.
En todos los casos dicha manifestación de voluntad deberá ser
Artículo 24.- Del
Artículo 24.- Del
cierre de los
cierre de los registros
registros
.
Respecto del artículo 44 del Decreto
Legislativo, sobre cierre de los registros, el
plazo para remitir la copia del
Acta de cierre será de siete (7) días hábiles
de su extensión, la que contendrá
también copia de la última foja de la
escritura extendida y la mención sobre
sus otorgantes.
Será aplicable a todo error en El notario para la corrección unilateral de
relación a la propia su propia declaración, establecida en el
declaración del notario 1 artículo 48 del Decreto Legislativo,
contenida en toda clase de tendrá en cuenta las disposiciones
instrumentos protocolares.
2 3
Se considera declaración
del notario las
constataciones que él
efectúa y consigna en el
instrumento público,
tales como los datos,
certificaciones y
transcripciones literales
contenidas en la
introducción o en la
conclusión.
Artículo 26.- De la
Artículo 26.- De la
corrección
corrección unilateral
unilateral
siguientes:
No podrá considerarse efectuará extendiendo
como declaración del otro instrumento en el
notario el contenido de la
minuta o la declaración
de voluntad de las partes
sin minuta, ni la
transcripción de aquellos
documentos anexos que
completen el sentido y correcciones, documento
efectos de la minuta.
únicamente por el notario
1
brindada de manera personal ante el notario correspondiente.
La certificación podrá extenderse en el
Los notarios deberán remitir a su No se excluye la participación
mismo libro de actas o en instrumento
respectivo Colegio y a la Dirección del notario en cualquier otro
extra protocolar, consignando los hechos y
General de Migraciones en los meses tipo de subasta pública o
circunstancias que el notario haya
de julio y enero de cada año, el privada, siempre que sea
verificado. Antes de la extensión del acta, Necesariamente deberá emplearse la tecnología de firmas y
contenido de los índices cronológicos requerida su participación, en 2
Los elementos de seguridad tecnológica debe le corresponde al notario verificar que se certificados digitales
de autorización de viaje de menores al cuyo caso se regirá por lo
contener cuando menos los datos siguientes: ha cumplido con los estatutos en lo
interior o exterior del país, entregados establecido en el artículo 98 del
número de registro, fecha y hora, y deberán ser referente a la convocatoria y al quórum,
en el semestre inmediato anterior. Decreto Legislativo.
firmados digitalmente por él o los representantes bajo responsabilidad.
del Colegio de Notarios correspondiente. 
En el caso de personas Antes de recoger la manifestación de voluntad, el notario deberá
naturales 3 haber acreditado la identidad del manifestante en el Registro
representantes de personas El acta de transmisión por medios Nacional de Identificación y Estado Civil.
jurídicas, en los cuales electrónicos de la manifestación
resulta necesario de voluntad de terceros será
obtener los correspondientes Artículo 39.- De la Artículo 41.- De los realizada tomando en
Artículo 23.- De las Artículo 40.- De la
certificados de vigencia autorización de viaje inventarios y consideración
medidas de certificación
emitidos por la de menores subastas lo siguiente: Deberá obtenerse autorización expresa de la persona para la
seguridad Superintendencia Nacional transmisión de su voluntad por medios electrónicos, así como poner
de Registros Públicos. 4 en su conocimiento los alcances y/o limitaciones de dicha voluntad
para la realización de actos jurídicos con terceros, dejando
constancia de este hecho.
La manifestación de voluntad podrá ser recogida para la
2 5 interacción del manifestante por medios electrónicos tanto con
Artículo 43.- De la
entidades públicas como privadas.
transmisión por
medios electrónicos
CAPITULO Artículo 25.- De la
constancia del Para la emisión, cancelación y/o
suspensión de certificados 6
En cualquiera de los casos debe entenderse que la actuación del notario
se encuentra limitada a servir de canal para la transmisión de la voluntad
del manifestante En tal sentido, no se entenderá en ningún caso al
instrumento notarial
VII
digitales, emitidos por los notario como un intermediario entre éste y el destinatario de dicha
CAPITULO X
que no corre Artículo 42.- De la
colegios de notarios o cualquier manifestación de voluntad.
constatación de
otra entidad
identidad .
pública o privada que pudiera
requerirlo deberá cumplir con lo
siguiente:
Artículo 44.- De la
La misma minuta o comunicación
solicitud y sus anexos podrá dar lugar a un electrónica
nuevo instrumento correctamente 1. El notario dará fe de la existencia y de lo que aparece como
extendido de lo cual el notario dejará contenido de determinado documento o comunicación
expresa constancia en el minutario 1
electrónica, debiendo dejar constancia de la fecha y hora en que
correspondiente, tanto respecto al se produce la correspondiente verificación.
instrumento como en relación al número de 1 3
minuta que corresponda, sin alterar la
2. En el caso de comunicaciones electrónicas, adicionalmente
numeración de las fojas
deberá dejar constancia de la dirección electrónica del remitente
correspondientes.
2 y del destinatario, según lo que figura en la mencionada
Para los efectos del acta de verificación comunicación, así como la fecha y hora de envío o recepción del
Resulta indispensable el de documentos y comunicaciones documento.
Verificar la identidad de apersonamiento del
las personas a electrónicas a que se refiere el inciso j)
solicitante, a fin del
través de su documento Artículo 47.- Del
que el notario pueda artículo 94 del Decreto Legislativo, se
oficial de identidad, Artículo 45.- De la contenido de las 3. Las actas notariales de verificación de documentos y
efectuar una verificación Artículo 46.- De las deberá tener en cuenta lo siguiente:
debiendo contrastar dicha extensión de actas actas extra comunicaciones electrónicas en general, podrán ser admitidas
personal de su identidad, actas 3
información con el extraprotocolares protocolares como prueba en todo tipo de trámite y procedimiento
así como
Registro Nacional de de las capacidades administrativo o judicial.
Identificación y Estado físicas y legales que
Civil. sean exigibles.
Artículo 27.- De la
4. El notario no asume responsabilidad por la autenticidad o
reposición de
4 legalidad del contenido del documento o comunicación
instrumentos
electrónica.
públicos
En la extensión de actas extra - El notario deberá extender las actas en el
protocolares a que se refiere el artículo 94 Las actas a que se refiere el artículo 94 momento del acto, hecho
del Decreto Legislativo, el del Decreto Legislativo, podrán ser o circunstancia verificado. De no mediar
Notario podrá ser asistido por personal extendidas, tanto en formato papel como en oposición, podrá concluir posteriormente
idóneo, sin que ello signifique la delegación medios electrónicos, pudiendo expedirse o con la redacción del acta, sobre la base de
de sus funciones. tramitarse por medios electrónicos, y las notas tomadas por él, pudiendo los
Respecto a la reposición de instrumentos generar bases de datos informativas interesados comparecer a su despacho para
respecto de las mismas. Para la validez de
públicos a que alude el artículo 49 del la suscripción de la misma. No está
lo señalado en el párrafo anterior deberá
Decreto Legislativo, será potestad de prohibido al notario utilizar en el acto de
emplearse la tecnología de firmas y
la junta directiva de cada colegio de la diligencia medios tecnológicos
certificados digitales, en todos los casos.
notarios, establecer el procedimiento de para dejar constancia de lo sucedido, como
reposición de los mismos y la autorización fotografías, filmación, grabaciones,
respectiva, con conocimiento del Consejo entre otros, siempre que advierta a los
del Notariado. La reposición se efectuará en usuarios de su utilización y deje
papel autorizado por el colegio de constancia de dicho hecho en el acta.
notarios.
4
La corrección se
mismo registro
denominado “acta
protocolar de
rectificación” dejando
constancia de las
rectificaciones o
que será suscrito
o su reemplazante en
caso de licencia.