FIELD NAME IN SNIPE IT DATA TYPE

ASSET TAG Text box - Alpha Numeric

SERIAL Text box - Alpha Numeric
MODEL List - Alpha Numeric
MANUFACTURER List - Alpha Numeric
CATEGORY List - Text
ASSET NAME Text box - Alpha Numeric
EMPLOYEE NO Text box - Alpha Numeric
REQUIRED FIELDS

CHECKED OUT Text box - Text

DEFAULT LOCATION List - Text
DEPARTAMENTO List - Text
STATUS List - Text
ORDER NUMBER Text box - Alpha Numeric
PURCHASED Date
PB Text box - Alpha Numeri
RESPONSIVA List - Text
1ER FECHA DE ASIGNACIÓText box - Alpha Numeri
USERNAME Text box - Alpha Numeric
COMENTARIOS Text box - Alpha Numeric
SO Text box - Alpha Numeric

COMPANY List - Text

OPTIONAL FIELDS

CHECKOUT DATE Date

NOTES Text box - Alpha Numeric

ESTATUS GENERAL List - Text

CC Text box - Alpha Numeric

 DICCIONARIO DE DATOS DE T-SY

DESCRIPTION T-SYSTEMS FIELD

Etiqueta única del dispositivo FOLIO

Código alfanumérico único asignado a los dispositivos. (No. de ser NO. SERIE
Clasificación de los dispositivos de acuerdo a sus caracteristicas. MODELO
Fabricante del dispositivo. MARCA
Tipo de dispositivo. CATEGORÍA (DETALLE)
Nombre único del dispositivo (Hostname). HOSTNAME
Número de control del empleado otorgado por RH. NÚMERO DE EMPLEADO (NC)
Nombre del usuario. USUARIO
Localidad en la que se encuentra el dispositivo. UBICACIÓN: NAVE
Departamento del usuario. DEPARTAMENTO
Campo para definir el uso (asignado/stock) general del dispositivo. ID USO
Etiqueta única del dispositivo ASSET NO.
Fecha en la que el proveedor deja de dar soporte a los equipos. FECHA GARANTIA
Contraseña para acceder a la configuración de la BIOS. PASSWORD BIOS
Indica si el equipo cuanta con una carta responsiva. CARTA RESPONSIVA
Fecha en la que se asigno por primera vez el equipo(Nunca ca 1ER FECHA ASIGNACIÓN
Nombre de registro que otorga RH(WIW). WIW
Comentario relacionado con el equipo de cómputo. OBSERVACIONES
Indica el sistema operativo del equipo. SO

División empresarial a la que pertenece el dispositivo. COMPAÑÍA

Fecha en la que el equipo cambia de reponsable. CHECKOUT DATE
Notas a considerar NOTAS
Indica si el equipo se encuntra activo, inactivo o en configuración. ESTATUS GENERAL
Departamento de costos al cual pertenece el dispositivo. CC
DE DATOS DE T-SYSTEMS

FIELDS IN PRODUCTION FIELDS IN WAREHOUSE

COMPUTER COMPUTER
PRINTERS ACCESSORIES PRINTERS ACCESSORIES
EQUIPMENT EQUIPMENT

P O W P O O
P O P P O P
P O O P O O
P O P P O P
P O O P O O
W O O W O O
P O O O O O
P O W O O O
P O O P O O
P O O O O O
P O O P O O
P O O P O O
W O O P O O
W O O W O O
P O O O O O
P O O W O O
P O O O O O
W O O W O O
W O O W O O

P O P P O O
P O O O O O
P O O W O O
P O O P O O
P O O O O O
 TABLA DE DISPOSITIVOS EN CAMPOS REQUER

MANUFACTURER

EMPLOYEE NO
ASSET NAME
CATEGORY
ASSET TAG

MODEL
SERIAL
CATEGORIES MODELS REQUIRED
LAPTOP P P P P P W P
DESKTOP P P P P P W P
COMPUTER EQUIPMENT
TABLET / IPAD P P P P P O P
WORKSTATION P P P P P W P
PRINTERS N/A O O O O O O O
FLAT PANEL W P O P O O O
MOUSE W P O P O O O
ACCESORIOS TECLADO W P O P O O O
DOCKING W P O P O O O
CARGADORES W P O P O O O

W Puede no aplicar
P Aplica
O No aplica
19 Campos comprometidos
 TABLA DE DISPOSITIVOS
EN CAMPOS OPCIONALES
AMPOS REQUERIDOS
DEFAULT LOCATION

ESTATUS GENERAL
CHECKOUT DATE
DEPARTAMENTO

ORDER NUMBER

COMENTARIOS
CHECKED OUT

1ER FECHA DE
ASIGNACIÓN
RESPONSIVA
PURCHASED

USERNAME

COMPANY

JOB TITLE
STATUS

NOTES
SO
PB

REQUIRED FIELDS OPTIONAL FIELDS

P P P P P W P P P P W W P P P P P
P P P P P W O P P P W W P P P P P
P P P P O O O P P P W O P P P P P
P P P P P W O P P P W W P P P P P
O O O O O O O O O O O O O O O O O
W O O O O O O O O O O O P O O O O
W O O O O O O O O O O O P O O O O
W O O O O O O O O O O O P O O O O
W O O O O O O O O O O O P O O O O
W O O O O O O O O O O O P O O O O
 Company Status
Global status Status type Snipe IT status
CAPACITACION
COMPARTIDO
EMPLEADO
ENVIO
LABORATORIO
USE Deployable
PRACTICANTE
PRESTAMO
PROVEEDOR
RENTA
VWM
BAJA DE PERSONAL
BUSQUEDA
CHATARRA
Undeployable
EQUIPO POR RETIRAR
RETIREMENT PROBLEM
RETIRO
VENTA
Archived ROBO
DONACION
STOCK
STOCK Pending RESGUARDO TEMPORAL
NUEVO

Deployable:
Pending:
✖️ Undeployable:
✖️ Archived:
 Company Status
Description
EQUIPOS QUE SE USAN EN CURSOS
EQUIPOS QUE OCUPAN VARIOS USUARIOS
EQUIPOS ENTREGADOS A PERSONAL T-SYSTEMS
EQUIPOS QUE HAN SIDO ENVIADOS A USUARIOS DE LOCALIDADES EXTERNAS
EQUIPOS QUE SE UTILIZAN PARA REALIZAR PRUEBAS
EQUIPOS QUE SON UTILIZADOS PARA PRACTICANTES
EQUIPOS QUE SE ENTREGAN COMO REEMPLAZO POR EQUIPOS DE EMPLEADO DAÑADOS
EQUIPOS QUE SE OCUPAN PARA SEGURIDAD
EQUIPOS QUE SE USAN PARA PROYECTOS REALIZANDO COBRO
EQUIPOS QUE SE ENCUENTRAN EN T-SYSTEMS PARA CLIENTE
EQUIPOS QUE NO HAN SIDO ENTREGADOS AL AREA DE FS POR USUARIOS QUE CAUSARON BAJA DE LA EMPRESA
EQUIPOS QUE CONFIRMAN LOS USUARIOS NO LOS TIENEN Y SE ENCUENTRAN PERDIDOS
EQUIPOS QUE SE ENCUENTRAN EN EL ALMACEN Y NO FUNCIONAN, SOLO PARA REFACCIONES
EQUIPOS SIN GARANTIA QUE SERAN RETIRADOS E INGRESARAN A ALMACEN
EQUIPOS PRESENTAN DAÑO DE FABRICA
EQUIPOS RETIRADOS QUE NO CUENTAN CON GARANTIA Y SE ENCUENTRAN EN ALMACEN
EQUIPOS YA NO FORMAN PARTE DE LOS ACTIVOS POR MOTIVO DE VENTA
EQUIPOS QUE HAN SIDO REPORTADOS COMO ROBO
EQUIPOS DONADOS
EQUIPOS NUEVOS QUE SE TIENEN BAJO EL RESGUARDO DE FS
EQUIPOS RETIRADOS QUE CUENTAN CON GARANTIA
EQUIPOS NUEVOS CON GARANTIA QUE SE ENCUENTRAN EN ALMACEN

Equipos que se encuentran activos en inventario.

Equipos que se tienen en Stock y pueden ser asignados.
Equipos con Id_Uso inactivo.
Equipos que ya no están físicamente.