36 Proceso: DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO cago: 1000.1.4 ESHDE SERIOOS MELEOSTE MAGA No Conseoutvo: Fecha: Version: 6.4 0107-41 Pagina: 1 de 19 i RESOLUCION N° 084 POR MEDIO DEL CUAL MODIFICA Y ESTABLECE EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS MINIMOS Y COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEADOS PUBLICOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LAS EMPRESAS PUBLICAS MUNICIPALES DE MALAGA E.S.P. EL GERENTE GENERAL DE LA EMPRESAS PUBLICAS MUNICIPALES DE MALAGA E.S.P., en ejercicio de sus facultades legales, especialmente la ley 489 de 1998, ley 142 de 1994 y la Resolucién N° 006 proferida por ia Junta Directiva, ba CONSIDERANDO Que mediante Resolucién N* 005 del 14 de junio de 2019, la Junta Directiva aprobé la modificacién de la estructura organizacional de las Empresas Publicas de Malaga E.S.P, y se determinaron las funciones de sus dependencias. Que mediante Resolucién N° 006 del 14 de junio de 2019, la Junta Directiva aprobé la modificacién de la planta de personal de las Empresas Publicas de Malaga E.S.P y se dictan unas disposiciones Que el articulo 9 de la Resolucién N° 006 de 2019 proferida por la Junta Directiva de las empresas publicas municipales de Malaga E.S.P., se faculta al Gerente General de las Empresas Publicas Municipales de Malaga E.S.P., para que a través de acto administrative modifique y establezca el manual especifico de funciones, requisitos minimos y competencias laborales para los empleados publicos de la planta de personal de las Empresas Publicas Municipales de Malaga E.S.P. Que como resultado del mejoramiento continuo que fa Empresa viene adelantando y ‘con ocasion a la nueva estructura organizacional y la planta de personal adoptada, se hace necesario modificar y establecer el MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS MINIMOS Y COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEADOS PUBLICOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LAS EMPRESAS PUBLICAS MUNICIPALES DE MALAGA E.S.P. Que, en virtud de lo anterior, RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Establecer el siguiente MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS MINIMOS Y COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEADOS PUBLICOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LAS EMPRESAS PUBLICAS MUNICIPALES DE MALAGA E.S.P, con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misién, visién, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le sefialan a la Empresa, asi Mejorar la calidad de vida con CALLE 19 No. 6*= 68, BARRIO CENTRO- MALAGA.saNTANDER {a eficiente prestacion de “eean 097 - 6697276, eral epmiraagaesp@hotmalcom servicios publicos |36 Proceso: DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Rigo IN 1000.44 casei sons Bun Mua No Congecutvo: ——ggng, Vrain 04 107.41 Pégina: 20 19 INTRODUCCION LAS EMPRESAS PUBLICAS MUNICIPALES DE MALAGA, es una entidad descentralizada del orden municipal, creada mediante Acuerdo municipal No. 007 de 12 de julio 1973 y que cuenta con diferentes reformas dentro de las cuales, se encuentran el Acuerdo Municipal No. 026 del 8 de junio de 1996 y 033 del 28 de agosto de 1996, como una Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden municipal, regida conforme a sus Estatutos contenidos en la Escritura Publica No. 756 del 28 de diciembre de 1996, otorgada y modificada abril 09 de 2011 ante la Notaria Primera del Circulo Notarial de Malaga Santander, con NIT 890,205.049-0, Teniendo en cuenta la normatividad de las empresas industriales y comerciales del estado, la empresa cuenta dentro de su planta de personal con Empleados Publicos y Trabajadores Oficiales, por lo cual la entidad requiere adoptar el presente manual a fin de establecer las funciones, requisitos minimos y competencias laborales para los empleados piblicos de la planta de personal de las empresas publicas municipales de Malaga E.S.P. La Empresa como toda Entidad, depende en buena parte para el alcance de sus objetivos, crecimiento y rentabilidad de la organizacién y ejecucién de las diferentes finalidades de gestion, de cada una de las dependencias que conforman su estructura, representado por el personal a través de los diferentes procedimientos que fe imprimen su dinamica diaria, Por ello el presente manual adquiere un gran valor como instrumento de ‘organizacién para el conocimiento de los empleados que forman parte de la Empresa y en consecuencia el mejoramiento de! nivel de desempefio individual, de cada dependencia y de la organizacion OBJETIVOS: Las Empresas Publicas Municipales de Malaga E.S.P., Pretende orientar al personal ‘en la ejecucién de sus funciones, responsabilidades y competencias laborales 4 través de la desoripcién de las mismas y como documento de consulta permanente y cumplimiento por quienes tienen la responsabilidad de dirigir, ejecutar y controlar los procedimientos de: Organizacién y planeacién de las necesidades de personal de la Empresa ‘Apoyo a@ los procesos de incorporacién y seleccién de personal de la Empresa. * Induccién y reinduccién para dar a conocer las principales funciones y responsabilidades a la vinculacién o trasiado de funcionarios, * Evaluacién de cargos y desempefio del personal. CAPITULO | DISPOSICIONES GENERALES TITULO! ASPECTOS GENERALES Biajorar, ls covieag ce eae oot ‘CALLE 13 No, 6*88, BARRIO CENTRO~ MALAGA SANTANDER \E, la eficiente prestacién de Telefax: 097 - 6617278, email epmmalagaeep@hotmail.com ‘servicios priblicosVy oneccioueSeebxmarcaco AXESPM = NPRESHOE SERIOOS PUBLICDSOE WLAGA Necongecuive: Fecha; Verso: 0.4 107-41 Pagina: 3019 1.1 CONTENIDO GENERAL Y CAMPO DE APLICACION: EI presente Manual, contiene las funciones y competencias laboreles y requisitos que se aplican a los empleados Publicos de la planta de personal de las E.S.P.M, dada la naturaleza juridica de la misma, como Empresa Industrial y Comercial del Estado. 1.2 PROPOSITOS * Contribuir, como instrumento indicativo en los procesos de seleccién y promocién del talento humano, sucesién, formacién, entrenamiento y gestion del desempefio, * Proveer a los empleados puiblicos de la Empresa la informacién de sus cargos con el fin de lograr compromiso y responsabilidad en su desempefio. * Optimizar la gestién del talento humano mediante la aplicacién de cuadros funcionales basados en la estructura de la planta de personal y el modelo de gestién por procesos de la Empresa ‘* Incorporar el modelo de gestién por competencias laborales de la Empresa, entendidas como capacidad para responder exitosamente a las demandas, requerimientos y complejidades de la organizacién; lo que implica llevar a cabo una actividad o tarea, segiin los criterios de desempefio definidos por ia Empresa, * Contribuir al establecimiento de practicas de planeacién, mejoramiento y modernizacién e innovacién de la gestién del talento humano. * Fijar criterios y parémetros de eficiencia y autocontrol basados en resultados 1.3 USOS DEL MANUAL Es de consulta obligatoria para la toma de decisiones relativas entre otras a: * PLANEACION: Formulacién de los planes y programas de desarrollo organizacional de la Empresa, planes de gestién del talento humano, proyecciones de nuevos cargos en los negocios existentes y cargos para los nuevos negocios, « FORMACION: Para la Formulaci6n y aplicaci6n de los planes de formacién de la Empresa dirigidos a los empleados publicos y para el cumplimiento de las reglas y requisitos previstos en los mismos. * GESTION DEL DESEMPENO: Examen de los perfiles y competencias contenidos en el Manual en ia aplicacién de los procedimientos de medicién de competencias laborales de acuerdo a los modelos definidos por la Empresa + PROCEDIMIENTOS DISCIPLINARIOS: Examen de los perfiles contenidos en el manual como elemento indicativo y auxiliar en los procesos de caracter discipiinarios. Mejorar la catidad de vida con CALLE 13 No. 6*~ 88, BARRIO CENTRO~ MALAGA SANTANDER © la eficiente prestaciin de Telefax: 087 - 6617276, emai: epmmalagaesp@hoimallcom servicios piiblicosYv, preceo oneccionanipnisesrRATEGICO WA oe IN soot RES De SOS ELCs MAAC Noonsecutio: —ggng: _Versién: 0.4 0107.11 Pagina: 4de 19 TITULO It DISENO DE PERFILES Y MODELO DE COMPETENCIAS LABORALES * 2.1 DISENO Y COMPONENTES DE LOS PERFILES DE LOS CARGOS: EI Manual esté organizado por perfiles que siguen el orden de las denominaciones de los cargos de la planta de personal asi: « Empleados Publicos de nivel directivo y Profesional. 2.2 COMPONENTES DE LA PARTE GENERAL. * NIVEL: Indica si se trata de cargos directivos, asesores, profesionales, técnicos 0 asistenciales. CODIGO: Se refiere al nUmero con el cual se identifica el nivel del cargo en la organizacién, definida por Resolucién de la Junta Directiva de la Empresa * GRADO: Indica la remuneracién bésica mensual del cargo dentro de una escala progresiva en cada nivel, segin la complejidad y responsabilidad, inherente al ejercicio de las funciones y Actividades. Es definido por Resolucién de la Junta Directiva de la Empresa e@ * PROPOSITO DEL CARGO: Indica la razén de ser del cargo en términos de resultados. + NUMERO DE EMPLEADOS PUBLICOS: son aquellos de direccién y confianza los cuales por ende son de libre nombramiento y remocién. REQUISITOS DE ESTUDIO: indica los niveles y modalidades de formacién académica que se fijan para todos los cargos en Ia planta de personal de los empleados puiblicos. * REQUISITOS DE EXPERIENCIA: Indica conocimiento, habilidad y destreza adquiridos mediante el ejercicio de una profesion, arte u oficio por un tiempo determinado, que se exige para todos los cargos con la misma denominacién y grado existentes en la planta de personal los empleados Publicos, relacionado con las funciones del cargo y que debe ser acreditado mediante certificacién que contenga la informacién que asi lo demuestre y conforme a lo establecido en Acuerdo de Junta Directiva, * FUNCIONES GENERALES: indican qué debe hacer quien ocupa un cargo de acuerdo al nivel de responsabilidad, para lograr el propdsito principal de! mismo, Son fas funciones redactadas en términos de responsabilidades, que cumplen ese objeto. ‘Mejorar ta calidad de vidacon | cate 1s no, 6-88, eARRO.CENTRO A.Aod-santanoeR la eficiente prestacion de “eelae 607 -€847278, enot, prmaapaesp@hotmal.comXXESPM mae ING 000-44 BRE De SONS LCOS WAG Na conseoutve: "each: Verién: 04 0107.41 Pigina: 5 de 19 2.3 COMPONENTES DE LA PARTE ESPECIFICA. * DEPENDENCIAS RELACIONADAS: Indica las dependencias que Participan o ejecutan el respectivo proceso y serén en las que se desemperian las funciones alli descritas, * FUNCIONES ESPECIFICAS: Indican qué debe hacer quien ocupa un cargo Para lograr el resultado del proceso en cada dependencia y dar respuesta a las necesidades del servicio. * CONOCIMIENTOS BASICOS: Son las nociones esenciales sobre temas o materias especificas que requiere quien desemperie el cargo para ejecutar el proceso de acuerdo con las funciones especificas. + DISCIPLINAS ACADEMICAS: Son conocimientos académicos adquiridos @n instituciones piblicas 0 privadas, nacionales o exiranjeras, debidamente reconocidos por el Gobierno Nacional, correspondientes a la educacién basica primaria, basica secundaria, media vocacional; superior en los programas de pregrado, formacién técnica, técnica profesional y tecnolégica, asi como los programas de posgrado. 2.4 MODELO DE COMPETENCIAS: EI modelo de competencias laborales y comportamentales de la Empresa se describe en el Capitulo Ill y complementa los perfiles de los cargos de los empleados publicos contenidos en el presente manual, por tanto, debe tenerse en cuenta para los usos que se indican en presente. TITULO II APLICACION DEL PRESENTE MANUAL. 3.1 DISTRIBUCION DE FUNCIONES: EI Gerente General distribuird por escrito las funciones especificas a cada uno de sus empleados publicos, de ser aplicable y de acuerdo con las funciones especificas establecidas para cada cargo. La distribucién se haré sefialando dentro de las funciones contenidas en la ficha de cada perfil de cargo, las que desempefiara el empleado puiblico, teniendo en cuenta los siguientes criterios objetivos: * Las necesidades del servicio bajo la responsabilidad de la dependencia. * Los resultados esperados del proceso que ejecuta la dependencia, ‘* El propésito del cargo + Las competencias laborates de los Empleados Publicos. * La coherencia entre las funciones distribuidas y la responsabilidad del cargo de los empleados publicos. ‘Mejorar la calidad de vida con CALLE 13 No. BARRIO CENTRO~ MALAGA-SANTANDER E. “Telefax: 097 - 6817276, email epmmalagaesp@hotmall.com |\XESPM NERY SRDS COSTE MACH Proceso: DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO ‘Cécigo: 1000.44 ‘No Consseutvo: Vessién: 0.4 ns Feche: C1071 Pagina: ce 19 3.2, ASIGNACION DE ACTIVIDADES, Y DELEGACION. En las decisiones sobre asignacién de funciones, y delegacién de funciones ylo se tendrén en cuenta las regias fijadas en las normas legales y en los Tespectivos actos administrativos. 3.3, DISCIPLINAS ACADEMICAS: Adicionalmente a las disciplinas académicas establecidas en le parte ‘specifica de los perfiles para el desemperio de un cargo de los Empleados Publicos, se podran considerar las demés disciplinas académicas relacionadas 0 afines con las profesiones descritas, de conformidad con lo dispuesto en el Sistema Nacional de Informacién de la Educacién Superior SNIES. AGRONOMIA, VETERINARIA | Agronomia, Medicina Veterinaria, Zootecnia. Y AFINES BELLAS ARTES ‘Artes Pidsticas Visuales y afines. Artes Representativas. Disefio. ‘Masica, Otros Programas Asociados a Bellas Artes, | Publicidad y Afines | CIENCIAS DE LA Educacién. EDUCACION CIENCIAS DELA SALUD Bacteriologia, Enfermeria, Instrumentacién | Quinirgica, Medicina, Nutricién y Dietética, ‘Odontologia, Optometria, Otros Programas de Ciencias de la Salud, Salud Publica Terapias CIENCIAS SOCIALES Y¥ Antropologia, Artes Liberales. HUMANAS Biblotecolagia, Otros de Ciencias Sociales y Humanas. Ciencia Politica, Relaciones Internacionales. Comunicacién Social, Periodismo y afines. Deportes, Educacin Fisica y Recreacién. Derecho y Afines Geografia, historia. Lenguas Modemas, Literatura, Linguistica, y afines. Psicologia, Sociologia, Trabajo Social y afines. | Filosofia, Teologia y afines, Formacién Relacionada | con el Campo Militar o Policia. | ECONOMIA, ‘Administracién, Contadurla Publica, Economia. | ADMINISTRACION, CONTADURIA Y AFINES. eee een iisian INGENIERIA, Tngenierias Civiles y afines. Ingenieria de Minas, ARQUITECTURA, Metalurgia y afines. Ingenieria de Sistemas, URBANISMO Telemética y afines. Ingenierias Eléctricas y afines. Y AFINES Ingenieria Electronica, Telecomunicaciones y Afines. Ingenieria Industrial y afines. Ingenieria Mecénica y afines. Ingenierias Quimicas y afines. Otras | ingeniorias: MATEMATICAS Y CIENCIAS | Biologia, Microbiologia y afines. NATURALES Fisica, Geologia, otros programas de Ciencias naturales. Mateméticas, Estadistica y afines, Quimica y afines. Mejorar la calidad de vida con ] 1, 6-58, — MALAGA-saNTANDER © ichdoreacinde” | MHERMS spammer servicios piblicos36 Proceso: DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO ‘Cécigo IE 1000.44 AEN CE ScoV ACDS WA NoConsecutio: —gchg, Vaan. ot 10744 Pigha:7 de 10 Para el desarrollo de los procesos de seleccién, promocién o sucesi6n, la dependencia a la que se encuentra distribuido el cargo podra determinar, de entre las profesiones 0 disciplinas académicas establecidas en la parte especifica de los Perfiles, el requerimiento de provision de conformidad con las necesidades del servicio, previa justificacién técnica escrita del area correspondiente y la viabilidad de Talento Humano con el inicio del proceso correspondiente. 3.4. REGISTRO, INSCRIPCION O TARJETA PROFESIONAL: Las empresas publicas municipales de Malaga E.S.P., establece como parte del Tequisito minimo para el ejercicio de los cargos de empleados publicos, la acreditacién, inscripcién, registré o matricula profesional en el cargo de gerente, secretario(a) general y profesional _universitario, expedidos por las correspondientes autoridades 0 consejos profesionales CAPITULO Ii DESCRIPCION DE LOS CARGOS, FUNCIONES Y REQUISITOS MINIMOS DENOMINACION DEL CARGO: | Segdn a planta de personal de la Empresas Publicas Municipales de Mélaga E.S.P. S.A y acorde al Decreto __785 de marzo 13 de 2005 NIVEL: ‘Tdentifiea éI nivel al cual pertenece la deriominacion especifica del cargo conforme a la naturaleza de las funciones. CODIGO: ‘Numero que identifica el cargo, conforme a To dispuesto en e! Decroto 785 de marzo 13 de 2006. GRADO: Grado salarial de los empieos de la planta de personal NO. DE CARGOS: Indica ef namero de cargos existentes en la planta de Personal por cada una de las denominaciones | especificas. DEPENDENCIA: ‘Sefiala la Dependencia 0 “Donde se ubique ef Empioo”’ CARGO DEL JEFE INMEDIATO: | Determina el cargo de ‘Quien ejerza la Supervision Directa” Presenta una breve descripcidn del cargo en cuanto a su nivel ya la naturaleza de sus funciones. Enuncia las funciones generales y especificas del cai | Factores que permitan perfeccionar los criterios de seleccién. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Nivel de estudios mimo requerdo Thdlica la experiencia profesional minima ‘Mejorar la calidad de vida con ‘CALLE 13 No. 6*- 68, BARRIO CENTRO ~ MALAGA -SANTANDER: ta eetente prsiacion de fag 07 -eet7a7s ral eprrn@aguepgneunaconVY, as EERO A GA No Congecutve: ging, Veron 4 O10741 Pagina: 84019 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL" i ‘CONTROL INTERNO ‘AREA COMERCIAL TARIFARIA. EMPLEADOS PUBLICOS La Resolucién N° 006 de 2019 fijo en tres (3) cargos el numero de Empleados Publicos al servicio de las empresas publicas municipales de Malaga E.S.P., con la siguiente denominacién, Codigo y Grado: Gerente General Directivo 4 TCT Directivo Secretario General Profesional Universitario 1 219 | 01 Profesional 2 Resoluciin N* 005 del 14 de junio de 2019 expedida por la Junta Directiva de las empresas publicas municipales de Malaga E..P ‘Mejorar la calidad de vida con CALLE 19 No, 6°68, BARRIO CENTRO- MALAGA-saNTaNDER © la gfciente prestacion de “Telefax. 097 - 6617278, emai’ epmmalagaesp@hotmall.com tervicioe pablicosVA, tia AXESPM —— RESIDE SERIOGS PBUCDSEE MAAS Ne congecutve: Fecha: Verein: 4 OLOTA Pagina: 9 e 19 DIRECCION Denominacion del Cargo: (GERENTE GENERAL Nivel: DIRECTIVO Codigo: 050 Grade: o |No. de cargos: q |Dependencia: GERENCIA GENERAL (Cargo del Jefe Inmediato: JUNTA DIRECTIVA [Tipo de Vinculacion LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION 1, PROPOSITO PRINCIPAL IEjecucion de labores de direccién, formulacién de politicas institucionales y adopcién del planes, programas y normas a fin de garantizar el cumplimiento de la mision y vision} institucional, de acuerdo con las normas, atribuciones y funcionamiento de la misma. 1. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Empresa, en concordancia con los planes de desarrollo y las politicas trazadas y vigilar y controlar las relaciones laborales de la Empresa y la ejecucién de las funciones. © programas que al personal le corresponde 2. Cumplir y hacer cumplir tas decisiones de la Junta Directiva y Ejecutar las Resoluciones de la Junta Directiva 3. Representar legalmente a la Empresa en toda clase de asuntos, actos y contratos y expedir y ejecutar los actos y celebrar los contratos que sean de su competencia, y que tiendan a cumplir los fines sociales 4. Proveer los cargos que cree la Junta Directiva y aceptar renuncias, celebrar y dar por terminados los contratos de trabajo, conceder licencias y fijar sanciones, reglamentar los vidticos y gastos de transporte del personal, far, de acuerdo con las politicas generales adoptadas por la Junta Directiva, las compensaciones y asignaciones salariales para los diferentes empleos y demas situaciones presentadas con ocasién del manejo de personal y delegar, previa autorizacién de la Junta Directiva, alguna 0 algunas de sus funciones 5. Distribuir los cargos de la planta de personal global, teniendo en cuenta la estructura y las necesidades del servicio, y crear y conformar mediante acto administrativo, con cardcter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo para hacer posible la ejecucién de los planes, programas y proyectos trazados por la Empresa 6. Presentar a la Junta Directiva los Proyectos de Resolucién de Junta Directiva, que tiendan a cumplir los fines sociales. 7. Convocar a la Junta Directiva a sesiones ordinarias 0 extraordinarias y gestionar fa preparacion del orden del dia y demas documentos necesarios para las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Junta Directiva. Mejorar la calidad de vida con CALLE 18 No. €*~ 58, BARRO CENTRO- MALAGA SANTANDER. la eficiente prestacién de ‘Telefax: 097 -6817275, eral. eprmnatagaesp@hotmall.com servicios piblicos36 Proceso: DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Codigo: NE 1000.11 No Consecutive. Versidn: 0.4 mse Seog MELON DE MAGE Fecha! C7 oforay Pagina 1008 8. Constituir los apoderados judiciales 0 extrajudiciales que, obrando a sus Ordenes, juzgue necesarios para representar a la Empresa y delegarles las facultades que estime convenientes previa autorizacién de la Junta Directiva para el cabal cumplimiento de su mandato, en asuntos administrativos, judiciales y extrajudiciales, 9. Conocer y fallar en segunda instancia, de conformidad con la ley, los procesos disciplinarios que se adelanten contra los funcionarios de la Empresa 10. Cuidar de la recaudacion e inversion de los fondos de la Empresa y presentar a la Junta Directiva, rendicién de cuentas detallada sobre la marcha de la Empresa y sobre las inversiones que convenga realizar para el mejor servicio de sus intereses. 11. Coordinar el cobro de recuperacién de cartera de las Empresas Publicas de Malaga E.S.P, en las etapas persuasiva y coactiva, en cumplimiento de la ley 1066 de 2006. 12. Asistir y participar en los foros, seminarios, capacitaciones, cursos, comités de trabajo, reuniones y cualquier otro tipo de evento que sea convocado por la Secretaria General en el marco del cumplimiento de las obligaciones contractuales 13.Las demés sefialadas en la Constitucién, la ley, los estatutos y las disposiciones que determinen la organizacién de la Empresa. Coordinar y cumplir paulatinamente con los aspectos que se requieran y estén plasmados en la ley 142 de 1994. Orientacién a Resultados Experticia Profesional Orientaci6n al Usuario y al | Conocimiento de! entorno | Ciudadano Construccién de relaciones Transparencia | Iniciativa ___Compromiso con la Organizacion 1. Técnicas para planeacién, administracién y gestion de proyectos 2. Técnicas de negociacién y marco legal para la gestion de las Empresas Prestadoras de Servicios Publicos E.S.P. AREA ESTUDIOS EXPERIENCIA GERENCIA | REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA jTreinta y seis (36) Titulo Universitario en cualquier area, Registro, |meses de GENERAL | Inscripcion, Tarjeta 0 Matricula Profesional en los| experiencia | casos reglamentados por ley. profesional felacionada con Titulo de Formacién Avanzada o Postgrado en areas|las funciones del a fines a las funciones del cargo cargo. | Titulo Universitario en cualquier drea,|Sesenta (60) meses de experiencia Registro, Inscripcién, Tarjeta_o Matricula | profesional. j Majorar la catidad de vida con CALLE 13 No, 6*~$8, BARRIO CENTRO- MALAGA-SANTANDER lasficiente presaciin de Telefax, 087 -€617276, emel:eprenaiagansp@hotmallcomVAY ‘nbs servic RBLCDSOE wus No Consecutive. egcha: Version. 0-4 arars Paine. 11 ce Profesional en los casos regiamentados por ley Denominaci6n del Empleo: SECRETARIO(A) GENERAL [Nive DIRECTIVO Cédigo: 054 Grado: or No. de cargos: 7 Dependencia: ‘SECRETARIA GENERAL | Cargo del Jefe inmediato: GERENTE GENERAL Tipo de Vinculacién TIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION I, PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar_ a la Gerencia General en la formulacién de politicas, normas y procedimientos institucionales que incidan en el cumplimiento de los objetivos de la Empresa, Facilitar la gestién entre dependencias y a nivel externo. Orientar la formulacién de politicas y la adopcién de planes, programas y proyectos relacionados: ‘con los procesos bajo su responsabilidad, en el marco de las normas, politicas y lineamientos institucionales 1. Asesorar a la Gerencia General y demas dependencias de la Empresa, en la interpretacién y aplicacién de normas y en la solucién de asuntos de cardcter juridico y administrativo, para garantizar la legalidad de las decisiones y acciones institucionales. 2. Ejercer las funciones de Secretario de la Junta Directiva y representar legalmente a la Empresa en ausencia del Gerente General. 3. Asesorar, coordinar y realizar el estudio, preparacion y revision de los proyectos de resolucién y demas documentos que deban someterse @ aprobacién de la Junta Directiva o de la Gerencia General de la Empresa, y coordinar la notificacién y publicacién de los actos de administracién. 4, Tramitar lo relacionado con los libros de actas de la Junta Directiva y autorizar con su firma las copias que de ellas se expidan. 5. Compilar las normas legales, conceptos, jurisprudencia y doctrina, relacionadas con la actividad de la Empresa y velar por su actualizacién, difusién y aplicacién, para dar soporte juridico a las decisiones administrativas pertinentes. 6. Asesorar a la Gerencia General, en lo que corresponde a su dependencia, para la proyeccién de minutas, licitaciones, términos de referencia, formatos de contratos, convenios y actos administrativos y documentos legales que se requieran en esta materia, para el cumplimiento de las funciones de la Empresa, aplicando las normas estatutarias y la regiamentacién para la contrataci6n. ‘Mejorar la calidad de vida con CALLE 13 No. #8, BARRIO CENTRO - MALAGA SANTANDER Ia Gcienteprestacion de Titan 097 -9817278, oma: eprmaageespghovmaiicam ©My a alae ‘apa Ke Seraes PLDs wauAGA No Consecutive: —gcyg _Versn: 04 “ ouoray Pégle, 1208 7. Adelantar en primera instancia los procesos disciplinarios de los servidores de a Empresa, de acuerdo con las disposiciones legales sabre la materia 8. Responder y velar por el trémite y manejo oportuno de los recursos de la via gubernativa, tutelas, derechos de peticién, acciones de cumplimiento y demandas presentadas a la Empresa, coordinando y controlando su ejecucién Por los responsables con la revision y aprobacién del asesor juridico. 9. Mantener en orden y al dia, con el lleno de los requisitos legales, pélizas de Seguros, escrituras publicas y demas documentos relacionados con la propiedad o posesién de bienes y derechos de la Empresa 10. Asesorar a la Gerencia General en la formulacién y evaluacién de las politicas, planes estratégicos, programas y proyectos inherentes a las funciones propias de la Empresa, para que, a través de su ejecucion, se logre cabalmente el cumplimiento de la misién y visién institucional 11.Coordinar el proceso de planeacién estratégica de la empresa, mediante Giagnésticos intemos y externos, estudios, prospecciones, fijacién de objetivos y evaluacion de planes y programas 12.Realizar e| seguimiento y control de los proyectos de planes estratdgicos, Operativos y de accién, consolidarlos y presentarios a la Gerencia General, soportados por los conceptos técnicos y financieros inherentes, para facilitar suv aprobacién y ejecucién. 13.Asesorar a las dependencias de la Empresa en el desarrollo y documentacion de los manuales de procesos y procedimientos, con el fin de racionalizar las actividades y recursos institucionalss y optimizar la prestacion del servicio. 14. Preparar, organizar y responder por las estadisticas institucionales, para contar con informacién histérica y actualizada de la Empresa, que permita a la Gerencia General y a la Junta Directiva, tomar decisions en los diferentes Ambitos propios de la organizacién. 18. Responder por la implementacién y desarrollo del Modelo Estandar de Control Interno, MECI, del Sistema de Gestién de Calidad, gobierno en linea y ley anti tramites de la Administracion Publica, SSGT y MIPG para propender por el mejoramiento continuo del servicio. 16.Garantizar la inclusién de aspectos relacionados con factores de riesgo, andlisis de demanda, factores competitivos y sociales en la formulacién de planes, programas y proyectos de la empresa 17.Coordinar con la elaboracién de los contratos que requiera la empresa, @portando los términos de referencia, los asuntos técnicos y demas aspectos relevantes para su tramite, relacionado con la etapa contractual 18. Liderar el proceso de gestién del talento humano en la organizacién 19.Asistir y participar en los foros, seminarios, capacitaciones, cursos, comités de trabajo, reuniones y cualquier otro tipo de evento que sea convocado por la Secretaria General en el marco del cumplimiento de las obligaciones contractuales 20. Desempefiar las demas funciones asignadas por el superior inmediato, las que reciba por delegacién y aquelias que sean inherentes a las que desarrolla la dependencia y la profesién del titular del cargo. COMUNES | POR NIVEL JERARQUICO Orientacion @ Resultados | — Experticia Profesional | Orientacién al Usuarioy al | Conacimiento del entorno Ciudadano Construccién de relaciones Pr T | Mejorar la calidad de vida con | CALLE 13 No, €*~ 68, BARRIO CENTRO - MALAGA SANTANDER. la ficiente prestacion de “eit 007 617276, mel epmmaiageess@otmalicom © —-VA, Seca ears eee YCESPM | READE SERIO BLONDE MLA Transparencia ] Iniciativa Compromiso con la Organizacion | 1. Técnicas de administracién y planeacion, protocolo empresarial y dominio del marco legal que rigen las Empresa prestadoras de servicios publicos. ‘AREA ESTUDIOS EXPERIENCIA REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA SECRETARIA | Titulo Profesional en: disciplinas académicas de| Tres (3) afios de GENERAL __| los niicleos basicos del conocimiento en: experiencia profesional Derecho, Administracion, Gestion Empresarial,|relacionada con el Ingenieria Industrial y afines; Ingenieria cargo. ambiental; Sanitaria y afines | Registro, Inscripcién, Tarjeta o Matricula] Profesional en los casos reglamentados por! ley Titulo de Formacién Avanzada 0 Postgrado en reas afines a las funciones de! cargo | Titulo Profesional en: Derecho, | Sesenta (60) meses de experiencia Administracién, Gestin Empresarial, Ingenieria | profesional. Industrial y ‘afines; Ingenieria ambiental; Sanitaria y afines Registro, Inscripcién, Tarjeta 0 Matricula Profesional en los casos reglamentados por | ley. PROFESIONAL [Denominacién del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO Nivel: PROFESIONAL aa |Cédigo: 29 ne |Grado: cee of No. de cargos 1 Dependencia CONTROL INTERNO [Cargo del Jefe Inmediato: GERENTE GENERAL [Tipo de Vinculacién LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION J Mejorar la calidad de vida con fo. a6 i Ta oficiente prestacion de ail G7 -e81726, oral epmeveegaeepgnoimaizom © ‘servicios priblicosWA, _ IN ‘ooo ‘EMPRESA DE SERVICICS PUBLCOSOE MALAGA meee Fecha: None 0.4 overs Pénat4de ll. PROPOSITO PRINCIPAL Proteger los recursos corporativos, verificando la exactitud y veracidad de | informacién financiera, administrativa, técnica y operativa, promoviendo la eficiencia leficacia de las operaciones mediante programes de control de gestién, evaluacién| control y seguimiento, estimulando la observancia de los procesos y procedimiento: prescritos por la Empresa para lograr el cumplimiento de las metas y objetivos. 1, Asesorar y apoyar a la Gerencia General en el disefio, implementacion y evaluacién del Sistema de Control Interno, verificar su operatividad y medir y evaluar la eficiencia, eficacia, economia y productividad de los procesos internos de la Empresa Verificar que los controles asociados a cada una de las actividades de la Empresa estén formalmente establecidos y que su ejercicio sea intrinseco al desarrollo de las funciones de los cargos. Fomentar en toda la Empresa la formacion de una cultura de autocontro! que ‘contribuya al mejoramiento continuo en el logro de los objetivos misionales Asesorar a las dependencias de la Empresa en la identificacién y prevencion de los riesgos que puedan afectar el logro de sus objetivos. 5. Verificar el cumplimiento de los planes, proyectos, programas e indicadores de gestion de la Empresa y proponer recomendaciones y mejoras de la gestion institucional a las dependencias de la entidad 6. Aplicar el control de gestién e interpretar sus resultados con el objetivo de presentar recomendaciones al Gerente General. 7. Coordinar con la Secretaria General la elaboracién de los contratos que requiera la empresa, aportando los términos de referencia, los asuntos técnicos y demas aspectos relevantes para su tramite, relacionado con la etapa contractual. 8 Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, politicas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la administracién y recomendar los ajustes necesarios. 9. Asesorar, acompafiar y apoyar a la gerencia general en el desarrollo y mejoramiento del Sistema del Control Intemo, MIPG, MECI y SSGT. 10.Participar, en coordinacién con el érea’ administrativa y financiera, la elaboracién del presupuesto anual, y velar por el estricto cumplimiento de ta ejecucién de! mismo. 11. Evaluar y verificar la aplicacién de los mecanismos de participacién ciudadana que, en desarrollo de! mandato Constitucional y legal, disefie la Empresa. 12.Preparar y consolidar el Informe de Rendicién de Cuenta Fiscal que debe presentarse anualmente a la Contraloria General de la Republica al comienzo de cada vigencia. 13.Se enlace entre la empresa y los organismos de control y demas partes interesadas que requieran informacién de la empresa 14.Asistir y participar en los foros, seminarios, capacitaciones, cursos, comités de trabajo, reuniones y cualquier otro tipo de evento que sea convocado por la Rp ao jorar la calidad de vida con CCALLE 19 No, 6" 68, BARRIO CENTRO - MALAGA SANTANDER ‘eficiente prestacion de “Telefax: 087 - 6617278, emall: eprmalagaesp@hotmall.com ‘servicios piiblicos\QESPM EE SEOs RTE MUSA No Consectvo Proceso. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO ‘cédgo: 1000.1.1 Versién: 0.4 Fecha tray Péaina 156 Secretaria General en el marco del cumplimiento de las obligaciones contractuales 15.Relacionar mediante cronograma de trabajo las actividades de aseguramiento y consulta del area de trabajo para agregar valor y mejorar la operaciones de la empresa ayudando a cumplir con los objetivos mediante la aplicacion de un enfoque sistematico y disciplinario para evaluar y buscar la mejora continua de los procesos de gestién de riesgos control y gobierno con la respectiva generacién de informes seguin los periodos requeridos por ley. 16.Las demés que le sean asignadas y que corresponden a la naturaleza del érea de control interno. COMUNES POR NIVEL JERARQUICO | Orientacién a Resultados Experticia Profesional | Orientacién al Usuario y al Conocimiento de! entorno Ciudadano Construccién de relaciones i Transparencia Iniciativa Compromiso con la | Organizacién i 4. Control interno y de gestion 2. Técnicas en auditoria 3. Técnicas para la planeacién, administraci6n y gestion de proyectos 4. Marco legal para la gestién de las areas metropolitanas 5. Conocimientos de contratacion AREA ESTUDIOS EXPERIENCIA REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA 1 CONTROL Dos (3) afos de INTERNO Titulo Profesional en: disciplinas académicas de| experiencia profesional los nucleo basicos del conocimiento en: relacionada con el cargo. Contaduria Pablica y afines Registro, Inscripcién, Tarjeta 0 Matricula Profesional en los casos reglamentados por| ley CAPITULO I) COMPETENCIAS LABORALES El presente Manual de Funciones incorpora el modelo de gestién por competencias laborales de la Empresa. Las competencias laborales se entienden como la capacidad del trabajador para responder exitosamente a las demandas, requerimiontos y complejidades de la Geis nha CALLE 19 No. 6*~ 88, BARRIO GENTRO~ MALAGA SANTANDER, 1a ficient pretacion de Telefan: 087 6617275, emal:eprmalagaesp@hotmallcom\QESPM ola No Consecutive: Versién: 0.1 ‘BPRESTOESERNODS PIBUCOSOE HAAG Fecha: 081 charts Pana, 16ce ‘organizacién; implica llevar @ cabo una actividad o tarea, segtin los criterios de desemperio definidos por la empresa EI modelo de competencias laborales de los servidores puiblicos de la planta de personal de las empresas puiblicas municipales de Malaga E.S.P, sera el siguiente: Habilidad para | 1. Logra obtener resultados a tiempo y cumplir sus | s realizar las labores} — metas, en los procesos y proyectos a su cargo. § del cargo y alcanzar| 2. Plantea y ejecuta politicas que faciliten y 38 8 los resultados refuercen la consecucién de logros por parte de gs Propuestos. con| _ todos ios miembros de su equipo de trabajo. g efectividad. 3. Reorienta procesos en caso de que se 6 presenten errores para mejorar el rendimiento | propio como el de su equipo. Capacidad ~~ para | 7. Puede cambiar de estrategia para el iogro de los adaptarse y trabajar| " objetivos de su érea sin que eso se convierta en | efectivamente en} __una situacién critica. | a situaciones variadas, | 2. Tiene la capacidad de adaptar proyectos y | 3 Adecudndose a las| — procesos de la organizacién para lograr los | 2 ‘exigencias de! medio. objetivos trazados. ; 2 3. Coordina adecuadamente su trabajo y el de sus & | colaboradores sin dejarse afectar por los i. ___problemas.. Baeceecde Habilidad para| 7. Crea, planea y pone en marcha planes para administrar con| — optimizar los procesos en términos de costos, eficiencia los | tiempo y recursos asignados. ge recursos de la 2. Asigna de manera adecuada las tareas de su o8 ‘organizacién y de su| equipo de trabajo balanceando correctamente la | ¢& cargo. carga laboral de sus colaboradores. | Eg | 3. Logra que sus colaboradores maximicen el uso |" de los recursos que tienen a su disposicién. | | Habilidad para| 1. Se preocupa por dar valor agregado a los | 2 resolver las) procesos y proyectos de la organizacién, de 3 necesidades de los forma que sea reconocido por los clientes oS Clientes internos o intemos/externos. 3 ‘extemos presentando | 2. Se responsabiliza por solucionar pronta, directa { s alternativas de| — y personalmente las inquietudes de los clientes ae solucién a sus| _intemos y/o extemos, y/o delega la funcién en | € requerimientos. Jos servidores idéneos. i 3 3. Toma decisiones efectivas y de gran impacto | 5 positive a la hora de solucionar las necesidades que los clientes le estan planteando. GALLE 13 No. 6*~88, BARRIO CENTRO MALAGA -SANTANDER \__ Telafax: 087 - 6617278, omal: epmmalagaesp@hotmall.comYy as No Consecutive Versén 0.4 ‘ares semrOOsARLOTSEE WG! ar Ea, err Habiidad para | 1. Integra los diversos estios y habilidades que hay integrarse y participar| en su equipo de trabajo para optimizar los activamente dentro resultados. § de equipos de 2. Mantiene al equipo de trabajo comprometido ae Trabajo fomentado} — con su labor y aportando de acuerdo con sus ge ambientes de} capacidades. ss cooperacién, abiertos | 3. Fomenta y apoya el trabajo inter-dreas que co flexibles. existe dentro de la organizacién. 7 Habilidad para |1. Hace seguimiento de las tareas de los miembros g revisar, controlar,} dei equipo de trabajo, verificando que tas labores 3 verificar. y hacer} — se cumplan con calidad. seguimiento de las /2. Dirige al equipo de trabajo de forma clara y 3 actividades, correcta, aseguréndose que las instrucciones 2 decisions 0 tareas| sean entendidas por todos. 5 det equipo de trabajo, |3. Verifica el desarrollo de los objetivos planeados = para asegurar la en el area y la organizacién, mediante 3 obtencién de los! _indicadores de gestion 3 resultados esperados de su area. Habilidad para 17. Propone y lidera nuevas maneras para lograr los | construir_y proponer | ideas —_innovadoras objetivos establecidos para su drea y equipo de trabajo. > aplicables al entomo|2. identifica elementos de su entoro y propone $s 3 inmediato para la nuevos usos para mejorar la forma de hacer las gs Solucién de} — tareas 0 procedimientos. 3% problemas. 3. Toma en cuenta las nuevas ideas que surgen es del equipo de trabajo, promoviendo su on desarrollo. - Capacidad de|¥. Comprende y reconoce los sentimientos y 3 reconocer de manera necesidades de las personas. 8 acertada las |2. Cuando existe un ambiente tenso en el equipo S necesidades de las| de trabajo indaga las razones por las cuales se 3 personas con las que presenta, generando y ejecutando planes para 5 se telaciona, | mejorar el clima organizacional. ? adaptandose a elias /3. Aunque existan diferencias de opinion en el 2 para dar_—una|_— equipo, sabe orientar a las personas hacia los | [eeeiiee | respuesta efectiva. objetivos del area y la organizacion. Alto compromiso por|1. Promueve entre su equipo de trabajo la mejora desemperiar sus | de la calidad del trabajo y el seguimiento de los s actividades de] estdndares y procedimientos establecidos. az manera ordenada, |2. Orienta la gestion del equipo de trabajo para od con precision sy para verificar el correcto cumplimiento de los a é siguiendo los| __requerimientos del area. 5 estandares de |3. Difunde y promueve el uso de los protocolos y 2 calidad establecidos. normas de los procedimientos con el fin de io asegurar la calidad del trabajo. 3 Habilidad para | 1. Obtiene los resultados que se esperan de su 7 realizar las labores| gestion ge del cargo y alcanzar | 2. identifica y elimina las barreras que aparecen 53 los resultados para cumplir con sus objetivos. 52 propuestos con | 3. Acepta e implementa las observaciones que se § efectividad. le hacen cuando se esta desviando de sus objetivos y tareas asignadas. -Mejorar la calidad de vida con CALLE 13 No, #°~88, BARRIO CENTRO- MALAGA-SANTANDER la eficiente prestacion de ‘servicios piiblicos “Telefax: 097 - 6617276, emai: eprimalagaesp@hotmall.comProceso: \QXESPM mie No Consecutive: Versién 0.4 anes aoe eS RELOAD WAS an chart Péspa 180 | ‘Organiza eficazmente | 1. Administra correctamente su jornada de trabajo | sus actividades,| — organizando sus tareas, de tal forma que pueda c estableciendo las dar respuesta a todos los requerimientos. | 3 Prioridades y los| 2, Realiza sus tareas en el periodo de tiempo 8 resultados esperados |" establecido sin necesidad de supervision. | g de 3. Busca actualizarse y adquirir nuevos | 3 su gestion —sin| —_conocimientos en las areas en que se = necesidad desempefa. de supervision de un jefe inmediato. a Capacidad para|1. Puede cambiar de actividad sin que eso se 3 adaptarse y trabajar| convierta en una situacién critica = efectivamente _en|2. Es flexible en el trato con personas, se adapta a | 2 situaciones variadas, diferentes estilos de trabajo sin dificultad. $ Adecudndose a las/3. La calidad de su trabajo se mantiene sin ag | exigencias dei medio. | _importar los cambios que se presentan | Habilidad para|t. Hace correcto uso de los recursos con que | administrar con dispone para el cumplimiento de los procesos y eficiencia os | proyectos asociados a su gestién. recursos de la |2. Propone y ejecuta acciones para optimizar los ge ‘organizacion y de suj —procedimientos en términos de eficiencia, 28 cargo. eficacia y efectividad. o3 3. Se caracteriza por jograr buenos resultados en 53 las tareas y procedimientos @ su cargo, con un, | ze L gasto adecuado de recursos. | | Habilidad para |1. Diseia estrategias para compartir informaci6n y | integrarse y participar| crear sinergias. § activamente dentro |2. Pone los objetivos grupales por encima de los 2 de equipos de trabajo | objetivos personales dentro de las actividades © | tomentado ambientes | que se encuentran bajo su responsabilidad. e a | de cooperacién, | 3, Ajusta el estilo personal con el fin de adaptarse a [Hier | abiertos y flexibles. las nuevas situaciones del equipo de trabajo. ‘Analiza_ de forma |. Es minucioso, preciso y efectivo en el analisis de gs precisa informacion y manejo de datos. 23 y profunda los datos |2. Constantemente verifica que los datos que aes 0 hechos disponibles | _entrega tienen fundamento y consistencia ldgica. gE identificando sus |3. Genera informes tiles para la toma de €¢ relaciones, validez y| — decisiones dentro de su area de trabajo. = utilidad. Mejorartacaldaddevitacon | calue ave ARTICULO SEGUNDO. E! Gerente entregaré a cada empleado publico copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesién, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones 0 cuando mediante la adopcién 0 modificacién del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responder&n por la orientacién del empleado en el cumplimiento de las mismas, ARTICULO TERCERO. Cuando para el desemperio de un empleo se exija una profesién, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesién de grados, titulos, licencias, matriculas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podré ser compensada por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes ast lo establezcan. BARRIO CENTRO- MALAGA-SANTANDER (7278, ema: eprimalagsesp@hotmall.com ‘servicios piblicos la eficiente prestacién de | “TeetaxProceso: YW eat. na re RS 1000.44 No conectvo Versin 04 Ee eon MRE WU arn fecha ioe ar *e Las modificaciones 0 adiciones necesarias para mantener actualizado el manual especifico de funciones y de competencias laborales se adoptarén mediante acto administrativo y @ su vez se podré establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en que se considere necesario ARTICULO CUARTO. Vigencia. La presente resolucion rige a partir de la fecha de su expedicion y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE Expedido en Malaga a los diecisiete (17) dias del mes de junio de dos mil diecinueve (2019) LUIS CARLOS RAMIREZ MILLAN GERENTE GENERAL Mejarar la calidad de vida con | ALLE 13 No, €*~ 58, BARRIO CENTRO WALAGA SANTANDER Ta eficiente prestacién de “Teetax. 087 - 6617276, emal: epmmalagaesp@hotmall.com ‘servicios pul