Estudios Gerenciales:
ISSN: 0129-6823
esigerencial@icesi.edu.co
Universidad ICESI
Colombia
ESTUDIOS
Disponible on: hip:wor todalye orgiarteul. 027121207506
> como ero ertevo rebavoa Ag
Numero completo ‘Sistema de Informacién Cientifica
> Mas informacién del articulo Red de Revistas Cientificas de América Latina, el Caribe, Espafia y Portugal
>
Pagina de la revista en redalye.org Proyecto académico sin fines de lucro, desarrollado bajo la iniciativa de acceso ablertoQUESOS ANDINO S.A.*
CASO DE ESTUDIO
MARTHA LUCIA ARISTIZABAL
LUIS FERNANDO ORTIZ
HECTOR FABIO POLANIA
HERNANDO RAMOS
ore dd pe de oat fe Epc Mero
INTRODUCCION
‘Una manana del 8 de octubre de 1996
se encontraba el grupo de gerentes de
Quesos Andino S.A.» evaluando los
resultados de la situacién del merca-
do, entregados por Nielsen,
El sefior Robert Douglas, Presidente
de la Compania, cuestiona a la Ge-
rente de Mereadeo, senora Stella
Gareia, sobre el comportamiento de
Ia participacion de mercado en el ea-
nal tradicional, con respecto ala com-
petencia,
Inmediatamente ol senor Dario Es-
pinosa, Gerente Nacional de Ventas,
toma la palabra: «Es muy importan-
1. Bsc easo fe prepara por Martha Laci Arista Ls Perando Ot, tor Fabio Puan
te que usted sepa que la competen-
cia ha ineromentado su eobertura de
distribucién hacia el canal tradicio-
nal, mientras que la Compatiia eon-
timaa con problemas en la calidad de
distribueion y con productos muy
‘enfocados hacia el eanal de autoser-
El sefior Douglas propone entonces
realizar un Comité Comereial al dia
siguiente, para evaluar las cifras con
‘mas detalles y plantear los objetivos
yy las estrategias que se desarrolla-
rin a nivel de canal y de producto.
Durante 22 afios, la empresa produe-
tora y comercializadora de quesos,
ierando
Hama, en i Universidad ICES, como Usbaj ene propraa de Porat dela Bape et
sede 00,
BICESTER 67*Quesos Andino 8.A.»,orienté su dis-
tribucién de ventas hacia el eanal de
autoservicios, posiciondndose como
una de las mas importantes a nivel
nacional
ANTECEDENTES
HI 16 de enero de 1974 nace en San-
tafé de Bogota la empresa Quesos
Andino S.A. fundada por tres prof
sionales americanos que habian lle-
gado a Colombia a realizar sus expe-
riencias de postgrado, Prank
Mackenzie, Robert Douglas y John
‘Smith, los cuales pusieron en funcio-
‘namiento esta pequefia empresa pro-
duetora de quesos, que contaba con
diez empleados, una procesadora,
‘una prensa, una mezcladora y una
camioneta de reparto. Un ane des-
pués ya producian 6.000 libras sema-
rales de queso.
Con el liderazgo de Robert Douglas,
quien gerencié la empresa desde sus
comienzos, paulatinamente se fueron
incorporando nuevos accionistas per-
tenecientes al sector alimenticio dela
zona, lo cual fortalecié la compania
convirtiéndose posteriormente en
una Sociedad Anénima eorrada, que
‘mas tarde abrid sus puertas acciona
riamente a sus principales ejecutivos,
Con el paso del tiempo y Ia aserti
dad de sus estrategias, Queso:
Andino S.A. se ha consolidado en el
‘mereado como una de las mas impor-
tantes empresas del pais y sus pro-
ductos son reconocidos como de la
‘més alta calidad en Colombia,
VISION
Alcanzar on ol 2002, el liderazgo del
‘mereado nacional de productos lie-
teos de alta calidad e innovacién, im-
68 Bice RE
pulsada por mareas confiables y am-
pliamente apetecidas por les consu-
midores dindmieos y modernos.
ESTRUCTURA
Se adjunta el organigrama de Quesos
Andino 8.A. (Ver pag. 69)
EL MERCADO.
EI mercado de queso en Colombia
esta dividido en cuatro grandes com-
paitias, las cuales representan el 80%
de participacién en el mercado y el
restante est conformado por otras
pequefias empresas productoras de
queso, las cuales representan todas
el 20%
En la actualidad (1996), Quesos
Andino S.A. es la segunda empresa
nacional en participacién de merca-
do, la eual alcanza el 23%. El lider
del mereado actual es la empresa Los
Alpes, euya partieipacién represen-
ta el 88% (Ver Anexol ).
En cuanto a imagen de marca, Quo-
sos Andino es reconoeida en el pais
por ser una marea joven, innovadora
ydinamica. Por otro lado, Quesos Los
Alpes es una marca reconocida por
sutradicién, confiabilidad y desarro-
Ilo de productos de alta calidad
Con respect a la inversién public
taria, Quosos Andino destiné para
41996, un presupuesto equivalente al
1% de las ventas netas, 0 sea,
US8370.000. Se estima que el lider
del mercado, Quesos Los Alpes, des-
ting para este mismo aiio un presu-
puesto de inversién publictaria del
1% de sus Ventas netas totales, que
equivale a US8530.000. Bl estimado
surge de un analisis de pautas pul
citarias, medios utilizados, frecuencia
de pauta, et.eto eomey|
“V'S ONIGNV SOSANO 3d WNVYSINVDYO
BICES TRE 69Anexo 1 INFORMACION DE MERCADO EN 1996
Compaiia | Ventas | Participacién | Volumen | Participacién
(U8$mm) | demercado | de ventas | de mercado
(USSmm)(%) | (Ton.) | (Ton.) (%)
Tos Alpes 58 38 14,000, al
AndinoS.A. | 37 23 10.000 22
LaMontana | 24 6 6.500 4
El Costeno 4 4.500 10
Otros aL 20 10.000 22
Total 160 100 45.000 100
Otro aspecto en el cual el lider con-
Serva una ventaja eompetitiva fren-
te a Queeos Andino, es que son mas
agresives en la implementacion de
estrategias promocionales, buscando
siempre guardar la fidelidad de los
clientes a través de programas y eon-
‘cursos, destinande mayores recursos
ara este tipo de actividades,
Quesos Andino S.A. ha sido una em-
presa que ha orientado sus ventas
hhacia el canal de autocervicios, ra-
226n por la euall sus productos han sido
disefiados especificamente para este
canal.
La compafia también ha incursiona-
doen el canal tradicional, pero su es-
tructura de ventas y el portafolio de
producto nodiferenciado, nehan per-
‘mitido aumentar la participacién de
‘mereado en este canal.
Bl objetivo de mereaddeo para Quesos
Andino S.A. al iniciar el 2002, sera
alcanzar el 30% de participacién en
el mereado en volumen, estimando
que el mercado total de la categoria
crezca un 5% para el mismo periodo,
teniendo en cuenta que el mercado
de quesos se encuentra en un perio
do de madurez. Para lograr este ob-
PEt ESTUDIOS
SBICESI cerencutes:
70
Jetivo, la Gerente de Mercadeo pla-
hea invertir en publicidad US$2,5,
millones en el periodo, incrementan-
do la inversién de una manera esea-
lonada de acuerdo con el comporta-
‘miento de las ventas,
SITUACION DE LA COMPANIA
E19 de octubre de 1996, se realiza el
Comité Comercial en la oficina del
sefior Robert Douglas, Presidente de
Ja Compariia. Asistieron a la reunién
las siguientes personas:
+ Robert Douglas, Presidente de la
Compania.
* Stella Gareia, Gerente Nacional de
Mercadeo.
+ Dario Espinosa, Gerente Nacional
de Ventas,
+ Juan Cardona, Director de Ventas
Canal Tradicional.
+ Pablo Manrique, Director de Ven-
tas Canal Autoservicios,
+ Claudia Olano, Jefe de Producto
Quesos Blancos.
* Luis Mario Giraldo, Jefe de Pro-
ducto Quesos Maduros.‘+ Mauricio Hurtado, Gerente de Lo-
gistica.
El Presidente, Robert Douglas, abre
la reunién y dice: «Estoy muy preocu-
pado por Ia situacién de las ventas y
Ta participacién de mereado que tie-
ne la compania actualmente en el
canal tradicional. Nuestros principa-
es competidores estsin ganando eada
dia més participacién en este canal,
aprovechando nuestra lentitud en el
desarrollo de estrategias diri
La Gerente de Mercadeo, Stella Gar-
cia manifiesta que por la participa-
cid interna de ventas han enfocado
todas las actividades estratégicas
hacia el canal de autoservicios y que
al canal tradicional no se le ha apo-
yado con publicidad ni con activida-
des especifieas.
El Director del Canal ‘Tradicional,
Juan Cardona, le expresa al Prosi
dente que desde mediados de ano se
ha estudiado Ia necesidad de crear
productos diferenciados para el canal
tradicional, ya que por la situacién
econémiea del pais, el eomprador de
Ia tienda tiene menos dinero, Io que
hhace que compre racionos diarias de
produeto.
Informa ademas, que se han adelan-
tado con el Departamento de Merca-
deo los andlisis que permiten estimar
las proyecciones de ventas y niveles
de participacién de mereado que se
quioren aleanzar, con ol lanzamionto
de estos productos diferenciados.
Stella Garcia eomenta que en ol mes
dojulo efucren entrogados, por par-
te de la empresa de investigacién de
mereados contratada, los resultados
én los quo se idontifican las neces
dades de consumo del tendero, el pro-
cceso de compra por parte del consu-
midor y el tipo de empaque adecuado
para el eanal tradicional
Uno de los aspectos concluyentes en
‘estos eatudios es que regularmente la
venta de estos productos al tendero
se hace en presentaciones de kilo, te-
niendo éste que porcionarlos en for-
ma manual para venderlos al publi-
«0, lo cual hace que los productos su
fran altoraciones en Ia calidad por la
‘manipulacién ala que se ven expues-
tos,
Con los resultados obtenides en la
investigacién y los niveles de ventas
aleanzados con estos productos en el
canal tradicional, so muestra el cua-
dro en el que se determina por parte
de los Gerentes de Mereadeo y Von-
tas cuales serdn los incrementos en
‘ventas y participacién de mereado que
se tendran para estos productos en
nuevos empaques individuales (Ver
‘Anexo 2).
El Gerente Nacional de Ventas, Dario
Espinosa, afirma que con Ta estruc-
‘tura actual es muy dificil mejorar la
participacién interna de ventas del
20% en el canal tradicional, al igual
que incrementar la distribucién nu-
mériea del 22% y distribucién ponde-
rada del 31%, en el mismo canal. Ac-
tualmente, el lider de la categoria tie-
no una distribucion numérica del 31%
yuna distribucién ponderada del 59%
‘en el canal tradicional
La Jefe de Producto Quesos Blancos,
Claudia Olano, seiala que ya ha soli-
citado al departamento de I & D, el
anélisis de la factibilidad técnica y
‘econémiea de lanzar los productos
Queso Cuajada y Queso Campesino
‘en empaques individuals.
BICE ANRE 71Anexo2
QUESOS ANDINO S.A.
VENTAS EN KILOS POR PRODUCTO
Prodvcta 1s | 19ee [1985 | 1586 [Tar | eam | ome oe
eso DebleGrena | 4660 | anne | anti | sane | esa | e5s60 | coms | meer
‘io Cnpain | ToTs02 | Meai2 | tanois | was | soma | 212586 | conasr | a0
‘emo |S | ame | aire | Blew | vase | 2s | aoHoe | omDOMs
oso Sindwieh | 170108 | 050 | iz | TAB | aoa | aTBARD | zara | maR7OR
‘Tosa ‘rasa | eiaae7 | canzia | emngos | iso | 758 | 7764 | Ta8160
"ead
La Gerente de Mereadeo revela que
Ia estrategia a implementar es lan-
zar al mercado los cuatro productos
de manera diferenciada y en forma
escalonada, apoyados en una agre:
va campatia publicitaria, que perm:
ta posicionar la marea mas rapido en
la mente del consumidor, antes de
que la competencia reaccione desa-
rrollando productos similares,
El Gerente de Logistica, Mauricio
Hurtado, comenta: «Con la teenolo-
gia actual que tenemos en planta es
posible desarrollar los productos en
45 dias, pero necesitariamos conocer
de parte de los Jefes de Producto la
cuota de ventas de los tres primeros
meses, para estimar los voltimenes
de compra de insumos y materia pri-
ma necesarios y planear Ia progra-
macion de produccién>.
La Gerente de Mereadeo dice que
para lograr promocionar los nuevos
productos de una manera éptima,
requiere de un ajuste de la partida
presupuestal do 200 millones de pe-
505 para invertir en la campana de
Ianzamiento de los nuevos produetos,
en el material POP y en concursos
Girigidos a la fuerza de ventas, eomo
PEt ESTUDIOS
SBICESI cerencutes:
72
‘medio motivacional. «Nuestro actual
presupuesto no prevé esta inversién
adieional y deesta manera no podria-
‘mos posicionar rapidamente el pro-
ducto en la mente del consumidor,
afirma la senora Gareia.
Los Jefes de Producto contestan que
cen dos semanas tendran lista la euo-
ta de ventas por producto y por Dis-
tito de Ventas, asf come Ia fecha de
Tanzamiento de cada uno de Ios pro-
duetos. Ademas, comenzaran a traba-
Jar con la Agencia de Publicidad en
el desarrollo de todo el material pro-
‘mocional y POP que tendran de los
productos.
El Director de Ventas del Canal Tra-
dicional enfatiza la importancia de
comenzar el afio 1997 con el desarro-
Ilo de los nuevas productos, ya que se
tiene el tiempo justo para eapacitar
Ia fuerza de ventas y a los Gerentes
de Distrito, ademas de salir adelante
a las posibles actividades que pueda
desarrollar la eompetencia,
En cuanto a a tecnificacién de la fuer-
za do vontas, cl Gerente Nacional do
Ventas presenta la estructura aetual de
este canal y explica la problemticaLa estructura actual de ventas del
canal tradicional esta compuesta por
60 vendedores directos, los cuales
venden en promedio once millones de
pesos mensualmente, Los vendedo-
res se encuentran distribuidos a ni-
vel nacional, en ocho distritos de Ven-
tas, cada uno de ellos con una am-
plia red de distribueién propia (Ver
‘Anexo 8),
EL 40% de la fuerza de ventas es pro-
fesional, el 35% se encuentra adelan-
tando estudios profesionales 0 téeni-
cosy el 26% restante son bachilleres.
Cada uno de los vendedores atiende
‘una zona de ventas, conformada por
450 clientes aproximadamente, los
cuales son visitados con una frecuen-
cia de dos veces por semana,
Las visitas diarias del vendedor son
programadas de acuerdo con una ruta
lgica establecida por el supervisor de
ventas y el gerente de distrito, las
cuales deben ser repetidas semanal-
mente.
El sistema de ventas utilizado en el
‘anal tradicional es el modelo de pre-
Anexo3
VENDEDORES EN EL CANAL TRADICIONAL
QUESOS ANDINO S.A.
Distrito 19986 1097 1998 1009"
Bogota 5 7 m0 2
Medelin 7 @ i
Cal a i a
Porras T T z
‘Ossdents e 0 a i
Tha 7 3 3 3
Barangulla 10 a a 6
Bucaramanga 6 7 3 0
"Total @ Cy # 6
“Extimado
venta, el cual consiste en que el ven-
dedor toma un pedido del cliente y al
dia siguiente dicho cliente esta reci-
biendo los productos, por parte de un
‘ontregador. La ruta del entrogador
es igual a la ruta del vendedor. La
visita del vendedor a cada cliente tie-
ne una duracién entre cinco y siete
minutes en promedio.
El vendedor toma los pedidos en for-
‘ma manual, en un rutero que tiene
para cada cliente. Al terminar la jor-
nada diaria, el vendedor tiene que
asistir ala empresa o comunicarse via
telefsniea para dictar los pedidos, los
cenales seriin facturados en In noche
para ser entregados al dia siguiente,
Elsistema de remuneracién aetual de
la fuerza de ventas consiste en un
salario basico equivalente al salario
zminimo legal vigente mas una cori-
sign del 3% sobre venta neta, sin in-
BIC TRE 73luir descuentos. Adicionalmente tie-
ne una bonificacién por cumplimien-
to de ventas de $50,000 y una bonifi-
eacién de $20,000 por devoluciones
inferiores al 1% de Ia venta neta.
La problemética actual de la fuerza
de ventas implica una operacién muy
Tenta y poco productiva, debido a que
secarece de un nivel teenolégico apto
para atender mejor y con mayor fre-
cuencia a Jos clientes. Para el ano en
curso, so ostimé presupuestar una
partida para compra de terminales
portatiles, la cual no fue aprobada por
la Junta Directiva debido a su alta
inversién, que asciende a la suma de
800 millones de pesos, incluidas to-
das las conexiones de red hacia el sis-
tema integrado de informacién.
Estos equipos permitirfan mejorar el
rniimero de visitas diarias y la efect.
vidad en la ruta del vendedor (mime-
ro de visitas / nmero de podidos),
ademas de que los vendedores toma.
ran los pedidos en forma automati-
ca y los transmitirian via médem a
Joe Distritos de Ventas, para luego ser
facturados por el sistema integrado
de informaeisn,
Actualmente, la competencia tiene
‘una estructura de ventas de aproxi-
madamente 110 vendedores directos
para el canal tradicional, lo que le
permite que internamente este canal
alcanee ol 40% de las ventas de Que-
503 Los Alpes. La fuerza de ventas no
tiene equipos de terminales portati-
Jes locual generaria una oportunidad
para tecnificar nuestra empresa,
dice finalmente el Gerente Nacional
de Ventas,
En ese momento el Presidente toma
Ia palabra: -Darfo, la problemtica de
la fuerza de ventas no es sélo en el
74 BicEst RE
orden tecnolégico. En la Junta Direc-
tiva se ha evaluado la posibilidad de
contratar a la firma Fisher Consul-
ting Group, para que comience a im-
plementar la tecnifienetén de la fuer-
za de ventas, ademas de disefar un
‘manual de procedimientos del manejo
de la venta, que le permita evaluar
el desempeno real de la fuerza de ven-
tas
Dario responde: «Robert, me parece
que es una gran oportunidad de me-
joramiento parala compatifa, pero me
Preocupa que en otras ocasiones el
rumor de la implementacién de este
tipo de programas torna el ambiente
Taboral muy tanso, ya que los emplea-
dos lo asocian con despidos de perso-
nab
E] Presidente replica: «Dario, esta
implementacién debe ser comunica-
da de forma clara al personal e invo-
Tucrar en el proceso a algunas perso-
nas de tu equipo de trabajo, que
lideren el proyecto y transmitan con-
fianza alos demés compatieros de tra-
bajo.
El Presidente da por eoncluida la re-
union, no sin antes enfatizar a cada
uno de los asistentes acerea de sus
gnaciones pendientes a desarrollar
en equipo.
Como se puede observar en el relato
anterior, la Compariia Quesos Andino
S.A. debera replantear su estructura
de ventas para poder lograr los objeti-
‘vos propuestos en el canal tradicional
_ydisefiar produetas diferenciados para
contar en las herramientas necesa-
vias para aumentar la partieipacién
del canal. Por lo tanto se considera que
laalternativa desde el punto de vista
de estructura de ventas y diseno de
nuevos productos debe ser:+ Tdentificar cusles son las necesida-
des del cliente en cuanto a produe-
to: espeeificaciones de calidad, di-
seno de empaque, volumen.
‘+ Establecer la estructura adecuada
de ventas, metodologia y procedi
‘mientos para obtener la teenifie
ign y la optimizacién de la logisti-
ea de distribucion,
FICHA PEDAGOGICA DEL CASO
QUESOS ANDINO S.A.
SINOPSIS
Quesos Andino S.A., 6s una empresa
productora y comercializadora de
queso, que durante 25 anos orients
sus ventas hacia el eanal de Autoser-
vicios. Con el tiempo se present6 una
gran oportunidad de ventas en un
‘segmento de mercado, el canal tradi
cional (tiendas de abarrotes), para lo
cual la empresa no tenia un portafo-
liede produetos difereneiados, lo que
originé un gran desarrollo de produc-
tos por parte del Departamento de
Mereadeo, bajo el enfoque empaque
unipersonal
Sin embargo, no se contaba eon una
fuerza de ventas especializada en el
anal tradicional ni eon la logistiea
requerida para cubrirlo eficiente y
eficazmente, que le permitiera crecer
répidamente y enfrentar la intensa
competencia an este canal.
En osas condiciones, la compania
busea asesoria en la empresa «Fisher
Consulting Group», Ia cual trasladé
tun grupo de ejecutivos para hacer se-
guimiento y aeompafiamiento a toda
Ta fuerza de ventas, evaluando y co:
rrigiendo paso a paso todo el proceso
de comercializacién, definiendo indi
adores de gestién que permitieran
medir ol alto desempeno de Ia orga-
nizacién,
OBJETIVOs DIDACTICOS
* Disenar productos diferenciados
para contar con las herramicntas
necesarias para aumentar la par-
ticipacién de ventas en el canal tra-
dicional.
+ Identificar cusiles son las necesida-
des del cliente en cuanto a produe-
to: especifieaciones de calidad, di-
sento de empaque, volumen.
+ Roplantear la estructura de ventas
de Quesos Andino S.A. para lograr
log abjetivos propuestos en el canal
tradicional.
+ Establecer Ia estructura adecuada,
do ventas, metadologia y procedi-
mientos para obtener la tecnifiea-
ign y la optimizacion de la logisti-
ca de distribucion.
SOLUCIONAL CASO
DE QUESOS ANDINO S.A.
Con hase en estudios Nielsen existen-
tes en Ia empresa y en los ebjetives
do ventas de la companta, el Depar-
tamento de Mereadeo contrata con
una empresa de investigacién de mer-
cados un estudio cuantitativo, dirigi-
doa tenderos y clientes de este canal
‘tradicional.
De acuerdo con el presupuesto asig-
nado en la empresa para este proyee-
to, a la eobertura nacional solicitada
yaluniverso de tiendas existentes en
€l pais, Ia empresa de investigacion
define un tamano de muestra que Te
permita una confiabilidad del 95% y
‘un 5% de error en los resultados del
mismo, valores de referencia reque-
rridos por la empresa.
Se disen6 una encuesta dirigida a los
tenderos, en la cual se indagan los
habitos de compra, tanto de él como
de los clientes finales de quesos. De
ICES eGR
75igual manera en algunas de las tien-
das seleccionadas en la muestra, 6°
‘observé.el proceso de compra por par-
te del consumidor. Una vez conclui-
do este proceso, se solicitaba al com-
prador alguna informacion que per~
mitfa conocer eu nivel de satisfaccién
con respecto la manera como los fa-
bricantes de quesos estaban ofrecien-
do tanto la presentaeién de los mis-
‘mos, como la variedad existonte en
este canal
‘Segan los resultados de la investi-
gacion de mereados sobre los habi-
tos del tendero, se concluye que en
el eanal tradicional, la venta de los
productos se hace en presentaciones
de kilo, teniendo que porcionarlosen
forma manual para venderlos al pi:
blico lo cual hace que los productos
sufran alteraciones en la calidad y
en sus propiedades organolépticas,
por la manipulaci6n a la que se ven
expuestos.
Dicha conclusién llevé a la compariia
a implementar de manera inmedia-
ta.una estrategia a través de la cual
se disefiaran empaques unipersona-
les para estos produetos, ya que el
estilo de vida del consumidor ha cam-
biado, orientandose a obtener pro
ductos mas pricticos, realizando
compras con frecuencia diaria.
Luego de multiples anailisis, la Ge-
rente de Mercadeo cita a una re-
uunién, en la cual le informa al grupo
que los productos diferenciados para
el canal tradicional tendran la deno-
minacién «Uni-pack», lo cual permi-
tird diferenciarlos de los productos
actuales para el canal de autoservi-
Explica ademas, que la diferencia
cidn de los productos en presentacién