Organización del mensaje Objetivo
Una presentación bien estructurada se Está determinado por el
construye de acuerdo con las
especificaciones de la audiencia or al
presentador que transmite un mensaje
bien organizado y con el enfoque más
adecuado.
Para lograr un mensaje claramente
estructurado debe considerarse tanto el
contenido textual como la disposición de
sus componentes.
CONTENIDO TEXTUAL
Este contenido está
relacionado con la expresión,
con el modo de plasmar el
objetivo, el enfoque y el
concepto esencial de la
presentación, así como con la
disposición precisa, el orden o
la secuencia en la que se
presentan.
Esquema
APLICACIÓN DEL CONTENIDO TEXTUAL
Una vez escrito el mensaje se revisa a lo largo
de proceso de preparación de la presentación
para asegurar que el objetivo, el enfoque y el
concepto esencial, se cumplan y conduzcan a
obtener los resultados planeados.
Componentes de una presentación eficaz
El contenido contextual toma forma en la
definición de los componentes del mensaje,
los cuales deben ser adecuadamente
distribuidos a lo largo de la presentación.
"La planeación de la estructura consiste en
trazar su diseño, delineando las ideas y la
información que se comunicarán en cada
elemento, llámese diapositiva en el caso de
la presentación electrónica".
resultado que se persigue, es
decir, guiar a las personas
para que compren, inviertan,
utilicen, elijan, cambien,
aprueben, acepten, adopten lo
que se les está presentando.
La recomendación para una
presentación eficaz es
establecer de manera explícita el
motivo, debe ser alcanzable,
mensurable y susceptible de
programarse en el tiempo.
La aplicación de estos principios logra que la
presentación adquiera las siguientes
cualidades:
•Concentración. El foco de atención que se
consigue al clarificar el concepto esencial de
un mensaje mejora la concentración del
orador en el proceso de elaboración de la
presentación y durante la exposición, mientras
que la audiencia no se distrae.
•Coherencia. Al comprobar el contenido en
función de los objetivos y el concepto esencial
se produce un mensaje más armónico, puesto
que en él se expresa un tema de principio a
fin de forma coherente, con lo cual la
audiencia comprende con facilidad el sentido
del mensaje.
• Cohesión. El concepto esencial y los
objetivos actúan como aglutinante que
mantiene unidos los elementos de un
mensaje.
 Diseño de
Técnicas y producción
diseño de audiovisuales
La etapa de diseño proyecta las ideas y la
El apoyo audiovisual puede desarrollarse en tres
información que se comunicará en cada componente
deetapas que son: diseño, producción y prueba.
la presentación. PRUEBA
Esta
Los sección
puntos se del
clave enfoca en la representan
mensaje producción de
categorías En la fase de prueba se examina con
audiovisuales con ayuda de software especializado
en que se agrupan subpuntos o el material de apoyo detenimiento, el funcionamiento y la eficacia del
debido a que
relacionado conofrece la posibilidad de proyectar el
los mismos. audiovisual,
mensaje distribuido en pantallas en forma la vez que se revisan los siguientes puntos:
Elprogresiva,
propósito del diseño como
definidas es organizar el contenido del
diapositivas. • Legibilidad.
mensaje, ayudar al orador a mantenerse en la línea
• Claridad.
del discurso y a preparar y organizar su
DISEÑO
pensamiento. • Calidad de imagen.
El diseño de cada diapositiva requiere una atención Calidad de sonido.
Tipos de diseño
especial en el que se consideran los siguientes • Cumple las expectativas del diseño.
Unaspectos:
diseño puede ser abreviado o general. • Cumple con el tiempo destinado a la exposición.

El•Concentrar la información
diseño abreviado en palabras
sólo utiliza un tema principal.
clave o
frases cortas para transmitir lo que se dirá en cada
•Utilizar sólo palabras clave en los títulos.
punto.
•Notipo
incluir
de más de ayuda
seis líneas o renglones por de
Este diseño al presentador a pasar
undiapositiva.
punto al siguiente y anima a la persona a hablar
con más naturalidad. Medios electrónicos de apoyo a las
• Señalar el principio de las líneas de texto con presentaciones
viñetas para
El diseño generalseparar los detallado,
es más puntos. en él se escriben Toda presentación, para que realmente sea e
frases completas para aproximarse más a la debe apoyarse en una adecuada elección de
• Seleccionar los tipos de letra más claros.
narrativa de una presentación. apoyos audiovisuales.
No utilizar más de dos tipos de fuente en todo el Debido a que éstos representan una poderos
En este tipo de diseño el cuidado que debe tenerse
esaudiovisual.
no caer en la tentación de sólo leer el escrito herramienta en el proceso de comunicación y
preparado como
• Limitar el guion,
uso de debido
palabras a que esto
escritas con no sería crean una impresión que el público recordará
presentar, sino una lectura del mensaje.
mayúsculas. mucho después de haber terminado la
MODELO DE DISEÑO presentación.
• Moderar la presencia de palabras con atributos de
Lasombreados, subrayados o cursivas.
aplicación de un modelo de diseño es una buena APOYO AUDIOVISUAL EFICAZ
práctica, ya que ayuda a crear una imagen mental de Las ayudas audiovisuales son los dispositivos que
la estructura del mensaje y pone en orden las ideas
utilizan sonidos e imágenes con el propósito de
Sobre todo cuando el presentador dispone de poco
PRODUCCIÓN
tiempo para prepararse, resulta una herramienta muy complementar la comunicación y presentación de
En el proceso de producción se deben cuidar
útil. mensaje.
factores relacionados con el tipo de presentación y
El modelo que se presenta a continuación
la audiencia a la que va dirigida. Animan a la audiencia a comprender
proporciona un borrador que identifica los
componentes de un mensaje bien estructurado. y aceptar un mensaje de una manera en que las fo
de expresión verbal no pueden conseguir.
Escribir el nombre del tema. Es importante mencionar e identificar con claridad
-Anotar los objetivos y el concepto esencial del que los audiovisuales no hacen; así en
mensaje. tenderemos mejor su propósito y funciones.
-Preparar el material en el siguiente orden:
Puntos importantes que se deben tener en cuenta
a) Cuerpo del mensaje. Seleccionar, ordenar y especial cuando los audiovisuales se producen co
etiquetar los puntos clave. soporte tecnológico avanzado, como las
b) Visión previa. presentaciones electrónicas.
c) Introducción.
Diseño y producción de audiovisuales