Da Proceso 21-12-11656614 276000162 91911335 PDF

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lNSTITUTO DEL DEPORTE, LA EDUCACION FISICA Y LA RECREACION
DEL VALLE DEL CAUCA-lNDERVALLE CODIGO FO-220-038
SISTEMA DE GEST16N
VERSION 1
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INFORME DE SUPERVISON
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO APROBADO 18/12/2018
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No. 2021 -0952
(ACTA DE PAGO No. 2)
Convenio lnteradministrativo No.2021-0952

Contratante: lnstituto del Deporte, la Educaci6n Flsica y la
Recreaci6n del Valle del Cauca "lNDERVALLE"
NIT: N° 805.012.896-4
Representante legal: CARLOS FELIPE L6PEZ L6PEZ
C6dula de Ciudadanla: N° 94.553.087
Contratista: FONDO MIXTO PARA LA PROMOC16N DEL
DEPORTE, EL DESARROLLO INTEGRAL Y LA
GEST16N SOCIAL
NIT: No 8o0.199.735-1
Representante legal: LYDA CAICEDO MARTINEZ
C6dula de Ciudadani'a: N° 66.811.859
"AUNAR ESFUERZOS PARA EL APOYO Y LA
OBJETO DEL CONTRATO
ORGANIZACION DE LOS I JUEGOS
PANAMERICANOS JUNIOR 2021 EN EL VALLE
j® DEL CAUCA, DE ACUERDO A LAS CONDICIONES
TECNICAS Y DEMAS REQUISITOS
ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD''.
Valor total convenio $ 2.420.000.000.oo
Valor Aportes fondo mixto: $ 60.000.000.oo
Valor Aportes lndervalle: $ 2.360.000.000.oo
Supervisor: GLORIA MYRIAM BEJARANO RODRIGUEZ
C6dula de Ciudadania: No. 31.942.545
Fecha de lniciaci6n: 11 de febrero de 2021
Fecha de Terminaci6n: 30 de diciembre de 2021
CDP No.1054 de Enero 26 2021.
Registro Presupuestal: No.1507 de Febrero 8 de 2021.
En la Ciudad de Santiago de Cali, a los veinticinco (25) d[as del mes de junio de 2021, en
la Oficina de lNDERVALLE el (la) sefior(a) GLORIA MYRIAM BEJARANO RODRIGUEZ,
identificado con C6dula de ciudadania N° 31.942.545 de Cali, en calidad de SUPERVISOR
del Convenio jnteradministrativo No. 2021-0952 procede a suscribir acta de supervisi6n
(acta de pago), teniendo en cuenta los soportes entregados por el FONDO MIXTO PARA
LA PROMOCION DEL DEPORTE, EL DESARROLLO INTEGRAL Y LA GEST16N SOCIAL
y dando cumplimiento a las obligaciones establecidas en el contrato.
S:5iGRARcd:r5S]NDTELGL°LND?#X::sPTt6#sEcPARL?Ma9#oNrtapEaL[aD:jpe:uRCT6Eri:e+
proyecto los recursos t6cnicos, administrativos y humanos representados en bienes y
servicios institucionales necesarios para la debida y correcta ejecuci6n del proyecto. b)
Garantizar el buen manejo e inversi6n de los recursos y aportes de este convenio,
atendiendo la destinaci6n legal y los procedimientos presupuestales y contables aplicables,
buscando su optimizaci6n y rendimiento, para tal efecto debera contar con una cuenta
corriente o de ahorros en una entidad financiera debidamente reconocida por la
Superintendencia financiera, para el manej.o exclusivo de los recursos del convenio; c)
Garantizar la disponibilidad y existencia permanente del personal, equipos, materiales y los
elementos necesarios para la ejecuci6n de los servicios obj.eto de este convenio evitando
en todo caso demoras injustificadas en el avance del objeto del convenio, velando por el
cumplimiento y por la aplicaci6n de las leyes y normas de contrataci6n. d) Atender de
manera diligente las recomendaciones, observaciones y sugerencias impartidas por el
Supervisor del Convenio. e) Cumplir con el objeto del convenio en la forma y tiempo
pactados. fl Desarrollar las actividades previas y las gestiones que en los aspectos t6cnico,
administrativo y econ6mico se requieran para cumplir el obj.eto del convenio. g) Presentar
informe tecnico, administrativo y financiero al supervisor del convenio con la respectiva
relaci6n de gastos en la que se discrimine clara y detalladamente la forma en como fueron
Carrera 36 No. 583 -65 Casa del Deporte Tels: 5569242 -5560553 FAX: 5570906 Call -Colombia
Web: www.indervalle.aov.co / Email: gerencia@indervalle.gov.co
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¥``~;i'`B`ffINDEnvALLE CODIGO FO-220-038
DEL VALLE DEL CAUCA-lNDERVALLE
SISTEMA DE GESTIC)N
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ejecutados los recursos aportados por INDERVALLE, para la ejecuci6n objeto del convenio,
junto con los correspondientes anexos que permitan la liquidaci6n del mismo. h) Reportar
por anticipado cualquier novedad respecto de la ejecuci6n del convenio. i) Entregar al
supervisor del convenio toda la documentaci6n relacionada con la ejecuci6n del convenio,
asi como los demas documentos que estime necesarios el supervisor. j) Desarrollar toda la
logistica requerida para lograr la correcta ejecuci6n del objeto del convenio, dentro de los
t6rmin6s establecidos. k) Designar a su delegado para el Comit6 operativo del convenio
cuando se requiera. I) Exigir a los contratistas que llegue a seleccionar para la ejecuci6n
del proyecto objeto de este convenio, garantias teniendo como beneficiario a INDERVALLE
Y el FONDO MIXTO PARA LA PROMOCION DEL DEPORTE, EL DESARROLLO
INTEGRAL Y LA GEST16N SOCIAL, como minimo de los siguientes amparos: (BUEN
MANEJO ANTICIPO, CUMPLIMIENTO, PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES
SOCIALES E INDEMNIZACION LABORALES, RESPONSABILIDAD CIVIL Y
EXTRACONTRACTUAL. in) Solicitar a los contratistas la presentaci6n de las garantlas que
se exigen en el presente convenio, n) Responder por el pago de los tributos que se causen
o llegaren a causarse por la celebraci6n, ejecuci6n o liquidaci6n del convenio. fi) Cumplir gF
con el aporte que le corresponde: a) EI talento humanc> representado en los profesionales
y asistentes necesarios para garantizar la ejecuci6n del proyecto; b) toda la estructura
administrativa y logistica, equipos, materiales y los elementos necesarios para la ejecuci6n
de los servicios objeto de este convenio. que hacen parte de la gerencia del proyecto, o)
Cumplir con las obligaciones al sistema de Seguridad Social Integral y Recursos
Parafiscales, Sistemas de Salud, Riesgos Laborales, Pensiones, Aporfes a las Cajas de
Compensaci6n Familiar, lnstituto Colombiano de Bienestar Familiar-lcBF, Servicio
Nacional de Aprendizaje-SENA, cuando a ello haya lugar, tal como lo establece el articulo
50 de la ley 789 de 2002 y el paragrafo 2 del artlculo 1 de la ley 828 de 2003, Io cual sera
verificado por el supervisor del convenio. El incumplimiento de esta obligaci6n sera causal
de la imposici6n de multas por parte del ministerio de Protecci6n Social o la
Superintendencia Nacional de Salud, conforme lo prev6 el arficulo 5 de la ley 828 de 2003,
lo cual se acreditara mediante declaraci6n juramentada o certificaci6n expedida por el
revisor fiscal o en su defecto por el representante legal; p) Organizar un archivo con toda la
documentaci6n utilizada y elaborada durante la ejecuci6n del objeto contractual. q) Las
demas que surjan y sean inherentes al objeto del convenio.
VALOR Y APORTES: Para efectos legales, fiscales y presupuestales, el valor del convenio
sera la suma de DOS MIL CUATROCIENTOS VEINTE MILLONES DE PESOS MCTE
($2.420.000.000.oo)r conformado por recursos propios aportados por lNDERVALLE y el
aporte del Fondo Mixto; distribuidos asi': a) APORTE DE INDERVALLE: DOS MIL
TRESCIENTOS SESENTA MILLONES DE PESOS MCTE ($2.360.000.000.oo) los cuales
son de recursos propios estos recursos seran destinados a la ejecuci6n y desarrollo de las
caracteristicas tecnicas exigidas en el proyecto estrat6gico. b) APORTES DEL FONDO
MIXTO PARA LA PROMOC16N DEL DEPORTE, EL DESARROLLO INTEGRAL Y LA
GEST16N SOCIAL: SESENTA MILLONES DE PESOS MCTE ($60.000.000.oo),
representados en especie, asl: a) El talento humano representado en los profesionales y
asistentes necesarios para garantizar la ejecuci6n del proyecto; b) toda la estructura
administrativa y log[stica, equipos, materiales y los elementos necesarios para la ejecuci6n
de los servicios objeto de este convenio.
DESEMBOLSO DE APORTES: lNDERVALLE, desembolsara el valor del convenio asl: Un

primer desembolso del 40% que corresponde a un aporte equivalente a NOVECIENTOS
CUARENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS MCTE ($944.000.000), una vez cumplidos
los requisitos de perfeccionamiento y ejecuci6n suscrita el acta de inicio y presentado el
plan de trabajo y cronograma de ejecuci6n por parte del Fondo Mixto; y el 60% restante
equivalente a MIL CUATROCIENTOS DIECISEIS MILLONES DE PESOS MCTE
($1.416.000.000) mediante actas parciales, previa presentaci6n de un informe de ejecuci6n
del objeto del convenio avalado por el equipo supervisor del mismo, acompafiado de la
Carrera 36 No. 583 -65 Casa del Deporte Tels: 5569242 -5560553 FAX: 5570906 Cali -Colombia
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factura correspondiente (La cual debe ir acompaFiada por la certificaci6n, firmada por el
representante legal y el revisor fiscal en la que se indique que no son responsables del pago
de lvA), y el soporte de pago de las planillas de pago al sistema de seguridad social integral.
Y las p6Iizas de garantla de los derivados, tales como (BUEN MANEJO ANTICIPO,
CUMPLIMIENTO, PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E
INDEMNIZACION LABORALES, RESPONSABILIDAD CIVIL Y EXTRACONTRACTUAL).
PARAGRAFO 1 : Cada presentaci6n de informe debera venir acompaFiada del pago de los
aportes a la seguridad social integral y parafiscales del periodo correspondiente, de
conformidad con la normatividad aplicable PARAGRAFO 2: Los recursos desembolsados
por lndervalle, deberan ser depositados en una cuenta bancaria exclusiva para el fin de
este convenio y por lo tanto dichos recursos seran utilizados unica y exclusivamente para
cubrir los gastos que se ocasionen en la ejecuci6n del convenio y los eventuales
rendimientos que se pudieran generar, perteneceran a lNDERVALLE, pudiendo ser
reinvertidos en el proyecto, de lo cual se dejara expresa constancia en actas que para tal
a fin suscribiran las partes, previo a la eventual ejecuci6n de dichos rendimientos.

PARAGRAFO 3: Los pagos estaran sujetos al programa anual mensualizado de Caja
(PAC).
PLAZO DE EJECUC16N: El plazo para la ejecuci6n del presente convenio sera hasta el 30
de diciembre del 2021.
DISTRIBUC16N RECURSOS DEL CONVENIO -APORTE INDERVALLE
1 PERSONAL $1.464.952.347
2 ARRENDAMIENTO DESEDE $107.162.300
3 ADECUACIONSEDE $117.175.000
4 SERVICIOS PUBLICOS $21.500.000
:,
5 SELECCION DEVOLUNTARIOS* $131.091.394
6 SOCIALIZACION JUEGOS PANAMERICANOS JUNIOR $353.348.334
7 TRANSPORTE IMPLEMENTAC16N $69.875.000
VALOR POR PAGAR EN LA EJECUCION DEL CONVENIO
VALOR INICIAL -APORTE INDERVALLE $2.360.000.000=
VALOR DEL PRIMER DESEMBOLSO $944.000.000=
SALDO PENDIENTE POR DESEMBOLSAR $1.416.000.000=
VALOR EJECUTADO DEL CONVENIO $944.000.000=
VALOR SEGUNDO DESEMBOLSO $513.874.370=
SALDO PENDIENTE POR DESEMBOLSAR $902.125,630
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PORCENTAJE DE EJECUC16N
CONCEPTO PORCENTAJE
PORCENTAJE TOTAL DE EJECUC16N CONVENIO DE 33,33 %
LAS ACTIVIDADES OBJETO DEL CONVENIO A LA
FECHA DEL INFORME
PORCENTAJE DE EJECUCION FINANCIERA SEGUN 40%
LOS RECURSOS ASIGNADOS
VERIFICAC16N DEL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO CONTRACTUAL:
INFORME JURiDICO -ADMINISTRATIVO
• El expediente cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal, Cerfificaci6n de ®

Viabilidad, Estudios previos, ldoneidad para contratar con INDERVALLE y el contrato
suscrito por el CONTRATISTA y la entidad, designaci6n firmada por el Gerente, el acto
administrativo por medio del cual se autoriza la contrataci6n, P6Iizas, Compromiso
Presupuestal y Acta de inicio.
• Que para la elaboraci6n del convenio se expidi6 el Cerfificado de Disponibilidad

Presupuestal No. 1054 de Enero 26 2021.
• El subgerente de Planeaci6n cerfifica la viabilidad del proyecto presentado por La

Subgerencia de Competici6n, certificado de planeaci6n 024-2021.
• EI acta de inicio fue firmada el 11 de febrero de 20021, estando expedido el compromiso
presupuestal No 1507 de Febrero 8 de 2021.
• Que el convenio tiene un valor total de DOS MIL CUATROCIENTOS VEINTE

MILLONES DE PESOS MCTE ($2.420.000.000.oo) aprobado por lNDERVALLE
mediante el cuadro presupuestal, que reposa en el expediente. dF
• Que en el convenio fue designado como supervisor el licenciado RAUL FERNANDO
MONTOYA AYERBE, identificado con cedula de ciudadani'a No. 31.942.545 o quien
haga sus veces.
INFORME TECNICO:
El siguiente aparfe da cuenta de la revision tecnica realizada desde la Subgerencia de

Competici6n, relacionando las actividades desarrolladas y ejecutadas en el convenio para
"AUNAR ESFUERZOS PARA EL APOYO Y LA ORGANIZACION DE LOS I JUEGOS
PANAMERICANOS JUNIOR 2021 EN EL VALLE DEL CAUCA, DE ACUERDO A LAS
CONDICIONES TECNICAS Y DEMAS REQUISITOS ESTABLECIDOS POR LA
ENTIDAD", de conformidad con las siguientes actividades:
• Actividades realizadas
Se evidencia la suscripci6n de contratos derivados del presente convenio, con los

siguientes proveedores:
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lNFORME DE SUPERVISON
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No. 2021-0952
` , CON`TRATO'DERÌVADO
• ,,vALbR FECHA FINAL
•`,:,`(,,:,rrcoNTRAT|STA FECH A INIclo . ,\;
Acta de 3 de marzo Fecha terminaci6n

inicio de 2021 30 diciembre 2021
FM- PRENSA Y
INDERVALLE- ENTRETENIMIENTO
$696.510.303(lvAlncluido)
0952- AGENCIA DE
SERVICIOS- COMUNICACIONES
01-2021 S.AS. '
a
Acta de 3 de marzo Fecha terminaci6n 2
FM- TRANSPORTES de abril de 2021
inicio de 2021
lNDERVALLE- $69 .875.000 ESPECIALES LUIS
0952SERVICIO (lvA lncluido) ALFONSO VALENCIA
S-02-2021 L S.A.S
CONTRATODE
Acta de Fecha terminaci6n 30
ARRENDAMIENTODEBIENlNMUEBLEDEUSOCOMERCIAL 1 de marzode2021
$107.162.300 GLORIA XIMENA inicio diciembre de 2021
DAVILA LENIS ejecuci6n
(lvA lncluido)
As' mismo, se suscribieron contratos de prestaci6n de servicios que se describen a

continuaci6n:
` CONTRATO
i FECHA;TEF`MINAC[6N i VALOR'CONTRATO `
CQNTRATISTA g
LIN ICIO
JOSE LUIS ECHEVERRYAZCARATE

FM -2021 -01 Director 15-feb-21 30-dic-21 $ 154.799.999
ADRIANA ORTIZLISCANO
FM -2021 -02 Protocolo 15-feb-21 30-dic-21 $ 73.788.000
ANA MILENA OROZCO Servicios a los

FM -2021 -03 15-feb-21 31 -d ic-21 $ 107.328.004
CANAS ueOS
BOLIVAR GILDARDOCHICAIZABETANCOURT
FM -2021 -04 Mensajero 15-feb-21 30-dic-21 $ 18.447.000
CAROLINA NUNEZCHAVARRO
FM -2021 -05 Voluntariado 15-feb-21 30-nov-21 $ 50.310.000
CLAUDIA FERNANDAROJASNUNEZ
FM -2021 -06 Legado 15-feb-21 30-nov-21 $ 50.310.000
Conserje(N6mina por elSM)

CLAUDIA XIMENA DIAZFLOREZ
FM -2021 -07 15-feb-21 30-nov-21 $ 18.447.000
DANIELA OTERO Directora de

FM -2021 -08 15-feb-21 30-dic-21 $ 71.958.548
BUENAVENTURA marketing
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SISTEMA DE GEST16N
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No. 2021 -0952
• , VALQR, , ``CONTRATO ``$33.540.000
`\` CONTRATIS+A ìAwiA.F;'A`c)LA`RÀ.V"6ORTILLA ` ,FECHA``lNIclo15-feb-21 i . FECHA ì`TERMINAC16N `30-nov-21
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cARGor` \ -, ilinagen`d6``l`6`suegos
DP
FM -2021 -09
DV lANA CAROLINAALENCIAQUESADA
FM -2021 -10 Traducciones 15-feb-21 31 -oct-21 $ 45.279.000
Operacionesrensa
FM -2021 -11 JORGE FARID BARBOSA 15-feb-21 31 -oct-21 $ 30.186.000
JSHON YEIMER SANTOSEGURA

FM -2021 -12 Acreditaciones 15-feb-21 31 -oct-21 $ 45.279.000
JOHN GONZALEZPULGARIN
FM -2021 -13 Hospedaje 15-feb-21 30-nov-21 $ 67.080.000
JORGE ENRIQUE SOTO Relaci6n

FM -2021 -14 15-feb-2115-feb-21 30-nov-21 $ 89.440.000
ROLDAN CONs
JEOSE FERNANDOSPINOSATORO
FM -2021 -15 Equipamiento 31 -oct-21 $ 35.894.250
MARCELA RAMON Director

FM -2021 -16 15-feb-2 30-dic-21 $ 112.206.545
CUELLAR De ortivo
KAREN VANESSAPERDOMO
FM -2021 - 17 Capacitaci6n 15-feb-21 31 -oct-21 $ 45.279.000
LEONARDO ARANGOMUNOz
FM -2021 -18 Log,'stica 15-feb-21 31 -oct-21 $ 45.279.000
ANDRES FELIPE Apoyo

FM -2021 -19 15-fe b -21 31 -oct-21 $ 45.279.000
V ALENCIA QUESADA o erativo
M GUEL ANGEL Servicios
FM -2021 -20 15-feb-21 31 -oct-21 $ 45.279.000
R AMIREZ VILLA medicos
0S SCAR ALBERTOALAZARJARAMILLO 15-feb-2 30-nov-21
FM -2021 -21 Oficiales $ 50.310.000
FM -2021 -22FM-2021-23FMI2021-24 RODRIGO DAZA VEGA Log,'stica 15-feb-2 30-nov-21 $ 50.310.000
VICTOR HUGO Jefe de

15-feb-21 31 -oct-21 $ 80.496.000
CALDERON OLAVE rensa
L UIS MARIO DUQUE Juridico 15-feb-21 31 -oct-21 $ 96.750.000
$1.463.275.346
Se evidencia en la presente acta de supervisi6n No.1, el avance en el desarrollo de las

actividades propias del objeto para el cabal cumplimiento de la misma de las cuales es
pertinente resaltar las siguientes: ®
Arrendamiento y Adecuaciones de sede
Para la correcta adecuaci6n de puestos de trabajo se llevaran a cabo las siguientes

actividades:
v' Se realiz6 contrato de arrendamiento de edificio de 4 pisos, ubicado en la Cra

36 #58 3-62, para el funcionamiento administrativo de los diferentes grupos
conformados para la ejecuci6n de los I Juegos Panamericanos Junior Cali -
Valle 2021.
/ Se realiz6 una visita t6cnica en la que se tomaron medidas de cada uno de los
espacios de la nueva sede de las oficinas de los I Juegos Panamericanos
Junior Cali -Valle 2021.
/ Se realiz6 un plano con la propuesta de acomodaci6n de puestos de trabajo
para cada uno de los espacios de la nueva sede de las oficinas de los I Juegos
Panamericanos Junior Cali -Valle 2021, de acuerdo a las observaciones
recibidas.
Web: www.indervalle.aov.co / Email: gerencia©ndervalle.gov.co
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INSTITUTO DEL DEPORTE, LA EDUCACION FISICA Y LA RECREACION
DEL VALLE DEL CAUCA-INDERVALLE CODIGO FO-220-038
SISTEMA DE GEST16N
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INDEnvALLE
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No. 2021 -0952
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®Eseenario3
ofic,naLapa£,oncea
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4 Piso
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Web: \^/w\^/.indervalle.aov.co / Email: gerencia@indervalle.gov.co
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SISTEMA DE GEST16N
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[NFORME DE SUPERVISON
INDEnvALLE
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No. 2021-0952
/ Se presto el servicio de alquiler de puestos de trabajo compuestos por

escritorio con archivador de cajones, silla ergon6mica y silla interlocutora para
atenci6n al pdblico.
/ Se realizaron las siguientes adecuaciones en la nueva sede de los Juegos:
Piso 1
• ReceDci6n: se hizo la restauraci6n y pintura de las paredes, se realiz6 el

Traslado y reubicaci6n de la recepci6n, del punto de atenci6n al visitante
y del televisor y se instal6 un ventilador.
Oficina medico: se hizo la restauraci6n y pintura de las paredes, se realiz6

el tratamiento de problemas de humedad con aplicaci6n de sellante para
secado de resane, se reorganiz6 el cableado el6ctrico de este punto.
• Sala de iuntas medico: se hizo la restauraci6n y pintura de las paredes,

se realiz6 el tratamiento de problemas de humedad con aplicaci6n de
sellante para secado de resane, se reorganiz6 el cableado el6ctrico de
este punto.
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SISTEMA DE GESTION
VERSION 1
INDERYALLE
`r` ,`r .`r:;i..',: a
No. 2021-0952
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I -`.` `
izyrs
--- i-==___ __
• Enfermer[a: se hizo la restauraci6n y pintura de las paredes y se realiz6

® el tratamiento de problemas de humedad con aplicaci6n de sellante para
secado de resane.
®
• Zona de descanso: se hizo la restauraci6n y pintura de las paredes y se
realiz6 el tratamiento de problemas de humedad con aplicaci6n de
sellante para secado de resane.
Web: www.indervalle.aov.co / Email: gerencia©ndervaHe.gov.co
• Paraueadero: eliminaci6n de herrajes para tratamiento de problemas de
humedad, con aplicaci6n de sellante para secado de resane, restauraci6n
y pintura de paredes e instalaci6n muro board para independizar
parqueadero de comedor mdltiple.
Comedor multi eliminaci6n de herrajes para tratamiento de problemas

de humedad, con aplicaci6n de sellante para secado de resane, ®
restauraci6n y pintura de paredes, revisi6n puntos el6ctricos existentes y
producci6n e instalaci6n 4 tablones.
®
• Bodeqa: eliminaci6n de herrajes para tratamiento de problemas de
y pintura de paredes, instalaci6n muro board para independizar bodega
de la zona de cafeteri'a, traslado interruptor el6ctrico para facil acceso,
producci6n e instalaci6n puerta con chapa y seguridad.
EIREH
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VERSION 1
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO
APROBADO 18/12/2018
INDEnvALLE No. 2021 -0952
s> ds , . »!a>! . *q> r{* | ;S>P*ftyst
Cocina: eliminaci6n de herrajes para tra{amiento de problemas de

y pintura de paredes.
• Bafios 1 Diso: se realiz6 la restauraci6n y pintura de contorno superior.
Oficina Direcci6n: restauraci6n y pintura de paredes e instalaci6n repisas
y cuadros.
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SISTEMA DE GEST16N
*`JINDERVALLE VERSION 1
APROBADO 18/12/2018
. , 1 /- ,
No. 2021 -0952
• Oficina planeaci6n: se realiz6 la restauraci6n y pintura de paredes y la

instalaci6n muro en board para cerramiento de ventana interior.
®
• Administrativo vfinanciero: se realiz6 Ia restauraci6n y pintura de paredes,
se realiz6 la reparaci6n del cielo raso de la sala de sala juntas, se
instalaron las divisiones modulares y produjeron e instalaron 8 puestos de
trabajo, que constaron de escritorio y silla.
®
• Asistente de direcci6n: se realiz6 la restauraci6n y pintura de paredes y

se produjeron e instalaron 3 puestos de trabajo que constan de escritorio
y silla
Web: ww\rv.indervalle.aov.co / Email: gerencia@indervalle.gov.co
Lj)u
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SISTEMA DE GESTION
VERSION 1
INDEnvALLE
~--`,, `-.:,~ ~~-..
No. 2021 -0952
• Oficinadede ortes: se realiz6 el proceso de restauraci6n y pintura de

paredes, se produjeron e instalaron m6dulos de loockers y veinte sillas.
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SISTEMA DE GESTION
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INDEnvALLE
•± de , € 0 as, ice :`{+I,-.~t£`«'=` t=
No. 2021 -0952
• BaFios 2 Diso: se realiz6 la restauraci6n y pintura de las paredes y la

reparaci6n del cielo raso.
• Pasillo - escaleras - zonas comunes seaundo piso: se realiz6 la

restauraci6n y pintura de paredes, se adapt6 el interruptor el6ctrico y se
desmontaron los tableros existentes
• Tercer DisoArea servicios a los Jueaos: se realiz6 la restauraci6n y pintura

de paredes y se produjeron e instalaron los m6dulos de lookers.
LO{`
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#INDEnvALLE SISTEMA DE GEST16N
VERSION 1
APROBADO 18/12/2018
/ ` .';;i. `f-`'
No. 2021 -0952
• Area servicios a los CONS: restauraci6n y pintura de paredes, se

produj.eron instalaron seis puestos de trabajo compuestos por escritorio -
silla, se produjeron y recuper6 en board la pared externa de la caja
el6ctrica.
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SISTEMA DE GESTION
VERSION
l`6#FBfedB#4±ng No. 2021 -0952
• Area de leaado: se realiz6 la restauraci6n y pintura de paredes, la

reparaci6n cielo raso, se produjeron e instalaron 6 puestos de trabajo
compuestos por escritorio y silla, se instal6 un ventilador y un extractor de
a i re .
to(
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DEL VALLE DEL CAUCA-lNDERVALLE CODIGO FO-220-038`
SISTEMA DE GEST16N
VERSION 1
lNFORMEDESUPERVISON .
APROBADO 18/12/2018
INDEnvALLE
±. * 9 ,.I iv ' ,la `tlJ` S* >;»,S;a
No. 2021 -0952
• Auditorio: se realiz6 la restauraci6n y pintura de paredes, se instalaron 2

ventiladores, una tarima y el mobiliario de oficina.
(
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SISTEMA DE GESTION
VERSION
]NFORME DE SUPERVISON
No. 2021-0952
(ACTA DE PAG0 No. 2)
• Servicios a Juegos: se realiz6 la restauraci6n y pintura de paredes, se

produjeron e instalaron 13 puestos de trabajo compuestos por escritorio y
silla y se repararon e instalaron 3 ventiladores.
Web: www.indervalle.qov.co / Email: gerencia@indervalle.gov.co
EEI
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SISTEMA DE GEST16N
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APROBADO 18/12/2018
I. f y > Q ses3.> ixp <jty(. ±®* `+ihi^*
• BaFios tercer piso: se realiz6 la restauraci6n y pintura de paredes y la

reparaci6n del cielo raso.
• Pasillo piso 3: se realiz6 la restauraci6n y pintura de paredes.
• A__rea detecnoloqla piso4: se realiz6 Ia restauraci6n y pintura de paredes,
se produjeron e instalaron 10 puestos de trabajo compuestos de escritorio
y silla y se instalaron ventiladores.
Web: www.indervalle.aov.co / Email: gerencia@indervalle.gc7v.co
1CS
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•i¥illIIVDEnv.ALI.E
SISTEMA DE GEST16N
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APROBADO 18/12/2018
I + ` `'. -.`.~ . /.
No. 2021 -0952
• Oficinas camaras: se realiz6 la restauraci6n y pintura de paredes y se

produj.eron e instalaron 3 puestos de trabajo compuestos de escritorio y
silla .
Web: ww\^/.indervalle.aov.co / Email: gerencia@indervalle.gov.co
• Areas de mercadeo, comunicaciones y prensa: se realiz6 la restauraci6n
y pintura de paredes, se produjeron e instalaron 10 puestos de trabajo
compuestos de escritorio y silla y se produjeron e instalaron m6dulos de
loockers.
• Area de capacitaciones: se realiz6 la restauraci6n y pintura de paredes,

se produjeron e instalaron 10 puestos de trabajo compuestos de escritorio
y silla y se produjeron e instalaron m6dulos de loockers.
• Area de oficina: se realiz6 la restauraci6n y pintura de paredes y se

produjeron e instalaron 6 puestos de trabajo compuestos de escritorio y
si]]a.
1f.,(J
• Escenarios: serealiz6 la restauraci6n ypintura de paredesyse produjeron

e instalaron 13 puestos de trabajo compuestos de escritorio y silla.
Pasillos escaleras zonas comunes iso 4: se realiz6 la restauraci6n y
pintura de paredes
Fa: recao]Lzeaxr]°onn::S :ieec:::::°n;:s::[Caec:::I,asopga::[2::,6Cn:darepf::::8ndey{ramb:Jn:ecn::t,:rnatoc°; ®

reinstalaci6n), de internet y de telefonia fija.
De igual manera, Se adelant6 Ia respectiva socializaci6n y comunicaci6n de los I juegos

panamericanos junior 2021 en el Valle del Cauca, llevando a cabo las siguientes
actividades:
• Concurso del Jinale: se realiz6 un concurso del jingle que tuvo como objetivo
involucrar a la comunidad en el desarrollo de los I Juegos Panamericanos Junior
Cali -Valle 2021, a trav6s de este concurso se obtuvo la canci6n oficial de los
Juegos, para el desarrollo de dicho concurso se realizaron las siguientes
actividades:
1. Para la convocatoria de la canci6n oficial de los I Juegos Panamericanos Junior, se

realizaron 40 piezas graficas que fueron clave en la ejecuci6n de dicho proceso,
estas piezas se mostraron en las redes sociales (FB, lG y TWITTER) de la cuenta
oficial de los juegos.
u\0

®
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SISTEMA DE GESTION
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APROBADO 18/12/2018
INDERVALLE
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No. 2021 -0952
2. Se realiz6 el spot promocional concurso canci6n oficial, Los videos se han

convertido en una de las estrategias mss fuertes durante una campafia. Es por eso
que se realiz6 la creaci6n, producci6n y edici6n de un spot de 30 segundos para el
concurso de la canci6n oficial de los I Juegos Panamericanos Junior Cali-Valle 2021,
que se adapt6 a la estrategia de medios establecida por el cliente.
3. La producci6n audiovisual se realiz6 con un equipo de producci6n con director,

sonidista, director de arte, productor, luminot6cnico, entre otros, con una camara
profesional en formato cine Sony FS5 11, lente Sony 4/ 18-105 y micr6fono
inalambrico Sennheiser EW G4. Ademas, se realiz6 el montaje, musicalizaci6n,
colorizaci6n y animaci6n de la pieza a entregar.
Carrera 36 No. 583 -65 Casa del Deporte Tels: 5569242 £560553 FAX: 5570906 Cali -Colombia
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•' ` . :.i .r`.

No. 2021-0952
4. Se realizaron las bases del concurso que fueron publicadas en la pagina web de los ®
juegos: www.calivalle2021.com para que fuera de facil acceso al pdblico.
BASES S£L CONCU R SO

CANcldN 0FICIAl i JUEGOS PANAMERIC+`NOS ]uNIoii CAW -VALIE 2021
Lot +ji`+SOS PBnàmcTicanc}s sort el e..ng{`to mi{l`ìr,lcpLÌ.{lt.'o i3à. lmpo`rt<'!nlct cie A,in(?f iea,
St.I re&l!,-ari c'ada cvua}rD &fic}s d.:sdir! 1951 y r_all rije sedc. (I.= ld 'Vi \(£ra!dn dcl It`5 enisrr`p5 en
)9/i.
1|f? #Stcis )I(Sts?rS nìt;(in los i Jtjcg,r}S +t+.1 ràJT`{`rir.1f}{?s `ll.{lìor (ii;{` SC ratil i,.t}r,tii Rflr ririmer,) veg-f`l`
t?I ,`71{! 2$31, `.;in`,i;€..!`ti` aR`ìf dasr)Ej{is ì{,I it:is P6J`,iiTi`;`ri`` aiii.ts (;r.I .t9? I, ¢?r! `:al( t' {i{ \7a{!(i <if.`:
laucQi, s;&i{`dct uno ije las @I,.S`ritGs c!eporl!voS rt\tl`j !fT!pc`tlantg` Ija` la t`16loi ia de [c}iorTi,Ltld,
f{Lip``tf() ``}lij¢}tjro es lm Do!s<~3r a la` r`{je..ta+ {!¥i\eia€:!nri3s di;i c!er!(!g!i§{ìs. tis€ cc.rflo ¥is{rsj{i€af
tùevtj:.tSk2r`,iu5,.`+tyi(dr1dtJesgiciìi`.,.dar~vf=iI€1cl.,i>`3r!t)11()dell,1g.jc`!\e€IiL3sLdtegt.tii'dsjtìn!€tr
r} {i!iv*s tJg *u p6r{'( ipdc{/>n ef: €'.`€)i`¢S {{e ;i:tt',i all.àrt:e`

®
(+.jri lei 9 EJdl!7ai )``jr\ (!t-pst¢ts lijpgtT`, sf! i))jtt,a ri#f,tfr fi<Lit. al !jp}it3r le S€a trt3r`ìi }cj{.Ial; (,(pj3i i;!!
`tl{``t`\tlii {`lt` .!t`{ !t)t` social e?it!€ a+I ftG;tc3r lt.>` I.i .;. i,31lìfa y i a iudLit``3(j¢}f` :iLjd.}dtiitii, (jt`>t`ft{j5{..t;B`.(!t,t
(1{.} qu# @s cc}pa? 'a iu``f>ntud `-,u3ndi) Sp iti{.3 i;fi ct!)§€,,`l(`,a,
£n ps{i= Qe`r3lìcJo y tiometi{!o a €onf„{l€r.icioi` per .:>1 Comi€a i;t`gsifiizndor dc) ever`{c, €€
estGti)€cen §[`& 9lf.u}etrite& Deses d@l ciì`cu!$4t o3r6 !d' re3li!aci¢m c!e 18 canc!dn Ofiei8l de log
Juegas,1`3 `.ijai Serri imr!l€,nt8nt&da y d{furidid3 ,3i`tes` c}hirane`? y desLiues de 1`3 reoll7a€idn €e
i?st,is jft9t,?S ¢`?n a.i {€iri dt` promacion,)rl,15 \. i:rp,ir ilri I-z!e{Tii.n (a tiiie ,{jcn rl`ft{"j€ niiestr{3 f`{ijd,)d
tt dc.p,1/ti3rìpit`j all ijr\ i:i}n.{ì'`1o df,. flirtt{irt ijittan;}` rgpi tk3tII!td:Sv{;i tip ld r£`>ai`;n`
1. P,pQuisitQsde inseripei6n
• p{)zjfj!r` i),]rt!cipa,f }f prcrsenàr §us p.'Opii€.sldc: cn el a)(i&€`riEe (.{m(tj/`{), t{}das las
rit?rf,`?r.i~ii.i m8`t.i)res `1e pdcict ;r\`1s:a 1o3 .3{) &tio:. dol {{?rr}torto ct)lomb!`-tr>o, j€.\.cos?s
<`rtl5tas (mi3.}co:.. comDr£J{orts£} a pr,3teo(oràiA,s Sn forma£:6n {iiincl§ {i f!atas 6t'e.2s ¥
la I: Sm\!"(I dfj cln gpn€r@l a ti{tll(` I)t`r i.mJil rt gri! I)al, riilr! (!`jlti id 1` i.l^3rrta!. €ii ijrid {Li``S`; n
i-;a a it;?ii`;s y l¢tr`3`; I.h` !dfiilid<`ttl d(*l V{iH^ r)`. f,diJ¢<?, ?silt+I:i,)impntc I,1.. still-àd{:Jr` {!€
ldmL.'!1rl!`, £`d!)Tiird. Y}iiTì)i.i. I}t!@a i/ C`j3!ima 11 i;ari€lr`, y San?Iagc) de (;£ii i;`7rit{` I.tidp
i,rlnc!r'6i
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Carrera 36 No. 583 -65 Casa del Deporfe Tels: 5569242 -5560553 FAX: 5570906 Cali -Colombia
Web: www.indervalle.aov.co / Email: gerencia©ndervalle.gov.co
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SISTEMA DE GESTloN
VERSION 1
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO APR0BADO 18/12/2018
INDEnvALLE
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No. 2021 -0952
#ffigEfi i:a:fi:a®%%g'tas®S se
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i. si't)` t?et)pi'! `t+r dj3v..}fjt.` ,3! i`\f;râr+ t.;en I i{};\i{`(i car`cforiGa!J-Valle2021@8m3ll.c¢±(Tl y P{
®
y?sijri!/ì dfpl ;'f!JiÌro {!es;,\e s€r (,{r!rtcwtttt j'` ctiri{{i`}n (.'î!i^ ¥dllfi 2ivj! i gn €)I €`jer#ì r!gl ©iria!{
£n>,`Silo `qo dai5€ in¢itL,it .`& fÒmtsfiR y ap93}!){:i:` a¢.l cor3t=Lif33!Ttt'€.
8. Ftslcamenlg
Titdct§ liìs dacL>fSILJt`1o{ dft€>i)dBi ¢r) ld #ii.s¢`.litel cin!(t>.èi€a!c.rid debe!t S(.i 9r`ltgsados v
eiènàsto9 r!`.ir ``ta!'ffo t,€9`!fi(a(}€3 I i ``dr;rtr `1gtje Jk-`.àr p! rhnmbtt` (lgl cf3r{{`#rs6ri{p i. {`nmi
asurito {;cii`f\`jrajS;i /car}ci¢n` Ca!j` `/al:a 21`)31 ` ;`d€m&9, ,df`!)gr.1 ad{Lmàr urn vtlr?inn tlp}`} ci!? la
faiici6fi i!ropu.,ista, cI}Ii ul'(a ii,I;,}l!`J+il mdrST2a s}ti $0 5tt8i.ri8{)i erii ft`)mà{o {itp3 y la !®zta cl#
{a iSr}cibn {}:,f\{jti! rri f{}rmj{Q i.I,`l' L€?'a aJcniv{j9 ({i>ti(Ì` i:`'`ìa! ..I rìjfm;it`. y &§)i..il`8t7 dc^!
ivtdrti(:f}3(`t€ ron el ~ (\t)9`)<i5`ì(i {`.i)i-Va!'.a 2i<`12 I
fl candldato solo puBdg ha€er uft emfo a trav€6 de urn de Jag dos 3lterri3uvas.
2, TFmrfuica y cond)clones / rec!uisitg9 I)@r6 cDmpc}5icl6n deljiriBie
i a ta9}t i6ri <(t^ I.`s i juttgl» !Sati;.17}<>r is'dri<ig juriirjr /~àli . t'alle Jo", ile!)era €(i/itdr cO/` wr'à
tlthieii th rit<'.i#5 mu.;i,cj!}t:5 carac}`tii`rfico5 dc lo I``¥,i¢i` ./ ill. (p>ubl toftTà +<£ipr!::5en"i a i,i
j ìveir`t ted, S;js I ;I(, lii!S y rt.i¢jr}d i i <}r *}r`{. sL
0eb? (iari`riìr!( €!i€{8(a, i}asic'i;t, La{ide{, c€i(a!ifa y la iò{j.i:a5!tldd (:i{€ caf`3t(€rtza a lgis
v{'i!l\t;;a[jrmfj4
i.£ c6!itiìn! !,}¢t`ti itai`pi alttsie3i`! a! {jppo{le 'y ;`.`€ va!n!es i.ara£{€r{iter,!}i ({;J3ir} saria
c{j n`petf!<tcid, f I 3? p r i i i(I.at`}, cam r)`}!1gt ieniti, {3t>.`1ir,act;i,ì` y ¢rtt?i.ga, (>n`r a |`l`r {!t.`
(,)(.`drt lr.r{`.7 uri mirr`£}!`t i i.}rt). `€{(i. !l{D `> ir}4d}``) tiL,itj gent.rti tor(u i:a¢:£/j!'` pf! e! oi'iiiiit,ot
la c8flciSi a?rjf9 r,>'>?!`}fzr'tt,ir ijr {0;(i ( €jr{t) gr imp<)`'tA!}r€, p.`]f& fytj ?i.prorni{c irirt art `t}(?r{.,r}i {JAb
?1'edr(``.;
I.~r-t ?,T RE aeed `_i---_=` i

-I-, -a-,-1-.
Web: www.I.ndervalle.aov.co / Email: gerencia@indervalle.gov.co
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SISTEMA DE GEST16N
VERSION
lMBE#VA£RE
`£'`.I:a;?:of<,=:f®Eapfro.iQ\ap®yi^``£rfus
No. 2021 -0952
Ct?Lerice de evafuaci6n
; a €ariciSf! ser* €vd!,+i#ca bd!cl ij!`ci'S ¢{ireri{)i a,;De:clf)i:{>± }x{¢ !`f L`{\i^<ds {3(a! €.S!€}r`<ases e*ae;I,3s
quri #i ? ,}.T`r)t} (lci Ill rr!!j£;t a, .I {)f`ì.cos;(ìftf` `,` rliir2iii !fi`3!S< r},ijra} {!pr (J`,¥¢ ri\i3t`l+`} i.#!'pi~j lf}r`.3r im
!?.`t,!<Jdz|,,
tfi tp{3ilf,tri +'.r! i`{(:i'``à J<x, t>€py;j«>t}`t!S i)I(.iyi.<ii}!}€ ,S lì !i{}iti fj<. }({d{lj<it. !ì iTiv,lil;d` !ili
/ f rir.`?liv<idar! ',/ i3rsg.%ialed^3d rln n'i*v,ifji y {f>!rti
/` Catèrc<n€ou cc&f! ts r`?atria 1 luQgr!s P,jp!ìr.`!prjcfi',f3s ji`jfifQf (^`?}{ w V.i:|c 213.1 1
/ ;{!t!T``.,g muoifx!tì`s ;t!(!}?dìi'is

/ ;#9rtìctad.{±5ior!a}
` }t{`.lt rJ Corr`{`,i` j¢St !} ijj`t r^,,i,.(i),
3` C&lendBrio y desdrtallo del cortonrso
± i {`f?{lcurp{) lni; ia!3 81 tjla ¢!8 {1€ enerc'! ct+!l ff}? I t< (£f``3}i£8!``} t^.I `'rlld .i I {li? PT!afdf`t dei 2021. 9{.I
.ngr!?`P}er cion`1r`tii 5 3rr)piios}a3, I,3a {ìi,al`-;?, ```.r``!r` p`}b;icd`'£ji& ti f,f>rn€Jt`dil$ 8 la votaffon dr.l
Qi{|tl3£O y la f rjiriij`r`l`!d(i ft`.` i§i>>'ii`ral, *} {tti<..i}` {}{? }^Ìs i3i,a!¢iri!?}i`tir# i`?i`ìslfJs il€ 9rt` p!oens [a
¥<}{`xi{`'in {!fl rji)!t!.rr; !qu.`tlr.i {i.i<n! v.ili{tw iJpl !fpra {+i` ill r3rv,i±tz`!)f` i{n,}t, !`{ €9!irj n~r9¢`
( {jr{¢.srerjr`€lJ.!d a l€j'`, i!j!`nd£3¥t f (i i î`jt; t!!< ;}ì{` !}; tjiHtn <'i ìrf iii{3i`,ìl I. +~.!i¥`(r(t.!\ir i!, `¢) px!..iìjprj
:6 w*àe!î` rro/ j4 hìf5¢ ii`€¢ i}Aif .r! {y} c!,``.p`)t":{i?it
• Evaluacl6n Gel |tjrada {S dlas)I lì£,' I al '.*1f.i abri! d{ì jc}2 I `

• Votac!6rid€l o&btico {3 dr8s): i}p: 2 tT!i?j d9 6b!`!lde! 2C!21
• Publlcac!6n de resu!tados (8 a/a5}! E`{ }`} dci dbri! at(al 202 I `
4. Coflsider@c!oners de resul\8do5
i(}s fr`){,`mt:ì!>S df`.I ju.,)till ``v.`§*=c'lL3nu!i6)I) f``l i`!,<±ria=}!)r i`.{e `3ii!t:.f t}L) `! lf)` fj;{pr}c3', dsi? evalu<ict6i`
cl{>I ``;{`j{'!cìfro >` I Cf`fl\i{p ii!{j,,}iì^'6itftr t;ft i {``J``f``'``tLl a(`l*ìf!}`{!`, €>: i;tref:f'J`? tj{' p)ijiìfidf y
di.9se£ìmar aqi,e!l,Lt5 trj!bei¢S qua, pc!. £i, .=cirttgtriidif` le{`gua!@ ct rnf}r`f+c§)c, i`ci sp &ju±{t.n a 1¢
Ss{alS!f>c!{1¢ g.r` Ia} rjrf§*>t`,{às {}^);qui .fifl ¢ot`` iir`:o
y`^ng`j
0€ i{?i;a{ {orrna`, £! C¢m;tf£> `5# r8ser`fa e! aers( ht? df3 eBpi((;}r SQ`S !nD1!yc!€ ¢{j€ ¢,en€ra`^c}f` las
`J/i=. .``:,,.``- {{p( SsJ(`,ftpt` ti)m3cta5` !a` t.i<,?let son d¢ 9,.8r.i.rrer ( (if:{)c!prì.i<il rl faltf` (je! jim+ìr! p` ii!6rjel8*)p
5. Premios
{ I !:I !frèr ;i\{iJRi(I }t`?i(!J .`3 i!ri }}f(tloi)) ^;t. $ 15,OcO`C}On {`ìr`Ci,} !t lil:rel}}tf'.`t $3fl i.t`S£)£} y lw a+dl}.ìì{`J<l
r>r(``t`si{)r`<)i !}`t`! iTii`mo {]r` vf!? d# ii!` `}rt ist,i r¢?prf< i.n{.i{)`jo t£Q !G fpr}lì)rt, ptsft? t!i?{i}{ii.? `t`r
i ..ij; (jì!,I( a;j{} S}r,ir !tjf rìiì t!i`<S `Sft i.riitì,I }ii( ,i{ Si.ì{! I)!<`pi`ri¢, y aiid(j{}`. Sr!t£`<, \1i,;ra!`tr] }t (!{` ti}L16r-(ir>
la f ?a r}LJar!6r`, de !{`j§ `!;j€gr}s
6, M3rco le8al -Ce5k5r) de dE.rechos/ Ac€pracjdn de has€s
A) r+if{<cip,)r a?I t:or`{`jr¢o lt3s ,3ijlor€t i rif>b{`.y` con`t(,i:f v tif8f`t*ir !tis Ljgsir`,s tyJf}l m}c^mo ¥ offha`;i
fpi.,!9r `318 oi &i}r `".`?{5n !fi` ftQ!~. !`t*i ;j,i}y Li (ìiTii,`l{t€ `tif.i !5 a``St(jria dr^t lti f.inrifen, it8rd 3t:,3tjt<if ,
fÌ/i)Iica`r, c}is!ribtj{r ``' rcf>rc},LjLi(ir!,1 G5 etv,3;(1ijicif in.?`1`)3 C!ijp f>4 C¢*S'edelp C{}nv€r(*Sr;tiT
i a^ #rc7eet{€5!`qf, niips!€rt S€r im.!T;!£}` i`'i!iir.+`mer}{€ imr Sij§ ,al,.Tc;rs!t` fin.a mfl!rioi€,r rpr:lfiT!fa
Lr`!±3rp;j`?s{o p¢f tr?rciDrc!S sf`t)rp }¢£ €Iprafh€.{f, d€ t?tjtor, (.3 r{`£ponfàbiiid`3d rfxfat?ra
c{i,.pr{{i."`fiit{! `(ibrc c.{ a,}f{ii-,ip,ir::p f3`{¢ prf}spi.`3 La prfip>ie`l ,3, a`ji{|ri ser{` (*1 re.,cofi53*l!,a
!`,.#<}1,
I.I orp,dr)l!tÌr,i{}/) Sir)df`'i ì!ili?dr <}`! ie ( f,;ì;i(.iti ( I)i` (nt.5l!{?.i`( i}roi`'€(}rjo!ì#!` 1<} ({',jp iit!,liji(a ì!
èijr¢Kli!cti#rf,, dlttri[)iictt:3n }` \h;`ri:uri{€`,at,i¢r, pii`Lj;ft.a S!r! )i`n'!`L9 ter!}EL`{ai di&tii`rj. ift(`1i,{yet`dt}
`zr`d a.,/.€rii\}a! in,.>tj !it`doci,`` 5iaie}al ale su§ I,iiopuesl6€ r!3ra f(r<€S de !a PfcJr{`{x!{.t€i ¢e òs
J"e¢,,,S,
S€ ¢{,?!ij}`,ltÌ¢ 1(;rt7àt(`t jìri!l!ro }if! i,Ì``t4,i` t(S <JgiRS{,!!ti!z y ,w €{}?,8rîdn i'jp ;S` i)8t,e` di'! I)r¢p§{t;.li.
•',`jJ'`t,Ll'`,(!`
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SISTEMA DE GEST16N
VERSION 1
lNFORME DE SUPERVISON `
APROBADO 18/12/2018
¢ , ,1 -a
5. Se establecieron los criterios de selecci6n de la canci6n oficial de los I Ju.egos

Panamerjcanos Junior Cali-Valle 2021 y fueron presentados al jurado por medio de
un acta de selecci6n. A su vez los jurados llenaron un formato de calificaci6n en
aras de demostrar transparencia y legibilidad en el momento de escoger la canci6n
oficial.
JL!8fras
pRSBm€#!cSnas
Juf!3@8
ACTA SEIECCI 6N
CANC16N OFICIAL
I JUEGOS PANAMERICANOS JUNIOR CAu-VALLE Z021
:`.IendG las ìel dià d€ del 2t}21< eti lag in,s{.a!a(,longs de la Escueia NarîQnal del
C}i.port{?, :,e ill?v(`j a ldl)tl !& rtLlur}i6n tl8 sel£Cf,ion Pdi`tl !a c<mf,i8I? (.}f{cial {jLa los I Jut.g€js
{>a!i,,i.'ni-i'icri!1Cis ju€iic)r CalLvdi)L` 202 i, tiof`tie Se f.:uni6 €1 gr`tti)a dE;` jur,3C!oS CtJ!}fof mdtlQ por:
• Ni;zv¢,>n llic {Presid(3iite d£ PBnam sports)

• jt}S€t I ijis [chevcirr`/ (Direr.t()r t}e i(}S luegos}
• Pefir® Bravo (aele8arj# (,iobernact6n de! Va}!e d€9( {`àucd)
• jo`3¢ i``c.IòS^jt)clr} Arroyt{} {tiactor Escuela Wci€iom-*l d`.?I [i(£{}or{€?)
• AILyx Tof`ri`?a (V¢c,3lislti r#rupa Nit;he)
• Luis C8rloschica (Sajista y produrtorde Maluma)
St': t'(3m'an {r5} pfop\j€s{as prc}st?lei=cionad.is P{jr L3l f,omitd orgar\izador.
i` . unjdos en una band€ra {Davici A!€j'aiitlro Bravo ièsr§aprj)

2. . Vamos aganar (1ân`}i§o suitr8go}
:i` . Hey paria (Jhon Fernando¥epps)
4` . Par nosotros (Hendrix H}fles{ro26)
5, . Mi pueblo (CgTsarÀI`€v3li3)
L^st8s prQp\jas€as fugrori calificadas r!ar los jurac}{)s en uii fc!frTiatr; quit è lei i?fitrpES par
cads parti€ip8nte, teniendo e!l ctJenta los req!je.rimiento3 mencionados en los documentos
base clel f,on€`jrso qua tuercji` publicacl{?s en !a pa8ina w€rj #e los Juegos
Las #{òpues&&s pr`£^s€t!€!cc{oiàdas fui`ran €Bli{icadas c±r{ uns iuscala dc`l ùi`Q ai cilico, 5lendo 1
f3l v`3lor m`3s b3jo y 5; @1 t.SIDf m6S al{® bar#i!idose €n ills siguigntec, criterìos:
VAife "ff-in,
6. Se realiz6 el formato de calificaci6n de la canci6n que fue entregado al jurado
evaluador
FORMATO DE CAUFICAC16N
CANC16N OFICIAL
I J UEGOS PANAMERICANOS JUNIOR CAu-VALLE 2021
Nor.rll}Ic d(`? lt3 propijef;(a:
r`c`chii{1eca1i1if,acit}rl:
lc)s jurddos {:a)itÌcdl6n Cn i.nd cscàlJ del i t)15 tc`r}ic`ndu en cuer`td los siguic`nlf.`s ii ili9 ioi`.
v' Crcatividad y originalidad cn r`.idsic<i y li'lra

v' Coherencia c'on la maica I Jue8os Paiàmericanos Juiiior Call-Valle 2021
/ Ritm(.js music{i!es ulilizddos
`' ldentidad regional
/ Bc>at a compds f6c;I de si'8uir
{~:,ti;) t€!rì¢`ndo {?ti cu(?r`t;I I()S siguiJ~`n((`s t.isp{!Ct{)s`
i La canci6n dr: los I Juegos Panamericanos Juiilor làli-\Jalle 2D21, cleberd I:ont,3r col`
im@ riisi6n dc ritmos music{ilcs cor€iclar.I'5ttcòs d€! la ft?gi6n y dr~t igìjal rt.`rnia
r(`})rc`¢€^`ntaral.ijuverltud,siJf,luclàs`r'r(>iv'!.mj}c€lc`loncs
2, I)eb€ tra!`smitir ener8i'd, pasi6n, ca,'icicz, cercarii'd y la lòsi)itdlidzid Hue c8racteriza a

log va:lcca uca nos`
3. Dt2be h8cci alusi6rj al deporè! y sus valolt:s c\aract{?il'slicos c(`.`mo :,arts comp{,itcliii<i,
Prat.ernicj£}d, c,omparler(smo, cj(,,I(j{c€}ci6`l y ent`'f(,?ga, esnlrc ol ro5.
4. DL`bc` [ener ur\ nombrc` claro, sL`nci(.{o €. ir`€dilo qiic. genere rc`cor(Iacidn iJn cl ptil)l!c(`.
®
5. La cdriLìc;n debe contenc`r un (òro corttj e impaclanle pars su ref)ro(jucci6n c'n
d I lerer`les medios.
'¢i`. ``:.`..
edtt2iife RTWA'#anun#fco
L\u
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SISTEMA DE GEST16N
VERSION 1
CONVENI0 INTERADMINISTRATIVO
APROBADO 18/12/2018
INDEnvALLE
-` `r ,`:,,,-~~-.,
No. 2021 -0952
Cnte'lo 1 2 3 4 5 Cameri[ar ios
i Cr¢dnvji!dtJ v o!igwàlidad
I rch¢r.niia €oii I."i<3„t) :
!|ìirn(.E.rr"`li,.il"nm[/.d{i(;t
i ,d","`J`,i, ,(+a,()n`.i,
r6=T=T\ pas rdL-" de segL,i,` i
't# I;...'
wSEF±. ¢+a,*T!rfuchoNH«a.*
® 7. Se realiz6 la pauta digital spotjingle Durante la campafia del concurso de selecci6n

de la canci6n oficjal de los I Juegos Panamericanos Junior, se cre6 una pauta de
alcance con el objetivo de maximizar el nulmero de personas que vieron los anuncios
y la frecuencia con la que lo hicieron. Es decir, maximizar el alcance o las
impresiones durante el tiempo que dur6 Ia campaFia.
F Av C a a 0 C} A Aelu,`^l.z3€i6i` H3jt`8 6 ir\in:j!a§ a aescBflafber-Sd¢it/5
Anun€ios i.£uegos Faii8m¢`r;i`3itrj>s.Iuniurcali`v'_ T

Adminjstrador de
anuncios
Q b, , t"„ Qjr&ci6ntQt6l: 8s€p202j3-T8 abr 203t .
a+€fi t'`7'di6DuO(.\i\geicidi`:o3t .
a C8ntro de recursos i Cam.A.
`,/t,{
6 lnform&ci6n ger,efal de !& cL.e;1 , t|D!jplic3`r + /E':iraf . I.`ds. \Vìstdp/€yl8 co.f,q,,.acL`;1 a 111' .E' l'\f°m`SS'
FE Campefia5 Acti\'ad(
¢`` o Nombredelamuncio Alcance `' lmpe§iones

des8Cti\
I-I (`,'\,i -i,5J P,a.ry,O Jl no!€
) Resultadesde 1 anuncioo 7 339 724 339 724
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SISTEMA DE GEST16N
VERSION
I,NfrRERISie#SS=Sr£ No. 2021 -0952
(ACTA DE PAGO NO. 2)
':., >\=+
I JisegS§ pati@meri±&It$5 JLjatiSfi I.,

Eal] Va!ig 2®Zl
I r ;)'<`! yj*r.i { att=x
2
EsiBmos bugEEraciff ls¥ t8ienie§s mufi§€B!gfi mdg

E;ffcElntis dg Golfimifeia p&ga qua §E #engBn rSirim
8! flvgralQ que e@mfaiffrf fiu£§tF& .v~ fe`S;tr !Ti,as
ae# g* ``Ser i ,i e€.E"&3ingg@ritj8 2i] \fiof2>::e§8 LìEFT+£L`firt}dc`
ife F9`teesiss¥£ g ¥fi`ffiRI`"£Er # €fimFsr€ir
8. Administraci6n de servicios de G-suite
Se administr6 el servicio de G - suite de 105 correos de los I Juegos

Panamericanos Junior Cali -Valle 2021 y se realizara el pago mensual por cada
uno de ellos, Con el fin de entablar una comunicaci6n eficaz entre los integrantes
del equipo y el publico en general, se han crearon y administraron las cuentas de
correo pertenecientes al Workspace del dominio: ®
@juegospanamericanosjunior.com
+ A -'~
j\, ! -;dqu`!ve``j i)3t<).ri^.r# RE

CJ Nom"e+
B ex¢ fro<i` ,,,,
I , af; ;!nj! cr,n<iht.
I `tt erri'``,,`,l"„
I `\` Ai`3`r`(`^l.~
a Stit`S ,i,?D,,,yJ,,`>r`,,`'
+ 1 ry I. ..+tt«g„aex ¢v`:!',{ §<25:.'j L<- . -` t`*C:;Ssaqu
I ®cA L`±,,€)<J``t`
I i ,'t{}`,*i,,a
LJ ``S` !ì`ra'" ft L{,2v,i,
E} rrY¢< L``C'jL(``''1 .`,.A^T`T i
EznE!
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SISTEMA DE GESTION
VERSION 1
APROBADO 18/12/2018
INt]Envf\LLE No. 2021 -0952
I Nor,i,,€ t` L},!i`£6€€e<.3 i. A I i .,.. J¢ctof€+}Jf ^`j j¢o¢€ Dn» gB
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I F6,n-`,` :,,,j`,a
D® L<-`-` yf i
0 r r `- `± £ f
I <` <`,LU..`9C.`y3r,fs,1.`yj3=:.„
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a : -'..,,, cl.I,,I,jl-l<c
D `,¢ ``,a,,ia,aR@,y,(`,,
deofkife '`'orcni, a$3.`3.
SS it`tflc,r L`<is`t ll€n
®
-,i!RE
H ¥f` V3i``J1:.:.!8i`SLj}pof.t`
Dentro de la actividad contractual de Logistica, se gestionaron las misma, llevando a cabo,

las siguientes:
1. transportar la implementaci6n deportiva para la liga Vallecaucana de

Canotaje, en la cual se utilizaron los siguientes vehiculos:
` `TIPOVEHicuLO LARGo(M),,7,2 ALTOM)

- ; VOLUMENM3
SENCILLO 2,6 2,8 7500 52,416
PATINETA 12 2,3 2,9 19000 80,04
Para estos implementos se utilizaron 5 veh{culos tipo Patineta y 1 Sencillo pues los
implementos suman en total 48 Piezas las cuales se transportaron as{:
Fueron en total 6 camiones en total considerando el cubical.e y peso del material a

transportar. A continuaci6n, se detallan las fotos de algunos de los botes que se
transportan entre Puerto Velero-Atlantico y Lago Calima-Valle del Cauca:
t\6
_C_r_onogramadeltransporte:
Se prest6 durante del mes de marzo 2021 segdn lo estipulado en el contrato.
i,\-t
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INt]EnvALLE
I,` ~-..:. . ' . . No. 2021-0952
®J-.
~Z-
&tr,,.
``£-``±Eife_:---==ieis.==:==-=±=±±if_;;ir:giv:_ie=:=ie==
lNFORME FINANCIERO:
RELACION DE GASTOS
Para el desarrollo del objeto contractual el FONDO MIXTO PARA LA PROMOC16N DEL
DEPORTE, EL DESARROLLO INTEGRAL Y LA GEST16N SOCIAL brinda soportes de las
actividades adelantadas a la fecha de presentaci6n del informe en donde relaciona los gastos
con sus respectivos soportes, los cuales se relacionan a continuaci6n:
PRENSA Y Primer Pago

1 PE-124
400/o $ 226.167$27.950 .584.000
ENTRETENIMIENTO
TRANSPORTESPECIALESALFONSOV ESLUISALENCIA
Primer Pago40O/o
2 FVE-165
L\S
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SISTEMA DE GESTION
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INDEnvALLE
I.-. T, .'J:~.-,r`' No. 2021 -0952
I a I . ` ,
--,,
• TRANSPORTES
Pago Final60%
3 202 ESPECIALES LUIS $ 41.925.000
ALFONSO VALENCIA
I GLORIA XIMENA
Arriendo
4 Cue ro DAVI LA
Mes Marzo $ 10.176.020
GLORIA XIMENA Arriendo

5 Cue ro DAVILA $ 10.176.020
Mes Abril
GLORIA XIMENA Arriendo

6 Cue ro $ 11.796.650
DAvlLA Mes Mayo
EMPRESAS DE SERVICIOS
7 11582FAG 7548 SERVICIOS PUBLICOS PUBLICOS - $ 1.627.115
2002 DOMICILIARIOS MARZO
EMPRESAS DE SERVICIOS
® 8 158329FAC
2002
0000 SERVICIOS PUBLICOS
DOMICILIARIOS
PUBLICOS -
ABRIL
$ 1.602.664
Prestaci6n de Honorarios
9 Cue ro servicios $ 146.261.213
Febrero
Prestaci6n de Honorarios
10 Cue ro ,servicios $ 146.986.349
Marzo
` Prestaci6n de
Honorarios
11 Cue ro :servicios $ 146.986.349
Abril
: Prestaci6n de Honorarlos
12 Cue ro i servicios $ 146.986.349
Mayo
$918.641.314
Nota 1. Se ajust6 el valor a pagar del contrato de arriendo en el punto 6, por parfe del contratista,
conforme al valor establecido en el contrato de arrendamiento que se adjunt6 con el
presente informe.
Nota 2. Se ajust6 el valor pagado a los prestadores de servicios descritos en el punto 9 por
parte del contratista, correspondiente al mes de febrero, ajuste que corresponde a la tasa
® prodeporte.
Para continuar con el desarrollo del objeto contractual el FONDO MIXTO PARA LA
PROMOC16N DEL DEPORTE, EL DESARROLLO INTEGRAL Y LA GEST16N SOCIAL brindo
soportes de las actividades adelantadas y solicita con el presente informe de supervisi6n
desembolso parcial del veintid6s por ciento (22°/o).
FACTURAELECTRONICA OBSERVACION VALOR
No. FE553 del Desembolso Parcial del convenio interadministrativo No 2021- $513.874.370
24/06/2021 0952, suscrito entre lNDERVALLE y Fondo Mixto Para La
Promoci6n Del Deporte, EI Desarrollo Integral Y La Gesti6n
Social
Objeto: AUNAR ESFUERZOS PARA EL APOYO Y LA

ORGANIZACION DE LOS I JUEGOS PANAMERICANOS
JUNIOR 2021 EN EL VALLE DEL CAUCA, DE ACUERDO A
LAS CONDICIONES TECNICAS Y DEMAS REQUISITOS
ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
RESUMEN DE RESULTADOS
Se cumpli6 con la entrega del treinta y tres por ciento (33,33 %) de las actividades del convenio
lnteradministrativo Nro. 2021-0952, tal como aparece en los documentos contractuales, los
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I.N:g#£=¥££,I±r£ No. 2021 -0952
cuales hace parte integral de la presente acta de supervision y pago. Con este informe se
certifica la ejecuci6n del obj.eto contractual.
VERIFICAC16N DEL PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL
EI contratista, Fondo Mixto Para La Promoci6n Del Deporte, EI Desarrollo Integral Y La Gesti6n
Social, presenta certificaci6n que se encuentra al dla en el pago de los aportes a seguridad
social y parafiscales.
ANEXOS:
• Facturaelectr6nica NO FE553
• Resoluci6n de facturaci6n electr6nica
Rut
• Camaradecomercio
• Fotocopia de c6dula de ciudadanl'a Directora Ejecutiva
• Certificado de revisorfiscal hecho generadordel lvA
• Certificaci6n de pago aportes al Sistema de Seguridad firmada por la Representante
Legal
• Certificado pagos de seguridad social por parte del revisorfiscal
• Tarjeta profesional del revisor fiscal
• Certificado de antecedentes revisor fiscal
• Cedula del revisorfiscal
• Certifcaci6n bancaria
OBSERVACIONES
El valor a Pagar por lNDERVALLE a el Fondo Mixto Para La Promoci6n Del Deporte, EI
Desarrollo Integral Y La Gesti6n Social, objeto de supervision del Convenio 2021-0952, es
equivalente a la suma de: QUINIENTOS TRECE MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y
CUATRO NIL TRESCIENTOS SETENTA PESOS MCTE ($513.874.370).
CONCLUSION
®
Una vez efectuada la revision de documentaci6n y realizada la supervision del convenio con el
Fondo Mixto Para La Promoci6n Del Deporte, EI Desarrollo Integral Y La Gesti6n Social se
Certifica que el contratista, cumpli6 parcialmente el objeto contractual respectivo y con las
obligaciones pactadas, en lo que corresponde a la ejecuci6n del convenio No.2021-0952 de
acuerdo a las actividades relacionadas y certificadas que se encuentran anexas al cronograma
y plan de trabajo. Con esta acta se certifica la ejecuci6n parcial del objeto contractual y se
autoriza un Pago parcial del convenio por valor de: QUINIENTOS TRECE MILLONES
OCHOCIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL TRESCIENTOS SETENTA PESOS MCTE
($513.874.370).
Para constancia se firma a los veinticinco (25) dl'a del mes de junio de 2021.
g:bogRelrAfl¥+¥ifrci3#?e,RODRIGUEz
t>upervisorProyecto:lvan Camilo Arboleda Mari'n-Abogado Contratista
Firma: ,(f,,,`-,-
Revis6: Johanna Calder6n Cer6n-Abogada Contratista Firma: (`7,.."-,

Revis6: Yamileth Montenegro-Contadora Contratista
Firma: ` . ,`

Da Proceso 21-12-11656614 276000162 91911335 PDF

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Convenio lnteradministrativo No.2021-0952

DESEMBOLSO DE APORTES: lNDERVALLE, desembolsara el valor del convenio asl: Un

a fin suscribiran las partes, previo a la eventual ejecuci6n de dichos rendimientos.

DISTRIBUC16N RECURSOS DEL CONVENIO -APORTE INDERVALLE

2 ARRENDAMIENTO DESEDE $107.162.300

4 SERVICIOS PUBLICOS $21.500.000

6 SOCIALIZACION JUEGOS PANAMERICANOS JUNIOR $353.348.334

7 TRANSPORTE IMPLEMENTAC16N $69.875.000

VALOR POR PAGAR EN LA EJECUCION DEL CONVENIO

VALOR INICIAL -APORTE INDERVALLE $2.360.000.000=

VALOR DEL PRIMER DESEMBOLSO $944.000.000=

SALDO PENDIENTE POR DESEMBOLSAR $1.416.000.000=

VALOR EJECUTADO DEL CONVENIO $944.000.000=

VALOR SEGUNDO DESEMBOLSO $513.874.370=

SALDO PENDIENTE POR DESEMBOLSAR $902.125,630

VERIFICAC16N DEL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO CONTRACTUAL:

INFORME JURiDICO -ADMINISTRATIVO

• El expediente cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal, Cerfificaci6n de ®

• Que para la elaboraci6n del convenio se expidi6 el Cerfificado de Disponibilidad

• El subgerente de Planeaci6n cerfifica la viabilidad del proyecto presentado por La

• EI acta de inicio fue firmada el 11 de febrero de 20021, estando expedido el compromiso

presupuestal No 1507 de Febrero 8 de 2021.

• Que el convenio tiene un valor total de DOS MIL CUATROCIENTOS VEINTE

El siguiente aparfe da cuenta de la revision tecnica realizada desde la Subgerencia de

Se evidencia la suscripci6n de contratos derivados del presente convenio, con los

Acta de 3 de marzo Fecha terminaci6n

As' mismo, se suscribieron contratos de prestaci6n de servicios que se describen a

JOSE LUIS ECHEVERRYAZCARATE

ANA MILENA OROZCO Servicios a los

Conserje(N6mina por elSM)

DANIELA OTERO Directora de

JSHON YEIMER SANTOSEGURA

JORGE ENRIQUE SOTO Relaci6n

MARCELA RAMON Director

ANDRES FELIPE Apoyo

FM -2021 -22FM-2021-23FMI2021-24 RODRIGO DAZA VEGA Log,'stica 15-feb-2 30-nov-21 $ 50.310.000

VICTOR HUGO Jefe de

Se evidencia en la presente acta de supervisi6n No.1, el avance en el desarrollo de las

Para la correcta adecuaci6n de puestos de trabajo se llevaran a cabo las siguientes

v' Se realiz6 contrato de arrendamiento de edificio de 4 pisos, ubicado en la Cra

om unl car io nos cam&i8S i ®Teen®logia(

/ Se presto el servicio de alquiler de puestos de trabajo compuestos por

• ReceDci6n: se hizo la restauraci6n y pintura de las paredes, se realiz6 el

Oficina medico: se hizo la restauraci6n y pintura de las paredes, se realiz6

• Sala de iuntas medico: se hizo la restauraci6n y pintura de las paredes,

• Enfermer[a: se hizo la restauraci6n y pintura de las paredes y se realiz6

Comedor multi eliminaci6n de herrajes para tratamiento de problemas

(ACTA DE PAGO No. 2)

Cocina: eliminaci6n de herrajes para tra{amiento de problemas de

• Bafios 1 Diso: se realiz6 la restauraci6n y pintura de contorno superior.

• Oficina planeaci6n: se realiz6 la restauraci6n y pintura de paredes y la

• Asistente de direcci6n: se realiz6 la restauraci6n y pintura de paredes y

• Oficinadede ortes: se realiz6 el proceso de restauraci6n y pintura de

• BaFios 2 Diso: se realiz6 la restauraci6n y pintura de las paredes y la

• Pasillo - escaleras - zonas comunes seaundo piso: se realiz6 la

• Tercer DisoArea servicios a los Jueaos: se realiz6 la restauraci6n y pintura

• Area servicios a los CONS: restauraci6n y pintura de paredes, se

• Area de leaado: se realiz6 la restauraci6n y pintura de paredes, la

• Auditorio: se realiz6 la restauraci6n y pintura de paredes, se instalaron 2

• Servicios a Juegos: se realiz6 la restauraci6n y pintura de paredes, se

(ACTA DE PAGO No. 2)

• BaFios tercer piso: se realiz6 la restauraci6n y pintura de paredes y la

r} {i!ivs tJg u p6r{'( ipdc{/>n ef: €'.`€)i`¢S {{e ;i:tt',i all.`art:e`