30/4/23, 9:37 Curso Técnicas Secretariales

Curso Técnicas Secretariales                    

 
Evaluación de contenido, 16 de abril 2023.

* Indica que la pregunta es obligatoria

1. Apellidos *

2. Nombre *

3. Número de cédula o documento de identidad. Escriba el número tal y como *

aparece en su documento.

4. El proceso de archivar se lleva a cabo con  objetivo de guardar de manera * 1 punto

ordenada y sistemática  y custodiar la información     

Marca solo un óvalo.

Verdadero

Falso

https://docs.google.com/forms/d/19COxVxcfIc1vqf_-mNJFGfM1gihoOGnlR5E4PTKPsGQ/edit?ts=644e89e9 1/8
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5. Tres elementos que permiten la organización de un fondo son los * 1 punto

documentos, los expedientes y las guías. 

Marca solo un óvalo.

Verdadero

Falso

6. La localización de los documentos se facilita cuando se organizan por * 2 puntos

unidad administrativa, además de señalizar las carpetas de expedientes  y
las series.

Selecciona todos los que correspondan.

Verdadero
Falso

7. La ordenación es una operación que consiste en acomodar los documentos * 1 punto

en las carpetas y en los expedientes para poder localizarlos de manera
oportuna.

Marca solo un óvalo.

Verdadero

Falso

8. La signatura es el elemento de referencia que permite identificar el * 1 punto

contenido de las unidades de almacenamiento.

Marca solo un óvalo.

Verdadero

Falso

https://docs.google.com/forms/d/19COxVxcfIc1vqf_-mNJFGfM1gihoOGnlR5E4PTKPsGQ/edit?ts=644e89e9 2/8
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Selección

Escoja las opciones que brinden respuesta a lo que se solicita. Cada pregunta indica el
número de opicones que debe seleccionar. 

9. ¿Cuáles de las siguientes opciones corresponden a tipos de ordenación? * 3 puntos

(Seleccione tres opciones)

Selecciona todos los que correspondan.

Gradual
Alfabética
Secuencial
Cronológica
Alfanumérica

10. Utiliza la unidad más estable de un documento (la fecha) para ordenarlo. * 1 punto

(Seleccione una opción).

Marca solo un óvalo.

Gradual

Alfabética

Secuencial

Cronológica

Alfanumérica

https://docs.google.com/forms/d/19COxVxcfIc1vqf_-mNJFGfM1gihoOGnlR5E4PTKPsGQ/edit?ts=644e89e9 3/8
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11. Utiliza una palabra para realizar el orden, un ejemplo es la ordenación * 1 punto
anomástica. (Seleccione una opción).

Marca solo un óvalo.

Gradual

Alfabética

Secuencial

Cronológica

Alfanumérica

12. Utiliza una palabra para realizar el orden, un ejemplo es la ordenación * 1 punto
anomástica. (Seleccione una opción).

Marca solo un óvalo.

Gradual

Alfabética

Secuencial

Cronológica

Alfanumérica

13. ¿Cuáles de los siguientes elementos pueden ser utilizados en la * 2 puntos

ordenación geográfica. (Seleccione dos opciones).

Selecciona todos los que correspondan.

Una calle
Una fecha
Un apellido
Una ciudad
Un número de identificación

https://docs.google.com/forms/d/19COxVxcfIc1vqf_-mNJFGfM1gihoOGnlR5E4PTKPsGQ/edit?ts=644e89e9 4/8
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14. Utiliza una palabra para realizar el orden, un ejemplo es la ordenación * 1 punto
anomástica. (Seleccione una opción).

Marca solo un óvalo.

Gradual

Alfabética

Secuencial

Cronológica

Alfanumérica

Ordenamiento alfabético

Ordene los siguientes nombres siguiendo las reglas de ordenamiento alfabético

Usted deberá escribir los nombre debidamente ordenados, en orden alfabético, en los
espacios que se le brindan después de la imagen. 

15. 1* 1 punto

https://docs.google.com/forms/d/19COxVxcfIc1vqf_-mNJFGfM1gihoOGnlR5E4PTKPsGQ/edit?ts=644e89e9 5/8
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16. 2* 1 punto

17. 3* 1 punto

18. 4* 1 punto

19. 5* 1 punto

20. 6* 1 punto

21. 7* 1 punto

22. 8* 1 punto

23. 9* 1 punto

https://docs.google.com/forms/d/19COxVxcfIc1vqf_-mNJFGfM1gihoOGnlR5E4PTKPsGQ/edit?ts=644e89e9 6/8
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24. 10 * 1 punto

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 Formularios

https://docs.google.com/forms/d/19COxVxcfIc1vqf_-mNJFGfM1gihoOGnlR5E4PTKPsGQ/edit?ts=644e89e9 7/8
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https://docs.google.com/forms/d/19COxVxcfIc1vqf_-mNJFGfM1gihoOGnlR5E4PTKPsGQ/edit?ts=644e89e9 8/8