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CARRERA DE GASTRONOMIA
PROYECTO SOCIOCOMUNITARIO
PRODUCTIVO
EN OPCIÓN AL GRADO DE TECNICO SUPERIOR EN LA CARRERA DE
GASTRONOMIA
“LICOR DE TUNA”
Por:
2023
DEDICATORIA
Dedico este trabajo principalmente a Dios, por haberme dado la vida y permitirme el haber llegado
hasta este momento tan importante de mi formación profesional.
A mi familia , por ser el pilar más importante y por demostrarme siempre su cariño y apoyo
incondicional sin importar nuestras diferencias de opiniones.
AGRADECIMIENTO
CAPITULO II................................................................................................................................5
2. DISEÑÓ TEORICO....................................................................................................................5
1. LICOR DE TUNA
2. DIAGNOSTICO Y FUNDAMENTACION
Elaborar y hacer conocer los beneficios que tiene el fruto de la tuna en licor
7. PLAN DE ACCION
2
Cronograma
miercoles
miercoles
miercoles
domingo
domingo
viernes
viernes
sabado
sabado
martes
martes
martes
jueves
jueves
jueves
lunes
lunes
compra de los
ingredientes
elaboracion de la tuna
maserado de la tuna
mezcla de ingredientes
(azucar, canela clacvo de
olor y singani )
fermentacion
Responsables :
Patricia Casanova
Recursos físicos
Ingredientes:
1/2 kilo de tuna
½ taza de Agua
1 cuchara Azúcar
3 ramos Canela
3 tallitos Clavo de olor
1/4taza de singani
Pastilla de levadura de cerveza
PRESUPUESTO:
3
CAPITULO V
5. CONCLUCIONES Y RECOMENDACIONES
4
puedan afectar contra la posibilidad de alcanzar sus objetivos en las condiciones deseadas.
información apto para captar, procesar y transmitir información relativa a los hechos,
eventos, actividades y condiciones que originan cambios ante los cuales el organismo se
debe anticipar.
Huanuni los arqueos de caja se realiza de manera mensual y no existe arqueos sorpresivos
operaciones; deben aplicarse para asegurar la corrección en las operaciones. Por ejemplo:
comparar con otra persona el total cobrado diario con el total depositado en bancos.Lo
efectuar los arqueos de caja. Esto podría ocasionar fraudes, robos o malversaciones. de
fondos
Huanuni instruir al Contador realizar arqueos de caja sorpresivos para mejorar el manejo
de efectivo.
interno para el sector público (1.8.4. Información y Comunicación) nos da a conocer que:
“La entidad debe disponer de una corriente fluida y oportuna de información, relativa a los
las Manual de Control Interno para el Sector Público. Lo mencionado puede dar lugar al
oportunos.
6
respaldo
Plano demostrativo
Jefatura Técnica Operacional debe Controlar supervisar los trabajos realizados por el
instalaciones nuevas y que tengan sus respectivos respaldo para la credibilidad de las
operaciones detallas
cuentan con las respectivas firmas de revisado y aprobado por parte de la Gerencia
7
responsabilidades establece que: Toda delegación conlleva la necesidad de que los jefes
examinen y aprueben, cuando sea necesario, el trabajo de sus subordinados y que ambos
acción y los resultados por parte de la dirección superior. La causa es la falta de presión
por parte del jefe de la unidad de contabilidad y archivos en no revisar detalladamente los
autorización.
aquellos usuarios que no están pagando por los servicios percibidos, es decir que no son
entidad.
verificación de los deudores que no están pagando por lo servicios recibidos, clasificado
dentro de las 24 horas de su recepción. Al respecto las Normas Básicas del Sistema
anteriormente puede ocasionar que el personal encargado del manejo económico cometa
económico a la entidad.
9
económicas.
N° FECHA
(ELFEO S.A.)
transformadores
encargado de contabilidad debe controlar los egresos en general y que debe tener adjunta
de los comprobantes
10
R.9.Se recomienda Gerente General instruir a la Unidad de Contabilidad que ponga más
10. No concuerdan las sumas de ingresos y egresos de los saldos de los estados
las sumas de con los saldos de los estados financieros con mayores auxiliares como por
ejemplo;
INGRESOS
CUENTA SALDOS SALDOS
S/ENTIDAD S/AUDITORIA
Conexiones de
alcantarillado 62,150.00 62,100.00
EGRESOS
SALDOS SALDOS
CUENTA
S/ENTIDAD S/AUDITORIA
Artículo 31. La responsabilidad es civil cuando la acción u omisión del servidor público o
de las personas naturales o jurídicas privadas cause daño al Estado valuable en dinero. Su
determinación se sujetará a los siguientes preceptos:
a) Será civilmente corresponsable el superior jerárquico que hubiere autorizado el
uso indebido de bienes, servicios y recursos del Estado o cuando dicho uso fuere
posibilitado por las deficiencias de los sistemas de administración y control interno
factibles de ser implantados en la entidad.
b) Incurrirán en responsabilidad civil las personas naturales o jurídicas que no siendo
servidores públicos, se beneficiaren indebidamente
c) Cuando varias personas resultaren responsables del mismo acto o del mismo
hecho que hubiese causado daño al Estado, serán solidariamente responsables.
Lo señalado anteriormente puede dar lugar a la malversación de fondos , incertidumbre
de comprobantes oficiales que corresponde a los Egresos del periodo determinado.
BIBLIOGRAFÍA
Contraloría
General del Estado Normas de Auditoria
CE/015 Especial
La Paz Bolivia
Contraloría General
del Estado 12/8
Guías Para la Evaluación del
Control Interno
Contraloría General
del Estado
Normas Básicas del Sistema
de Presupuesto
Dulcardo Villca
Lamas
Auditoria Enfoque
teoricoPractico
Latinas Editorial
Walker Paiva
Quinteros
Control interno en el nuevo
enfoque
Editorial educación y cultura
14
DETALLE REF. P.T.
ANEXO
LEGAJO DE PROGRAMACION LPr.
LEGAJO CORRIENTE LC
LC-1/1 al
Programa de auditoria Anexo 1
LC-1/4
LC-2/1 al
Base de selección Anexo 2
LC-2/2
LC-3/1 al
Pruebas de cumplimiento Anexo 3
LC-3/10
Planilla de deficiencia de pruebas LC-4/1 al
Anexo 4
de cumplimiento LC-4/6.1
LC-5/1 al
Pruebas Sustantivas Anexo 5
LC-7/6
Planilla de deficiencia de LC-8/1 al
Anexo 6
Pruebas Sustantivas LC-8/1.2
UNIVERIDAD TECNICA DE ORURO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS FINANCIERAS Y ADMINITRATIVAS
LEGAJO RESUMEN LR
LR-1/1 al
Informe de auditoria Anexo 1
LR-1/17
ANEXO 1
MEMORÁNDUM DE PROGRAMACIÓN
DE
AUDITORIA
LPr-1/1 al LPr-1/16
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LPr-1/1
1. TÉRMINOS DE REFERENCIA
1.2. Objetivos
LPr-1/2
• Elaborar la carta de control interno y el informe de auditoría especial que contenga las
conclusiones y recomendaciones relacionadas con la auditoria
1.3. Objeto
El objeto del trabajo es evaluar los documentos relativos a los ingresos y egresos ejecutados en la
Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado - Huanuni
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LPr-1/3
– Balance General
– Estado de Flujo de Efectivo comparativo
– Estado de Cambios en el Patrimonio Neto comparativo
– Estado de Ejecución Presupuestaria de Recursos
– Estado de Ejecución Presupuestaria de Gastos
– Cuenta Ahorro - Inversión
– Financiamiento comparativo
– Notas a los Estados Financieros
1.4. Principales responsables a nivel de emisión de informes
• Nuestra responsabilidad será emitir un informe de auditoría especial sobre los ingresos y
egresos.
Alcance
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Metodología
Materiales y Suministros.
Adquisición de Bienes y Servicios
La evidencia testimonial obtenida a través de fuentes internas y externas, resultante de la
aplicación de entrevistas, cuestionarios
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LPr-1/
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS FINANCIERAS Y ADMINITRATIVAS 5
-análisis de los documentos e informes que respalden las actividades, así como
técnicas de observación y disposiciones legales vigentes y obligaciones
contractuales que se ejecutan en el proceso de la auditoria
Comunicación de resultados
Emitir un informe de auditoría con las conclusiones y recomendaciones.
1.6. Normas, Principios y Disposiciones Legales a ser Aplicadas en el Desarrollo del Trabajo
ACTIVIDAD FECHA
A.-) PROGRAMACIÓN DE LA AUDITORIA ESPECIAL 04.04.19
B.-) OBTENCIÓN DE LA INFORMACIÓN 20.05.19
C.-) EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE AUDITORIA 20.06.19
D.-) EMISIÓN DEL INFORME 20.07.11
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LPr-1/
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS FINANCIERAS Y ADMINITRATIVAS 7
Estructura organizativa
LPr-1/8
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DIRECTORIO DE EMAPA
LPr-1/
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS FINANCIERAS Y ADMINITRATIVAS 9
Marco legal
• Ejecutar las obras y trabajos que sean necesarios para el cumplimiento del objeto de
la Empresa.
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Ordenamiento Jurídico
LPr-1/11
Ingresos
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
IMPORTE
DE CTA. INGRESOS
411000 Servicio de agua 250,701.28
412000 Servicio de alcantarillado 29,701.37
421000 Derecho conexión de agua 24,640.00
422000 Derecho conexión de alcantarilladlo 62,150.00
423000 Otros ingresos por materiales 13,175.00
432000 Otros ingresos no operativos 57,256.93
561000 Ajuste por inflación y tendencia de bienes 1,434.90
TOTAL INGRESO 439,059.48
Egresos
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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS FINANCIERAS Y ADMINITRATIVAS
Código Descripción
Importe
de Cta. Egresos
511000 Costo variable operativo 12,724.15
512000 Costo variable de mantenimiento 14,501.16
513000 Costo variable de administración 66,221.44
521000 Costo fijo operativo 150,552.73
524000 Costo fijo de administración 90,784.22
551000 Depreciación activo fijo 19,948.14
TOTAL GASTO 354,731.84
Estructura gerencial
Chungara
2 Ing. Reynaldo Nina Equiza Jefe técnico
LPr-1/13
Los riesgos inherentes determinados para el componente del proceso de ingresos y egresos
• Corte de energía
• Tarifas especiales a las zonas alejadas lo que ocasiona decremento en los ingresos
Los riesgos inherentes antes citados están fuera de control del auditor gubernamental
difícilmente se pueden adoptar acciones para eliminarlos, al ser considerados propios de las
3. AMBIENTE DE CONTROL
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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS FINANCIERAS Y ADMINITRATIVAS
Por otra parte hemos establecido que EMAPA no cuenta con una unidad de auditoría
interna, que evalué la ejecución de sus operaciones Enfoque de auditoría esperado por los
resultados de la auditoria de ambiente de control interno y considerando además los
factores se riesgo inherente, de control establecido y los problemas potenciales que afecten
a las operaciones objeto de nuestra auditoria, hemos definido que nuestro enfoque será de
carácter sustantivo. entre enfoque ha sido diseñado considerando la aplicación combinada
de procedimientos de auditoría orientadas a obtener una adecuada satisfacción sobre los
objetivos de auditoría definidos y reducir el nivel de riesgo de detección
Como parte de una revisión preliminar, ala inicio de una auditoria especial programada
evidenciamos las siguientes situaciones
6. APLICACIÓN DE MUESTREO
Por la naturaleza del trabajo se revisara una muestra establecida de la base de datos del
periodo comprendido del 1 de diciembre de 2017 para expresar una opinión
independiente sobre la operaciones de los ingresos y egresos.
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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS FINANCIERAS Y ADMINITRATIVAS
7. APOYO DE ESPECIALISTAS
LPr-1/16
8. ADMINISTRACIÓN DE TRABAJO
CATEGORÍA
Lic. Antonio flores DIRECTOR SEMINARIO DEPTO. CONTADURÍA
PÚBLICA
Legajos
9. PROGRAMAS DE TRABAJO
LEGAJO DE PROGRAMACION
ANEXO 2
CUESTIONARIO DE CONTROL
INTERNO
LPr-2/1 al LPr-2/21
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE ORURO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS LPr-2/1
GESTIÓN 2017”
2. ¿La Directiva predica con el ejemplo e indica claramente lo
que está bien y lo que está mal en cuanto al
Comportamiento organizacional?
3. ¿Existe una cultura de rendición d cuentas con características
de integridad confiabilidad y oportunidad?
SI NO
LPr-2/3
GESTIÓN 2017”
SI NO
LPr -2/3.1
LPr-2/4
GESTIÓN 2017”
SI NO
GESTIÓN 2017”
SI NO
LPr-2/6
GESTIÓN 2017”
SI NO
LPr-2/7
GESTIÓN 2017”
AMBIENTE DE CONTROL
Ambiente de Control
13%
SI
NO
87%
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE ORURO
“AUDITORIA ESPECIAL DE INGRESOS Y EGRESOS DE EMPRESA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO - HUANUNI
Niveles Rangos Conclusión sobre el
componente
1° nivel 67% <CPO< 100% Eficaz
2° nivel 34% < CPO<67% Eficaz con salvedades
3° nivel 0% < CPO<34% Ineficaz
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE ORURO
“AUDITORIA ESPECIAL DE INGRESOS Y EGRESOS DE EMPRESA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS LPr-2/1
MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO - HUANUNI4
GESTIÓN 2017”
SI NO
GESTIÓN 2017”
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE ORURO
“AUDITORIA ESPECIAL DE INGRESOS Y EGRESOS DE EMPRESA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVASLPr-2/1
MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO - HUANUNI5
EVALUACION DE RIESGOS
Evaluacion de riesgo
0%
SI
NO
100%
GESTIÓN 2017”
SI NO
GESTIÓN 2017”
SI NO
GESTIÓN 2017”
SI NO
GESTIÓN 2017”
GESTIÓN 2017”
GESTIÓN 2017”
ACTIVIDAD DE CONTROL
Actividad de control
23%
SI
77% NO
GESTIÓN 2017”
SI NO
GESTIÓN 2017”
SI NO
INFORMACION Y COMUNICACION
RESPUESTAS CANTIDAD PORCENTAJE
SI 4 80%
NO 1 20%
TOTAL 5 100%
Informacion y comunicacion
20%
SI
NO
80%
GESTIÓN 2017”
COMPONENTE: SUPERVISION
SUPERVISION
SI NO
LPr-2/20
GESTIÓN 2017”
SUPERVISION
Supervicion
0%
SI
NO
100%
LPr-2/21
GESTIÓN 2017”
18%
SI
NO
82%
De acuerdo a la evaluación del control interno la empresa es eficaz en cuanto al control interno
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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS FINANCIERAS Y ADMINITRATIVAS
LEGAJO DE PROGRAMACION
ANEXO 3
GESTIÓN 2017”
FILOSOFÍA DE LA DIRECCION
Nº DE
Nº RESPUESTA REF. P/T
PREG.
LPr -3/4
GESTIÓN 2017”
FILOSOFIA DE LA DIRECCION
Nº DE
Nº RESPUESTA REF. P/T
PREG.
FILOSOFIA DE LA DIRECCION
Nº DE REFERN
Nº RESPUESTA
PREG. CIA P/T
LPr -3/6
SISTEMA ORGANIZATIVO
Nº DE REFERN
Nº RESPUESTA
PREG. CIA P/T
SISTEMA ORGANIZATIVO
Nº DE REFERN
Nº RESPUESTA
PREG. CIA P/T
LPr -3/8
SISTEMA ORGANIZATIVO
Nº DE REFERN
Nº RESPUESTA
PREG. CIA P/T
LPr -3/9
SISTEMA ORGANIZATIVO
Nº DE REFERN
Nº RESPUESTA
PREG. CIA P/T
FILOSOFÍA DE LA DIRECCION
Nº DE REFERN
Nº RESPUESTA
PREG. CIA P/T
FILOSOFIA DE LA DIRECCION
Nº DE REFERN
Nº RESPUESTA
PREG. CIA P/T
COMPETENCIA PERSONAL
Nº DE REFERN
Nº RESPUESTA
PREG. CIA P/T
COMPETENCIA PERSONAL
Nº DE REFERN
Nº RESPUESTA
PREG. CIA P/T
LPr -3/15
27 LPr -2/10
32
Se pudo verificar que existe acceso restringido a los
Almacenes de la Empresa Municipal De Agua Potable y
Alcantarillado-Huanuni para que ingrese
exclusivamente el personal autorizado.
INFORMACION
Nº DE
Nº RESPUESTA REF P/T
PREG.
LPr -2/16
¿La Dirección tiene conocimiento de la información
37 45 relevante?
COMUNICACION
Nº Nº DE RESPUESTA REF. P/T
PREG.
SUPERVISION
Nº DE
Nº RESPUESTA REF. P/T
PREG.
SUPERVISION
Nº DE
Nº RESPUESTA REF. P/T
PREG.
LEGAJO DE PROGRAMACION
ANEXO 4
PLANILLA DE DEFICIENCIAS
LPr-4/1 AL LPr-4/8.1
LPr -4/1
PLANILLA DE DEFICIENCIAS
1.- CONDICIÓN
La Empresa Municipal de Agua Potable y
Alcantarillado - Huanuni no cuenta con el Código LPr -2/1 T.J.G.C.
de Ética aprobado por la Entidad, que es muy
esencial para el ambiente de control, para regular
una conducta moral individual.
CRITERIO
Al respecto Los Principios, Normas Generales y
Básicas de Control Interno Gubernamental, emitidos
por la Contraloría General de la República numeral
2112. Integridad y valores éticos indica:
“La dirección superior debe procurar suscitar,
difundir, internalizar y vigilar la observancia de
principios y valores éticos de honestidad personal,
integridad, imparcialidad, probidad, transparencia,
responsabilidad, y eficiencia funcionaria, que
constituyan un sólido fundamento moral para la
conducción de la organización, orientada hacia la
calidad del servicio a la comunidad..,"
LPr -4/1.1
GESTIÓN 2017”
1
PLANILLA DE DEFICIENCIAS
1. CAUSA
Esta situación se presenta debido a que se desconoce
los Principios y Normas Generales Básicas el Control LPr -2/1 T.J.G.C.
EFECTO
Lo señalado anteriormente puede dar lugar a una
serie de malas conductas dentro de una
organización, afectándola en materia de tiempo y de
dinero
RECOMENDACIÓN
Se recomienda a la MAE de la Empresa Municipal de
Agua Potable y Alcantarillado – Huanuni instruir al
responsable de recursos humanos ,aprobar ,aplicar y
difundir el código de ética con principios y valores
para conformar una cultura organizacional
definida .De esta manera los funcionarios, conozcan
valores éticos que orienten la actuación personal y
profesional
LPr -4/2
GESTIÓN 2017”
17
PLANILLA DE DEFICIENCIAS
17 CONDICIÓN
La Empresa Municipal de Agua Potable y LPr -2/3 T.J.G.C.
Alcantarillado - Huanuni cuenta con el manual de
procesos, pero estos se encuentran incompletos por
que no identifican las actividades que se realizan
diariamente
NOMBRE DEL CARGO DEPENDENCIA
CRITERIO
Al respecto Los Principios, Normas Generales y
Básicas de Control Interno Gubernamental, emitidos
por la Contraloría General de la República numeral
2116. Sistema organizativo indica:
Toda organización pública requiere desarrollar y
actualizar la estructura organizativa que mejor
contribuya al cumplimiento de sus objetivos y a la
consecución de su misión.
LPr -4/2.1
17
GESTIÓN 2017”
PLANILLA DE DEFICIENCIAS
CAUSA
17 Poco interés por parte del Gerente General como
máxima autoridad de la empresa para poner en LPr -2/3 T.J.G.C.
vigencia el manual que permita que todos los
empleados conozcan los procesos que conlleva las
diferentes actividades de la municipalidad.
EFECTO
Esta situación puede ocasionar que el personal de
Empresa Municipal de Agua Potable y
Alcantarillado - Huanuni ;
RECOMENDACIÓN
Se recomienda a la MAE de la Empresa Municipal
de Agua Potable y Alcantarillado – Huanuni instruir
al departamento de recursos humanos completar el
manual de procesos, por considerarse estos
esenciales para las actividades diarias de la empresa.
LPr -4/3
GESTIÓN 2017”
PLANILLA DE DEFICIENCIAS
CONDICIÓN
26 En la Empresa Muni cipal d e Agua Potable y
Alcantarillado-Huanuni se evidencio que no cuenta LPr -2/6 T.J.G.C.
con un reglamento específico de Administración de
Personal con procedimientos para cada una de las
etapas relacionadas con la dotación, la evaluación
del desempeño, la capacitación, la movilidad de los
recursos humanos; como también, del registro de al
información correspondiente
CRITERIO
Al respecto las Artículo 27º de la Ley 1178
;
Cada entidad del Sector Público elaborará en el
marco de las normas básicas dictadas por los órganos
rectores, los reglamentos específicos para el
funcionamiento de los sistemasedAdministración y
Control Interno regulados por la presente Ley y los
sistemas de Planificación e Inversión Pública.
Corresponde a la máxima autoridad de la entidad la
Responsabilidad de su implantación. Al efecto:
LPr -4/3.1
GESTIÓN 2017”
PLANILLA DE DEFICIENCIAS
CAUSA
El desconocimiento y descuido por parte de la MAE,
al no implantar la ley 1178Artículo 27º, donde
indica cada entidaddel Sector Público elaborará en
el marco de las normas básicas dictadas por los
órganos rectores, los reglamentos específicos
EFECTO
Lo mencionado puede dar lugar
:
LPr -4/3.2
GESTIÓN 2017”
PLANILLA DE DEFICIENCIAS
RECOMENDACIÓN
Se recomienda a la MAE de la Empresa Municipal
de Agua Potable y Alcantarillado– Huanuni instruir
al Jefe de Administración, elaborar, aprobar el
reglamento especifico de administración de personal
y su implantación
PLANILLA DE DEFICIENCIAS
29
4. No se difundió en todos los niveles organizacionales el concepto de riesgo
Nº DE DESCRIPCION REF. P.T. HECHO
PREG. POR :
29 CONDICIÓN
Se pudo observar que en la Empresa Municipal de LPr -2/8 T.J.G.C.
Agua Potable y Alcantarillado -Huanuni , no se ha
difundido en todos los niveles organizacionales el
concepto de riesgo
CRITERIO
Al respecto Los Principios, Normas Generales y
Básicas de Control Interno Gubernamental, emitidos
por la Contraloría General de la República numeral
2211 Identificación de Riesgo establece que:
"Se deben identificar los riesgos relevantes, actuales y
potenciales, de origen interno y externo, que afecten
la consecución de los objetivos institucionales, por
medio de un proceso permanente que debe ser parte
integrante de la estrategia y
Planeamiento organizacional.”
LPr -4/4.1
GESTIÓN 2017”
PLANILLA DE DEFICIENCIAS
29 CAUSA
El desconocimiento y descuido por parte de la MAE, LPr -2/8 T.J.G.C.
al no implantar lo dispuesto en los PNGBCIG
(Principios, NormasGenerales y Básicas de Control
Interno Gubernamental) (Identificación de Riesgo),
numeral 2211
EFECTO
Lo mencionado puede dar lugar a los riesgos y
amenazas institucionales no puedan ser afrontados en
un futuro
RECOMENDACION
Se recomienda a la MAE de la Empresa Municipal
de Agua Potable y Alcantarillado– Huanuni atreves
de la Jefatura Administrativa y Financiera aplicar lo
establecido en los Principios, Normas Generales y
Básicas de Control Interno Gubernamental, numeral
2211. porque la identificación de los riesgos es
necesaria para controlar los propios riesgos con
relación a la gestión y toma de decisiones
-4/5
PLANILLA DE DEFICIENCIAS
30 CONDICIÓN.
Se ha comprobado que la Gerencia de la Empresa LPr -2/8 T.J.G.C.
Municipal d e Agua Potable y Alcantarillado –
Huanuni no ha establecido quienes serán los
encargados de identificar riesgos
CRITERIO.
Al respecto Los Principios, Normas Generales y
Básicas de Control Interno Gubernamental, emitidos
por la Contraloría General de la República numeral
2212. Sistemas de alertas tempranos indica:
Todo organismo debe disponer de procedimientos
capaces de captar e informar oportunamente los
cambios efectivos o potenciales en el ambiente
interno y externo, que puedan afectar contra la
posibilidad de alcanzar sus objetivos en las
condiciones deseadas.
-4/5.1
GESTIÓN 2017”
30
PLANILLA DE DEFICIENCIAS
EFECTO.
37
Lo descrito anteriormente, podría ocasionar que no se
identifique oportunamente los posibles riesgos, no
pudiendo evitar omisiones, errores e irregularidades
en el proceso de la información.
RECOMENDACIÓN.
-4/6
PLANILLA DE DEFICIENCIAS
37 CONDICION
Se evidencio que en la Empresa Municipal de Agua LPr -2/11 LR-1/5
Potable y Alcantarillado –Huanuni los arqueos de caja
se realiza de manera mensual y no existe arqueos
sorpresivos de caja.
CRITERIO
Al respecto Los Principios, Normas Generales y
Básicas de Control Interno Gubernamental, emitidos
por la Contraloría General de la República numeral
2318. Procedimientos para ejecutar actividades de
control : aplicación de pruebas continuas de exactitud:
Consiste en la verificación periódica y sorpresiva de
las operaciones; deben aplicarse para asegurar la
corrección en las operaciones. Por ejemplo: comparar
con otra persona el total cobrado diario con el total
depositado en bancos.
-4/6.1
PLANILLA DE DEFICIENCIAS
37
37 CAUSA
Lo Mencionado por el incumplimiento de la función LPr -2/11 T.J.G.C.
de contador como responsable de efectuar los
arqueos de caja
EFECTO
Esto podría ocasionar fraudes, robos o
malversaciones. de fondos
RECOMENDACIÓN.
Se recomienda a la MAE de la Empresa Municipal de
Agua Potable y Alcantarillado – Huanuni instruir al
contador realizar arqueos de caja sorpresivos para
mejorar el manejo de efectivo.
-4/7
PLANILLA DE DEFICIENCIAS
7. No existen cronogramas que determinen las fechas para la elaboración del POA?
Nº DE DESCRIPCION REF. P.T. HECHO
PREG POR :
39
39 CONDICIÓN
En la Empresa Municipal de Agua Potable y LPr -2/12 T.J.G.C.
Alcantarillado –Huanuni se evidencio que no existen
cronogramas que determinen las fechas para la
elaboración del POA
CRITERIO
Ante esta situación la NBSPO (Normas Básicas de
Sistema de Programación de Operaciones)
Artículo 20 Determinación de Recursos humanos y de
bienes y servicios
PLANILLA DE DEFICIENCIAS
7.No existen cronogramas que determinen las fechas para laelaboración del POA?
39
Nº DE HECHO
DESCRIPCION REF. P.T.
PREG. POR :
CAUSA
Lo Mencionado por el responsable de efectuar
cronogramas que determinen las fec has para la
elaboración del POA
-4/7.2
GESTIÓN 2017”
7. No existen cronogramas que determinen las fechas para la elaboración del POA?
Nº DE DESCRIPCION REF. P.T. HECHO
PREG. POR :
42 1 EFECTO
39
Esta situación podría ocasionar que los líderes de la LPr -2/12 T.J.G.C.
empresa no puedan plasmar la dirección que le
quieren dar a la empresa, y cuando este plan es
transmitido hacia toda la organización, ésta generará
sinergias en todo el personal para la obtención de sus
objetivos.
RECOMENDACIÓN
-4/8
““
MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO GESTIÓN
2017”
HECHO POR: T.J.G.C.
REVISADO POR: H.T.P.
UNIVERIDAD
“AUDITORIA ESPECIAL TECNICA DE ORURO
DE INGRESOS Y EGRESOS DE EMPRESA
LPr
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS FINANCIERAS Y ADMINITRATIVAS
MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO - HUANUNI
PLANILLA DE DEFICIENCIAS
CONDICIÓN
42 En la Empresa Municipal de Agua Potable y
Alcantarillado – Huanuni no existen funcionarios con LPr -2/16 T.J.G.C.
la capacidad necesaria para procesar oportunamente la
información financiera y controlar la exactitud de los
registros
CRITERIO
Al respecto Los Principios, Normas Generales y
Básicas de Control Interno Gubernamental, emitidos
por la Contraloría General de la República numeral
2411. Funciones y características de la información
indica:
Se debe entender por información el producto
resultante del análisis y la elaboración de datos
operativos, financieros y de control, provenientes del
interior o exterior de la organización, integrados con
un propósito específico de transmitir una situación
existente, en términos de confiabilidad, oportunidad y
utilidad, de modo que su usuario disponga de los
elementos esenciales para la ejecución de sus tareas
sean estas operativas o gerenciales, comprendiendo,
“
MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO HUANUNI
GESTIÓN 2017”
42 PLANILLA DE DEFICIENCIAS
CAUSA
Esta situación se presenta por el desconocimiento de
Principios, Normas Generales y Básicas de Control
Interno Gubernamental, emitidos por la Contraloría
General de la República (2411. Funciones y
características de la información)
EFECTO
Lo mencionado puede dar lugar al desconocimiento de
información y controlar la exactitud de los registros
RECOMENDACIÓN
Se recomienda a la MAE de la Empresa Municipal de
Agua Potable y Alcantarillado – Huanuni instruir al
Oficial Mayor Administrativo preparar informes
financieros oportunos.
HECHO POR: T.J.G.C.
REVISADO POR: H.T.P.
UNIVERSIDADTÉCNICADE ORURO
FACULTAD DECIENCIAS ECONOMICAS FINANCIERAS Y ADMINITRATIVAS
LEGAJO DE PROGRAMACION
ANEXO 5
CUESTIONARIO NARRATIVO
LPr-5/1 AL LPr-5/4
LPr -5/1
1. ¿Cuáles son sus fuentes de Ingreso de Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado –
Huanuni?
R.-Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado –Huanuni por ser una entidad pública
presta de servicios de acuerdo la Ley de Prestación y Utilización de Servicios, de Agua Potable y
Alcantarillado Sanitario, por consiguiente los ingresos percibidos son por:
Venta de servicios registrado en micro medidores
Otros Ingresos
• Venta de Medidor.
• Venta de caja de medidor
• Uso de Alcantarillado. Conexión de agua Potable. Conexión de Alcantarillado. Re conexión
de de Agua Potable.
R.:El usuario se aproxima a la entidad, sección caja, portando la ultima factura de pago de agua que
se busque en el kárdex del sistema su número de cuenta a través del nombre y verificar el monto
que debe.
Si los ingresos percibidos, su fuente son; otros ingresos, se recepcióna la solicitud del usuario, se
realiza la respectiva inspección
3. ¿Cómo son procedimientos sigue el área de recaudaciones una vez que el usuario paga
por los servicios recibidos?
R.Si el usuario decide no pagar el proceso concluye. Si todo esta en orden y el usuario decide pagar
se decepciona el dinero y se procede a emitir la factura, el original para el usuario y la
LPr -5/2
copia se archiva.
Por otros Ingreso, se emiten recibos, constituidos por una copia y un original, la copia se emite al
usuario y la copia se queda con la cajera. '
R.En el momento en que el usuario paga la deuda, se pasa los datos al sistema, para que al final
de día se elabore el balance diario y la Planilla de Ingresos
R.Los registros se realizan en el sistema, de acuerdo al número de código que esta impreso en la
factura y el nombre, el sistema se va actualizando a medida que se van registrando los ingresos
R.Al finalizar el día, se imprime el Balance Diario que se encuentra en el sistema, y se realiza un
reconteo del efectivo.
También se elabora la Planilla de Ingresos, que está constituido por otros ingresos, percibidos a
través de los servicios que presta Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado –Huanuni.
Estos son respaldados por las copias de los recibos.
R.Después de haber impreso los arqueos Diarios (un original y tina copia), además de adjuntar la
Planilla de Ingresos más las copias de los recibos y las copias de factura se entrega a la
Administradora quien verifica, si todo está conforme firma y archiva.
R.Por las actividades que realiza la entidad los egresos más característicos que realiza son por los
siguientes conceptos:
• Sueldos y salaries
• Servicios Básicos
• Materiales y Suministros Alquileres
3. ¿Cómo realiza la Dirección sus acciones en relación al requerimiento efectuado por cualquier
unidad solicitante?
R.La Administración realiza las respectivas tres cotizaciones, con los requisitos del artículo, precio
unitario y total. Se dirige a los proveedores, algunos realizan la cotización en ese mismo instante
otros piden un día de espera.
La entrega de la cotización por parte de los proveedores debe contener el sello y firma del mismo.
Unas ves que ya se tienen las tres cotizaciones se procede a realizar el cuadro comparativo de
cotizaciones.
R.Se toma en cuenta, los precios, y la calidad del bien que se va adquirir pero otro factor importante
son los días de morosidad en que se realiza la entrega del bien.
R.Los egresos que se van realizando con el respaldado de facturas y planillas que archivan
cronológicamente, al mismo tiempo, son registrados en una hoja de trabajo de Excel por la
Administración, se obtiene los gastos por día, por semana y por mes, pero estos no son plasmados
en papeles.
LEGAJO DE PROGRAMACION
ANEXO 6
FLUJOGRAMA
LPr-6/1 al LPr-6/10
LPr -6/1
“
ALCANTARILLADO - HUANUNI “GESTIÓN
2017”
ALCANTARILLADO - HUANUNI
“GESTIÓN 2017”
FLUJOGRAMA DE INGRESOS
HECHO POR : T.J.G.C.
REVISADO POR : H.T.P.
AUDITORIA ESPECIAL DE INGRESOS Y EGRESOS
UNIVERSIDAD DE EMPRESA
TÉCNICA DE ORURO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE
LPr -6/7 Y
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
DESCRIPCION USUARIO CAJA ADMINISTRADOR
4. Si decide, no pagar
termina el proceso. Si decide
pagar, el usuario debe
entregar el efectivo
5. La cajera registra en
el sistema el papo y emite la
respectiva factura el original
so entrega al usuario y la
copia so queda con la
entidad
6. Al terminar el día la
cajera realiza el arqueo de
caja en el sistema
7. elaborado el arqueo
de caja se procede a
imprimir adjuntando los
respectivos documentos
(copias de facturas, recibos,
planilla de ingresos)
8. Posteriormente se
entrega toda la
documentación a la
administradora, mas el
efectivo de los Ingresos del
día.
9. La Administradora
verifica si todo está en
orden y firma
ALCANTARILLADO - HUANUNI
“GESTIÓN 2017”
FLUJOGRAMA DE INGRESOS
DESCRIPCION USUARIO ADMINISTRADOR
CAJA
T/R
FLUJOGRAMA DE EGRESOS
ENCARGADO DE COOPERATIVA
DESCRIPCION ADMINISTRACION DIRECTORIO PROVEEDOR
ALMACENES DE AHORRO
1. El encargado de
almacenes presenta la
solicitud de la compra de un
bien por unidad x ,informa a
administración
La administración determina
si existe la necesidad de
realizar gastos con relación
a la entidad
ALCANTARILLADO - HUANUNI
“GESTIÓN 2017”
FLUJOGRAMA DE EGRESOS
ENCARGADO DE COOPERATIVA
DESCRIPCION ADMINISTRACION DIRECTORIO PROVEEDOR
ALMACENES DE AHORRO
T/R
Ver deficiencia LPr-7/3
3
LPr -6/7
FLUJOGRAMA DE EGRESOS
ENCARGADO
COOPERATIVA
DESCRIPCION DE ADMINISTRACION DIRECTORIO PROVEEDOR
DE AHORRO
ALMACENES
3. Las cotizaciones
son elaborados por
proveedores
4. Las cotizaciones
son entregadas por los
proveedores a la
administradora
5. Cuando ya se
tiene las cotizaciones se
elabora el "cuadro
comparativo de
cotizaciones
LPr -6/8
“
ALCANTARILLADO - HUANUNI GESTIÓN 2017”
FLUJOGRAMA DE EGRESOS
ENCARGADO DE COOPERATIVA
DESCRIPCION ADMINISTRACION DIRECTORIO PROVEEDOR
ALMACENES DE AHORRO
6. Se elabora carta
(solicitud de desembolso)
7. La directiva analiza
y firma
LPr -6/9
“
ALCANTARILLADO - HUANUNI GESTIÓN 2017”
FLUJOGRAMA-CICLO EGRESOS
ENCARGADO DE COOPERATIVA
DESCRIPCION ALMACENES ADMINISTRACION DIRECTORIO DE AHORRO PROVEEDOR
8. En la cooperativa de
ahorro revisa si esta todo
correcto. Si es así se le
entrega el efectivo caso
contrario vuelve a ser
analizado
4
9.La administradora recibe el
efectivo y procede a ejecutar
los diferentes gastos que se
requieren
T/R
Ver deficiencia LPr-7/4
4
LPr -6/10
ENCARGADO DE COOPERATIVA
DESCRIPCION ADMINISTRACION DIRECTORIO PROVEEDOR
ALMACENES DE AHORRO
LEGAJO DE PROGRAMACION
ANEXO 7
LPr. -7/1
PLANILLA DE DEFICIENCIAS-FLUJOGRAMA
1 CONDICIÓN
La entidad, en su proceso de ingresos no da a conocer LPr -6/1 T.J.G.C.
el monto total de la deudas de aquellos usuarios que
no están pagando por los servicios percibidos, es decir
que no son considerados deudores morosos.
CRITERIO
No se cumple con ;Principios y Normas
Generalmente Aceptados
CAPITULO II
2.- Derechos crediticios contra terceros:
Estas cuentas representan importes a cobrar a favor de
la empresa como consecuencia de operaciones que
hacen a su objeto ordinario. Salvo situaciones de
carácter especial, no deberán compensarse saldos
deudores con saldos acreedores.
LPr. -7/1.1
PLANILLA DE DEFICIENCIAS-FLUJOGRAMA
1 CAUSA
Esta situación se presenta por desconocimiento de la norma LPr -6/1 T.J.G.C.
y faltas de previsión
EFECTO
Lo mencionado anteriormente puede dar lugar a que afecte
la situación económica de la entidad.
RECOMENDACIÓN
Se recomienda a la MAE de la Empresa Municipal de
Agua Potable y Alcantarillado – Huanuni instruir a la
Administradora, elaborar los procedimientos de registros
y verificación de los deudores que no están pagando por lo
servicios recibidos, clasificado por unaescalade morosidad.
LPr. -7/2
PLANILLA DE DEFICIENCIAS-FLUJOGRAMA
2 CONDICIÓN
La Administradora no registra manualmente el LPr6/4 T.J.G.C.
resultado total del Balance Diario ni el informe
presentado por la cajera al finalizar el día, al igual que
la cajera tampoco realiza el registro en el libro de
caja, solo archiva la copia del informe, presentado.
CRITERIO
Ante esta situación la Normas Básicas de Sistema
Tesorería. Artículo 7º.- (Atribuciones del nivel
operativo del sistema) inciso “c” nos dice que una de
las funciones del nivel operativo es:
" implantar registros de las operaciones financieras
del sistema para su correspondiente control”
CAUSA
Esta situación puede ser originada por
LPr. -7/2.1
HUANUNI
GESTIÓN 2017”
PLANILLA DE DEFICIENCIAS-FLUJOGRAMA
EFECTO
Como consecuencia de lo mencionado se podría,
presentar una incorrecta presentación de los saldos en
relación al efectivo real, derivándose incluso e una
malversación de fondos
RECOMENDACIÓN
Se recomienda a la MAE de la Empresa Municipal de
Agua Potable y Alcantarillado – Huanuni instruir a la
Administradora y cajera considerar la Normas
Básicas de Sistema y elaborar el Manual de
Procedimientos que establezca el registro
cronológico en el Libro de Caja y el respectivo
registro contable
LPr. -7/3
HUANUNI
GESTIÓN 2017”
PLANILLA DE DEFICIENCIAS-FLUJOGRAMA
3 CONDICIÓN
La Administradora se encarga de realizar las LPr -6/6
T.J.G.C.
Cotizaciones para la compra de bienes, materiales y
suministros y otros, de igual manera ella realiza el
cuadro comparativo y la respectiva compra del bien
y/o materiales y suministras.
CRITERIO
Ante esta situación la Normas Básicas Sistema
Administración Bienes y Servicios (Principales
Participantes del Proceso de Contratación)
ARTICULO II nos da a conocer que : En cada entidad
pública los principales participantes del proceso de
contratación de un bien, obra o servicio son:
a) Máxima Autoridad Ejecutiva - MAE.
b) Responsable del Proceso de Contratación
f) Unidad Solicitante.
g' ) Unidad Administrativa
LPr.-7/3.1
HUANUNI
GESTIÓN 2017”
PLANILLA DE DEFICIENCIAS-FLUJOGRAMA
3 CAUSA
Esta situación puede ser originada por el LPr -6/6 T.J.G.C.
desconocimiento de la Norma y por falta de previsión
por parte de la MAE.
EFECTO
Como consecuencia de lo mencionado se podría
presentar una mala toma de decisiones,
irregularidades al realizar las compras y/o pago de los
diferentes gastos que se realiza en la entidad.
RECOMENDACIÓN
Se recomienda a la MAE de la Empresa Municipal de
Agua Potable y Alcantarillado – Huanuni instruir a la
JefaturaAdministrativa, elaborar el Manual de
procedimientos para el personal y que se asigne como
una de sus funciones al Encargado de Almacenes el
de realizar las cotizaciones para la compra de bienes
y/o materiales y suministros.
LPr. -7/4
PLANILLA DE DEFICIENCIAS-FLUJOGRAMA
4 CONDICION
La entidad cuenta con Caja Chica para gastos menores LPr -6/9 T.J.G.C.
o de urgencia que está bajo la responsabilidad de
Administradora, así mismo también es responsable de
realizar los distintos pagos mensuales que se
presentan en la entidad.
CRITERIO
Ante esta situación la NBST TITULO 1
(Disposiciones Generales - Definiciones) Capitulo I
nos da a conocer que:
"Unicidad de caja, es el principio que establece la
administración centralizada de los recursos
financieros como característica fundamental de la
tesorería: para alcanzar una moderna y más segura
gestión del manejo de los recursos, y lograr la
administración plena y trasparente de los mismos"
Articulo 23°.-(Objetivo)
"La unicidad de caja tiene por objetivo administrar
eficientemente y facilitar el control de los
LPr.-7/4.1
PLANILLA DE DEFICIENCIAS-FLUJOGRAMA
CAUSA
Lo mencionado anteriormente puede ser producto del
descuido por parte de la administradora al no establecer
un Manual de Procedimientos.
EFECTO
Esta situación puede dar lugar a la concentración de
funciones y posteriormente a una posible
malversación de fondos
RECOMENDACIÓN
Se recomienda a la MA.E instruir a la
Administradora elabora el Manual Procedimientos, de
esta manera se asignara las funciones que le
corresponde a la Cajera, para que exista una
distribución de funciones más adecuada y obtener
información confiable.
LEGAJO DE PROGRAMACION
ANEXO 8
PRUEBAS DE RECORRIDO
LPr-8/1 al LPr-8/8
LPr -8/1
1. SECCIONES VISITADAS
• Administración
• Contabilidad
2. PERSONAS ENTREVISTADAS
Administradora
Vilma Adrian
Contadora
Corina Plata G.
3. CONCEPTOS SELECCIONES
• Comprobantes de ingreso
• Documento de respaldo
4. DOCUMENTOS SELECIONADOS
Nº Nº COMPROBANTE FECHA CONCEPTO IMPORTE
1 001446 14/06/17 Comprobante de ingreso 2.500,20
2 001447 21/06/17 Comprobante de ingreso 11.336,30
3 001448 28/06/17 Comprobante de ingreso 10.117,30
4 001449 30/06/17 Comprobante de ingreso 2.000,00
LPr -8/2
HECHO POR : T.J.G.C.
REVISADO POR
H.T.P.
:
UNIVERSIDAD TECNICA DE ORURO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
5. CONTROLES CLAVES
5. Verificar que los pagos que efectuaron los usuarios estén de acuerdo a las tarifas
suficiente. Comprobar si las comprobantes de Ingresos cuentan con el nombre del sacio
depósito.
T/R
T/R
Presencia de control clave
≠ Ausencia de control clave
6. PRUEBAS DE RECORRIDO
correcciones que puedan dar linar a alteraciones en los montos económicos, ya que
4 Verificamos que los pagos que efectuaron los usuarios estén de acuerdo a las tarifas
suficiente.
6 Se verificó que los depósitos realizados no rada son acorde al comprobante de ingresos
papeletas de depósito.
CONCLUSIÓN
1. SECCIONES VISITADAS
• Administración
• Contabilidad
2. PERSONAS ENTREVISTADAS
Administradora
Vilma Adrian
Contadora
Corina Plata G.
3. CONCEPTOS SELECCIONES
• Comprobantes de ingreso
• Documento de respaldo
4. DOCUMENTOS SELECIONADOS
Nº Nº COMPROBANTE FECHA CONCEPTO IMPORTE
1 001450 22/06/17 Comprobante de Egreso 3.560
T.J.G.C.
H.T.P.
HECHO POR : T.J.G.C. REVISADO
POR : H.T.P.
5. CONTROLES CLAVES
4 Verificar si existe una solicitud de requerimiento en forma escrita y si cuenta con las
numerados.
documentación de respaldo.
T.J.G.C.
H.T.P.
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE ORURO
LPr -8/7
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
T/R
LPr -8/8
6. PRUEBA DE RECORRIDO
7. CONCLUSIÓN
T.J.G.C.
H.T.P.
UNIVERSIDAD
“AUDITORIA ESPECIAL TÉCNICA
DE INGRESOS DE ORURO DE EMPRESA MUNICIPAL DE
Y EGRESOS
FACULTAD DE CIENCIAS
AGUA ECONÓMICAS
POTABLE FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
Y ALCANTARILLADO - HUANUNI
“GESTIÓN 2017”
HECHO POR : REVISADO POR :
LEGAJO CORRIENTE
ANEXO 1
LC-1/1
PROGRAMA DE AUDITORIA
INGRESOS
OBJETIVOS DE AUDITORIA
2. Determinar que las cifras expuestas representen los ingresos de la gestión terminada
a l 31 de diciembre de 2017
Nº PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA REF. HECHO
P/T POR :
3
Comprobar que los Ingresos se han contabilizado en el
Sistema MONICA
4
Verificar que por toda la recaudación que ha realizado
la entidad, se haya emitido la respectiva factura.
5
Verificar que los comprobantes de ingreso cuentan con
documentación respaldatoria suficiente de la institución
LC.-1/3
EGRESOS
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
1. Determinar que la totalidad de los egresos correspondientes al servicio de agua potable y
alcantarillado hayan sido registrados en su integridad y correctamente
2. Determinar que las cifras expuestas presenten los egresos de la gestión terminada al 31 de
diciembre de 2017
LC.-1/4
“GESTIÓN 2017”
5
Verificar si los comprobantes de Egreso cuentan con LC -3/6 al
T.J.G.C.
las respectivas firmas de autorización: LC -3/10
c) Máxima Autoridad Ejecutiva
d) Administrador
10
Verificar que los desembolsos correspondan fielmente
a la actividad que realiza la entidad.
LEGAJO CORRIENTE
ANEXO 2
BASE DE SELECCIÓN LC -
2/1 AL LC -2/2
LC.-2/1
UNIVERSO
COMPROBANTES DE INGRESO
MUESTRA SELECCIONADA
Se selecciono los comprobantes de ingreso 52 100% 235.291,56 100%
contabilizado con montos mayores a
1000bs
EFECTO DE LA MUESTRA EN EL
UNIVERSO
Comprobantes de ingresos revisados 52 100% 235.291,56 100%
LC.-2/2
UNIVERSO
COMPROBANTES DE EGRESO
MUESTRA SELECCIONADA
Se selecciono los comprobantes de 45 100% 394.121,60 100%
egreso contabilizado con montos
mayores a 1000bs
EFECTO DE LA MUESTRA EN EL
UNIVERSO
Comprobantes de egresos revisados 45 16% 10.121,60 100%
LEGAJO CORRIENTE
ANEXO 3
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
LC -3/1 AL LC -3/10
LC -3/1
LC -3/2
LC -3/3
LC -3/4
LC -3/5
Objetivos: exponer las características de la documentación de los comprobantes de Egreso para verificar los procedimientos de Auditoria T/R
Verificado
1 Comprobantes de ingreso no tienen adjuntas sus documentos (Ver deficiencia LC.-4/1).
4 El efectivo recaudado no se deposita dentro de las 24 horas de su recepción (Ver deficiencia LC.-4/4).
N/A No aplicable.
Conclusión: Basado en la documentación que prepara la Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado – Huanuni, para el Ingreso de
recursos se pudo verificar que no cuentan con un adecuado control en las operaciones que van realizando.
LC. -3/6
LC.-3/7
CONTROLES CLAVES
Nº DE
Nº REGISTRADO FECHA MONTO
COMPROBANTE
1 2 3 4 5 6 7
25/10/10 al 30/10/10
36 001057 30/10/2017 2,015.80 N/A
01/11/10 al 06/10/10
37 001058 06/10/2017 2,640.80 N/A
08/11/10 al 13/11/10
38 001059 13/11/2017 1,581.60 2
N/A
15/11/10 al 20/11/10
39 001062 20/11/2017 1,454.20 N/A
22/11/10 al 27/11/10
41 001063 27/11/2017 2,166.50 N/A
13/12/10 al 18/12/10
42 001066 18/12/2017 3,647.00 N/A
20/12/10 al 24/12/10
43 001067 24/12/2017 2,543.00 N/A
26/12/2017
44 001068 26/12/2017 1,203.00 N/A
27/12/17 al 31/12/17
45 001068 31/12/2017 1,952.00 N/A 1
N/A: No aplicable
Conclusión: Basado en la documentación de Egresos que prepara la Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado – Huanuni, para el Egreso de
recursos se pudo verificar que no cuentan con un adecuado control en las operaciones que van realizando.
LEGAJO CORRIENTE
ANEXO 4
PLANILLA DE DEFICIENCIA
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
LC -4/1 AL LC -4/6.1
LC –4/1
LC -3/1 al T.J.G.C
5 CONDICIÓN LC -3/5
Realizadas las pruebas de cumplimiento en la
Empresa Municipal de Agua Potable y
Alcantarillado – Huanuni se evidencio que los
comprobantes de instalaciones nuevas no tienen
adjuntos sus documentos como ser ;
• Copia de control de usuarios
• Plano demostrativo
• Nota de pedido y despacho de materiales
CRITERIO
Este hecho contraviene el manual de funciones de la
entidad en donde indica que la Jefatura Técnica
Operacional debe Controlar supervisar los trabajos
realizados por el personal a su cargo.
CAUSA
Esta situación se presenta por desconocimiento el
manual de funciones de la entidad
LC –4/1.1
RECOMENDACIÓN
Se recomienda a la MAE de la Empresa Municipal de
Agua Potable y Alcantarillado – Huanuni instruir al
área Jefatura Técnica Operacional revise los
comprobantes de instalaciones nuevas y que tengan
sus respectivos respaldo para la credibilidad de las
operaciones detallas
LC –4/2
GESTIÓN 2017”
Nº DE HECHO
DESCRIPCION REF. P.T.
PREG POR :
6 CONDICIÓN
LC -3/1 al T.J.G.C
De la evaluación realizada se evidencio que los
LC -3/5
comprobantes de ingreso no cuentan con las
respectivas firmas de revisado y aprobado por parte
de la Gerencia administrativa y la Unidad de
Contabilidad
CRITERIO
Al respecto los PNGBCI (Principios, Normas
Generales y Básicas de Control Interno
Gubernamental)
2117. Asignación de autoridad y responsabilidades
establece que:
LC –4/2.1
GESTIÓN 2017”
Nº DE HECHO
DESCRIPCION REF. P.T. POR :
PREG
CAUSA
Existe una falta de presión por parte del jefe de la
unidad de contabilidad y archivos en no revisar
detalladamente los comprobantes de ingreso ,que
estos contengan todas las firmas de autorización y
conformidad
EFECTO
Lo señalado anteriormente podría ocasionar un
daño económico a la entidad en no tener un
adecuado control de los ingresos
LC –4/2.2
GESTIÓN 2017”
6 RECOMENDACION
LC -3/1 al T.J.G.C
Se recomienda a la MAE instruir al jefe de LC -3/5
contabilidad y Archivos que en los procesos de
elaboración de comprobantes se estampen las
correspondientes firmas de autorización.
LC –4/3
HUANUNI
GESTIÓN 2017”
7 CONDICIÓN
La entidad, en su proceso de ingresos no da a conocer LC -3/1 al T.J.G.C
el monto total de la deudas de aquellos usuarios que LC -3/5
CRITERIO
No se cumple con ; Principios y Normas
Generalmente Aceptados
CAPITULO II
2.- Derechos crediticios contra terceros:
Estas cuentas representan importes a cobrar a favor de
la empresa como consecuencia de operaciones que
hacen a su objeto ordinario. Salvo situaciones de
carácter especial, no deberán compensarse saldos
deudores con saldos acreedores.
LC –4/3.1
7 CAUSA
Esta situación se presenta por desconocimiento de la LC -3/1 al T.J.G.C
norma y faltas de previsión LC -3/5
EFECTO
Lo mencionado anteriormente puede dar lugar a que
afecte la situación económica de la entidad.
RECOMENDACIÓN
Se recomienda a la MAE de la Empresa Municipal de
Agua Potable y Alcantarillado – Huanuni instruir al
Administrador Financiero, elaborar los
procedimientos de registros y verificación de los
deudores que no están pagando por lo servicios
recibidos, clasificado por unaescalade morosidad.
GESTIÓN 2017”
LC-4/4
HUANUNI
Nº DE HECHO
DESCRIPCION REF. P.T.
PREG POR :
CRITERIO
Al respecto lasNormas Básicas del Sistema Tesorería
, TITULO II Subsistema de Recaudación de
Recursos ,Artículo 18
(Titularidad de las cuentas bancarias fiscales)
GESTIÓN 2017”
LC-4/4.1
HUANUNI
PLANILLA DE DEFICIENCIAS
GESTIÓN 2017”
EFECTO
lo descrito anteriormente puede ocasionar que el
personal encargado del manejo económico cometa
irregularidades , errores y fraudes sufriendo posibles
pérdidas, ocasionando un daño económico a la entidad
RECOMENDACIÓN
Se recomienda a la MAE de la Empresa Municipal de
Agua Potable y Alcantarillado – Huanuni instruir al
Administrador Financiero depositar los ingresos en la
cuenta corriente de la entidad bancaria dentro de las 24
horas de su recepción para no sufrir pérdidas
económicas.
LC –4/5
HUANUNI
GESTIÓN 2017”
5. No llevan firmas de autorización los comprobantes de egreso
Nº DE HECHO
DESCRIPCION REF. P.T.
PREG. POR :
CONDICIÓN
5 LC -3/6 al T.J.G.C
De la evaluación realizada se evidencio que los
LC -3/10
comprobantes de egreso no cuentan con las
respectivas firmas de revisado y aprobado por parte
de la gerencia administrativa y la Unidad de
Contabilidad
CRITERIO
Al respecto los PNGBCI (Principios, Normas
Generales y Básicas de Control Interno
Gubernamental)
2117. Asignación de autoridad y responsabilidades
establece que:
LC –4/5.1
HUANUNI
GESTIÓN 2017”
PLANILLA DE DEFICIENCIAS-PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
CAUSA
Existe una falta de presión por parte del jefe de la
unidad de contabilidad y archivos en no revisar
detalladamente los comprobantes de egreso ,que estos
contengan todas las firmas de autorización y
conformidad
EFECTO
Lo señalado anteriormente podría ocasionar un
daño económico a la entidad en no tener un
adecuado control de los egresos
LC –4/5.2
5 RECOMENDACION
LC -3/6 al T.J.G.C
Se recomienda a la MAE instruir al jefe de LC -3/10
Contabilidad y Archivos que en los procesos de
elaboración de comprobantes se estampen las
correspondientes firmas de autorización.
LC –4/6
Nº DE HECHO
DESCRIPCION REF. P.T.
PREG POR :
CONDICIÓN LC -3/6
9
al T.J.G.C
Realizadas las pruebas de cumplimiento en la LC -3/10
Empresa Municipal de Agua Potable y
Alcantarillado, se evidencio que dos comprobantes
de egreso no tienen adjuntas las facturas y recibos
por los valores de los servicios
COMPROBANTES
DESCRIPCION IMPORTE
N° FECHA
Pago por suministro de
001057 30/10/2017 energía (ELFEO S.A.) 2.015,80
CRITERIO
LC –4/6.1
9 CAUSA
Esta situación se origina por el desconocimiento del LC -3/6 T.J.G.C
manual de funciones de la entidad por parte del al
LC -3/10
encargado de contabilidad.
EFECTO
RECOMENDACIÓN
LEGAJO CORRIENTE
ANEXO 5
PRUEBAS SUSTANTIVAS LC -
5/1 AL LC -7/6
LC.-5/1
HECHO POR: T.J.G.C. REVISADO POR:
H.T.P.
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE ORURO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
PRUEBAS SUSTANTIVAS
OBJETIVOS
PROGRAMA DE TRABAJO
De acuerdo a los puntos anteriores se preparó el correspondiente trabajo, este está referido
al examen de los saldos y montos contabilizados tanto en los ingresos como en los egresos
de la entidad de lo Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado - Huanuni
BASE DE SELECCIÓN
ALCANCE
En el presente trabajo dirigido, para determinar la muestra , se utilizo el método aleatorio
100% del total del universo de los comprobantes de ingresos , sin ningún tipo de restricción.
HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA Ref. P/T
POR :
LC.-5/1.2
LC.-5/2
4. Establecer que los egresos estén respaldados conforme con las disposiciones legales
(objetivo de legalidad)
PROGRAMA DE TRABAJO
De acuerdo a los puntos anteriores se preparó el correspondiente trabajo, este está referido
al examen de los saldos y montos contabilizados tanto en los ingresos como en los egresos
de la entidad de lo Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado - Huanuni
BASE DE SELECCIÓN
ALCANCE
T
432,135.28 T 432,084.44 T 140.50
Objetivos:Verificar la existencia, propiedad, valuación, integridad y legalidad,de los ingresos así como los resultados de evaluación
T/R
Verificado
T Total verificado
Conclusión: Basado en los resultados obtenidos del estado de resultado se ha establecido que existen diferencias en las cuentas
El número de la Cuenta de la Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado – Huanuni, en la que realiza los depósitos en la
Caja de Ahorros y Crédito es, Cuenta Nº 6051.073484 en moneda de bolivianos de la Cooperativa de Ahorro y Crédito
“ASUNCION Ltda”
Objetivos: Exponer la composición de los ingresos, así como los resultados de evaluación
T/R
Objetivos: Verificar si los recursos percibidos en la entidad son depositados como establece las Normas establecidas
T/R
Conclusión. : Basados en los resultados obtenidos de nuestra verificación determinamos que EMAPA habilito una cuenta de ahorro
el
T/R
Suma verificada
T Total verificado
Conclusión. : Después de realizar una revisión minuciosa de las cuentas presentadas en los estados Financieros , se pudo verificar que
los montos económicos de los ingresos percibidos por la entidad en la gestión 2017están expuestos correctos y razonable con
excepción de las cuentas Conexiones de alcantarillado, Venta de medidores
1
“AUDITORIA ESPECIAL DE INGRESOS Y EGRESOS DE EMPRESA MUNICIPAL DE
Objetivos: Determinar la correcta y oportuna contabilización de los Egresos percibidos por EMAPA
T/R
Suma verificada
T Total verificado
Ver deficiencia LC -8/1
1
Conclusión. : Basado en los Estado de Resultados de la Entidad que revisamos para realizar la Cedula Sumaria podemos definir
que existen ciertas diferencias económicas, cuyo monto habría afectado en los saldos expuestos en EMAPA
SALDOS SALDOS
CODIGO DENOMIANCION DE LAS CUENTAS DIFERENCIA OBSERVACIONES
S/ENTIDAD S/AUDITORIA
5111000 Servicios básicos (energía eléctrica, agua) 12,541.90 12,541.90 0.00 NINGUNO
5112000 Combustible 182.25 182.25 0.00 NINGUNO
5121000 Honorarios profesionales 14,396.60 14,396.60 0.00 NINGUNO
5131000 Comunicación( teléfono y fax) 4,459.57 4,459.57 0.00 NINGUNO
5132000 Fotocopias 1,148.99 1,148.99 0.00 NINGUNO
5133000 Pasajes (viáticos)Y TRANSPORTE 18,239.65 18,239.65 0.00 NINGUNO
5134000 Servicio de refrigerio 7,179.32 7,179.32 63.60 NO COINCIDE
5135000 Material de escritorio 14,793.66 14,793.66 0.00 NINGUNO
5139000 Otros gastos 8,147.91 8,147.91 0.00 NINGUNO
5211000 Sueldos personal de operación 126,850.20 126,850.20 0.00 NINGUNO
5215000 Subsidios 1,090.78 1,125.78 35.00 NO COINCIDE
5216000 Gastos legales 310.00 310.00 0.00 NINGUNO
5241000 Sueldos personal administrativo 56,602.60 56,602.60 0.00 NINGUNO
5247000 Alquileres de edificio 12,300.00 12,300.00 0.00 NINGUNO
5248000 Alquileres de equipo y maquinaria 9,375.07 9,375.07 98,60 NINGUNO
Objetivos: Determinar la correcta y oportuna contabilización de los Egresos percibidos por EMAPA
T/R
Suma verificada
T Total verificado
Conclusión. : Después de realizar una revisión minuciosa de las cuentas presentadas en los estados financieros de EMAPA, se pudo
verificar que los montos económicos d e los gastos realizados no concuerden las cuentas; Servicio de refrigerio y Subsidios
LC-7/5.4
LC-7/5.5
LC-7/5.6
LC-7/5.7
LC-7/5.8
LC-7/5.10
LC-7/6
PRUEBAS SUSTANTIVAS
CICLO- EGRESOS
T/R
Suma verificada
T Total verificado
Conclusión. : Después de realizar una revisión minuciosa de las cuentas presentadas en los estados
Financieros , se pudo verificar que los montos económicos de los ingresos percibidos por la entidad
en la gestión 2017 están expuestos correctos y razonable con excepción de las cuentas de; servicio
de refrigerio y subsidios
“GESTIÓN 2017”
LEGAJO CORRIENTE
ANEXO 6
PLANILLA DE DEFICIENCIA DE
PRUEBAS SUSTANTIVAS
LC -8/1 AL LC -8/1.2
1. No concuerdan las sumas con los saldos de los estados financieros con los mayores auxiliares
Nº DE
HECHO
PREGUN DESCRIPCION REF. P.T.
TA
POR :.
INGRESOS
SALDOS SALDOS
CUENTA S/ENTIDAD S/AUDITORIA
Conexiones de
alcantarillado 62,150.00 62,100.00
Venta de
medidores 8,007.50 7,017.00
EGRESOS
SALDOS SALDOS
CUENTA S/ENTIDAD S/AUDITORIA
Servicio de
refrigerio 6,750.00 6,813.60
Subsidios 3,235.00 3,200.00
CRITERIO
Al respecto la Ley N° 1178 Ley de Administración
y Control Gubernamentales Capítulo V
Responsabilidad por la Función Pública
Artículo 31. La responsabilidad es civil cuando la
LC-8/1.1
1. No concuerdan las sumas con los saldos de los estados financieros con los mayores auxiliares
LC-8/1.2
1. No concuerdan las sumas con los saldos de los estados financieros con los mayores auxiliares
Nº DE
PREGUN DESCRIPCION REF. P.T. REF. P.T.
TA
LC -7/1
Se recomienda a la MAE de la Empresa Municipal de
Agua Potable y Alcantarillado – Huanuni
Conminar a las personas involucradas a devolver el
dinero cuantificado en los saldos de los estados
financieros con los mayores ,en el plazo de diez días
hábiles al día siguiente de haberse notificado con el
dictamen. Caso contrario, se deberá iniciar la acción
fiscal, sobre la base de los informes de auditorías.
LEGAJO RESUMEN
ANEXO 1
INFORME DE AUDITORIA
LR -1/1 AL LR -1/16
INFORME DE AUDITORIA
Señores:
Directorio de E.M.A.P.A.
Presente:
Ref.: INFORME DE AUDITORIA ESPECIAL DE INGRESOS
Y EGRESOS DE EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA
POTABLE Y ALCANTARILLADO - HUANUN
ANTECEDENTES
.OBJETO
ALCANCE
METODOLOGIA
julio de 1990.
NORMATIVIDAD APLICADA
- Que no se puede establecer el orden lógico que deben seguir las actividades.
No poder fijar la manera como deben ejecutarse las actividades, quién debe
ejecutarlas y cuándo.
LR-1/8
7. No existen cronogramas que determinen las fechas para la elaboración del POA
Lo Mencionado por el responsable de efectuar cronogramas que determinen las fechas para la
elaboración del POA
Esta situación podría ocasionar que los líderes de la empresa no puedan plasmar la
dirección que le quieren dar a la empresa, y cuando este plan es transmitido hacia
toda la organización, ésta generará sinergias en todo el personal para la obtención de
sus objetivos.
11. La entidad no cuenta con una nomina actual de los deudores morosos
COMPROBANTES
DESCRIPCION IMPORTE
N° FECHA
Pago por suministro de energía
001057 30/10/2017 2.015,80
(ELFEO S.A.)
Pago por la compra de
001059 13/11/2017 1.581,60
transformadores
EGRESOS
SALDOS SALDOS
CUENTA
S/ENTIDAD S/AUDITORIA
Atentamente