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Gerencia
de
Proyectos
con
Microsoft®
Project®
Professional
2013
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Gerencia de Proyectos con
Microsoft® Project® Professional 2013
Projectical® S.A.S.
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Projectical S.A.S.
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El logo de Projectical S.A.S. y el nombre “Projectical “son marcas registradas pertenecientes a Projectical S.A.S. y no pueden ser
utilizados total ni parcialmente sin permiso escrito.
© 2009 - 2015 por Projectical S.A.S. Todos los derechos reservados. Impreso en Colombia.
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Información de Copyright
De: Projectical S.A.S.
“PMI” and the PMI logo are service and trademarks registered in the United States and other
nations.
“PMP” and the PMP logo are certification marks registered in the United States and other
nations.
“PMBOK”, “PM Network”, and “PMI Today” are trademarks registered in the United States and
other nations.
“Project Management Journal” and “Building professionalism in project management.” are
trademarks of the Project Management Institute, Inc.
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Gerencia de Proyectos con Microsoft®
Project® Professional 2013
La gerencia de proyectos es considerada, en las mejores empresas del mundo, como una política medular de la
organización.
Para gerenciar con éxito un proyecto la tecnología juega un papel vital pues facilita las labores del gerente de
proyectos y le permite ir más allá en su gestión y sus comunicaciones.
La herramienta más utilizada y conocida, aunque no completamente aprovechada, es Microsoft® Project®: una de
las mejores y más asequibles aplicaciones existentes para la gestión de proyectos, con múltiples habilidades y
características que permitirán al gerente de proyectos administrar toda la información que requiere.
Projectical busca fortalecer la labor del gerente de proyecto presentando un esquema único de entrenamiento en el
cual se presenta, a fondo, la manera como Microsoft® Project® apoya el esquema metodológico del PMI®.
El esquema metodológico del PMBoK® presenta un 50% de concentración de los procesos de gerencia de proyectos
en la planeación. Esto significa que la planeación es la labor más Este mismo enfoque, con muy alto énfasis en
mejores prácticas de planeación, es el adoptado por este entrenamiento en el que una gran parte de estos procesos se
ve en detalle y se apoya, además, en Microsoft® Project®.
Director
Académico
Ing. Mauricio F. Morales R. PMP, MCP Project 2013
Público
Objetivo
El entrenamiento está orientado a:
• Gerentes
de
proyecto
• Líderes
técnicos
y
funcionales
• Miembros
de
equipos
de
proyectos
• Directores
de
áreas
de
proyectos
• Personal
comercial
involucrado
en
el
desarrollo
de
propuestas
• Personal
que
reporte
actividades
en
PWA
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ü Gran mejoramiento de su capacidad y conocimientos para gerenciar proyectos utilizando el esquema
metodológico del PMI®.
ü Conocimiento de las mejores prácticas de gerencia de proyectos.
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• Mejor Práctica para el Uso de la Hoja • Utilizando el Organizador
de Tiempos 10. MÓDULO MICROSOFT® PROJECT® EN
• Paso 1 – Definir la Vista de Uso de EL CONTROL – GESTIÓN DE VALOR
Recursos GANADO
• Paso 2 – Ingreso del Trabajo Real • Definición de Valor Ganado
• Paso 3 – Ingresar Ceros Cuando no se • Entendiendo Valor Ganado
Hizo Trabajo • Valor Ganado en Microsoft® Project®
• Paso 4 – Ajuste de Estimados de • Combinando Microsoft® Project® y
Trabajo Restante MS Excel para Controlar EV
8. CONTROL Y MONITOREO DE • El Panel de Control de Proyectos
PROYECTOS 11. MÓDULO MICROSOFT® PROJECT® EN
• Monitoreo y Control del Proyectos EL CONTROL – REVISIÓN Y
• Verificación de Alcance SEGUIMIENTO
• Control de Alcance • Revisión del Plan
• Control de Cronograma • Métodos para Revisión del Plan
• Control de Costos 12. MÓDULO MICROSOFT® PROJECT® EN
• Monitoreo y Control de Riesgos LAS COMUNICACIONES
• Control Integrado de Cambios • Gestión de Comunicaciones del
• Control de Calidad Proyecto
• Administración del Equipo • Identificando Necesidades de Reporte
• Administrar las Adquisiciones de los Stakeholders
• Reportar el Desempeño • Reportes en Microsoft® Project®
• Administración de Expectativas de los • Reportes Basados en Vistas
Stakeholders • Creando Reportes Personalizados
9. MÓDULO MICROSOFT® PROJECT® EN • Creando Reportes Tabulares
EL CONTROL - ANÁLISIS DE Personalizados
VARIACIONES • Impresión en Microsoft® Project®
• Variación Definida 13. MÓDULO MICROSOFT® PROJECT® EN
• Tipos de Variaciones EL CONTROL – CONTROL DE CAMBIOS
• Variación Real y Estimada • Definición de Control de Cambios
• Variación de Trabajo • Aspectos de las Líneas Base con
• Variación de Costo Control de Cambios
• Variación de Fechas • Salvar Línea Base para Tareas
• ¿Qué es una Vista? Seleccionadas
• Crear Vistas con el Método de 4 Pasos • Insertando Nuevas Tareas Entre Tareas
Dependientes
• Seleccionar o Crear una Tabla
• Cambios en Recursos
• Seleccionar o Crear un Filtro
• Seleccionar o Crear un Grupo • Cambios en Secuencias
• Crear una Nueva Vista Personal
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Projectical se centra en los estilos y métodos que procuran una retención del 90%.
Discusiones
Se fomenta ampliamente la discusión como una de las mejores formas de aprendizaje. Según el Cono
del Aprendizaje, desarrollado por Edgar Dale, las discusiones y simulaciones conllevan la mejor
experiencia de aprendizaje y retención.
Simulaciones
y
Talleres
Se llevan a cabo sobre los temas más importantes, haciendo especial énfasis en la identificación de
los puntos de mejora de la situación actual.
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