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DIRECCION DE EMPRESAS. FINANZAS
[MARKETING - RECURSOS HUMANS.
MATERIAL DOCENTE
TITULO : CASO
ABRAMS COMPANY
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LLIZAN CURSOS EN EL PROGRAMA DE
PROHIBIDA SU REPRODUCCION
SSARROLLO|
Diogo Parag 257, 0 10, D1 Santa Cie
Tel (5629783380 Ema eenaciPuregoconABRAMS COMPANY
La empresa Abrams se dedica a la fabricacién de una gran variedad de piezas para
automéviles, camiones, autobuses y maquinaria agricola. Posee tres lineas de negocio:
piezas de ignicién, piezas de transmisién y piezas para motores. Las piezas de Abrams se
venden tanto a fabricantes de equipos originales como a mayoristas. A su vez, los
mayoristas distribuyen las piezas a minoristas que las venden como repuestos a los
consumidores. Este tiltimo mercado se denomina el “aftermarket” (AM).
Las Divisiones de Produccién y Marketing
Como se muestra en el organigrama parcial de Ja Figura 1, Abrams posee una
“divisién de producto” para cada uno de sus tres grupos de piezas. Cada una de estas
divisiones de producto esté dirigida por un vicepresidente y un director general, de los que
se espera consigan un determinado objetivo de rentabilidad sobre la inversién (ROI). Cada
division de producto fabrica las piezas en sus distintas plantas y vende la mayor parte de
ellas a los fabricantes de equipos originales. Cada divisi6n cuenta con un departamento
independiente de ventas a fabricantes de equipos originales (Figura 1), que trabaja en
estrecha colaboracién con éstos para desarrollar nuevos productos o cambiar los actuales.
La divisin de producto vende el resto de las piezas manufacturadas a la cuarta divisién de
‘Abrams, la denominada Divisién de marketing AM (Figura !) 0 “Divisién AM”, como es
conocida entre los directores. También, esta divisi6n esta a cargo de un vicepresidente y un
director general, que es el tinico responsable del marketing de la linea completa de piezas
de Abrams, para los mayoristas del AM. La divisién AM gestiona varios almacenes de
distribucién de piezas propiedad de la empresa en los Estados Unidos y en los mercados
internacionales. La compafifa espera que la divisiin AM cumpla también con un
determinado objetivo de rentabilidad sobre la inversién.
Ventas Internas y Externas
En 1992, las ventas de las cuatro divisiones sumaban 500 millones de délares, que
inclufan ventas “internas” de 100 millones de délares de las tres divisiones de producto a la
divisién AM. Aproximadamente, de los 500 millones de délares de ventas, 130 millones
correspondfan a la divisién de piezas de ignicién, 100 millones a la divisién de piezas de
transmisién, 90 millones a la divisién de piezas de motor y 180 millones a la division AM.
Una vez. restadas las ventas internas, las ventas externas de Abrams sumaban unos 400
millones de délares. Debido al crecimiento anticipado de las piezas en el mercado AM,
‘ocasionado por el incremento del niimero de vehiculos en circulacién y por su mayor
‘antigledad, uno de los objetivos de la alta direccidn para la Division AM era que sus ventas
alcanzaran un 50 por 100, del total de las ventas externas de Abrams.EJ ROL de las Plantas de Fabricacién
Segiin los objetivos de la empresa respecto a la rentabilidad sobre la inversién, cada
planta de fabricacién perteneciente a las tres divisiones de producto debe alcanzar un
objetivo anual de ROI. La decisién sobre las ventas de cada division a los fabricantes de
equipos originales corresponde a las plantas que fabrican las piezas. Las plantas mantienen
inventario de productos terminados y envian directamente las piezas a los fabricantes de
equipos originales. El objetivo de ROI para una planta se basa en el beneficio previsto
(ncluyendo las imputaciones de los gastos de la divisién, de los gastos generales de la
empresa y de los impuestos), dividido por los activos netos totales a principio del afio
Gefinidos como el total de activo menos el pasivo circulante). La Tabla 1 recoge un
ejemplo del célculo del ROI en la planta de Rochester para 1992. El ROI se obtiene como
el beneficio real dividido por el valor de los activos netos a principio de aio.
La alta direccién argumenta que la raz6n para incluir en el célculo del beneficio la
imputacién de gastos generales de la empresa y los impuestos consiste en contar con una
cifra de beneficio para la planta similar al calculado en los informes externos para los
accionistas. El director general corporativo considera que esto aporta al director de la planta
tuna perspectiva més clara de los costos de gestién del negocio y del aporte de la planta al
beneficio global de la empresa y hace mas realistas los resultados de la planta.
Para calcular el ROT se utiliza la cifra de activos netos a principio de afio porque
desde el punto de vista de la direccién, las inversiones afiadidas en un afio determinado
aportan un incremento muy pequefo, si es que Io hay, al beneficio del periodo. Lo mis
probable es que una inversién especifica incremente los beneficios futuros. La direccién
central teme que si en el primer afio de la nueva inversién se penaliza a los directores (en
forma de unos activos netos mas altos y un menor ROI), éstos no propondrfan este tipo de
inversiones. Debido a que la base de inversin se congela al nivel de principios de afio,
maximizar el beneficio equivale a maximizar el ROI. Para calcular los activos netos a
principio de afio, el dinero efectivo y las cuentas por cobrar se imputan a las plantas sobre
la base de sus ingresos por ventas, mientras que las existencias, los edificios, las
instalaciones, los equipos y el pasivo circulante se calculan especificamente para cada
planta. Los edificios, instalaciones y equipos se valoran de acuerdo a su costo histérico
menos la amortizacién acumulada (valor en libros). El ROI de la division AM se calcula de
la misma forma que e! ROT de las plantas.Estrategias de Marketing
El departamento de ventas a fabricantes de equipos originales de cada una de las tres
divisiones de producto trabaja con los ingenicros de clientes en el desarrollo de
innovaciones y nuevas piezas a un costo reducido, para responder a las necesidades de esos
clientes, y presta el servicio de control de las piezas ya sumninistradas a los fabricantes de
equipos originales. Se espera que cada uno de estos departamentos de ventas alcance un
objetivo de ventas anuales. Debido a que los clientes de las divisiones de productos (los
fabricantes de equipos originales) eran diferentes de los clientes de la divisién AM, la alta
direccién no consideraba que ambas organizaciones de ventas debieran unificarse. Incluso,
los esfuerzos de marketing para los fabricantes de equipos originales por parte de las tres
divisiones de producto no se consolidan en una organizacién de ventas tnica, porque los
vendedores de cada divisién solian dirigirse a personas distintas dentro de una determinada
empresa (por ejemplo, los encargados de ignicién, transmisiOn y motores). Ademés, dos de
las tres divisiones de productos eran ya empresas independientes antes de ser adquiridas por
‘Abrams. Existia una larga tradicion de levar a cabo la estrategia de marketing de manera
independiente para los fabricantes de equipos originales.
Segiin los ejecutivos de Abrams, los factores esenciales para el éxito en el mercado
de los fabricantes de equipos originales son: la habilidad para diseftar innovaciones y piezas
que respondan a las especificaciones de calidad del cliente; y cumplir las condiciones de los
programas de entrega de manera que los fabricantes de equipos originales pudieran
minimizar su propio inventario y controlar sus costos. El control de costos era importante
porque el mercado era muy competitive en precios. En el negocio “aftermarket”, Ja
disponibilidad de piezas era, con diferencia, el factor mas importante para los mayoristas,
seguido de la calidad y el precio.
Plan de Incentivos
Aproximadamente el 50% de los directivos corporativos y divisionales de Abrams
participan en un plan de incentivos basados en el cobro de primas. El monto del fondo de
primas de toda la empresa se establece mediante una formula fija, vinculada a los
beneficios por accién de la empresa. Cada participante del plan de incentivos recibe un
mimero estandar de puntos. Cuanto més alto es el lugar que el participante ocupa en la
jerarquia de la organizacién, més puntos esténdar recibe. La cantidad total del fondo de
primas se divide entre los puntos totales de los participantes con el fin de caleular una
Cantidad estindar de d6lares de prima por punto. Sin embargo, la cifra real de la prima
puede variar (subir o bajar) hasta un méximo de un 25 por 100, segtin el eriterio de los jefes
de los participantes.En el caso de un director de planta, la prima esténdar también se ajusta mediante
una formula que relaciona el porcentaje esténdar de la prima con la desviacién del beneficio
de la planta (beneficio presupuestado versus beneficio real). Por ejemplo, si el beneficio
real de la planta excede el esténdar en un 4%, la prima del director de la planta sube del
100% hasta el 110% del estindar. Para hacer este ajuste de las primas, previamente el
beneficio real de Ja planta se ajusta por cualquier desviacién del margen bruto que se
produzca debido a un volumen de ventas superior o inferior al presupuestado hacia la
divisién AM (venta intema). Por tanto, si una desviacién positiva en el beneficio de la
planta fuera atribuible a una desviacién favorable en el margen bruto debido a un mayor
‘volumen de ventas a la divisién AM, la prima del director de la planta no superaria el 100%
del estindar. De manera similar, se penaliza al director de la planta si las compras reales de
Ja divisién AM a la planta son inferiores a la cantidad presupuestada.
La Opinién de la Alta Direccién
En general, la alta direccién se encuentra satisfecha con los sistemas de direccién y
los sistemas de medicién del desempefio. Sin embargo, en las discusiones con el redactor
del caso, mencionaron tres tipos de problemas.
En primer lugar, parecen existir continuas disputas sobre los precios de transferencia
de las piezas vendidas por las divisiones de productos a la divisién AM. Siempre que es
posible, por politica de la empresa, las ventas internas de piezas se pagan a los precios del
mercado externo de los fabricantes de equipos originales. Si varios afios antes, una pieza se
habia vendido a estos fabricantes, el precio se ajusta al alza por inflacién, para calcular el
nuevo precio de venta a la divisién AM. Teéricamente, este procedimiento no debiera
causar conflictos. El problema surge cuando la pieza transferida se hace exclusivamente
para la divisién AM; esto es, Abrams no vende la pieza en el mercado de fabricantes de
equipos originales y tampoco existe un precio extemo en este mercado, ni uno anterior que
pudiera ser ajustado por la inflacién. Habitualmente, estos problemas de precios de
transferencia se resuelven entre las dos divisiones implicadas, pero en ocasiones se pide al
vicepresidente financiero que arbitre la disputa.
En segundo lugar, la alta direccién considera que con demasiada frecuencia, las
divisiones de producto tienden a tratar a la divisin AM como un cliente cautivo. Por
gjemplo, cuando en una planta concreta, la divisién AM y un fabricante de equipos
originales solicitan pedidos excluyentes, con frecuencia parece que la planta favorece al
cliente externo, debido a que éste puede encargar su pedido a otra empresa, mientras que Ia
divisién AM no puede comprar las piezas en el mercado externo. La alta direccién no est
dispuesta a permitir que la divisién AM venda un producto fabricado por la competencia,
puesto que considera que esto repercutiria negativamente en la imagen de la empresa. Se
espera que la divisién AM convenza al gerente de planta respectivo para que de satisfaccién
a su pedido.En tercer lugar, la alta direceién piensa que la mayor parte del afio, tanto la divisin
AM como las tres divisiones de producto mantienen un nivel excesivo de inventarios. El
vicepresidente de planificacién comenta: “Gracias a Dios, aqui tenemos una politica de
unas generosas vacaciones de Navidad. Al menos a fines de afio, cuando debido a las largas
vacaciones de los empleados, nuestro volumen de produccién es bajo, las existencias del
almacén descienden a un nivel razonable”.
‘Tabla I. Computo real del ROI para 1992. Planta de Rochester
PLANTA ROCHESTER
Cuenta de resultados y ROI, 31 diciembre, 1992
Ingresos de ventas 124,868
Costo de los bienes vendidos 73,230
‘Margen Bruto 51.636
Gastos operativos 20.792
Gastos asignados a la division 11.340
Gastos corporativos asignados 3.420
Beneficios antes de Impuestos 16.084
Impuestos imputados 4,825
Beneficio 11.2598,
Activos netos asignados a | de enero, 1992
Activos totales:
Efectivo y cuentas por cobrar 25,0008,
Existencias
Propiedades, planta y equipos a su valor contable
Activos Totales 124.435
Menos deudas corrientes 26.135
Activos netos 98.3008,
Rentabilidad sobre la inversion 115%Figura 1.
Organigrama Parcial
Presidente
Y
Director General Corporativo
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Teal deviunfeaciin | | Y Diet Generel Operaivo ‘elacones ‘De Frans
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Vicepresdente Viespresidete VieepesdenteyDiecor | | Viepesidentey Decor
Dien Generale la Yirector General dela Geren dete Dwisionde | | Gonem deta Division de
Divison AM de Marketing Divi de Peas do ‘hens deTransiion Peas de Motor
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