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INFROMATICA ADMINISTRATIVA
4AM40
INTEGRANTES:
AVILA ASTORGA ERICK PABLO
CEJA ISLAS LAURA PAMELA
LEON MORA DULCE VANESSA
MALACARA QUIROZ ALLAN ANDRIK
RAMIREZ VENTURA KARLA
SECCION 1: PROYECT MANAGEMENT
GIRO
Empresa de giro industrial
Las empresas de giro industrial se dedican a crear productos con valor añadido a partir del
procesamiento de materias primas (extraídas del medio natural). Es decir, que participan en
algún punto de la cadena de producción que lleva a crear productos manufacturados aptos
para ser vendidos. Fofucholandia se dedica a la transformación de la materia prima foami,
unicel, pinturas acrílicas y demás materiales, para lograr un tierno muñeco con las
características que el cliente desee.
NOMBRE
Fofucholandia
ANTESCEDENTES DE LA EMPRESA
Fofucholandia surgió por Miriam Rocío Ventura Jiménez (Madre) en el año 2001 se mudo a
una unidad habitacional, aquí conoció e hizo amistad con una señora llamada Martha, la
señora Martha le comenzó a enseñar el mundo de las manualidades, Miriam además de
gusto comenzó a realizar manualidades por necesidad, ya que ayudaba a solventar gastos
del hogar. Sus primeras creaciones fueron con diferentes telas como fieltro y manta, hacia
juegos de baño, adornos para el hogar, etc. Fue complicado buscar clientes, de a poco a poco
los encontró, en la escuela de mi hermana las mamas de sus compañeros, maestras le hacían
pedidos y de ahí fue corriendo la voz, cuando las ventas bajaban, caminaba por las
papelerías de las colonias aledañas a mostrar su trabajo, en búsqueda de pedidos. En este
proceso por la necesidad solo tenía materiales básicos para ir desarrollando sus trabajos,
pero conforme al paso del tiempo, pudo ir obteniendo más materiales y poder hacer más
creaciones por su cuenta, estas siempre realizadas en casa, de igual forma comenzó a pagar
cursos para ir actualizándose hasta el año 2015 donde descubrió los “Fofuchos” muñecos
fabricados a mano compuestos por el material foami, fue tanto su interés, que decidió solo
dedicarse a fabricar este tipo de manualidad, aquí fue donde empezó a buscar más
publicidad y darse a conocer, su primer nombre para el negocio fue “Cositas”, pero algo no
la convencía, el segundo fue “Sublicositas”, pero seguía sin estar satisfecha al 100%, hasta
que nació el nombre “Fofucholandia” este nació de la idea del lugar donde mi mamá
fabricaba sus manualidades, en un espacio de la sala de la casa, conforme terminaba un
fofucho lo ponía en unas repisas que tenía especialmente para ir acomodándolos; entonces
ella decía que vivía en fofucholandia, “Un lugar dedicado a fabricar fofuchos, donde hay de
todo tipo, un mundo de fofuchos” este proyecto ha sido de muchos años, donde se le ha
dedicado mucho tiempo, amor, paciencia, interés, y mucha dedicación.
VALORES
1. Calidad: los productos deben cumplir con parámetros establecidos y prometidos,
que solo pueden ser cercanos a la perfección.
2. Honestidad: usar la verdad como herramienta para ganarse la confianza y
credibilidad frente al entorno
3. Pasión: servirá para crear y mantener la emocionalidad al tope y transmitir esa
motivación al exterior.
MISION
Fofucholandia fue creada por el amor a las manualidades, somos una pequeña comunidad
dedica a plasmar en foami lo que imaginamos, lo que traemos en mente y hacemos que se
convierta en una figurita tierna e inigualable.
VISION
Queremos que a partir de este pequeño proyecto que estamos construyendo podamos
tener nuestra tienda en físico para que además de hacer entregas, puedan visitarnos y ver
nuestros productos en vivo y a todo color. Para llegar a ser un lugar donde podamos brindar
trabajo a más personas.
PRODUCTOS
MARCA
Nos dedicamos hacer todo tipo de fofuchos: muñecas, muñecos, personajes, toda figurita
animada que imagines.
ETIQUETA
COLOR
CANAL DE DISTRIBUCIÓN
Canal corto
El canal corto cuenta a penas con intermedio en su proceso de fabricante – minorista -
consumidor final.
MATERIALES
• Goma eva blanca
• Goma eva de colores
• Tijeras
• Cutter
• Silicona caliente
• Lápiz
• Plancha
• Pelotitas de poliespan
PROCESO DE FABRICACIÓN
Paso 1. Cortamos 1/4 de cada pelota de poliespan, con este paso conseguimos crear la base
recta de las zapatillas, ahora se trata de unir las dos pelotas para conformar el zapato.
Cortamos un trocito de cada pelotita y las pegamos entre si con silicona líquida.
Paso 2. Cogemos un rectángulo de goma eva en color carne como 1,5 cm más grande que
nuestro zapato y lo calentamos en la plancha. Una vez caliente y por lo tanto más manejable,
forramos las dos pelotitas o zapato que acabamos de pegar, lo haremos estirando la goma
hasta que quede bien ajustado. Una vez que está forrado cortamos los sobrantes y pegamos
al poliespan con la pistola de silicona. Vamos pegando toda la circunferencia intentando que
no quede arrugas.
Paso 3. Una vez que hemos recortado los sobrantes con goma eva de otro color, nosotros
hemos elegido el rosa, dibujamos una U y la recortamos, esta U formará el grueso de nuestro
zapato.
Paso 4. Calentamos nuestra U con la plancha y lo posicionamos en la puntera de nuestro
zapato, ajustándolo perfectamente a los contornos y estirando los laterales hasta alcanzar
la parte trasera de nuestro zapato, una vez dado la forma lo pegamos con la silicona caliente.
Paso 5. La suela de zapato la podemos realizar con goma eva marrón o como en nuestro
caso del mismo color que el zapato. Cortamos un trozo de goma eva y colocando nuestro
zapato encima, trazamos con un lápiz su contorno, después sólo tendremos que cortar y
pegar con silicona caliente. Recortaremos el sobrante.
Paso 6. Ahora recortaremos una tira para tapar tanto la junta de la suela del zapato como
los posibles frunces o arrugas que puedan haber quedado. En nuestro caso hemos utilizado
un color en contraste, morado. Cortamos una tira y la pegamos alrededor del zapato.
Paso 7. Cortaremos una tira más pequeña del mismo color morado que la tira que acabos
de colocar que será la encargada de cerrar los zapatitos.
Una vez teniendo los procesos, dar una propuesta de mejora de estos
automatizándolos.
Una manera de sustituir el fomi y calentarlo sería comprando el fomi moldeable para así
nosotros ahorrarnos el trabajo de calentar o en algunos diseños en vez de utilizar una hoja
de fomi poder utilizar una hoja de color que es más fácil de moldear.
Gerencia de producción
NIVEL JERARQUICO: 2DO NIVEL
JEFE INMEDIATO: DIRECTOR GENERAL
SUBORDINADO A SU CARGO: DEPARTAMENTO DE ALMACÉN
Descripción del puesto. Supervisar los procesos de producción. Planear el mantenimiento
rutinario de la maquinaria y los equipos. Observar el desempeño de la plantilla laboral.
Desarrollar el presupuesto de producción y mantener los gastos dentro de este.
Gerencia de ventas
NIVEL JERARQUICO: 2DO NIVEL
JEFE INMEDIATO: DIRECTOR GENERAL
SUBORDINADO A SU CARGO: DEPARTAMENTO DE ENTREGAS
Descripción del puesto. Está encargado de planificar y dirigir los planes de ventas de los
productos o servicios de las empresas para alcanzar los objetivos marcados. Además, es
responsable de coordinar, liderar y supervisar el trabajo comercial del equipo de ventas.
Departamento de almacén
NIVEL JERARQUICO: 3ER NIVEL
JEFE INMEDIATO: GERENCIA DE PRODUCCIÓN
SUBORDINADO A SU CARGO: /
Descripción del puesto. Supervisar la recepción y entrega de la mercancía. Supervisar la
captura de entradas, según facturas y/o remisiones por las compras según “SOLICITUDES DE
COMPRAS”. Supervisar la operación del sistema de almacén. Supervisar el abastecimiento
de uso común a las áreas.
Departamento de entregas
NIVEL JERARQUICO: 3ER NIVEL
JEFE INMEDIATO: GERENCIA DE VENTAS
SUBORDINADO A SU CARGO: /
Descripción del puesto. Se aseguran de que los bienes se encuentren en el lugar correcto
en el momento adecuado, para que su empresa pueda maximizar las ventas y los beneficios.
Puede ser que deban encargarse del almacenaje, y el control del inventario del stock, así
como del procesamiento de pedidos y el embalaje de los bienes.
Gerencia de producción
Descripción del puesto. Supervisar los procesos de producción. Planear el mantenimiento
rutinario de la maquinaria y los equipos. Observar el desempeño de la plantilla laboral.
Desarrollar el presupuesto de producción y mantener los gastos dentro de este. Podemos
simplificar los procesos, automatizando las tareas repetitivas o haciendo más rápida la
comunicación, por ejemplo, permitiendo a los empleados centrarse en tareas más
importantes.
Gerencia de ventas
Descripción del puesto. Está encargado de planificar y dirigir los planes de ventas de los
productos o servicios de las empresas para alcanzar los objetivos marcados. Además, es
responsable de coordinar, liderar y supervisar el trabajo comercial del equipo de ventas.
Podemos reducir costos al optimizar la disponibilidad y veracidad de la información.
Brindaremos mecanismos para fortalecer la relación y comunicación con los clientes.
Agilizaremos la accesibilidad de la información que brinda y permite a los altos mandos de
las empresas desarrollar nuevas estrategias de ventas para satisfacer las demandas de los
consumidores.
Departamento de almacén
Descripción del puesto. Supervisar la recepción y entrega de la mercancía. Supervisar la
captura de entradas, según facturas y/o remisiones por las compras según “SOLICITUDES DE
COMPRAS”. Supervisar la operación del sistema de almacén. Supervisar el abastecimiento
de uso común a las áreas.
Con la creación de los e-commerce, la geolocalización gracias a los gps, e-procurement,
podemos desarrollar relaciones más formales con proveedores, por lo que se fomenta la
confianza entre ellos y se realizan prácticas más colaborativas. Se consigue una adaptación
más rápida que mejoran las prácticas de gestión logística, en particular las referentes a los
sistemas de gestión de inventario, uso de proveedores logísticos integrados y a la integración
de procesos operativos.
Departamento de entregas
Descripción del puesto. Se aseguran de que los bienes se encuentren en el lugar correcto en
el momento adecuado, para que su empresa pueda maximizar las ventas y los beneficios.
Puede ser que deban encargarse del almacenaje, y el control del inventario del stock, así
como del procesamiento de pedidos y el embalaje de los bienes. Desarrollar recursos
humanos más cualificados, a través de la capacitación profesional en el área de logística y
gestión de cadenas de suministro. Desarrollar mejores infraestructuras y se hace un mejor
uso de las plataformas que fomentan medios de transporte y distribución de suministros
más eficientes.
Canva
Es una aplicación de edición gratuita que se puede usar computadora (o directamente desde
el teléfono móvil) y te permite crear diferentes tipos de arte. Es posible crear invitaciones,
tarjetas, currículums, presentaciones, carteles, gráficos y, por supuesto, publicaciones para
redes sociales de esta manera podemos realizar nuestra publicidad de manera creativa y
divertida para todos nuestros clientes. Contiene además diseños ya hechos para poder
basarnos en ellos y crear nuestra propia marca.
MANTENIMIENTO E INFRAESTRUCTURA
Tal vez el gasto principal al tener personas laborando en las oficinas de la empresa. Hasta
cierto punto, esto es sentido común y una lógica inmediata, ya que, al no contar con una
gran cantidad de empleados en muchas de las áreas o departamentos, los centros de trabajo
no representan ningún tipo de gasto en mantenimiento al no utilizarse ni desgastarse.
Al implementar esta modalidad de trabajo, ya no resulta necesario contar con unas
instalaciones grandes para mantener la actividad y las operaciones. Además del ahorro en
limpieza y mantenimiento, también se encuentra el gasto en alquiler de las oficinas.
Capacitación y formación.
La capacitación de los empleados se ha acelerado exponencialmente al trabajar de manera
virtual, se enseña más rápido y con herramientas digitales.
Los ahorros en costes estructurales, pero, sobre todo, los ahorros en tiempo de esta
categoría migrada a lo virtual, puede representar un gran ahorro de la inversión asociada a
la capacitación y formación de los colaboradores sin mermas en la calidad ni en la cantidad
de acciones formativas.
ENERGIA Y SUMINISTROS
Tener a una gran cantidad de colaboradores trabajando de manera virtual, es equivalente a
menores gastos de electricidad, que, en muchos negocios, esta es sumamente utilizada, y
en muchos lugares, se usa casi las 24 horas del día (en horario laboral y en horario nocturno
para mantener iluminación), además de ahorrar en otros suministros básicos.
Adicionalmente, los gastos en insumos como garrafones para beber agua, papel para
imprimir, tóner, todo lo relacionado con papelería y suministros para envíos por paquetería,
también se contienen.
Comidas y gasolina
En muchas empresas, dependiendo de su giro, los colaboradores mantienen reuniones
presenciales con los clientes, y muchas de ellas, se llevan a cabo fuera del centro de trabajo,
lo cual, requiere un gasto para cubrir los insumos de los colaboradores para sostener estas
reuniones.
Aunque es cierto que esto no necesariamente cambia al trabajar de forma virtual, las
empresas que cambiaron su modalidad y atención completa virtualmente han podido gozar
del ahorro en este rubro. Además de esto, los viajes dentro de una ciudad y fuera de ella
para visitar clientes o proveedores, también representan mucho gasto.
Sin embargo, esto no queda totalmente descartado, ya que se pueden seguir asumiendo
estos compromisos, pero de manera más selectiva, analizando la complejidad y la prioridad,
para limitarse a los casos en los que realmente sean necesarios.