Realizar La Primera Tabla Dinámica

Le damos la bienvenida
Instrucciones para los lectores de pantalla: Haga su primera tabla de dinámica. Las tablas dinámicas no son tan complicadas como parece. Después de ver 21
hojas más en este tutorial, aprenderá a crear una rápidamente. Las instrucciones de cada hoja empiezan en la celda A1 y cada paso posterior se encuentra en
la celda A2, A3, etc.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
Para empezar, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Realizar la primera tabla dinámica

Las tablas dinámicas no son tan complicadas como parece. Después
de recorrer estos pasos sencillos, sabrá cómo crear una rápidamente.
Vuelva al principio presionando CTRL+INICIO. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Comencemos >
¿Qué es una tabla dinámica? En su forma más básica, una tabla dinámica toma los datos y los resume para que pueda obtener información de ellos, sin tener que escribir ninguna fórmula.
Las¿Qué esseuna
celdas que tablaentre
encuentran dinámica? Encontienen
la B10 y la E17 su forma más
datos. Hay básica, una tabla
cuatro columnas: Fecha,dinámica toma
Comprador, Tipo los datos
e Importe. y los resume
Cada columna para
tiene varios que
valores para cada fila.
Las celdas que se encuentran entre la H10 y la I14 contienen una tabla dinámica que resume los datos. La tabla dinámica tiene dos columnas: Comprador y Suma de Importe. La columna comprador contiene los valores Papá, Mamá, Julia y Total general; La columna Suma de Importe contiene los valores 834 €, 544 €, 270 € y 20 €.
pueda obtener información de ellos, sin tener que escribir ninguna fórmula.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.
Esto son datos. Esta tabla dinámica sencilla resume los datos.
Fecha Comprador Tipo Importe Comprador Suma de Importe Comprador Suma de Importe
1-Jan Mamá Combustible 74 € Papá 20 € Julia 270 €
15-Jan Mamá Comida 235 € Mamá 544 € Mamá 544 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Julia 270 € Papá 20 €
21-Jan Julia Libros 125 € Total Result 834 € Total Result 834 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
Anterior Siguiente
Page 2 of 34
¿Qué es una tabla dinámica? En su forma más básica, una tabla dinámica toma los datos y los resume para que pueda obtener información de ellos, sin tener que escribir ninguna fórmula.
Las¿Qué esseuna
celdas que tablaentre
encuentran dinámica? Encontienen
la B10 y la E17 su forma más
datos. Hay básica, una tabla
cuatro columnas: Fecha,dinámica toma
Comprador, Tipo los datos
e Importe. y los resume
Cada columna para
tiene varios que
valores para cada fila.
Las celdas que se encuentran entre la H10 y la I14 contienen una tabla dinámica que resume los datos. La tabla dinámica tiene dos columnas: Comprador y Suma de Importe. La columna comprador contiene los valores Papá, Mamá, Julia y Total general; La columna Suma de Importe contiene los valores 834 €, 544 €, 270 € y 20 €.
pueda obtener información de ellos, sin tener que escribir ninguna fórmula.
Esto son datos. Esta tabla dinámica sencilla resume los datos.
15-Jan Mamá Comida 235 € Mamá 544 € Mamá 544 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Julia 270 € Papá 20 €
Anterior Siguiente
Page 3 of 34
Eso era un ejemplo sencillo. A continuación, se muestra uno más complejo. Esta muestra los importes de gastos desglosados por tipo de compra y por comprador.
LasEso
celdasera
que un ejemplo
se encuentran sencillo.
entre la B10 y laAE17
continuación,
contienen datos. se
Haymuestra uno más
cuatro columnas: Fecha,complejo. Esta
Comprador, Tipo muestra
e Importe. Cadalos importes
columna de gastos
tiene varios valores para cada fila.
Las celdas G10 a K18 contienen una tabla dinámica más compleja que resume los datos. La tabla dinámica tiene cinco columnas: Tipo, Papá, Julia, Mamá y Total general. La columna Tipo contiene los valores Libros, Comida, Combustible, Música, Deportes y Entradas. Las columnas Papá, Mamá y Julia contienen varios importes en dólares y la columna Total general contiene los importes totales en dólares para cada Tipo.
desglosados por tipo de compra y por comprador.
Una tabla dinámica más compleja
Fecha Comprador Tipo Importe Suma de Importe Comprador

1-Jan Mamá Combustible 74 € Tipo Papá Julia Mamá Total Result
15-Jan Mamá Comida 235 € Libros 125 € 125 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Comida 470 € 470 €
21-Jan Julia Libros 125 € Combustible 74 € 74 €
2-Feb Mamá Comida 235 € Música 20 € 20 €
20-Feb Julia Música 20 € Deportes 20 € 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 € Entradas 125 € 125 €
Total Result 20 € 270 € 544 € 834 €
Anterior Siguiente
Page 4 of 34
Eso era un ejemplo sencillo. A continuación, se muestra uno más complejo. Esta muestra los importes de gastos desglosados por tipo de compra y por comprador.
LasEso
celdasera unencuentran
que se ejemplo entresencillo. A continuación,
la B10 y la E17 contienen datos. Hayse muestra
cuatro uno
columnas: más
Fecha, complejo.
Comprador, Tipo eEsta muestra
Importe. los importes
Cada columna de gastos
Las celdas G10 a K18 contienen una tabla dinámica más compleja que resume los datos. La tabla dinámica tiene cinco columnas: Tipo, Papá, Julia, Mamá y Total general. La columna Tipo contiene los valores Libros, Comida, Combustible, Música, Deportes y Entradas. Las columnas Papá, Mamá y Julia contienen varios importes en dólares y la columna Total general contiene los importes totales en dólares para cada Tipo.
desglosados por tipo de compra y por comprador.
Una tabla dinámica más compleja
Fecha Comprador Tipo Importe Suma de Importe Comprador Suma de Importe Comprador
1-Jan Mamá Combustible 74 € Tipo Papá Julia Mamá Total Result Tipo Julia Mamá Papá Total Result
15-Jan Mamá Comida 235 € Libros 125 € 125 € Combustible 74 € 74 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Comida 470 € 470 € Comida 470 € 470 €
21-Jan Julia Libros 125 € Combustible 74 € 74 € Deportes 20 € 20 €
2-Feb Mamá Comida 235 € Música 20 € 20 € Entradas 125 € 125 €
20-Feb Julia Música 20 € Deportes 20 € 20 € Libros 125 € 125 €
25-Feb Julia Entradas 125 € Entradas 125 € 125 € Música 20 € 20 €
Total Result 20 € 270 € 544 € 834 € Total Result 270 € 544 € 20 € 834 €
Anterior Siguiente
Page 5 of 34
También existen los gráficos dinámicos, que son una manera más visual de resumir y obtener información sobre los datos. No hablaremos de ellos; por ahora, es suficiente con que sepa que se pueden crear.
LasTambién
celdas que se hay gráficos
encuentran entre ladinámicos, que son
B10 y la E17 contienen datos.una manera
Hay cuatro más Fecha,
columnas: visualComprador,
de resumirTipo eyImporte.
obtenerCadainformación sobre
columna tiene varios lospara cada fila.
valores
A la derecha de los datos hay un gráfico dinámico que resume y muestra los datos. Para seleccionarlo, presione ALT+O, HU, N. A continuación, use las teclas de flecha para desplazarse hasta EjemploGráficoDinámico y presione Entrar. Cuando haya terminado, presione CTRL+G, escriba A4 y, después, Entrar.
datos. No hablaremos de ellos; por ahora, es suficiente con que sepa que se pueden crear.
Este gráfico dinámico resume y muestra los datos.
Fecha Comprador Tipo Importe Suma de Importe

Total Result Comprador
1-Jan Mamá Combustible 74 € TipoEntradas Papá Julia Mamá Total Result
15-Jan Mamá Comida 235 € Libros 125 € 125 €
Deportes
17-Jan Papá Deportes 20 € Comida 470 € Comprador470
Papá
€
21-Jan Julia Libros 125 € Música
Combustible 74 € Julia 74 €
2-Feb Mamá Comida 235 € Música
Combustible 20 € Mamá 20 €
20-Feb Julia Música 20 € Deportes
Comida 20 € 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 € Entradas
Libros
125 € 125 €
Total Result 20 € 270 € 544 € 834 €
0 € 100 € 200 € 300 € 400 € 500 € 600 € 700 € 800 € 900 €
Anterior Siguiente
Page 6 of 34
También existen los gráficos dinámicos, que son una manera más visual de resumir y obtener información sobre los datos. No hablaremos de ellos; por ahora, es suficiente con que sepa que se pueden crear.
LasTambién
celdas que se hay gráficos
encuentran entre ladinámicos, que son
B10 y la E17 contienen datos.una manera
Hay cuatro más Fecha,
columnas: visualComprador,
de resumirTipo eyImporte.
obtenerCadainformación sobre
columna tiene varios lospara cada fila.
valores
A la derecha de los datos hay un gráfico dinámico que resume y muestra los datos. Para seleccionarlo, presione ALT+O, HU, N. A continuación, use las teclas de flecha para desplazarse hasta EjemploGráficoDinámico y presione Entrar. Cuando haya terminado, presione CTRL+G, escriba A4 y, después, Entrar.
datos. No hablaremos de ellos; por ahora, es suficiente con que sepa que se pueden crear.
Este gráfico dinámico resume y muestra los datos.

Total Result Comprador Suma
Total de Importe
Result Comprador
1-Jan Mamá Combustible 74 € TipoEntradas Papá Julia Mamá Total Result TipoMúsica Julia Mamá Papá Total Result
15-Jan Mamá Comida 235 € Libros 125 € 125 € Combustible 74 € 74 €
Deportes Libros
17-Jan Papá Deportes 20 € Comida 470 € Comprador470
Papá
€ Comida 470 € Papá 470 €
Música Entradas
21-Jan Julia Libros 125 € Combustible 74 € Julia 74 € Deportes 20 € Mamá 20 €
2-Feb Mamá Comida 235 € Música
Combustible 20 € Mamá 20 € Deportes
Entradas 125 € Comprador Julia
125 €
20-Feb Julia Música 20 € Deportes
Comida 20 € 20 € Libros
Comida 125 € 125 €
25-Feb Julia Entradas 125 € Entradas
Libros
125 € 125 € Música
Combustible 20 € 20 €
Total Result 20 € 270 € 544 € 834 € Total Result0 100 200 300
270 € 500
400
544 € 600
20 € 834 €
0 € 100 € 200 € 300 € 400 € 500 € 600 € 700 € 800 € 900 €
Anterior Siguiente
Page 7 of 34
Pero recapitulemos. El primer paso para crear una buena tabla dinámica es asegurarse de que los datos tienen el formato adecuado. Así que asegúrese de seguir este procedimiento antes de crear una:
LasPero recapitulemos.
celdas que se encuentran entreEllaprimer paso
B10 y la E17 paradatos.
contienen crearHayuna buena
cuatro tabla
columnas: dinámica
Fecha, Comprador,esTipo
asegurarse decolumna
e Importe. Cada que los datos
tiene tienen
valores, el
sin duplicados y sin espacios en blanco.
Hay una etiqueta que apunta a las columnas e indica: "Dé un nombre a las columnas". También hay una etiqueta que apunta a las filas e indica: "Y asegúrese de que no hay filas duplicadas ni celdas en blanco".
formato adecuado. Así que asegúrese de seguir este procedimiento antes de crear una:
Dé un nombre a las columnas.
Fecha Comprador Tipo Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 €
15-Jan Mamá Comida 235 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Y asegúrese de que no existen filas
21-Jan Julia Libros 125 € duplicadas ni celdas en blanco.
Anterior Siguiente
Page 8 of 34
Es importante tener en cuenta lo siguiente: Muchas personas utilizan la palabra "columna". Pero, en una tabla dinámica, una columna es un "campo". Recuérdelo a medida que avanza por el tutorial.
LasEs importante
celdas tener
que se encuentran entreen cuenta
la B10 lo siguiente:
y la E17 contienen datos. HayMuchas personas
cuatro columnas: Fecha,utilizan
Comprador,laTipo
palabra columna.
e Importe. Pero
Cada columna enunauna
tiene tabla
etiqueta que la señala e indica "Campo".
INFORMACIÓN ÚTIL: ¿Por qué se usa la palabra "campo"? Se trata simplemente de un término tradicional usado al trabajar con datos y bases de datos. Los menús y botones de las tablas dinámicas usan mucho la palabra "campo". Así que si se acostumbra a ella ahora, le será más fácil crear tablas dinámicas.
dinámica, una columna es un campo. Intente recordarlo a medida que avanza por el tutorial.
Campo Campo Campo Campo

INFORMACIÓN ÚTIL
¿Por qué se usa la palabra "campo"? Se trata
Fecha Comprador Tipo Importe simplemente de un término tradicional usado
al trabajar con datos y bases de datos.
15-Jan Mamá Comida 235 € Los menús y botones de las tablas dinámicas
usan mucho la palabra "campo". Así que si se
17-Jan Papá Deportes 20 €
acostumbra a ella ahora, le será más fácil crear
21-Jan Julia Libros 125 € tablas dinámicas.
Anterior Siguiente
Page 9 of 34
Centrémonos en uno de los campos. Uno de los siguientes campos, el campo Importe, es probablemente el más importante. ¿No sería genial si se pudiera sumar?
LasCentrémonos en uno
celdas que se encuentran de
entre la los
B10 y lacampos. Uno
E17 contienen deHaylos
datos. siguientes
cuatro columnas: campos, el campo
Fecha, Comprador, Importe
Tipo e Importe. La,columna
es probablemente
Importe tiene unael más que la señala e indica "Este campo debería sumarse".
etiqueta
importante. ¿No sería genial si se pudiera sumar?
Este campo debería sumarse.

21-Jan Julia Libros 125 €
Anterior Siguiente
Page 10 of 34
Entonces lo hicimos. Sumamos el campo Importe con una tabla dinámica. (¿De verdad?) Sí. Suma de Importe y 834 € constituyen una tabla dinámica pequeña que totaliza el campo Importe
LasEntonces lo hicimos.
celdas que se encuentran Sumamos
entre la el campo
B10 y la E17 contienen Importe
datos. con
Hay cuatro una tabla
columnas: dinámica.Tipo
Fecha, Comprador, (¿De verdad?)
e Importe. Sí. Suma
Cada columna tiene de Importe
varios y cada fila.
valores para
Las celdas H10 y H11 contienen una tabla dinámica que calcula el total de la columna Importe. La tabla dinámica tiene una columna: Suma de Importe. Y esa columna solo tiene un valor: 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la tabla dinámica e indica "Puede que no lo parezca, pero esto es una tabla dinámica".
834 € constituyen una tabla dinámica pequeña que totaliza el campo Importe.
Puede que no lo parezca, pero se trata de una tabla dinámica.

1-Jan Mamá Combustible 74 € 834 €
Anterior Siguiente
Page 11 of 34
Entonces lo hicimos. Sumamos el campo Importe con una tabla dinámica. (¿De verdad?) Sí. Suma de Importe y 834 € constituyen una tabla dinámica pequeña que totaliza el campo Importe
LasEntonces lo hicimos.
celdas que se encuentran Sumamos
entre la el campo
B10 y la E17 contienen Importe
datos. con
Hay cuatro una tabla
columnas: dinámica.Tipo
Fecha, Comprador, (¿De verdad?)
e Importe. Sí. Suma
Cada columna tiene de Importe
varios y cada fila.
valores para
Las celdas H10 y H11 contienen una tabla dinámica que calcula el total de la columna Importe. La tabla dinámica tiene una columna: Suma de Importe. Y esa columna solo tiene un valor: 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la tabla dinámica e indica "Puede que no lo parezca, pero esto es una tabla dinámica".
834 € constituyen una tabla dinámica pequeña que totaliza el campo Importe.
Puede que no lo parezca, pero se trata de una tabla dinámica.
Fecha Comprador Tipo Importe Suma de Importe Suma de Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 € 834 € 834 €
Anterior Siguiente
Page 12 of 34
¿Por qué es útil hacer una tabla dinámica tan pequeña? Porque pone énfasis en el concepto de campo de valor de la tabla dinámica. Si uno de los campos de sus datos contiene valores numéricos, una tabla dinámica lo puede totalizar. Al hacerlo, se denomina campo de valor de la tabla dinámica.
¿Por qué es útil hacer una tabla dinámica tan pequeña? Porque pone énfasis en el concepto de campo de
Las celdas que se encuentran entre la B11 y la E18 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila. Hay una etiqueta que apunta a la columna Importe e indica: "Este campo contiene valores numéricos..."
Lasvalor de ylaH12
celdas H11 tabla dinámica.
contienen una tablaSi uno de
dinámica que los campos
calcula el total dede sus datos
la columna contiene
Importe. valores
La tabla dinámica numéricos,
tiene una columna: una
Suma tabla dinámica
de Importe. lo solo tiene un valor: 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la tabla dinámica e indica: "...y esta tabla dinámica se ha convertido en un «campo de valor»".
Y esa columna
puede
Para totalizar.
continuar Al hacerlo,
con este tutorial, se denomina
presione CTRL+AVANZAR campo
PÁGINA. Para de
ir a lavalor de la presione
hoja anterior, tabla dinámica.
CTRL + RETROCEDER PÁGINA.
...y esta tabla dinámica

Este campo contiene valores numéricos.
se convierte en un campo de valor.

1-Jan Mamá Combustible 74 € 834 €
Anterior Siguiente
Page 13 of 34
Las tablas dinámicas empiezan a ser interesantes cuando les agrega condiciones que desglosan o dividen el campo de valor. En este caso, hemos agregado una nueva condición de Comprador para dividir el campo de valor.
Las
Las celdastablas dinámicas
que se encuentran entre empiezan a ser interesantes
la B11 y la E18 contienen datos. Hay cuatrocuando
columnas:les agrega
Fecha, condiciones
Comprador, que Cada
Tipo e Importe. desglosan o dividen
columna tiene el para cada fila.
varios valores
Las celdas H11 a I15 contienen una tabla dinámica que resume los datos. La tabla dinámica tiene dos columnas: Comprador y Suma de Importe. La columna Comprador contiene los valores Papá, Julia, Mamá y Total general; la columna Suma de Importe contiene los valores 834 €, 270 €, 544 € y 20 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna Comprador que indica: "Hemos agregado una condición aquí para dividir el campo de valor por «Comprador»". También hay una etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica "Campo de valor".
campo de valor. En este caso, hemos agregado una nueva condición de Comprador para dividir el campo de valor.
Hemos agregado una condición aquí para

Campo de valor
dividir el campo de valor por Comprador.
Fecha Comprador Tipo Importe Comprador Suma de Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 € Papá 20 €
15-Jan Mamá Comida 235 € Julia 270 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Mamá 544 €
21-Jan Julia Libros 125 € Total Result 834 €
Anterior Siguiente
Page 14 of 34
Las tablas dinámicas empiezan a ser interesantes cuando les agrega condiciones que desglosan o dividen el campo de valor. En este caso, hemos agregado una nueva condición de Comprador para dividir el campo de valor.
Las
Las celdastablas dinámicas
que se encuentran entre empiezan a ser interesantes
la B11 y la E18 contienen datos. Hay cuatrocuando
columnas:les agrega
Fecha, condiciones
Comprador, que Cada
Tipo e Importe. desglosan o dividen
columna tiene el para cada fila.
varios valores
Las celdas H11 a I15 contienen una tabla dinámica que resume los datos. La tabla dinámica tiene dos columnas: Comprador y Suma de Importe. La columna Comprador contiene los valores Papá, Julia, Mamá y Total general; la columna Suma de Importe contiene los valores 834 €, 270 €, 544 € y 20 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna Comprador que indica: "Hemos agregado una condición aquí para dividir el campo de valor por «Comprador»". También hay una etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica "Campo de valor".
campo de valor. En este caso, hemos agregado una nueva condición de Comprador para dividir el campo de valor.

Campo de valor
dividir el campo de valor por Comprador.
15-Jan Mamá Comida 235 € Julia 270 € Mamá 544 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Mamá 544 € Papá 20 €
Anterior Siguiente
Page 15 of 34
Y aquí tiene otra versión de tabla dinámica, pero esta vez hemos agregado la condición de Tipo para ver cuánto se ha gastado para cada tipo de compra.
LasYceldas
aquí quetiene otra versión
se encuentran entre la B10de
y lala
E17tabla dinámica,
contienen perocolumnas:
datos. Hay cuatro esta vezFecha,
hemos agregado
Comprador, la condición
Tipo e Importe. de Tipo
Cada columna paravalores
tiene varios ver para cada fila.
Las celdas H10 a I17 contienen una tabla dinámica que resume los datos. La tabla dinámica tiene dos columnas: Tipo y Suma de Importe. La columna Tipo contiene los valores Libros, Comida, Combustible, Música, Deportes, Entradas y Total general; la columna Suma de Importe contiene los valores 125 €, 470 €, 74 €, 20 €, 20 €, 125 € y 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna Tipo que indica: "Hemos agregado una condición aquí para dividir el campo de valor por ‘Tipo’". También hay una etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica: "Campo de valor".
cuánto se ha gastado para cada tipo de compra.

Campo de valor
dividir el campo de valor por Tipo.
Fecha Comprador Tipo Importe Tipo Suma de Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 € Libros 125 €
15-Jan Mamá Comida 235 € Comida 470 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Combustible 74 €
21-Jan Julia Libros 125 € Música 20 €
2-Feb Mamá Comida 235 € Deportes 20 €
20-Feb Julia Música 20 € Entradas 125 €
25-Feb Julia Entradas 125 € Total Result 834 €
Anterior Siguiente
Page 16 of 34
Y aquí tiene otra versión de tabla dinámica, pero esta vez hemos agregado la condición de Tipo para ver cuánto se ha gastado para cada tipo de compra.
LasYceldas
aquí quetiene otra versión
se encuentran entre la B10de
y lala
E17tabla dinámica,
contienen perocolumnas:
datos. Hay cuatro esta vezFecha,
hemos agregado
Comprador, la condición
Tipo e Importe. de Tipo
Cada columna paravalores
tiene varios ver para cada fila.
Las celdas H10 a I17 contienen una tabla dinámica que resume los datos. La tabla dinámica tiene dos columnas: Tipo y Suma de Importe. La columna Tipo contiene los valores Libros, Comida, Combustible, Música, Deportes, Entradas y Total general; la columna Suma de Importe contiene los valores 125 €, 470 €, 74 €, 20 €, 20 €, 125 € y 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna Tipo que indica: "Hemos agregado una condición aquí para dividir el campo de valor por ‘Tipo’". También hay una etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica: "Campo de valor".
cuánto se ha gastado para cada tipo de compra.

Campo de valor
dividir el campo de valor por Tipo.
Fecha Comprador Tipo Importe Tipo Suma de Importe Etiquetas de fila Suma de Importe
1-Jan Mamá Combustible 74 € Libros 125 € Combustible 74 €
15-Jan Mamá Comida 235 € Comida 470 € Comida 470 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Combustible 74 € Deportes 20 €
21-Jan Julia Libros 125 € Música 20 € Entradas 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 € Deportes 20 € Libros 125 €
20-Feb Julia Música 20 € Entradas 125 € Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 € Total Result 834 € Total general 834 €
Anterior Siguiente
Page 17 of 34
Otro término de las tablas dinámicas: Las condiciones que hemos agregado hasta ahora se denominan campos de fila de tabla dinámica. En estos ejemplos, el campo de fila desglosa o divide el campo de valor.
LasOtro término
celdas que de las
se encuentran entretablas dinámicas:
la B10 y la Las condiciones
E17 contienen datos. queFecha,
Hay cuatro columnas: hemos agregado
Comprador, Tipo e hasta
Importe.ahora se denominan
Cada columna campos
Las celdas que se encuentran entre la H10 y la I14 contienen una tabla dinámica que resume los datos. La tabla dinámica tiene dos columnas: Comprador y Suma de Importe. La columna Comprador contiene los valores Papá, Julia, Mamá y Total general; la columna Suma de Importe contiene los valores 834 €, 270 €, 544 € y 20 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna Comprador que indica: "Campo de fila". También hay una etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica: "Campo de valor".
de fila de tabla dinámica. En estos ejemplos, el campo de fila desglosa o divide el campo de valor.
Campo de fila Campo de valor

Anterior Siguiente
Page 18 of 34
Vamos a revisar. Aprenderá a elaborar una tabla dinámica en unos minutos. Pero revisemos los conceptos que le hemos enseñado hasta ahora:
VAMOS A REVISAR
Las celdas que se encuentran entre la B10 y la E17 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila. Hay una etiqueta que apunta a los datos que indica: "Primero, empiece con datos buenos".
Las celdas que se encuentran entre la H10 y la I14 contienen una tabla dinámica que resume los datos.
Aprenderá
La tabla a elaborar
dinámica tiene una
dos columnas: tabla dinámica
Comprador en unos
y Suma de Importe. minutos.
La columna Perocontiene
Comprador revisemos losPapá,
los valores conceptos
Julia, Mamáque legeneral.
y Total hemos enseñado
La columna Suma de Importe contiene los valores 20 €, 270 €, 544 € y 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna Comprador que indica: "Un «campo de fila» desglosa..." También hay una etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica: "...un «campo de valor»".
hasta
Para ahora:
continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.
Primero, empiece con

Un campo de fila se desglosa... un campo de valor.
datos buenos.
Anterior Siguiente
Page 19 of 34
Al crear una tabla dinámica en un momento, verá la lista de campos de tabla dinámica. Sin embargo, no es una simple lista, sino más bien un panel. En la parte superior, verá los campos de sus datos.
LasAl crear
celdas C14 auna tabla dinámica
F21 contienen encolumnas:
datos. Hay cuatro un momento,
Fecha, Comprador, Lista
verá laTipo de campos
e Importe. de tiene
Cada columna tablavarios
dinámica . Sin
valores para embargo,
cada fila. no es una
Hay una etiqueta que apunta a los campos de datos que indica: "Excel examina sus datos..."
simple lista, sino más bien un panel. En la parte superior, verá los campos de sus datos.
Hay una flecha que comienza en la parte superior de los nombres de campo y apunta a los mismos nombres de campo en una imagen de la lista de campos de tabla dinámica.
...y, a
Excelexamina sus continuación,
datos... enumera los
campos aquí,
Fecha Comprador Tipo
porImporte
nombre.
Anterior Siguiente
Page 20 of 34
or y Tipo)
no
contienen
valores
numérico
s, por lo
que no
son los
mejores
para
No loelhaga ahora, pero en un par de pasos trabajará con una tabla dinámica. Lo primero que hará es crear un campo de valor. Para ello, arrastrará el campo Importe al área de Valores.
campo de
UnaNo lo haga
imagen
valor. ahora,
de lista de campospero endinámica
de tabla un par de pasos
muestra trabajará
un cursor con unaeltabla
de flecha arrastrando campodinámica. Lodeprimero
Importe al área valores. que hará es crear un
campo de valor. Para ello, arrastrará el campo Importe al área de Valores.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + PÁGINA ARRIBA.
PROCEDIMIENTO
RECOMENDADO
Si en algún momento no está seguro de
cómo empezar una tabla dinámica, piense en
crear primero el campo de valor.
Los mejores campos para campos de valor

son los que contienen cantidades numéricas.
En este ejemplo, Importe es el mejor.
Los demás campos (Fecha, Comprador y

Tipo) no contienen valores numéricos, por lo
que no son los mejores para el campo de
valor.
Anterior Siguiente
Page 21 of 34
Después de arrastrar el campo al área de valores, aparecerá "Suma de Im..." al final de la lista de campos de la tabla dinámica. (A veces, Excel no tiene espacio suficiente para mostrar el nombre completo, que es "Suma de Importe".)
Después de arrastrar el campo al área de valores, aparecerá "Suma de Im..." al final de la lista de campos de la
Las celdas E12 y E13 contienen una tabla dinámica que calcula el total de la columna Importe. La tabla dinámica tiene una columna: Suma de Importe. Y esa columna solo tiene un valor: 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la tabla dinámica que indica: "Al crear un campo de valor, se suma el campo «Importe» y se crea una tabla dinámica pequeña como esta".
tabla de
La imagen dinámica. (A veces,
la lista de campos Excel
de tabla nomuestra
dinámica tiene espacio suficiente
"Suma de Im..." resaltadopara mostrar
en el área el nombre completo, que es "Suma de
de valores.
Importe".)
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Al crear un campo de valor, se suma el

campo Importe y se crea una tabla dinámica
pequeña como esta.
Suma de Importe
834 €
Anterior Siguiente
Page 22 of 34
Luego, querrá una condición por la que dividir el campo de valor. Para ello, deberá arrastrar cualquiera de los demás campos al área de Filas.
Luego,
Imagen querrá
de la lista unadecondición
de campos tabla dinámicapor
en la la
queque dividir
se muestra el campo
un cursor de flechade
que valor. Para
arrastra el ello,
campo debe hasta
Comprador arrastrar
el áreacualquiera
de filas. El áreade los está resaltada.
de filas
Las celdas E12 y E13 contienen una tabla dinámica que calcula el total de la columna Importe. La tabla dinámica tiene una columna: Suma de Importe. Y esa columna solo tiene un valor: 834 €.
demás campos al área de Filas.
Suma de Importe
834 €
Anterior Siguiente
Page 23 of 34
Ahora que el campo Comprador está en el área de filas, verá que la tabla dinámica muestra el importe de cada comprador. Verá qué fácil es en un segundo... y lo mejor de todo es que no es necesario escribir ninguna fórmula.
LasAhora que
celdas D12 y E16el campo
contienen unaComprador
tabla dinámica. Laestá
tabla en el área
dinámica de columnas:
tiene dos filas, verá quedelafilatabla
Etiquetas dinámica
y Suma del Importe.muestra elfila
Etiquetas de importe devalores
contiene los cadaPapá, Julia, Mamá y Total general. Suma de Importe contiene los valores 20 €, 270 €, 544 € y 834 €.
Hay una etiqueta que apunta a la columna Etiquetas de fila que indica: "El campo de fila «Comprador»;" otra etiqueta apunta a la columna Suma de Importe e indica: "Divide el campo de valor «Suma de Importe»".
comprador. Verá qué fácil es en un segundo... y lo mejor de todo es que no es necesario escribir ninguna fórmula.
Una imagen de la lista de campos de tabla dinámica muestra "Comprador" resaltado en el área de filas.
El campo de fila Divide el campo de valor

(comprador) (Suma de Importe).
Comprador Suma de Importe

Papá 20 €
Julia 270 €
Mamá 544 €
Total Result 834 €
Anterior Siguiente
Page 24 of 34
TRABAJAR CON LA LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINÁMICA
TRABAJAR CON LA LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINÁMICA
Las celdas B16 a E23 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
1. En las celdas H16 a J33 se encuentra el área de la tabla dinámica. Vaya a cualquiera de esas celdas.
2. Presione ALT+JZ, L para abrir la lista de campos de tabla dinámica. El enfoque predeterminado será el cuadro de texto Búsqueda: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez.
1 Debajo
3. Presione las teclas 2 Lahasta
y adelaflecha para desplazarse lista el
decampo
Campos 3 laArrastre
Importe. Presione el campo para agregar4el campo
barra espaciadora Arrastre
Importe el al
campo
área de valores.
4. Presionederecha,
las teclasse
de flecha para desplazarse dehasta
tablael dinámica
campo Comprador. PresioneImporte
la barrahacia abajo para agregar el campo
espaciadora Comprador
Comprador hacia
al área de filas. Presione la tecla ESC para salir del panel de campos de la tabla dinámica.
encuentra
Nota: Después el Área
de completar debería
los pasos 3 y 4, puede que mostrarse a
tenga que hacer hasta
las columnas máselanchas
área de abajo
para ver todo el texto y los hastadeellaárea
números tabla dinámica. (Se trata de un "paso adicional" habitual que debe hacer tras crear una tabla dinámica).
de la tabla la derecha. Si no la Valores.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA. de Filas.
dinámica. Haga clic ve, haga clic con el
en cualquier lugar botón derecho en el
dentro de esa área. área de la tabla
dinámica y, a
continuación, haga
clic en Mostrar lista
de campos.
Fecha Comprador Tipo Importe (empty)

Nota: Después de completar los

pasos 3 y 4, puede que tenga que
hacer las columnas más anchas
para ver todo el texto y los
números de la tabla dinámica. (Se
trata de un "paso adicional"
habitual que debe hacer tras crear
una tabla dinámica).
Anterior Siguiente
Page 25 of 34
En el paso siguiente, creará una tabla dinámica desde cero. Y cuando lo haga, debe tener en cuenta lo siguiente: Excel colo
En el paso siguiente, creará una tabla dinámica desde cero. Cuando realice esta
Hay una imagen que muestra 4 pestañas de hoja denominadas 17, 18, 19, 20 y Más información. 20 es la pestaña activa.
Haycuenta lo siguiente:
una leyenda bajo la imagenExcel coloca
que dice: las tablas
"Por ejemplo, dinámicas
supongamos que sus en una
datos hoja
están nueva
en una e independie
hoja denominada «20». S
Hayenunalaimagen
que que
estámuestra
ahora.una nueva pestaña de hoja denominada "Hoja12" ubicada entre las hojas 19 y 20.
Si ha creado una tabla dinámica, Excel la colocará en una nueva hoja a la izquierda. La denominará "Hoja" y, a continuación
¿POR QUÉ SUCEDE ESTO? Bueno, el nombre completo de una tabla dinámica es: "Informe de tabla dinámica". Un informe
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + PÁGINA ARR
Por ejemplo, ...Excel la

supongamos colocará en una
que sus datos nueva hoja a la
están en una izquierda. La
hoja denominará
denominada "Hoja" y, a
"20". Si ha continuación, le
creado una asignará un
tabla dinámica... número, como
¿POR QUÉ SUCEDE ESTO? "12", "13", etc.
datos y normalmente los usuarios prefieren ver los informes de forma Siempre
independientepuede
Bueno, el nombre completo de una tabla dinámica es: "Informe de tabla dinámica". Un informe se ba
a los datos en sí
hacer dobleenclic
Ahora bien, es posible colocar las tablas dinámicas en la misma hoja que los datos. Pero la mayoría
los casos, las tablas dinámicas necesitan mucho espacio, por lo que es buena idea colocarlas en una h
nueva. en el nombre y
denominarla de
otro modo,
como, por
ejemplo, "tabla
Anterior
dinámica".
ener en cuenta lo siguiente: Excel coloca las tablas dinámicas en una hoja nueva e independiente a la izquierda de la hoja en la que es
cero. Cuando realice esta acción, deberá tener en
información. 20 es la pestaña activa.
na hoja
están en unanueva e independiente
hoja denominada a la izquierda
«20». Si ha creado de la hoja
una tabla dinámica…"
cada entre las hojas 19 y 20.
La denominará "Hoja" y, a continuación, le asignará un número, como "12", "13", etc. Siempre puede seleccionar la hoja; pulse Alt+O,
forme de tabla dinámica". Un informe se basa en datos y normalmente los usuarios prefieren ver los informes de forma independiente
anterior, presione CTRL + PÁGINA ARRIBA.
...Excel la
colocará en una
nueva hoja a la
izquierda. La
denominará
"Hoja" y, a
continuación, le
asignará un
número, como
"12", "13", etc.
forma Siempre
independientepuede
e de tabla dinámica". Un informe se basa en
a los datos en sí.
hacer dobleenclic
hoja que los datos. Pero la mayoría de
que es buena idea colocarlas en una hoja
en el nombre y
denominarla de
otro modo,
como, por
ejemplo, "tabla
Siguiente
dinámica".
uierda de la hoja en la que está ahora.
eccionar la hoja; pulse Alt+O, HF, C y denomínela de otro modo, como, por ejemplo "Tabla dinámica".
rmes de forma independiente a los datos en sí. Ahora bien, es posible colocar las tablas dinámicas en la misma hoja que los datos. Per
ma hoja que los datos. Pero en la mayoría de los casos, las tablas dinámicas necesitan mucho espacio, por lo que es buena idea colocar
que es buena idea colocarlas en una hoja nueva.
CREAR UNA TABLA DINÁMICA DESDE CERO
CREAR UNA TABLA DINÁMICA DESDE CERO
Las celdas B15 a E22 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios
1. Vaya a cualquiera de las celdas de datos.
2. Recuerde que, después del paso 4, se creará otra hoja. Y cuando esto suceda, no olvide utilizar ALT+JZ, L para abrir la list
1 Haga
3. Presione clic en
ALT+B,BA 2 deRecuerde
para acceder al cuadro 3 En la parte superior
que,una tabla dinámica.
diálogo Crear
4. Presionecualquier lugar
ENTRAR para después del paso 4,
aceptar las opciones predeterminadas. de Excel, haga clic
dentro de los datos se creará otra
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR Y ir a la hojaen
hoja.Para
PÁGINA. la pestaña
anterior, presione CTRL + RETROCEDER
siguientes. cuando esto suceda, Insertar y, a
no olvide arrastrar continuación, haga
Importe al área de clic en el botón
Valores y Tabla dinámica.
Comprador al área
de Filas.

Anterior
mporte. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
e utilizar ALT+JZ, L para abrir la lista de campos de tabla dinámica si aún no está abierta. A continuación, agregue el campo Importe al á
parte superior 4 En el cuadro de
cel, haga clic diálogo que
pestaña aparece,
ior, presione CTRL + RETROCEDER haga clic
PÁGINA.
ar y, a en Aceptar.
nuación, haga
n el botón
dinámica.
Siguiente
gue el campo Importe al área de valores y Comprador al área de filas.
Buen trabajo. Lo ha conseguido.
Pero continuemos. Todavía hay más que aprender…
Más información sobre tablas dinámicas: Descubra cuánto más puede hacer leyendo este artículo útil sobre las tablas dinámicas.
Tener unos datos limpios es clave: Excel puede resultarle útil. Consulte este artículo para obtener más información sobre Obtener y transformar.
Buen trabajo. Lo ha conseguido.
LinkedIn Learning: Cursos de vídeo para todos los niveles, desde principiante a avanzado. Llévelo a su ritmo.
Comunidad: Póngase en contacto con otros aficionados a Excel. Ellos pueden ayudarle, y usted a ellos.
Pero continuemos. Todavía hay más que aprender...
Más información Tener unos datos LinkedIn Learning Comunidad

sobre tablas limpios es clave Cursos de vídeo Póngase en
dinámicas Excel puede para todos los contacto con otros
Descubra qué resultarle útil. niveles, desde aficionados a Excel.
otras cosas puede Consulte este principiante hasta Ellos pueden
hacer leyendo este artículo para avanzado. Llévelo ayudarle, y usted a
artículo útil sobre obtener más a su ritmo. ellos.
las tablas información sobre
dinámicas. Obtener y
transformar.
Más Más Más Obtener más

información información información información (solo
disponible en inglés)
Page 34 of 34

Realizar La Primera Tabla Dinámica

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Realizar La Primera Tabla Dinámica

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Le damos la bienvenida

Realizar la primera tabla dinámica

Una tabla dinámica más compleja

Fecha Comprador Tipo Importe Suma de Importe Comprador

Una tabla dinámica más compleja

Este gráfico dinámico resume y muestra los datos.

Fecha Comprador Tipo Importe Suma de Importe

Este gráfico dinámico resume y muestra los datos.

Fecha Comprador Tipo Importe Suma de Importe

Dé un nombre a las columnas.

Fecha Comprador Tipo Importe

Campo Campo Campo Campo

Este campo debería sumarse.

Fecha Comprador Tipo Importe

Puede que no lo parezca, pero se trata de una tabla dinámica.

Fecha Comprador Tipo Importe Suma de Importe

Puede que no lo parezca, pero se trata de una tabla dinámica.

Fecha Comprador Tipo Importe Suma de Importe Suma de Importe

...y esta tabla dinámica

Fecha Comprador Tipo Importe Suma de Importe

Hemos agregado una condición aquí para

Fecha Comprador Tipo Importe Comprador Suma de Importe

Hemos agregado una condición aquí para

Hemos agregado una condición aquí para

Fecha Comprador Tipo Importe Tipo Suma de Importe

Hemos agregado una condición aquí para

Campo de fila Campo de valor

Fecha Comprador Tipo Importe Comprador Suma de Importe

Primero, empiece con

Los mejores campos para campos de valor

Los demás campos (Fecha, Comprador y

Al crear un campo de valor, se suma el

El campo de fila Divide el campo de valor

Comprador Suma de Importe

Fecha Comprador Tipo Importe (empty)

Nota: Después de completar los

Por ejemplo, ...Excel la

Fecha Comprador Tipo Importe

Pero continuemos. Todavía hay más que aprender...

Más información Tener unos datos LinkedIn Learning Comunidad

Más Más Más Obtener más

También podría gustarte