EJEMPLO Nº1 DE PROYECTO DE IMPLEMENTACION

INSTITUTO TÉCNICO BOLIVIANO SUIZO

PROYECTO DE GRADO
PRESENTADO PARA LA OBTENCIÓN DEL GRADO TÉCNICO SUPERIOR
EN LA CARRERA DE CONTADURÍA GENERAL POR:

…………………………………..

DISEÑO DE UNA HERRAMIENTA EN MICROSOFT EXCEL QUE MEJORE EL REPORTE Y

FACILITE EL PRORRATEO DE MATERIAL PARA LA
DETERMINACIÓN DEL COSTO UNITARIO, EN LA EMPRESA INDUSTRIAL
GUMMYPLAS S.R.L. DE LA CIUDAD DE EL ALTO.

DOCENTE TUTOR : …………………………..

EL ALTO – BOLIVIA
3.2. Diseño de la herramienta en Excel
3.2.1. Descripción del diseño

Para realizar el diseño de esta herramienta se tomó como pilares fundamentales: Hoja uno,
determinación de los costos de producción, Hoja dos, base de datos materia prima e
insumos, Hoja tres, base de datos producto terminado y Hoja cuatro, prorrateo de material
directo, mano de obra y Costos indirectos de fabricación.

A continuación, se muestra un gráfico del esquema general de los cuatro pilares

fundamentales de la herramienta.

Hoja dos
Hoja Cuatro
MATERIA PRIMA ,
DISTRIBUCIÓN
INSUMOS
• diseño similar a la hoja de • Base de datos de materia • Base de datos de
producción fisica, semi prima.( codigos y costos Productos terminados • prorrateo automatico
automatico. unitario). incluyendo codigos. distribuido en distintas
• Base datos de insumos, hojas
(codigos y costos
unitarios).
Hoja uno Hoja tres
PRODUCCIÓN PRODUCTO TERMINADO

Gráfico 1: esquema general de la herramienta en Excel Fuente:

(elaboración propia)

Como se puede observar en el gráfico anterior, la herramienta conta de cuatro pilares

fundamentales, las cuales se explican detalladamente a continuación.

3.2.2.1. Hoja dos, base de datos materia prima e insumos

Inicialmente para el diseño de la hoja uno se necesitará base de datos, de la cual se obtendrá
información de CODIGO, ARTICULO Y COSTO UNITARIO.

Esta hoja tendrá información extraída en formato Excel desde el módulo contable que posee
la Empresa en cuestión.

A continuación, se muestra una imagen.

 Cuadro 1:base de datos materia prima
Fuente: (elaboración propia)

haciendo énfasis que solo contendrá información de materia prima, insumos y costos
unitarios.

3.2.2.2. Hoja tres, base de datos producto terminado

De la misma forma la hoja tres, incluirá datos únicamente de los productos terminados.

La información será extraída en formato Excel desde el módulo contable que posee la empresa
en cuestión.

A continuación, se muestra la imagen.

 Cuadro 2: base de datos productos terminado
Fuente: (elaboración propia)

3.2.2.3. Hoja uno, determinación de los costos de producción

Para el diseño de la hoja uno, se tomó como referencia la hoja de producción manual que se
muestra en el anexo 10, esto para evitar que el personal responda de forma reacias al
cambio.

A continuación, se muestra el formato.

Cuadro 3: hoja de producción diseñada en Excel
Fuente: (elaboración propia)
 Cuadro 4: hoja de producción
Fuente: (elaboración propia)
Material Directo (MD)
A continuación, se muestra una imagen de la idea que se tiene para esta herramienta.
 Cuadro 5: determinación de la materia prima e insumos Fuente:
(elaboracion propia)

Donde, la columna B CODIGO tiene la función de buscar, en caso de que la columna C

NOMBRE DE MATERIA PRIMA O INSUMOS contenga información, o una
condicionante en caso de que la celda este vacía.

Como se muestra en la imagen siguiente.

=SI.ERROR(BUSCARV($C16;'BASE MAT.PRIM.'!$B$1:$D$2000;3;0);"")

Cuadro 6: fórmula empleada para la planilla Fuente: (elaboración propia)

De la misma forma para la columna F COSTO UNITARIO se utilizará la misma fórmula.

 Cuadro 7: fórmula para buscar el costo unitario
Fuente: (elaboración propia)

Para la fila G IMPORTE la fórmula que se empleo es la de multiplicar cantidad con costo
unitario.

Cuadro 8:fórmula para encontrar el importe total Fuente: (elaboración

propia)

Para la columna H CONTROL y columna I DIFERENCIA es de apoyo y control para con la

hoja cuatro de distribución y prorrateo que posteriormente se desglosara.

Cuadro 9: columnas de control y apoyo

Fuente: (elaboración propia)

La información en la columna B CODIGO columna F COSTO UNITARIO y columna G

IMPORTE se obtiene de las siguientes hojas.
 Cuadro 10: hojas que se tendrá en la herramienta
Fuente: (elaboración propia)
Donde:

BASE MAT.PRIM. Es la base de datos de materia e insumos explicados anteriormente.

Determinación de mano de obra directa (MOD)

Cuadro 11:determinación de la mano de obra Fuente: (elaboración

propia)
Para la determinación de la mano de obra se toma en cuenta las horas incurridas para la
obtención del producto final, multiplicado por el precio en USD.

Por ejemplo, el mínimo nacional es: BOB.2,164.- / 30 días = BOB.72.13.-

BOB.72.13 / 8 horas = BOB.9.02.-

BOB.9.02.- / BOB.6.96 =USD.1.30

Cuadro 12: fórmula para obtener el costo de mano de obra Fuente: (elaboración
propia)

Determinación de costos indirectos de fabricación (CIF)

Cuadro 13: costos de fabricación Fuente: (elaboración propia)

De acuerdo al total costo materia prima utilizados en términos monetarios y en base al

porcentaje previamente analizado por la parte contable se determina el costo en indirecto de
fabricación en porcentaje, para finalmente multiplicar ambos datos.

Como se muestra a continuación.

Cuadro 14: determinación de los costos indirectos de fabricación

Fuente: (elaboración propia)

Determinación del producto final y el costo unitario.

Cuadro 15: determinación del producto final Fuente: (elaboración propia)

Para la determinación del costo unitario, inicialmente se tiene que obtener el total kilos
utilizados y la cantidad obtenida en producto final.

Una vez obtenido ese dato procedemos a calcular el material utilizado en porcentaje. Como se
muestra a continuación.
 Cuadro 16: porcentaje incurrido en materia prima
Fuente: (elaboración propia)

Para calcular el coste unitario se tienen en cuenta la suma de costos fijos y variables, divididos
por la cantidad de bienes producidos.

A continuación, se muestra la fórmula para la determinación del costo unitario.

Cuadro 17: cálculo del costo unitario Fuente: (elaboración propia)

3.2.2.4. Hoja cuatro, prorrateo de material directo, mano de obra y
Costos indirectos de fabricación

Para la hoja cuatro solo se tiene de referencia el ultimo CUADRO 20: CALCULO DEL
COSTO UNITARIO. Este para determinar los productos finales obtenidos luego del proceso
de producción.

La Hoja Cuatro está divididas en diez secciones.

 Cuadro 18: cálculo del costo unitario Fuente: (elaboración propia)

Cuadro 19: hoja de distribución por material utilizado Fuente:

(elaboración propia)

La cual será la distribución de material incurrido por cada producto final obtenido.

El llenado de esta última hoja será de forma automática, obteniendo información de la hoja
uno denominado PRODUCCIÓN. Según las siguientes formulas.
 Cuadro 20: primera formula
Fuente: (elaboración propia)
Para la columna B y C se utiliza una función de Lógica que permitirá copiar el código y
producto si las celdas en cuestión cuenten con información. Como se muestra a continuación.

Cuadro 21: segunda formula

Fuente: (elaboración propia)

La fórmula Principal para la cantidad columna Cantidad es Multiplicar total

 Cuadro 22: tercera formula
Fuente: (elaboración propia)

La fórmula esta completa cuando se utiliza una función de lógica para que se copie datos
únicamente del PRODUCTO 1 a la hoja de DISTRIBUCIÓN.

=SI(F6="TODOS";REDONDEAR((PRODUCCIÓN!$E16*PRODUCCIÓN!$G$52);
2);SI(F6=$A$4;(PRODUCCIÓN!$E16);0))

Cuadro 23: cuarta fórmula Fuente: (elaboración propia)

Y es esta última Hoja denominada DISTRIBUCIÓN la que se utilizara para el registro de la
hoja de producción en el paquete contable con la que cuenta la Empresa.
Cuadro 24: Diseño de la última hoja Fuente: (elaboración propia)