Portada

Tema: Catálogo y manual de cuentas de una

empresa comercial
Nombre del estudiante: Isaac Padilla Ulloa
Profesor: Carlos Ticas
Sección: 10:1
Especialidad: Accounting
Colegio: Técnico Técnico Profesional de Acosta
(Sección Técnica Nocturna)
Año: 2023

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Índice
Portada…………………………………………………….…….. 1
Introducción……………………………………………….…… 3
Catálogo………………………………………………….……. 4-6
Manual de cuentas……………………………………..…. 7-16
Conclusión……………………………………………………… 17

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Introducción
Un manual de cuentas, es una guía de contabilidad, que
detalla de manera clara la naturaleza de las cuentas de la
empresa, tomando en cuenta la división del trabajo
contable y los recursos humanos de la institución en
cuestión.
El objetivo de un manual de cuentas es el otorgarle a los
usuarios la información necesaria para el control y la
toma de decisiones gerenciales, como también lo es el
permitir el correcto control sobre lo que sucede
financieramente en la empresa.

Un catálogo de cuentas, es un documento que consta de

una lista ordenada de cada una de las cuentas o partidas
que se usan en el registro contable de una empresa.
Las principales funciones del catálogo de cuentas son:
• Lograr que los usuarios involucrados en la contabilidad
lleven sus registros contables de una forma coherente y
ordenada.
• Hacer el trabajo del sistema contable más sencillo.
• Realizar un registro cotidiano de las transacciones
contables de la empresa.

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Catálogo

Activos: 1000
Pasivos: 2000
Patrimonio: 3000
Gastos: 4000
Ingresos: 5000

1000 Activos:
1001 Activos corrientes:
1001.1 Efectivo
1001.2. Bancos
1001.3. Cuentas por cobrar

1002. Activos no corrientes:

1002.1. Terrenos
1002.2. Edificios
1002.3. Vehículos

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2000 Pasivos
2001. Pasivos corrientes:
2001.1. Cuenta por pagar
2001.2. Documento por pagar
2001.3. IVA por pagar
2001.4. Prestamos por pagar

2002. Pasivos no corrientes

2002.1. Hipoteca por pagar
2002.2. Documento por pagar a L.P

3000 Patrimonio
3001.1 Capital Social
3001.2. Utilidad del periodo
3001.3. Utilidad retenida
3001.4. Superávit
3001.5. Acciones comunes
3001.6. Acciones Propias

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4000 Gastos
4001.1 Gastos fijos
4001.2. Gastos por salarios
4001.3. Gastos por alquiler
4001.4. Gastos por seguros
4001.5. Gastos por depreciación
4001.6. Gastos por suministros de oficina

5000 Ingresos
5001.1 Otros ingresos
5001.2. Venta de mercancía
5001.3. Venta de materia prima
5001.4. Venta de maquinaria
5001.5. Venta de alimentos
5001.6. Venta de autos

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Manual de cuentas
Activos:
Activos corrientes
1001.1 Efectivo
Descripción de cuenta:
Naturaleza: Esta cuenta registra la entrada y salida de
dinero de las cajas, producto de alguna venta o pago.
Saldo: Debe

1001.2 Bancos
Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Representa el dinero que ha sido depositado
en la cuenta de las diferentes entidades bancarias.
Saldo: Debe

1001.3 Cuentas por cobrar

Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Es la cantidad de dinero que registra la
compañía, producto de una venta a crédito.
Saldo: Debe

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Activos no corrientes
1002.1 Terrenos
Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Es el precio de los lotes de tierra.
Saldo: Debe

1002.2 Edificios
Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Representa el valor que posee la empresa en
los locales, edificios, y toda clase de construcción
terminada.
Saldo: Debe

1002.3 Vehículos
Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Representa el valor de cualquier medio de
transporte utilizado en las operaciones de la empresa.
Saldo: Debe

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Pasivos:

Pasivos corrientes:
2001.1 Cuenta por pagar
Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Representa el monto de dinero que la
compañía le debe a los proveedores en un plazo menor a
un año.
Saldo: Haber

2001.2 Documento por pagar

Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Representa las promesas de pago que firma
la compañía a un proveedor o acreedor bancario,
mediantes algún documento que asegure el cambio.
Saldo: Haber

2001.3 IVA por pagar

Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Representa la cantidad de dinero que retiene
la compañía cuando compra o vende productos.
Saldo: Haber
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2001.4 Prestamos por pagar
Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Son aquellas cuotas fijas que cancela la
empresa mes a mes a una entidad bancaria.
Saldo: Haber

Pasivos no corrientes:
2002.1 Hipoteca por pagar
Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Es una propiedad que la empresa pone en
garantía para asegurar el pago de la deuda adquirida por
una entidad financiera.
Saldo: Haber

2002.2 Documento por pagar a L.P

Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Son obligaciones que adquiere la compañía, y
que debe pagar en un plazo superior a un año.
Saldo: Haber

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Patrimonio:

3001.1 Capital Social

Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Representa los aportes de los socios, ya sea
en dinero, mobiliario, o en especies.
Saldo: Haber

3001.2 Utilidad del periodo

Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Son aquellas ganancias que tiene una
empresa al final del periodo.
Saldo: Haber

3001.3 Utilidad retenida

Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Son aquellas ganancias que se han
reinvertido en la empresa, durante períodos pasados.
Saldo: Haber

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3001.4 Superávit
Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Es una cuenta que representa ganancias para
la empresa, sin tener que mediar dinero en efectivo.
Saldo: Haber

3001.5 Acciones comunes

Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Representan una inversión de los propietarios
o accionistas en la empresa.
Saldo: Haber

3001.6 Acciones Propias

Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Son acciones emitidas y no suscritas que le
pertenecen a la compañía.
Saldo: Haber

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Gastos:

4001.1 Gastos fijos

Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Son aquellos que sin importar los resultados
de la empresa, mantienen el mismo valor cada mes.
Saldo: Debe

4001.2 Gastos por salarios

Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Representa el dinero que paga la compañía a
sus empleados.
Saldo: Debe

4001.3 Gastos por alquiler

Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Representa aquel dinero que la compañía
paga por el arriendo de un local, edificio u oficina.
Saldo: Debe

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4001.4 Gastos por seguros
Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Es aquel dinero que la compañía paga por
adelantado cuando adquiere pólizas de seguro.
Saldo: Debe

4001.5 Gastos por depreciación

Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Es la depreciación física de un activo, que se
registra mensualmente para obtener el valor en los libros
de un activo.
Saldo: Debe

4001.6 Gastos por suministros de oficina

Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Es aquel dinero que la compañía paga por
todos los suministros que se utilizan en la oficina.
Saldo: Debe

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Ingresos:

5001.1 Otros ingresos

Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Representa aquellos ingresos que no forman
parte de la actividad económica de la empresa.
Saldo: Haber

5001.2 Venta de mercadería

Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Representa los ingresos provenientes de la
venta de mercadería.
Saldo: Haber

5001.3 Venta de materia prima

Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Representa los ingresos provenientes de la
venta de materia prima.
Saldo: Haber

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5001.4 Venta de maquinaria
Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Representa los ingresos provenientes de la
venta de maquinaria.
Saldo: Haber

5001.5 Venta de alimentos

Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Representa los ingresos provenientes de la
venta de alimentos.
Saldo: Haber

5001.6 Venta de autos

Descripción de la cuenta:
Naturaleza: Representa los ingresos provenientes de la
venta de autos.
Saldo: Haber

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Conclusión

Tanto el catálogo como el manual de cuentas facilitan el

arduo, y en ocasiones complejo trabajo de la
contabilidad. Es por ello que los usuarios contables de una
empresa están en la responsabilidad y necesidad de
conocerlo y aplicarlo adecuadamente si lo que se quiere
es llevar un orden adecuado de las cuentas empresariales.
El catálogo y manual de cuentas es creado por una
empresa para así ofrecerle a sus empleados la
información necesaria para llevar a cabo el ejercicio de la
contabilidad.

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