ACUERDOS DE LA FISCALIA GENERAL MINISTERIO PUBLICO en ‘Acuerdo nimero euarenta y dos - dos mil once (62-2011) SERIE “a” Guatemala, dieciséis de mayo de dos ‘mil once Ne 602806 LAFISCAL GENERAL DE LA REPUBLICA Y EFA DEL MINISTERIO POBLICO. CONSIDERANDO ‘especiicos, NOS |¥ ,alcances establecidos en dicho cuerpo legal, debiendo co Gola nedatn a7 18 polices que consere conveniontes pars el Bose heer oa ela insttucon, CONSIDERANDO POR TANTO Porenang. on. conscerad y paras efecins que preceptian os aus 251 do la Constusin Caltca de la Repdbica: 3.10, peimero y segundo péralos y 11, mumerdes 1 2y 7 de ia Ley Oraénica det Ministero Pablco, Deereto nimero 40-04 del Gangreso dois Restbicn’ ‘ACUERDA poriae, coneeemParecencia a través do la Caja Chica del Ministero Publica, paw wangce Prec ensultores Wkenicos, intépretas u otros, que no estén incuidos en ef Serene oe Proteccion. central) ete els de Fiscala son responsabes de velar por la dulgcin,corectaapicaio, GUO. Y Soouinieta de este inseumeni adminisavo apace Mediante este Acuerdo. Ei ar teviaynsrumento tScrico adminsratvo deseo en el Atcuo 1 antror, queda sujeto @ ies Aeeeanes ¥ Modiicaciones que sean necasaias por la convenienca del sons aoe whens ‘as Fiscallas, en apoyo al funcionamiento del Ministero Publica, a Claudia Paz y Paz Bailey Fiscal General dela Repdbica Y dete del Min co Lene Mynor Noro Melgar Valenzuela io General Ministerio PabicoMINISTERIO PUBLICO Guatemala, A, PROCEDIMIENTO PARA GASTOS DE COMPARECENCIA ATRAVES DE CAJA CHICA DEL MINISTERIO PUBLICO Guatemala, mayo de 20114 44 >) DEFINICION E! resente procedimiento es el instumento técnico adminisatio que contene las nonmas generals y especiicasy la secuencia de las actividades que se deben observar, para el rémite de 1 colciua, aulorzacin y quidacion de los gastos de comparecencia a través de la caa chica dl Moistero Pablo, para tesigos, perios, consutores ténicas, ikérpretes u otto. que no eetin incluidos en el Servicio de Proteccién, OBJETIVOS 3) Estandarear el procediniento para ta solctud, autofzacén y liquidacion de los gastos de Comparecencia através dela caja chica del Ministerio Publico. 5) enter los niveles de responsabidady las actividades a realizar para a gestin de gastos de Comparecencia del Ministerio Pablico, ©) Determinar mecanismas de contro intemo relatives ala gestion de gastos de comparecencia del Ministerio Palco, AMBITO DE APLICACION &! presente provedimiento es de aplcacion obigatoia para el personal de la Dieccién Financira, ‘ies de Fiscalia, Agentes Fiscales, Auxilares Fiscales y Asistentes Financiers o Encargados de Cajas Chicas. NORMAS GENERALES Formato de solicitud de gastos de comparecencia. Es obigatorio el uso del formato -SOLICITUD DE GASTOS DE COMPARECENCIA., el cual debe ser llenado sin tachones, alleraciones, borrones O enmiendas, quedando bajo la responsabilidad del Fiscal a cargo del caso, ia veracidad y exactitud de los datos consignados. Estimacién y célculo de los gastos de comparecencia. Para efectos de estimacion del monto Solctado y su desglose, (numerales 13 y 14 del formato), la cuota diara de gasto de comparecencia para los benefciaios por concepto de hospedaje y alimentacién, es la equivalente a la segunda categoria, egulada en el Aticulo 10 del Reglamenio de Gastos de Vidtico del Ministero Publica y us reformas vigentes y, para su calculo se tomaré como base, lo que para el efecto establece el Capitulo I! del referido Reglamento. Servicio de transporte. EI servicio de transporte se proporcionard atendiendo las medidas de Seguridad pertinentes y sera objeto de gasto, Unicamente cuando el Ministerio Publica no cuente con Aisponiblidad de vehiculos oficiales, para lo cual se deberd dejar constancia en la solicitud ‘correspondiente, El costo de transporte se definiré con base en la taifa vigente de transporte piiblico Urbano ylo extraurbano, atendiendo la distancia entre el domicilo del beneficiaio y el lugar donde se efectuara la dligencia, i Ja) hy 42 424 pw Suspension de diligencia. En caso de suspension de la diligencia, el Fiscal a cargo del caso debe informar inmediatamente al benefiaro y hacer el reintegro total de los gastos de Comparecencia, Si econocera lo equivalents a un dia completo, ‘Amplacién de plazo de la dligencia. En caso se ample elpazo d la digencia de manera que brolongue la permanencia del benefciaro en el lugar de reaizacién, el Fiscal « cargo del caso, Baer cctltaciin de la solcitud orginal, debe solctar mediante el formato “SOLICITS OE GASTOS DE COMPARECENCIA., al Jefe de ia Fiscaia” amplaciin de ite gastos de Escala, el Asslente Finance 0 Encargado de la Caja Chica, previa eterno Fequerimionio Gf iquidacon a Fiscal a cargo del caso, inormara inmediatamente al Jele de, Fiscalia que autora el gasto de comparecenca, para promover procedimiento administalvo ante a, ‘Supervision General, Reintegro total de los gastos de comparecencia, En caso de incumplimionto de la liquidacion relrida en la norma anerir, eAsistnte Fnanciro © Encargado de Caja Chica provedaa » (eer al Fiscal a cargo del caso el reintgro total del pago de gastos de comparecencia,« tess el Jefe dela Fiscalia que autorzé el gasto, con copia ala Supervision Genova Reembolso del fondo de caja chica. Para lreembolso del fondo de caja chica, deboraatonderse 'eestablecdo en el Capito del Reglamento de Calas Chicas del Ministero Pubicoy sus elec, wigenles, haciendo una iquidacion especica para los gasis de comparecencia y ot para los ‘gastos de funcionamiento de la Fiscalia, ESPECIFICAS El Jefe de la Fiscalia es responsable de: @) Promover la actuaizacion perédica del presente instrumento técnico administativo 5) Cumplry hacer que se cumplen las normas generals, especifias y el procedimionto regulado en el presente instrumento técnico adminstrativo, ) Cumplity hacer que se cumplan ls disposiciones que para el diigenciamiento de gastos de prerbarecencia, estén contenidas en el Reglamento de la Ley para la Proteccién de Sujetos Crocetales y Personas Vineuiadas a ia Administracion de Justia Penal, el Reglamento de Cajas Chicas del Ministero Pubsico;y el Reglamento de Gastos de Vidtico del Mniserio Piblico Y Sus reformas vigentes, & NS4) Autorzar 0 denegar las solctudes de gastos de comparecenca que emitan los Fiscalos a su 422 423 cargo. ©) Digi et adecuado control, registo y custoda del Fondo de Cajas Chicas, autorizar con su ma, ls cheques que emia el Asstante Financiro 0 Encargad de Caja Chica ara cubrir los Gastes de comparecenca y a gestion de reembolso ante la Direccin Financia. 5) Dig el adecuedo conto, registro y custodia de as resoluciones que para el efecto autoricen 0 denieguen las solicitudes de dichos gastos, 8) Promover las acciones discpinarias en conta del personal que inffinja lo dispuesto en ef presente instrumento técnico administrative, E\ Fiscal a cargo del caso, debe cumplir con las siguientes normas: @) Cumpli las nomas generale, especifcas y el procedimiento reguiado on el resente ipatumento técnica adinisavo, si como ls dispsiciones adminsatvas que se deren dt dligenciamiento de gastos de comparecencia, 5) Gestionar la solcitud, autorzacin y liquidaciin de Jos gastos do Comparecencia, de Conformidad con os plazosestablecdos en el presente instrumento tecnico administrative, ©), tar por exactud y veraciad del informacion conignada en a solu conesponlente, ut, a)’ Promover la mejora continua del Presente instrumento técnico administrative, mediante Propuestas de acciones correctivas presentadas al Jefe de Fiscalia. ®) Planfcar en forma oportuna, conjuntamente con él Jefe de la Fiscalia y la Unidad de Transportes, el equerimionto de vehicuos para el serio de transporte a testigos, perios, consuitores tecnicos, intérpetes u otros, que no estén incluidos en el Servicio de Proteccion, y ‘que deban comparecer en alguna diigencia, ')Rendi fos informes respectivos que sean requoridos por el Jefe dela Fiala en el Ambito de su competencia El Asistente Financiero o Encargado de Caja Chica es responsable de: a) Cumpiir las_normas generales, especificas y el procedimiento regulado en el presente instrumento técnico administrative, asi como también de las disposiciones administraves que Se deriven del ciigenciamiento de gastos de comparecencia, 5) _Velar por el requerimiento, custocia, contol y disponibidad de formatos de sofeitud de gastos de comparecencia, °) Registrar as solitudes de gastos de comparecencia aprobadas y denegadas por el Jefe dela Fiscalia, mediante tesolucién, Anoyar @ Fiscales de oes dependencias fuera de su cicunscripcién terra, cuando ‘equieran ampliacién de los gastos de comparecencia, en vrtud de haberse prolongado, por°) 9) Fen ud ta pemanencia del benefvo ene ugar de a digecia,propoconando pn? anmato “SOUICTUD DE GASTOS DE COMPARECENCIA. y gestonanas al cna y ye ‘oapin dela ccumenacn conespene, ora vias media, wea Rept a ee doa scala yA supervisn dbdral/tncumlininto por pane del scat $} cargo del caso, de los plazos’ para la liquidaci6n de ‘los gastos de comparecencia, para la ()- aplicacion del Procedimiento disciplinario, 4 Complementary presentar efciente y efcazmente, ante la Dirccciin Financiera, la ocurentacion corespondient, para laliqudaciin de reembolso del Fondo de Caja Chica Frmccbondiente @ los gastos de comparecenci, con el fin de garantzar la disponibilidad financiera, Fendi as informes respectvos que sean requorides por el Jefe de la Fiscalia u otra autoridad superior.oe ACTOR: Pye ae te Agencia Fiscal Area Financiera Agencia Fiscal Jefatura de la Fiscalia Agencia Fiscal Fiscal a cargo del caso Asistente Financiero 0 Encargado de Caja Chica Fiscal a cargo del caso Jefe de la Fiscalia Fiscal a cargo del caso Determina la necesidad de iniciar © amplar gestion de gaslos de comparecencia para testigos, partes, consutorestécnicos, intéypretes u tras, que no estén incluidos en el Servicio de Proteccién, Requiere al Asistente Financioro 0 Encargado de Caja Chica el Formato ~SOLICITUD DE GASTOS DE COMPARECENCIA. Allende requerimiento del Fiscal a cargo del caso y entrega Formato ~ SOLICITUD DE GASTOS DE COMPARECENCIA... Registra en el lbro| ‘correspondiente. (onal seciones | ly il del Formato ~SOLICITUD DE GASTOS DE | COMPARECENCIA- en original y copia, o firma y sella, adjunta el ‘expediente del caso correspondiente, NOTA: En caso que el beneficiaro sea servdorpiblco, deberéadjuntar ‘manifestacion esgrita de dicha persona, en la que conste que NO recibira pago de vidtio y gastos conexos de lal ‘dependencia donde pertenece, Presenta solcitud y expediente del caso a la Jefatura, veriica que se Consigne el seo de reciido en el original y copia del Formato, Recibe, registra y conoce la solicitud en original y copia, del Fiscal a argo del caso, verifica la veracidad y exactitud de los datos ‘consignados, de lo que puede resultar @) Mediante Resolucion autoriza el gasto de comparecencia (Seccién 'V del Formato SOLICITUD DE GASTOS DE COMPARECENCIA) Traslada la solictud aprobada al Asistente Financiero 0 Encargado de Caja (Pasa a actividad 8); y el expediente del caso con el \uplicado de la solicitud, al Fiscal soliitante para su archivo 5) No autoriza el gasto de comparecencia: instuye al Fiscal a cargo el caso, ampliar o rectficar la informacién que sustenta la pec © en su defecto, mediante resolucién deniega la solitud (Seccidn 'V del Formato -SOLICITUD DE GASTOS DE COMPARECENCIA- ). Devuelve la solictud y expediente del caso al Fiscal sofctante, para lo que proceda, Pasa a siguiente actividad, Recibe solictud y expediente del caso y cuando proceda, atiende la instrucion del Jefe de la Fiscalia, reaizando la ampliacién o ‘ecliieacionrequerida (wel a la actividad entero, o en su defect, | archiva en forma definiva la solcitud, (Fin de procedimiento) SDR <5“DAD FE RESRONSABLES ‘Agencia Fiscal ‘Area Financiera Agencia Fiscal Fiscal a cargo del caso Asistente Financiero 0 Encargado de Caja Chica Fiscal a cargo del caso Area Financia JAsistente Fiancero 0 | & | Racbe- ‘egisray conoce la solitud debidamente auionzada por el Joie : Encargado de Caja dela Fscalia,verfca disponibildad financiera, de o que puede resuitar: Chica 10 1" 2 8 4 8) Existe cisponibilidad financiera: elabora cheque a nombre del]. Denefciario, en los términos establecidos en la resolucin, lo fima, | requiere firma del Jefe de la Fiscalia, Pasa @ Siguiente actividad. 5) No existe disponibidad fnancira: informa por la via més expeita a Fiscal a cargo del caso y archiva temporalment la solctud en la Carpeta de "Documentos pendientes de ejecutar, hasta que exista| disponibiidad Registra cheque en el libro auxilar de bancos y lo entvega al Fiscal a Cargo del caso, contra firma en la Seccién V del Formato -SOLICITUD DE GASTOS DE COMPARECENCIA-. Archiva temporaimente la Solicitud en la carpeta de "Documentos pendientes de liquidar’. Recibe cheque, elabora recibo con base en los téminos de la ‘esolucion, contacta al benefcirio y entrega el cheque contra firma en el recibo corespondiente. Remite al Asistante Financiero 0 Encargado de Caja Chica, el recibo ignal debidamentefrmado por el benefcario para iquidar el cheque correspondiente, en el plazo establecdo en el Reglamento de cajas Chicas de! Ministerio Pablico vigente Obtene e! recibo original debidamente fimado por el benefcaro, Vverfica que relna los requsitos minimos de liquidacién, de lo que puede resultar; 2) Conforme: retira la solcitud de la carpeta de “Documentos Pendientes de liquidar’, adjunta el recibo original firmado por el beneficiario y procede a solctar el reembolso correspondiente a la Direccién Financiera, através de procedimiento especiico. Archiva ‘a Solicitud en definitiva. (Fin del procedimiento) | 4) Inconforme: devuelve_el.teciba al Fiscal a cargo del caso para hacer las Gociones correcvas Pertinentes. Para el efecto, fja un lazo de treS dias hébiles, contados a partir de la fecha de la ‘devolucién al Fiscal a cargo del caso. Pasa a siguionte actividad, Obtiene el recibo orginal, se entera de los motivos del rechazo y Procede a hacer las aociones correcivas pertinentes. Vuelve a actividad 11, En caso se amplie la diigencia, como fo establece la norma ‘del presente procedimiento, procede segiin su ubicacion:Area Financiera de la Fiscalia Distrital mas cercana Agencia Fiscal Agencia Fiscal Area Financiera de la Fiscalia Distrital mas cercana Area Financiera Asistente Financiero 0 Encargado de Caja Chica Fiscal a cargo del caso Fiscal a cargo del caso Asistente Financiero 0 Encargado de Caja Chica Asistente Financiero 0 Encargado de Caja Chica 15 16 7 18 9 a a) Dento dela crcunserpcin terion de la sede Ge sa Fiscaia, vuelve a actividad 1. )Fuera de la circunscripcion temitoril de la sede de su Fiscalia: se constiuye a la sede de la Fiscala Distital més cercana y requiere Formato -SOLICITUD DE GASTOS DE COMPARECENCIA. al Asistente Financiero o Encargado de Caja Chica, ‘Aiende requerimiento del Fiscal a cargo del caso y entrega Formato — SOLICITUD DE GASTOS DE COMPARECENCIA-. Regista en el iva ‘correspondiente. Lena las secciones J, ly Ill del Formato -SOLICITUD DE GASTOS DE COMPARECENCIA. en original y copia, lo firma y sella, ‘Adjunta ala soeitud copia de ia resolucén judicial que modifica el plazo | 2 a dligenca, asi como el reibo original debidamenta fmado por el benefcial dela solctud original para su iquidacion, en caso no haya liquidado dicha sofciud. En caso se le imposibite conlar con lo ‘esolucién judicial, indicaré en observaciones que lo presentara al ‘momento dela iquidacin respectiva, Elabora sobre manila consignando el nombre, cargo y dreccién del Jefe Ge a Fiscalia donde pertenece, introduce la solciud en original y MINISTERIO PUBLICO ‘Guatemala, CA. c sex cane Batstere rmaneieney Faisrerenmmcee —] egetANEXO FORMATO SOLICITUD GASTOS DE COMPARECENCIALo snusteno Poouco EXPEDIENTE No, GUATEMALA, A, SOLICITUD GASTOS DE COMPARECENCIA. SECGGNT Da SOUGTANTE 4 ‘SECON ir DEL BENEFICARIO AtencicoedlpcarTeaieoD Peto CanmMortéoko were wet | Nombre comple del bene Rides boron putin pice MOO Specie 7. Damica del bene ua de age: ‘SECGON Wi: DELA DIIGENCIA AREALIAR ‘S.ongonda arenas Antope de pueda Debtor) ce 22 recta enue serenade gan (hdlenatl eon reli jel en donde futon admis Seno depth onl procen deforma eur, eerie 6 mente aot cepondene] ‘a Besmeendevasandeninsocasi MoD opine 12. Laden dt hone de Wl mportand para enRadodeigrocas?IO KOO) ae: 12. Moma deleted 1. elon dal momo tsa sport mospaten, Alea, ga yet sem Solctonte (may seo)SSECCION IV: DE LA RESOLUCION {Uso excUsIvo De LA JEFATURA DELA FISCALLA) RESOWCION No. ‘Con base en la solicitud planteada por y Vinculadas 2 la Administracin de Justicia Penal, Acue‘do 2-2007 del Conselo del Ministerio Publica, esta Jefatura RESUELVE: _-AUTORIZAR el pago Unicoc ampllacién 7 al Benefciari: | porta cantidad de a. ‘en concepto de gastos de comparecencia, Pase al Asistente Finahclero o Encargado de Caja Chica para la emisién del cheque a favor del beneficlaro, deduciendéo 1 soictante, a responsabilidad de fa liquidacién correspondiente en el plazo establecido en el Reglamento de Cajas. Chicas del Ministerio Pubco y sus reformas vigentes DENEGAR la solctud. | otenaoe INOTIFIQUESE ¥ ARCHIVESE. Fecha de a resoluciin Nombre y firma del ee de a Faia de conformidad con el articulo 72 del Reglamento de la Ley para la Proteccién de Sujetos Procesales y Personas | SSECCION V: DE LA EJECUCION Y LIQUIDACION DEL GASTO MEDIANTE VALE {USO EXCLUSIVO DEL ASISTENTE FINANCIERO O ENCARGADO DE CANA CHICA) | Cheque nimero:, Fecha de emisin: Valor Q. Emitido @ nombre der Entregado a Fecha de entrega: Piszo para liquider: Inco (5) dias hdbiles a partir de a entrega del cheque. Observaciones. (reverse)