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ORDEN Y LIMPIEZA
La metodología de las 5S es una herramienta de origen japonés y define prácticas de mejoras en orden y
limpieza. Al mejorar efectivamente las áreas de trabajo, eleva la productividad. Estas 5S son como una
secuencia de pasos que debemos seguir para lograr procesos eficaces y eficientes, estos son:
1. Clasificar; dejar lo útil y desechar lo inútil o lo que no nos sirve para el proceso.
2. Ordenar; lo que clasificamos como útil en lugares apropiados.
3. Limpiar; todos los días.
4. Estandarizar; significa que logremos el hábito de realizar las 3S anteriores.
5. Disciplina; fomentar constancia y perseverancia en quién o quiénes aplican el método.
El orden y la limpieza es probablemente la fase más importante de la prevención de accidentes. Los lugares
donde reina el desorden, generalmente tienen una gran cantidad de accidentes.
El buen orden y limpieza significa que más de una vez tenemos que tomar un trapito seco para retirar el polvo.
El mantener su lugar de trabajo limpio es una parte del trabajo de cada día. Si cada uno de ustedes hace la
parte que le corresponde, en todas las unidades se reflejará el orden y la limpieza.
La relación existente entre el Orden, la Limpieza y algunas enfermedades, es mucho más estrecha de lo que
uno se puede imaginar. Cuando trabajamos en medio del desorden y la falta de limpieza, aumentan las
posibilidades que se pierdan piezas, herramientas, documentos indispensables, etc.; lo cual aumentan los
disgustos y las frustraciones y ponen un exceso de presión sobre el corazón y el sistema nervioso.
La falta de Orden y Limpieza presentan también otros peligros para la salud como la amenaza de adquirir
diversas enfermedades por la presencia de ácaros, hongos, insectos.
Nunca es suficiente insistir, sobre la necesidad de que todos debemos mantener el lugar de trabajo limpio,
ordenado, recogiendo la basura y disponiendo de ella en el recipiente adecuado. No es una buena costumbre
dejar la basura tirada dentro de las unidades ni en explanada.
El buen mantenimiento de las unidades no es tarea de una sola persona ni de un día, al contrario, es de
constancia y de todos los días. Una palabra importante es hábito, porque hábito implica hacer algo
automáticamente sin pensarlo. Para trabajar con la mayor protección posible necesitamos tener el hábito de
mantener el orden y la limpieza. Si no tenemos este hábito, hay que formarlo, es de suma importancia dentro
del trabajo como fuera de él.
1. NEGLIGENCIA: Dejar de aplicar las normas o instrucciones de prevención de accidentes; no mantener los
equipos como se debe.
5. DISTRACCIONES: Interrupciones mientras se realizan funciones de trabajo normales o tareas peligrosas que
no son de rutina. Problemas familiares, bromas pesadas, pensar en asuntos ajenos al trabajo (distracción
mental).
6. CURIOSIDAD MAL ENCAMINADA: Ejecutar una actividad desconocida simplemente para saber lo que pasa.
8. MALOS HÁBITOS DE TRABAJO: Área de trabajo desorganizada, ropa suelta, falta de orden y limpieza, etc.
10. FALTA DE PLANIFICACION: ejecución del trabajo sin planificar las actividades a realizar.
Estos son factores que todos debemos tener en cuenta. Aprendamos a descubrirlos antes que se produzcan
accidentes.
Se sabe que toda persona que está dentro de un vehículo tiene un campo de visión aproximado de 180° grados
de forma horizontal y 100° de forma vertical, y solo tiene visión hacia delante y hacia los lados de la unidad.
Es por esta razón que se implementan los espejos retrovisores en los vehículos, para ampliar la visión de los
conductores sobre los puntos ciegos.
Los espejos retrovisores permiten aumentar el campo visual de los conductores y disminuir la amplitud de los
puntos ciegos generados por la estructura del vehículo.
Los espejos laterales permiten visualizar los espacios y ángulos izquierdo y derecho del vehículo, sin embargo,
si los mismos no se encuentran ajustados de manera adecuada, pueden promover un accidente, es por esto
que antes de iniciar la marcha, se debe ajustar los espejos retrovisores laterales y el espejo central.
Lo más importante es reconocer en donde se encuentran cada uno de ellos, para estar atentos a la posibilidad
de que algún vehículo o persona se encuentre oculto en ellos y podamos generar un accidente de manera
involuntaria. Asimismo, como peatón o conductor también se debe identificar el punto ciego de otros vehículos
como los camiones, para así evitar permanecer en ellos. Los espejos siempre deben encontrarse limpios y sin
grietas u otros elementos que dificulten la visibilidad.
Finalmente, Antes de realizar una maniobra asegúrese que no haya vehículos o peatones cerca de usted, ya
que puede ocasionar un accidente. Pídale a su copiloto la confirmación si hay algún vehículo al momento de
cambiar de carril, esta acción anula por completo su punto ciego, y es muy eficaz.
Naturalmente, nadie puede tener como meta el corregir todos los errores que se cometen, pero si observamos
errores pequeños, a lo largo de cierto tiempo, se puede descubrir un patrón de conducta incorrecta.
Las razones principales por las cuales solemos cometer errores pequeños son:
Rapidez Excesiva: puede que nos hayamos acostumbrado a trabajar con demasiada rapidez para
recibir la admiración de otros compañeros.
Desconocimiento de reglas y normas de seguridad: muchas veces cometemos errores, porque no
conocemos la forma correcta de realizar los trabajos y no nos atrevemos a admitir que necesitamos
ayuda.
Resistencia a seguir las instrucciones: No queremos seguir las instrucciones, a pesar de que se espera
que las sigamos al pie de la letra.
Si dejamos pasar errores pequeños, nos acostumbramos a pensar que esos tipos de errores no son importantes
y podemos exponernos a que el día de mañana éstos sean la causa de una lesión con graves consecuencias.
Si esa es la realidad en la vida diaria, lo es todavía mucho más en un lugar de trabajo, puesto que todas las
personas que forman parte de una empresa están íntimamente unidas en sus ocupaciones particulares hacia
los objetivos de la organización. Es por ello que por pequeña que parezca una acción, influirá en el plan general
de operaciones.
A pesar de que este problema puede parecer tan obvio, no lo es, es frecuente encontrarse con trabajadores
que piensan que lo importante para ellos es hacer bien “su” trabajo, independientemente de cómo pueda
afectar el de otros. Una actitud así es con frecuencia causa de muchos accidentes. Entonces, cada persona en la
organización forma parte de una gran cadena formada por el esfuerzo de todo el personal.
¿Qué pasaría si en una cadena cada eslabón hiciera fuerza para un lado diferente...? Eso es exactamente lo que
pasa cuando una persona trabaja sin considerar en qué forma su trabajo influye negativamente en el resto de
las operaciones.