MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA

DIRECCIÓN NACIONAL DE NORMATIZACIÓN

Instructivo para el llenado de la matriz de Capacitación para documentos normativos.

Con la finalidad de obtener información consolidada del proceso de capacitación de los

documentos normativos generados en la Dirección Nacional de Normatización, de las diferentes
Coordinaciones Zonales de Salud, se elaboró una matriz que permita registrar y consolidar la
información del Plan de Capacitación por distritos de salud.

Aplicación.

La matriz será aplicada por los responsables del proceso de capacitación de documentos
normativos en los diferentes distritos.

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO.

Estructura:

La matriz del Plan de Capacitación consta de nueve bloques, cada uno de ellos estructurado de
acuerdo a la información que se necesita registrar, así:

BLOQUE A.- Datos generales:

Registre el número de la coordinación zonal de salud a la que pertenece, ejemplos:

- 3
- Número y nombre del distrito de salud, ejemplo: 17D03
- Nombre del director del distrito/ establecimiento de salud / hospital, ejemplo: Dr. Nelson
Pérez.
- Registrar el período de realización del plan, ejemplo: septiembre 2017-febrero 2018.

BLOQUE B.- Etapas para la elaboración del plan:

Esta columna hace referencia a las etapas del Plan de Capacitación, siendo éstas:

1. Conformación del equipo capacitador y definición de responsabilidades: es la etapa

inicial, comprende reuniones para la conformación del equipo que se responsabilizará del
proceso de capacitación en el distrito, por ejemplo: realizar convocatorias a profesionales
de los diferentes establecimientos de la Red Pública Integral de Salud (RPIS).
 2. Definición de estrategias para la ejecución de las capacitaciones: en esta etapa, los
responsables definirán las estrategias de capacitación de acuerdo a cada realidad local,
ejemplo: conferencias, talleres.

3. Cronograma de capacitación: registrar en el anexo

4. Monitoreo y evaluación: en esta etapa describir el tipo de actividades que se cumplirán

con el objetivo de evaluar a los profesionales sobre el conocimiento que tengan sobre
determinado documento normativo, ejemplo: evaluaciones.

BLOQUE C.- Descripción de actividades a realizarse en el plan: en este bloque se registrarán todas
las actividades que se cumplirán en cada una de las etapas, ejemplo: en la etapa 1, realizar
convocatorias, reuniones de coordinación, entre otras.

BLOQUE D.- Cumplimiento: este bloque se encuentra dividido en dos partes: el porcentaje de
programado y el porcentaje de ejecución del plan, ejemplo: nos programamos el 100% para la
socialización de documentos normativos, al final del proceso se registrará el porcentaje que
realmente se ejecutó, ejemplo: Programado 100%, Ejecutado 80%.

BLOQUE E.- Barreras y/o limitaciones para la ejecución de las actividades: se registrará las
posibles limitaciones que el equipo responsable encuentre para su ejecución; ejemplo: horarios de
atención, agendamiento de citas, entre otras.

BLOQUE F.- Soluciones para superar las barreras o limitaciones: se registrará , una serie de
acciones que solucionen los problemas encontrados para la ejecución del plan de capacitación;
ejemplo: realizar convocatorias con anterioridad, contar con profesionales especialistas, entre
otras.

BLOQUE G.- Nombre y cargo del responsable de la actividad: se registrará el nombre del
profesional responsable de cada actividad del plan y el cargo; ejemplo: Dra. Jessica Ortega-
Directora del CS El Tejar.

BLOQUE H.- Producto de cada etapa del plan: Registrar el producto o resultado que se obtenga
del cumplimiento de las diferentes etapas del plan; ejemplo: Conformación del equipo
capacitador.
BLOQUE I.- Fuente de verificación del cumplimiento de la actividad: registrar la fuente para
verificar si se cumplió o no determinada actividad; ejemplo: lista de asistencia de los profesionales
que asistieron a la socialización de documentos normativos.

En la parte inferior de la matriz se encuentra:

NOTA:

Fecha de elaboración del Plan de Capacitación

Observaciones