Programa Regional de Reducción de la Vulnerabilidad

y Degradación Ambiental, PREVDA

ALA- 205/017-550

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

VISIBILIDAD  
Lineamientos para  el diseño de 
publicaciones y productos de visibilidad 
producidos en el marco del Programa 
Regional de Reducción de la 
Vulnerabilidad y Degradación Ambiental 
PREVDA 
 
Unidad de Gestión  Regional 
10/06/2010 

Este documento contiene una  serie  de lineamientos e indicaciones para el  diseño  de 
publicaciones,  Sitios WEB y materiales de visibilidad producidos en el marco del 
programa PREVDA. 
MANUAL DE MARCA

Este documento fija los lineamientos para el uso de los logotipos y el diseño
básico de las publicaciones, sitios WEB y productos de visibilidad producidos en
el marco del Programa Regional de Reducción de la Vulnerabilidad y
Degradación Ambiental.

El objetivo es crear una imagen gráfica consistente y facilitar una clara percepción
acerca de las instituciones que participan en su ejecución y del origen de los
fondos que financian estas acciones.

Para  establecer  estos  lineamientos  se  ha  tenido  en  cuenta  el  documento 
titulado:  “Comunicación  y  visibilidad,  Manual  de  la  Unión  Europea  en  las 
acciones  exteriores”  en  versión  de  Julio  del  2009,  así  como  el  documento 
“Lineamientos generales para la realización de noticias y eventos, 2010” de la 
Dirección de Comunicaciones SG‐SICA.  

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LOS COLORES

Los colores recomendados como predominantes para ser utilizados en el diseño de

publicaciones, sitios WEB y materiales promocionales elaborado en el marco de
las actividades del Programa PREVDA son los siguientes:

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LOS LOGOTIPOS

Siguiendo al Manual para la visibilidad de las acciones exteriores de la UE así

como los antecedentes de membretes aprobados para otros programas y proyectos
consideramos que el orden y ubicación de logos deberá ser el siguiente:

Ángulo superior izquierdo: Bandera de la UE

La descripción de este logo así como todas las instrucciones para su uso y
reproducción en color y blanco y negro así como su aplicación sobre diversos
fondos se encuentran en la siguiente dirección:

http://europa.eu/abc/symbols/emblem/download_es.htm

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En el ángulo superior derecho el logotipo del SICA

La información e instrucciones para el uso de este logo en versiones en color y

blanco y negro se encuentran en la siguiente dirección

http://www.sica.int/sica/logo.aspx

En el centro, entre estos dos logos se colocará el nombre completo del PREVDA
tal como se consigna a continuación:

Programa Regional de Reducción de la Vulnerabilidad y Degradación

Ambiental

En la parte inferior de la hoja se ubicaran los siguientes logotipos:

Centro de Coordinación para la Prevención de Desastres Naturales

CEPREDENAC

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Comisión Centroamericana de Ambiente y Desarrollo
CCAD

Comité Regional de Recursos Hidráulicos

CRRH

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Distribuidos de la siguiente manera:

En el centro de la hoja CEPREDENAC, a su lado a la derecha, el CCAD y a la

izquierda el CRRH. Los logos deben tener todo el mismo tamaño.

De manera indicativa insertamos a continuación una imagen reducida de la hoja

de tamaño A4 membretada de la UGR de PREVDA.

En el caso de que se quiera colocar la dirección física y el o los teléfonos de las

oficinas éstos se ubican centrados en la parte inferior de la hoja, indicativamente
de la siguiente manera:

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.

Para la portada de las publicaciones realizadas en el marco de contrato de

subvención solicitamos que se mantenga el esquema del membrete del PREVDA
y se coloque el nombre dl beneficiario signatario del contrato, el título de la obra y
la o el autor o autores, según se indica en el modelo que se inserta a continuación.

El lugar fecha abajo en la línea superior al inicio del pie de página centrado o
desplazado hacia la derecha según el criterio del diseñador.

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En el caso de las subvenciones las publicaciones dirigidas a públicos meta
amplios, sobre este esquema, si se desea, se puede jugar cambiando los fondos e
integrando fotografías que hagan más atractiva la presentación de las mismas.

En el caso de los Informes resultantes de los contratos de servicios se deberá

incluir en la portada el título y Nº del contrato en cuyo marco se genera el
documento, la fecha de presentación del informe y si es preliminar o final. Se
puede incluir en el ángulo inferior derecho el logotipo de la empresa consultora
que elabora el informe. Esto es válido para todos los contratos de servicios.

En la contraportada de todas las publicaciones informes y todo tipo de documento

debe mencionarse la siguiente cláusula de exención de responsabilidad:

« Esta publicación ha sido elaborada con la asistencia de la Unión Europea. El

contenido de la misma es responsabilidad exclusiva del Programa Regional de
Reducción de la Vulnerabilidad y degradación Ambiental, PREVDA y en
ningún caso debe considerarse que refleja los puntos de vista de la Unión
Europea.»

En el caso de contratos de servicios ejecutados por empresas consultoras:

“« Esta publicación ha sido elaborada con la asistencia de la Unión Europea. El
contenido de la misma es responsabilidad exclusiva del (NOMBRE DEL

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CONTRATISTA) y en ningún caso debe considerarse que refleja los puntos de
vista de la Unión Europea.»

En el caso del INCAP (como miembro de UN y signatario de un FAFA:

“« Esta publicación ha sido elaborada con la asistencia de la Unión Europea. El

contenido de la misma es responsabilidad exclusiva de la OMS/INCAP y en
ningún caso debe considerarse que refleja los puntos de vista de la Unión
Europea.»

Se debe agregar que “Se autoriza su reproducción total o parcial siempre que se
cite la fuente”.

En cuanto a los derechos de autor éstos corresponden a diferentes instancias

según el caso, a saber:

En el caso de los contratos de servicios se aplica el artículo 14 de las

Condiciones Generales que forman parte de los mencionados contratos:

Artículo 14 Derechos de propiedad intelectual e industrial

14.1 Salvo especificación en contrario, todos los informes y datos, tales
como mapas, diagramas, dibujos, especificaciones técnicas, planos,
estadísticas, cálculos, bases de datos, programas informáticos, así como
todos los documentos o materiales de apoyo adquiridos, compilados o
elaborados por el Titular a lo largo de la ejecución del contrato serán de
propiedad exclusiva del Órgano de Contratación en el caso del
PREVDA UGR/UGN-CEPREDENAC. Una vez finalizado el
contrato, el Titular entregará todos estos documentos y datos al Órgano
de Contratación. El Titular no podrá conservar copias de dichos
documentos y datos, ni podrá utilizarlos para fines ajenos al contrato sin
previa autorización por escrito del Órgano de Contratación.

14.2 El Titular no publicará artículos relacionados con los servicios ni

hará referencia a los mismos cuando esté prestando servicios a otros, ni
divulgará la información obtenida del Órgano de Contratación sin el
consentimiento por escrito del mismo.

14.3 Todos los resultados o derechos que se deriven de los mismos,

incluidos los derechos de autor y otros derechos de propiedad
intelectual o industrial, obtenidos en la ejecución del contrato, serán de
propiedad exclusiva del Órgano de Contratación, que podrá utilizarlos,
publicarlos, cederlos o transferirlos como crea conveniente, sin
limitación geográfica ni de otro tipo, excepto cuando ya existan
derechos de propiedad intelectual o industrial

En los contratos de servicios la cláusula de visibilidad está establecida en las

condiciones particulares del contrato:

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 (12) Otras condiciones específicas aplicables al contrato:
El titular deberá adoptar las medidas necesarias para garantizar la visibilidad
de la financiación o cofinanciación de la UE. Estas medidas deberán respetar
las normas aplicables sobre la visibilidad de la acción exterior adoptadas y
publicadas por la Comisión. Estas reglas se encuentran recogidas en el Manual
de visibilidad de la UE en las acciones exteriores disponible en la siguiente
página de internet de EuropeAid:
http://www.ec.europa.eu/comm/europeaid/visibility/index_es.htm

En el caso de las subvenciones los derechos de autor corresponden, de una

manera general, a los beneficiarios quiénes conceden a la Administración
Contratante (y a la Comisión Europea cuando esta no es la Administración
Contratante) el derecho a utilizar gratuitamente y a su mejor entender todos los
documentos derivados de la Acción en cualquiera de sus formas. Según se
consigna en las condiciones generales de los mencionados contratos de
subvención:

6.3. Toda publicación de la Organización referente a las acciones que

hayan recibido financiación de la Comunidad Europea, en cualquiera forma y
por cualquier medio, incluso Internet, deberá incluir la siguiente cláusula de
exención de responsabilidad o una similar: «Este documento se ha realizado
con ayuda financiera de la Unión Europea. Las opiniones expresadas en el
mismo no reflejan necesariamente la opinión oficial de la Unión Europea».

6.4. Si, al final del período de ejecución del presente Acuerdo, los
bienes de equipo adquiridos con una contribución de la Comunidad Europea
no se transfiriesen a los socios locales de la Organización o al beneficiario
final de la Acción, seguirán siendo aplicables los requisitos de visibilidad con
relación a dichos bienes de equipo (en particular en cuanto al logotipo de la
Unión Europea) entre el final del período de ejecución del Acuerdo y el final
del conjunto de la Acción, si este período fuese más largo.
.
6.6. La Organización acepta que el Órgano de Contratación y la
Comisión Europea (cuando ésta no sea el Órgano de Contratación) publiquen
en cualquier forma y medio, incluso en sus sitios Internet, el nombre y la
dirección de la Organización, la finalidad de la contribución y el importe de la
misma, así como, en su caso, el porcentaje de la cofinanciación.

.
En el caso de los FAFA (Financial and Administrative Framework
Agreement) entre las instituciones de Naciones Unidas, y la UE (en el caso de
PREVDA específicamente OMS/INCAP), los derechos de autor de los informes,
estudios y documentos elaborados se rigen por el artículo que se transcribe a
continuación:

ARTÍCULO 7 PROPIEDAD/USO DE LOS RESULTADOS DE LA ACCIÓN Y DE LOS

BIENES DE EQUIPO
7.1. La propiedad, el registro y los derechos de propiedad industrial e intelectual de
los resultados de la Acción y los informes y otros documentos relativos a la misma
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 serán atribuidos a la Organización, en su caso conjuntamente con terceras partes
salvo que la Organización disponga de otro modo.
7.2. Sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado anterior así como en el artículo 5,
la Organización otorga al Órgano de Contratación (y a la Comisión Europea,
cuando ésta no sea el Órgano de
Contratación) el derecho a utilizar libremente (sin coste y como lo desee) todos los
documentos derivados de la Acción, cualesquiera sea su forma, siempre que con
ello no viole derechos de propiedad industrial o intelectual existentes.
7.3. Salvo que se disponga lo contrario en las Condiciones Particulares, los bienes
de equipo, vehículos y material, adquiridos con la financiación del Órgano de
Contratación, se transferirán a las autoridades o socios locales (excluidos los
contratistas comerciales) de la Organización o a los beneficiarios finales de la
Acción, una vez finalizada ésta. La prueba documental de dichas transferencias se
conservará para su verificación junto con los documentos mencionados en el
artículo 16.3

Folletos, boletines e informes

Publicaciones como folletos, informes y boletines informativos pueden ser útiles

para comunicar los resultados de una acción a audiencias específicas.

Los folletos desplegables pueden proporcionar información muy general y básica

así como la dirección física y teléfonos de contacto de las diferentes instancias y
es importante que incluyan la dirección de la página WEB que corresponda para
que los interesados encuentren mayor información.

En este tipo de publicaciones el tamaño de la portada puede variar y por ende el

tamaño de los logotipos también deberá variar lo importante es guardar la
proporción, el orden en la distribución en el plano y que todos los logos tengan el
mismo tamaño.

Es recomendable trabajar sobre los colores de marca que se consignan al

comienzo de este instructivo.

De manera indicativa incluimos un folleto desplegable con información general

del PREVDA.

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Los informes tienen en general mayor contenido y van dirigidos a públicos meta
menos amplios pero pueden ser de gran interés y es importante acompañar su
distribución de manera eficaz e incluso, si es el caso hacer presentaciones de
los mismos en el marco de talleres y seminarios, por lo que es importante que se
respeten en su elaboración las indicaciones sobre la ubicación de los logos,
cláusula de exención y derechos de autor que se consignan en este mismo
documento.

Los boletines informativos se caracterizan por su periodicidad, y pueden

publicarse para informar sobre el progreso de una acción. Se trata de una
herramienta útil para informar acerca de procesos, así como para profundizar, a
través de diferentes entregas sobre algunos temas.

Las publicaciones deben siempre adecuarse al público al que vayan dirigidas y

concentrarse en los resultados pretendidos de la acción, no en los pormenores
financieros y administrativos. Los textos deben ser adecuados a los diferentes
públicos meta y, siempre que sea factible, incluir fotografías para ilustrar la acción
y su contexto

En general, todos los materiales elaborados en papel deberían también estar

disponibles en formato digital, de modo que puedan enviarse por correo
electrónico y colgarse en una página internet.

Se solicita a todos los socios de PREVDA que envíen a la UGR los diseños de los
productos que prevén realizar antes de proceder a su impresión o antes de poner a
disposición del público en internet.

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Diseño de páginas WEB

Para el diseño de la página WEB solicitamos que de manera general se trabaje

sobre la base de los colores que se consignan al inicio de este instructivo.

En cuanto a la distribución de lo logos solicitamos que se mantenga el siguiente

orden:

Programa Regional de Reducción de la Vulnerabilidad

y Degradación Ambiental, PREVDA
ALA- 205/017-550

En cuanto a la ubicación en la página, solicitamos que sea en la parte superior de

la misma y de ser posible en el centro o en el ángulo superior izquierdo cuando se
deberá convivir con el ícono distintivo del portal del SICA.

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