Documentos Comerciales

Ciclo operativo COMPRAS

Los documentos comerciales que intervienen son:
-NOTA DE PEDIDO: cuando se detecta la falta de existencias. Se emite el pedido y se envía a compras.
- PRESUPUESTO: una vez analizado los presupuestos, selecciona al proveedor que cumple con los requisitos y se
emite la orden de compra.
- ORDEN DE COMPRA: se le emite al proveedor seleccionado.
- REMITO: se emite para entregar la mercadería. Se verifica que el detalle del remito coincida con la orden de
compra. (ORIGINAL para el comprador – DUPLICADO para el vendedor)
-FACTURA: se registra contablemente el compromiso del pago para el comprador y el derecho a cobrar para el
vendedor. (ORIGINAL para el comprador – DUPLICADO para el vendedor)
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Ciclo operativo VENTAS

Los documentos comerciales que intervienen son:
-NOTA DE PEDIDO: se recibe el pedido del cliente.
-REMITO: se emite para entregar la mercadería. (ORIGINAL para el comprador – DUPLICADO para el
vendedor)
-FACTURA: se registra contablemente el compromiso del pago para el comprador y el derecho a cobrar
para el vendedor. (ORIGINAL para el comprador – DUPLICADO para el vendedor)
-NOTA DE DÉBITO: cuando el vendedor necesita aumentar la deuda por: haber diferencia en el precio
facturado, por cobro de intereses por pago fuera de término ó gastos a cargo del comprador no
incluídos en la factura.
-NOTA DE CRÉDITO: cuando el vendedor necesita disminuir la deuda por: devoluciones de mercadería,
bonificaciones o descuentos, por haber facturado un precio mayor al que correspondía.
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Ciclo operativo PAGOS

Los documentos comerciales que intervienen son:
-ORDEN DE PAGO: se detalla las facturas, notas de crédito, notas de débito que se están liquidando, y los medios
de pago que se utilicen.

Existen diferentes medios de pago:

-CHEQUE COMÚN: plazo máximo en que se puede cobrar es de 30 días desde la fecha de su emisión.
-CHEQUE DE PAGO DIFERIDO: cuenta con dos fechas: la fecha de emisión y la fecha a partir de la cual se va a
poder hacer efectivo el cobro.
-TRANSFERENCIA BANCARIA: se realiza en forma electrónica, acreditando el importe pagado a la cuenta
bancaria que haya declarado el proveedor.
-PAGARÉ: es un documento en el cual una persona se compromete a pagar a otra, una suma cierta de dinero en
determinado plazo.

Ciclo operativo de COBROS

- RECIBO: es el comprobante por el cual el emisor reconoce haber recibido de un tercero , un determinado
importe en concepto de cancelación de una deuda en forma total o parcial. (ORIGINAL: para el comprador –
DUPLICADO: para el vendedor)
- Si yo compro, me entregan FACTURA y REMITO ORIGINAL
- Si yo vendo, me quedo con FACTURA y REMITO DUPLICADO
- Si yo cobro, me quedo con RECIBO DUPLICADO
- Si yo pago, me entregan RECIBO ORIGINAL