MUNICIPIO DE YARUMAL SECRETARIA DE GOBIERNO gee IDENTIFICACION Nivel Jerarquico: tivo. i Denominacién del empleo: Secretario de Despacho Cédigo: ai 020 Grado: ot a Eat Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remocién Niimero de Plazas del Cargo: 4 He Dependencia: Educacion y Cultura WW. AREA FUNCIONAL Edueacion y Cultura Wl, PROPOSITO PRINCIPAL Disefiar y ejecutar las politicas y estrategias para el sector educativo municipal, deniro del marco previsto legal y normativamente y enfocado a las metas institucionales de! Plan de Desarrollo Municipal, garantizando la prestacién de los servicios de educacin y cultura en términos de calidad y cobertura, con el fin de aportar al desarrollo socio econémico de la poblacién, en consonancia con la Ley General de Educacion y la Ley General de Cultura. é IV. _DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES gobierno@yarumal.gov.co / Codigo Postal: 052030 Teléfono (604) 8537675 1. Formular politicas para mejorar la prestacién del servicio educativo municipal en concordancia con las diferentes estancias del gobierno conforme a normatividad Vigente. 2. Coordinar el direccionamiento estratégico de la Secretaria de Educacién, para adoptar los planes, programas y proyectos que garanticen el desarrollo de la politica Pliblica educativa del municipio. 3. Administrar la educacién en sus aspectos de calidad, cobertura y desarrollo social; evaluando permanentemente sistemas y enfoques que mejoren el proceso de ensefianza-aprendizaje-evaluacién, incorporando metodologias de medicién de impacto y efectividad, 4, Garantizar la formulacién, aprobacién y ajuste del Plan de Desarrollo Educativo de conformidad con los Planes de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal, con el fin de lograr el cumpiimiento y seguimiento de las metas, pollticas y estrategias del sector educativo. 8. Evaluar los resultados de la gestién de la Secretaria de Educacién para poder tomar acciones que permitan optimizar su desempefio. 6. Establecer y aprobar los lineamientos generales para la organizacién de la gestion de matricula oficial de acuerdo a los parametros establecidos por el Ministerio de Educacién Nacional y los requerimientos del servicio educativo en el Municipio de Yarumal 7. Proyectar respuesta oportuna, clara precisa y de fondo a las solicitudes 0 correspondencia que llegue al Despacho. 8._Administrar la adquisici6n de bienes y servicios educativos. Palacio Municipal Calle 20 N’ 20-05 / winw.yarumal.gov.co Avancemos | DeguridadMUNICIPIO. DE YARUMAL SECRETARIA DE GOBIERNO gobierno@yarumal gov.co / Codigo Posta: 052030 Teletono (604) 8537675 9. Coordinar la ejecuci6n del presupuesto conforme a los lineamientos normativos 10, Hacer seguimiento, andlisis y mejora de los procesos de la Secretaria de Educacién. 14. Administrar los registros generados en el desarrollo de las actividades del despacho, para garantizar el control de los documentos, conforme a lo establecido en la tabla de retencién documental y normas archivistas. 412. Presentar los informes, sobre las actividades desarrolladas en oportunidad y periodicidad requeridas. 43, Velar por el funcionamiento de planes, programas y proyectos de la Casa de la Cultura y Ciudadela Educativa, en lo relacionado con artes, danzas, teatro, miisica y pintura y demés actividades educativas y culturales. 14, Articular ia puesta en marcha de la politica publica de la juventud. 418. Coadyuvar en la formulacién de politicas municipales y en la determinacién de los planes, programas y proyectos orientados al sector cultura y juventud, 16, Dirigit, coordinar y evaluar el desarrollo de programas, planes y proyectos, ejecutados en el sector cultura y juventud. 17, Fomentar y rescatar el arte y la cultura en todo el territorio de! Municipio de Yarumal, promoviendo el teatro, la danza, las artes plasticas y en general toda manifestacion attistica. 18, Garantizar la actualizacién y permanente retroalimentacién del Sistema de Matriculas Estudiantil de Educacién Basica y Media - SIMAT, del municipio de Yarumal 19. Coordinar y ditigir el proceso de apoyo de prensa y comunicaciones de la administracion municipal. 20. Realizar conforme a la ley, la evaluacién de desempefio del personal a su cargo, inscrito en el escalafén de carrera administrativa. 24, Realizar proceso de induccién y apropiacién Institucional a los Servidores que sean asignados a su despacho y a los servidores en general, de acuerdo a la politica de induccién y reinducci6n adoptada en el Ente Territorial 22, Dar cumplimiento a la Ley 951 de 2005 o normas que la modifiquen, respecto a presenter oportunamente informe de gestién y acta de empalme, cuando se presente la novedad de separacién del cargo. 23. Contribuir y garantizar la implementacién y mejoramiento de los Sistemas de Calidad (MIPG, SIG, SG-SST, Sistema de Gestion Documental, entre otros). 24, Asumir la supervision de los contratos o convenios, previa designacién del ejecutivo municipal. 26.Las demas que en el marco de sui misién se deriven de planes, programas y proyectos del municipio, o le sean asignadas por norma o autoridad competente de ‘aouerdo con el cardcter de sus funciones. Las siguientes funciones estén basadas en lo definido en la Ley 715 de 2001 4. Administrar y distribuir los recursos del Sistema General de Participaciones que se Palacio Municipal Calle 20 N° 20-05 / www.yarumal.gov.co | Avancemos | ‘DéguridadMUNICIPIO DE YARUMAL ‘ SECRETARIA DE GOBIERNO Te asignen para el mantenimiento y mejoramiento de la calidad. Trasladar plazas y docentes entre sus instituciones educativas, mediante acto administrative debidamente motivado. Podran participar con recursos propios en la financiacién de los servicios ‘educativos a cargo del Estado y en las inversiones de infraestructura, calidad y dotacién. Los costos amparados por estos recursos no podran generar gastos, permanentes para el Sistema General de Participaciones. Suministrar la informacién al departamento y a la Nacién con la calidad y en la ‘oportunidad que sefiale el reglamento. V.__ CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES | Tos programas que se desarrollen a nivel educativo, contribuyen al bienestar de la ‘comunidad y al mejoramiento de su nivel de vida El acompafiamiento que se hace a todos los establecimientos educativos, se refleja en buenos estandares de calidad de la educacién, a fin de orientar el servicio. La articulacién de los procesos y proyectos educativos del municipio que se elaboran con el fin de promover obras de infraestructura educativa y prestacién del servicio, estan acordes con el Plan de Desarrollo Municipal y el respectivo plan de accién, Los objetivos estratégicos son traducidos en planes practicos y factibles de desarrollar por su area en pro de la comunidad. Las estratégicas se redefinen en espacios de retroalimentacién y evaluacién. Las inquietudes de la comunidad y partes interesadas se clasifican, valoran y | atienden | 7. 8 9. Palacio Municipal Cale 20 N° 20.05 / ww.yarumal.gov.co aoc sobierno@yarumal gov.co / Cédigo Postal 052030 Teléfono (604) 8537675 \> egurid . Programa de Gobierno y Plan de Desarrollo Municipal, 10. Elaboracién y gestion de planes, programas y proyectos. 14. Sistemas de Gestion de Calidad y MIPG, procesos y procedimientos |_12. Normativa legal vigente relacionada con el area de desempefio. Vi. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES Coniratacién publica Administracién y evaluacién de personal Formulacion, medicion y seguimiento de Indicadores de gestién e instrumentos de control Funcionamiento de la Administracién Municipal, estructura administrativa, planta de personal, manual de funciones requisitos y competencias laborales. Manejo de los programas informaticos, procesadores de texto, hojas de célculoe | Internet. Promocién y manejo de grupos, y relaciones interpersonales. Procedimientos para la realizacién de supervisién e interventorias y sus Fespectivos informes. Ley 715 de 2001 1 a ad |MUNICIPIO DE YARUMAL ‘ SECRETARIA DE GOBIERNO Vil.__ COMPETENGIAS COMPORTAMENTALES. COMUNES NIVEL JERARQUICO DIRECTIVO ‘Compromiso con la Organizacién. Vision Estratégica | Trabajo en Equipo. Liderazgo Efectivo. Adaptacién al cambio, Planeacién. Aprendizaje Continuo, Toma de decisiones. Orientacién a resultados. Gestiondel desarrollo de las personas. Orientacién al usuario y al ciudadano. Pensamiento Sistematico. Resolucién de conflictos. CON PERSONAL A CARGO Direccién y Desarrollo de Personal. Toma de decisiones.—_ ION ACADEMICA Y EXPERIENCIA _ Vill. REQUISITOS DE FO! FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Titulo profesional Veinticuatro (24) meses de experiencia Area de Conocimiento: Ciencias de la | profesional relacionada, Educacién, Nucleo Basico de Conocimiento-NBC: Educacién. | Area de Conocimiento: Ciencias Sociales y Humanas. Ncleo Basico de Conocimiento-NBC: Antropologia, Derecho y —_Afines, Psicologia, Trabajo Social y ‘fines. EQUIVALENCIAS: Para este cargo se establecen Alternativas (Equivalencias) Titulo de Posgrado en la modalidad de Especializacién por dos (02) afios de experiencia profesional relacionada © viceversa, siempre y cuando se acredite el titulo profesional ara Palacio Municipal Calle 20 N° 20-05. ywaw.yarumal.gov.co | Avancemos \ gobiemo@yarumel gov.co/ Codigo Postat 052030 Teléfono (604) 8537675 | Yeguridad