1er Secu Computacion e Informatica

Unidad I
Capítulo 1 Edición de un documento .................................................................................................. 6

Capítulo 2 trabajo con ilustraciones ............................................................................................ 12
Capítulo 3 Práctica calificada 1 ..................................................................................................... 22
Capítulo 4 configuración del documento ...................................................................................... 26
Capítulo 5 herramientas de word .................................................................................................. 30
Capítulo 6 PRÁCTICA CALIFICADA 2 .................................................................................................... 38
Unidad II
Capítulo 1 fundamentos de excel 2016 ........................................................................................... 42
Capítulo 2 formato de celdas en excel 2016.................................................................................. 50
Capítulo 3 trabajo con hojas de cálculo ..................................................................................... 60
Capítulo 4 Práctica calificada 1 ...................................................................................................... 70
Capítulo 5 trabajando con fórmulas ........................................................................................... 72
Capítulo 6 trabajo con funciones básicas ................................................................................... 82
Capítulo 7 práctica calificada 2 .................................................................................................... 90
Unidad Iii
Capítulo 1 funciones de texto básicas ........................................................................................... 94
Capítulo 2 funciones de búsqueda ................................................................................................. 104
Capítulo 3 Práctica calificada 1 ..................................................................................................... 112
Capítulo 4 ordenar y filtrar datos ............................................................................................... 114
Capítulo 5 creación de gráficos estadísticos .............................................................................. 124
Capítulo 6 PRÁCTICA CALIFICADA 2 ................................................................................................... 135
Unidad Iv
Capítulo 1 INTRODUCCIÓN E INICIO DE POWERPOINT............................................................................ 139
Capítulo 2 eDICIÓN DE DIAPOSITIVAS ................................................................................................. 148
Capítulo 3 ELEMENTOS MULTIMEDIA................................................................................................... 156
Capítulo 4 Práctica calificada 1 .................................................................................................... 166
Capítulo 5 CLIP DE PELÍCULAS Y ANIMACIONES .................................................................................. 168
Capítulo 6 HIPERVÍNCULOS ................................................................................................................ 180
Capítulo 7 práctica calificada 2 ................................................................................................... 188
Capítulo 8 REPASO ............................................................................................................................ 190
Unidad I
APRENDIZAJES ESPERADOS
• Editar un documento en Word.
• Aplicar un formato de párrafo.
• Editar, revisar la ortografía y la gramática de un documento.
• Insertar y editar ilustraciones variadas.
• Diseñar y dibujar tablas.
• Aprender a utilizar herramientas para editar la información en Word.
SÍNTESIS TEÓRICA
Seleccionar texto
Vistas
EDICIÓN DE UN
DOCUMENTO
Guardar un documento
Formato de texto
Insertar formas
TRABAJO CON
Insertar imágenes
ILUSTRACIONES
Insertar smartart
Procesador de texto
Microsoft Word
Márgenes
Tamaño y orientación
CONFIGURACIÓN
DE DOCUMENTO
Fondo de página
Encabezado y pie de página
Columnas
Letra capital
HERRAMIENTAS
DE WORD
Numeración y viñetas
Tablas
Unidad I – Capítulo 01
EDICIÓN DE UN
01 DOCUMENTO
Microsoft Word es importante debido a que fue el primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG
(what you see is what you get), que significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y cambios
en el documento antes de presentarlo en papel; fue el primero en mostrar diferentes herramientas y
estilos como negritas y cursivas en la pantalla de una computadora.
Microsoft Word es uno de los procesadores de texto más utilizados para trabajar con documentos en la
actualidad. Casi no existe persona con computadora que no lo tenga. La mayor ventaja de Word está
en lo fácil de su uso.
EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS
• A seleccionar textos.
• A observar el documento con las diferentes vistas.
• A aplicar formato al texto con ayuda de las ventanas.
• A mostrar el texto con algunos efectos.
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Computación
CONCEPTOS GENERALES
¿Cómo podemos editar un documento?
Uno de los puntos importantes del trabajo en Word es la presentación de la información. Que tenga por
ejemplo, el tipo de letra apropiado, los tamaños para los títulos, subtítulos y textos, o que muestren un
cuadro o imágenes que realcen el contenido del documento. Esto no podría efectuarse si no seleccionamos
el contenido o ubicamos el lugar para los objetos que se deseen agregar. A continuación veremos algunas
herramientas.
1. SELECCIONAR TEXTO
Es la acción de seleccionar una parte o todo un texto para realizar cambios que afectaran a todo el texto
seleccionado. Para sombrear una parte del texto colocamos el puntero del mouse delante de la palabra
en donde va a empezar la selección, pulsamos y mantenemos pulsado el botón izquierdo del mouse y
arrastramos hasta llegar al lugar en el que termina la selección.
Si lo que queremos es seleccionar todo el documento en el que estamos trabajando debes presionar la
tecla Control y sin soltarla presionar la tecla E (Control+E), no importa la cantidad de páginas que tenga
el documento.
El seleccionar es el primer paso para poder hacer cambios en el documento, puedes seleccionar una
palabra, una oración, un párrafo o todo el texto.
2. VISTAS EN MINIATURA
Las vistas son 5: Modo de lectura, diseño de impresión, diseño web, esquema y borrador.
Las tres primeras se encuentran en la parte inferior de la pantalla al lado izquierdo del zoom, las otras dos
opciones se pueden acceder a través de la ficha Vista.
Central 6198 100 7 Primer año de secundaria

1. Modo de Lectura: Si abres un documento principalmente para leerlo, la vista optimizará la lectura. En
esta vista se ocultan todas las barras, excepto herramientas y opciones de vistas. Para salir de esta vista
podemos presionar la tecla ESC.
2. D
iseño de Impresión: En esta vista se muestra el documento como aparecerá cuando lo imprimas. Los
elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán
en sus posiciones reales.
3. Diseño Web: Muestra el documento como si fuera una página web.
4. Esquema: Se muestra cada una de las líneas del documento como si fueran niveles con una viñeta
representando a cada una.
5. Borrador: Esta vista muestra al documento en hojas continuas, no muestra encabezado ni pie de página.
3. GUARDAR UN DOCUMENTO
Para guardar un archivo seguiremos los siguientes pasos:
• Clic en el menú Archivo.
• Clic en la opción “Guardar como”.
• En la ventana elegir el lugar en donde se guardará el documento.
• Escribir el nombre del archivo en el recuadro “Nombre de archivo”.
• Hacemos clic en el botón guardar.
• P
ara identificar el nombre del documento lo podemos comprobar
desde la barra de título.
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Computación
4. FORMATO DE TEXTO
Recordemos que siempre que se necesite hacer un cambio, se debe seleccionar la información. Tenemos
muchas herramientas que nos pueden servir para modificar el texto, principalmente tenemos dos: Grupo
Fuente y Grupo Párrafo.
4.1. Grupo Fuente

Este grupo tiene 15 herramientas para cambiar la presentación
del documento.
a) Fuente: Permite cambiar el tipo de letra a utilizar.
b) T
amaño de fuente: Cambia el alto de la letra en el
documento.
c) Aumentar y disminuir tamaño: Cambia la medida de todo el texto indistintamente.
d) M
ayúsculas y minúsculas: Cambia el texto seleccionado en 5 opciones (Tipo oración, minúscula,
mayúscula, poner en mayúsculas cada palabra, alternar may/min).
e) Borrar todo el formato: Quita todo el formato de la sección y lo regresa al texto normal.
f) Negrita: Aplica un estilo más oscuro a la letra.
g) Cursiva: Inclina la letra.
h) Subrayado: Puede ser simple, doble o con estilo diferente y colores variados.
i) Tachado: Herramienta que coloca una línea sobre el texto.
j) S ubíndice y superíndice: Coloca letras o números pequeños debajo o arriba de la línea base de
texto.
k) E fectos de texto: Permite dar un toque especial al texto, puede ser un relieve, una sombra, un
resplandor, etc.
l) Color de resaltado del texto: Agrega un color sobre el texto para resaltarlo.
m) Color de fuente: Cambia el color de texto a lo seleccionado.
4.2. Ventana Fuente

Esta ventana permite seleccionar fuente, tamaño, estilo de
fuente, color de fuente, estilo de subrayado y efectos que
deseamos agregar para el texto del documento.
Es decir, lo que pudimos observar en la cinta de opciones

pero con más detalles. En la parte inferior se muestran
algunos efectos adicionales a los del Grupo Fuente.
Debajo está el cuadro de la vista previa donde podrás

observar todos los cambios que realices hasta encontrar el
indicado.

4.3. Grupo Párrafo

Este grupo tiene 14 comandos de acceso rápido.
a) Viñetas: Pequeños símbolos o imágenes que se
aplican a los textos.
b) N
umeración: se genera la lista con ayuda de números
o letras.
c) Lista Multinivel: Inicia una lista de varios niveles que puede combinar números y letras.
d) Disminuir sangría: Acerca el texto al margen izquierdo del documento.
e) Aumentar sangría: Aleja el texto del margen izquierdo del documento.
f) Ordenar: Ordena la selección de forma alfabética o numérica, según el texto.
g) Mostrar todo: Muestra marcas de párrafos y otros símbolos ocultos.
h) Alineaciones: Son de 4 tipos (izquierda, centrada, derecha y justificar).
i) Interlineado y espaciado: Separa las líneas del texto y agrega o quita espacios entre párrafos.
j) Sombreado: Aplica un color sobre el texto seleccionado.
k) B
ordes: Agrega bordes al texto seleccionado. Si se desea personalizar se puede acceder a la ventana
de bordes y sombreado.
4.4. Ventana Párrafo

En la ventana podemos encontrar más detalle de algunas herramientas.
—— Las alineaciones y nivel de esquema.
—— Las sangrías especiales (primera línea y francesa).
—— El espaciado que se aplica a los párrafos antes y después.
—— El interlineado que puede ser sencillo, doble, múltiple (se puede cambiar la medida).
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Computación
APLICA LO APRENDIDO 1
1. Ingresa a Word y abre el archivo “Aplica lo aprendido 1”.
2. Aplica el siguiente formato:

• Al título aplica fuente Comic Sans MS y tamaño 14 con alineación centrada.
• Para todo el texto fuente Comic Sans MS y tamaño 11 con alineación justificada.
• Coloca al título el efecto de texto “Relleno – Azul, Énfasis 1, sombra
• Aplicar negrita, cursiva y subrayados dobles a las palabras mostradas en el modelo.
• Aplica un tachado a la palabra “juego”.
• A
plica interlineado de 1.5 líneas al texto y espaciado anterior y posterior de 12 puntos a cada
párrafo.
• Aplica a los párrafos impares el sombreado anaranjado, énfasis claro 80%.
• A los párrafos pares aumenta sangría una vez.
3. Guarda el documento en la carpeta de trabajo:
PD01 - Apellidos y nombres - Grado y Sección

TRABAJO CON
02 ILUSTRACIONES
A veces necesitamos que nuestros documentos contengan una imagen, un dibujo, un logotipo, o
cualquier elemento gráfico que resalte el contenido de un documento.
Estos elementos, en la actualidad, se encuentran en el ambiente de Internet, en múltiples servidores

que los almacenan. Una imagen permite, muchas veces, comprender mejor la idea que se quiere dar
con el texto que tenemos.
Existen diferentes tipos de imágenes: vectoriales, fotografías, animaciones. Los formatos aceptados son
gif, jpg, png, tiff, etc.
• Trabajar con formas y darles un diseño apropiado.

• Colocar imágenes y cambiar el estilo de presentación.
• Aplicar formato a las imágenes.
• Insertar gráficos de SmartArt con imágenes.
Computación
CONCEPTOS GENERALES
¿Qué son las formas?
Las formas son imágenes vectoriales simples y agrupadas en
categorías. Word tiene una herramienta llamada “Lienzo de
dibujo”, lugar donde se podría colocar las formas organizadamente.
El color de una forma predeterminada es azul. El cuadrado
pequeño amarillo presente en algunas formas permite cambiar el
diseño de la forma.
1. INSERTAR FORMAS
Una vez que tienes seleccionado el diseño a crear, puedes hacer
lo siguiente:
—— Ir a la ficha INSERTAR.
—— Presionar en el botón “FORMAS”.
—— Seleccionar cualquiera de las categorías presentadas.
—— Elegir la forma y agregarla al documento.
—— V
erificar las propiedades para modificar la forma según
sea necesario.
Estilo de una forma
Cuando se dibuja una forma, se genera una nueva ficha “Herramientas de dibujo - Formato”. En ella
podemos encontrar varios grupos que me permiten cambiar la presentación de la forma.
—— Seleccionamos la forma.
—— Desde la ficha formato, ubicamos el grupo Estilo de forma.
—— Desplegamos en la flecha y seleccionamos el estilo que se desee.
—— También se puede personalizar utilizando el relleno, contorno o efecto de forma.

Si lo que deseas es personalizar las formas puedes acceder a los íconos:
• Relleno de forma
Para cambiar el color de la forma utilizando la gama de colores del tema
o los colores estándar. También puedes entrar a más colores de relleno
y crear tu propio color. Se puede colocar una imagen que está guardada
en el computador o en Internet, se puede agregar también un degradado
o una textura.
• Contorno de forma
Puedes seleccionar el color de la línea a utilizar, también puedes
elegir entre otros colores, el grosor de línea, el tipo de rayas o el
tipo de flechas, según sea el caso.
• Efectos de forma
Al acceder podemos encontrar las opciones preestablecidas, y si deseamos
personalizar podemos colocar diferentes tipos de sombras, aplicar un efecto
de reflexión a la forma, aplicar un efecto de iluminado a las formas de tonos
diferentes, puede seleccionar bordes suaves o colocar un bisel. Por último,
puedes utilizar una rotación 3D.
Computación
2. INSERTAR IMÁGENES
Permite insertar imágenes guardadas en el computador, son
las imágenes desde archivo, suelen ser de tipo jpg, gif o png.
En la ficha Insertar, encontramos el grupo Ilustraciones, y allí

el ícono “Imágenes”.
Seleccionar la imagen y presionar insertar.
Ficha de Herramientas de imagen
Está ficha aparece cuando insertamos una imagen, en ella

encontramos varios grupos que permiten cambiarla.
—— Grupo Ajustar: Permite cambiar la apariencia de la imagen, pueden cambiar el brillo y el contraste,
los tonos de color, efectos artísticos o restablecer la imagen a lo original.
—— G
rupo Estilos de imagen: En el menú desplegable hay 28 estilos predeterminados diferentes, además
podemos personalizar la imagen con un contorno, efectos o diseño de imagen.
—— Grupo Organizar: Encontramos la herramienta Ajustar texto, que permitirá mover libremente la
imagen. Otra opción que encontramos muy útil es la opción de agrupar, para juntar varias figuras.
—— Grupo Tamaño: Al seleccionar la imagen se muestran las medidas, puedes cambiarlas manualmente
o con las flechas y también puedes recortar las imágenes.
2.1. Insertar imágenes en línea

Dentro del grupo Ilustraciones encontramos el ícono de Imágenes en línea, lo que reemplaza a las imágenes
prediseñadas y amplía la búsqueda de imágenes hacia el ambiente de Internet. En el cuadro escribimos
la palabra o palabras y presionamos en el ícono de la lupa. Luego, en la siguiente ventana aparecen los
resultados teniendo en cuenta que se puede realizar una búsqueda más personalizada con ayuda de los
filtros. La opción “Creative Commons” es la que nos indica que la búsqueda se está realizando en los
servidores de Microsoft.

3. INSERTAR SMARTART
Es una herramienta que permite comunicar información mediante recursos visuales como listas gráficas,
diagramas, organigramas, jerarquías, gráficos, etc. Podemos seleccionar entre los modelos que se nos
presentan según la categoría y agregar la información y las imágenes adecuadas. Se encuentra dentro del
grupo Ilustraciones en la ficha Insertar. Al abrir la ventana podemos observar las diferentes categorías:
desde lista hasta imagen, en cada categoría encontrarás una gran cantidad de diseños que se pueden ajustar
a las necesidades.
Al momento de insertar un diseño, se genera una nueva ficha “Herramientas de SmartArt”, la cual muestra
dos subfichas: Diseño y Formato.
Imágenes
Imágenes en
Bing
línea
Líneas
ilustraciones
Rectángulos
Formas
Formas básicas
SmartArt
Flechas de bloque
Computación
Modificar un SmartArt
• Modificar texto
Se puede modificar el contenido del SmartArt mediante el panel de texto que se despliega a la izquierda
o ingresando directamente a cada una de las formas del SmartArt. De la misma forma se puede eliminar
el texto agregado, o corregir la ortografía. Recuerda que bastará con seleccionar.
• Agregar forma
Cuando desees agregar una forma al gráfico SmartArt, encuentras 5 opciones diferentes: agregar forma
detrás, agregar forma delante, agregar forma superior, agregar forma debajo y agregar asistente. Puedes
hacerlo del panel de texto o utilizando la cinta de opciones:
• Eliminar forma
Solo se deberá seleccionar la forma que deseas eliminar y presionas la tecla Suprimir.
• Modificar el aspecto del gráfico SmartArt

Se puede cambiar el estilo visual, la forma de los elementos, los colores que presentan y el diseño.
Esto se hace directamente seleccionado el gráfico y en la ficha Diseño podemos elegir toda la gama de
colores, formas y estilos diferentes para ser aplicados.

1. Ingresa a Word y abre el archivo “Aplica lo aprendido 2”.
2. Guarda el archivo con el siguiente nombre:
PD02 – Apellidos y Nombres – Año y Sección
3. Para el título superior aplicar lo siguiente:
—— Fuente: Century Gothic
—— Tamaño: 18
—— Efecto de texto: Relleno Degradado – Azul, énfasis 1, reflejo
—— Alineación: Centrada
4. Cambia el formato del texto del documento con lo siguiente:
—— Fuente: Century Gothic
—— Tamaño: 10
—— Alineación Justificada
5. Inserta las imágenes de las regiones debajo de cada texto según corresponda, aplicando lo siguiente:
—— Cambiar escala al 40%
—— Alineación centrada
—— Estilo girado, blanco
6. Con la herramienta SmartArt, realiza el siguiente gráfico en la siguiente página del documento.
—— Modelo: Proceso de imágenes destacadas
—— Cambia los colores por Intervalo multicolor – colores de énfasis de 4 a 5.
—— Utiliza el estilo rápido Dibujos.
—— Agrega dos formas detrás y escribe en cada uno los nombres de las regiones.
7. Cambia las imágenes por las figuras respectivas que encontrarás en la carpeta de trabajo.
8. Guarda los cambios realizados.
Computación

PRACTICA EN CASA 1
1. Abre un documento en blanco en Word y digita el texto que se muestra en el ejemplo.
2. Guarda el documento como: TD01 – Apellidos y nombres – Año y sección

a) Coloca el título “EL REINO VEGETAL” al centro, con negrita, efecto de texto a tu elección y tamaño 14.
b) Selecciona todo el texto y aplica alineación justificada.
c) Aplica a todo el texto fuente Kristen ITC en tamaño 10.
d) Aplica negrita a las palabras que observas según el modelo.
e) Coloca viñetas simples según corresponda.
4. 4. Inserta las imágenes según el modelo y aplica los estilos rápidos que se muestran:
a) Imagen 1: Rectángulo redondeado reflejado
b) Imagen 2: Perspectiva biselada
c) Imagen 3: Bisel reflejado, blanco
d) Imagen 4: Derecha con perspectiva reflejada
e) Imagen 5: Rectángulo sombreado central
5. Genera el siguiente diseño con SmartArt, modelo jerarquía, debajo del texto digitado (puede ser en la
siguiente página), aplica combinación de colores a tu elección.
Clasificación
de las plantas
Plantas sin flores Plantas con flores

Criptógramas Fanerógramas
Briofitas Pteriodofitas Gimnospermas Angiospermas

Musgos Helechos Pinos Todas con flores
6. Guarda los cambios al terminar y no olvides pasarlo a tu memoria usb.
Computación
EL REINO VEGETAL
El reino vegetal comprende todos los seres pluricelulares que presentan tejidos y realizan la fotosíntesis.
Algunas de sus características son:
• Las células poseen cloroplastos que permiten la fotosíntesis, y pared de celulosa que les da forma
y resistencia.
• Las células forman tejidos que pueden ser de crecimiento (meristemos), de protección (tegumentos),
de transporte (vascular) y de nutrición (parénquima).
Nutrición
Todas las plantas son autótrofas, aunque algunas especies adoptan otros
sistemas de nutrición, como las plantas parásitas y las carnívoras. Mediante
la fotosíntesis, las plantas utilizan la energía solar para convertir las sales
minerales y el dióxido de carbono en moléculas orgánicas.
La raíz es el órgano de absorción de los nutrientes inorgánicos que conforman

la savia bruta. Esta asciende por el tallo hasta las hojas en donde tiene lugar
la fotosíntesis y la transformación de la savia bruta en savia elaborada, la cual
es distribuida a todas las células del vegetal por medio de tejidos conductores.
Reproducción
Las plantas tienen dos tipos de reproducción: asexual y sexual.
• La reproducción asexual: Tiene lugar cuando un solo progenitor da origen a nuevas plantas a partir
de ciertas partes; como bulbos, tubérculos y fragmentos de tallos (esquejes).
• L a reproducción sexual: Tiene lugar por la fusión de los gametos que originan el cigoto, a partir
del cual se desarrolla una nueva planta. En el ciclo vital de toda planta se pueden distinguir dos
fases, atendiendo el número de cromosomas: una fase haploide (1n) o gametofítica que da origen
a los gametos masculinos y femeninos, y una fase diploide (2n) o esporofitica que se inicia con la
formación del cigoto, que, tras su desarrollo, da lugar a una nueva planta. Por eso se dice que el
ciclo de las plantas es una alternancia de generaciones.

03 PRÁCTICA CALIFICADA 1
1. Abre el archivo “Práctica calificada 1”.
2. Guarda el documento en la carpeta de trabajo con el nombre:

Capítulo 3
PC01 - Apellidos y Nombres - Año y Sección
PRÁCTICA CALIFICADA 01
3. Realiza al título lo siguiente:
a) Cambia el texto mayúsculas.
b) Fuente: Arial Black 2. Guarda el documento en la carpeta de trabajo con el nombre:
PC01 - Apellidos y Nombres - Año y Sección
c) Alineación: centrada 3. Realiza al título lo siguiente:
a. Cambia el texto mayúsculas.
d) Estilo: negrita
b. Fuente: Arial Black.
e) Tamaño: 14 c. Alineación: centrada.
d. Estilo: negrita.
f) Efecto de texto: Relleno degradado – Azul, Énfasis 1, Reflejo
e. Tamaño: 14.
f. Efecto de texto: Relleno degradado – Azul, Énfasis 1, Reflejo.
4. En el texto realiza lo siguiente: 4. En el texto realiza lo siguiente:
a. Selecciona el texto y aplica alineación justificada
a) Selecciona el texto y aplica alineación justificada.
b. Aplica interlineado de 1.15 líneas.
b) Aplica interlineado de 1.15 líneas. c. Aplica subrayado doble según el modelo.
d. Coloca un resaltado de color verde a la palabra “Museos” (Se repite 10 vece
c) Aplica subrayado doble según el modelo. en el texto).
d) Coloca un resaltado de color verde a la palabra e. “Museos”
Aplica las viñetas mostradas
(Se repite en el modelo.
10 veces en el texto).
f. Cambia el color del texto por azul oscuro.
e) Aplica las viñetas mostradas en el modelo.
5. Agrega debajo del primer párrafo las 2 imágenes que corresponden, las encontrarás e
la carpeta de trabajo y aplícales estilo rápido a tu elección.
f) Cambia el color del texto por azul oscuro.
6. Debajo de todo el texto con viñetas coloca la imagen museo 1, en el centro y coloc
estilo rápido rectángulo de bordes suaves.
5. Agrega debajo del primer párrafo las 2 imágenes que corresponden, las encontrarás en la carpeta de
7. Debajo de la línea final genera un SmartArt de la siguiente forma:
trabajo y aplícales estilo rápido a tu elección. a. Diseño Grupo de hexágonos.
b. Digita los nombres que se muestran en el modelo.
6. Debajo de todo el texto con viñetas coloca la imagen museo 1 en el centro y coloca estilo rápido
c. Agrega las imágenes correspondientes.
rectángulo de bordes suaves. d. Cambia la combinación de colores.
8. Guarda los cambios al terminar
7. Debajo de la línea final genera un SmartArt de la siguiente forma:
a) Diseño Grupo de hexágonos.
b) Digita los nombres que se muestran en el modelo.
Dirección de
c) Agrega las imágenes correspondientes. Investigación y
Planificación
Museológica
d) Cambia la combinación de colores. Dirección de
Evaluaciones y
Servicios
Técnicos
8. Guarda los cambios al terminar. Dirección de
Gestión de
Bienes Culturales
Muebles
~1~
Computación
DIRECCIÓN GENERAL DE MUSEOS

La Dirección General de Museos es el órgano de línea que tiene a su cargo la formulación de políticas y
normas en materia de museos; así como la gestión de museos y la protección, conservación, difusión de
los bienes muebles integrantes del Patrimonio Cultural de la Nación.
La Dirección General de Museos cumple las siguientes funciones:

• Elaborar, promover y proponer cuando corresponda, normas, lineamientos y directivas para la
gestión de museos.
• Normar, conducir, implementar, supervisar y gestionar el Sistema Nacional de Museos del Estado
(SNME).
• P
lanear, organizar, aprobar dirigir, coordinar y supervisar todas las actividades y programas
académicos, técnicos, administrativos y financieros vinculados al quehacer museológico a nivel
nacional.
• P
lanificar y ejecutar las actividades destinadas a fortalecer la identidad local, regional y nacional, a
través de programas y actividades de museos, salas de exposición, galerías y centros de interpretación.
• S upervisar la actualización del Registro Nacional de Bienes Culturales Muebles Integrantes del
Patrimonio Cultural de la Nación y del Registro Nacional de Museos Públicos y Privados con la
información del patrimonio cultural mueble a cargo de los museos y pertenecientes a colecciones
privadas y públicas.
• I nvestigar, conservar, restaurar, exponer y difundir los bienes culturales de los museos o bienes
pertenecientes a colecciones museográficas y aquellos provenientes de proyectos arqueológicos en
sus diferentes modalidades que hayan sido entregados al Ministerio de Cultura para su custodia.
• F omentar la creación, implementación y difusión de museos de sitio, o centros de interpretación en
monumentos arqueológicos, históricos y lugares relacionados a eventos relevantes para la memoria
colectiva del país en coordinación con las áreas pertinentes del Ministerio de Cultura.

CONFIGURACIÓN DEL
04 DOCUMENTO
• Cómo configurar un documento de Word.

• Utiliza márgenes en un documento.
• Cambia el tamaño de un documento.
• Aplicar orientación y fondo a un documento.
• Coloca bordes, encabezado y pie de página.
Computación
CONCEPTOS GENERALES
¿Para qué sirve configurar página?
Este proceso nos ayuda a configurar nuestro documento de diferente manera para mejorar su presentación:
arreglar, disponer, conformar, establecer, ordenar, estructurar, entre otros. Para lograr estas configuraciones
usaremos las siguientes opciones: márgenes, tamaño, orientación, fondo, bordes de página, entre otros.
1. MÁRGENES
Esta herramienta permite establecer medidas entre el texto y el borde
de la hoja. Podemos acceder a través de la ficha Formato, grupo
Configurar página.
Al desplegar la lista encontramos 5 opciones predeterminadas:

—— Normal
—— Estrecho
—— Moderado
—— Ancho
—— Reflejado
Si no deseas utilizar ninguno de ellos puedes ingresar a la opción

“Márgenes personalizados”. Se ingresa a la ventana Configurar
página, donde encontrará 3 fichas: márgenes, papel y diseño. Se
trabaja en la ficha márgenes, las medidas que se pueden cambiar son superior, inferior, izquierdo y derecho.
2. TAMAÑO Y ORIENTACIÓN
Esta herramienta proporciona el tamaño de la hoja del documento, podremos configurar
dependiendo del trabajo que deseamos realizar. En la mayoría de casos se trabaja con
hojas tamaño A4, pero puedes utilizar otros tamaños. Si no están en la lista puedes
acceder a Más tamaños de papel.

Con esta herramienta podremos cambiar la orientación de la hoja, puede ser horizontal o vertical.
Se puede acceder por el grupo configurar página o por la ventana.
3. FONDO DE PÁGINA
Este grupo lo ubicamos en la nueva ficha “Diseño”, permite utilizar tres
herramientas: marca de agua, color de página y bordes de página.
3.1. Marca de agua

Esta herramienta permite colocar un texto o una imagen de fondo en el documento que se va a repetir en
todas las hojas. Si agregamos una imagen, debemos seleccionar el lugar donde se encuentra y podemos
decolorarla para que no interfiera con el texto.
Si utilizamos la opción de texto, podemos cambiar la presentación, fuente, tamaño, color y otras opciones
más.
3.2. Color de página

Permite colocar un color en el fondo de la página, pero solo se puede observar en
la pantalla, no se puede imprimir. Si se desea una variación, puede acceder a los
efectos de relleno: Degradado, textura, trama e imagen.
Computación
3.3. Borde de página
La herramienta de bordes nos permite agregar un

diseño en los márgenes del documento, puede
ser un borde simple o un arte.
Si se desea aplicar un borde sencillo puedes

utilizar las opciones de valor, estilo, color y
ancho. En la vista previa puedes observar cómo
va quedando.
Si se desea utilizar un arte, puedes cambiar el

ancho del borde y dependiendo del tipo de arte
puedes cambiarle el color. A la derecha puedes
observar la vista previa.
4. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Con esta herramienta podremos insertar un encabezado y pie de hoja

utilizando las formas predeterminadas que te ofrece office. Para esto
debes dirigirte a la ficha Insertar. En el grupo encontramos las 3 opciones.
Esto elementos se repiten en todas las hojas del documento.
Existen diferentes diseños que se pueden utilizar y también

personalizar. Al momento de activar uno de ellos se agrega una
nueva ficha en la cinta de opciones: Herramientas de encabezado
y pie de página.
En la ficha tienen varios grupos que permiten agregar por ejemplo:

fecha, hora, números de página, imágenes, etc.
En el grupo posición puedes cambiar las medidas del espacio entre

el borde y el margen, espacio destinado para el encabezado o pie
de página.
El encabezado y pie de página puede ser editado dándole doble clic

a la zona superior o inferior del documento, o también entrando
por la ficha insertar.

1. Abre el archivo Aplica lo aprendido 4 de la carpeta de trabajo.
2. Sobre el documento:
—— Tamaño de la página: A4
—— Aplica bordes de página: Utiliza la opción Arte, modelo de mundo con 20 puntos
—— Color de la página: Azul oscuro
—— Márgenes: Opción Moderado
—— Orientación: Vertical
—— C
oloca en el pie de página el diseño en blanco (3 columnas), a la derecha coloca la fecha, a la
izquierda coloca la hora y al centro escribe tu nombre completo.
—— Cambia la posición del pie de página a 1.75 cm.
3. Aplica lo siguiente al título:

—— Fuente: Algerian
—— Tamaño: 16
4. Para el texto:
—— Aplica sangría de primera línea.
—— Todo el texto debe tener alineación justificada.
—— Coloca al texto interlineado de 1.5 líneas.
—— Inserta las imágenes en el documento según el modelo mostrado.
—— A cada imagen coloca el estilo rápido “Esquina diagonal redondeada, blanca”.
—— A la segunda imagen cambia la escala a 50% y céntrala.
—— A la tercera y cuarta imagen cambia el ajuste de texto por cuadrado.
5. Guardar el documento con el siguiente nombre:
PD04 - Apellido y Nombres - Grado y sección.
Computación

05 HERRAMIENTAS DE WORD
En ocasiones el aplicarle un formato al texto, con ayuda de

las opciones de fuente y párrafo no es suficiente para poder
mostrarlo adecuadamente. Microsoft Word nos muestra una
serie de herramientas que podemos utilizar para complementar
nuestro documento.
Estás herramientas son sencillas de trabajar, sólo se necesita

recordar su ubicación dentro del programa y rápidamente podrás
tener trabajos de calidad, por ejemplo: te han dejado el trabajo
de un tríptico para la feria de ciencias y no recuerdas como
trabajar los textos, lo único que debes utilizar son Columnas,
ellas ordenarán el texto en tu hoja y podrás acompañarlo de
imágenes o formas.
Así como está herramienta hay otras como la letra capital o las
viñetas, que te permiten generar múltiples vistas a tu documento.
• Uso de columnas en un documento.

• Aplicar letra capital a un párrafo.
• Trabajando con numeración y viñetas.
• Insertando tablas sencillas.
Computación
CONCEPTOS GENERALES
1. COLUMNAS
Con esta herramienta podremos realizar divisiones en el texto del documento, por defecto tenemos el
documento en una columna, pero podríamos cambiarlo a dos o tres según sea el caso. Para acceder a esta
herramienta debemos ir a la ficha Formato y en el grupo configurar página elegir la opción “Columnas”. Si
deseas personalizar las columnas, lo mejor será ingresar a la ventana de columnas, allí podrás colocar línea
entre ellas o cambiar el ancho o espacio entre las columnas.
2. LETRA CAPITAL
Es la herramienta que permite asignar el efecto de ampliar un determinado texto o símbolo. Se encuentra
dentro de la ficha Insertar, grupo texto. La herramienta letra capital tiene como opciones Ninguna, En texto
y En margen. Para poder aplicar letra capital es necesario seleccionar la letra o palabra que se desea asignar
su aplicación. Una vez aplicado, puedes cambiar algunas opciones: tipo de fuente, espacio entre el texto
y la letra o líneas que pueda ocupar.

3. NUMERACIÓN Y VIÑETAS
Con estas herramientas podremos numerar líneas de texto de tipo símbolo o de tipo literal con el fin
de resaltar la información y generar un listado que nos permita estructurar mejor nuestro documento.
Podemos acceder a estas herramientas en el grupo párrafo de la ficha Inicio.
Numeración: Nos muestran letras y números para utilizarlos en las listas. Word nos muestra algunos
modelos predeterminados, pero si deseamos generar un modelo diferente debemos entrar a la opción
“Definir nuevo formato de número”. Una vez que ingresas puedes seleccionar el estilo de número y el
formato a ser aplicado (fuente, tamaño, color). Se puede modificar la alineación de la numeración para
mejorar la presentación de una lista.
Computación
Viñetas: Permiten la numeración de líneas de texto con símbolos o imágenes. Al igual que en la numeración,
Word muestra una biblioteca con modelos establecidos, si se desea otros modelos podemos ingresar a
“Definir nueva viñeta” y en la ventana tienes la opción de elegir entre símbolos o entre imágenes. Dentro
de la ventana también encontramos el botón de fuente, que servirá para cambiar el formato de los símbolos.
Eliminación de viñetas y numeración: Si deseamos que las viñetas o numeración colocadas en una lista no
se encuentren en el documento pero que las palabras se mantengan en su misma posición, realizamos los
siguientes pasos.
• Seleccionar la lista que contiene viñeta o numeración.
• Ubicamos el botón viñeta o numeración según lo que deseamos eliminar.
• Del sector biblioteca hacemos clic en la opción “Ninguno”.
4. TABLAS
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se puede realizar operaciones
y tratamiento sobre los datos, por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de
nombre, también podremos añadir imágenes y configurar con diferentes tipos de estilos. Las filas son las
horizontales y las columnas son las verticales, cuando se cruzan una fila con una columna se forman las
celdas.
Para crear una tabla podemos acceder a la ficha Insertar, grupo tabla, opción Insertar tabla. En la ventana
podemos colocar la cantidad de filas y columnas que se desea, también el tipo de ajuste de la tabla.

1. Abre el archivo Aplica lo aprendido 5 de la carpeta de trabajo.
—— Tamaño de la página: A4
—— Márgenes: 2.5 cm en cada medida
—— Orientación: Vertical
—— Aplica bordes de página: Utiliza la opción Arte, modelo de pastel con 20 puntos
3. Aplica lo siguiente al título:

—— Fuente: Berlin Sans FB Demi
—— Tamaño: 14
4. Para los ingredientes:

—— Al texto “ingredientes” coloca negrita y tamaño 12.
—— A los ingredientes coloca viñeta en tipo de flor.
—— Cambia el texto a fuente Berlin Sans FB.
5. Para los utensilios:

—— Al texto “utensilios” coloca negrita y tamaño 12.
—— Los textos colocarlos en una tabla de 5 columnas por 2 filas, centrar los textos.
—— I nsertar las imágenes en las celdas según el modelo y achicar el tamaño para que se muestren por
igual.
6. Para la preparación:
—— Al texto “preparación” coloca negrita y tamaño 12.
—— Cambia el texto a fuente Berlin Sans FB.
—— Coloca al texto interlineado de 1.15 líneas.
—— Aplica alineación justificada al texto.
—— El primer párrafo deberá mostrarse con columna izquierda con línea entre ellas.
—— El segundo párrafo deberá mostrarse con columna derecha con línea entre ellas.
—— Los demás párrafos se mostrarán en 2 columnas.
7. D
ebajo de todos los párrafos agrega la imagen de la tarta con un estilo a tu elección, el ajuste será
cuadrado y acomodado al centro.
8. Guarda el documento con el siguiente nombre:
PD05 - Apellido y Nombres - Grado y sección.
Computación

PRACTICA EN CASA 2
1. Abre un documento en blanco en Word y digita el texto que se muestra en el ejemplo.
2. Guarda el documento como TD02 – Apellidos y nombres – Año y sección
a) Tamaño de la página: A4
b) Márgenes: Estrecho
c) Orientación: Vertical
d) Aplica bordes de página: Valor cuadro, estilo 3 líneas, color rojo oscuro y ancho de ½ pto.
e) Aplica un fondo degradado con los colores de la bandera del Perú.

a) Coloca el título “BANDAS DE ROCK PERUANO” al centro, con negrita y tamaño 14.
b) Selecciona todo el texto y aplica alineación justificada.
c) Aplica a todo el texto fuente Comic Sans MS en tamaño 10.
d) Aplica letra capital en texto al párrafo.
e) Coloca numeración con letras y paréntesis según corresponda.
f) Aplica interlineado de 1.5 líneas para separar los textos.
g) A cada nombre de banda colocarle negrita y tamaño 12.
h) Aplica 3 columnas al primer párrafo.
5. G
enera un diseño SmartArt, modelo con imágenes a tu elección, donde deberás colocar una imagen
de cada banda y su nombre respectivo. Cambia la combinación de colores y el estilo. Deberá ocupar
toda la segunda hoja.
6. Guarda los cambios al terminar y no olvides pasarlo a tu memoria usb.
Computación
BANDAS DE ROCK PERUANO
E
l denominado rock peruano, es una mediados de los años 50's, pero fue en la década
denominación musical muy amplia, aplicada siguiente, cuando el garage rock, el proto punk,
a cualquier variedad de rock and roll, blues el rock psicodélico, el rock instrumental y el rock
rock, jazz rock, pop rock, punk rock, new wave, and roll, se apoderarían de la escena limeña,
garage rock, ska punk, rock psicodélico, hard principalmente dando una cantidad de bandas
rock, heavy metal y otros estilos musicales afines, que experimentaban con nuevos sonidos tanto
creada, producida o generada de alguna forma británicos como estadounidenses de la época.
en ese país. Tuvo sus primeras grabaciones a
a) Mar de Copas debuta en el ambiente musical en 1992. El sonido de la guitarra melódico y romántico
se ha convertido en un sello de la banda. "Suna", "Mujer Noche", "Un día sin sexo" y "Dos Caras"
figuran entre los grandes éxitos del grupo.
b) Río se formó en Lima durante los años 80's. Actualmente tienen más de 30 años ininterrumpidos en
el ambiente musical. "La universidad", "Lo peor de todo", "Contéstame" y "Televidente" son parte
de sus grandes éxitos.
c) L eusemia se conformó en 1983 en Lima, sus miembros originales fueron Daniel F, Kimba Vilis
y Raúl Montaña; después de esta formación han existido varios cambios. Las influencias de esta
banda son diversas, entre ellas se encuentran Pink Floyd y Ramones. "Asesino de la ilusión" y "Yo
pienso en ti" son dos de sus grandes temas.
d) Frágil se fundó en 1976 y es considerado como uno de los grupos peruanos más importantes debido
a su trascendencia y calidad musical. Fue el primer grupo de rock masivo de la época. "Avenida
Larco" y "La del brazo" son dos temas que caracterizan a la banda.
e) Amén se formó en el Callao en 1995. La banda ha fusionado varios géneros con el rock, en sus
canciones podemos escuchar fusiones con el reggae, balada, hard rock y funky. "La Chata", "Fin del
tiempo", "Decir adiós" y "Pan con mantequilla" son parte de sus grandes éxitos.
f) Cementerio Club se formó en 1996 y la integraban José Arbulú, Pedro Solano, Luis Callirgos
y Ricardo Solís. En el 2004, la agrupación recibió un premio en el MTV Video Music Awards
Latinoamérica como Mejor Artista Nuevo-Centro. "Inmortales" es uno de sus temas más conocidos
que se ha convertido en todo un himno.
g) Arena Hash se conformó en 1986 por Pedro Suárez-Vértiz y su hermano Patricio, Christian Meier
y Arturo Pomar. Luego de lanzar su segundo álbum titulado "AH AH AH", la banda se separó para
que los integrantes inicien proyectos personales por separado. El grupo dejó grandes temas a su
paso como "Y es que sucede así", "Me resfrié en Brasil", "Cuando la cama me da vueltas" y "El
Cangrejo

2. Guarda el documento en la carpeta de trabajo con el nombre:
PC02 - Apellidos Nombres - Año y Sección
a) Tamaño de la página: A4
b) Márgenes: 2 cm a cada lado
c) Orientación: Vertical
d) E n el encabezado agrega el modelo “retrospectiva” y a la izquierda coloca el texto “PRÁCTICA
CALIFICADA 2” en mayúsculas y a la derecha la fecha de hoy.
e) C
oloca en el pie de página el diseño “retrospectiva”, a la derecha aparecerá la fecha, a la izquierda
el nombre de tu sección.
f) Coloca como marca de agua el texto “MITOLOGÍA EGIPCIA” con formato a tu elección.
4. Realiza al título lo siguiente:

a) Cambia el texto a mayúsculas.
b) Fuente: Algerian
c) Alineación: centrada
d) Estilo: negrita
e) Tamaño: 14
5. A cada subtítulo aplica el siguiente formato:

a) Fuente: Algerian
b) Tamaño: 12
c) Subrayado: Doble
d) Cambia el texto a mayúsculas.
e) Color: Rojo oscuro
6. En el texto realiza lo siguiente:

a) Selecciona el texto y aplica alineación justificada.
b) Aplica interlineado de 1.15 líneas.
c) C
oloca letra capital a los dos primeros párrafos de tipo “en texto” con fuente Algerian y que ocupen
2 líneas.
Computación
7. Coloca en una tabla las principales divinidades según el ejemplo.
8. Agrega viñetas de tipo flor a los mitos y leyendas.
9. C
oloca sangría de primera línea a todos los párrafos después de los mitos y antes de las pirámides y
aplica un sombreado suave de color verde.
10. Coloca tres columnas con línea entre ellas a los párrafos sobre las pirámides.
11. Guarda los cambios al terminar.

Unidad II
• Reconocer los elementos de una hoja de cálculo, ingreso de datos y generar de series.
• Dar formato a las hojas de cálculo, modificar las columnas y filas.
• Tratamiento de las hojas de cálculo y configuración de páginas.
• Crear y editar fórmulas, operadores matemáticos.
SÍNTESIS TEÓRICA
EXCEL 2016
• Celdas
FUNDAMENTOS
Libros Hojas de cálculo • Filas
DE EXCEL
• Columnas
• Formato
Fuente
• Estilo
• Combinar celdas
Alineación
• Ajustar texto
FORMATOS
• Bordes predeterminado
Bordes
• Dibujar bordes
• Moneda
Números
• Fecha
• Márgenes
Diseño de página • Orientación
• Tamaño
TRABAJO CON
Insertar
HOJAS
Eliminar
• Suma
• Resta
Operadores • Multiplicación
FÓRMULAS
aritméticos • División
• Porcentaje
• Exponenciación
• Suma
• Promedio
FUNCIONES
• Contar
BÁSICAS
• Max
• Min
• Ahora
FUNCIONES • Hoy
BÁSICAS • Fecha
• Hora
Unidad II – Capítulo 01
FUNDAMENTOS DE
01 EXCEL 2016
Al iniciar nuestro trabajo en Excel 2016, es importante reconocer su utilidad y los elementos de su entorno
integrado de trabajo. Para ello, recorreremos elementos que componen la interfaz de esta aplicación, dentro
de las hojas de cálculo ingresaremos los datos utilizados en diversas operaciones. Es por ello que resulta
fundamental conocer los tipos de datos que Excel 2016 reconoce y cómo funciona frente a estos. Luego,
aprenderemos a realizar otra tarea indispensable para el manejo de información: seleccionar celdas y rangos.
EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A
• Conocer la funcionalidad de Excel.

• Reconocer el entorno integrado de Excel.
• Seleccionar celdas y rangos de Excel.
• Ingresar y editar los tipos de datos de Excel.
• Trabajar con series de Excel.
• Guardar y abrir documentos de Excel.
Computación
CONCEPTOS BÁSICOS
¿Qué es Excel 2016?
Podemos afirmar que Microsoft Excel 2016 es una herramienta muy eficaz para obtener, calcular, analizar,
gestionar y graficar información con significado a partir de grandes cantidades de datos.
• Novedades del Microsoft Excel 2016
A continuación te mencionaremos algunas de las novedades que trae la versión de Excel 2016.
1. Tabla dinámica recomendada: muestra una previsualización de diversas tablas dinámicas para
seleccionar la opción que mejor expresa nuestra idea.
2. G
ráficos recomendados: Excel nos recomienda
diversos tipos de gráficos para elegir el que mejor
representa nuestros datos.
3. C
ontrol de formato de gráficos: nos permite
ajustar gráficos de forma rápida y fácil (cambiar
título, diseño y otros elementos desde una nueva
interfaz más interactiva).
4. U
so compartido simplificado: podemos guardar
los libros en línea en la nube (SkyDrive o
SharePoint).
1. LIBRO
Cuando se trabaja en Excel 2016, todo lo que realizamos se guarda como un libro, este libro está compuesto
por hojas de cálculo. Al grabar el nombre es asignado por el usuario y la extensión .xlsx es asignada por
Excel.
1.1. Hojas de cálculo

Están compuestas por columnas y filas entrecruzadas, en ellas ingresamos los datos para
realizar operaciones y gráficas. Cada hoja tiene un nombre determinado.
• Celda
Es la intersección de una columna con una fila y almacena información de cualquier tipo
de dato; como, por ejemplo, texto, número, fecha, fórmula o cualquier objeto; toda esta definida
por una coordenada.

• Rango
Se denomina rango a la selección de un
conjunto de celdas consecutivas o no; todo
rango tiene una coordenada inicial y una
coordenada final.
En la siguiente imagen el rango sería B2:G8.
Debemos recordar que las coordenadas de

un rango están separadas por los dos puntos
(:), pero también puede usarse la coma (, )
para agregar más rangos.
• Entorno integrado de trabajo
1. DIRECCIÓN DEL TEXTO 10. RELLENAR
2. AJUSTAR TEXTO 11. BORRAR
3. COMBINAR Y CENTRAR 12. ORDENAR Y FILTRAR
4. CAMBIAR FORMATO DE TEXTO 13. BARRA DE DIRECCIÓN
5. FORMATO MILLAR, PORCENTUAL Y MONEDA 14. BARRA DE FORMULAS
6. DISMINUIR Y AUMENTAR DECIMALES 15. MARCAR TODO
7. FORMATO CONDICIONAL 16. BOTONES DE MOVIMIENTO DE HOJA
8. INSERTAR, ELIMINAR Y FORMATO 17. VISTA DEL DOCUMENTO
9. AUTO SUMA
Computación
La cinta de opciones
Son agrupaciones de funciones más comúnmente utilizadas y son representadas por medio de íconos o
gráficas y está compuesta por:
1. Fichas: Hay siete fichas básicas en la parte

superior. Cada una representa un área de
actividad.
2. Grupos: Cada ficha contiene varios grupos

con elementos relacionados.
3. Comando: Es un botón que permite ejecutar

dichas acciones con un clic.
1.2. DESPLAZAMIENTO
1.2.1. Desplazamiento con el teclado
Abre el libro CLASE01 y realiza lo siguiente.
• Para ir al inicio de la hoja utilizamos Ctrl + flecha arriba.
• Para ir la final de la hoja utilizamos Ctrl + flecha abajo.
ara ir a la última columna utilizamos Ctrl + flecha derecha y para ir la primera columna

• P
Ctrl + flecha izquierda.
• Si utilizamos la tecla AvPág de nuestro teclado, avanzaremos una página (32 filas) hacia
abajo y, si utilizamos RePág, realizaremos el movimiento inverso.

1.2.2. Formas del puntero en Excel

El mouse adopta diferentes formas según la acción que se realiza.
Selecciona los menús y herramientas

Selecciona celdas contiguas o separadas en un libro de Excel
Realiza listas o series de datos sin tener que escribirlas
Selecciona una columna
Selecciona una fila
Modifica el ancho de una columna
Modifica el alto de una fila
Mueve el contenido de una celda
1.3. SELECCIÓN DE CELDAS Y RANGOS

Para poder introducir datos en Excel, lo primero que debemos hacer es seleccionar la o las celdas (rangos)
a usar.
Para ello, en el libro abierto (CLASE 01), nos vamos a la hoja selección.
1. Selección de un rango de celdas

• Clic en B2 y arrastra sin soltar el mouse hasta la celda
G8.
2. Selección de celdas no adyacentes

• Clic en C2 hasta C8, luego presiona la tecla Ctrl y sin
soltarla selecciona E2:E8, y por último G2:G8.
3. Selección de todas las celdas

• Ahora nos vamos a la hoja Selección todo, realizamos un clic sobre la esquina superior izquierda
de la hoja de cálculo.
Computación
1.4. Ingreso de datos en Excel

Excel 2016 nos permite introducir cualquier tipo de datos y en cualquier celda. Para ello, solo tenemos
que escribir el dato en la celda deseada y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales, o hacer clic en
cualquier celda.
Ahora nos vamos a la hoja Intro datos, y luego ingresa los datos en las celdas correspondientes.
Como ya te habrás dado cuenta, cuando se ingresa datos numéricos Excel los alinea a la derecha y cuando
son datos de texto los alinea a la izquierda.
1.4.1. Introducir el mismo valor en todo el rango

En la hoja COPIAR DATO, aprenderás a copiar el mismo dato en el lugar que desees; sigue los siguientes
pasos:
• Selecciona el Rango D7:F10
• Escribe el dato CÓMPUTO
• Presiona Ctrl + Enter

1.4.2. Trabajo con series

1.4.2.1. Usar el controlador de relleno
Es una de las ventajas que te ofrece Excel, ya que podrás crear series de datos y así ahorrar mucho tiempo.
Ejemplo 1: vamos a la hoja Serie H (serie en forma horizontal).
En B2, escribe enero, luego arrastra el controlador de relleno en forma horizontal (hacia la derecha) hasta
M2.
Ejemplo 2: utilizaremos la misma hoja anterior (serie en forma vertical).
En C3 digita: no hay pago, luego arrastra el controlador de relleno hasta C12

en forma vertical (hacia abajo).
1.5. Guarda un archivo o libro

• Hacer clic en la ficha Archivo. La identificarás porque es la única de color verde.
• Hacer clic en el comando Guardar o Guardar como; luego 2 clic en Equipo.
• En la casilla Nombre de archivo, escribe el nombre que lo

identificará (tu profesor te indicará el lugar y el nombre del libro)
• Para terminar, hacer clic en el botón Guardar.
Computación
1. Abre el libro AP01, tu profesor te indicará dónde se ubica.
2. Guárdalo con el siguiente nombre:
PD01 – Apellido y Nombre – grado y sección
3. Realiza lo siguiente:
En la Hoja AP01-A
A. En la columna A, crear una serie que permita rellenar el número de orden para cada alumno.
B. E n la columna D deberás crear una serie que indique el nombre del local, estos nombres deben
ser en forma secuencial comenzando por Marsano, Chorrillos, Salaverry, Comas, Pro, Roma y Los
Olivos.
C. A
partir de la celda E4 crear una serie para las fechas de exámenes que deben ser máximo 10 días
comenzando desde el 1 de agosto de 2016.
D. Rellenar con notas entre -20 a 11 a todas las fechas cuyo día sea par.
E. Rellenar con notas entre 10 a 21 a todas las fechas cuyo día sea impar.
F. Guarda los cambios y espera las indicaciones del profesor para la calificación de tu práctica.
Vista del documento terminado (la imagen es referencial)

FORMATO DE CELDAS EN
02 EXCEL 2016
Microsoft Excel permite modificar el formato de celdas para una mejor presentación. La utilidad de trabajar
con los formatos de celdas es que nos van a permitir un mejor ingreso de datos a la hoja de cálculo; con
formatos personalizados de número, moneda, fecha y hora.
• Aplicar el formato de fuente a la celda.

• Combinar y alinear el texto en un rango de celda.
• Cambiar la alineación de un texto en una celda.
• Aplicar el formato de bordes y rellenos a un rango de celdas.
• Aplicar el formato de números a una celda.
• Modificar el ancho y alto de las columnas y filas.
• Agregar y eliminar filas o columnas.
Computación
1. FORMATO DE CELDAS EN EXCEL

El formato de celdas en la mayoría de los casos no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de
cálculo, pero nos puede ayudar a visualizar y entender los datos. Las herramientas de formato en Excel
2016 las podemos encontrar en tres ubicaciones.
1. En la Cinta de opciones.
2. En la minibarra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.
En Microsoft Excel 2016 se puede definir el formato del texto como tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva,
alineación, etc. Además, encontraremos comandos que podemos modificar y que corresponden al formato
de tablas como ancho de columnas, alto de filas, presentación de datos numéricos, bordes y sombreados
de celdas, etc.
Para mostrar los Grupos que nos permiten dar Formato

• Hacer clic en la Ficha Inicio.
• Se mostrará la siguiente Cinta de opciones:
1.1. Grupo Fuente

En este grupo podemos cambiar el formato del texto como tipo, tamaño, color y estilo de fuente, borde y
relleno de celda.
tipo de fuente tamaño de fuente
estilos de fuente color de fuente
bordes de celda relleno de celda

A. Método para aplicar el formato de celdas

Abre el libro CLASE 02 (el profesor te indicará dónde se encuentra), en la Hoja FUENTE, hacer:
• Selecciona el rango B5:D5 y aplícale Negrita, Cursiva,

color de fuente rojo y color de relleno naranja.
• Selecciona el rango B6:B11 y aplícale fuente Arial,

tamaño 9 y todos los bordes.
1.2. Formato de alineación

Este conjunto de comandos permite dar una mejor presentación a la tabla, ellos son:
1. Alineación vertical: Nos permite alinear el contenido de una celda verticalmente, ya sea en la parte
superior, inferior o media de la celda.
2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al centro de la misma.
3. Orientación: Gira el texto a un ángulo dado.
4. Sangría: Aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.
5. Ajustar texto: Este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el contenido.
6. C
ombinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y además centrará
el contenido.
Computación
A. Alineación
Permite la alineación del contenido de la celda de forma vertical u horizontal dentro de una celda.
En la Hoja ALINEACIÓN, hacer:

• Selecciona B3:D3, y aplícale alineación centrar y alinear en el medio.
• Selecciona B6:B13, y aplícale alineación centrar.
• Selecciona C6:C13, y aplícale alineación alinear en el medio.
B. Orientación
Nos permite girar el texto a un ángulo específico, lo cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la
orientación del título de una columna muy estrecha.
En la Hoja ORIENTACIÓN, hacer:

• Selecciona B3:D3, y aplícale orientación girar texto hacia arriba
• Amplía el alto de la fila para que pueda verse como la figura.

C. Ajustar el texto
Este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el

contenido.
En la Hoja AJUSTAR TEXTO, hacer:

• Digita en E5 FECHA DE INGRESO.
• Digita en F5 CANTIDAD EN ALMACEN.
• S elecciona E5:F5, aplícale ajustar texto, centrar y alinear en
el medio.
D. Combinar y centrar
Podrás combinar las celdas seleccionadas para hacerlas una sola y

automáticamente se centrará el contenido.
En la Hoja AJUSTAR TEXTO, hacer:

• Selecciona B3:F3, y aplícale combinar y centrar, tamaño 18,
fuente Berlin Sans FB y color de relleno azul claro.
1.3. Grupo número

Con este grupo podemos aplicar un formato de número, fecha, hora, personalizada, estilos de moneda,
millares, aumentar y disminuir decimales.
Computación
1. Con este comando podrás elegir en forma rápida un formato de la lista de formatos más utilizados:
Número, Moneda, Contabilidad, Fecha corta, Fecha larga, Hora, Porcentaje, Fracción, Científica y
Texto.
2. F ormatos de contabilidad nos permite elegir entre varias opciones de formatos específicos de
contabilidad y especificar si deseamos agregar el símbolo de dólares americanos o el símbolo de euros.
3. Estilo porcentual aplicará un estilo de porcentaje al valor de la celda.
4. Estilo millares agregará el separador de miles al valor numérico de la celda.
5. A
umentar decimales mostrados dentro de la celda siempre y cuando el valor numérico contenga dicha
cantidad de decimales.
6. También podemos mostrar menos decimales utilizando el botón Disminuir decimales.
7. Con este indicador de cuadro de diálogo nos mostrará más opciones de formato.
Aplicar Formato de número
En la Hoja FNUMERO, hacer:

• Al rango F6:F13, aplicarle formato moneda y con 3
decimales.
l rango D6:D13, aplicarle formato número, sin decimales
• A
y con separador de miles.
1.4. Insertar y eliminar columnas y filas

Como ya sabemos, en Excel un libro está compuesto por varias hojas y a su vez cada hoja está compuesta
de columnas y filas que al intersecarse nos dan las celdas. Cada hoja en Excel 2016 tiene la cantidad fija
de 1 048 576 filas y 16 384 columnas.
1. Insertar columnas y filas
En la hoja INSERTA COLFIL, hacer:

• Selecciona toda la columna F.
• Clic derecho y seleccionar la opción Insertar.
• Selecciona toda la fila 10.
• Clic derecho y seleccionar la opción Insertar.
• R
ellenar los datos como se muestra, y aplícale el
formato correspondiente.

2. Eliminar columnas y filas
En la hoja ELIMINA COLFIL, hacer:

• Clic en cualquier celda de columna B.
• Clic derecho y seleccionar la opción Eliminar.
• En el cuadro mostrado, escoger cualquiera de las siguientes opciones:
a) Toda la fila (si deseas eliminar toda la fila).
b) Toda la columna (si deseas eliminar toda la columna).
Computación
1.5. Alto y ancho de columnas y filas

En varias oportunidades vamos a tener la necesidad de aumentar o disminuir el ancho de una columna
o el alto de una fila para que los datos puedan ser visibles en su totalidad. Para cambiar el ancho de una
columna debes hacer clic derecho sobre su encabezado y seleccionar la opción Ancho de columna y se
mostrará un cuadro de diálogo donde podrás indicar el valor deseado.
Ancho de una columna
En la hoja ANCHO COL, hacer:

• Seleccionar toda la columna C.
• Clic derecho y selecciona la opción Ancho de columna.
• En el cuadro mostrado, digitar 22 y luego Aceptar.

1. Abre el libro AP02, luego grábalo con el siguiente nombre:
PD02 - APELLIDO y NOMBRES – GRADO y SECCIÓN
2. I nsertar una fila por encima de la primera y luego ingresa en las celdas A1, B1, C1, D1 y E1 respectivamente
los siguientes títulos:
a) Apellido
b) Nombre
c) Fecha Ingreso
d) Cargo
e) Sueldo
3. S elecciona el rango A1:E1 y aplica los siguientes formatos: Fuente Copperplate Gothic Bold; tamaño
13; Estilo negrita; color anaranjado; énfasis 2 oscuro 25%; relleno amarillo.
4. Ajusta el ancho de la columna a los títulos que acabas de ingresar.
5. Alinea hacia la derecha todos los nombres de la columna "Nombre".
6. Alinea al centro los datos de la columna "Fecha Ingreso" y aplícale formato Fecha larga
7. A
la columna “sueldo” aplícale formato Moneda; símbolo monetario "S/" y con dos decimales;
Autoajusta el ancho de la columna.
8. Inserta una nueva columna a la izquierda de la columna Apellido y coloca como título "DNI".
a) Copia el mismo formato de los otros títulos.
b) Utilizando series, ingresa los DNI, la serie debe comenzar en 19853821 y debe ir de 2 en 2.
9. Inserta dos filas por encima de los títulos.
10. En la primera fila (fila 1):

a) Digita como título principal: “Colegios TRILCE - Listado del Personal 2017", en la celda A1.
b) Selecciona el rango A1:F1 y aplica el siguiente formato:
• Combina y centra; Fuente Showcard Gothic; tamaño 20; estilo negrita; color azul y relleno
verde claro.
• Alineación centrar y alinear en el medio.
c) Cambia el alto de la fila a 40 pts.
11. Inserta una columna a la izquierda de "Fecha Ingreso".
12. Mueve el rango F3:F13 a la nueva columna insertada.
13. Elimina la columna que quedó vacía entre "Fecha de ingreso" y "Sueldo".
14. Copia el formato de los subtítulos (Fila 3) y aplícalo sobre el rango A15:C15.
Computación
15. Digita en la celda A15 el texto “Total de Colaboradores” y combinar el rango de celdas A15:C15.
16. Selecciona el rango A1:F1, aplícale al contorno un borde grueso de color naranja.
17. Selecciona el rango A3:F3, aplícale al contorno un borde doble de color naranja y a las divisiones de
las celdas un borde grueso del mismo color.
18. Selecciona el rango A4:F14 y aplícale a todos los bordes un borde de puntos de color naranja.
19. Guarda los cambios realizados en el libro.
Vista del documento terminado

TRABAJO CON HOJAS

03 DE CÁLCULO
La versión 2016 de Excel nos muestra un libro de trabajo compuesto por 3 hojas, a las que se les puede añadir
más hojas. Estas hojas están compuestas por 1 048 576 filas y 16 384 columnas.
Como ya sabemos, la intersección de una columna con una fila se denomina celda y cada celda posee una
coordenada que indica su ubicación.
En este capítulo aprenderemos a aplicar los diferentes métodos y opciones para administrar las hojas en forma
productiva.
• Diseñar y esquematizar una hoja de cálculo.

• Manejar los márgenes de una de cálculo.
• Trabajar la orientación y tamaño
• Establecer las áreas de impresión.
• Diferentes propiedades de la hoja de cálculo.
Computación
1. DISEÑO DE PÁGINA EN UNA HOJA DE CÁLCULO

Concepto
En este aspecto es muy importante aplicar las diversas herramientas para dar un diseño a nuestra hoja de
cálculo antes de ingresar los datos.
Ahora mencionaremos las opciones más usadas e importantes, para ello debemos activar la pestaña
correspondiente haciendo clic en DISEÑO DE PÁGINA.
3 4
1
2 5
1. Márgenes
Este comando nos permite cambiar el tamaño de los 4 márgenes de la hoja, además de los encabezados y
pie de página. Para realizarlo hacer clic en la pestaña Diseño de página y seleccionar el botón Márgenes.
Para observar cómo ha quedado pulsar CTRL + P.

2. Orientación
En Excel los trabajos suelen ser más anchos que altos, lo cual es una razón para imprimir el reporte de
manera horizontal. Generalmente Excel realiza las impresiones con una orientación de página vertical.
Para realizarlo hacer clic en la pestaña Diseño de página y seleccionar el botón Orientación donde se
mostrarán ambas opciones. Para observar cómo ha quedado pulsar CTRL + P.
2 1
3. Tamaño
Nos permite seleccionar el tamaño de la hoja, el tamaño es diferente para cada hoja. Para realizarlo hacer
clic en la pestaña Diseño de página y seleccionar el botón Tamaño, donde se mostrarán todos los tamaños
de páginas. Para observar cómo ha quedado pulsar CTRL + P.
2
3
Computación
4. Área de impresión
Excel 2016 nos permite seleccionar el área de impresión para poder imprimir parte o toda la hoja. Para
ello solo hacer clic en la pestaña Diseño de página, luego clic en el botón Área de impresión, donde se
mostrarán 2 opciones: Establecer área de impresión y Borrar área de impresión. Para observar cómo ha
quedado pulsar CTRL + P.
5. Fondo.
Si deseamos colocar una imagen como fondo a nuestra hoja, entonces debemos hacer clic en la pestaña
Diseño de página, luego clic en el botón Fondo, luego deberás seleccionar la imagen para el fondo. Para
observar cómo ha quedado pulsar CTRL + P.

2. EDICIÓN Y FORMATO DE HOJA DE CÁLCULO

2.1. Insertar hojas
Para añadir una hoja tenemos que hacer clic en el ícono de Hoja nueva (+), que se encuentra en la parte
inferior de la hoja.
2.2. Eliminar hojas

Para eliminar una hoja hacemos clic con el botón derecho del mouse en una de las hojas existentes y clic
en la opción Eliminar.
2.3. Cambiar de nombre a una hojas

Para cambiar el nombre a una hoja podemos hacer:
1. Primera opción: Clic derecho, elegimos la opción Cambiar nombre y escribimos el nombre.
2. S egunda opción: hacer doble clic sobre el nombre de la hoja, este se selecciona y podrás colocarle otro
nombre.
Computación
2.4. Duplicar hojas

Para copiar una hoja, podemos aplicar cualquiera de los métodos siguientes:
1. Método 1: Mantendremos pulsada la tecla CTRL y arrastramos la hoja a la vez.
2. M
étodo 2: Clic derecho, elegir la opción Mover o copiar, y en el cuadro que se muestra selecciona la
opción de Crear una copia. Esta nueva hoja se llamará igual que la anterior, pero con un (2).
1
3
2.5. Ocultar y mostrar hojas

Para ocultar una hoja hacemos clic derecho y seleccionamos Ocultar.

Para mostrar la hoja de nuevo, hacemos clic derecho y seleccionamos Mostrar. Nos sale un cuadro donde
nos da a elegir la hoja que queremos mostrar de todas las que tengamos ocultas. Elegimos la que queramos
y le damos a Aceptar.
3
4
1
2.6. Cambiar el color de la hoja

Para cambiar el color de las pestañas, debemos hacer clic derecho en la hoja deseada y seleccionamos la
opción Color de etiqueta y luego escogemos el color deseado.
2 3
Computación
Abre el libro AP03, y hacer:
1. El tamaño de la hoja es A4.
2. La orientación de la hoja es vertical.
3. Para los márgenes colocar:
• Superior: 1 • Derecha: 1
• Inferior: 1 • Encabezado y pie de página: 0.5
• Izquierda: 1 • Centrar horizontalmente
4. Insertar 3 filas antes de la fila 1.
ombina y centra el rango A1:E2, luego digita: “GRUPOSARAVIA - Mayorista de Cómputo y Partes”,
5. C
fuente Algerian, tamaño 18, color azul.
6. Duplica 3 veces la hoja LISTA.
7. Cambiar los nombres de las siguientes hojas:
LISTA(2) ⇒ Lista 2 laptops 30-08-17
8. Mueve la hoja: Lista 2 laptops 30-08-17 después de la hoja: Lista 4 laptops 30-10-17
9. Mueve la hoja: Lista 4 laptops 30-10-17 antes de la hoja: Lista
10. Inserta 1 hoja después de la hoja: Lista 2 laptops 30-08-17 y cámbiale de nombre Lista 5 laptops 30-11-17
11. Cambia el color de la etiquetas de la hoja de la siguiente manera:
• Lista 2 laptops 30-08-17 ⇒ Amarillo
• Lista 3 laptops 30-09-17 ⇒ Azul
• Lista 4 laptops 30-10-17 ⇒ Verde
• Lista 5 laptops 30-11-17 ⇒ Rojo
• Lista ⇒ Naranja
12. En la hoja: Lista 3 laptops 30-09-17, selecciona toda la tabla de datos como área de impresión.
13. En la hoja: Lista 5 laptops 30-11-17, selecciona el rango A1:E24 como área de impresión
14. En la hoja: Lista 4 laptops 30-10-17, establecer los márgenes en:
• Superior: 3 • Derecha: 2
• Inferior: 2.5 • Encabezado y pie de página: 1
• Izquierda: 3 • Centrar: Horizontalmente y verticalmente
15. Inserta una hoja en blanco, después de la hoja: Lista 4 laptops 30-10-17, y copia/pega todos los datos
de la hoja Lista a la nueva hoja en blanco.
16. Ordena (mueve) las hojas de acuerdo a los nombres.
17. Hacer clic en cada hoja y luego CTRL + P para visualizar cómo ha quedado cada una de ellas.
18. Guarda tu libro con el nombre PD03 – Apellidos y nombres – grado y sección.

PRACTICA EN CASA 1
Abre el libro TD01 y hacer:
1. Grábalo en tu USB con el siguiente nombre:
TD01 – APELLIDOS y NOMBRES – GRADO y SECCIÓN
2. Inserta una columna a la izquierda de la columna A.
3. En A4 digita el título: UBIGEO
4. R
ellena con serie dicha columna teniendo en cuenta que el ubigeo debe comenzar en 4589696 y debe
ir de 4 en 4.
5. Inserta 3 filas antes de la fila 3.
6. En A4, digita el texto: “Establecimientos de Salud - MINSA y Gobiernos Regionales a nivel Nacional”.
7. En A5, digita el texto: “Distribución por categorías a nivel distrital”.
8. Inserta 2 filas antes de la fila 6.
9. Autojusta el ancho de las columnas B, C y D.
10. Para las columnas E, F, G, H, I aplícale un ancho de columna 5.
11. Al rango A8:A9 aplícale combinar y centrar, lo mismo para los rangos: B8:B9 – C8:C9 – D8:D9 – E8:I8
– J8:J9.
12. Al rango A8:J9, aplícale alineación centra y alinear en el medio.
13. A la fila 8 y 9, aplícale un alto de fila 20.
14. Al rango A8:D9, aplícale un relleno azul claro.
15. Al rango I8:I9, aplícale un relleno naranja.
16. Al rango J8:J9, aplícale un relleno verde.
17. Al rango A8:J9, aplícale fuente Arial Rounded MT Bold, tamaño 11 y autoajusta el ancho de la columna B.
18. Rellena con serie, la categoría I (columna E) teniendo en cuenta que debe comenzar en 1 e ir de 2 en 2.
19. Rellena con serie, la categoría II (columna F) teniendo en cuenta que debe comenzar en 5 e ir de 5 en 5.
20. Rellena con serie, la categoría III (columna G) teniendo en cuenta que debe comenzar en 10 e ir de 4 en 4.
21. Al rango A10:J719, aplícale todos los bordes guionados de color naranja.
22. Selecciona el rango A4:J4, combínalo y céntralo, alinear en el medio, fuente Bookman Old Style,
tamaño 16.5, negrita y color azul.
Computación
23. Selecciona el rango A5:J5, combínalo y céntralo, alinear en el medio, fuente Arial, tamaño 15.5, negrita
y color púrpura.
24. La fila 4 y 5 su altura debe ser 25.
25. Hallar el total (J10) para cada ubigeo, aplicando la siguiente fórmula:
Total = Categoría I + Categoría II + Categoría III + Categoría IV + Categoría V
26. Elimina las fila 6 y 7.
27. Guarda el libro en tu USB y preséntalo a tu profesor en la fecha indicada.
Vista del documento (imagen de muestra)

Abre el libro PC01 y hacer:
1. Grábalo con el siguiente nombre:
PC01 – APELLIDOS y NOMBRES – GRADO y SECCIÓN
2. Inserta 2 columnas a la izquierda de la columna A.
3. En A4 digita el título: ORDEN.
4. En B4 digita el título: ESTADO CIVIL.
ellena con serie, la columna A (ORDEN) teniendo en cuenta que debe comenzar en 1 y debe ir de 1
5. R
en 1 y luego alineación centrar.
ellena con serie, la columna B (ESTADO CIVIL) teniendo en cuenta que debe comenzar en CASADO,
6. R
SOLTERO, VIUDO y DIVORCIADO hasta llegar al último dato.
7. E n la columna D (DNI), rellenar con serie, teniendo en cuenta que debe comenzar en 18742829 y debe
de ir de 8 en 8.
8. Autoajusta el ancho de las columnas: A, B, D y E.
9. Para la columna C, ajusta el ancho de la columna en forma manual.
10. Al rango A4:E4, aplícale fuente Arial Narrow, tamaño 14, color blanco, relleno rojo, énfasis 2, oscuro
25%. Alineación centrar y alinear en el medio.
11. Ajusta el ancho de las columnas A, B, C, D y E; aplicando autoajustar o ajustar manualmente.
12. El alto de la fila 4 debe ser 25.
13. Aplica a todos los bordes, doble borde de color blanco al rango A4:E4.
14. Aplica a todos los bordes, borde guion de color azul al rango A5:E134.
15. Inserta una columna entre las columna D y E.
16. Como título digita el texto. “SUELDO”, aplícale orientación girar texto hacia arriba y luego modifica el
alto de la fila para que pueda visualizarse por completo el texto.
Computación
17. En la columna E (SUELDO), rellenar con serie el sueldo, sabiendo que debe comenzar en 15 000 e ir
de 500 en 500, aplícale formato de número contabilidad y autoajusta el ancho de la columna.
18. Al rango A2:F2 combinarlo y centrarlo, alineación alinear en el medio, fuente Berlin Sans FB Demi,
tamaño 20, color azul.
19. Colocar la imagen del logo al lado derecho (columna F).
Vista previa

TRABAJANDO CON
05 FÓRMULAS
Esta herramienta es la más potente que posee Excel, ya que nos permite trabajar con número realizando
operaciones matemáticas, dichas operaciones pueden ser básicas o completas.
• ¿Qué son y cómo se utilizan las fórmulas?

• Identificar y utilizar los operadores aritméticos.
• Estructurar y editar fórmulas.
• Tipos de errores al emplear fórmulas.
Computación
1. TRABAJANDO CON FÓRMULAS

1.1. Concepto y estructura de una fórmula
Podemos decir que una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código
realiza algunos cálculos y nos regresa un resultado.
Existe una regla muy importante y primordial al momento de crear fórmulas, todas deben empezar con el
símbolo igual (=).
Operadores
= (Z4 * C10) + (W400 / T2)
Signo inicial
Referencias de celdas
1.2. Operadores
Son los mismos operadores matemáticos que conocemos, como el símbolo + para la suma o el símbolo *
para la multiplicación o el símbolo / para la división.
Los tipos de operadores son:

• Operadores aritméticos
• Operadores de comparación
• Operadores de texto
• Operadores de referencia

1.2.1. Operadores aritméticos

Son aquellos que nos permite realizar las operaciones matemáticas básicas; como suma, resta o
multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos.
1.2.2. Operadores de comparación

Se utilizan cuando deseamos comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan
dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
1.2.3. Operadores de texto

Si deseamos unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de
texto, podemos utilizar el signo (&).
Computación
1.2.4. Operadores de referencia

Nos permiten combinar rangos de celdas para los cálculos.
1.3. Prioridad de los operadores

Cuando combinamos varios operadores en una fórmula, Excel 2016 ejecutará las operaciones en el orden
de prioridad (ver tabla). Pero si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si
una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de
izquierda a derecha.
1.4. Uso de los paréntesis

Si deseamos cambiar el orden de evaluación, entonces debemos digitar entre paréntesis la parte de la
fórmula que se calculará en primer lugar.
En el siguiente ejemplo, la fórmula da un resultado de 42 porque Excel calcula la multiplicación antes que
la suma (según la prioridad de los signos).
La fórmula multiplica 10 por 4 y al resultado le suma 2.
=2+10*4
Pero, si por el contrario, utilizamos el paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 2+10 y al resultado
lo multiplicará por 4, con lo que se obtiene 48.
=(2+10)*4

1.5. Tipos de errores en las fórmulas

A veces digitamos en las celdas valores requeridos para realizar una fórmula, podemos equivocarnos y como
resultado obtenemos un error. Excel clasifica los errores de acuerdo a la naturaleza de la equivocación, es
decir, si fue porque digitamos mal o porque utilizamos una formula equivocada.
Algunos errores de fórmula son:
1. Error ######: Este error es frecuente, y sucede por dos razones:

• Es porque el datos que se digitan o el que se está calculando en
una celda es más grande que el ancho de la columna.
• O también porque se introduce una fecha negativa.
2. Error #¿NOMBRE?: Es cuando digitamos mal el nombre de una fórmula o cuando la fórmula no existe.
3. ERROR ¡DIV/0! : Nos muestra este error cuando se divide por 0 o cuando se divide por una celda vacía.
Computación
4. ERROR #¡VALOR!: Nos aparece cuando le damos a la fórmula un argumento diferente al esperado.
5. ERROR #N/A: Este error es cuando el valor no se encuentra disponible para una fórmula.
1.6. Fórmulas con operadores aritméticos

En una hoja de cálculo se pueden realizar desde las operaciones básicas, tales como suma, resta,
multiplicación y división, hasta cálculos más complicados. Esto va a depender mucho del problema a
resolver.
a) Con operadores simples:
En la hoja OPERADORES SIMPLES, hacer:
• En la celda D6, digita el primer número.

• En la celda G6, digita el segundo número.
• En la celda G9, digita =D6+G6, para hallar la suma.
• En la celda G10, digita =D6−G6, para hallar la resta.
• En la celda G11, digita =D6*G6, para hallar la multiplicación.
• En la celda G12, digita =D6/G6, para hallar la división.
• En la celda G13, digita =11%*D6, para hallar el porcentaje.
• En la celda G14, digita =(D6+G6)/2, para hallar el promedio.

Computación
Abre el libro AP04 y guárdalo con el nombre PD04 – Apellidos y nombres – grado y sección.
En la hoja: PASEO, hacer:
1. El tamaño de la hoja es A4.
2. Calcular en las columnas: E, H, K, N y Q el costo total por lugar, de acuerdo a la siguiente fórmula:
COSTO TOTAL POR LUGAR = Cantidad de Alumnos X Precio.
3. Calcular en la columna S el costo total a pagar por sede, de acuerdo a la siguiente fórmula.
COSTO TOTAL A PAGAR POR SEDE = (La suma de cada costo total por lugar) X el IGV
4. En la celda H26, hallar la cantidad total de alumnos que van a LUNAHUANÁ.
5. En la celda H27, hallar la cantidad total de alumnos que van a CERRO AZUL.
6. En la celda H29, hallar la cantidad total de alumnos que van al PARQUE DE LAS LEYENDAS.
7. En la celda H29, hallar la cantidad total de alumnos que van al ZOOLÓGICO DE HUACHIPA.
8. En la celda H30, hallar la cantidad total de alumnos que van a las CATACUMBAS.
9. En la celda R26, hallar la cantidad total de alumnos que van a LUNAHUANÁ y A LAS CATACUMBAS.
10. En la celda R27, hallar la cantidad total de alumnos que van a CERRO AZUL y LAS CATACUMBAS.
11. En la celda R28, hallar la cantidad total de alumnos que van al PARQUE DE LAS LEYENDAS y
LUNAHUANÁ.
12. En la celda R29, hallar la cantidad total de alumnos que van al ZOOLÓGICO DE HUACHIPA y LAS
CATACUMBAS.

PRACTICA EN CASA 2
Abre el libro TD02.
En la hoja ACCIONES, hallar:
1. Importe de compra, con la siguiente fórmula:
Importe Compra = Acciones * Precio Compra
2. Importe de mercado, con la siguiente fórmula:
Importe Mercado = Acciones * Precio Mercado
3. Ganancia, con la siguiente fórmula:
Ganancia = Importe Mercado − Importe Compra
4. Ganancia en %, con la siguiente fórmula:
Ganancia en % = Ganancia / Importe Compra
En la hoja PAPELERA ATLAS, hallar:
5. Total importe, con la siguiente fórmula:
TOTAL IMPORTE = Nº DE CAJAS * PRECIO CAJA
6. Subtotal, con la siguiente fórmula:
SUBTOTAL= SUMA DE TOTAL IMPORTE
7. IGV 19%, con la siguiente formula:
IGV 19% = SUB TOTAL * 0.19
8. Total, con la siguiente fórmula:
TOTAL = SUB TOTAL + IGV 19%
Computación
En la hoja YOMPIÁN, hallar:
9. Descuento con la siguiente fórmula:
Descuento = Precio * %desc
10. Impuesto con la siguiente fórmula:
Impuesto = (precio – descuento) * %igv
11. Total con la siguiente fórmula:
Total = (precio + impuesto – descuento) * cantidad
12. Subtotal con la siguiente fórmula:
Suma de toda la columna total
13. Movilidad con la siguiente fórmula:
Subtotal * %movilidad
14. Total a pagar con la siguiente fórmula:
Subtotal + movilidad
15. Graba el libro con el siguiente nombre y preséntalo a tu profesor en la fecha indicada.
TD02-APELLIDO y NOMBRE – GRADO y SECCIÓN

TRABAJO CON
06 FUNCIONES BÁSICAS
Una de las muchas características de la nueva versión de Excel 2016 es la interminable variedad de formas
en que podemos combinar las funciones en nuestras fórmulas, creando soluciones eficaces que nos permitirán
resolver problemas simples y complejos con mayor rapidez, optimizando el tiempo y codificación.
• ¿Qué es una función?

• Estructura de una función.
• Función Suma, Promedio
• Función Max, Min
• Función Contar, Contara
• Función Contar.blanco
Computación
1. TRABAJANDO CON FUNCIONES BÁSICAS

1.1. Concepto y estructura de una función
1.1.1. ¿Qué es una función en Excel 2016?
Podemos decir que son fórmulas predefinidas que utilizan valores en una estructura u orden específico
para realizar cálculos y a su vez nos devuelven un resultado.
Ejemplo:
=SUMA(A10+B20+C50) Nos devuelve cualquier valor.
1.1.2. Estructura de una función

Comienza por:
a) El signo igual ( = ) o el signo más ( + )
b) El nombre de la función
c) Paréntesis de apertura
d) Los argumentos separados por punto y coma (;) o coma (,)
e) Por último, el parentesis de cierre
Signo igual (si la función está al principio de una fórmula)

Argumentos
= SUMA(A10;B5:B10;50;37)
Punto y coma separan argumentos

Los paréntesis encierran argumentos
Nombre de la función
1.1.3. ¿Qué son los argumentos?

Es todo aquello que podemos asimilar, como textos, números, formulas y rangos de celdas.
1.1.4. Tipos de funciones

La clasificación de las funciones de Excel es por categorías, entre ellas podemos mencionar:
a) Funciones matemáticas y trigonométricas
b) Estadísticas
c) Financieras
d) Texto

e) Fecha y hora
f) Lógicas
g) Base de datos
h) Búsqueda y referencia
i) Información
j) Cubo
1.2. Función =SUMA(numero1, numero2,…. Numero “n”)

Nos permite sumar todos los valores existentes en un rango de celdas.
Sintaxis:
=SUMA(número1, número2, número3…….)
=SUMA(rango de celdas)
=SUMA(rango de celdas, número1, número2,…….)
Ejemplo:
Abre el Libro CLASE 01, y en la hoja JUGUERÍA, hacer:
1. En la columna J deberá de sumar la cantidad de cada producto. Entonces activa la celda J6 y digita la
función =SUMA(D6:I6) y así sucesivamente para cada producto.
Computación
1.3. Función =PROMEDIO(numero1, numero2,….numero “n”)

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
= PROMEDIO(número1, número2, …número “n”)
Ejemplo:
En la hoja NOTAS FINALES, halla el promedio de cada alumno.
Activa la celda J5 y digita la función =PROMEDIO(E5:I5) y realízalo para cada estudiante.
1.4. Función =MAX(rango)

Nos permite hallar el máximo valor de una lista de números.
Sintaxis: =MAX(número1, número2, número3, …. Etc)
=MAX(rango)
Ejemplo:
En la hoja PRECIOS, hallar en la celda H5, el precio más alto:
Activa la celda H5 y digita la siguiente función: =MAX(C5:F11)
El rango C5:F11 nos indica el rango que comprenden todos los precios.

1.5. FUNCIÓN =MIN(rango)

Nos permite hallar el mínimo valor de una lista de números.
Sintaxis: =MIN(número1, número2, número3, …. Etc)
=MIN(rango)
Ejemplo:
En la hoja CELULARES, hallar en la celda H5, el precio más bajo:
Activa la celda H5 y digita la siguiente función: =MIN(C5:F10)
El rango C5:F10 nos indica el rango que comprenden todos los precios.
1.6. FUNCIÓN =CONTAR(rango)

Cuenta dentro de un rango la cantidad de celdas que tienen números.
Sintaxis: =CONTAR(valor1,valor2,valor3,…….valor “n”)
=CONTAR(rango)
Ejemplo:
En la hoja PAGOS, hallar en la celda K4 cuántos pagos se hicieron en ENERO.
Activa la celda K4 y digita la siguiente función: =CONTAR(C4:C14)
El rango C4:C14 nos indica el rango que comprenden los pagos del mes de enero; realiza la misma
operación para los meses de febrero, marzo y abril (en las coordenadas correspondientes).
Computación
1.7. FUNCIÓN =CONTARA(rango)

Cuenta dentro de un rango la cantidad de celdas que tienen números o textos.
Sintaxis: =CONTARA(valor1,valor2,valor3,…….valor “n”)
=CONTARA(rango)
Ejemplo:
En la hoja CORREOS, hallar en la celda G7, cuantas personas poseen correo electrónico.
Activa la celda G7 y digita la siguiente función: =CONTARA(E4:E18)
El rango E4:E18 nos indica el rango que comprende a todas las personas que poseen correos electrónicos.

1.8. FUNCIÓN =CONTAR.BLANCO(rango)

Cuenta dentro de un rango la cantidad de celdas que están vacías o no tienen datos.
Sintaxis: =CONTAR.BLANCO(valor1,valor2,valor3,…….valor “n”)
=CONTAR.BLANCO(rango)
Ejemplo:
En la hoja NO CORREOS, hallar en la celda G7, cuantas personas NO poseen correo electrónico:
Activa la celda G7 y digita la siguiente función: =CONTAR.BLANCO(E4:E18)
El rango E4:E18 nos indica el rango que comprenden a todas las personas que NO poseen correos
electrónicos.
1.9. =PRODUCTO(rango)
Permite multiplicar todos los datos en un rango dado.
Sintaxis: =PRODUCTO(valor1,valor2,valor3,…….valor “n”)
=PRODUCTO(rango)
Ejemplo:
En la hoja MULTIPLICA, hallar en la celda D10, la

multiplicación de los 4 números ingresados:
En B4, D4, F4 y H4 digita un número no mayor a 4

cifras.
Activa la celda D10 y digita la siguiente función:

=PRODUCTO(B4,D4,F4,H4)
Computación
Abre el libro AP05 y en la hoja LEYES, realiza lo siguientes pasos:
1. Guarda tu libro con el siguiente nombre:
PD05 – APELLIDOS Y NOMBRES – GRADO y SECCIÓN
2. En la columna K, realiza:
a) Cantidad de congresistas que promulgaron leyes en 2010.
b) Cantidad de congresistas que promulgaron leyes en 2012.
c) Cantidad de congresistas que promulgaron leyes en 2015.
d) Cantidad de congresistas que NO tienen DNI.
e) Cantidad de leyes promulgadas ente el 2010 y 2015.
f) Mayor cantidad de leyes promulgadas ente el 2010 y 2015.
g) Menor cantidad de leyes promulgadas ente el 2010 y 2015.
h) Cantidad total de congresistas.
3. Guarda los cambios de tu libro.

Abre el libro PC02.
En la hoja YO ELIJO, hallar:
1. En la celda F30: Cantidad de votos del Apra en Pasco y Tumbes.
2. En la celda F31: Cantidad de votos de Somos Perú en Cusco y Junín.
3. En la celda F32: Cantidad de votos de Acción Popular en Amazonas y Callao
4. En la celda F33: Cantidad de votos de Keiko en Ucayali, Tacna, Puno y Amazonas.
5. En la celda F34: Cantidad de votos del PPC en Loreto, Pasco, Lima, Callao y Ayacucho.
6. En la celda I30, Total de votos de Acción Popular.
7. En la celda I31, Total de votos de Somos Perú.
8. En la celda I32, Total de votos del Apra.
9. En la celda I33, Total de votos del PPC.
10. En la celda I34, Total de votos de Perú Posible.
11. En la celda I35, Total de votos de Keiko.
12. En la columna I, hallar el TOTAL DE VOTOS POR DEPARTAMENTOS.
Computación
En la hoja MULTIPLICAR, hallar:
13. El resultado de multiplicar cada número de la columna B por cada uno de los números de la fila 4.
Ejemplo:
1x1, 1x2, 1x3, 1x4, 1x5………1x16
2x1, 2x2, 2x3, 2x4, 2x5………2x16 Y así sucesivamente.
PC02 - APELLIDO y NOMBRE – GRADO y SECCIÓN

Unidad III
• Aplicar las funciones básicas para obtener diferentes valores (resultados).
• Manipular adecuadamente las cadenas de textos y números para obtener resultados favorables.
• Usar la base de datos para poder ordenar y filtrar información.
• Graficar los datos obtenidos a través de esquemas didácticos.
• Búsqueda de información en una tabla o base de datos.
SÍNTESIS TEÓRICA
EXCEL 2016
• Suma
• Promedio
FUNCIONES
• Contar
BÁSICAS
• Max
• Min
• Ahora
FUNCIONES DE • Hoy
FECHA • Fecha
• Hora
FUNCIONES DE • BuscarV
BÚSQUEDA • BuscarH
ORDENAR Y
Tabla
FILTRAR DATOS Ordenar
ORDENAR Y • Ascendente
Tabla
FILTRAR DATOS • Descendente
Filtros
• Filtros automáticos
• Filtros personalizados
• Columna
• Línea
GRÁFICOS
• Circular
• Barra
Unidad III – Capítulo 01
FUNCIONES DE TEXTO
01 BÁSICAS
En la mayoría de los casos utilizamos Excel 2016 para procesamiento y evaluación de los datos numéricos, pero
también es necesario editar celdas que contienen datos de tipo textos, para ello podemos usar las funciones
de tratamiento de textos, como por ejemplo: Extrae, Encontrar, Largo, Concatenar, Izquierda, Texto, Derecha
y Reemplazar.
• Unir varios tipos de datos en una sola cadena.

• Extraer elementos dentro de una cadena.
• Convertir cadenas a mayúsculas o viceversa.
• Extraer los códigos no imprimibles (ASCII).
Computación
1. FUNCIONES DE TEXTOS
1.1. Concepto
Son aquellas funciones que trabajan directamente con los caracteres de una cadena, entre las principales
propiedades tenemos: enlazar varias cadenas, extraer elementos de la cadena, eliminar los espacios en
blanco de una cadena, sustituir un elemento de una cadena por otra, etc.
A continuación describiremos las funciones de textos más importantes:
1.2. Funciones de Texto
1. =CONCATENAR(texto1,texto2,…..texto “n”)
Nos permite unir una o más en una sola.
Sintaxis:
=CONCATENAR(texto1, texto2, texto3,…….. texto “n”)
Ejemplo:
Abre el libro CLASE 03, y en la hoja CONCATENAR, hacer:

• En la celda B6, digita la siguiente función: =CONCATENAR(C3,D3,E3,F3)
Observarás que las 5 palabras se convertirán en una sola cadena.

2. =IZQUIERDA(celda, cantidad de caracteres)
Nos permite extraer de una cadena de texto la cantidad de caracteres deseados comenzando desde la
izquierda de la cadena.
Sintaxis:
=IZQUIERDA(celda, cantidad de caracteres)
Ejemplo:
En la hoja IZQUIERDA, hacer:

• En la celda F4, digita la siguiente función: =IZQUIERDA(C2,1)
C2, nos indica el lugar en donde está la cadena inicial.
1, nos indica la cantidad de caracteres que deseamos extraer.
Luego realiza la función para cada enunciado.
3. =DERECHA(celda, cantidad de caracteres)
Nos permite extraer de una cadena de texto la cantidad de caracteres deseados comenzando desde la
derecha de la cadena.
Sintaxis:
=DERECHA(celda, cantidad de caracteres)
Computación
Ejemplo:
En la hoja DERECHA, hacer:

• En la celda F4, digita la siguiente función: =DERECHA(C2,1)
Luego realiza la función para cada enunciado.
4. =EXTRAE(celda, posición inicial, cantidad de caracteres)
Nos permite extraer de una cadena de texto la cantidad de caracteres deseados comenzando desde una
posición inicial (parte intermedia).
Sintaxis:
=EXTRAE(celda, posición inicial, cantidad de caracteres)
o
=MED(celda, posición inicial, cantidad de caracteres)
Ejemplo:
En la hoja EXTRAE, hacer:

• En la celda F4, digita la siguiente función: =EXTRAE(C2,11,4)
Donde:
11, nos indica la posición en donde se encuentra el primer carácter a extraer (la letra P, para nuestro caso).

5. =LARGO(celda)
Nos permite saber la longitud (cantidad de caracteres) de un texto (cadena).
Sintaxis:
=LARGO(celda)
Ejemplo:
En la hoja LARGO, hacer:

• En la celda F4, digita la siguiente función: =LARGO(C2)
Donde:
C2, nos indica el lugar en donde está la cadena
6. =MAYUSC(celda)
Nos permite convertir un texto de minúsculas a MAYÚSCULAS.
Computación
Sintaxis:
=MAYUSC(celda)
Ejemplo:
En la hoja MAYÚSCULAS, hacer:

• En la celda F4, digita la siguiente función: =MAYUSC(C2)
Donde:
C2, nos indica el lugar en donde está la cadena en minúsculas.
7. =MINUSC(celda)
Nos permite convertir un texto de mayúsculas a MINÚSCULAS.
Sintaxis:
=MINUSC(celda)
Ejemplo:
En la hoja MINÚSCULAS, hacer:

• En la celda F4, digita la siguiente función:
=MINUSC(C2)
Donde:
C2, nos indica el lugar en donde está la cadena en mayúsculas.

8. =NOMPROPIO(celda)
Nos permite convertir un texto a minúsculas, excepto la primera letra de cada palabra.
Sintaxis:
=NOMPROPIO(celda)
Ejemplo:
En la hoja NOMPROPIO, hacer:

• En la celda F4, digita la siguiente función: =NOMPROPIO(C2)
Donde:
C2, nos indica el lugar en donde está la cadena a convertir.
9. SEPARAR TEXTO
Si bien es cierto que esto no es una función, sino más bien una operación de comando, nos servirá de
ayuda cuando deseemos separar una cadena de texto en varias partes.
En la hoja: SEPARAR, hacer:

a) Seleccionar el rango que contiene los datos a separar.
b) Clic en la pestaña DATOS y luego el botón TEXTO EN COLUMNAS
lic en el botón Siguiente, y en la ventana mostrada selecciona el tipo de separador del texto (para
c) C
nuestro caso es espacio).
Computación
d) Clic en el botón Siguiente, ahora debemos de seleccionar la celda inicial en donde se van a copiar
los datos separados, para hacer clic en Destino y luego clic en la celda C5 y luego en el botón
Finalizar.
e) En la ventana mostrada hacer clic en Aceptar.
Así debe de quedarte el texto:

Abre el libro AP01, y en la hoja CÓDIGO, hacer:
1. Hallar en la columna G, el Nº de seguro para cada empleado, teniendo en cuenta que:

El Nº de seguro está compuesta por:
• Las 3 primeras letras del apellido + los 3 últimos dígitos del DNI + la 2, 3 y 4 letra del nombre +
el último dígito de la edad.
En la Hoja DATOS, hacer:
2. En la columna G, unir los apellidos y nombres de cada empleado
3. En la columna H, convertir a MAYÚSCULAS los datos de la columna G.
4. En la columna I, convertir a MINÚSCULAS los datos de la columna G.
Computación
En la hoja AUTOS, hacer:
5. Utilizando la opción TEXTO EN COLUMNAS, separar los datos de la columna B.
6. Guarda el libro con el siguiente nombre:
PD01 – APELLIDOS y NOMBRES – GRADO y SECCIÓN

FUNCIONES DE
02 BÚSQUEDA
En muchas oportunidades tenemos grandes cantidades de información, es difícil, buscar y encontrar en ese
gran volumen un dato deseado, es por ello que Excel posee funciones específicas que nos permiten solucionar
dicho inconveniente.
• Utilizar la función =BUSCARV o CONSULTAV

• Utilizar la función =BUSCARH o CONSULTAH
Computación
1. FUNCIONES DE BÚSQUEDA
1.1. Definición
Estas funciones no resultan, ser útiles y fáciles de usar para poder encontrar un dato determinado en un
gran volumen de información.
Entre estas funciones tenemos la más comunes: BUSCARV (consultav); BUSCARH (consultah).
1.2. Función BuscarV()

Con esta fórmula podemos buscar en forma Vertical el valor de una celda en una matriz o rango.
Sintaxis:
=BuscarV (valor buscado; matriz o rango; indicador de columna; ordenado)
Donde:
a) Valor buscado: Es el valor que vamos a buscar en la matriz o rango.
b) Matriz o rango: Es la matriz, rango o base de datos en donde se encuentra la información.
c) I ndicado de Columnas: Es el número de columna en donde se encuentra el dato que vamos a
extraer.
d) O
rdenado: Indica si la columna en donde se encuentra el valor buscado esta ordenado o desordenado
(VERDADERO=ORDENADO; FALSO=DESORDENADO).
Ejemplo:

En nuestro ejemplo, nos pide ingresar cualquier DNI, luego nos debe mostrar el DOCENTE y SUELDO de
dicho DNI.
Abre el libro BÚSQUEDA, y en la hoja BUSCARV, hacer:
1. Ingresar en H6, cualquier DNI, que se encuentra en la columna B (para nuestro caso será: 36985898).
2. En H7, digita la siguiente función: =BUSCARV(H6;B3:E13;2;FALSO)
El resultado mostrado será: Del Carpio
1.3. Función BuscarH()

Con esta fórmula podemos buscar en forma horizontal el valor de una celda en una matriz o rango.
Sintaxis:
=BuscarH (valor buscado; matriz o rango; indicador de Filas; ordenado)
Donde:
a) Valor buscado: Es el valor que vamos a buscar en la matriz o rango.
b) Matriz o rango: Es la matriz, rango o base de datos en donde se encuentra la información.
c) Indicado de Filas: Es el número de Fila en donde se encuentra el dato que vamos a extraer.
d) Ordenado: Indica si la Fila en donde se encuentra el valor buscado esta ordenado o desordenado
(VERDADERO=ORDENADO; FALSO=DESORDENADO).
Computación
Ejemplo:
Tomando los mismos datos del ejemplo anterior, pero con la diferencia que la información ahora estará en
forma horizontal.
En la hoja BUSCARH, hacer:
1. Ingresar en F9, cualquier DNI, que se encuentra en la fila 2 (para nuestro caso será: 36985898).
2. En F10, digitar la siguiente función: =BUSCARH(F9;C2:M5;2;FALSO)
El resultado es:
Nota: Existen versiones de Excel, que no se encuentran las funciones BUSCARV y BUSCARH; para ello
deberás de reemplazarlas por: CONSULTAV y CONSULTAH.

1. Abre el libro AP02.
2. En la hoja VENTASV; hacer:

a) En C3, ingresar cualquier código de la columna A.
b) En E3, digitar la función que permita extraer la Descripción del código ingresado.
c) En G3, digitar la función que permita extraer la Cantidad del código ingresado.
d) En H3, digitar la función que permita extraer la Venta del código ingresado.
3. En la hoja VENTASH; hacer:

a) En B4, ingresar cualquier mes de la Fila 3.
b) A
partir de la coordenada B5, digitar las funciones para visualizar las ventas de cada producto de
acuerdo al mes ingresado.
Computación
4. Guarda el libro con el nombre: PD02 – Apellidos y nombre – grado y sección, en el lugar que te
indique el docente.

PRACTICA EN CASA 1
1. Abre el libro TD01, y en la hoja MATRICULADOS, hacer:
2. En la columna B, generar el código, mediante las siguientes condiciones:
• Las 2 últimas letras del nombre + las 2 primeras letras del apellido paterno + la 3 y 4 letra del
apellido materno + 3 ultimas del DNI.
3. En la columna I de manera aleatoria crear nuevo desde 1999 hasta 2004.
4. En la celda L5 poner el año actual.
5. En la columna L, usando la función determinada hallar la edad del alumno.
6. En E20, hallar la cantidad de alumnos matriculados.
7. En E21, hallar el promedio de las edades.
8. En E22, hallar cual es la mayor.
9. En E23, hallar cual es la menor edad.
10. A partir de la celda I21, copiar el código de la columna B.
11. A partir de la celda J21, concatenar los siguientes datos (en el siguiente orden):
Apellido paterno + apellido materno + nombre.
12. Crea una hoja, y hacer:

a) Cambia el nombre de la hoja por: mis compañeros
b) Ingresa 10 nombres de tus compañeros de clase.
c) C
ada compañero deberá de tener: Nombre, Edad, Sexo, Talla, Peso, (puedes inventar los datos,
pero si le preguntases los datos a tus compañeros, sería genial).
d) L uego, harás el módulo de consulta, en donde deberás de ingresar el nombre de tu compañero, y
se deberá de visualizar los siguientes datos:
• Edad
• Peso
• Color favorito
• Juegos favorito
Computación
13. Guarda tu libro en tu USB, con el siguiente nombre:

1. Abre el libro PC01
2. En la hoja JUGUETERÍA, hacer:
a) En C5, digite sus apellidos y nombres completos
b) En G6, ingrese la fecha actual
c) En H6, ingrese la hora actual
d) En J5, digite un número comprendido entre 50 y 500.
e) En la columna B, generar el código para cada producto de la siguiente manera:

El código está compuesto por: las 3 primeras letras del producto + las 2 últimas letras de la marca
+ 3ra. y 4ta. letra del color.
f) A la columna F, (precio), aplicarle formato de moneda en soles con 2 decimales.
g) En H9, hallar el DESCUENTO, mediante la siguiente fórmula:
= (PRECIO * CANTIDAD) – 50
Y así sucesivamente para los demás artículos.
h) En I9, hallar el IGV, mediante la siguiente fórmula:
= (PRECIO * CANTIDAD) * 0.19
i) En J9, hallar el TOTAL A PAGAR, mediante la siguiente fórmula:
= (PRECIO * CANTIDAD) – DESCUENTO + IGV

j) En D21, hallar el precio más alto
k) En D22, hallar el precio más bajo
l) En D23, hallar la cantidad más vendida
m) En D24, hallar la cantidad menos vendida
n) En D25, Hallar el mayor descuento
o) En D26, hallar el menor descuento
p) En D27, hallar el IGV más alto
q) En D28, hallar el IGV más bajo
Computación
3. A partir de la fila 33, realizar el módulo de consulta, en la cual se deberá de ingresar cualquier código;
y se deberá visualizar:
a) Producto
b) Marca
c) Precio
d) Cantidad
e) Descuento
f) IGV
g) Total a Pagar
4. Guarda el libro con el siguiente nombre:
PC01 – APELLIDOS y NOMBRES – GRADO y SECCIÓN

ORDENAR Y FILTRAR
04 DATOS
Esta es una de las muchas características que podemos utilizar para trabajar eficazmente con la información
de un libro.
Entre ella podemos mencionar que podemos filtrar los datos de una hoja de cálculo y decidir ver únicamente
los datos que se necesitan.
Por otro lado, dichos datos se pueden ordenar alfabéticamente o bajo un criterio dado.
• Formas básicas de ordenación y filtrado.

• Formas de ordenación y filtrado bajo criterios dados.
Computación
1. ORDENAR Y FILTRAR DATOS

1.1. Ordenar los datos de una lista
Excel 2016, puede ordenar la información de una lista de acuerdo a la ordenación básica o con criterios
avanzados proporcionados por el usuario.
1. Ordenar datos por una columna. 1
Abre el libro CLASE 05, y en la hoja ORDENAR, hacer:

a) Hacer clic en cualquier celda de la columna C, para nuestro caso en
la celda C6.
b) E n la pestaña DATOS, hacer clic en el botón Ordenar de A a Z, para
poder ordenarlo de alfabéticamente (de menor a mayor)
c) A
hora podrás observar que la columna de notas está ordenada de
menor a mayor
2
Problemas al ordenar datos: Si en nuestra tabla existe una fila o columna vacía, sólo se ordenarán parte
de los datos.
2. Ordenar por dos o más columnas
En la hoja ORDENAR2COL, hacer:

a) Clic en el primer dato, para nuestro caso en B4.
b) P
resiona CTRL + SHIFT + FECHA ABAJO y FLECHA DERECHA, lo que hemos hecho es seleccionar
todos los datos de la tabla (excepto sus título o encabezados)
c) En la pestaña DATOS, hacer clic en el botón Ordenar.

d) E n cuadro mostrado, debemos de seleccionar las columnas o los

1
encabezados para la ordenación, para nuestro caso ordenaremos
primero por la columna de NOMBRES, luego por COLEGIO.
e) P
ara agregar otra columna para ordenar, debemos de agregar un
nivel, es decir, por cada columna o campo a ordenar debemos de
agregar niveles; para nuestro caso la siguiente forma de ordenación
es por el campo COLEGIO. 2
3 4
f) S i se desea podemos cambiar los criterios de ordenación A a Z o Z a A; para nuestro caso no

cambiaremos los criterios de ordenación.
g) Observa como ha quedado nuestra lista.
Computación
1.2. Filtros Automáticos

Si lo que deseas es buscar u ocultar datos en una o más columnas de datos, entonces puedes filtrar basándote
en opciones en una lista. Solo se podrán visualizar los datos que cumplen tal criterio dado.
1. Filtrar por una o varias columnas.
En nuestro ejemplo vamos a filtrar por la columna TIPO, para que nos muestre todos los datos que son de
tipo APUNTE.
En la hoja FILTRO1COL, hacer:

a) Hacer clic en cualquier celda de la lista.
b) Clic en la pestaña DATOS, luego clic en el botón FILTRO.
c) Clic en el filtro del campo TIPO, activar solamente la casilla APUNTE, y luego

d) Ahora solo verás los datos que coinciden con el tipo APUNTE.
Debemos mencionar que el orden de filtrado es de acuerdo a la secuencia que uno realiza, además, que
podemos seleccionar más de un criterio en el campo de filtro.
2. Filtros Personalizados
Son aquellos filtros que nos van a mostrar solo los registros que cumplen con la condición o condiciones;
estos criterios o condiciones deberán ser ingresados por el usuario.
2.1. Filtro personalizados de textos

Son aquellos filtros que utilizan como condición una cadena de texto.
En nuestro ejemplo vamos a filtrar a todos los libros que comiencen con la letra T (del campo TÍTULO).
En la hoja FILTROTEXTO, hacer:

c) Clic en el filtro del campo TÍTULO.
3
2
Computación
d) Clic en Filtro de texto, luego en la opción Comienza por.
5
6
e) En la ventana mostrada ingresar la condición o criterio, para nuestro caso es la letra T.
f) Y como podrás observar solo se muestran los registros del campo título que comiencen con la letra T.

2.2. Filtro personalizados por número

Son aquellos filtros que utilizan como condición un valor numérico.
En nuestro ejemplo vamos a filtrar a todos los libros que han ingresado a la biblioteca en el año 2000 (del
campo AÑO).
En la hoja FILTRONÚMERO, hacer:

c) Clic en el filtro del campo AÑO.
d) Clic en Filtros de número, luego es igual a…
2
3
4 5
1
e) En la ventana mostrada ingresar la condición o criterio, para nuestro caso 2000.
Computación
f) Como observarás se muestran todos los registros con el año 2000.
3. Borrar un filtro específico.

Para borrar un filtro determinado, solo basta con hacer:
a) Clic en el filtro del campo deseado
b) Clic en Borrar filtro de….
4. Borrar todos los filtros.

Para borrar todos los filtros de la tabla o lista, solo basta con hacer:
a) Clic en el botón filtro

1. Abre el libro AP03
2. Grábalo con el nombre:
3. En la hoja: ORDENACOD, hacer:

a) Ordenar en forma ASCENDENTE el campo COD.
4. En la hoja: ORDENACLIENTE, hacer:

b) Ordenar en forma DESCENDENTE el campo CLIENTE.
5. En la hoja: ORDENACANTIDAD, hacer:

c) Ordenar las CANTIDADES de mayor a menor del campo CANTIDAD
Computación
6. En la hoja: FILTROCLIENTE, hacer:

d) Filtrar a todos los clientes cuyos nombres comiencen con la letra A o la letra S.
7. En la hoja: FILTROCANTIDAD, hacer:

e) F iltrar a todos los clientes cuya CANTIDAD (columna F) sea mayor de 1800 y menor o igual a
3300.

CREACIÓN DE GRÁFICOS
05 ESTADÍSTICOS
Esta es una de la grandes novedades que nos trae Microsoft Excel, entre lo más importante que podemos
resaltar es que podemos crear gráficos avanzados, con tan solo uno o dos clic.
Podemos emplear gráficos estadísticos para esquematizar series de datos numéricos en formato gráfico y así
poder hacer más fácil su interpretación.
• Crear y manipular gráficos estadísticos.

• Utilizar los tipos y elementos de los gráficos estadísticos.
• Personalizar los gráficos estadísticos
• Interpretar los gráficos estadísticos.
Computación
1. CREACIÓN DE GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

1.1. Concepto
Es la esquematización de datos numéricos plasmados en líneas, superficies o símbolos. El uso de estos
gráficos nos hace más sencilla su interpretación.
Para conocer los tipos de gráficos que existen, solo debemos hacer:
a) Clic en la pestaña INSERTAR.
b) Luego seleccionar el modelo de gráfico del grupo GRÁFICOS.
1.2. Elementos del gráfico.

Todo gráfico estadístico está formado por: área del gráfico, series de datos, los ejes, las leyendas, los rótulos
del eje, entre otros.
Área del
Título del
gráfico
gráfico
Líneas de
Eje
división
vertical
Serie de
datos
Eje
Horizontal Leyenda
Descripción:

• Área del gráfico.- Está definida por el marco del gráfico

• Título del gráfico.- Texto que se sitúa en la parte superior.
• Serie de datos.- Son los valores dados que se intersectan para formar el tipo de gráfico.
• Ejes.- Línea que sirve como referencia de medida, tenemos el eje X (eje horizontal) y el eje Y (eje
vertical).
• Líneas de división.- Líneas opcionales que nos ayudan a una mejor interpretación de los datos.
• Título del eje.- Nombre descriptivo de los datos que se muestran en el eje respectivo.
• Leyenda.- Símbolo de colores que nos ayuda a identificar la serie de datos.
1.3. Creación de tipos de gráficos.

1. Gráfico de columna
Nos muestra normalmente categorías a lo largo del eje horizontal (categoría) y valores a lo largo del eje
(valor) vertical.
Ejemplo:
Abre el libro CLASE06, en la hoja COLUMNAS, hacer:

a) Selecciona el rango: A4:G7
lic en la pestaña INSERTAR, luego clic en el botón
b) C
GRÁFICO DE COLUMNAS, y por último en la opción
COLUMNA AGRUPADA EN 3D
1
c) Digitar como título: LISTADO DE NOTAS
Computación
d) Bien, ya hemos creado un gráfico de COLUMNAS, más adelante aprenderemos a darle formato.
2. Gráfico de Línea
En este tipo de gráficos los datos de categoría se distribuyen de forma uniforme a lo largo del eje horizontal
y todos los datos de valores se distribuyen de forma uniforme en el eje vertical
Ejemplo:
En la hoja LÍNEAS, hacer:

lic en la pestaña INSERTAR, luego clic en el botón GRÁFICO DE LÍNEAS, y por último en la
b) C
opción LÍNEA APILADA CON MARCADORES.
c) Digitar como título: ALUMNOS DESAPROBADOS 2017.
1
2 3

d) Bien, ya hemos creado un gráfico de LÍNEAS, más adelante aprenderemos a darle formato.
3. Gráfico Circular.
Nos muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción a la suma de los elementos.
Ejemplo:
En la hoja CIRCULAR, hacer:

lic en la pestaña INSERTAR, luego clic en el botón GRÁFICO CIRCULAR, y por último en la
b) C
opción CIRCULAR 3D
c) Digitar como título: ENTREGA DE PANETONES Y PAVOS.
Computación
d) Ahora le colocaremos los valores de datos a cada parte del gráfico, para ello hacemos: clic derecho
en el gráfico, clic en agregar etiquetas de datos y por último clic en Agregar etiquetas de datos.
4. Gráfico de Barra.
Nos permite hacer comparaciones entre elementos individuales. En un gráfico de barras, las categorías se
organizan a lo largo del eje vertical y los valores a lo largo del eje horizontal.
En la hoja BARRAS, hacer:

a) Seleccionar el rango: A5:G7

b) Clic en INSERTAR, clic en el botón GRÁFICO DE BARRAS, y por último clic en el modelo BARRA
3D AGRUPADA.
2
3
c) Colocar como título del gráfico: GRATIFICACIONES
5. Gráfico de Área.
Destaca la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo.
En la hoja BARRAS, hacer:

a) Seleccionar el rango: A5:G7
Computación
b) Clic en INSERTAR, clic en el botón GRÁFICO DE ÁREA, y por último clic en el modelo ÁREA 3D.
1
2
c) Colocar como título del gráfico: CONTROL DE TARDANZAS Y FALTAS 2017

1. Abre el libro AP04.
3. En la hoja COLUMNAS, generar el siguiente gráfico:
4. En la hoja CIRCULAR, generar el siguiente gráfico:
Computación
5. En la hoja BARRAS, generar el siguiente gráfico:
6. En la hoja LÍNEAS, generar el siguiente gráfico:

PRACTICA EN CASA 2
1. Abre el libro TD02.
2. Guarda tu libro en el USB con el siguiente nombre:
3. En la hoja DATA, realizar lo siguiente:
a) En la columna Código, generarlo teniendo el siguiente criterio:
• Las 3 primeras letras del artículo & los últimos dígitos del precio & la cantidad
b) En la columna Costo Total hallar mediante la siguiente operación: PRECIO x CANTIDAD
c) En la columna I, hallar según lo solicitado.
4. E n la Hoja GCOLUMNAS, GCIRCULAR y GCBARRAS, crear el gráfico estadístico correspondiente con

los datos de la columna B, C, D, E y F de la hoja DATA.
Computación
1. Abre el libro PC02.
PC02-APELLIDOS y NOMBRES – GRADO y SECCIÓN
3. Copia 5 veces la hoja PASAJES (en total debe haber 6 hojas)
4. Las hojas deben de tener el nombre de la siguiente manera:

PASAJES 1, PASAJES 2, PASAJES 3, PASAJES 4, PASAJES 5 y PASAJES 6.
5. En la hoja PASAJES 2, ORDENA la lista por RUTAS en orden alfabético A - Z
6. En la hoja PASAJES 3, FILTRA la lista por el precio del pasaje de mayor a menor de la empresa ORIÓN
7. E n la hoja PASAJES 4, FILTRA la lista por el precio del pasaje de menor a mayor de la empresa
CHOSICANO.
8. En la hoja PASAJES 5:
a) En la celda A7, hallar el pasaje más caro.
b) En la celda A10, hallar el pasaje más barato.
9. En la hoja PASAJES 6, FILTRA la lista por todas aquellas rutas que contengan la letra T.
10. Agrega 3 hojas más y nómbralas de la siguiente manera:

a) GBARRAS
b) GCOLUMNAS
c) GCIRCULAR
11. En la hoja GBARRAS, crea el siguiente gráfico, tomando los datos de la hoja PASAJES 1.

12. En la hoja GCIRCULAR, crea el siguiente gráfico, tomando los datos de la hoja PASAJES 1.
13. En la hoja GCOLUMNAS, crea el siguiente gráfico, tomando los datos de la hoja PASAJES 1.
Unidad IV
Manejo de información
• Conoce información básica sobre tópicos generales de las presentaciones.
• Inserta elementos web y multimedia a las diapositivas.
• Uso de animaciones y transiciones en los objetos y diapositivas
Puesta en práctica
• Elabora diapositivas con las múltiples herramientas.
• Reconocimiento de las propiedades a ser utilizadas.
SÍNTESIS TEÓRICA
Microsoft
Powerpoint
TOPICOS Y EDICIÓN
INSERTAR TRANSICIÓN ANIMACIÓN
DE DIAPOSITIVAS
• Efectos
Intervalos
Conceptos generales Hipervínculos • Panel de
Sonidos animación
• Intervalos
• Creación de • Presentación
patrones • Archivo web
• Formato de texto
• Vistas
• Insertar a
presentación
Creación y manejo de • Insertar desde
diapositivas archivo
• Vínculo de sitio
web
Edición, Smartart,
diseño
Computación
INTRODUCCIÓN E INICIO
01 DE POWERPOINT
Introducción a
Powerpoint
LA VENTANA DE AGREGAR CUADRO CAMBIAR COLOR DE

TRABAJO DE TEXTO TEXTO
CREACIÓN DE CAMBIAR FUENTE DE

DIAPOSITIVA TEXTO
• Conoce el uso de patrones e identificar el formato de texto.

• Copiar y pegar diapositivas de forma correcta.
• Identificar las vistas, duplicar, copiar, mover y eliminar diapositivas y manipularlas.
• Aplicar el SmartArt en las diapositivas para una presentación final.

Unidad IV – Capítulo 01
1. INTRODUCCIÓN E INICIO DE POWERPOINT

• ¿Qué es PowerPoint?
PowerPoint es una herramienta informática que nos permite crear presentaciones. Hoy en día, las
presentaciones son necesarias, ya que permiten comunicar ideas de forma ágil y efectiva.
• ¿Para qué es útil el programa?
Mediante presentaciones de PowerPoint podremos exponer resultados de investigación, preparar
reuniones, presentar los resultados de un trabajo o proyecto.
• ¿Qué es una diapositiva?
Las diapositivas son las «hojas» de la presentación. Contienen marcadores de posición, que son
cuadros formados por bordes punteados. Estos pueden contener elementos diferentes, que incluyen
texto, imágenes, gráficos y más.
1.1. Ventana de trabajo

Las dos formas básicas de entrar a la pantalla inicial de la aplicación son las siguientes:
1. Desde el botón Inicio (1), Todas las aplicaciones (2), Microsoft Office 2016 (3), PowerPoint 2016 (4).
Al abrir PowerPoint 2016, por primera vez, aparecerá la pantalla de Inicio. Desde aquí puedes crear una
nueva presentación, elegir una plantilla o acceder a tus presentaciones editadas recientemente.
Computación
Conociendo PowerPoint 2016
En la versión 2016 se siguen utilizando características iguales a la versión anterior (2013), la cinta de
opciones y la barra de herramientas de acceso rápido, donde se encuentran los comandos o botones para
realizar tareas comunes, así como la vista Backstage, que puedes ver presionando el botón Archivo.
1.2. Creación de diapositivas en una presentación

Paso 1: Despliega la ficha Archivo.
Paso 2: Selecciona la opción Nuevo.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Presentación en blanco, presiona el botón Crear.
1. Diapositivas. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que
formarán la presentación.
2. El área de esquema. muestra en miniatura las diapositivas que vamos creando referenciadas con su
número
3. Barra de herramientas de acceso rápido. Permite acceder a botones más usados de la ficha que está en
la cinta.
4. La barra de título. contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando
5. Botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno
Windows
6. Cinta de opciones. Contiene todos los botones que necesitas para realizar los ejercicios más usados.
Tiene varias pestañas, cada una con varios grupos de botones.
7. Control de zoom. Aumenta y reduce el tamaño de la diapositiva.
8. Vista de diapositivas. Aquí se puede mostrar en diferentes modalidades.
9. El Área de notas. será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación.
10. La barra de estado. muestra información del estado del documento, como el número de diapositiva en
el que nos encontramos y el total de diapositivas, etc

Por ser la primera diapositiva, el programa propone un diseño con dos cuadros de texto para añadir un
título y un subtítulo, que se conoce como Diapositiva de Título. Pero este diseño se puede modificar
haciendo clic derecho y seleccionando el botón Diseño.
Computación
1.3. Agregar un cuadro de texto

Los cuadros de texto te permiten añadir un marcador para colocar el texto donde quieras en la diapositiva.
Paso 1. Haz clic en el comando Cuadro de texto de la ficha Insertar. El cursor se convertirá en una cruz
invertida.
Paso 2. Haz clic y mantén presionado el mouse mientras lo arrastras dibujando un cuadro.
Paso 3. Suelta el mouse cuando el cuadro de texto tenga el tamaño deseado y escribe en el espacio que
aparece.

1.4. Cambiar la fuente de un texto

Paso 1. Selecciona un texto.
Paso 2. Haz clic izquierdo sobre la flecha del menú desplegable al lado de la casilla de estilo de letra en
la pestaña de Inicio. Aparecerá un listado con las diferentes fuentes.
Paso 3. Mueve el cursor sobre la lista de fuentes. Una previsualización del tipo de fuente aparecerá en el
documento.
Paso 4. Haz clic izquierdo sobre un tipo de fuente. El estilo cambiará en el documento.
1.5. Cambiar el color de un texto

Paso 1. Selecciona un texto.
Paso 2. En la pestaña Inicio, haz clic izquierdo sobre la flecha del menú desplegable al lado de la casilla
Computación
del color de fuente.
Paso 3. Mueve el cursor sobre varios colores de fuente. Una previsualización del color aparecerá en el
documento.
Paso 4. Haz clic izquierdo sobre un color. El color de la fuente cambiará en el documento.

1. Abre una nueva presentación en PowerPoint.
2. En la primera diapositiva digita lo siguiente:
• Título: UN ARCO IRIS (fuente: Berlin sans FB. Tamaño: 60). Colorea el texto con los colores del
arco iris.
• Subtítulo: muy especial para ti (fuente: Segoe Print y tamaño: 40).
3. Guarda la presentación con el nombre siguiente:
4. Inserta siete diapositivas y configúralas de la siguiente manera:
• En la segunda, tercera y cuarta diapositiva: Diseño: Título y objetos. Reduce el tamaño del recuadro
que está debajo del título.
• En la quinta, sexta, séptima y octava diapositiva: Dos objetos. Reduce el recuadro del lado izquierdo
y elimina el recuadro del lado derecho.
• F uente de los títulos: Arial Black, tamaño: 44, fuente del texto: Comic Sans MS, tamaño: 32,
alineación: centrar.
5. E n la segunda diapositiva ingresa el título EL ROJO. Debajo escribe: Es el color del amor, del romance,
la pasión y de la sangre que lleva la vida. Inserta la forma Corazón, de color rojo.
6. E n la tercera diapositiva ingresa el título EL ANARANJADO. Debajo escribe: Es el color de la abundancia

y de las frutas ricas. Inserta la forma Rayo (varios para el fondo).
7. E n la cuarta diapositiva ingresa el título EL AMARILLO. A la izquierda escribe: Es el color de la felicidad

del sol y de las flores brillantes. Al lado derecho, inserta la forma Sol.
8. En la quinta diapositiva ingresa el título EL VERDE. A la izquierda, escribe: Es el color de la naturaleza

y de la hierba de los árboles. Al lado derecho, inserta la forma Carita feliz.
9. E n la sexta diapositiva ingresa el título EL AZUL. A la izquierda escribe: Es el color de la vida, la

tranquilidad y del mar profundo. Al lado derecho, inserta la forma Onda.
Computación
10. En la séptima diapositiva ingresa el título: EL AÑIL. A la izquierda escribe: Es el color de la noche y los
sueños. Al lado derecho, inserta la forma Luna.
11. En la octava diapositiva ingresa el título: EL VIOLETA. A la izquierda escribe: Es el color de la calma,
dignidad y del autocontrol. Al lado derecho, inserta la forma Estrella 5 puntas.
12. Aplica color a los títulos.
13. Guarda los últimos cambios.
14. Pasa a la vista Presentación con diapositivas, para observar la presentación final.
Vista previa

02 EDICIÓN DE DIAPOSITIVAS
Edición de
diapositivas
DUPLICAR, MOVER
PATRÓN DE COPIAR Y PEGAR
Y ELIMINAR SMARTART
DIAPOSITIVAS DIAPOSITIVAS
DIAPOSITIVAS
• Conocer el uso de patrones e identificar el formato de texto.

• Copiar y pegar diapositivas de forma correcta.
• Identificar las vistas, duplicar, copiar, mover y eliminar diapositivas y manipularlas
• Aplicar el SmartArt en las diapositivas para una presentación final.
Computación
1. PATRÓN DE DIAPOSITIVAS
El patrón de diapositivas te permite realizar cambios fácilmente a todas las diapositivas o al diseño específico
de una diapositiva.
• Ver el Patrón de diapositivas
Paso 1. Selecciona la pestaña o ficha Vista y luego haz clic en el comando Patrón de Diapositivas en el
grupo Vistas Patrón.
Paso 2. La pestaña Patrón de Diapositivas aparecerá como la pestaña activa en la cinta, y el panel de tareas
del Patrón de Diapositiva aparecerá en la parte izquierda.

• Acerca de la vista Patrón de diapositivas:
La vista Patrón de Diapositivas, las diapositivas están desplegadas en el panel de tareas, en lugar de mostrar
cada diapositiva
• Realizar cambios a todas las diapositivas
Cualquier cambio que realices a una diapositiva en vista Normal, se puede realizar a la diapositiva patrón,
así el cambio se verá reflejado en las demás diapositivas de la presentación.
Paso 1. Selecciona la pestaña Vista y luego haz clic en el comando Patrón de Diapositivas en el grupo
Vistas Patrón.
La pestaña o ficha Patrón de Diapositivas se activará.
Paso 2. Selecciona la diapositiva patrón para todas las diapositivas, si no está seleccionada.
Paso 3. Haz clic en el botón Temas en el grupo Editar tema en la pestaña Patrón de Diapositiva.
Computación
Paso 4. Haz clic en la opción que desees.
Paso 5. Haz clic en el botón Cerrar Patrón de Diapositiva para volver a la vista normal.
• Utiliza las vistas o modos de visualización

Es importante que sepas cómo acceder a los diferentes modos de visualización de diapositivas y
utilizarlos para diversas tareas. Estos modos se encuentran en la parte inferior derecha de la ventana.
• Vista Normal. Esta es la vista predeterminada en la que puedes crear y editar diapositivas.
• C
lasificador de Diapositivas. En este modo, verás las miniaturas de todas las diapositivas en la
pantalla.
• V
ista de Lectura. Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del programa con la presentación para
permitir la lectura.
• P
resentación con Diapositivas. Esta vista llena por completo la pantalla del programa, mostrando
la presentación final.

2. COPIAR Y PEGAR UNA DIAPOSITIVA

Paso 1. En el panel izquierdo de diapositivas, selecciona aquella que quieras copiar.
Paso 2. Haz clic en el comando Copiar de la pestaña Inicio. También puedes hacer clic con el botón
derecho del mouse y elegir la opción Copiar del menú desplegable.
Paso 3. En el panel izquierdo, haz clic debajo de una diapositiva (o entre dos diapositivas) para elegir la
ubicación donde aparecerá la copia. Una línea de inserción horizontal marcará la ubicación.
Paso 4. Haz clic en el botón Pegar de la ficha Inicio o haz clic con el botón derecho del mouse y selecciona
la opción Pegar del menú desplegable.
Computación
3. DUPLICAR, MOVER Y ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA

A. Duplicar una diapositiva
Esta función te permite elegir la ubicación de una diapositiva copiada, por lo que es más conveniente para
la inserción rápida de diapositivas similares.
Paso 1. Selecciona la diapositiva que vas a duplicar y haz clic en la mitad inferior del comando Nueva
diapositiva.
Paso 2. Elige la opción Duplicar diapositivas seleccionadas del menú desplegable.
B. ¿Cómo mover una diapositiva?
Paso 1. Selecciona una diapositiva.
Paso 2. Haz clic y manteniendo presionado el puntero del mouse, arrástralo a una nueva ubicación. Verás
la línea de inserción horizontal.
Paso 3. Suelta el botón del mouse cuando encuentres la nueva ubicación de la diapositiva.
C. ¿Cómo eliminar una diapositiva?
Paso 1. Selecciona la diapositiva indicada.
Paso 2. Acto seguido presiona la tecla Suprimir.

4. ¿QUÉ ES SMARTART?
Los gráficos de SmartArt son un tipo de ilustraciones que permiten comunicar visualmente información en
un modo distinto al textual.
Paso 1. Selecciona la diapositiva en la que desees insertar un gráfico SmartArt.
Paso 2. Selecciona la pestaña Insertar.
Paso 3. Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones. Una ventana aparecerá.
Paso 4. Selecciona una categoría a la izquierda de la ventana y observa los gráficos SmartArt que aparecerán
en el centro.
Paso 5. Haz clic en un gráfico para seleccionarlo. Una versión más grande del gráfico, con los detalles en
el texto, aparecerán en la parte derecha de la diapositiva.
Paso 6. Haz clic en Aceptar. El gráfico aparecerá en la diapositiva y dos nuevas pestañas con herramientas
SmartArt aparecerán en la pestaña Diseño y Formato.
A. Añade texto a un gráfico

Paso 1. Selecciona el gráfico. Por defecto, aparecerá una forma seleccionada.
Paso 2. Escribe el texto en la forma seleccionada.
Cuando comiences a escribir, la línea sólida que rodea la forma se convertirá en una línea punteada. Esto
indica que el cuadro de texto está activo.
Paso 3. El marcador de texto será reemplazado por el texto y el tamaño se autoajustará para encajar en la
forma.
Paso 4. Repite este proceso hasta que todo el texto quede de forma correcta.
Computación
1. Abre una nueva Presentación en PowerPoint.
2. Elige diseño en blanco para la primera diapositiva.
3. Guarda la presentación con el nombre PD02–Apellidos y nombres–Año y sección.
4. En la diapositiva, inserta un gráfico SmartArt y de la categoría Jerarquía y busca el modelo correspondiente.
5. Haz clic sobre el cuadro de cada uno para ingresar el texto indicado.
6. Agrega cuadros para completar el modelo mostrado en esta página
7. Cambia el diseño de los elementos de ser necesario.
8. Aplica una combinación de colores diferente y negrita al texto
9. Selecciona el estilo 3D pulido y aplícalo.
10. Guarda la presentación.
Al final el ejercicio deberá quedar de la siguiente forma (imagen referencial):

03 ELEMENTOS MULTIMEDIA
Transiciones y
clip de audio
AGREGAR UNA ESTABLECER EL

AGREGAR SONIDO A AGREGAR UN CLIP
TRANSICIÓN A UNA INTERVALO DE UNA
LAS TRANSICIONES DE AUDIO
DIAPOSITIVA TRANSICIÓN
• Agrega una transición a una diapositiva y establecer el intervalo de una transición.

• Crea los sonidos a las transiciones.
• Aplica las opciones de clip de audio: volumen, iniciar, ocultar, repetir y rebobinar.
Computación
1. TRANSICIONES Y CLIP DE AUDIO

1.1. Agregar una transición a una diapositiva
Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que avanzas entre diapositivas. Hay
muchas para elegir, cada una de ellas te permitirá controlar la velocidad e incluso añadir sonido.
Acerca de las transiciones
Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las diapositivas para darle a tu presentación un
aspecto elegante. Hay tres categorías de transiciones para elegir, que encontrarás en la pestaña Transiciones:
• Sutil: transiciones leves.
• Llamativo: transiciones fuertes.
• Contenido dinámico: transiciones fuertes que afectan texto o imágenes.
A. Aplica una transición a una diapositiva
Paso 1. Selecciona la diapositiva que deseas modificar, luego selecciona la pestaña Transiciones.
Paso 2. Ubica el grupo Transición a esta Diapositiva. Por defecto, la opción Sin Transición es aplicada a
cada una de las diapositivas.
Paso 3. Haz clic en la flecha Más para desplegar todos los efectos de transición.

Paso 4. Haz clic en un efecto de transición para aplicarlo a la diapositiva seleccionada.
B. Aplica una transición a todas las diapositivas
Paso 1. Selecciona la diapositiva que deseas modificar y luego selecciona la pestaña de Animaciones.
Paso 2. Encuentra el grupo Transición a Esta Diapositiva. Por defecto, la opción Sin Transición es aplicada
a cada una de las diapositivas.
Paso 3. Haz clic en la flecha “Más” para desplegar todos los efectos de transición.
Paso 4. Clic en un efecto de transición para aplicarlo a la diapositiva seleccionada.
Paso 5. Haz clic en Aplicarlo a Todas para aplicar la transición a todas las diapositivas de la presentación.
Un icono con forma de estrella, Reproduce la Animación, aparecerá en la parte inferior de cualquier
diapositiva que tenga aplicado un efecto de animación.
Así mismo, este icono aparecerá para cualquier diapositiva que use efectos de animación para textos u
objetos.
Computación
C. Para eliminar una transición
Paso 1. Selecciona la diapositiva que contiene la transición que vas a eliminar.
Paso 2. Elige opción Ninguno de la galería de transiciones.
Para quitar todas las transiciones, selecciona una diapositiva que tenga la opción Ninguno y haz clic en el
comando Aplicar a todo.
D. Reproduce tu presentación automáticamente.
Paso 1. Selecciona la diapositiva cuyo tiempo de aparición vas a modificar.
Paso 2. Busca la opción Avanzar a la diapositiva de la ficha Transiciones y desactiva la casilla junto a la
opción Al hacer clic con el mouse.
Paso 3. En el campo Después de, introduce la cantidad de tiempo que quieres que pase para avanzar de
diapositiva. En este ejemplo, vamos a avanzar a la siguiente diapositiva automáticamente después de 1
minuto 30 segundos (01:30:00).
1.2. Establecer el intervalo y el sonido de una transición

A. Intervalo a las diapositivas
Paso 1. Selecciona la diapositiva que incluye la transición cuya duración vas a modificar
Paso 2. En el campo Duración, escribe la cantidad de tiempo que deseas para la transición.

B. Agregar sonido a las transiciones
Paso 1. Selecciona la diapositiva que incluye la transición cuyo sonido vas a modificar.
Paso 2. Haz clic en la flecha hacia abajo del comando Sonido. Lo escucharás a medida que pasas sobre
cada opción.
Paso 3. Haz clic en un sonido para aplicarlo a la diapositiva seleccionada.
1.3. Agregar Clip Art de audio

A. Insertar un archivo de audio.
Paso 1. Selecciona una diapositiva y desde la pestaña Insertar, haz clic en la flecha desplegable de Audio.
Luego, selecciona la opción Audio en MI PC.
Computación
Paso 2. Ubica y selecciona el archivo de audio deseado y luego haz clic en Insertar.
Paso 3. Verás que un ícono se inserta en la diapositiva que seleccionaste, lo que significa que el audio se
ha incluido.
B. Editar y dar formato al audio Recortar audio
Paso 1. Cuando tengas seleccionado el video que vas a editar, haz clic en el comando Recortar Audio de
la ficha Reproducción. Aparecerá el cuadro de diálogo Audio de recorte.
Paso 2. Utiliza las azas verdes y rojas para ajustar la hora de inicio y de finalización respectivamente.
Prueba tu edición, presionando el botón Reproducir.
Paso 3. Cuando hayas terminado, haz clic en el botón Aceptar.

C. Agregar una entrada y una salida
Paso 1. Selecciona el audio que vas a editar y en la ficha Reproducción, ubica los campos de Fundido de
entrada y Fundido de salida.
Paso 2. Escribe los valores deseados, o utiliza las flechas arriba y abajo para ajustar los tiempos.
D. Cambia el icono de parlante a una imagen diferente
Paso 1. Selecciona el icono de parlante y desde la pestaña Formato, elige el comando Cambiar imagen.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar imagen.
Computación
Paso 2. Se abre un cuadro que se llama Insertar Imágenes, en examinar selecciona una imagen en tu
computador y luego haz clic en Abrir.
Paso 3. El icono cambiará a la nueva imagen.
1. Abre la presentación Elementos multimedia.
2. Selecciona las diapositivas impares y coloca la siguiente transición:
A. Llamativo – ondulación
B. Sonido: viento
C. Duración: 01:00
D. Avanzar con el mouse
3. Inserta el archivo de audio que tienes guardado en tu computadora en las diapositivas pares.
4. Agrega un archivo de audio de Imágenes a las diapositivas impares.
5. Guarda la presentación en tu carpeta con el nombre: PD03–Apellidos y nombres–Año y sección.
6. Guarda los cambios realizados en la presentación.

PRACTICA EN CASA 1
1. Inicia una nueva presentación en PowerPoint.
2. Guarda la presentación en tu carpeta con el nombre TD01–Apellidos y nombres–Año y sección.
3. Busca el tipo de SmartArt para completar las figuras mostradas a continuación para cada diapositiva.
4. En la primera diapositiva ingresa el SmartArt y coloca el siguiente modelo:
ROJO: para
materiales
contra incendios
BLANCO: vía VERDE: color

libre, pasillos, de seguridad,
zonas de trabajo para botiquines,
y recipientes de emergencias,
desechos. salidas,etc.
COLORES
AZUL: indica no AMARILLO:

pones en suelen indicar
funcionamiento, partes móviles
no activar. peligrosas
NARANJA: parte
interior peligrosa
de máquinas o
de armarios
eléctricos, etc.
5. En la segunda diapositiva ingresa el SmartArt y coloca el siguiente modelo con el título respectivo:
Computación
6. En la tercera diapositiva ingresa el SmartArt y coloca el siguiente modelo:
7. En la cuarta diapositiva ingresa el SmartArt y coloca el siguiente modelo:
8. A
cada diapositiva insértale un color de texto y formas distintas entre sí. Además, dales colores
personalizados a cada una.
9. Aplica transiciones diferentes a cada diapositiva y agrégales un clip de audio a tu elección en cada una.
10. Guarda los cambios en tu computador y luego cópialo en tu USB para presentarlo en clase en la fecha
indicada por el docente.

1. Abre una nueva presentación en PowerPoint.
2. Agrega cuatro diapositivas más, con el diseño: En Blanco.
3. Guarda la presentación en tu carpeta con el nombre: PC01–Apellidos y nombres–Año y sección.
4. En la primera diapositiva escoge el diseño: Título y Subtítulo.

• Como Título: Ejercicios con SmartArt, color de texto: Rojo.
• Subtítulo: Nombres y apellidos, color de texto: Azul oscuro.
5. En la segunda diapositiva, inserta un gráfico SmartArt y busca la opción correspondiente para realizar
el siguiente diseño:
6. En la tercera diapositiva aplica el siguiente estilo SmartArt.
Computación
7. En la cuarta diapositiva aplica el siguiente estilo SmartArt.
8. En la quinta diapositiva aplica el siguiente estilo SmartArt.
9. Agrega un archivo de audio correspondiente en la última diapositiva, lo encontrarás en la carpeta

donde te indique el docente, colócalo en la esquina superior derecha.
10. Inserta transiciones a tu elección y que avancen automáticamente.
11. Guarda los cambios.

CLIPS DE PELÍCULAS Y
05 ANIMACIONES
Clip de película y
animaciones
CONFIGURACIÓN DE INTERVALOS Y
INSERTAR VIDEOS ANIMACIONES
EFECTOS TRANSICIÓN
• Conoce ¿Qué es un elemento multimedia?

• ¿Cómo aplicar transiciones a una presentación?
• ¿Cómo aplicar un clip de video?
• ¿Cómo aplicar animaciones a un elemento de una diapositiva?
• ¿Cómo aplicar los intervalos de tiempo para una animación y una transición?
Computación
1. CLIP DE PELÍCULA
1.1. Insertar videos
Insertar un video en la Presentación
Los videos son una gran manera de hacer tus presentaciones más atractivas. PowerPoint te permite
insertarlos desde un archivo en tu computador.
Insertar un video desde archivo
Paso 1. Desde la pestaña Insertar, haz clic en la flecha desplegable Multimedia. Luego, selecciona Video
en mi PC.
Paso 2. Busca y elige el archivo de video deseado, luego haz clic en Insertar.
Paso 3. El video se agregará a la presentación.

1.2. Animaciones
Con PowerPoint 2016 y puedes utilizar la herramienta de animación para llamar la atención durante la
presentación en animar textos, objetos, formas, fotos e imágenes prediseñadas. Están organizados en cuatro
tipos:
a) Efectos de Entrada
Estos efectos controlan el modo en que el objeto entra en la diapositiva. Por ejemplo, con rebote, el objeto
caerá sobre el portaobjetos y después rebotará varias veces.
b) Efectos Énfasis
Generalmente al hacer clic con el ratón, la animación se reproduce cuando el objeto está en la diapositiva.
Por ejemplo, puedes hacer que un objeto gire al presionarlo.
c) Efectos de Salida
Con estas animaciones puedes controlar la manera en la que el objeto sale de la diapositiva. Por ejemplo,
al usar la animación de fundido, el objeto simplemente se desvanecerá.
Computación
d) Efectos de Trayectoria
Son animaciones similares a los efectos de énfasis con la diferencia que el objeto se mueve dentro de la
diapositiva a lo largo de una trayectoria predeterminada, por ejemplo, un círculo.
Aplicar una animación a un objeto
Para aplicar un efecto de animación a un objeto, siga este procedimiento:
Paso 1. Selecciona un objeto y haz clic en la pestaña Animaciones
Paso 2. En el grupo de Animación, haz clic en la flecha desplegable que va hacia arriba.
Paso 3. Selecciona el efecto de animación deseado del menú desplegable.
Paso 4. El objeto seleccionado ahora tendrá junto a él un pequeño número que te indicará que tiene una
animación.

Algunos efectos tendrán opciones que puedes cambiar. Por ejemplo, con el efecto Volar, puedes controlar
desde que dirección el objeto vendrá. Accede a estas opciones desde el comando Opciones de Efecto en
el grupo Animación.
1.3. Configuración de efectos

Hay que tener en cuenta que si eliges una nueva animación, reemplazará la actual animación del objeto.
Sin embargo, en ocasiones desearás incluir más de una animación en un objeto. Por ejemplo, un efecto de
Entrada y uno de Salida. Para ello, podrás utilizar el comando Añadir animación que te permitirá mantener
tus animaciones actuales mientras añades nuevas.
Para aplicar más de un efecto de animación al mismo objeto, realice lo siguiente:
Paso 1. Seleccione el objeto que desea animar; para nuestro ejemplo el título.
Paso 2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animación avanzada, haz clic en Agregar animación, luego
escogemos la animación: Aumentar y Girar
Computación
Panel de Animaciones
Desde el Panel de animación, puedes realizar cualquier proceso que se requiere con las animaciones,
como por ejemplo cambiar el orden de inicio de las animaciones, agregar sonido, agrupar los textos,
repetir, agregar los intervalos, etc
Para abrir el panel de tareas Animación realiza lo siguiente:
• En la ficha Animaciones, en el grupo Animación avanzada, hacer clic en Panel de animación.
• Luego observarás en la parte derecha dicho panel, como se muestra en la figura.
¿Cómo cambiar las opciones de inicio?
Paso 1. Desde el Panel de animación, selecciona un efecto. Verás una flecha hacia abajo que aparecerá
junto al efecto.

Paso 2. Haz clic en la flecha hacia abajo. Verás tres opciones de inicio:
• Iniciar al hacer clic: El efecto iniciará al hacer clic.
• Iniciar con Anterior: El efecto iniciará al mismo tiempo que el efecto anterior.
• Iniciar después de Anterior: El efecto iniciará cuando el efecto anterior haya finalizado.
Paso 3. Selecciona la opción de inicio deseada.
¿Cómo abrir el cuadro de diálogo Opciones de efectos?
Paso 1. Desde el Panel de animación, selecciona un efecto. Una flecha hacia abajo aparecerá junto al
efecto.
Paso 2. Haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona Opciones de Efecto. Verás el cuadro de diálogo
correspondiente
Computación
Paso 3. Haz clic en la flecha desplegable junto a cada opción, selecciona la mejora deseada y finaliza
haciendo clic en el botón Aceptar.
• Sonido. Agrega un efecto de sonido a la animación.

• D
espués de la animación. Cambia el color u oculta el objeto después de haber finalizado la
animación.
• A
nimar texto. Si estás animando el texto, puedes elegir entre animar todo a la vez, una palabra a la
vez, o una letra a la vez.
Opciones de Intervalos
En este apartado vamos a ver los intervalos tanto para las animaciones como para las transiciones.
Intervalo de Animaciones
Es el modo de pasar de una animación a otra y a su vez la duración que existe entre ellas.
Ahora vamos a darle intervalos a las opciones de Inicio y duración de nuestras animaciones, para ello
utilizaremos el ejercicio ya hecho.
Paso 1. Haz clic en la Ficha Animaciones, luego en el botón de Panel de animaciones.

Paso 2. En dicho panel haz clic en la primera animación e ingresa los siguientes valores, como se muestra
en la siguiente figura:
Paso 3. Al final presiona el botón
1.4. Intervalo de Transiciones

Para establecer la duración de la transición entre la diapositiva anterior y la actual, hacer lo siguiente:
(utilizaremos las mismas diapositivas de los ejemplos anteriores)
Paso 1. Selecciona la diapositiva deseada, para nuestro ejemplo la diapositiva 1.
Paso 2. En la ficha Transiciones en el grupo Intervalos, escribe o selecciona la velocidad que desea en el
cuadro Duración (para nuestro ejemplo: 01:50).
Paso 3. Al final presiona el botón
Computación
1. Abre la presentación EL DISCO DURO (el docente te indicara el lugar)
Después de abrir el archivo, realiza lo siguiente en forma ordenada:
A. Diapositiva 1
Aplica al título los siguientes efectos:
• ANIMACIÓN: Flotar hacia adentro
• INTERVALOS ⇒ INICIO: Con la anterior; DURACIÓN: 05.00
Aplica a la imagen los siguientes efectos:
• ANIMACIÓN: Girar
B. Diapositiva 2
Aplica al título los siguientes efectos:
• ANIMACIÓN: Onda
• INTERVALOS: ⇒ INICIO: Con la anterior; DURACIÓN: 02.00
• ANIMACIÓN: Rebote
C. Diapositiva 3
Coloca solo al texto lo siguiente:
• ANIMACIÓN: Espiral hacia adentro
• INTERVALOS ⇒ INICIO: Después de la anterior; DURACIÓN: 03.00
Coloca a las imágenes lo siguiente:

• ANIMACIÓN: Bumerán
• INTERVALOS ⇒ INICIO: Al hacer clic; DURACIÓN: 01.00
D. Diapositiva 4
Coloca al título:
• ANIMACIÓN: Rótula
Coloca al contenido (texto) lo siguiente:
• ANIMACIÓN: Dividir
• INTERVALOS ⇒ INICIO: Después de la anterior; DURACIÓN: 00.50
2. Coloca
• Diapositiva 1 ⇒ TRANSICIÓN: Panal
• Diapositiva 2 ⇒ TRANSICIÓN: Ondulación
• Diapositiva 3 ⇒ TRANSICIÓN: Cubo
• Diapositiva 4 ⇒ TRANSICIÓN: Cambiar
3. Guarda tu trabajo con el siguiente nombre:
Computación

06 HIPERVÍNCULOS
Hipervínculos
Hipervínculo a una Hipervínculo a una

Hipervínculo a una Hipervínculo a un
diapositiva de la diapositiva de otra
página web archivo
misma presentación presentación
• ¿Qué son y cómo se aplican los hipervínculos?

• Aplica un hipervínculo a una misma presentación
• Aplica un hipervínculo una diapositiva de otra presentación
• Aplica hipervínculo a un nuevo archivo
• Aplica un hipervínculo externo a una página web
Computación
1. HIPERVÍNCULOS
En PowerPoint, puedes utilizar hipervínculos para vincular a los recursos que no están en línea, a otra
diapositiva.
1.1. Hipervínculo a una diapositiva de la misma presentación

Para crear una forma rápida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentación, puedes crear un
hipervínculo a esa diapositiva. Puedes incluso crear hipervínculos a los archivos almacenados en tu
ordenador.
Paso 1. Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en el botón vínculos. Selecciona a su
vez el botón Hipervínculo.
Paso 2. El cuadro de diálogo Insertar hipervínculo se abrirá.
Paso 3. Ubícate en la parte izquierda del cuadro de diálogo y luego haz clic en la opción Lugar de este
documento.

Paso 4. Aparecerá una lista de las otras diapositivas de la presentación. Opción: Lugar en este documento
Paso 5. Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el vínculo y luego haz clic en
Aceptar. El texto o la imagen ahora será un hipervínculo a la diapositiva seleccionada.
1.2. Hipervínculo a una diapositiva de otra presentación

Paso 1. Seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo.
Paso 2. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haz clic en Hipervínculo.
Paso 3. En Vincular a, selecciona Archivo o página web existente.
Paso 4. Busque la presentación que contiene la diapositiva con la que desea establecer un vínculo.
Paso 5. Haz clic en marcador y, a continuación, hacer clic en el título de la diapositiva con la que desee
establecer el vínculo.
1.3. Hipervínculo a una página web o archivo en la web

Cada vez que trabajas en internet, estás usando hipervínculos para navegar desde una página a otra.
También puedes establecer enlaces a archivos o a otras diapositivas dentro de una presentación.
Paso 1. Selecciona el texto VISITA NUESTRA WEB TRILCE
Paso 2. Haz clic derecho en el texto seleccionado y selecciona la opción Hipervínculo.
Computación
Paso 3. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
Paso 4. Escribe la dirección www.trilce.edu.pe
Paso 5. Haz clic en Aceptar. El texto que seleccionaste ahora será un hipervínculo de la dirección web.
Paso 7. Luego haz clic en el hipervínculo VISITA LA WEB TRILCE (esto te abrirá el internet con la web de
Trilce).

TEN EN CUENTA...
La misma operación lo puedes hacer tanto para un texto como para una imagen o para
un objeto cualquiera.
1.4. Hipervínculos a un nuevo archivo

Nos permite crear una nueva presentación, para poder trabajar en ella y vincularla por única vez.
Paso 1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo
Paso 2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, hacer clic en vincular y luego Hipervínculo
Paso 3. En Vincular a, hacer clic en Crear nuevo documento
Paso 4. En el Cuadro Nombre del nuevo documento, escribe el nombre del archivo que desea crear y con
el que desea establecer el vínculo.
Si deseas crear un documento en una ubicación diferente, en Ruta de acceso completa, haz clic en Cambiar,
busca la ubicación donde desee crear el archivo y, a continuación, haz clic en Aceptar.
Paso 5. En Cuándo modificar, haz clic en la opción correspondiente a cambiar el archivo ahora o más
adelante.
Computación
Paso 6. Finalmente saldrá una nueva presentación que se va a mostrar a continuación.
Realiza los siguientes pasos:
1. Abre el archivo "CURSOS FAVORITOS" (consulta al profesor su ubicación).
2. En la PRIMERA DIAPOSITIVA, coloca hipervínculos:
a) Texto: Computación -hipervínculo a la Diapositiva 2 de la presentación.
b) Texto: Inglés - hipervínculo a la Diapositiva del archivo INGLÉS que encontrarás en Documentos.
• Texto: Comunicación - hipervínculo a la Diapositiva del archivo COMUNICACIÓN que

encontrarás en Documentos.
• Texto: Educación Física - hipervínculo a la Diapositiva 3 de la misma presentación.
• Texto: Matemáticas - hipervínculo a la Diapositiva 4 de la misma presentación.
• Texto: Siguiente - hipervínculo a la Diapositiva 5 de la misma presentación
• Texto: Más información en: -> Hipervínculo a la Diap. 4 de la misma presentación
3. En los textos "REGRESAR AL MENÚ" de cada diapositiva, deberás colocarle hipervínculo a la Diapositiva
1 de la misma presentación
4. En la Diapositiva 5, colocar hipervínculo a una página web, según lo siguiente:
• Texto: Computación -> hipervínculo a http://www.configurarequipos.com/
• Texto: Inglés-> hipervínculo a http://www.nasa.gov
• Texto: Comunicación-> hipervínculo a http://lapiceromagico.blogspot.com
• Texto: Matemáticas -> hipervínculo a http://www.ematematicas.net
5. Guarda tu trabajo en la carpeta Documentos con el nombre:
PD06–Apellidos y nombres – Grado y sección

PRACTICA EN CASA 2
Para desarrollar la Práctica Calificada 2, deberás seguir el orden siguiente:

1. Abre el programa PowerPoint
2. Guarda tu presentación en la carpeta Documentos con el nombre:
TD02 – Apellido y Nombre – grado y sección
(Recuerda que a medida que vayas trabajando tienes que ir guardando tus avances).
3. Agrega ocho diapositivas con el diseño: Títulos y Objetos (en total nueve diapositivas).
4. Coloca a todas las diapositivas el color de fondo: anaranjado, énfasis 6, claro 60%.
5. Coloca como título: (tipo de fuente y tamaño a criterio).
• Diap. 1: TURISMO • Diap. 6: LAMBAYEQUE – CHICLAYO
• Diap. 2: CUSCO • Diap. 7: LIMA – CAÑETE
• Diap. 3: AREQUIPA • Diap. 8: PIURA
• Diap. 4: HUARAZ • Diap. 9: Más Información Turística
• Diap. 5: IQUITOS
6. Coloca los botones de acción: (utiliza la técnica copiar y pegar).
• Diap. 1: Hacia adelante y Final
• Diap. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8: Comienzo, Hacia atrás, Hacia adelante y Final
• Diap. 9: Comienzo y Hacia atrás
Colorea los botones a tu gusto.
7. Coloca las imágenes (preguntar al profesor en qué carpeta se ubican).
• Diap. 1: TURISMO (colocarla como fondo) • Diap. 5: IQUITOS
• Diap. 2: CUSCO • Diap. 6: LAMBAYEQUE - CHICLAYO
• Diap. 3: AREQUIPA • Diap. 7: LIMA - CAÑETE
• Diap. 4: HUARAZ • Diap. 8: PIURA
La imagen de la guía (GUÍA) deberá ser colocada desde la Diapositiva 1 hasta la 9 en la parte central
derecha.
8. Coloca TRANSICIONES a todas las diapositivas: DURACIÓN: 02.00.
• Diap. 1: PANAL
• Diap. 2: DESTRUIR
• Diap. 3: CAMBIAR
Computación
• Diap. 4: MOSTRAR • Diap. 7: PUERTAS

• Diap. 5: BRILLO • Diap. 8: CUADRO
• Diap. 6: VOLAR • Diap. 9: VOLTEAR
9. En la diapositiva 9, escribe el texto y colócale el siguiente hipervínculo.
• Escribir: Más sobre CUSCO www.cuscoperu.com/es/
• Escribir: Más sobre AREQUIPA www.arequipaperu.org/
• Escribir: Más sobre HUARAZ http://huaraz.es/lugares-a-visitar.php
• Escribir: Más sobre IQUITOS www.iquitos-peru.com/
• Escribir: Más sobre LAMBAYEQUE – www.lambayeque.net/chiclayo/
CHICLAYO
• Escribir: Más sobre LIMA – CAÑETE http://turismoi.pe/ciudades/provincia/canete.htm

• Escribir: Más sobre PIURA www.piuraperu.com/
10. Coloca animaciones a tu criterio a todos los objetos con una duración para el título y la imagen de
01.00 y para cada uno de los botones de 00.25.
El orden en que deben aparecer las animaciones debe ser el siguiente:
• Primero aparece el título.

• Segundo aparece la imagen.
• Tercero aparecen todos los botones de acción.
11. Guarda los cambios en tu computador y luego cópialo en tu USB para presentarlo en clase con la fecha
indicada por el docente.

REALIZA LO SIGUIENTE:
1. Crea una presentación con seis diapositivas con los modelos convenientes.
2. Guarda la presentación en tu PC con el siguiente nombre
PC02–Apellidos y nombre–Año y sección.
3. En la primera diapositiva
• Con la opción Formas realiza una pirámide y divídela en tres partes, con una flecha indicando, lo
siguiente: Realeza, Nobleza, Pueblo.
• Ingresa el título: Pirámide de clases sociales.
• Estilo: relleno degradado negro.
• Tipo de letra: Comic Sans Ms – Tamaño: 35 ptos.
• Agrégale hipervínculo a los textos que tienes al lado de la pirámide (Relaciónalos con las siguientes
diapositivas en el mismo orden).
4. En la segunda diapositiva: "El título es Realeza".
• Agrega el siguiente concepto: "Se conoce como realeza a los diferentes grupos de familias que
forman parte de la monarquía que, por tanto, tienen infinitos privilegios, riquezas y poder".
• Tipo de letra: Comic Sans Ms
• Tamaño: 20
• Tema: Concurrencia
• Alineación: Justificada
• Color: Naranja
• Agrega una imagen que identifique a la realeza inca del Perú.
5. En la tercera diapositiva: "El título es Nobleza"
• Agrega el siguiente concepto: La Nobleza era uno de los tres estamentos medievales y del Antiguo
Régimen, junto con el clero y el tercer estado.
Computación
• Tamaño: 20
• Color: Naranja
• Agrega una imagen que identifique a la nobleza inca del Perú.
6. En la cuarta diapositiva: "El título es Pueblo". Utiliza el diseño de la primera diapositiva.
• Agrega el siguiente concepto: Pueblo (del latín populus) es el conjunto de personas de una nación,
aunque también puede entenderse como el de parte de un país, el de una región o el de una
localidad, o incluso asimilarse al mismo concepto de país o de localidad (especialmente para una
población rural).
• Tamaño: 20
• Color: Naranja
• Crea el botón acción: Inicio (no te olvides verificar que diga a la primera diapositiva).
• Agrega una imagen que identifique a la realeza inca del Perú.
7. En la quinta diapositiva agrega el video REALEZA INCA, que encontrarás en Documentos, luego en
cada diapositiva agrega el archivo de audio: Realeza, que también encontrarás en Documentos.
8. En la sexta diapositiva genera un índice con lo siguiente y crea un hipervínculo hacia cada diapositiva
según corresponda:
• Clases sociales
• Realeza
• Nobleza
• Pueblo
• Video informativo
9. Coloca animación a todos los objetos y transición a las diapositivas, a tu elección. Guarda los cambios.

08 REPASO
1. Abre la presentación Las 7 Maravillas modernas (El docente te indicará su ubicación)
2. Selecciona las diapositivas impares y coloca la siguiente animación:
• ANIMACIÓN: Flotar hacia adentro
• INTERVALOS  INICIO: Con la anterior; DURACIÓN: 03.00
• ANIMACIÓN: Rebote
• INTERVALOS  INICIO: Con la anterior; DURACIÓN: 01.00
3. Selecciona las diapositivas pares y coloca la siguiente transición:
• LLAMATIVO: Ondulación
• SONIDO: Viento
• DURACIÓN: 01:00
• Avanzar con el mouse
4. Inserta el archivo de audio que tienes guardado en tu computadora en la primera diapositiva.
5. Agrega un archivo de video que tienes guardado en tu computadora a la cuarta diapositiva.
6. C
rea un Hipervínculo con las palabras que están subrayadas y enlazadas con una página web
correspondiente.
7. Guarda la presentación en tu carpeta con el nombre: Repaso01–Apellidos y nombres–Año y sección.
Computación

REGLAMENTO
PARA EL USO
DEL LABORATORIO
DE CÓMPUTO
2019
www.trilce.edu.pe
Computación
Reglamento interno para el uso del

laboratorio de cómputo
2019
1. DE LA ASISTENCIA
1.1 Asiste con puntualidad a clases.
1.2 Presentar en cada clase la tablet y una memoria USB etiquetada.
1.3 Justificar la inasistencia a cualquier tipo de evaluación mediante la agenda.
1.4 Durante el desarrollo de la clase, mantener el orden y la disciplina según las indicaciones del docente.
2. DEL USO DE LA COMPUTADORA
2.1 El alumno es responsable de la computadora asignada.

2.2 Informar al docente o asistente si encuentra algún accesorio de la computadora en mal estado o si
el sistema funciona mal; de lo contrario, será responsabilidad del alumno.
2.3 No cambiarse de ubicación sin la autorización del docente.
3 DEL ACCESO A INTERNET
3.1 El acceso a Internet es de uso exclusivamente académico.

3.2 No está permitido el acceso a redes sociales, YouTube, uso de aplicaciones y afines; asimismo, no
están permitidas las descargas.
4. DE LAS EVALUACIONES
4.1 Tomar en cuenta que el objetivo de las evaluaciones es medir el nivel de conocimiento alcanzado
durante el curso.
4.2 Considerar que las evaluaciones constan de prácticas dirigidas, prácticas calificadas, tareas
domiciliarias y evaluaciones bimestrales.
4.3 Tomar en cuenta que la asistencia, puntualidad y disciplina inciden en el promedio de las evaluaciones.
4.4 En caso de faltas justificadas, presentar el trabajo en memoria USB en la siguiente clase.
4.5 Presentar las tareas en las fechas indicadas por el docente en una memoria USB con nombre
completo. En caso de pérdida o deterioro de la memoria, podrá presentarlas desde su correo una
sola vez. De no presentarlas, no se recibirán en otra fecha.

4.6 Resolver la evaluación bimestral con lápiz y borrador. No está permitido el uso de ningún elemento
de consulta, todo lo necesario lo encontrará en la computadora.
4.7 Tomar en cuenta las puntuaciones máximas de las evaluaciones.
• Práctica dirigida: 18 puntos
• Práctica calificada: 20 puntos
• Tareas domiciliarias: 18 puntos
• Evaluación bimestral: 20 puntos
4.8 Las evaluaciones no recuperadas por inasistencia se calificarán con la nota mínima de cinco (05),
al igual que la no presentación de tareas.
5. DEL USO DE MEMORIAS USB
5.1 Utilizar una memoria USB exclusivamente para el curso de Computación. Cualquier tipo de
información (fotos, música, juegos o videos) será eliminada.
5.2 Mantener el USB con una etiqueta que consigne apellidos, nombres, grado y sección en cada bimestre.
5.3 Es responsabilidad del alumno el cuidado de su memoria USB.
5.4 Organizar la información del USB en carpetas según la estructura indicada por docente.
6. DE LAS FALTAS
6.1 FALTAS LEVES

6.1.1 Consumir bebidas o alimentos en el laboratorio de cómputo.
6.1.2 Masticar chicle en horas de clase.
6.1.3 Utilizar dispositivos electrónicos durante las clases. Solo se permite el uso de la memoria USB.
6.1.4 Utilizar celulares durante el desarrollo de clases.
6.1.5 Arrojar papeles o desperdicios en el laboratorio.
6.1.6 Conversar durante el desarrollo de la clase.
6.1.7 Pararse o cambiarse de ubicación.
6.1.8 Cambiarse de PC sin autorización.
6.1.9 No presentar tareas domiciliarias.
6.1.10 No traer material de trabajo a clases.
6.1.11 Usar un USB alternativo para traer o llevar información.
Computación
6.2 FALTAS GRAVES

6.2.1 Deteriorar intencionalmente los equipos o el mobiliario.
6.2.2 Incumplir las indicaciones del docente y/o asistente.
6.2.3 Visitar páginas no académicas (imágenes, videos y textos no adecuados).
6.2.4 Descargar, instalar o usar archivos, programas o juegos en las computadoras del laboratorio.
6.2.5 Instalar keyloggers, sniffers, scanners o cualquier otra herramienta de hacking, cracking, laming o aplicación.
6.2.6 Desenchufar los dispositivos o periféricos de las computadoras.
6.2.7 Copiar la tarea de un compañero(a). Por esta falta se sanciona a los alumnos involucrados con la nota mínima.
6.2.8 Copiar, conversar, consultar un medio electrónico o escrito de cualquier tipo o mostrar actos de
indisciplina durante las prácticas calificadas y examen bimestral. Por esta falta calificará con la nota mínima.
6.2.9 Salir del laboratorio sin permiso.
6.2.10 Reincidir en la no presentación de tarea domiciliaria.
6.2.11 Entregar memorias USB sin tareas.
6.2.12 Reincidir en faltas leves.
7. DE LAS SANCIONES
Conocer los tipos de sanción que se aplican por el incumplimiento de sus obligaciones. Las sanciones
son de carácter preventivo y su reiteración agrava la falta.
7.1 SANCIONES POR FALTAS LEVES
7.1.1 Llamada de atención verbal, en caso de reincidir se considerará falta grave.
7.1.2 Comunicación al padre de familia o apoderado mediante la agenda.
7.2 SANCIONES POR FALTAS GRAVES
7.2.1 Reporte en la hoja de incidencias por el tutor responsable.
7.2.2 El colegio se reserva el derecho de reclamar indemnizaciones por daños a las computadoras
por uso inadecuado.
Cualquier aspecto no contemplado en este reglamento será resuelto por la Coordinación y/o Dirección.
La implementación del laboratorio de cómputo y el servicio de Internet se realizó en beneficio de los
alumnos.
La formación del alumno en el laboratorio de cómputo es integral, tanto en el área académica como
disciplinaria; por ello, se exige un estricto cumplimiento de estas normas.
PLANA DOCENTE DE CÓMPUTO

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Unidad I

Capítulo 1 Edición de un documento .................................................................................................. 6

Encabezado y pie de página

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS

Central 6198 100 7 Primer año de secundaria

3. Diseño Web: Muestra el documento como si fuera una página web.

4.1. Grupo Fuente

4.2. Ventana Fuente

Es decir, lo que pudimos observar en la cinta de opciones

Debajo está el cuadro de la vista previa donde podrás

Central 6198 100 9 Primer año de secundaria

4.3. Grupo Párrafo

4.4. Ventana Párrafo

2. Aplica el siguiente formato:

3. Guarda el documento en la carpeta de trabajo:

PD01 - Apellidos y nombres - Grado y Sección

Central 6198 100 11 Primer año de secundaria

Estos elementos, en la actualidad, se encuentran en el ambiente de Internet, en múltiples servidores

• Trabajar con formas y darles un diseño apropiado.

Estilo de una forma

Central 6198 100 13 Primer año de secundaria

Si lo que deseas es personalizar las formas puedes acceder a los íconos:

En la ficha Insertar, encontramos el grupo Ilustraciones, y allí

Seleccionar la imagen y presionar insertar.

Ficha de Herramientas de imagen

Está ficha aparece cuando insertamos una imagen, en ella

2.1. Insertar imágenes en línea

Central 6198 100 15 Primer año de secundaria

• Modificar el aspecto del gráfico SmartArt

Central 6198 100 17 Primer año de secundaria

2. Guarda el archivo con el siguiente nombre:

PD02 – Apellidos y Nombres – Año y Sección

3. Para el título superior aplicar lo siguiente:

—— Fuente: Century Gothic

—— Efecto de texto: Relleno Degradado – Azul, énfasis 1, reflejo

4. Cambia el formato del texto del documento con lo siguiente:

—— Fuente: Century Gothic

—— Cambiar escala al 40%

—— Estilo girado, blanco

—— Modelo: Proceso de imágenes destacadas

—— Cambia los colores por Intervalo multicolor – colores de énfasis de 4 a 5.

—— Utiliza el estilo rápido Dibujos.

8. Guarda los cambios realizados.

Central 6198 100 19 Primer año de secundaria

1. Abre un documento en blanco en Word y digita el texto que se muestra en el ejemplo.

2. Guarda el documento como: TD01 – Apellidos y nombres – Año y sección

3. Aplica el siguiente formato:

Plantas sin flores Plantas con flores

Briofitas Pteriodofitas Gimnospermas Angiospermas

6. Guarda los cambios al terminar y no olvides pasarlo a tu memoria usb.

La raíz es el órgano de absorción de los nutrientes inorgánicos que conforman

Central 6198 100 21 Primer año de secundaria

1. Abre el archivo “Práctica calificada 1”.

2. Guarda el documento en la carpeta de trabajo con el nombre:

DIRECCIÓN GENERAL DE MUSEOS

La Dirección General de Museos cumple las siguientes funciones:

Central 6198 100 23 Primer año de secundaria

• Cómo configurar un documento de Word.

Al desplegar la lista encontramos 5 opciones predeterminadas:

Si no deseas utilizar ninguno de ellos puedes ingresar a la opción

Central 6198 100 25 Primer año de secundaria

3.1. Marca de agua

3.2. Color de página

3.3. Borde de página

4.1. Grupo Fuente

4.2. Ventana Fuente

4.3. Grupo Párrafo