PARCELACION AGROTURISTICA HACIENDA LAS VICTORIAS

Nit. 900146919-5

Yo, identificado con

Propietario o arrendatario de la Parcela tomo en calidad de préstamo las Zonas comunes:

, para e f e c t u a r
, que contará con la

Asistencia de personas (Incluye propietarios, familiares, invitados y personal de

logística), el día ___ de del 2023, que no podrá exceder de las personas autorizadas y
relacionadas por escrito al menos con 5 días de anticipación.
Requisitos para el alquiler de la zona común:
1. Ser Propietario
2. Se alquilará para eventos familiares y sociales en el 1er grado de consanguinidad y de
afinidad, (Padres, hijos, hijastros, suegros, yernos, nueras y nietos)
3. No se alquilará para eventos empresariales o gremiales.
4. No se considera alquiler hasta 20 Participantes (Propietarios, familia e invitados), por lo
tanto,no tendrá costo, esto se aplica también para el caso en que varias parcelas se unan
para la realización de un evento.
5. Si requiere alguna zona común deberá informar con anticipación a la administración para
realizar la reserva. Y deberá firma el acta de compromiso de cuidado de esta.
6. Para el uso de las zonas comunes deberá estar propietario ó hijos responsable de los
invitados de lo contrario no se podrá prestar la zona común.
7. Será responsable de la realización, seguimiento y cumplimiento de los protocolos
establecidos para este tipo de eventos.

Por tal motivo me comprometo a:

1. Cumplir estrictamente con el Reglamento de Propiedad Horizontal, conjunto al manual de uso

de cada zona que se dará en alquiler.
2. Solicitar su alquiler, por escrito a la administración con anticipación. La reserva se hará efectiva
con el pago por anticipado del alquiler.
3. Dejar lo correspondiente al mismo valor alquiler de la zona común, con deposito en las cuentas
de la Administración para cubrir eventuales daños, los cuales serán devueltos si no se presenta
ninguna anomalía, en caso de los daños sea mayor al depósito, el Parcelero autoriza cobrarlos
en la siguiente factura por servicios conexos.
4. En caso de presentarse daños, el depósito establecido se entenderá como anticipo para
cubrirlos. En todo caso los daños, si los hubiere, deben ser cubiertos en su totalidad.
5. Devolver todas las zonas comunes alquiladas en perfecto estado de aseo y en el estado actual
de decoración en el mismo día, si la actividad es diurna y a más tardar el día siguiente a las
12:00 del mediodía de los eventos nocturnos.
6. Entregar en la portería sin excepción alguna, la lista de invitados para poder permitir el ingreso,
de lo contrario no se permitirá el ingreso a la Parcelación.
7. Está prohibido el uso de pólvora

Kilómetro 3 fracción Picaleña vía Ibagué-Bogotá – Tel. 2695749 EXT. 1001 Directo 2695924
Cel. 3197157565 – 3177376009
e-mail: hdalasvictoriasconta@gmail.com – hdalasvictoriasadmon@gmail.com
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8. El ruido debe ser moderado, no debe sobrepasar el nivel Legalmente permitido para evitar
perturbar la tranquilidad de los vecinos.
9. Registrar en la portería de la Parcelación todos los equipos que ingresen con destino a las zonas
comunes para la realización el evento.
10. Registrar en la portería los nombres y cedulas de las personas responsables en desarrollo de
la logística del evento con la respectiva copia del Arl
11. Responder por las actuaciones de los invitados y proveedores.
12. En eventos donde la participación sea de menores de edad deberá haber un adulto responsable,
por cada 10 niños o adolescentes.
13. La capacidad permitida de la zona social es MAXIMO de 50 participantes.
14. Acatar de inmediato las sugerencias de la vigilancia.
15. Pagar los daños de los muebles o por cualquier daño de la zona alquilada o prestada (pintura,
piso, vidrios, etc.) o que se presentare en zonas comunes o privadas con ocasión del
inadecuado comportamiento de los asistentes.
16. No trasladar la reunión, Ni hacer uso de zonas comunes no alquiladas.
17. El cobro del alquiler es de:
% APROXIMACION

CONCEPTO OBSERVACION
DECIMA DE MIL
SMLV MAS CERCANO

IGLESIA
MISAS COTIDIANA O DIVERSAS
INTENSIONES 0% $
BAUTISMO Y PRIMERAS
10% $ 116.000 No Incluye aseo
COMUNICIONES
MATRIMONIOS 20% $ 232.000 No Incluye aseo
ALQUILER BBQ
HASTA 20 PARTICIPANTES 17% $ 197.200 Incluye Aseo
HASTA 40 PARTICIPANTES 28% $ 324.800 No Incluye Aseo
OTRAS ZONAS COMUNES

No incluye aseo,
EVENTOS CON MAS DE 100 $ 1´160.000 cuando es matrimonio
100%
PARTICIPANTES incluye Iglesia si lo
requiere.
EVENTOS DE 50 A 99 PARTICIPANTES 50% $ 580.000 No incluye aseo
EVENTOS DE 21 A 49 PARTIICIPANTES 20% $ 232.000 No incluye aseo
Por evento, no se podrá
unir varias parcelas y si
lo hacen el máximo de
EVENTOS HASTA 20 PARTICIPANTES 0% $ -0- participantes será de 20
personas incluyendo
propietarios, familiares
e invitados.

Kilómetro 3 fracción Picaleña vía Ibagué-Bogotá – Tel. 2695749 EXT. 1001 Directo 2695924
Cel. 3197157565 – 3177376009
e-mail: hdalasvictoriasconta@gmail.com – hdalasvictoriasadmon@gmail.com
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18. Con la firma de este contrato autoriza a la Parcelación el cobrar directamente en la facturación
cualquier daño que se presente por el mal uso y daños que se presente en el uso de las zonas
comunes prestadas o servicios conexos que sean necesarios realizar por incumplimiento de
estos acuerdos.
19. Recibir y entregar por parte de la administración los elementos y o inventarios que hacen parte
de cada una de las zonas, verificando su aseo, limpieza y estado en la entrega previo al evento.
20. No es permitido mover los juegos de mesas y sillas de sus respectivos sitios.
21. La Parcelación no se hará responsable por ningún objeto, utensilios y demás artículos que se
instalen y usen previo, durante y posterior al evento.
22. El Parcelero es el responsable de verificar que los proveedores de servicio de la actividad,
cuente con ARL y asumirá la responsabilidad legal, exonerando a la Parcelación, cualquier
accidente que se presente en el montaje, desmontaje y durante la actividad objeto del presente
acuerdo de alquiler.
23. Para el control de costo del uso de energía, deben utilizarse luces led o planta eléctrica. El costo
de la energía debe ser asumido por el titular del alquiler, para este fin se realizará un acta de
entrega con el récord inicial del contador y en la entrega de recibo de la zona alquilada se
realizará el acta con el récord final
24. El registro del contador de Energía de la zona inicia con: y termina
25. Para el control de costo del uso de energía, deben utilizarse luces led o planta eléctrica. El costo
de la energía debe ser asumido por el titular del alquiler, para este fin se realizará un acta de
entrega con el récord inicial del contador y en la entrega de recibo de la zona alquilada se
realizará el acta con el récord final.
26. Cuando el evento supere en numero las 100 personas se debe contratar el servicio de
ambulancia desde el inicio del evento hasta el retiro del 100 % de los asistentes.},
adicionalmente para este numero de asistentes se debe contratar un servicio adicional de
vigilante los cuales serán pagados por el propietario que firme el contrato.
Cualquier incumplimiento a las normas y a la sana convivencia, la administración no devolverá
el depósito y la Parcela causante será vetado y no se le volverá a suministrar ninguna zona
común de acuerdo con el análisis que se realice en la sanción.

En constancia firma de haber leído, aceptado y entendido las instrucciones y compromisos aquí
adquiridos y exime de cualquier responsabilidad civil y penal a la Parcelación Agroturística Hacienda las
Victorias, por cualquier eventualidad que se presente en el desarrollo de la actividad o contagio por Covid-
19 y se compromete de antemano a dar cabal cumplimiento a los compromisos adquiridos.

En c o n s t a n c i a yo firmo a los días de

de ______.

Firma: CC

Anexos del contrato:

Listado de personal de Logística, propietarios, familiares e invitados
Protocolo de Bioseguridad

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