FICHA DE MONITOREO DE LAS ACTIVIDADES EN GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Y ADAPTACIÓN AL

CAMBIO CLIMÁTICO EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS 2021

a

SECCIÓN I: DATOS GENERALES DEL LOCAL ESCOLAR

Fecha de 24/11/2021 DRE/GRE DRE Ugel UGEL Centro Poblado LLUSCAPAMPA Cod Local IE 569493
Monitoreo CAJAMARCA CAJAMARCA LOS PERALTOS

Departamento CAJAMARCA Provincia CAJAMARCA Distrito LOS BAÑOS DEL Nombre de la IE SAN IGNACIO DE LOYOLA
INCA
a
SECCIÓN II: CARACTERÍSTICAS DE LA IE - (QUE BRINDA INFORMACIÓN)

ETAPAS/FORMAS NIVEL/MODALIDAD (Consignar cantidades) CARACTERÍSTICA TURNO

Educación Basica Especial Básica Básica Básica No aplica ( ) Mañana (X)

Especial Especial- Especial-
Inicial Primaria

Educación Basica Regular Inicial - Primaria Secundaria 55 Polidocente Completo (X) Noche ( )
Jardín

Técnico Productiva Polidocente Multigrado ( ) Tarde ( )

Educación basica Básica Básica Secundaria Unidocente ( )

alternativa Alternativa- Alternativa- de Adultos
Avanzado Inicial e
Intermedio

Educación Superior Superior Superior Superior

Artística Pedagógica Tecnológica

De corresponder registrar la cantidad de alumnos adulto mayor 0

a
SECCIÓN III: DATOS DE PERSONAS RESPONSABLES DE LA GRD EN LA IE

A. DIRECTOR (A) (EN CASO DE QUE LA IE SEA UNIDOCENTE LLENAR SOLO COMO DIRECTOR/A)
APELLIDOS Y VALENCIA CHÁVEZ JOEL N° DNI/C.E 42904497 CONDICIÓN Encargado Designado
NOMBRES LABORAL
X

E-MAIL joelitov81@gmail.com CELULAR 976786559 TIEMPO EN EL Años Meses

CARGO EN LA IE.
2 0
B. DATOS DEL REPRESENTANTE DE LA CEA Y GRD
APELLIDOS Y URTEAGA QUISPE DAVID FRANK N° DNI/C.E 70196054 CONDICIÓN Nombrado Contratado
NOMBRES LABORAL
X

E-MAIL franklin_1504@hotmail.com CELULAR 976544013 TIEMPO EN EL Años Meses

CARGO EN LA IE.
1 0
a
SECCIÓN VI: DATOS DE MIEMBROS DE LA I.E.

Completar según corresponda la cantidad de docentes y cantidad de personal administrativo que labora en la Institución Educativa. El/la directora(a) de la I.E Unidocente no es
considerado en este campo
ETAPAS/FORMAS NIVEL/MODALIDAD (Consignar cantidades) CARACTERÍSTICA TURNO

Educación Basica Especial Básica Especial Básica Especial-Inicial Básica Especial-Primaria

Educación Basica Regular Inicial - Jardín Primaria Secundaria 7

Técnico Productiva

Educación basica Básica Alternativa- Básica Alternativa-Inicial e Secundaria de Adultos

alternativa Avanzado Intermedio

Educación Superior Superior Artística Superior Pedagógica Superior Tecnológica

MÓDULO I: ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN MARCO A LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Y ADAPTACIÓN AL CAMBIO CLIMÁTICO EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Indicaciones: Marque con un aspa (X) donde corresponda o registre información tanto en números y/o letras según se indique
A Capacidad Normativa Institucional – PREPARACIÓN Seleccione la respuesta
1 ¿Precise el/los niveles educativos que representa el responsable designado de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres - CEA y GRD de
la Institución Educativa? (Con referencia al representante que se registró en la Sección III - ítem B. DATOS DEL RESPONSABLE DE GRD)
Secundaria
2 En el año 2021, ¿La Institución Educativa ha incorporado acciones de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres en sus SI
instrumentos de gestión vigentes?
2.1 ¿Precise cuáles son los instrumentos de gestión vigentes que incorpora la gestión de riesgo a emergencias y desastres?
Proyecto Educativo Institucional (PEI)
N° documento que lo aprueba: 007 26/04/2020 Adjuntar Evidencia que incorpora la GRD
Plan Anual de Trabajo (PAT)
N° documento que lo aprueba: 008 27/04/2021 Adjuntar Evidencia que incorpora la GRD
Proyecto Curricular Institucional (PCI)
N° documento que lo aprueba: 004 15/04/2020 Adjuntar Evidencia que incorpora la GRD
Reglamento Interno- RI
N° documento que lo aprueba: 005 22/03/2021 Adjuntar Evidencia que incorpora la GRD
3 En el año 2021 ¿La Institución Educativa cuenta con su Plan de Gestión del Riesgo de Desastres vigente?
Sí cuento y está vigente
3.1 Especifique los siguientes datos del documento o acto resolutivo del plan de GRD N° Resolución: 17/03/2021
07
Periodo de vigencia 17/03/2021 31/12/2021
4 En el año 2021, ¿Qué eventos recurrentes ha considerado como escenario para las acciones de contingencia dentro de su Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de
la Institución Educativa?
 Lluvias intensas Vientos fuertes COVID-19
MÓDULO II: ACTIVIDADES EJECUTADAS EN MARCO A LA GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Indicaciones: Marque con un aspa (X) donde corresponda o registre información tanto en números y/o letras según se indique
A Capacidad normativa institucional – PREPARACIÓN Seleccione la respuesta
5 En el año 2021, ¿La Institución Educativa ha implementado su plan de Gestión de Riesgo de Desastres? SI
5.1 ¿La Institución Educativa cuántas acciones ejecutó sobre las programadas en su plan de Gestión de Riesgo de Desastres?
Proceso de GRD: Prevención
Cantidad de acciones Programadas: 3 Cantidad de acciones Ejecutadas: 3 Evidencia de la acción ejecutada en Prevención | /Uploads/Ficha2/569493/569493-633.pdf
Proceso de GRD: Reducción
Cantidad de acciones Programadas: 3 Cantidad de acciones Ejecutadas: 3 Evidencia de la acción ejecutada en Reducción | /Uploads/Ficha2/569493/569493-636.pdf
Proceso de GRD: Preparación
Cantidad de acciones Programadas: 3 Cantidad de acciones Ejecutadas: 2 Evidencia de la acción ejecutada en Preparación | /Uploads/Ficha2/569493/569493-639.pdf
Proceso de GRD: Respuesta
Cantidad de acciones Programadas: 1 Cantidad de acciones Ejecutadas: 0
Proceso de GRD: Rehabilitación
Cantidad de acciones Programadas: 1 Cantidad de acciones Ejecutadas: 0
Otro
No se ha ejecutado acciones debido al contexto de pandemia COVID-19
B Fortalecimiento de conocimientos a la comunidad educativa – PREPARACIÓN: Seleccione la respuesta
6 En el año 2021 ¿Los miembros de la Institución Educativa han sido capacitado en materia de gestión integral del riesgo de SI
emergencias y desastres?
6.1 ¿Precise el número de capacitados de la Institución Educativa en materia de gestión del riesgo en emergencias y desastres? En
caso de ser la I.E Unidocente, registrar en el casillero de N° Directores y omitir casillero de N° Docentes
Tipo de capacitación: Curso
N° Directores capacitados: 1 N° Docentes capacitados: 6 N° Administrativo y otros capacitados: 0 Nº representantes de la CEA y GRD capacitados: 3 Nombre de la
capacitación: FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO, EMERGENCIA Y DESASTRES Y ADAPTACIÓN AL CAMBIO CLIMÁTICO Entidad que capacitó:
PREVAED-DRE CAJ
Tipo de capacitación: Taller
N° Directores capacitados: 0 N° Docentes capacitados: 1 N° Administrativo y otros capacitados: 0 Nº representantes de la CEA y GRD capacitados: 0 Nombre de la
capacitación: TALLER DE PRIMEROS AUXILIOS Entidad que capacitó: ONG PRACTICAL ACTION-PREVAED UGEL CAJAMARCA
Tipo de capacitación: Charla
N° Directores capacitados: 1 N° Docentes capacitados: 0 N° Administrativo y otros capacitados: 0 Nº representantes de la CEA y GRD capacitados: 1 Nombre de la
capacitación: Conceptos de Gestión del Riesgo de Desastres y Seguridad en edificaciones Entidad que capacitó: PREVAED-UGEL CAJAMARCA
Tipo de capacitación: Seminario
N° Directores capacitados: 0 N° Docentes capacitados: 0 N° Administrativo y otros capacitados: 0 Nº representantes de la CEA y GRD capacitados: 0 Nombre de la
capacitación: Entidad que capacitó:
Tipo de capacitación: Webinar
N° Directores capacitados: 0 N° Docentes capacitados: 0 N° Administrativo y otros capacitados: 0 Nº representantes de la CEA y GRD capacitados: 0 Nombre de la
capacitación: Entidad que capacitó:
7 ¿La Institución educativa cuenta con experiencia exitosa enmarcadas en una de las líneas estratégicas? NO
7.1 ¿Cuál es la experiencia exitosa que cuenta la Institución Educativa?
Gestión del Riesgo de Desastres:
Adaptación al Cambio Climático:
Seguridad y Defensa Nacional:
Otro:
8 ¿La Institución Educativa cuenta con buena práctica docente y/o de gestión escolar enmarcados en algunas de las líneas NO
estratégicas?
8.1 ¿Cuál es la buena práctica que cuenta la Institución Educativa?
Gestión del Riesgo de Desastres:
Adaptación al Cambio Climático
Seguridad y Defensa Nacional
Otro
9 En el año 2021, ¿La Institución Educativa cuenta con voluntarios para que brinden apoyo en marco de la Gestión Integral del Riesgo NO
de Emergencias y Desastres?
9.1 ¿Cantidad de voluntarios para que brinden apoyo en marco de la Gestión Integral del Riesgo de Emergencias y Desastres?
Con habilidades en:
C Capacidad de Respuesta Seleccione la respuesta
10 ¿Cuáles son los equipos informáticos que cuenta la institución educativa para reportar las emergencias, desastres y/o peligro inminente? Se consideran todos los
equipos informáticos entregados por el MINEDU, incluido los entregados durante la emergencia sanitaria Covid-19
Tablet
11 ¿El director (a) de la Institución Educativa cuenta con acceso a internet para el reporte de emergencias, desastres y/o peligro NO
inminente?
12 En el año 2021, Ante la detección del peligro inminente, emergencia o desastre, ¿La Institución Educativa realiza la alerta al Espacio SI
de Monitoreo de Emergencia y Desastres (EMED) de la UGEL?
12.1 La alerta del peligro inminente, emergencia o desastre hacia el EMED UGEL ¿A través de que medio lo realiza la Institución Educativa?
Llamadas telefónicas Whatsapp o grupos de Whatsapp
13 ¿La Institución Educativa promovió la organización y ejecución del ejercicio del simulacro familiar multipeligro en contexto de la SI
pandemia por la COVID-19 conforme a la Resolución Ministerial N° 118-2021-PCM?
13.1 ¿Cuántas personas de la Institución Educativa participaron del ejercicio del simulacro familiar multipeligro en contexto de la
pandemia por la COVID-19?
Simulacro familiar multipeligro 29-06-2021:
N° Alumnos: 30 N° Directores y Docentes: 6 N° Padres de Familia: 0 Otros: 0
Simulacro familiar multipeligro 13-10-2021:
N° Directores y Docentes: 6 N° Alumnos: 30 N° Padres de Familia: 0 Otros: 0
14 En el año 2021, ¿El local educativo fue cedido como albergue temporal y/o centro de vacunación en el marco de la emergencia por NO
peligro inminente (COVID 19, Dengue, Zika, entre otros)?
14.1 Indique el período, entidad y documento de la cesión del local educativo como albergue temporal y/o centro de vacunación
Si la cesión en uso ha culminado, en qué condiciones fue devuelta la Institución Educativa:
15 Año 2021, ¿La institución Educativa ha afrontado un evento de emergencia o desastre? NO
15.1 ¿Qué espacio alterno ha utilizado para afrontar la emergencia o desastre?
D Seguridad Institucional - RESPUESTA Seleccione la respuesta
16 En el 2021 ¿El local educativo donde funciona la Institución Educativa cuenta con Visita de Seguridad en Edificaciones, Inspección Técnica de Seguridad en
Edificaciones (ITSE) y/o certificado ITSE?
No cuenta
17 En el 2021, ¿La Institución Educativa ha aplicado la Ficha índice de Seguridad en Institución Educativa -ISIE? NO
17.1 En el 2021, ¿En qué fecha aplicó la Ficha índice de Seguridad en Institución Educativa -ISIE?
18 En el año 2021, ¿La Institución Educativa cuenta con dispositivos de seguridad, elementos de emergencia y señales de seguridad
en buenas condiciones?
1. Extintores
¿Cuenta?: NO Cuántos: Año de implementación:
2. Collarín
¿Cuenta?: NO Cuántos: Año de implementación:
3. Megáfono
¿Cuenta?: NO Cuántos: Año de implementación:
4.Camilla
¿Cuenta?: NO Cuántos: Año de implementación:
5. Tabla rígida
¿Cuenta?: NO Cuántos: Año de implementación:
6. Inmovilizador de cabeza
¿Cuenta?: NO Cuántos: Año de implementación:
7. Desfibrilador portátil
¿Cuenta?: NO Cuántos: Año de implementación:
8. Gabinete de agua contra incendios
¿Cuenta?: NO Cuántos: Año de implementación:
9. Detectores de humo
¿Cuenta?: NO Cuántos: Año de implementación:
10. Rociadores automático de agua contra incendios
¿Cuenta?: NO Cuántos: Año de implementación:
11. Conector para abastecimiento de red contra incendio
¿Cuenta?: NO Cuántos: Año de implementación:
12. Hidrantes (en zona externa)
¿Cuenta?: NO Cuántos: Año de implementación:
13. Cuarto de bombas de agua
¿Cuenta?: NO Cuántos: Año de implementación:
14. Botiquín básico de primeros auxilios
¿Cuenta?: SI Cuántos: 1 Año de implementación: 2020
15. Plano de señalización
¿Cuenta?: NO Cuántos: Año de implementación:
16. Plano de evacuación
¿Cuenta?: NO Cuántos: Año de implementación:
17. Carpas
¿Cuenta?: NO Cuántos: Año de implementación:
18. Señaléticas
¿Cuenta?: SI Cuántos: 24 Año de implementación: 2020
19. Luces de emergencias
¿Cuenta?: NO Cuántos: Año de implementación:
20. Alarma
¿Cuenta?: NO Cuántos: Año de implementación:
21. Grupo Electrógeno
22. Cinta Antideslizante
¿Cuenta?: NO Cuántos: Año de implementación:
23. Pintura de Alto Transito
¿Cuenta?: NO Cuántos: Año de implementación:
24. Linternas
¿Cuenta?: NO Cuántos: Año de implementación:
25. Otro equipo
¿Cuenta?: SI | BOMBA DE DESINFECCION MANUAL Cuántos: 1 Año de implementación: 2020
18.1 ¿Qué entidad financió los dispositivos de seguridad o elementos de emergencia recibidos?
Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL) Otros | MI MANTENIMIENTO
19 Al año 2021, ¿La Institución Educativa cuenta con herramientas operativas en su almacén o depósito para afrontar emergencias o
desastres?
1. Palas ¿Cuenta?: NO ¿cuántas están
operativas?:
2. Motobomba ¿Cuenta?: NO ¿cuántas están
operativas?:
3. Hacha ¿Cuenta?: NO ¿cuántas están
operativas?:
4. Comba ¿Cuenta?: NO ¿cuántas están
operativas?:
5. Barreta ¿Cuenta?: NO ¿cuántas están
operativas?:
6. Pico ¿Cuenta?: NO ¿cuántas están
operativas?:
 7. Otro ¿Cuenta?: NO ¿cuántas están
operativas?:
E Comunicación y Articulación – PREPARACIÓN Y RESPUESTA Seleccione la respuesta
20 En el año 2021, ¿La Institución Educativa cuenta con el apoyo de aliados estratégicos de su localidad para atender temas de
Gestión Integral del Riesgo de Emergencias y Desastres, Adaptación al Cambio Climático y/o Seguridad y Defensa Nacional?
Gestión Integral del Riesgo de Emergencias y Desastres ¿Cuenta?: NO Nombre de la
Entidad /
Organización:
Adaptación al Cambio Climático ¿Cuenta?: NO Nombre de la
Entidad /
Organización:
Seguridad y defensa nacional ¿Cuenta?: NO Nombre de la
Entidad /
Organización:
Otros ¿Cuenta?: NO Nombre de la
Entidad /
Organización:
21 En el año 2021, ¿La Institución Educativa ha ejecutado acciones de comunicación presencial o virtual para sensibilizar a la
comunidad educativa, contemplado en su plan de gestión de desastres?
Elaboración de afiches y/o díptico y/o tríptico SI
Elaboración de carteles o murales NO
Organización de ferias estudiantiles NO
Elaboración de radionovela y/o audios y/o radioteatro y/o videos animados NO
Otro Especifique la acción de
comunicación: FLYER DIGITAL
21.1 Temática abordada (Puede marcar más de una opción, en caso corresponda)
Lluvias Simulacro COVID-19
21.2 ¿Medio utilizado para su difusión?
Whatsapp
22 En el año 2021, ¿La Institución Educativa ha recibido de la DRE/GRE/UGEL material comunicacional físico o digital?
Recibió afiches y/o díptico y/o tríptico SI
Recibió agenda y/o calendario NO
Recibió radionovela y/o audios y/o radioteatro y/o videos animados SI
Otro Especifique material comunicacional
que recibió: FLYER DIGITAL
22.1 Temática abordada (Puede marcar más de una opción, en caso corresponda)
Lluvias Sismo Simulacro Heladas COVID-19
22.2 ¿Medio utilizado para su difusión?
Whatsapp
23 En el año 2021, Ante la ocurrencia de una emergencia y/o desastre ¿La Institución Educativa ha brindado protección temporal a NO
personas adultas mayores dentro de sus instalaciones? (Ley N° 30490)
¿Cuántas personas adultas mayores?