ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS YCONDICIONES

PARA LA TOMA DE EXAMENES DE CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE INGLÉS

Versión: 01 Fecha: 14/05/2022

Al firmar este documento, acepto los siguientes términosy todos aquellos que regirán para el proceso de inscripción, matricula y toma de la prueba a
realizar en el Centro Colombo Americano de Cartagena y que se encuentran contenidos en los reglamentos, procedimientos y politicas institucionales.
Acepto también conocer os lineamientos y politicas institucionales (reglamento. procedimiento, términos y condiciones) que orientan los procesos
referentes a la inscripción, matricula y toma de la prueba exámenes de cetificación de competencias de inglés en el Centro Colombo Americano de
Cartagena.
DE LOS REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN Y ADMISIÓN
Todo interesado en tomar el examen de certificación de competencias del idioma inglés en EL COLOMBO debe cumplir con los trámites y
requisitos determinados por la Institución.
-La inscripción debe realizarse dentro de los plazos fjados de conformidad con el calendario académico.
-El interesado estudiante o persona externa de EL COLOMBO, presentará al área académica de la institución, en los tiempos establecidos de
conformidad con el calendario acadmico, el presente Formato de términos y condiciones firmado por el interesado
No se aceptarán formularios incompletos sin firmar.
-EL COLOMBO se reserva el derecho a establecer otros requisitos.
-En el caso de los menores de edad los documentos serán firmados por el interesado y por su padre mayor de edad

DE LA MATRICULA
El acto de efectuar la matricula, significa que el estudiante manifiesta irrestricta e incondicionalmente que acepta todas las condiciones académicas
disciplinarias y financieras establecidas por la Institución y se obliga a atender las mismas
-Se entenderá legalizada la matricula cuando el interesado en el examen de certificación de competencias de inglés haya realizado los pagos por
concepto de matricula y otros derechos pecuniarios establecidos por EL COLOMBO y se encuentre al dia con la radicación de los documentos.
-Los valores de matricula, serán fijados, para cada periodo académico por la instítución, y no Son reembolsables.
La matricula sólo tiene vigencia para la fecha seleccionada por el interesado para la toma del examen de certificación de competencias de inglés, en
las fechas señaladas en el calendario académico de la institución, salvo las solicitudes autorizadas por la Dirección Académica.
-Los derechos de matrícula son válidos únicamente para la toma del examen de certificación de competencias de inglés en la prueba señalada en el
formulario de inscripción y no son reembolsables ni transferibles en ningún caso.
-Si el interesado no realiza el pago del examen, se entenderá por no matriculadoy por tanto EL COLOMBO no se comprometerá a reservar su
cupo en la fecha y hora asignada.

DEL CAMBIO DE FECHA, CANCELACIÓN, APLAZAMIENTO E INASISTENCIA

El interesado matriculado no podrá efectuar ningun cambio de horario ylo grupo sin estar autorizado por la Coordinación Académica de EL
COLOMBO.
El interesado podrá manifestar su decisión de cancelación y/o aplazamiento a través de una comunicación escrita., en un tiempo no mayor a cinco
(05) dias hábiles, antes de la fecha asignada del examen. La solicitud deberá contener el soporte que justifique su decision. El Director Académico
dará respuesta a su solicitud basado en las evidencias que sustente
La fuerza mayor para el aplazamiento se refiere a enfermedad y en todo caso deberá ser demostrada a través de incapacidad de la entidad prestadora
del servicio de salud.
-Quienes cuenten con aplazamiento autorizado por parte de la Direción Académica, le será reprogramada la próxima fecha calendario del ex amen
La cancelación tambien podrá darse por parte de EL COLOMBO como una medida sancionatoria producto del incumplimiento de este reglamento y
los lineamientos institucionales.
La cancelación, producto de una sanción disciplinaria no dará lugar a reembolso alguno, tampoco generará a favor del interesado derechos adq uiridos
de ninguna indole.
Cumplido el plazo estipulado para la cancelación y por cualquier circunstancia el interesado no realice el proceso de
solicitud perdera el derecho a

cualquier clase de reembolso.

La inasistencia injustificada el dia del examen, será causal de cancelación autonmático del mismo y no darà lugar a reembolso aiguno
Solo se podrá aplazar por una (1) vez la toma del examen de certificación de competencias de inglés.
-Del importe pagado por concepto de matricula realizado por el estudiante COLOMBO del último curso, será abonado al porcentaje correspondiente
de inglés,debiendo en todo caso los valores adicionales que se generen cuando sea
pagar
para la toma del examen de certificación de competencias
corespondiente, teniendo en cuenta cada situación, lo cual será evaluado y autorizado por la DirecciónAcademica
examen de certificacion de competencias de
-Cuando un interesado aplaza, y con posterioridad al aplazamiento, solicita la cancelación para tomar el
inglés, no dará lugar a reembolso alguno.
de ingles, y EL COLOMB0 deja de ofertar la prueba
-Si el interesado procedió en debida forma a aplazar el examen de certificación de competencias
al interesado le será reembolsado el monto pagado.
con la respectiva incapacidad de empresa
La ausencia a la toma del examen se entenderá justificada solo en los casos de enfermedad comprobada
prestadora de servicios de salud. de la sede en
médica, esta deberá ser radicada a la coordinación acadmica
-Para efectos de que se tenga en cuenta como válida una incapacidad matricula dentro de los tres (3) dias hábiles siguientes a la emision de la
el interesado, hasta cuatro dias luego de la
(4) y
a que se inscribió
incapacidad. aprobó el nivel. Por
-El estudiante de EL COLOMBO que no tome el examen programado no tendrá nota para el último curso y se considera que no

tanto deberá repetirlo como reprobado.

 ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS YCONDIciONES
PARA LA TOMA DE EXAMENES DE CERTIFICACIÓN DE cOMPETENCIAS DE INGLÉS
Versión: 01
Fecha: 14/05/2022

DEBERES Y OBLIGACIONES DEL ASPIRANTE AL EXAMEN:

-La asistencia al examen en los términos establecidos en el presente reglamento es decisión del interesado y se verificará a través del controlde
asistencia que lleva a cabo el profesor asignado a la coordinación de la prueba. El interesado deberá
1. Llegar media hora (30 minutos) antes de la realización del examen y disponer del tiempo para la presentación del mismo.
2. Presentarse a la toma de la prueba con el documento de identidad original en fisico y que este corresponda a la parsona inscrita en el proceso de
para toma del examen.
3. El docente encargado de la prueba podrà solicitar un segundo documento al interesado, por lo que este deberá portar otro documento con el que
se pueda confirmar su identidad.
4. Diligenciar el formato de asistencia a la toma de la prueba, firmar y colocar la huella digital.
5. Permitir la verificación de identidad a través del sistema biométrico instalado en el lugar de la prueba.
6. Los candidatos deberán levar el menor número de objetos a la prueba, no se permitirá mantener de celulares, tabletas, computadores.relojes
libros, maletas, maletines o carteras, alimentos ni bebidas durante el desarrollo de esta. Será motivo de expulsión de la prueba encontrar a un
candidato utilizando objetos no permitidos para el desarrollo de la prueba de certificación comp as de inglés.
7.El candidato debe ser,responsable y cumplir los protocolos de bioseguridad y autocuidado establecidos por EL COLOMBO para el ir greso
permanencia, para el desarrollo de las actividades prácticas de laboratorio y en general las establecidas por la institución.

NÚMERO MINIMO DE INTERESADOS PARA EL DESARROLLO DEL EXAMEN DE CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIASs

La institución tiene establecido el número máximo requerido para la programación del examen de certificación de competencias de inglés de acuerdo
con la sede, doce (12) matriculados para la sede Centro y quince (15) matriculados para la sede de los Cuatro Vientos.

DE LA EVALUACIÓN, LA CALIFICACIÓN YENTREGA DE RESULTADOS

La evaluacióny emisión de los resultados del examen será realizado por el enteCERTIFICADORy EL COLOMBO no tendrá injerencia en a misma
-Los resultados serán remitidos por EL COLOMBO al interesado que realizó la prueba directamente
En ningún caso EL COLOMB0, realizará revisión de la calificación del examen de certficacion de competencias de inglés, ni atendera solicitudes
extraordinarias de repetición de exámenes, salvo que el interesado realice el debidoproceso de inscripción y matricula nuevamente, en tal caso se
autorizará que un interesado repita el examen minimo dos fechas luego de haber realizado el anterior.
Losresutados de este examen serán enviados al coreo electrónico registrado, en el formato de cetfcación establecido porelente CERTIFCADOR
y seran entregados por EL COLOMBO diez (10) dias hábles luego delatoma del examen. La Insttucion podrátomarse unos dias más para a entrega
de los resultados, por lo cual el examinado deberá tener en cuenta esta información para sus procesos personales.
Toda vez quelos resultados del examen de certificación de competencias de inglés tienen una vigencia de dos (2) años a partir de la iecha de
realización de la prueba. Una vez se haya cumplido esta vigencia, no se emitirán duplicados.
-Para los estudiantes de El Colombo, que requieren el resultado de la prueba para realizar su proceso de certificación en competencias en el idioma
inglés, contarán con un plazo de un año para la realización del mismo, a partir de la entrega de los resultados de la prueba.

ESTUDIANTES
DE LA PRESENTACIÓN PERSONAL, DEBERES Y DERECHOS DE LOS
La presentación personal del interesado debe estar acorde al buen vestir. No podrå asistir a la prueba en pantalón corto, sandalias playeras.
chancletaso vestimenta no acorde con una buena presentación, según lo estime la institución.

DERECHOS
-Hacer buen uso de losS recursos fisicos y de infraestructura que posea
EL COLOMBO.
-Obtener del personal directivo y docente de la Institución, la asistencia, consejo y derecho a ser escuchado.
solicitudes reclamaciones a las autoridades académicas o administrativas y tener su respuesta oportuna.
-Presentar por escrito o verbalmente o

-Interponerlos recursos de reposición y apelación cuando fuere el caso.

-Recibir el servicio previsto de conformidad con lo descrito en este reglamento y los lineamientos institucionales
Ser respetado por todas las personas que conformen la Institución.

-Cumplir con los estatutos y Reglamentos de la lnstitución.

-Respetar al personal directivo, administrativo, docente y estudiantil realizado en EL COLOMBO.
la toma del examen de certificación del idioma inglés
Cumplir con la fecha y horario establecido por la institución para de la prueba podrá negarle el acceso al aula
del inglés,
idioma docente
de lo contrario, el encargado
ASIStir puntualmente al examen de certificación
esta dure; en caso de tener que ausentarse,
informar al profesor, para su corespondiente
autorización.
en la prueba todo el tiempo que
Permanecer dentro y fuera de la Institución.
-Comportarse adecuadamente dentro del aulay fuera de esta, asi como EL COLOMBO para la toma del
examen

y mantener en buen estado los bienes muebles y

los equipos puestos a su disposición por
Conservar, cuidar
de certificación del idioma inglés.
-El interesado debe comprometerse a cumplir los lineamientos y reglamentos institucionales.
-El interesado debe aceptar los términos y condiciones expresados en el presente formato.
-No fumar ni vapear dentro de las instalaciones de EL COLOMBO.
el efecto de drogas alucinantes.
No ingresar a EL COLOMBO ni al aula en estado de embriaguez ni bajo
-No podrá ingerir en el aula ningún tipo de bebida o alimentos.
en el lugar de la prueba.
-Permitir la verificación de identidad a través del sistema biométrico instalado
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PARA LA TOMA DE EXAMENES DE CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE INGLÉS
Versión: 01
Fecha: 14/05/2022

DE LAS FALTAS, SANCIONES Y PROCEDIMIENTOS

-De conformidad con el reglamento del examen de certificación de inglés de EL COLOMBO, se tipificarán las faltas como leves, graves y gravisimas
y se sancionarán de conformidad con el procedimiento establecido en el citado reglamento.

DE LAS CONSTANCIAS YCERTIFICACIONES ACADEMICA

-No aplica la expedición de certficaciones para las tomas de los exámenes de certificación de competencias de inglés.
-Toda vez que los estudiantes de EL COLOMBO deberán tomar el examen de certificación de competencias de inglés en el último nivel del curso que
estén estudiando.
-La información referente a plazos limites para graduación será la determinada en el reglamento estudiantil institucional
-EL COLOMBO, no otorgará duplicado de los exámenes de certificación de competencias de inglés.
Los resultados del examen de certificación de competencias de inglés tienen una vigencia de dos (2) años a partir de la fecha de administración de
la prueba. Una vez se haya cumplido la vigencia, no se emitirán certificaciones.

DESCARG0S DE RESPONSABILIDAD
-La labor de EL COLOMBO DE CARTAGENA frente a los exámenes de certificación de competencias del idioma inglés se desarrolla dentro del ámbito
de la intermediación entre los interesados en la prueba y ente CERTIFICADOR para tal fin.
-El COLOMBO DE CARTAGENA, es un administrador autorizado, y su función se limita a facilitar el espacio fisico de presentación del examen.
garanfizar la seguridad y transparencia, recaudar el pago del examen y remitir al ente CERTIFICADOR os exámenes para su calificación.
-El ente CERTIFICADOR se reserva el derecho de autorizar la repetición de una o más secciones del examen, sin que en tales decisiones participe
de forma alguna el COLOMBO DE CARTAGENA y el interesado asumirá los costos asociados a estas decisiones.
EI COLOMBO DE CARTAGENA, toma siempre todas las medidas necesarias para proveer el mejor servicio en las administraciones de examenes.
Sin embargo, no se hace responsables por reclamaciones respecto a la calificación y expedición de los resultados, ya que son responsabilidad del
ente CERTIFICADOR.

Para constancia de mi compromiso lo firmo el dial4 del mes de _MAkeh del año 202, en la ciudad de Cartagena de Indias.

NOMBRE OMPLETO
pOCUMENTO DE IDENTIDAD (tipo y número)
ALALLALkLAN AAA
FIRMA

Dejo constanciaque,en caso de emergencia, se podrácontactar a:

NOMBRE COMPLETO KillA eVEkO M0ka
PARENTESCO HEkm
TELEFONO DE CONTACTO 3003280233

Campoobligatorio paraacudientes de estudiantes menores deedad:

NOMBRE COMPLETO DEL PADRE DE FAMILIA O
ACUDIENTE A CARGO
NÚMERO DE DOCUMENTO
TELEFONO DE CONTACTO

FIRMA