COMISIONES POR LAS OLIMPIADAS MERCEDARIAS 2023

1. COMISIÓN CENTRAL
Director : Fray Francisco Qquenta O. de M.
Coordinador general : Prof. Rolando Vásquez Cárdenas
Coordinador de Secundaria : Prof. Jhon Medina Álvarez
Coordinador de Inicial y Primaria : Prof. Janette Yato Colque
Coordinador de Actividades : Prof. Raúl Flores Bejarano

2. COMISIÓN ORGANIZADORA: Seyker Montes de Oca, Rodolfo Vilca, Jorge Fayloc, Gustavo
Candia, Fernando Grados
FUNCIÓN: Presentación de la actividad, reunirse con las diferentes comisiones y hacer las
indicaciones necesarias y oportunas, hacer el seguimiento, control y cumplimiento de las diferentes
comisiones así como del programa alusivo a la fecha.
3. COMISIÓN DE AMBIENTACIÓN: Nataly Flores, Norma Godoy, LuzdeMaria del Carpio, Alonso
Aguilar, Gustavo Chavez, Carmen Viza, Carlos Valencia
FUNCIÓN: Crear frases y material alusivo a la actividad y colocarlo en los lugares que la Comisión
organizadora indique. Posteriormente retirar la ambientación
4. COMISIÓN DE BIENVENIDA Y UBICACIÓN DE AUTORIDADES, MADRINAS/PADRINOS: Lady
Paredes, Shirley Manrique, Ronny Vera
FUNCIÓN: Ubicarse en puntos estratégicos para la recepción de nuestras autoridades,
padrinos/madrinas y ubicarlos en los lugares designados por la Comisión organizadora.
5. COMISIÓN DE ORACIÓN DEL DEPORTISTA: Jhon Medina, Janette Yato
FUNCIÓN: Coordinar y preparar la oración del deportista con la Comisión Organizadora para dar
inicio a la actividad.
6. RESPONSABLE DE PRIMEROS AUXILIOS Y CUIDADO DEL ORDEN: Personal de salud
FUNCIÓN: Preparar equipo de primeros auxilios y brindar atención en caso de emergencias durante
la actividad, y apoyar en puntos estratégicos el orden y disciplina de los estudiantes durante la
inauguración de las Olimpiadas.
7. COMISIÓN DE ELABORACIÓN DEL PROGRAMA: Raúl Flores, Comisión organizadora
FUNCIÓN: Elaborar el programa por el día central y coordinar con las autoridades de nuestra
Institución.
8. MAESTROS DE CEREMONIA: Tatiana Manchego, John Medina
FUNCIÓN: Conducción y animación del programa.
9. COMISIÓN DE UBICACIÓN DE ESTUDIANTES EN LAS GRADERÍAS: María Salas, Vicky Salas, Magaly
Medina, Mariela Alvarado
FUNCIÓN: Coordinar con la Comisión organizadora la ubicación de las diferentes secciones en las
graderías del coliseo
10. COMISIÓN DE ENCENDIDO DE ANTORCHA: Seyker Montes de Oca, Rodolfo Vilca, Marilyn
Nuñez, Dhalin Parqui, Carlos Flores
FUNCIÓN: Elegir y acompañar a los estudiantes que llevarán la antorcha, verificar y colocar el
material necesario para el encendido de la misma y verificar su correcto funcionamiento y cuidar
que no exista ningún inconveniente o percance con el encendido
11. COMISIÓN DE UBICACIÓN Y AGILIZACIÓN DEL DESFILE: Delsy Huayta, Mariela Quispe, Valeria
León, Jorge Fayloc
FUNCIÓN: Controlar el orden, disciplina, desplazamiento y seguridad del estudiantado, agilizar el
desfile; juntar a los estudiantes y tenerlos listos para su presentación.
12. COMISIÓN DE ORDEN Y DISCIPLINA: Amparo Moscoso, Vielka del Carpio, Yenny Marroquín,
Gregorio Apfata, Rosario García
FUNCIÓN: Velar por la integridad de los estudiantes, así como mantener el orden y silencio durante
el evento
13. RESPONSABLE DE LA SEGURIDAD DURANTE LA INAUGURACIÓN: Personal de seguridad.
FUNCIÓN: Controlar el ingreso de estudiantes, padres de familia y autoridades y coordinar con la
comisión de Primeros Auxilios y orden.
14. COMISIÓN DE AMPLIFICACIÓN, SONIDO, FOTOGRAFÍA Y TRANSMISIÓN: Ronald Gonzales, Vicky
Salas, Fernando Grados, Ernst Velázquez, Rodrigo del Carpio, Brayan Avilés y Personal de
mantenimiento
FUNCIÓN: Disponer de los equipos para el día central, buscar pistas para el desfile, guardar los
equipos al concluir la actividad, tomar fotografías y transmitir el evento si es necesario y oportuno
(Comprobar que los equipos, parlantes, micrófonos, cámaras y dispositivos a usar estén en estado
óptimo).
15. COMISIÓN DE ORDEN, LIMPIEZA Y CUIDADO DE LA INFRAESTRUCTURA: Personal de
mantenimiento
FUNCIÓN: Limpieza de ambientes antes, durante y después de la ceremonia, traslado de la Virgen de
la Merced y adornos si es necesario.
NOTA:
Los responsables de cada comisión deben presentar el informe correspondiente del trabajo de su
comisión
Se les invoca asumir con responsabilidad las comisiones asignadas como parte del compromiso con
nuestra institución.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LAS OLIMPIADAS MERCEDARIAS 2023
● DÍA CENTRAL: 28 de abril

Coordinación de Actividades.