en blanco indica un comentario. Descripcin de la variable o comentario. Unidad de la variable. Valor de la variable o resultado de la evaluacin de la frmula. Si muestra una "X" en este campo, el campo se imprimir. Para editarlo posicinese en el campo y seleccione la opcin que desee: "Si" o "No". Si el valor es verdadero (si muestra una X) y si el campo IMPRIMIR tambin lo es, entonces la operacin de este rengln aparecer en la impresin. Frmula asignada a la variable de la columna VARIABLE Nmero que identifica el orden del rengln, este campo slo tiene fin informativo. Nmero de decimales para la columna VALOR Comentario para justificar el rengln o 34

DESCRIPCIN UNIDAD VALOR IMPRIMIR

IMPRIMIR OPERACIN

FORMULA RENGLN DECIMALES COMENTARIO

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frmula Esta tabla tiene las siguientes particularidades: No es posible crear nuevos renglones. No es posible crear o definir nuevas variables (el campo de variables no es modificable). A excepcin de la columna de VARIABLE, el resto de las columnas es modificable. Asignacin de Rendimientos Usted puede signar los rendimientos capturados para los insumos , seleccionando el tipo de rendimiento, accese la opcin Herramienta\Asignar Rendimientos, para que OPUS le mande la siguiente caja:

Seleccione el rendimiento y aplquelo al elemento que en este momento apunta el cursorbarra sobre la vista, o aplquelo a los insumos marcados sobre la vista o a Todos los elementos de la obra. e.- Captura de equipo. Al momento de crear un equipo costo horario usted puede ver en su desglose que ya existen algunos renglones como se muestra a continuacin:

Vea que aparece la columna Consumos de la cual indica el tipo de consumo, y las cantidades que ya se han incluido, como si ya hubiera cuatro insumos insertados de
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antemano; uno de CARGOS FIJOS uno de COMBUSTIBLE, uno de LUBRICANTE, uno de LLANTAS y uno de PIEZAS ESPECIALES (Si el equipo fuera de motor elctrico, entonces se aade el rengln de CAPACIDAD INSTALADA). Adems la clave de cada insumo aparece en blanco excepto la de CARGOS FIJOS (y no puede ser alterada), realmente no existen insumos de Combustible, Lubricante y Llantas (el insumo de cargos fijos es el nico que si existe), as que debern de capturarse. Vea que las cantidades son las mismas que fueron calculadas al momento de crear el equipo. Slo faltara un rengln predefinido para considerar un insumo de Operacin pero ms adelante lo explicaremos. Basta con insertar cada uno de estos insumos con el procedimiento conocido: Por ejemplo para insertar el insumo COMBUSTIBLE posicione el cursor barra sobre el rengln correspondiente y teclee Ins, aparecer la caja de dilogo de insercin, teclee la clave del DIESEL o GASOLINA u otro insumo material:

Si no existe el insumo, se abrir la caja de dilogo para insertar los datos generales el mismo.

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Al terminar se insertar el insumo en el espacio correspondiente al combustible.

Observe que las cantidades de los consumos (excepto piezas especiales) no pueden ser alteradas a menos vuelva a accesar las cajas de dilogo de modificacin del equipo (con Ctrl. + F2 sobre el insumo). En el momento que termine con la captura de los tres insumos, puede accesar el botn de Operacin para capturar el Operador, o bien sobre, el ltimo insumo, en este caso PIEZAS ESPECIALES y oprima la tecla Ins, para insertar el insumo de operacin. Cuide que el tipo sea Mano de Obra, y contine con la captura: Cuide que el tipo sea Mano de Obra, y contine con la captura:

Capture su rendimiento del insumo mano de obra, que por regla debe ser 1/8, ya que OPUS considera por omisin la unidad de mano de obra en jornadas y el equipo por hora.

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Adems segn las frmulas la cantidad de mano de obra estar dada por la frmula 1/H indicada anteriormente donde H es el rendimiento. Toda la mano de obra insertada en este nivel ser tomado como insumos de Operacin. Por lo anterior podemos decir que las cantidades de COMBUSTIBLE, LUBRICANTE, LLANTAS, CAPACIDAD INSTALADA y PIEZAS ESPECIALES, se debe capturar sobre las cajas de alta o modificacin del equipo, y las cantidades de OPERACIN y CARGOS FIJOS, se deben capturar directamente como cualquier cantidad de un insumo. D.-COMO INSERTAR CONCEPTOS DESDE UNA BASE DE DATOS. Para insertar conceptos que ya se encuentran analizados en alguna base de datos, se procede a ubicar el cursor en la celda anterior a donde deseamos insertar el nuevo concepto, luego se oprime la tecla F5 o el icono de Accesar catalogo y seleccionar insumo y aparecer la ventana de bsqueda de insumos. Cabe destacar que en la hoja de presupuesto solo se podrn insertar anlisis que se encuentran en el nivel de conceptos. Al aparecer la ventana de bsqueda en el recuadro que dice catalogo se selecciona la base de datos de donde queremos tomar los datos, luego se escoge la columna donde deseamos escoger un texto (por lo general un texto) y en el recuadro de buscar escribimos el texto. Existen dos mtodos de bsqueda, una es la bsqueda por y la otra es la bsqueda en, la primera busca que el texto escrito sea igual y la segunda busca el texto que escribimos dentro de toda la redaccin. Una vez que seleccionamos los conceptos presionamos la tecla ctrl. Y haciendo clic sobre los conceptos a insertar y luego se oprime el botn de aceptar y los colocara en el orden seleccionado, en la hoja de presupuesto. Tambin existe otra ventana de bsqueda esta se llama con la tecla F7 en la cual se puede seleccionar los conceptos ubicndolos por el tipo de trabajo al que pertenecen. De igual manera se selecciona la base de datos donde deseamos buscar, pero en esta ventana aparecen dos recuadros que se utilizan para seleccionar el tipo de trabajo al que se refieren los conceptos que buscamos lo cual facilita la bsqueda, que se realiza en. Nuevamente se seleccionan los conceptos y oprimir aceptar, esta ventana es limitada pues no permite ser utilizada para los desgloses EXPLOSIN DE INSUMOS. Recuerde que un insumo compuesto est conformado a su vez de insumos bsicos y/o compuestos, y as, sucesivamente. A todos los insumos que se encuentran estructurados inmediatamente debajo de los compuestos, se les llama insumos de primer nivel de composicin. Y anlogamente, a los insumos que se encuentran al fondo de la estructura se les denomina de ltimo nivel de composicin. Por ejemplo: si tenemos el concepto Trazo y nivelacin que tiene como insumos: CUADRILLA
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CAL Aqu, CUADRILLA es un insumo compuesto que consta de los siguientes insumos: PEON MAESTRO AYUDANTE Ahora bien, si usted hace una explosin a primer nivel, usted tendra nicamente CUADRILLA y CAL; si la hace a ltimo nivel de composicin, tendra CAL, PEON, MAESTRO y AYUDANTE; y si lo para insumos compuestos, nicamente tendra Cuadrilla. Para visualizar la explosin de insumos, abra la vista correspondiente que se encuentra en los iconos del Presupuesto: La Explosin de Insumos es un procedimiento que requiere su clculo antes de ser mostrada a la vista. OPUS determina internamente si ese clculo ya se realiz, en cuyo caso, la vista ser accesada de inmediato. Si el clculo no se ha realizado, entonces se desplegar la caja de dilogo. Debido a que el procedimiento previo a una explosin se calcula en lnea, es necesario que seleccione el tipo de explosin mediante la caja de dilogo que se muestra al accesar la explosin de insumos; la cual tiene opciones del tipo de insumo que se va a explotar. Configuracin de la Explosin de insumos. En la caja de dilogo que aparece al accesar la opcin Explosin de Insumos se muestran varias opciones de configuracin, en ellas, usted seleccionar los insumos a los que les desea realizar el anlisis. Las opciones de la caja de dilogo son los siguientes: Insumos bsicos. Indica que la explosin se har para los insumos bsicos (ltimo nivel de composicin). Insumos Compuestos. Recordemos que los insumos pueden ser bsicos o compuestos y que los insumos compuestos agrupan nuevamente insumos bsicos y compuestos. Esto puede verse como un rbol donde las hojas corresponden a los insumos bsicos y las ramas a insumos compuestos. El primer nivel de composicin es el que podemos ver en el momento de desglosar una matriz (estamos de acuerdo que en este primer nivel podemos encontrar insumos bsicos y/o compuestos), y el ltimo nivel de composicin se referir entonces, a los lugares donde se localizan los insumos bsicos. Este calcula la explosin de los insumos compuestos que aparecen a cualquier nivel de composicin.

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Dado que un insumo compuesto puede aparecer a su vez como componente de otros insumos, entonces, la totalizacin de montos bajo esta opcin de clculo no tiene objeto. Este tipo de clculo es til cuando, por ejemplo, se necesita conocer la cantidad total de horas que se va a utilizar un determinado equipo. Primer nivel de Composicin. Indica que la explosin se har sobre los insumos bsicos y compuestos que se encuentran a primer nivel de composicin. Dicho de otra forma, este se refiere a los insumos que al abrir el precio unitario se muestran inmediatamente. Desglosar Costos Horarios en sus componentes Ya que existe equipo de tipo costo horario, si se selecciona equipo y adems la opcin insumos bsico para el equipo que sea del tipo costo horario, este mostrar la explosin de sus componentes: Cargos Fijos, Combustible, Lubricantes, Llantas y Operacin. De lo contrario, si no se selecciona esa opcin y adems se selecciona la explosin del Equipo, el equipo Costo Horario ser tratado como un insumo bsico. El resto del equipo diferente a Costo Horario (es decir, equipo bsico y compuesto) ser tratado de acuerdo a lo que se seleccione en las primeras opciones. Explosin de: Contiene una serie de opciones para determinar qu tipo de insumos deben de considerarse en la explosin. Aqu, aparecen tres tipos que no necesariamente corresponden a los insumos: Subcontratos, Acarreos y Destajos. Como sabemos, estos son costos adicionales que se suman al costo de los insumos para formar el costo directo del concepto. Puesto que estos valores son parte de los conceptos, al final de vista de explosin de insumos, ellos ocupan un respectivo rengln y se presentan en forma de resumen. Lo nico que indican estos renglones finales es el costo acumulado por Subcontratos, Acarreos y Destajos. Adicionalmente, sobre la lnea de mensajes, se encuentra el costo de la Obra. Generando de nuevo la explosin de insumos (F9) Una vez que se ha generado la explosin, la prxima vez que accese esta vista, aparecer automticamente y ya no saldr la caja de configuracin. Si requiere volver a generar la vista con otros parmetros, entonces, accese la opcin de "Herramientas/Recalcular" u oprima la tecla F9. En ese momento, volver a salir la caja de inicio de la Explosin de Insumos. Suponga que desea hacer la explosin de un slo concepto o de un agrupador. Basta con seleccionar los elementos en la Hoja de Presupuesto y una vez marcados, accese la vista. El procedimiento slo se har sobre los insumos (agrupadores o conceptos) seleccionados.

6.- PROGRAMA DE OBRA. PROGRAMA DE OBRA DESDE EL PRESUPUESTO

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En la barra de la izquierda oprima el botn de acceso al programa o utilice el men con la opcin de Vista/Programacin/Programa de Obra.

Generar programa de obra en base al presupuesto. A partir de la estructura del presupuesto OPUS crea un conjunto de actividades para comenzar la programacin. Crear programa en blanco para alimentacin manual. Abre la vista sin actividades. De esta manera, el usuario dispondr de las herramientas de programacin para insertar los elementos correspondientes. Asignar cantidades de la HP y duraciones en base a los rendimientos. OPUS puede calcular las duraciones de las actividades basndose en los rendimientos suponiendo que el rendimiento de cada concepto cuenta con una unidad ejecutora (Un pen, una cuadrilla, un equipo, etc.). Por el momento, contine con la primera opcin. Definicin de una barra en una actividad agrupadora Sobre el rea del diagrama de Gantt coloque el cursor a la altura de una actividad Agrupadora, oprima el botn izquierdo del ratn y sin soltarlo, arrastre el cursor hacia la derecha o izquierda para comenzar a dibujar la barra. Observe lo siguiente: mientras mueve el cursor sobre el rea del diagrama en la parte superior de la ventana se mostrar la fecha apuntada por el cursor. Cuando usted oprime el botn izquierdo del ratn y comienza a moverlo en la misma rea se mostrar el perodo abarcado:

En el formato que usted ver el perodo es T: fecha de inicio, D: das calendario y T: fecha de trmino.

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Desde el momento que oprime el botn izquierdo del ratn sobre el rea grfica el cursor cambia su forma a una cruz y mientras mueve el ratn se dibuja la barra punteada:

La vista del diagrama cuenta con dos barras en la parte superior de la ventana los cuales representan las escalas de tiempo (la escala mayor y la menor). Por ejemplo, si su programa de obra muestra periodos en meses, su escala mayor sera Aos y la escala menor sera Meses. La definicin de las escalas es configurable.

Continuando con el ejemplo, una vez que define el tamao o duracin de la barra suelte el botn del ratn y OPUS enviar los siguientes mensajes:

Como se trata de un agrupador de actividades intentar crear las barras de las actividades que lo forman. (Si observa la ilustracin en este caso las actividades son 30 y 40). Al continuar con este procedimiento le aparecer otra caja de dilogo:

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Esta ventana de dilogo sugiere que se asigne el 100% de las cantidades del presupuesto a cada una de las actividades que se encuentran dentro de la actividad agrupadora.

Se puede observar en la ilustracin que la actividad 0, (la del proyecto) tambin tiene duracin que hasta el momento tiene una actividad agrupadora que abarca el mismo periodo y a su vez sta abarca otra actividad agrupadora que es la actividad 20 OBRAS PRELIMINARES. Por ltimo, sta agrupa a las actividades 30 y 40.

Asignacin de la duracin de una actividad Puede imaginarse cul es la diferencia entre crear una barra de una actividad agrupadora y crear una barra de una actividad del ms bajo nivel? Para despejar la duda (si es que la tiene) vamos a repetir el procedimiento de crear una barra. Pero ahora lo vamos a hacer sobre alguna actividad que no sea una actividad agrupadora.

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Vayamos directamente a la posicin donde se encuentra la siguiente actividad y generemos su barra.

Total. Es la cantidad total a ejecutar. Remanente. Cantidad que queda por programar. Cantidad. Cantidad que programa esta actividad. OPUS permite que una actividad se programe en periodos diferentes por lo que ser necesario que siempre se muestre el Remanente o cantidad sin asignar.

Las actividades agrupadoras tienen una forma peculiar. No son totalmente rectangulares y su forma indica contencin. En cambio, las actividades normales son completamente rectangulares.
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La forma ms prctica para asignar cantidades y para crear las barras es utilizar el ratn. Pero es un hecho que usted puede asignar cantidades sobre la vista de datos. Para ello, es necesario desocultar las columnas correspondientes a Cantidad asignada (ASIGNADO) y Cantidad del presupuesto (CANT_PROG) ya que las columnas referentes a fecha de inicio, fecha de trmino y duracin estn contempladas en la subvista de Programa de Obra. De esta manera, es necesario capturar tanto el periodo como la cantidad asignada.

Para capturar el periodo existen dos opciones: capturar la fecha de inicio y la duracin o bien la fecha de inicio y la fecha de trmino. Observe que las duraciones cuentan con el sufijo "c" las cuales indican das y calendario (un sufijo "t" indica das trabajables). Esta es la caja de dilogo de configuracin de columnas de la subvista Programa de Obra con las columnas ASIGNADO y CANT_PROG. En realidad, la columna CANT_PROG que corresponde a la cantidad del presupuesto slo sirve de gua para conocer la cantidad original y determinar cul ser la cantidad asignada.

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Modificacin de una actividad Una vez que ha creado y asignado la actividad puede modificar su tamao y posicin. Con ayuda del ratn coloque el apuntador sobre los bordes izquierdo o derecho de la barra hasta que el cursor cambie su forma:

D un clic y sin soltarlo mueva el ratn a la izquierda o derecha para modificar el tamao de la barra. Una vez terminado de modificar suelte el botn y observe el nuevo tamao. Mientras modifica la duracin verifique la fecha en la que se mueve el ratn en la parte superior izquierda:

Tambin puede modificar la posicin de una actividad. Coloque el cursor en la parte interna de la barra y observe cmo se modifica la forma del apuntador del ratn:

En ese preciso momento d un clic y, sin soltarlo, mueva el cursor hacia la derecha o la izquierda para modificar la posicin. Termine soltando el botn del ratn. De la misma manera, observe el rea de las fechas para, a su vez, observar el periodo en el que se mueve la barra:

Tambin puede accesar los datos originales de la actividad colocando el cursor barra sobre dicha actividad y utilizando la opcin Elemento\Modificar:

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Actividad. Nmero de la actividad y descripcin. Inicio. Fecha de inicio. Duracin. Duracin en das trabajables (sufijo t). Trmino. Fecha final del periodo. Das trabajables. Duracin de la actividad en das trabajables. Das calendario. Duracin en das calendario. Frente. Frente al que pertenece. Unidad. Unidad de medida de la actividad. Cantidad total. Cantidad presupuestada. Remanente. Cantidad por programar. Cantidad asignada. Cantidad programada. Costo. Costo total a precio unitario. Los botones Previa y Siguiente permiten navegar hacia adelante y hacia atrs sobre las actividades del programa. El botn Vnculos permite asignar precedencias y antecedencias a la actividad (vea el apartado sobre la ruta crtica). PROGRAMA DE SUMINISTROS. Seleccin del tipo de explosin La generacin del programa de suministros se basa en el Programa de Obra. Es la explosin de insumos en el tiempo. Para dar acceso a esta vista usted deber entrar a la opcin: Vista \Programacin \Programa de Suministros o accesar el botn de la vista correspondiente:

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Al entrar por vez primera a la vista o al dar un reclculo con F9 aparecer la caja de dilogo para que seleccione el tipo de explosin de insumos que deber contemplar la vista del programa de suministros:

Observe que es la misma caja que se define para la Vista de Explosin de insumos por lo que nos reservamos su explicacin. Es posible seleccionar previamente las actividades en la vista del Programa de Obra y posteriormente entrar generar el Programa de Obra de los elementos seleccionados automticamente. 7.- CLCULO DEL SOBRECOSTO CLCULO DE PORCENTAJE DE INDIRECTOS. Existe una plantilla con los gastos de indirectos ms comunes como los siguientes: HONORARIOS, SUELDOS Y PRESTACIONES, DEPRECIACION, MANTENIMIENTO Y RENTAS, SERVICIOS etc. De tal manera que para cada rubro deben capturarse los datos en dos partes:la que corresponde a la oficina central y la que corresponde a la oficina de campo o de obra.

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Para accesar a la plantilla de indirectos accese a la opcin del men principal Vista \ Presupuesto \ Calculo del % de indirectos o accese con el icono de la barra de vistas correspondiente.

Es un hecho que existen varios formatos y mtodos para el clculo de indirectos. OPUS ofrece la forma ms general para la obtencin de este porcentaje. Por lo tanto, le sugerimos que antes de continuar, se asegure de haber creado el programa de obra y que el presupuesto se encuentre a costo directo. La vista de los indirectos mostrar de entrada cuatro columnas por omisin. Sin embargo, se incluyen otras que permanecen ocultas:

Columna DESCRIPCION IMP_PER_OF IMP_ANU_OF IMP_PER_OB OMP_TOT_OB

POR_PAR_OC IMP_PER_OC IMP_TOT_OC FECHAINICIO DURACION

Descripcin Nombre del rubro o elemento. Importe /periodo Oficina central. Es el monto del rubro en el periodo configurado para oficina central. Importe Anual Oficina central. Es el monto del rubro o elemento en un ao de la oficina central. Importe /periodo Oficina Obra. Es el monto del rubro o elemento de la oficina de obra por periodo. Importe Total. Es la multiplicacin del importe del rublo o elemento (por periodo) por el nmero de periodos (das, semanas, meses o aos) que dura la obra. Porcentaje de participacin de la obra en los indirectos de la oficina central Importe por perodo de oficina central para la obra Importe total de oficina central para la obra Fecha de inicio del periodo que cubre indirectos. Duracin del periodo que cubre indirectos.

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FECHATERMINO PERIODOS_OBRA PORCENTAJE COMENTARIOS

Fecha de trmino del periodo que cubre indirectos. Nmero de periodos de la obra. Porcentaje del monto de cada rubro con respecto al total. Comentarios adicionales.

CLCULO DEL PORCENTAJE DE FINANCIAMIENTO El clculo de financiamiento se basa en el programa de obra, por lo tanto, la primera condicin para entrar a este procedimiento es haber concluido el presupuesto y programa de obra y mantener ambos con costo directo ms indirecto. Accese entonces cualquier tipo de impresin sobre la vista del programa de obra (es decir, accese la vista del programa de obra y despus genere una impresin previa) y seleccione la segunda opcin de la caja de los reportes de la programacin:

D Aceptar y enseguida se mostrar la ventana siguiente:

Complete los siguientes datos: Periodos. Debe indicarse la escala de tiempo en la cual aparecern los periodos del informe, ya sea en semanas, quincenas o meses.

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Inters anual a pagar. Es el porcentaje de inters bancario por prstamo. Cuando se necesite dinero en la obra y no se tenga disponibilidad el dinero faltante se considerar como un prstamo bancario con su respectiva tasa de inters. Inters anual a favor. Es la tasa de inters bancario por saldos a favor. Si este porcentaje es introducido en la tabla de financiamiento se introduce la columna Int. a Favor. Por otra parte, si el porcentaje se deja en cero, dicha columna no se incluye en el informe. Aplicar la primera estimacin en el perodo. Aqu debe introducirse el nmero del periodo en el cual se cobrar la primera estimacin. Normalmente las estimaciones se aplican en el periodo siguiente al que se realizaron los trabajos, en cuyo caso, el primer cobro de estimacin se realizar en el segundo periodo. Costo de Obra. Costo total de la obra segn la programacin de las actividades. Perodo y Anticipo y %. Es una lista con las columnas Periodo, Anticipo y porcentaje donde se muestra en cules periodos se debe aplicar el cobro de anticipos. En la parte inferior de la lista aparecen dos campos de edicin donde se puede introducir el Anticipo del periodo correspondiente al rengln sombreado de la lista, ya sea en dinero o como porcentaje del costo de la obra. Ancho de cada columna en el informe. Es el ancho en puntos de las columnas del reporte. En caso de que los datos no quepan en el ancho predestinado utilice este campo. Modificar el Presupuesto con el % calculado. Este botn aparece habilitado nicamente si los porcentajes de sobrecosto estn configurados de la manera estndar. Al oprimirlo, el porcentaje de financiamiento indicado se transferir a cada uno de los conceptos en la Hoja de Presupuesto. Posteriormente, para que el porcentaje de financiamiento sea reflejado en el costo de la obra, ser necesario realizar un reclculo. Primero, en la vista de la Hoja de Presupuesto y despus en la vista del Programa de Obra. Inmediatamente despus de oprimir este botn aparecer una caja de dilogo donde se indica el porcentaje de financiamiento que ser aplicado pidiendo que se confirme la operacin. Imprimir. Inicia el proceso de impresin dependiendo del dispositivo que se haya sealado como destino (impresora, vista previa, archivo). Opciones. Muestra la caja de dilogo para configurar las opciones de impresin Ayuda. Visualiza el tpico de ayuda correspondiente a la caja de dilogo. Tip: mediante el botn Opciones configure la pgina de la impresora de forma horizontal.

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Las columnas de este reporte se describen enseguida: Perodo: Mes, Quincena Semana. Periodo de financiamiento (el primer periodo es 1 y significa el tiempo de arranque de la obra). Ob. Ejecutada. Monto de la obra ejecutada por periodo. Anticipo. Anticipo por periodo. Estimacin. Estimacin por periodo. Amort. Atcpo. Anticipo amortizado desde el perodo 1. Cobros. Cobros mensuales. A partir del primer periodo se descuenta el anticipo amortizado. Estimacin - Amort. Atcpo. Gastos. Gasto mensual considerando costo directo e indirectos, en otras palabras, dinero que representa los gastos financiables (directo + indirecto) durante el periodo. Cobro - Gasto. Saldo para aplicar intereses a pagar o a favor. Dif. Acumul. Cobro-Gasto del periodo + Dif. Acumul.del periodo anterior Int. a pagar. Intereses bancarios a pagar si gastos son mayores a cobros. Int. a favor. Intereses bancarios a cobrar si gastos son menores a cobros. Finalmente, el reporte muestra los totales por Intereses a favor, Intereses a pagar y posteriormente el inters neto como la diferencia entre los intereses anteriores. El % de Financiamiento se resume en la divisin entre el inters neto y los Gastos totales de la obra. CLCULO DEL PORCENTAJE DE UTILIDAD. Para poder calcular el porcentaje de utilidad es necesario que accese a la opcin del men principal Vistas\Presupuesto\Clculo del porcentaje de utilidad o con el icono correspondiente de la barra de vistas:

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Al hacerlo le aparecer la siguiente vista:

Como en todas las plantillas de OPUS sta se asemeja a una hoja de clculo donde en la columna Clave se colocan las variables que representan el valor de la columna Frmula. Se pueden cambiar las frmulas utilizando operadores aritmticos conocidos +,-,* ,/, ( y ). Tambin se pueden utilizar operadores como constantes numricas y algunas variables predefinidas por el usuario o extradas de la tabla de configuracin C.

C->OBRACOS C->OBRMOGRA C->OBRMOGIND C->OBRPIND C->OBRPIND2 C->OBRPFIN

Costo directo de la obra. Mano de obra gravable de SAR e INFONAVIT. Mano de obra gravable en indirectos. Porcentaje de indirectos de oficina. Porcentaje de indirectos de

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C->PSAR C->PINF

campo. Porcentaje de financiamiento. Porcentaje de SAR. Porcentaje de INFONAVIT.

nicamente las variables que corresponden a los porcentajes tienen que ver con la configuracin de porcentajes estndar. Es decir, los valores para estas variables son tomados de la configuracin estndar de porcentajes. Esto nos obliga a que antes de entrar a la configuracin de la utilidad, tanto el costo directo de la obra como el porcentaje de indirectos y el financiamiento deban haberse calculado antes. Observe la siguiente caja de dilogo que se accesa mediante Obra\ Configurar porcentajes \ Estndar y el botn Editar: Es muy importante que los rubros de SAR e INFONAVIT estn deshabilitados pero el 2 y el 5% deben continuar asignados. La plantilla o vista cuenta con las siguientes columnas: Columna CLAVE DESCRIPCIN FORMULA OPERACIN VALOR SE IMPRIME Descripcin Variable que representa el rengln. Rubro. Frmula que involucra variables. Frmula substituida con los valores de las variables. Valor de la CLAVE. Control para determinar si el rengln o rubro se imprime.

En esta vista existen tres secciones que son Datos bsicos, Clculos y Otras aportaciones. Datos bsicos: En esta seccin se encuentran los datos que ha introducido durante el presupuesto y tambin los indirectos. Estos datos son por ejemplo, Costo directo, mano de obra sin prestaciones, porcentaje de indirectos, etc. Aqu existen dos campos que son porcentaje de SECODAM y porcentaje de utilidad propuesta. El porcentaje de SECODAM es para Obras Pblicas y el porcentaje de utilidad propuesta es el porcentaje de utilidad que usted espera recibir de la obra. Ser necesario que capture este ltimo. Clculos: Una vez que usted captur los campos editables de la seccin de datos bsicos, en esta seccin aparecer los montos de indirectos, el financiamiento, la suma de costo directo ms indirectos ms financiamiento y la utilidad neta. Otras aportaciones: Aqu se obtienen las aportaciones del SAR, INFONAVIT y el SECODAM incluyendo un subtotal del monto. Adems se calcula el monto de la utilidad bruta cuya suma es la utilidad neta + la aportacin del SAR + la aportacin del INFONAVIT+ la aportacin del SECODAM. As, en base a esto se calcula lo que 54

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necesitamos que ser el porcentaje de utilidad, es decir, la Utilidad bruta entre la suma del costo directo, financiamiento e indirectos. Hasta este momento todo se reduce a tres pasos: Configurar los porcentajes de sobrecosto.

Entrar a la plantilla de Utilidad. Capturar la utilidad propuesta.

Aplicar el porcentaje de utilidad Una vez que ya se tiene el porcentaje de utilidad ser necesario aplicarlo al presupuesto. Para ello, deber oprimir el botn Aplicar y le aparecer una caja de dilogo la cual podr variar dependiendo de cmo tenga configurado sus porcentajes. Si tiene configurado el pie de precio unitario como estndar le aparecer la siguiente caja de dilogo:

Al aplicarlo y observar la caja de dilogo Porcentajes y Clculo de Precios Unitarios podr notar que el porcentaje de utilidad a sido insertado en el campo que le corresponde. Si usted tiene configurado el pie de precio unitario personalizado le aparecer una caja de dilogo con una lista que nos muestra todas las variables que estn dadas de alta en la vista de Pie de Precios Personalizado que usted previamente cre. Ser necesario elegir a cul de esas variables se le va asignar el porcentaje de utilidad.

CONFIGURACIN MANUAL DE LOS PORCENTAJES DE SOBRECOSTO. Una de las cosas importantes para la obra y generacin de reportes es el clculo de indirectos, porcentajes de indirectos, la utilidad, la mano de obra de indirectos y el financiamiento. Por esto, OPUS tiene especialmente una vista para Calculo de indirectos, mano de obra en indirectos y financiamiento.
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En OPUS es necesario configurar ciertas cosas para obtener el precio unitario y una de estas cosas es la configuracin de porcentajes de sobrecosto. Al accesar la opcin Obra/Configurar Porcentajes. Le aparecer una caja de dilogo en la que usted decide el formato del pie de precios unitarios:

Seleccione la opcin Estndar y presione el botn Editar. Se abrir una caja de dilogo que muestra mucha informacin sobre el clculo de los precios unitarios que usted puede configurar como se muestra enseguida:

En esta versin OPUS tambin soporta la configuracin de obras creadas igual o anterior al 21 de noviembre del 2001 (21/Nov/2001), fecha en que OPUS reconoce como obras que se crearon antes de los cambios a la Ley de Obra Pblica en Mxico, por lo tanto soporta la configuracin de SAR e INFONAVIT debajo de la utilidad.
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Para una mejor explicacin de este cuadro podramos dividir estos datos en tres partes: La configuracin para incluir clculos en los reportes.

La forma o manera de calcular los Precios Unitarios. Las configuraciones por omisin.

CONFIGURACIN PARA INCLUIR CLCULOS EN LOS REPORTES Se tiene la siguiente tabla para explicar las primeras opciones, campos de la caja de dilogo Porcentajes y Clculo de Precios Unitarios:

En el reporte aparecer: El costo directo con su respectiva leyenda. El total de salarios base sealado con su respectiva leyenda. M. O. En indirectos La mano de obra porcentual que existe en los indirectos con su respectiva leyenda. Total gravable de SAR e El total de mano de obra al cual se le aplica el SAR e INFONAVIT INFONAVIT con su respectiva leyenda. OPUS le proporcionar leyendas editables por omisin para cada reporte. stas servirn para denominar los valores presentados en los reportes. Clculo de los Precios Unitarios El siguiente segmento de opciones y campos corresponde al Formato de Impresin de los Precios Unitarios. De esta manera y siguiendo un anlisis similar para los dems renglones podremos decir lo siguiente: Por ejemplo, si usted selecciona la opcin Porcentaje Ind1 (TPI1) y Porcentaje Ind2 (TPI2) los Precios Unitarios incluirn el costo que resulta de aplicar los porcentajes de la columna Valor, de acuerdo a la frmula que se muestra en la columna Frmula. En este caso CD * (PI1+ PI2)/100, en donde CD es como se indica el Costo directo y PI1 y PI2 son los porcentajes de indirectos de administracin y de campo respectivamente. En el siguiente rengln SUB1 es el subtotal que resulta de la suma del Costo Directo ms los montos anteriores (CD + TPI1 + TPI2). As, sucesivamente, se define tanto la forma de calcular el Precio Unitario como las leyendas para la impresin y porcentajes de sobrecosto en OPUS. % M.O. a Salario Base en Indirectos. El primer campo de este conjunto de opciones est relacionado con el clculo de Precios Unitarios al momento de separar el SAR e INFONAVIT del FSR y con la opcin M.O. en Indirectos. Esta opcin permite definir un porcentaje que se aplica al total de los Indirectos el cual representa la Mano de Obra a Salario Base que hay dentro de los Indirectos.
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Si se prende el campo: Costo Directo Total de salarios

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Si usted lo considera necesario, seleccione esta opcin si desea que esta mano de obra sea sumada al total de Mano de Obra gravable de SAR e INFONAVIT. Configuraciones por omisin. Los botones encendidos por omisin slo configuran de forma sugerida los clculos y opciones para la impresin correcta de los Precios Unitarios, de tal manera que usted slo tendr que capturar los valores de dichos porcentajes.

Con SAR e INF. Recuerde que por disposicin de la Ley, el SAR e INFONAVIT pueden ser separados del clculo del FSR. Ello no quiere decir que se deban excluir del presupuesto. Para esto, usted debe configurar los porcentajes para que estos dos sean incluidos tanto en el resumen de los P.U. como en el reporte del Anlisis de Precios. Utilice este botn segn la esta regla: Si en esta caja usted incluye SAR e INFONAVIT,

entonces, en el machote del FSR (JOR8HR) debe excluirlos:

Sin SAR e INF. Atendiendo a la explicacin anterior, si usted incluye el SAR e INFONAVIT en la caja de dilogo del Factor de Salario Real deber apagar la opcin de SAR e INFONAVIT en esta caja de dilogo. Observe que este botn configurar los porcentajes que son requeridos:

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Ponga en cero los porcentajes e inclyalos en la configuracin del FSR (JOR8HR):

% Acumulables. Configura los porcentajes aplicados en forma de cascada. Es decir, el primer porcentaje se aplicar sobre el costo directo, el segundo se aplicar sobre el subtotal anterior, el tercero sobre el subtotal del segundo y as sucesivamente. %/Costo Directo. Este botn configura todos los porcentajes sobre el Costo Directo. Si Usted observa estas frmulas podr notar que son las primeras de las listas de configuracin de frmulas. Es necesario advertir que la frmula o frmulas que se definen para el clculo de los Precios Unitarios AFECTARN DIRECTAMENTE EL COSTO DE LA OBRA, no as, las leyendas y opciones de impresin.

8.- IMPRESIN DE REPORTES. Catalogo de conceptos.- se imprime desde la hoja de presupuestos, con la opcin presupuesto. Anlisis de precios unitarios.- desde la hoja de presupuesto con la opcin Anlisis de Precios Unitarios. Explosin de insumos.- desde Explosin de insumos en el apartado de Presupuesto (barra de la izquierda. Catalogo de materiales.- desde el apartado de catalogo, en la vista de materiales con la opcin bsicos. Listado de Mano de Obra.- desde el apartado de catalogo, en la vista de mano de obra y la opcin de bsico. Anlisis de Cuadrillas.- desde el catalogo de mano de obra, con la opcin catalogo de mano de obra, y la opcin compuesto con desglose. Calculo del factor del salario real.- desde el catalogo de mano de obra con la opcin factor de salario real.

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Costos horario de equipo.- desde el catalogo de equipo con la opcin costos horario. Resumen del equipo bsico.- desde catalogo de equipo con la opcin bsicos. Anlisis de Auxiliares.- desde el catalogo de auxiliares, con la opcin Compuestos y con desglose. Calculo de los indirectos.- desde la vista de los indirectos del apartado de presupuesto con las opciones que marca por default. Calculo de financiamiento.- desde la vista de programa de obra, dar impresin previa y seleccionar la opcin calculo del factor de financiamiento, imprimir. Calculo de la utilidad.- desde la vista de utilidad en el apartado de presupuesto con las opciones que da por default. Programa de obra calendarizado.- desde la vista de programa de obra, con la sub vista de programa obra, modificando las opciones grafica (imprimir las guas divisorias) Programa de obra con montos mensuales.- desde la vista de programa de obra, con la sub vista de programa obra con montos modificando las opciones de totales (total parcial, total acumulado, porcentaje parcial, y porcentaje acumulado), GRAFICA (imprimir guas divisorias). Programa de adquisicin de materiales y equipo de instalacin permanente calendarizado.- desde la vista de programa de suministros, oprimir F9, seleccionar materiales y aceptar, con la subvista de programa de suministros en cantidades modificando las opciones GRAFICA (imprimir guas divisorias) Programa de adquisicin de materiales y equipo de instalacin permanente con montos.- desde la vista de programa de suministros, oprimir F9, seleccionar materiales y aceptar, con la subvista de programa de suministros con montos modificando las opciones GRAFICA (imprimir guas divisorias), Totales (total parcial, total acumulado, porcentaje parcial, y porcentaje acumulado) Programa de mano de obra calendarizado.- desde la vista de programa de suministros, oprimir F9, seleccionar mano de obra y aceptar, con la subvista de programa de suministros en cantidades modificando las opciones GRAFICA (imprimir guas divisorias) Programa de mano de obra en montos.- desde la vista de programa de suministros, oprimir F9, seleccionar mano de obra y aceptar, con la subvista de programa de suministros con montos modificando las opciones GRAFICA (imprimir guas divisorias), Totales (total parcial, total acumulado, porcentaje parcial, y porcentaje acumulado) Programa de maquinaria y equipo calendarizado.- desde la vista de programa de suministros, oprimir F9, seleccionar equipo y aceptar, con la subvista de programa de suministros en cantidades modificando las opciones GRAFICA (imprimir guas divisorias) Programa de maquinaria y equipo con montos.- desde la vista de programa de suministros, oprimir F9, seleccionar equipo y aceptar, con la subvista de programa de suministros con montos modificando las opciones GRAFICA (imprimir guias divisorias), Totales (total parcial, total acumulado, porcentaje parcial, y porcentaje acumulado)
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Programa de personal tcnico y administrativo calendarizado.- desde la vista de personal en indirectos del apartado de presupuesto, con la subvista de personal en indirectos modificando las opciones GRAFICA (imprimir guias divisorias) Programa de personal tcnico y administrativo con montos.- desde la vista de personal en indirectos del apartado de presupuesto, con la subvista de personal en indirectos con montos modificando las opciones GRAFICA (imprimir guas divisorias), Totales (total parcial, total acumulado, porcentaje parcial, y porcentaje acumulado) Imprimir tarjetas de precios unitarios para la propuesta tcnica (sin precio).- estando en la HP (hoja de presupuesto) dando doble click entramos al desglose de la tarjeta, en el encabezado de la columna de p.u. damos doble clic y aparece la ventada de configuracin de las columnas, seleccionamos imprimible para quitarle la marca y hacemos lo mismo en el encabezado de la columna de importe luego cerramos y hacemos la misma operacin en la HP. Para observar su presentacin seleccionamos vista previa, anlisis de precios, aceptar, aceptar y aparecer las tarjetas sin precios. Imprimir el F.S.R. sin costos.- en el apartado de Catalogo, en mano de obra, en configuracin del f.s.r. en modificar, desmarcar las que tienen signo de $ le damos salir, salir y podemos ver vista previa seleccionamos calculo de factor de salario real, seleccionamos completo y aparecer todos los clculos por categora.

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