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Instructivo de Compras Matricula Gratis
Instructivo de Compras Matricula Gratis
EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE
FONDOS MATRÍCULA GRATIS
1
Contenido
Anexo 3 Contrato......................................................................................................9
1
Anexo 14 Informe de Liquidación............................................................................36
3
Recomendaciones en el llenado de Formularios, Facturas y Recibos
3
Adquisición de Bienes o Servicios
3
Anexo 1 Formulario de Cotizaciones
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
COTIZACIONES
PROGRAMA MATRÍCULA GRATIS
Centros Educativos
12.Subtotal
13. 15% Impuesto Sobre Ventas
14.. Total
15. Garantizamos la existencia, precios y servicios en esta cotización durante ________ días
3
Instructivo para el llenado del Formulario de Cotización
3
Anexo 2 Formulario de Orden de Compra
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
ORDEN DE COMPRA
PROGRAMA MATRÍCULA GRATIS
Centros Educativos
2. No. de Orden
1. Nombre Proveedor: ________________________ ___________________
3.Dirección: ___________________________________
4. Municipio: __________________________________
5.Solicitante: __________________________________
7.Fecha de Entrega
6.Fecha del Pedido ____________________________ _______________
8.Cantida 10. Precio
9. Bien / Servicio Solicitados 11. Precio Total
d Unitario
12.Subtotal
13. 15% Impuesto Sobre Ventas
14.. Total
15. Elaborado por: ________________________________
Administrador del Centro Educativo 16. Firma y Sello
17. No. de DNI: __________________________________
18. Revisado Por:
_____________________________________
19. Firma y Sello
Director del Centro Educativo
20. No. de DNI: _________________________
3
Instructivo para el llenado del Formulario de Orden de Compra
3
Anexo 3 Contrato
__________________________________ __________________________
Director del CE Proveedor
3
Anexo 4 Acta de Inicio de la Obra
Para dar TESTIMONIO de lo cual las partes firmamos la presente Acta de Inicio de
Obra en la comunidad de: ______________________________, municipio de:
____________________________ del Departamento de:
______________________________, a los ___________ del mes de:
________________ del año ______.
__________________________________ __________________________
Director del CE Proveedor
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Anexo 5 Acta de Aceptación de la Obra
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________ financiada con Fondos Matrícula Gratis y desarrollada en los predios
del Centro Educativo por el señor:
__________________________________________ (Contratista); en un periodo
de: ____________________ de conformidad con el tiempo de ejecución
establecido en el Contrato firmado por ambas partes.
__________________________________ __________________________
Director del CE Proveedor
____________________________________
Administrador del CE
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Anexo 6 Cuadro Control de Gastos
SECRETARÍA DE EDUCACÍON
CUADRO DE CONTROL DE GASTOS
PROGRAMA MATRICULA GRATIS
Centros Educativos
Código Centro Educativo: Nombre Centro Educativo:
__________________________________________________ ____________________________________
Dirección: Departamento:
__________________________________________________ _______________________________________
Municipio: Aldea, Caserío o Colonia:
__________________________________________________ ______________________________________
Fecha de Presentación: Número de Cuenta Bancaria:
__________________________________________________ ______________________________
Tipo de Cuenta Bancaria:
________________________________
(Llenar los Espacios en Blanco)
FECHA
No. LÍNEA TIPO DE N° DEL N° DE FECHA VALOR
DEL PROVEE DESCRIPCIÓN
PRESUPUEST DOCUME DOCUME CHEQUE DE PAGAD
DOCUME DOR DE LA COMPRA
ARIA NTO* NTO EMITIDO EMISIÓN O
NTO
TOTAL
*Tipo de Documento
Factura: F
Recibo: R
Contrato de Servicio: C.S
Elaborado por:
_________________________________________________ ___________________________
(Administrador del Centro Educativo)
No. de DNI:
________________________________________________ Firma y Sello
Verificado por:
_________________________________________________ ___________________________
(Nombre del Director del Centro Educativo)
No. de DNI:
__________________________________________________ Firma y Sello
APROBACION DIRECCION DEPARTAMENTAL
Aprobado por:
__________________________________________________ __________________________
Nombre Sub director Administrativo) Financiero)
No. de DNI:
_____________________________________________________
__ Firma y Sello
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Instructivo para el llenado del Cuadro Control de Gastos
En la parte inferior aparecen los campos que deberán ser refrendados con
Nombre Completo, Número de DNI y Firma y Sello de cada uno de los actores
involucrados.
3
Anexo 7 Reporte de Liquidación
3
Instructivo para el llenado del Reporte de Liquidación
En la parte inferior aparecen los campos que deberán ser refrendados con
Nombre Completo, Número de DNI y Firma y Sello de cada uno de los actores
involucrados.
3
Anexo 8 Descripción de los Objetos del Gasto Elegibles
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menores). Incluye el pago de gastos comunes en edificios o locales en propiedad
horizontal.
3
24600. Servicios de Informática y Sistemas Computarizados: Asignación por
servicios prestados por empresas y profesionales, sin relación de dependencia
con las instituciones, relacionadas con ingeniería de software o de hardware,
programación informática, sistemas de gestión de la información, administración
de sistemas, sistemas de recuperación de la información, servicios de datos, etc.
25100. Servicio de Transporte: Acarreo de materiales (fletes).
25200. Servicios de Almacenamiento: Servicio de almacenaje de insumos,
bienes y otros materiales. Incluye servicios portuarios de estibaje y otros
relacionados con la custodia de productos y mercadería en depósitos y almacenes
especializados.
25300. Servicios de Imprenta, Publicaciones y Reproducciones: Servicios de
impresión, copia, encuadernación prestados por terceros. Publicaciones de
carácter informativo o divulgación de tipo cultural, científico y técnico. Se excluyen
la impresión de formularios, libros y demás impresos destinados al uso de oficina,
los cuales se imputan en la partida “3.3.3.- Productos de Artes Gráficas”.
3
31300. Productos Pecuarios: Ganado y otros animales vivos destinados al
consumo o para uso científico. Se incluye la adquisición de productos como el
ganado bovino; caballos y otros equinos; camélidos; ovejas y cabras; cerdos, aves
de corral y otros animales.
31400. Productos Agroforestales: Productos agroforestales tales como resinas y
bálsamos, césped, árboles arbustos, bagazo, yute, etc.
32100. Hilados y Telas: Hilados y telas de lino, algodón, seda, lana y fibras
artificiales, no utilizados aún en procesos de confección
3
33600. Textos de Enseñanza: Artículos y materiales elaborados básicamente de
papel y cartón destinados a la enseñanza, tales como libros para distribución o
venta, guía de estudio, etc.
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análisis médicos, apósitos quirúrgicos, láminas de algodón medicinal, vendajes
para fracturas, productos de sutura, etc.
Incluye vitaminas y preparados de vitaminas, productos bacteriológicos, sueros,
vacunas, ácido salicílico, antisueros y otras fracciones de sangre, anticonceptivos
de uso externo y medicamentos anticonceptivos hormonales, preparados para el
diagnóstico médico, sustancias radioactivas para diagnóstico in vivo, productos de
la biotecnología, azucares químicamente puros, productos endocrinos y extractos
endócrinos, gasas, vendas y apósitos médicos impregnados, penicilina,
estreptomicina y otros antibióticos, así como quinina, cafeína y otros alcaloides
opiáceos, productos opoterápicos, como plasma humano, insulina, hormonas,
medicamentos preparados para uso interno y externo, productos para cirugía y
mecánica dental y materiales de curación y otros medicamentos y productos
farmacéuticos. Incluye productos botánicos para uso farmacéutico.
AUXILIAR 35210. Productos farmacéuticos y medicinales varios.
AUXILIAR 35220. Vacunas
35300. Abonos y Fertilizantes: Abonos nitrogenados, fosfatados y potásicos
puros, mixtos, compuestos y complejos. Entre otros, incluye urea, ácido nítrico,
amoníaco, cloruro de amonio comercial y nitrato de potasio.
35400. Insecticidas, Fungicidas y Otros: Insecticidas, raticidas, funguicidas,
plaguicidas, herbicidas, productos anti germinantes, desinfectantes y otros
productos químicos de similares características y usos.
3
35700. Específicos veterinarios y productos varios para animales:
Medicamentos y productos farmacéuticos veterinarios y demás artículos para uso
veterinario.
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Incluye vidrio plano templado o laminado; bloques de vidrio; espejos de vidrio,
unidades aislantes de vidrio de capas múltiples; botellas y otros recipientes de
vidrio o cristal, piezas de vidrio utilizados en bisutería; aisladores de vidrio y
accesorios aislantes de vidrio, ampollas de vidrio para lámparas y figurillas de
vidrio.
37400. Productos abrasivos: Sustancias que tienen como finalidad actuar sobre
otros materiales con diferentes clases de esfuerzo mecánico —triturado,
(molienda), corte, pulido—. Se emplean en todo tipo de procesos, industriales y
artesanales.
El abrasivo es producto que se utiliza para pulir, amolar, desbastar y acabar. Esta
sustancia, en algunos casos, se usa en diferentes industrias y tiene como meta
actuar sobre otros materiales para los procesos antes mencionados.
Ejemplos: ruedas de esmeril, las copas (ideales para el desbaste y pulido del
mármol), los discos súper finos (perfecto para cortes libres de imperfecciones),
abrasivos recubiertos (Lijas).
37700. Carbón mineral: Incluye el costo de Carbón mineral utilizado por las
instituciones para el desarrollo de actividades productivas.
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palanganas, panas, etc. No Incluye preparados químicos para maquillaje e higiene
personal los que se clasifican en la partida "35930 - Preparados Químicos para
uso Personal".
3
41110. Para construcción de bienes de dominio privado: Terrenos urbanos,
predios baldíos y solares para la construcción de edificios, tales como terrenos
para edificaciones escolares, centros de atención sanitarias, edificios públicos
diversos, expropiaciones terrenos para ser aplicados a la construcción de edificios,
etc.
3
42300. Equipo de transporte, elevación y tracción: Equipos de transporte por
vía terrestre, fluvial, marítima (de alta mar y costera), lacustre y aérea, ya sea de
pasajeros o de carga. Incluye asimismo equipos de tracción y elevación como
tractores, auto guías, montacargas, moto niveladora, elevadores y otros como
motocicletas, bicicletas, etc. Asimismo comprende los gastos por concepto de
adiciones y reparaciones extraordinarias que aumenten el valor de estos bienes.
Se excluye la adquisición de automotores, embarcaciones y aeronaves con
destino militar (Se clasifica en la partida "4.6.0.00 - Equipo Militar y de Seguridad").
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El equipo educacional se refiere a Kits de matemáticas, de lenguaje, de física, de
química, materiales electrónicos de aprendizaje, kits para desarrollar la destreza
alfabética, kits de creación de palabras, libros de lectura, kits de enseñanza de los
sistemas del cuerpo humano, kits de estudio de geología, kits de demostración de
energía, etc.
3
objeto conservar, acondicionar o mejorar en forma permanente el suelo y subsuelo
para su aprovechamiento con fines agropecuarios y de preservación de las áreas
ecológicas. Incluye el gasto de destroncar y desmantelar vegetación media y alta y
destruir los residuos vegetales para la deforestación de terrenos Incluye la
inversión para construir curvas de niveles, terrazas con fines agropecuarios y los
gastos por forestación y reforestación, plantaciones de especies destinadas a la
obtención de frutos comestibles, plantaciones de especies destinadas a la
producción de materias primas para la industria, como el café, cacao, etc.
Construcciones y mejoras de obras públicas para construcción de plantas
industriales, de hidrocarburos y de la minería.
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Anexo 9 Acta de Compromiso
__________________________________________________
Firma y sello Director del Centro Educativo
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Anexo 10 Solicitud de Apertura de Cuenta
Yo ______________________________________________________ con
DNI_________________ en mi condición de Director(a) del Centro Educativo
Gubernamental __________________________________________ con código
SACE_______________________ solicito al Banco Nacional de Desarrollo Agrícola
(BANADESA), realizar la apertura de la cuenta de Ahorro ______ o Cheque _________ la
cual será mancomunada_______ o indistinta_____________ a favor del Centro Educativo
ubicado en el Departamento de____________________ Municipio
______________________Aldea o Caserío._______________________________ con el
propósito de recibir los fondos asignados por la Secretaria de Estado en el Despacho de
Educación a través del Programa Matricula Gratis.
________________________________ ______________________________
Director del Centro Educativo Administrador del Centro Educativo
3
Anexo 11 Requisitos de Apertura de Cuenta
A continuación se detallan:
3
4. Fotocopia de documentos nacional de identidad (DNI), carnet de residente o
pasaporte vigente (estos dos últimos en caso de ser nacionalidad extranjera).
5. Fotocopia de Registro Tributario Nacional (RTN) del firmante.
Nota:
3
Anexo 12 Libro Diario
SECRETARIA DE EDUCACION
PROGRAMA MATRICULA GRATIS
CENTRO EDUCATIVO:________________________________________
CUENTA BANCARIA NO. _____________________________
AÑO___________________
TOTAL
Elaboró: Revisó:
Administrador del Centro Director del Centro
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Instructivo para el llenado del libro Diario
En la parte inferior aparecen los campos que deberán ser refrendados con
Nombre Completo, Número de DNI y Firma y Sello de cada uno de los actores
involucrados.
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Anexo 13 Conciliación Bancaria
SECRETARIA DE EDUCACION
PROGRAMA MATRICULA GRATIS
Centro Educativo:________________________________________
Cuenta No._______________________________
Conciliación Bancaria al:______________________________
Año: _____________
Total Depósitos L -
Menos Cheques en Tránsito
Fecha No Cheque Beneficiario Monto
Fecha Elaboración:
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Instructivo para el llenado de la conciliación bancaria
En la parte inferior aparecen los campos que deberán ser refrendados con
Nombre Completo, Número de DNI y Firma y Sello de cada uno de los actores
involucrados.
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Anexo 14 Informe de Liquidación
IV.- Justificación:
VII.-Descripción de las actividades desarrolladas (antes, durante y en la finalización) con descripción de materiales y presupuesto utilizado:
VIII.- Beneficiarios:
IX.- Conclusión:
X.- Anexos (evidencias fotográficas de las actividades desarrolladas para cubrir las necesidades priorizadas: antes, durante y al finalizar la
actividad):
_______________________________ ___________________________
Firma y sello Director del CE Firma y sello Administrador del CE
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Anexo 15 Informe Ejecutivo
IV.- Justificación:
VIII.- Beneficiarios:
IX.- Conclusión:
X.- Anexos (evidencias fotográficas de las necesidades del centro, máximo 3 por necesidad):
_______________________________ ___________________________
Firma y sello Director del CE Firma y sello Administrador del CE
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Anexo 16 Acta Provisional de Bienes
Por lo anterior se emite la presente acta, dejando constancia que está en proceso
de inventario para que estos bienes sean consignados al centro educativo.
____________________________________
Firma y Sello
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Anexo 17 Formato de Ingreso de Bienes
Fecha_________________
Tipo Doc. Fecha No. Inventario Descripción (está en la factura) Serie Color Oficina/Departamento Teléfono Piso Edificio Tipo Doc. Num. Doc. Fecha Doc. Costo Unitario No. de Identidad(DNI) Nombres Estado del Bien Observaciones
1
10
11
12
13
14
15
16
17
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Anexo 18 Constancia de Liquidación de Fondos
Secretaria de Estado en el Despacho de Educación
Subsecretaria de Servicios Administrativos y Financieros
Dirección General de Servicios Educativos
Subdirección General de Programas Sociales y Beneficios al Educando
PROGRAMA MATRICULA GRATIS
_____________________________ __________________________
Encargado de la Unidad de Revisión de Director Departamental
Informes de Matricula Gratis de Educación
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Anexo 19 Flujo de compra de bienes, materiales y/o servicios
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Anexo 20 Flujo de Contratación de Obra