Regional Meta

SOLICITUD PRECOTIZACIONES PARA ESTUDIO DE MERCADO

El Centro de Industria y Servicios del Meta, de conformidad con los principios de transparencia y publicidad, convoca
públicamente a todos los interesados a participar con su pre-cotización, como parte del estudio de mercado del proceso.

1. Descripción del objeto a contratar: Objeto: Compra de materiales de formación necesarios para el desarrollo del
proyecto SENNOVA correspondiente a la línea programática de Modernización Tecnológica, denominado
"Fortalecimiento de la capacidad tecnológica para la formación de talento humano en catastro multipropósito para la
región de los Llanos Orientales y Amazonía. Vigencia 2020".

2. Especificaciones Técnicas Mínimas Requeridas:

El contratista deberá tener en cuenta las especificaciones mínimas requeridas establecidas en el Formato de Solicitud de
Materiales adjunto.

UNIDAD DE CÓDIGO CODIGO

ITEM DESCRIPCION DEL ELEMENTO O SERVICIO CANT.
MEDIDA UNSPSC ORIONS

CINTA METRICA DE 60 M, CON CARCASA ABS DE ALTA

RESISTENCIA REVESTIDA DE NYLON PARA MÁXIMA
1 DURABILIDAD, PARACHOQUES DE GOMA QUE ABSORBEN UND 2 27111801 239833
LOS GOLPES, MEDIDAS DE EMPAQUE DE 32 X 35 X 6 CON
UN PESO 1KG

BLOCK PAPEL PERGAMINO PAPEL PERGAMINO 90 GR.

2 UND 20 60121103 280863
350MM X 245MM, 25 HOJAS.

COMPAS DE PRECISIÓN CON BARRA CENTRAL DE ALTA

PRECISIÓN, PARTES PLÁSTICAS REFORZADAS CON FIBRA
DE VIDRIO, CON ESTUCHE DE AGUJA, MINA Y
3 DESTORNILLADOR DE REPUESTO, MINA INTERCAMBIABLE UND 10 44111803 232996
POR PUNTA SECA, PREVISTO DE ARTICULACIONES
AJUSTABLES Y BRAZO REMOVIBLE PARA USO CON
ADAPTADOR.
ESCALIMETRO TRIANGULAR ESCALAS 1:20, 1:25, 1:50, 1:75,
4 1:100 Y 1: 125, CON ESTUCHE RIGIDO, LÍNEAS DE GUÍA EN UND 10 27111802 283143
COLORES DIFERENTES.

ESCUADRA 45° GRADUACIÓN MILIMÉTRICA DE

5 PRECISIÓN, A PRUEBA DE EMBORRAMIENTO, TAMAÑO 32 UND 25 27111803 239573
CM, COLOR VERDE ÓPTICO.

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ESCUADRA 60° GRADUACIÓN MILIMÉTRICA DE
6 PRECISIÓN, A PRUEBA DE EMBORRAMIENTO, TAMAÑO 32 UND 25 27111803 245241
CM, COLOR VERDE ÓPTICO
FLEXOMETRO LONGITUD: 8 METROS, ANCHO DE HOJA: 19
MM, TOPES MAGNÉTICOS, CARCAZA PLÁSTICA CON
RECUBRIMIENTO
CONTRA IMPACTOS, CONTROL DE RETORNO DE CINTA
7 UND 5 27111801 243571
MANUAL, GANCHO PARA COLGAR, CINTA METÁLICA,
CUBIERTA DE NYLON PROTECTOR, RESISTENTE A LA
DECOLORACIÓN, CAJA PLÁSTICA RESISTENTE A LOS
IMPACTOS

LAPIZ CON MINA DE GRAFITO EN GRADUACION 2B,

8 UND 25 44121706 275476
BARNIZ EN VERDE OSCURO, CON BORRADOR.

LAPIZ CON MINA DE GRAFITO EN GRADUACION HB, BARNIZ

9 UND 25 44121706 235776
EN VERDE OSCURO, CON BORRADOR

LAPIZ MINA DE GRAFITO EN GRADUACION 2H, BARNIZ EN

10 UND 25 44121706 275477
VERDE OSCURO, CON BORRADOR.

PLANTILLA PARA BORRAR PARA BORRAR, PLANTILLA

11 UND 10 44111809 231862
METALICA

BLOCK DE PAPEL BOND TAMAÑO A3 X 20 HOJAS BOND DE

12 UND 25 60121104 268563
115 GR. ROTULADO HORIZONTAL

TINTA PARA PLOTTER POR LITRO COLORES NEGRO,

13 LITROS 4 60121806 278361
MAGENTA, CYAN Y AMARILLO

ROLLO DE PAPEL BOND 36″ PULGADAS DE 50 METROS. 75

14 ROLLO 5 14111510 259198
GR. PARA IMPRESIÓN EN PLOTTER

MALETIN PARA TABLET SANSUMG GALAXY TAB REF: SM-

T510 10,1 PULGADAS MATERIAL RESISTENTE, CON UN
FORRO INTERIOR RESISTENTE A LOS ARAÑAZOS, CON
15 UND 7 53121701 235495
BOLSILLO DE GUARDADO, DISEÑO ERGONOMICO
EQUIPADO CON CINTURÓN Y HEBILLA DE MOSQUETÓN
PARA TRANSPORTAR Y FACILITAR EL ACCESO.

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SOPORTE DE SEGURIDAD PARA TABLET ANTIRROBO,
FLEXIBLE Y AJUSTABLE, SOPORTE DE PIE PARA EL SUELO,
16 CON CERRADURA, ADECUADO PARA TABLETAS DE 10,1", UND 3 31162504 281724
CON BRAZO FLEXIBLE, PARA AJUSTAR LIBREMENTE Y
FACILITAR SU USO.

CAJA CABLE DE RED INTERNET UTP CAT 5E X100 METROS

17 CAJA 1 43223307 274629
RJ45

1. Los proponentes tienen que: Poner a disposición del SENA las fichas técnicas de cada producto ofertado donde se
pueda verificar las condiciones técnicas y de calidad para cada ítem.
2. Certificar experiencia de mínimo dos (2) años en la actividad comercial.
3. Todos los elementos que entregara el contratista deberán ser de primera calidad, libre de defectos e imperfecciones
y cumplir con las especificaciones técnicas y de seguridad de acuerdo con las normas de calidad del producto.
4. El proponente debe entregar la Autoevaluación de estándares mínimos que le corresponda de acuerdo con el número
de trabajadores y nivel de riesgo. Si tiene un puntaje igual o inferior a 85% deberán entregar el respectivo plan de
mejoramiento. Resolución 312 de 2019 Ministerio de Trabajo.
5. Entregar certificación firmada por el representante legal y el responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo o
certificación de ARL, en donde conste la implementación y mantenimiento del SG-SST de acuerdo con lo establecido
en el Decreto 1072 de 2015; cuando se trate de una persona natural este requisito no es obligatorio.
6. Los Consumibles de Tinta para Plotter deben estar en perfecto estado y debidamente empacados.

No se aceptan ofertas alternativas ni con especificaciones técnicas inferiores o elementos diferentes a los señalados en
las especificaciones so pena de rechazo.

2.1 CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS

CÓDIGO
GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO
UNSPSC
(C) Maquinaria,
18 Herramientas
Herramientas, 27 Herramientas y 11 Herramientas 01 Cintas
27111801 de medida y
Equipo Industrial Maquinaria General de mano métricas
bocetaje
y Vehículos
(C) Maquinaria,
18 Herramientas
Herramientas, 27 Herramientas y 11 Herramientas
27111802 de medida y 02 Escalas
Equipo Industrial Maquinaria General de mano
bocetaje
y Vehículos
(C) Maquinaria,
18 Herramientas
Herramientas, 27 Herramientas y 11 Herramientas
427111803 de medida y 03 Escuadras
Equipo Industrial Maquinaria General de mano
bocetaje
y Vehículos

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44 Equipos de
(E) Productos de 12 Suministros de 17 Instrumentos 06 Lápices de
44121706 Oficina, Accesorios y
Uso final oficina de escritura madera
Suministros
44 Equipos de
(E) Productos de 11 Accesorios de 18 Suministros de
44111809 Oficina, Accesorios y 09 Plantillas
Uso final oficina y escritorio dibujo
Suministros
60 Instrumentos
Musicales, Juegos, 12 Equipo,
11 Lienzos,
Juguetes, Artes, accesorios y
(E) Productos de películas, tableros 04 Papel bond
60121104 Artesanías y Equipos suministros de
Uso final y papeles de para dibujo
Educativo, Materiales, arte y
artista
Accesorios y manualidades
Suministros
60 Instrumentos
Musicales, Juegos, 12 Equipo,
Juguetes, Artes, accesorios y 06 Tintas de
(E) Productos de 18 Tinta de dibujo
60121806 Artesanías y Equipos suministros de sublimación
Uso final e impresión
Educativo, Materiales, arte y para grabado
Accesorios y manualidades
Suministros
15 Papel de
(B) Materias 14 Materiales y 11 Productos de 10 Papel para
14111510 imprenta y papel
Primas Productos de Papel papel plotter
de escribir
12 Maletas,
53 Ropa, Maletas y
(E) Productos de bolsos de mano,
53121701 Productos de Aseo 17 Carteras 01 Maletines
Uso final mochilas y
Personal
estuches
04 Soportes
(D) 31 Componentes y
25 Soportes y para
31162504 Componentes y Suministros de 16 Ferretería
puntales accesorios
suministros Manufactura
eléctricos
22 Equipos o 33 Dispositivos y
43 Difusión de 07 Caja de
plataformas y equipos para
(E) Productos de Tecnologías de cables para
43223307 accesorios de instalación de
Uso final Información y sistemas de
redes multimedia conectividad de
Telecomunicaciones red
o de voz y datos redes y Datacom

Código UNSPSC 48101800 Clase: Menaje y utensilios de cocina

NOTA 1: El contrato de compra de materiales de formación a celebrar, está codificado en el Clasificador de Bienes y
Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), tal y como se describe en el cuadro de especificaciones técnicas, para lo cual
se tendrá en cuenta hasta el cuarto nivel.

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NOTA 2: Si la oferta seleccionada es inferior al presupuesto disponible por la Entidad, está podrá aumentar las cantidades
de productos o elementos por precio unitario, hasta agotar el presupuesto destinado para la compra

3. Plazo del Contrato:

El contrato que llegare a suscribirse como consecuencia de la adjudicación dentro del presente proceso tendrá un período
de ejecución de treinta (30) días calendario, contados a partir de la aprobación de la garantía única, previa expedición del
registro presupuestal de conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. La
fecha de inicio del Contrato se hará mediante acta de inicio suscrita por el Supervisor del Contrato, con observancia de la
declaratoria del “Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica” ordenado por el Gobierno Nacional, con ocasión
de la pandemia generada por el COVID-19 (Coronavirus).

4. Lugar de ejecución:

La entrega de los materiales de formación necesarios para el desarrollo del proyecto SENNOVA correspondiente a la línea
programática de Modernización Tecnológica, definidos en la Aceptación de la Oferta, que se origine en este proceso
contractual, se realizara en días hábiles de lunes a viernes, en el horario de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2 p.m. a 6:00 p.m.,
en la sede del Centro de Industria y Servicios del Meta, ubicado en la Carrera 48 No 6-40 Urbanización Guayuriba,
Villavicencio Meta.

- Centro de Industria y Servicios del Meta, ubicado en la Carrera 48 No. 6-40 Urbanización Guayuriba, Villavicencio
Meta, en presencia del Bodeguero y/o Almacenista y el Supervisor del contrato, cumpliendo con las medidas y
directrices que el Gobierno Nacional y Municipal imparta sobre prevención del COVID19 o Coronavirus.

5. Forma de Pago:

El SENA pagará al CONTRATISTA el 100% del valor del contrato mediante transferencia electrónica a la cuenta que el
contratista allegue con la oferta, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al cumplimiento del lleno total de los
requisitos legales que a continuación se describen:

a) Comunicación radicada (oficio remisorio, elaborado por el supervisor dirigido al Coordinador del Grupo de Apoyo
Administrativo Mixto).
b) Factura de venta, dando estricto cumplimiento a las exigencias legales que establece el Artículo 617 del Estatuto
Tributario, incluyendo en la factura el número del contrato objeto de facturación, nombre y NIT de la entidad
contratante.
c) Acta de recibo parcial definitivo de bienes a satisfacción de CompromISO con código GIL-F-010 2016-12-13,
donde consté el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas y demás obligaciones
contractuales, suscrita por el supervisor y el contratista.
d) Nota de entrada de bienes al Almacén debidamente diligenciado. (con el fin de coordinar con el almacén se
requiere que el contratista avise al supervisor la fecha y hora de llegada de los elementos, para que el supervisor
a su vez avise al almacén para su entrega, horario aconsejable es de 08:00 a.m. a 11:00 a.m. y de 2:00 p.m. a
4:00 p.m. de lunes a viernes.
e) Copia de las pólizas y acta de aprobación de pólizas.
f) Certificación bancaria vigente.

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g) Documento que acredite que EL CONTRATISTA se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales en caso
de estar obligado y al Sistema de Seguridad Social Integral, acompañado de las planillas de pago del período
correspondiente, de acuerdo a lo establecido en el Art. 23 de la Ley 1150 de 2007. Cuando se trate de personas
jurídicas, esta acreditación se realizará mediante certificación de paz y salvo, la cual deberá estar firmada por el
Revisor Fiscal, cuando a ello hubiere lugar o por el Representante Legal.
h) Certificación de paz y salvo expedida por el contratista, en la cual se haga constar estar al día en el pago de
aportes al SENA y cuota de aprendices, cuando a ello hubiere lugar.
i) Copia de la comunicación de aceptación de oferta o contrato con el correspondiente registro presupuestal.
j) Acta de liquidación del contrato proyectada por el supervisor, si se requiere, como en los casos en que quedan
saldos a favor del SENA, una vez verificada la relación de pagos con la Tesorería, analizado el estado de
ejecución del contrato y comprobado el cumplimiento de las obligaciones contractuales, suscrita por el Ordenador
del Gasto y el Contratista, con el visto bueno de quien desempeña el rol jurídico en la dependencia, dentro del
mes siguiente a la suscripción del acta de recibo definitivo. Con esta acta se realizará el pago final que
corresponda de ser necesario.

Para realizar el pago deberán anexar el Acta de Entrega y Recibo Final del Objeto Contractual codificada en CompromISO
con el código GIL-F-060, previa verificación del cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas y demás
obligaciones contractuales suscrita por el supervisor y el contratista.

En caso de que EL CONTRATISTA este obligado, la entidad solicitara la presentación de la factura electrónica validada
previamente por la DIAN, como requisito necesario para el pago de los bienes y/o servicios contratados, conforme con las
disposiciones señaladas en el Decreto 358 del 5 de marzo de 2020, en concordancia, con lo dispuesto en la Resolución
No. 000042 del 5 de mayo de 2020 y la Directiva Presidencial No. 09 del 17 de septiembre de 2020.

Los pagos que EL SENA se compromete a efectuar, quedan sujetos al PAC que se haga en su presupuesto, de acuerdo
con las normas legales vigentes, comprometiéndose a sí mismo a incluir las partidas necesarias en éste.

EL SENA como Gran Contribuyente efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga
establecida la Ley respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista
deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación, estas
retenciones se discriminan a continuación y el proponente seleccionará la que le corresponde de acuerdo a su naturaleza
jurídica y clasificación tributaria. Cuando el contratista sea un auto retenedor, deberá informar en la factura esta condición
a fin de no efectuar la retención. Con la presentación de la oferta, el proponente acepta expresamente la forma de pago
establecida por LA ENTIDAD.

Según lo estipulado en el artículo 19 de la Ley 1150 de 2007, el SENA respetará el orden de presentación de los pagos
por parte de los contratistas. No obstante, si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los
documentos requeridos para el pago, el término para pago se empezará a contar desde la fecha en que se haya aportado
el último de los documentos y estén diligenciados correctamente. Las demoras que se presenten por estos conceptos
serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte
del SENA. Con la firma del contrato, el proponente acepta expresamente la forma de pago establecida por la ENTIDAD.

Una vez reunida la documentación pertinente para el inicio del trámite del pago, el contratista deberá atender lo estipulado
en la Circular N°01-3-2020-000054 del SENA, donde debe conformar dos archivos de la siguiente manera:

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GESTIÓN FINANCIERA Y GESTIÓN CONTRACTUAL:

GF_NIT_ RP_MES_AÑO.pdf
GC_NIT_ RP_MES_AÑO.zip

Estos documentos deberán ser auténticos, legibles, y completos. Tenga en cuenta, se entiende la titularidad y la aprobación
del Contratista una vez suba el documento a la plataforma de SECOP II, por lo que no es necesario la firma. Es necesario
que cada Contratista realice personalmente esta actividad siendo cuidadoso con la información registrada, que se
encuentren en el orden establecido y se encuentren en formato PDF o en Zip.

Antes de cargar, confirmar y enviar el documento a la entidad, revise la información consignada y el documento sea el que
realmente va a enviar. De cometerse un error genera reprocesos y demora en el trámite del pago. Para los pagos, si es
persona jurídica en los procesos de adquisición de bienes, obras y servicios, el Supervisor o Interventor verificará que
dentro del archivo GESTIÓN FINANCIERA se encuentre la Certificación del pago de los aportes parafiscales no mayores
a 30 días, firmadas por el Revisor Fiscal o Representante Legal, así como el soporte de la planilla de pago de la seguridad
social.

Si es persona natural se debe remitir el soporte de pago de su seguridad social del mes anterior del periodo objeto del
cobro. Si el contratista o proveedor es clasificado como Responsable de IVA, entregará factura de venta o documento
equivalente, siempre que cumpla con lo establecido en el artículo 617 del Estatuto Tributario.

Este documento es escaneado y subido como un tercer documento en SECOP II, siguiendo la estructura:

FV_N° Factura_NIT_ RP_MES_AÑO.pdf

Solamente se CONFIRMA el “registro de la factura”, cuando se encuentren los documentos cargados en SECOP II; en ese
momento se dará ENVIAR A LA ENTIDAD. Si comete error, BORRE el registro y vuelva a efectuar la actividad hasta que
se encuentre seguro que están completos los documentos y son los documentos que va a presentar como soporte de la
cuenta de cobro o factura.

Si se envía a la entidad antes de haber subido la totalidad de los documentos, se crea automáticamente otro PAGO, lo
cual solo puede ser corregido por el Supervisor o Interventor del Contrato, lo que acarreará demora en el trámite y su
posterior pago. El Supervisor de Contratos, utilizando su usuario y contraseña, revisa los documentos que han sido
enviados por los Contratistas por medio de SECOP II, este aprobará o rechazará la solicitud de pago enviada por el
contratista; para esto tendrá en cuenta el cumplimiento de las obligaciones contractuales suscritas en contrato o convenio,
la idoneidad de los documentos enviados por el contratista y el cumplimiento de fechas.

6. Entrega de Pre cotizaciones

Las pre-cotizaciones además de cumplir con lo anterior deben traer especificado el número del Nit, así mismo para la
elaboración debe tener en cuenta los descuentos de ley que realiza la entidad estatal y el tema de costos indirectos que
pueda generar el contrato.

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Los interesados pueden entregar sus cotizaciones por cualquiera de los siguientes medios:

 Únicamente por correo electrónico a: lrozo@sena.edu.co; toda vez que por el Estado de Emergencia Económica,
Social y Ecológica, ordenada por el Gobierno Nacional y las medidas de aislamiento selectivo dispuestas
mediante el Decreto 1168 de 2020, con ocasión de la pandemia generada por el COVID-19, se tomaron medidas
de contención, prevención y mitigación del virus, por lo que, la Unidad de Correspondencia del Centro de
Industria y Servicios de Meta SENA, Regional Meta, ubicada en el municipio de Villavicencio, Carrera 48 No. 06
– 40 Urbanización Guayuriba, no está presencialmente disponible, sólo se encuentran habilitados los canales
tecnológicos de información y comunicación.

Fecha Límite de recepción de Precotizaciones: 3 días hábiles a partir de esta publicación

El oferente debe discriminar en su pre cotización el valor unitario y discriminar el pago de impuestos correspondientes y el
IVA en los casos en que se genere este impuesto.

Nota: La formulación de esta solicitud, ni la presentación de la pre-cotización generan compromiso u obligación

por parte del SENA, pues no corresponde a un procedimiento de selección.

BERTHA LUCIA RAMIREZ PARRA

Subdirectora Centro de Industria y Servicios del Meta.

Vo. Bo. Eberth Alfonso Castro Murcia

Coordinador Grupo de Apoyo Administrativo Mixto

Revisó: Laura Daniela Henao Blanco

Abogada contratación CISM

Proyectó: Luis Fernando Rozo Villamizar

Apoyo contratación CISM

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