 ¿Qué es contabilidad?

 
es herramienta fundamental para el registro, control e interpretación de las cifras del ente
económico

 ¿Cuál es su estructura, objetivos y propósitos? 

Los objetivos básicos de la información financiera y contable corresponden a las
necesidades económicas de las organizaciones, y exponen para qué sirve la contabilidad y
sus posibles usos como los expresados a continuación:

Establecer la gestión administrativa con relación a los recursos de capital.

Verificar el cumplimiento de los objetivos financieros.
Dar cuentas a entidades de control.
Mejorar la toma de las decisiones financieras.
Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un
ente represente para la comunidad.

Según las NIIF: La contabilidad se convierte en una poderosa herramienta financiera.

Contabilidad general En la contabilidad general se encuentran todos los procesos
contables y la información necesaria para la elaboración y presentación de todo tipo de
informes financieros. Por tal motivo, no se tiene en cuenta el usuario de la información
contable o los informes de tipo especial. Simplemente demuestra todo el comportamiento
financiero del ente económico en un periodo o momento determinado, sin observar
necesidades individuales por parte de la administración o terceros.

Contabilidad administrativa Aquí se encuentran informes de tipo específico y con

un nivel de detalle más complejo. Esta contabilidad depende de la contabilidad general y
se usa básicamente para la toma de decisiones y análisis de tipo administrativo, por los
usuarios: dueños, jefes de áreas o departamentos, aunque se realiza con base en la
contabilidad general; los tipos de informes son más específicos de tal manera que
facilitan tomar acciones ante situaciones financieras y administrativas específicas.

Contabilidad financiera Se usa en la presentación de informes financieros y

contables a terceros, como accionistas o posibles inversores, proveedores y bancos, entre
otros, los cuales necesitan conocer la situación financiera del ente económico con fines
específicos, como créditos o inyecciones de capital a título de inversión. Los tipos de
informes generalmente presentados son el estado de situación financiera y estado de
resultados, o cualquier estado financiero básico de propósito general.

Contabilidad de costos La contabilidad de costos se usa para usuarios específicos,

como el departamento de producción o ventas y ayuda a determinar el costos y precio de los
productos; se abastece tanto de la contabilidad administrativa como de la contabilidad
financiera para el caso de los presupuestos y análisis de entradas y salidas de recursos en el
cumplimiento directo del objeto social o procesos de producción propios del ente económico.
En esta contabilidad el

nivel o grado de detalle es importante para hacer un adecuado análisis de la producción.

Aunque la administración también debe conocer estos informes, el jefe de producción
sería su usuario directo; los informes pueden ser: estado de costos, inventarios, compras
de mercancía, planes de producción, presupuestos de ventas, etcétera. 6

 ¿Quiénes están obligados a llevar contabilidad? 

De acuerdo con el artículo 19 del Código de Comercio, es obligación de todo comerciante llevar la
contabilidad, la cual debe cumplir con los principios y conceptos contables expuestos en los
decretos 2420 y 2496 de 2015 en concordancia con la ley 1314 de 2009. Se entiende como
“comerciante” toda persona natural o jurídica que ejerza de forma profesional, actividades
mercantiles. En términos generales todos los comerciantes deben llevar contabilidad de acuerdo
con las prescripciones de ley, aunque las personas del régimen simplificado no, desde el punto de
vista tributario; pero, sí deberían hacerlo según el Código de Comercio.

 ¿Cuál es la definición de empresa y sus aspectos generales?

 La empresa es la unidad económica debidamente organizada, dedicada a la explotación de una
actividad económica específica, bien sea la fabricación de un bien o prestación de un servicio,
con el fin de obtener un beneficio o lucro, y se puede desarrollar a través de uno o más
establecimientos de comercio, según el artículo 25 del Código de Comercio.

Anónima Limitada Colectiva Comandita Comandita por SAS Anónima

simple acciones

Razón social Nombre S.A Nombre Ltda. Nombre & CIA Nombre S. en Nombre S. en Nombre S.A.S
C.S C.A
Número de Min. 5 Max. N° Min. 2 Min. 2 Max. N° Min. 1 Gestor y Min. 1 Gestor y Min. 1
socios Max. 25 1 Comanditario. 5 Comanditario. Max. N°
Max. 25 Max. N°
Comanditarios
Responsabilidad Hasta el monto Hasta el monto Solidaria e Gestores: Gestores: Hasta el monto
social de sus acciones de sus aportes y ilimitadamente solidaria e solidaria e de sus aportes.
solidaria e ilimitadamente ilimitadamente
ilimitadamente Comanditarios: Comanditarios:
para deudas Hasta el monto Hasta el monto
laborales y de sus aportes. de sus aportes.
fiscales
Administración Junta directiva y Representante Directa por los Socios gestores Socios gestores Asamblea, el
Representante legal socios accionista único
legal representante
legal.
Composición del Acciones de Aportes sociales Aportes Sociales Aportes Sociales Acciones de Acciones de
patrimonio igual valor e igual valor e igual valor e
indivisibles indivisibles indivisibles.
Causales de Cuando ocurran Tener menos de Por muerte de Por desaparición Por desaparición Causales
disolución: las pérdidas que 2 socios. Por alguno de los de una de las dos de una de las dos generales de
generales según reduzcan el pérdidas que socios. Por categorías de categorías de disolución.
el Art 218 del patrimonio neto reduzcan el declaración de socios. Por las socios. Por las
C..de.C., más las por debajo del capital por quiebra de causales causales
especiales para cincuenta por debajo del 50% o alguno de los especiales de la especiales de la
cada una de las ciento del capital cuando el socios. sociedad sociedad
sociedades. suscrito, y número de socios colectiva. colectiva.
cuando el 95% o exceda de 25.
más de las
acciones
suscritas llegue a
pertenecer a un
solo accionista.